JPH11175613A - 受注管理装置、発注管理装置、発注受注管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 納品受付業務を容易に行うことが可能にす
る。 【解決手段】 発注データ記憶手段３と、仕入先に発注
すべき品物の発注データが入力されると、これを前記発
注データ記憶手段３に登録する発注データ登録手段２と
を設け、この発注データ記憶手段３に格納されている発
注データに基づき、仕入先へ送信する発注データ抽出・
送信する。仕入先から送られる納品可能な単位にまとめ
られた品物に関する納品予定データを受け取り、この単
位毎に納品対象識別情報を付与して仕入先へ返送すると
共に、前記発注データ記憶手段のデータに反映させる納
品対象識別情報付与・管理手段６を具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、各種物流の分野
において用いられる受注管理装置、発注管理装置、発注
受注管理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、発注元において品物が納品された
ときに行われる納品受付業務では、納品書等に記載され
ている仕入先、納品予定日、発注番号をキーとして、デ
ータベース内の納品受付対象品目を探してから、当該品
目の納品数量、納品受付日等の納品受付データ入力を行
っている。

【０００３】また、所望のフォームを持つ納品書を使用
するために、発注元から所望のフォームで印刷された納
品書を仕入先へ送るようにするか、納品書の記載内容に
係るデータを発注元から仕入先へ送り仕入先においてフ
ォーマットデータに変換して納品書の発行を行うように
していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従って、従来の発注、
受注の管理にあっては、発注元において品物が納品され
たときに行われる納品受付業務において誤入力を生じや
すい問題点があり、また、納品書の発行に際しては発注
元の負担が大きいか、仕入先におけるフォーマットデー
タへの変換作業や発行作業が煩わしいという問題があっ
た。

【０００５】本発明は上記の受注管理装置、発注管理装
置、発注受注管理システムが有する問題点を解決せんと
してなされたもで、その目的は、発注元において品物が
納品されたときに行われる納品受付業務を容易に行うこ
とができる受注管理装置、発注管理装置、発注受注管理
システムを提供することである。他の目的は、納品書の
発行に際しては発注元の負担が少なく、仕入先における
作業の煩わしさを無くすことのできる受注管理装置、発
注管理装置、発注受注管理システムを提供することであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る受注管理装
置は、発注元から送られる品物に関する発注データを受
注データとして格納しておくための受注データ記憶手段
と、発注元から送られる品物に関する発注データを受け
取り、前記受注データ記憶手段に格納する受注データ受
信・格納手段と、前記受注データ記憶手段に格納されて
いるデータに基づき、受注に係る品物を同時に納品可能
な単位にまとめて納品対象識別情報の元に係る納品予定
データを作成する納品予定データ作成手段と、この納品
予定データ作成手段により作成された納品予定データを
発注元へ送信する納品予定データ送信手段とを具備する
ことを特徴とする。これにより、受注に係る品物を同時
に納品可能な単位に納品対象識別情報が付加され得るよ
うになり、品物毎に管理すること無く納品対象識別情報
を用いて、同時に納品可能な単位で管理が可能となる。

【０００７】また、本発明に係る受注管理装置は、納品
対象識別情報付きの納品書を発行するための市販汎用ド
キュメント発行手段と、この市販汎用ドキュメント発行
手段が使用する納品書フォームデータを記憶しておく納
品書フォームデータ記憶手段と、納品予定データ送信手
段が送信した納品予定データに対し、品物を同時に納品
可能とした単位毎に発注元から返送されてくる納品対象
識別情報が付加された納品書フォームデータを受取り、
前記納品書フォームデータ記憶手段に登録する納品書フ
ォーム登録手段とを具備することを特徴とする。これに
より、市販汎用ドキュメント発行手段を用いて発注元が
所望するフォームの納品書を仕入先において容易に発行
できる。

【０００８】本発明に係る発注管理装置は、仕入先に発
注すべき品物の発注データを記憶するための発注データ
記憶手段と、仕入先に発注すべき品物の発注データが入
力されると、これを前記発注データ記憶手段に登録する
発注データ登録手段と、この発注データ記憶手段に格納
されている発注データに基づき、未発注の発注データを
抽出して仕入先へ送信する発注データ抽出・送信手段
と、仕入先から送られる納品可能な単位にまとめられた
品物に関する納品予定データを受け取る納品予定データ
受信管理手段と、この単位毎に納品対象識別情報を付与
して仕入先へ返送すると共に、前記発注データ記憶手段
のデータに反映させる納品対象識別情報付与・管理手段
とを具備することを特徴とする。これにより、仕入先か
ら送られる納品可能な単位にまとめられた品物に関する
納品予定データの単位毎に納品対象識別情報が付与され
るようになり、品物毎に管理すること無く納品対象識別
情報を用いて、同時に納品可能な単位で管理が可能とな
る。

【０００９】また、本発明の発注管理装置は、仕入先の
市販汎用ドキュメント発行手段が使用する納品書フォー
ムデータを作成し、納品対象識別情報に付加して送信さ
せる納品書フォーム作成手段を具備することを特徴とす
る。これにより、市販汎用ドキュメント発行手段を用い
て発注元が所望するフォームの納品書を仕入先において
容易に発行でき得ることになる。

