JPH09274630A - Ｉｃカードによる図書管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】納入された図書の登録処理において、キーボー
ド入力を極力少なくすることにより処理の迅速化、情報
の適正化を図る。また、図書の納品状態を電子的に管理
する。 【解決手段】納入される図書４に関する受発注データと
図書の内容に関する図書データを記録したＩＣカード５
と、ＩＣカード５に記憶された情報をもとに図書のデー
タベースを管理するシステム１において、システム１
は、ＩＣカード５から受発注データと図書データを読み
出し、受発注データから納入された図書が正しいかどう
かを判断し、正しければ図書データをもとにそれぞれの
図書に管理コードを付与し、付与された管理コードと前
記図書データを対応させて図書所蔵データベース１５に
格納し、付与された管理コードを用いてバーコードプリ
ンタ