【００１０】本発明の発注受注管理システムは、仕入先
に発注すべき品物の発注データを記憶するための発注デ
ータ記憶手段と、仕入先に発注すべき品物の発注データ
が入力されると、これを前記発注データ記憶手段に登録
する発注データ登録手段と、この発注データ記憶手段に
格納されている発注データに基づき、未発注の発注デー
タを抽出して仕入先へ送信する発注データ抽出・送信手
段と、仕入先から送られる納品可能な単位にまとめられ
た品物に関する納品予定データを受け取る納品予定デー
タ受信管理手段と、この単位毎に納品対象識別情報を付
与して仕入先へ返送すると共に、前記発注データ記憶手
段のデータに反映させる納品対象識別情報付与・管理手
段とを具備する発注管理装置と、発注元から送られる品
物に関する発注データを受注データとして格納しておく
ための受注データ記憶手段と、発注元から送られる品物
に関する発注データを受け取り、前記受注データ記憶手
段に格納する受注データ受信・格納手段と、前記受注デ
ータ記憶手段に格納されているデータに基づき、受注に
係る品物を同時に納品可能な単位にまとめて納品対象識
別情報の元に係る納品予定データを作成する納品予定デ
ータ作成手段と、この納品予定データ作成手段により作
成された納品予定データを発注元へ送信する納品予定デ
ータ送信手段とを具備する受注管理装置と、を具備する
ことを特徴とする。これにより、仕入先から送られる納
品可能な単位にまとめられた品物に関する納品予定デー
タの単位毎に納品対象識別情報が付与されるようにな
り、品物毎に管理すること無く納品対象識別情報を用い
て、同時に納品可能な単位で管理が可能となる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下添付図面を参照して本発明に
係る受注管理装置、発注管理装置、発注受注管理システ
ムを説明する。図１には、仕入先に配置される受注管理
装置１１と発注元に配置される発注管理装置１とにより
構成される発注受注管理システムが示されている。

【００１２】発注管理装置１には、仕入先に発注すべき
品物の発注データを記憶するための発注データ記憶手段
３と、仕入先に発注すべき品物の発注データが入力手段
３８から入力されると、これを発注データ記憶手段３に
登録する発注データ登録手段２と、発注データ記憶手段
３に格納されている発注データに基づき、未発注の発注
データを抽出して仕入先へ送信する発注データ抽出・送
信手段４と、仕入先から送られる納品可能な単位にまと
められた品物に関する納品予定データを受け取る納品予
定データ受信管理手段５と、この単位毎に納品対象識別
情報を付与して仕入先へ返送すると共に、発注データ記
憶手段３のデータに反映させる納品対象識別情報付与・
管理手段６とを備える。

【００１３】更に、発注管理装置１は、仕入先の市販汎
用ドキュメント発行手段（市販汎用ドキュメントソフ
ト）が使用する納品書フォームデータを作成し、納品対
象識別情報に付加して送信させる納品書フォーム作成手
段７、納品書に記載のデータを、当該納品書に付されて
いる納品対象識別情報と共に受け付け、当該納品対象識
別情報をキーとして発注データ記憶手段３８のデータに
反映させる納品受付管理手段８、納品受付管理手段８が
行った発注データ記憶手段３へのデータ反映によるデー
タから納品を受けた品物に関する納品受付データを抽出
し、納品対象識別情報と共に仕入先へ送信する納品受付
データ抽出・送信手段９を備える。

【００１４】また、発注管理装置１には、発注データ記
憶手段３に記憶されている或いは記憶するデータを可視
表示するための表示手段３７が備えられている。入力手
段３８から指示を与えて表示のためのデータを発注デー
タ登録手段２に用意させることができ、これにより表示
手段３７にデータを表示することができる。

【００１５】上記発注管理装置１と通信回線３０により
接続されている受注管理装置１１は、発注元から通信回
線３０を介して送られる品物に関する発注データを受注
データとして格納しておくための受注データ記憶手段１
３、発注元から通信回線３０を介して送られる品物に関
する発注データを受け取り、受注データ記憶手段１３に
格納する受注データ受信・格納手段１２、受注データ記
憶手段１３に格納されているデータに基づき、受注に係
る品物を同時に納品可能な単位にまとめて納品対象識別
情報の元に係る納品予定データを作成する納品予定デー
タ作成手段１５、この納品予定データ作成手段１５によ
り作成された納品予定データを発注元へ送信する納品予
定データ送信手段１６を具備する。

【００１６】また、受注管理装置１１は、受注データ記
憶手段１３に記憶されている受注データの内、納品予定
データの送信を行っていない受注データに対応する品物
についての納品予定が入力手段３９から入力されると、
これを登録する納品予定登録手段１４、納品予定データ
送信手段１６が送信した納品予定データに対し、納品可
能とした単位毎に発注元から返送されてくる納品対象識
別情報を受取り、受注データ記憶手段１３に記憶されて
いる該当受注データに反映させる識別情報反映手段３
３、納品対象識別情報付きの納品書を発行するための市
販汎用ドキュメント発行手段（ソフト）１８、この市販
汎用ドキュメント発行手段１８が使用する納品書フォー
ムデータを記憶しておく納品書フォームデータ記憶手段
１７、納品予定データ送信手段１６が送信した納品予定
データに対し、品物を同時に納品可能とした単位毎に発
注元から返送されてくる納品対象識別情報が付加された
納品書フォームデータを受取り、納品書フォームデータ
記憶手段１７に登録する納品書フォーム登録手段３４を
備える。

【００１７】また、受注管理装置１１は、品物の納品結
果に応じて発注元から送られてくる納品受付データを受
取り、受注データ記憶手段１３に反映させる納品受付デ
ータ反映処理手段１９、情報を表示するための表示手段
３６、納品受付データ反映処理手段１９による反映結果
に応じて、納品の異常を検出し表示手段３６に表示する
表示制御手段３５を備える。

【００１８】以上の構成の発注管理装置１と受注管理装
置１１とは、実際にはそれぞれが、図２に示されるよう
な構成要素を備えるパーソナルコンピュータやワークス
テーションにより構成される。つまり、ＣＰＵ４０が主
メモリ４１に記憶されているプログラム及びデータを用
いて各部を制御する構成を有し、ＣＰＵ４０から延びる
バス４２には、キーボードインタフェース４３、ディス
プレイインタフェース４４、マウスインタフェース４
５、プリンタインタフェース４６、ディスクインタフェ
ース４７、記憶装置インタフェース４８、通信インタフ
ェース４９、バーコードリーダインタフェース５０が接
続されている。ＣＰＵ４０は、主メモリ４１に記憶され
ているプログラム及びデータを用いて、図１における各
処理を行う手段として処理動作を行う。

【００１９】キーボードインタフェース４３は、接続さ
れているキーボード入力装置５１の操作データを取り込
み、ディスプレイインタフェース４４は、接続されてい
るディスプレイ装置５２に情報を表示する制御を行い、
マウスインタフェース４５は、接続されているマウス５
３の操作データの取り込みを行い、プリンタインタフェ
ース４６は、接続されているプリンタ装置５４が行う印
字動作の制御を行い、ディスクインタフェース４７は、
接続されている磁気ディスク装置５５のデータのリード
ライトを行い、記憶装置インタフェース４８は、接続さ
れるＣＤ−ＲＯＭ読書装置やフロッピーディスク装置等
の外部記憶装置５６のドライブ制御を行い、通信インタ
フェース４９は、接続されている通信処理装置５７と通
信回線３０を介してデータ通信を行い、バーコードリー
ダインタフェース５０は、接続されているバーコードリ
ーダ５８の読み取り結果を取り込む。

【００２０】上記のプリンタインタフェース４６及びプ
リンタ装置５４、外部記憶装置インタフェース４８及び
外部記憶装置５６は、受注管理装置１１に備えられてい
れば良く、バーコードリーダインタフェース５０及びバ
ーコードリーダ５８は発注管理装置１に備えられていれ
ば良い。そして、受注管理装置１１に備えられた外部記
憶装置５６には、市販汎用ドキュメントソフトが記憶さ
れ、請求書発行処理時に主メモリ４１へロードされてプ
リンタ装置５４から請求書を発行する処理の制御を行
う。また、バーコードリーダ５８は、請求書に付加され
た納品対象識別ＩＤ（納品対象識別情報）がバーコード
である場合に対応して、このバーコードを読み取るため
に用いられる。

【００２１】磁気ディスク装置５５は、発注データ記憶
手段３、受注データ記憶手段１３、納品書フォームデー
タ記憶手段１７として機能する。発注データ記憶手段３
には、図３に示されるような発注管理テーブル２１と、
図４に示される納品履歴テーブル２２が記憶されてい
る。受注データ記憶手段１３には、図５に示されるよう
な受注管理テーブル２３と、図６に示されるような納品
履歴テーブル２４とが記憶されている。

【００２２】発注管理テーブル２１には、図３に示され
るように、発注No.(発注番号）、仕入先コード、品目コ
ード及び品名、単位、発注数量、発注納期、納品累計、
納品完了日、発注ステータス、・・・、変更フラグ、次
回納品予定日、納品対象識別ＩＤ、納品書項目No.(納品
書項目番号）が１つのエントリ（図の１行）に設けられ
る。納品履歴テーブル２２には、図４に示されるよう
に、納品受付管理No. 、発注No. 、仕入先コード、品目
コード及び品名、納品数量、納品受付日、・・・、受付
データ済ステータス、納品対象識別ＩＤ、納品書項目N
o. が１つのエントリに設けられる。

【００２３】一方、受注管理テーブル２３には図５に示
されるように、受注管理No. 、発注No. 、受注日、品目
コード及び品名、単位、受注数量、受注納期、納品累
計、納品完了日、・・・、変更フラグ、次回納品予定
日、納品対象識別ＩＤ、納品書項目No. が１つのエント
リに設けられる。納品履歴テーブル２４には図６に示さ
れるように、納品受付管理No.(仕入先用）、納品受付管
理No.(発注元用）、受注管理No. 、発注No. 、品目コー
ド及び品名、納品数量、納品日、・・・、納品受付通知
日、納品対象識別ＩＤ、納品書項目No. が１つのエント
リに設けられる。

【００２４】以上の通りに構成された発注受注システム
における発注から納品に到るまでの処理を説明する。発
注を行うために、発注管理装置１ではオペレータが入力
手段３８であるキーボード入力装置５１やマウス５３を
用いて発注に必要なデータの入力を行う。これを受け
て、発注管理装置１のＣＰＵ４０は発注データ登録手段
２として、図７に示されるフローチャートに示される動
作を行う。

【００２５】つまり、入力に係る発注データが新規デー
タか更新（変更、削除）データかを検出する（Ｓ１）。
これは、例えば、発注データの入力の当初に、いずれか
を入力するものとする。ここで、新規データであるとき
には、新規の発注NO. のエントリにデータをセットする
（Ｓ２）。具体的には、図９における発注管理テーブル
２１の第１エントリが空いている先頭エントリであると
して、発注No.(発注番号）が例えば「１」と発行され、
これが登録される。その他、「Ｘ」マークで示される項
目に係る仕入先コード、品目コード及び品名、単位、発
注数量、発注納期が登録される。このとき、新規データ
であるから、発注ステータス、変更フラグは、セットさ
れておらず、納品対象識別ＩＤ、納品書項目No.(納品書
項目番号）は記憶されていない。

【００２６】上記に対し、更新に係るデータのときに
は、既に納品対象識別ＩＤがセットされているかを検出
する（Ｓ３）。セットされているときには、新たな発注
データとして扱うため、ステップＳ２へ進む。セットさ
れていなければ、変更したことを示すため変更フラグを
オン（「１」）とし、発注ステータスをオフ（「０」）
として、再度発注されるようにし（Ｓ４）、該当の発注
No. のエントリへ変更に係るデータをセットする（Ｓ
５）。例えば、図９の発注管理テーブル２１の第１エン
トリに変更があった場合には、図１０に示されるよう
に、変更フラグがオン（「１」）とされ、発注ステータ
スがオフ（「０」）とされ、「Ｘ」マークで示される項
目に係る仕入先コード、品目コード及び品名、単位、発
注数量、発注納期の少なくとも１つに変更に係るデータ
が登録される。

【００２７】入力手段３８からの指示により、或いは一
定時間毎等の割り込みにより、発注管理装置１のＣＰＵ
４０は割り込みを受け、図１の発注データ抽出・送信手
段４として、図８に示されるフローチャートのプログラ
ムを実行する。つまり、発注管理テーブル２１のエント
リの第１番目からサーチを行うため、ポインタｉを
「１」とし（Ｓ６）、この第１番目のエントリの発注ス
テータスがオンであるか否かを検出する（Ｓ７）。ここ
で、発注ステータスがオフであると、変更フラグがオン
であるか否かを検出する（Ｓ１０）。ここで、変更フラ
グがオフであると、図９に示されるように新規データが
登録された状態であるので、新規の発注データである旨
を付加して発注データを通信回線３０を介して送出し
（Ｓ１１）、発注ステータスをオンとする（Ｓ１２）。
この結果、図９に示される発注管理テーブル２１におい
て、発注ステータスがオフ（「０」）からオン
（「１」）とされた状態となり、既に仕入先へ発注がな
されたことが示される。

【００２８】上記対し、図１０の発注管理テーブル２１
のように、発注ステータスがオフで、変更フラグがオン
であるときには、ステップＳ１０からステップＳ１３へ
進み、変更の発注データである旨を付加して発注データ
を通信回線３０を介して送出し（Ｓ１３）、変更フラグ
をオフへ戻し、発注ステータスをオンとする（Ｓ１
４）。この結果、図１０に示される発注管理テーブル２
１において、変更フラグがオン（「１」）からオフ
（「０」）へ遷移され、かつ発注ステータスがオフ
（「０」）からオン（「１」）とされた状態となり、既
に仕入先へ発注がなされたことが示される。

【００２９】また、ステップＳ７において、発注ステー
タスがオンであることが検出されると、既に発注データ
が送られていることになり、ポインタｉが「１」歩進さ
れ（Ｓ８）、発注管理テーブル２１の最終エントリを越
えない限りにおいてステップＳ７へ戻って処理が続けら
れる。

【００３０】上記発注管理装置１の動作に対し、受注管
理装置１１のＣＰＵ４０は、通信処理総理５７から通信
回線３０を介して上記発注データ（仕入先から見ると、
受注データ）を受取り、図１１に示されるフローチャー
トに対応するプログラムに基づき受注データ受信・格納
手段１２として動作する。受け取ったデータに更新（変
更）に係るデータである旨が付加されているか否かを検
出し（Ｓ１５）、ここで、新規データであるときには、
図１３における受注管理テーブル２３にて、新規の受注
管理No. のエントリにデータをセットする（Ｓ１９）。
具体的には、図１３における受注管理テーブル２３の第
１エントリが空いている先頭エントリであるとして、受
注管理No.(受注管理番号）が例えば「１」と発行され、
これが登録される。その他、「Ｘ」マークで示される項
目に係る発注No. 、受注日、品目コード及び品名、単
位、受注数量、受注納期が登録される。このとき、新規
データであるから、受注ステータス、変更フラグは、セ
ットされておらず、納品対象識別ＩＤ、納品書項目No.
(納品書項目番号）は記憶されていない。

【００３１】上記に対し、更新に係るデータのときに
は、既に納品対象識別ＩＤがセットされているかを検出
する（Ｓ１６）。セットされているときには、新たな受
注データとして扱うため、ステップＳ１９へ進む。セッ
トされていなければ、変更したことを示すため変更フラ
グをオン（「１」）とし、受注ステータスをオフ
（「０」）として、再度受注処理されるようにし（Ｓ１
７）、該当の受注管理N0. のエントリへ変更に係るデー
タをセットする（Ｓ１８）。例えば、図１３の受注管理
テーブル２３の第１エントリに変更があった場合には、
図１４に示されるように、変更フラグがオン（「１」）
とされ、受注ステータスがオフ（「０」）とされ、
「Ｘ」マークで示される項目に係る受注日、品目コード
及び品名、単位、受注数量、受注納期の少なくとも１つ
に変更に係るデータが登録される。

【００３２】入力手段３９からの指示により、受注管理
装置１１のＣＰＵ４０は割り込みを受け、図１の納品予
定登録手段１４として、図１２に示されるフローチャー
トのプログラムを実行する。つまり、受注管理テーブル
２３のエントリの第１番目からサーチを行うため、ポイ
ンタｊを「１」とし（Ｓ２０）、この第１番目のエント
リの受注ステータスがオンであるか否かを検出する（Ｓ
２１）。ここで、受注ステータスがオフであると、変更
フラグがオンであるか否かを検出する（Ｓ２４）。ここ
で、変更フラグがオフであると、図１３に示されるよう
に新規データが登録された状態であるので、新規の受注
データである旨を付加して受注データを表示制御手段３
５により表示手段３６へ表示させて、オペレータによる
納品予定日の入力を受けて登録し（Ｓ２５）、受注ステ
ータスをオンとする（Ｓ２６）。この結果、図１３に示
される受注管理テーブル２３において、納品予定日がセ
ットされると共に受注ステータスがオフ（「０」）から
オン（「１」）とされた状態となり、既にオペレータに
よる受注（納品予定日の入力）がなされたことが示され
る。

【００３３】上記対し、図１４の受注管理テーブル２３
のように、受注ステータスがオフで、変更フラグがオン
であるときには、ステップＳ２４からステップＳ２７へ
進み、変更の受注データである旨を付加して受注データ
を表示制御手段３５により表示手段３６へ表示させて、
オペレータによる納品予定日の入力を受けて登録し（Ｓ
２７）、変更フラグをオフへ戻し、受注ステータスをオ
ンとする（Ｓ２８）。この結果、図１４に示される受注
管理テーブル２３において、納品予定日がセットされる
と共に変更フラグがオン（「１」）からオフ（「０」）
へ遷移され、かつ受注ステータスがオフ（「０」）から
オン（「１」）とされた状態となり、既にオペレータに
よる受注がなされたことが示される。

【００３４】また、ステップＳ２１において、受注ステ
ータスがオンであることが検出されると、既にオペレー
タによる受注が行われていることになり、ポインタｊが
「１」歩進され（Ｓ２２）、受注管理テーブル２３の最
終エントリを越えない限りにおいてステップＳ２１へ戻
って処理が続けられる。

【００３５】入力手段３９からの指示により、或いは一
定時間毎等の割り込みにより、受注管理装置１１のＣＰ
Ｕ４０は割り込みを受け、図１の納品予定データ作成手
段１５として、図１５に示されるフローチャートのプロ
グラムを実行する。つまり、受注管理テーブル２３のエ
ントリの第１番目からサーチを行うため、ポインタｊを
「１」とし（Ｓ２５）、この第１番目のエントリの受注
ステータスがオンであるか否かを検出する（Ｓ２６）。
ここで、受注ステータスがオンであると、納品対象識別
ＩＤがセットされているかを検出する（Ｓ２７）。この
とき、納品対象識別ＩＤがセットされていなければ、納
品予定日がセットされているが、発注元へ通知が行われ
ていないことになるので、納品予定データを抽出して納
品予定データ送信手段１６へ送出する（Ｓ２８）。

【００３６】上記ステップＳ２８における送信の終了の
場合、または、ステップＳ２６において受注ステータス
がオンであることが検出された場合、または、ステップ
Ｓ２７において納品対象識別ＩＤがセットされているこ
とが検出された場合には、ポインタｊを「１」歩進して
（Ｓ２９）、受注管理テーブル２３の最終エントリを越
えない限りにおいて（Ｓ３０）ステップＳ２６へ戻って
処理が続けられる。

【００３７】上記納品予定データ作成手段１５としての
処理を終了すると、ＣＰＵ４０は図１の納品予定データ
送信手段１６として、図１６に示されるフローチャート
のプログラムを実行する。納品予定データ作成手段１５
から出力された納品予定データを納品日及び納品場所毎
に、つまり同一納品を一単位としてまとめ、（Ｓ３
１）、まとめた一群の納品予定データを発注元毎に送信
し（Ｓ３２）、発注元から納品対象識別ＩＤが返送され
るのを待つ（Ｓ３３）。

【００３８】上記納品予定データの送信を受けて、発注
元管理装置１のＣＰＵ４０は、図１に示す納品予定デー
タ受信管理手段５、納品対象識別情報付与・管理手段６
及び納品フォーム作成手段７として、図１７に示される
フローチャートのプログラムを実行する。つまり、納品
予定データを単位毎に受信して、受注管理テーブル２１
へ反映させる（Ｓ３６）。つまり、該当のエントリの次
回納品予定日に送られてきた納品予定日を書き込む。ま
た、納品予定データの単位毎に納品対象識別ＩＤを付与
し、その一単位の納品予定データ中の各品目毎に納品項
目No. を付与すると共に上記納品対象識別ＩＤ及び各品
目毎の納品項目No. を、受注管理テーブル２１へ反映さ
せる（Ｓ３７）。

【００３９】以上の結果、発注管理テーブル２１の第１
番目のエントリにおいては、納品対象識別ＩＤ及び各品
目毎の納品項目No. （いずれも、「Ｘ」にて示す。）が
セットされ、図１８に示されるように納品累計、納品完
了日を除き登録状態となる。なお、納品対象識別ＩＤ
は、複数の品目に共通となり、この複数の品目に対して
異なる（例えば、連番の）納品項目No. が付与される。

【００４０】次いで、納品書フォーム作成手段７とし
て、発注データ記憶手段３から納品書フォーマットの原
データを取り出し、これに基づき市販汎用ドキュメント
ソフト用のフォームファイル（納品対象識別ＩＤ及び納
品項目No. が含まれたもの）を作成し（Ｓ３８）、納品
予定データ受信管理手段５は、納品対象識別ＩＤ、納品
書項目No. 、発注No. 等を納品対象識別情報付与・管理
手段６から受け、納品書フォームファイルを納品書フォ
ーム作成手段７から受け、これらを通信回線３０を介し
て受注管理装置１１の識別情報反映手段３３及び納品書
フォーム登録手段３４へ送信する（Ｓ３９）。

【００４１】上記に対して、受注管理装置１１のＣＰＵ
４０は識別情報反映手段３３として、図１６に示すフロ
ーチャートのステップ３４において、納品対象識別Ｉ
Ｄ、納品書項目No. 、発注No. 等を受取り、これを受注
管理テーブル２３へ反映させる（Ｓ３４）。この結果、
受注管理テーブル２３の第１番目のエントリにおいて
は、納品対象識別ＩＤ及び各品目毎の納品項目No. （い
ずれも、「Ｘ」にて示す。）がセットされ、図１９に示
されるように納品累計、納品完了日を除き登録状態とな
る。なお、納品対象識別ＩＤは、複数の品目に共通とな
り、この複数の品目に対して異なる（例えば、連番の）
納品項目No. が付与される。

【００４２】更に、受注管理装置１１の納品書フォーム
登録手段３４は、図１６に示すフローチャートのステッ
プ３５において、発注元から送られてくる納品書フォー
ムファイル（納品対象識別ＩＤ及び納品項目No. が含ま
れたもの）を納品書フォーム記憶手段１７に登録する
（Ｓ３５）。

【００４３】受注管理装置１１では、入力手段３９から
の指示により、或いは一定時間毎等の割り込みにより、
ＣＰＵ４０は割り込みを受け、図１の市販汎用ドキュメ
ント発行手段１８を起動して、図２０に示されるフロー
チャートのプログラムを実行する。つまり、上記割り込
みにより、外部記憶装置５６に記憶されている市販汎用
ドキュメントソフトを主メモリ４１にロードして起動
し、納品する品目の納品対象識別ＩＤ及び納品項目No.
等の納品書フォームデータを納品書フォーム記憶手段１
７から取り出し（Ｓ４０）表示手段３６に表示するなど
して、入力手段３９による必要項目の編集を受ける（Ｓ
４１）。そして、納品書の発行指示を受けて納品書フォ
ームファイル及び上記データに基づき納品対象識別ＩＤ
付きの納品書３１を発行する（Ｓ４２）。次に、ステッ
プＳ４１にて発生した編集に基づき、ＣＰＵ４０は受注
管理テーブル２３及び納品履歴テーブル２４へ実際の納
品内容を反映させる（Ｓ４３）。このとき、納品履歴テ
ーブル２４では、図２６に示すように、その第１番目の
エントリに該当するデータが書き込まれると、納品受付
通知日を除き、各欄に「Ｘ」にて示されるようにデータ
が書き込まれる。

【００４４】以上の結果、納品書３１は図２２に示され
るように、納品対象識別ＩＤ欄６１に納品対象識別ＩＤ
が付加され、共通データ欄６２には仕入先コードや仕入
先名、納品日や納品場所等が印刷され、納品項目No. 欄
６３の番号に対して、納品項目データ欄６４には、発注
No. 、品目コート及び品目名、単位、発注数量、発注納
期、既納品累計等が印刷される。

【００４５】図２３には、一品目一葉とした納品書のフ
ォーマットの例が示されている。この納品書には、各葉
の納品対象識別ＩＤ欄６１に共通の納品対象識別ＩＤが
印刷され、各葉の納品項目No. 欄６３には個別の番号が
印刷され、各葉の納品項目データ欄６４には、それぞれ
の品目に対応して発注No. 、品目コート及び品目名、単
位、発注数量、発注納期、既納品累計等が印刷される。
なお、納品対象識別ＩＤ欄６１の納品対象識別ＩＤは、
バーコードであっても良い。

【００４６】上記納品書３１は、納品物（品物）３２と
共に発注元に送られ、発注元のオペレータが納品受付入
力を入力手段３８から行う。このとき、発注管理装置１
のＣＰＵ４０は割り込みを受け、図１の納品受付管理手
段８として、図２１に示されるフローチャートのプログ
ラムを実行する。つまり、発注元のオペレータが入力手
段３８から納品対象識別ＩＤをキーとして入力を行う
（納品対象識別ＩＤがバーコードであるときには、図２
に示されるバーコードリーダ５８を用いて入力を行う）
ので、この納品対象識別ＩＤに基づき対応のエントリの
データを表示手段３７に表示する（Ｓ４４）。

【００４７】上記による表示例を図２４に示す。納品対
象識別ＩＤ欄７１には該当納品対象識別ＩＤが表示さ
れ、共通データ欄７２には仕入先コードや仕入先名、納
品日や納品場所等が入力可能に表示され、納品項目No.
欄７３の番号に対して、納品項目データ欄７４には、発
注No. 、品目コート及び品目名、単位、発注数量、発注
納期、既納品累計等が入力可能に表示される。

【００４８】そこで、オペレータが納品書３１の内容の
データ入力を行うと、図２１のステップＳ４５に示され
るように入力データを受取り、発注管理テーブル２１及
び納品履歴テーブル２２へ反映させる（Ｓ４５）。つま
り、発注管理テーブル２１の第１番目のエントリにおい
ては、空欄となっている納品累計、該当するときには納
品完了日に、登録がなされる。また、納品履歴テーブル
２２では、図２５に示すように、その第１番目のエント
リに該当するデータが書き込まれると、受付データ済ス
テータスが当初のオンからオフへ変更され、各欄に
「Ｘ」にて示されるようにデータが書き込まれる。

【００４９】発注管理装置１では、入力手段３８からの
指示により、或いは一定時間毎等の割り込みにより、Ｃ
ＰＵ４０は割り込みを受け、図１の納品受付データ抽出
・送信手段９として、図２７に示されるフローチャート
のプログラムを実行する。つまり、例えば、図２５に示
される納品履歴テーブル２２の受付データ済ステータス
がオフであるエントリを検索し、納品履歴テーブル２２
の内容と納品受付管理手段８により更新された発注管理
テーブル２１の内容とから、発注データの差分を求め
（Ｓ４６）、この差分を含めて納品書の内容に係る受付
データ（例えば、該当納品対象ＩＤが付された納品履歴
テーブル２２のエントリの内容）を通信回線３０を介し
て送出する（Ｓ４７）。この後、納品履歴テーブル２２
の受付データ済ステータスがオンとされる。

【００５０】受注管理装置１１では、ＣＰＵ４０が上記
納品受付データを納品受付データ反映処理手段１９とし
て受取り、図２８に示されるフローチャートのプログラ
ムを実行する。つまり、送られてきた納品受付データ及
び差分情報等と受注管理テーブル２３及び納品履歴テー
ブル２４を用い、誤納品の有無、未納の状況等を検索し
て、表示データを作成し表示制御手段３５へ送出し表示
手段３６へ表示させるなどの管理を行い（Ｓ４８）、納
品受付データの内容を受注管理テーブル２３及び納品履
歴テーブル２４に反映させる（Ｓ４９）。このとき、納
品履歴テーブル２４の納品受付通知日を書き込む。

【００５１】なお、上記の例では、１つの発注元及び１
つの仕入先を想定したが、これらはいずれか一方または
共に複数であっても良い。複数にした場合には、発注管
理テーブル２１、納品履歴テーブル２２、受注管理テー
ブル２３、納品履歴テーブル２４を、それぞれ１つの発
注元及び１つの仕入先を単位に設けて管理を行うか、こ
れらのテーブル内で、発注元コードや仕入先コードの項
目をエントリに設けて区分を行う。いずれにしても、納
品対象識別ＩＤは、納品単位にユニークな情報とする。

【００５２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、受
注に係る品物を同時に納品可能な単位にユニークな納品
対象識別情報を付すので、品物毎に管理すること無く納
品対象識別情報を用いて、同時に納品可能な単位で管理
が可能となる。従って、検索のキーが従来に比べて多品
目に１つで済み、入力ミスを減少させ、管理の効率を向
上させ得る。

【００５３】市販汎用ドキュメントソフトによる市販汎
用ドキュメント発行手段を用いて納品書を発行するの
で、仕入先において発注元が所望するフォームの容易に
発行できる。しかも、市販汎用のもので済み、発注元及
び仕入先の双方の負担が少なく、フォームの変更にも容
易に対応可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る発注受注システムの
構成図。

【図２】本発明の実施の形態に係る発注管理装置、受注
管理装置の構成図。

【図３】本発明の実施の形態に係る発注受注システムに
用いられる発注管理テーブルを示す図。

【図４】本発明の実施の形態に係る発注受注システムに
用いられる納品履歴テーブルを示す図。

【図５】本発明の実施の形態に係る発注受注システムに
用いられる受注管理テーブルを示す図。

【図６】本発明の実施の形態に係る発注受注システムに
用いられる納品履歴テーブルを示す図。

【図７】本発明の実施の形態に係る発注受注システムの
動作を説明するためのフローチャート。

【図８】本発明の実施の形態に係る発注受注システムの
動作を説明するためのフローチャート。

【図９】本発明の実施の形態に係る発注受注システムに
より登録／更新された発注管理テーブルの内容を示す
図。

【図１０】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
により登録／更新された発注管理テーブルの内容を示す
図。

【図１１】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図１２】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図１３】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
により登録／更新された受注管理テーブルの内容を示す
図。

【図１４】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
により登録／更新された受注管理テーブルの内容を示す
図。

【図１５】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図１６】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図１７】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図１８】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
により登録／更新された発注管理テーブルの内容を示す
図。

【図１９】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
により登録／更新された受注管理テーブルの内容を示す
図。

【図２０】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図２１】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図２２】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
にて用いられる納品書のフォーマットを示す図。

【図２３】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
にて用いられる納品書の他のフォーマットを示す図。

【図２４】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
における納品受付時の表示例を示す図。

【図２５】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
により登録／更新された発注管理装置の履歴管理テーブ
ルの内容を示す図。

【図２６】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
により登録／更新された受注管理装置の履歴管理テーブ
ルの内容を示す図。

【図２７】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【図２８】本発明の実施の形態に係る発注受注システム
の動作を説明するためのフローチャート。

【符号の説明】

１ 発注管理装置 ２ 発注データ
登録手段 ３ 発注データ記憶手段 ４ 発注データ
抽出・送信手段 ５ 納品予定データ受信管理手段 ６ 納品対象識
別情報付与管理手段 ７ 納品書フォーム作成手段 ８ 納品書受付
管理手段 ９ 納品書受付データ抽出・送信手段 １１ 受注管理
装置 １２ 受注データ受信・格納手段 １３ 受注デー
タ記憶手段 １４ 納品予定登録手段 １５ 納品予定
データ作成手段 １６ 納品予定データ送信手段 １７ 納品書フ
ォームデータ記憶手段 １８ 市販ドキュメント発行手段 １９ 納品書受
付データ反映処理手段 ３３ 識別情報反映手段 ３４ 納品書フ
ォーム登録手段 ３５ 表示制御手段 ３６ 表示手段

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 発注元から送られる品物に関する発注デ
   ータを受注データとして格納しておくための受注データ
   記憶手段と、 発注元から送られる品物に関する発注データを受け取
   り、前記受注データ記憶手段に格納する受注データ受信
   ・格納手段と、 前記受注データ記憶手段に格納されているデータに基づ
   き、受注に係る品物を同時に納品可能な単位にまとめて
   納品対象識別情報の元に係る納品予定データを作成する
   納品予定データ作成手段と、 この納品予定データ作成手段により作成された納品予定
   データを発注元へ送信する納品予定データ送信手段とを
   具備することを特徴とする受注管理装置。
2. 【請求項２】 受注データ記憶手段に記憶されている受
   注データの内、納品予定データの送信を行っていない受
   注データに対応する品物についての納品予定が入力され
   ると、これを登録する納品予定登録手段が備えられてい
   ることを特徴とする請求項１に記載の受注管理装置。
3. 【請求項３】 納品予定データ送信手段が送信した納品
   予定データに対し、納品可能とした単位毎に発注元から
   返送されてくる納品対象識別情報を受取り、受注データ
   記憶手段に記憶されている該当受注データに反映させる
   識別情報反映手段を備えることを特徴とする請求項１ま
   たは２に記載の受注管理装置。
4. 【請求項４】 納品対象識別情報付きの納品書を発行す
   るための市販汎用ドキュメント発行手段と、 この市販汎用ドキュメント発行手段が使用する納品書フ
   ォームデータを記憶しておく納品書フォームデータ記憶
   手段と、 納品予定データ送信手段が送信した納品予定データに対
   し、品物を同時に納品可能とした単位毎に発注元から返
   送されてくる納品対象識別情報が付加された納品書フォ
   ームデータを受取り、前記納品書フォームデータ記憶手
   段に登録する納品書フォーム登録手段とを具備すること
   を特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の受
   注管理装置。
5. 【請求項５】 品物の納品結果に応じて発注元から送ら
   れてくる納品受付データを受取り、受注データ記憶手段
   に反映させる納品受付データ反映処理手段と、 情報を表示するための表示手段と、 前記納品受付データ反映処理手段による反映結果に応じ
   て、納品の異常を検出し前記表示手段に表示する表示制
   御手段とを具備することを特徴とする請求項１乃至４の
   いずれか１項に記載の受注管理装置。
6. 【請求項６】 仕入先に発注すべき品物の発注データを
   記憶するための発注データ記憶手段と、 仕入先に発注すべき品物の発注データが入力されると、
   これを前記発注データ記憶手段に登録する発注データ登
   録手段と、 この発注データ記憶手段に格納されている発注データに
   基づき、未発注の発注データを抽出して仕入先へ送信す
   る発注データ抽出・送信手段と、 仕入先から送られる納品可能な単位にまとめられた品物
   に関する納品予定データを受け取る納品予定データ受信
   管理手段と、 この単位毎に納品対象識別情報を付与して仕入先へ返送
   すると共に、前記発注データ記憶手段のデータに反映さ
   せる納品対象識別情報付与・管理手段とを具備すること
   を特徴とする発注管理装置。
7. 【請求項７】 仕入先の市販汎用ドキュメント発行手段
   が使用する納品書フォームデータを作成し、納品対象識
   別情報に付加して送信させる納品書フォーム作成手段を
   具備することを特徴とする請求項６に記載の発注管理装
   置。
8. 【請求項８】 納品書に記載のデータを、当該納品書に
   付されている納品対象識別情報と共に受け付け、当該納
   品対象識別情報をキーとして発注データ記憶手段のデー
   タに反映させる納品受付管理手段を具備したことを特徴
   とする請求項６または７に記載の発注管理装置。
9. 【請求項９】 納品受付管理手段が行った発注データ記
   憶手段へのデータ反映によるデータから納品を受けた品
   物に関する納品受付データを抽出し、納品対象識別情報
   と共に仕入先へ送信する納品受付データ抽出・送信手段
   を具備することを特徴とする請求項６乃至８のいずれか
   １項に記載の発注管理装置。
10. 【請求項１０】 納品対象識別情報付与・管理手段は、
    納品対象識別情報と共に各品目毎に納品項目番号を付与
    することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１項に
    記載の発注管理装置。
11. 【請求項１１】 仕入先に発注すべき品物の発注データ
    を記憶するための発注データ記憶手段と、 仕入先に発注すべき品物の発注データが入力されると、
    これを前記発注データ記憶手段に登録する発注データ登
    録手段と、 この発注データ記憶手段に格納されている発注データに
    基づき、未発注の発注データを抽出して仕入先へ送信す
    る発注データ抽出・送信手段と、 仕入先から送られる納品可能な単位にまとめられた品物
    に関する納品予定データを受け取る納品予定データ受信
    管理手段と、 この単位毎に納品対象識別情報を付与して仕入先へ返送
    すると共に、前記発注データ記憶手段のデータに反映さ
    せる納品対象識別情報付与・管理手段とを具備する発注
    管理装置と、 発注元から送られる品物に関する発注データを受注デー
    タとして格納しておくための受注データ記憶手段と、 発注元から送られる品物に関する発注データを受け取
    り、前記受注データ記憶手段に格納する受注データ受信
    ・格納手段と、 前記受注データ記憶手段に格納されているデータに基づ
    き、受注に係る品物を同時に納品可能な単位にまとめて
    納品対象識別情報の元に係る納品予定データを作成する
    納品予定データ作成手段と、 この納品予定データ作成手段により作成された納品予定
    データを発注元へ送信する納品予定データ送信手段とを
    具備する受注管理装置と、 を具備することを特徴とする発注受注管理システム。
12. 【請求項１２】 受注管理装置は、 納品対象識別情報付きの納品書を発行するための市販汎
    用ドキュメント発行手段と、 この市販汎用ドキュメント発行手段が使用する納品書フ
    ォームデータを記憶しておく納品書フォームデータ記憶
    手段と、 納品予定データ送信手段が送信した納品予定データに対
    し、品物を同時に納品可能とした単位毎に発注元から返
    送されてくる納品対象識別情報が付加された納品書フォ
    ームデータを受取り、前記納品書フォームデータ記憶手
    段に登録する納品書フォーム登録手段とを具備すること
    を特徴とする請求項１１に記載の発注受注管理システ
    ム。
13. 【請求項１３】 発注管理装置は、 納品書に記載のデータを、当該納品書に付されている納
    品対象識別情報と共に受け付け、当該納品対象識別情報
    をキーとして発注データ記憶手段のデータに反映させる
    納品受付管理手段を具備したことを特徴とする請求項１
    １または１２に記載の発注受注管理システム。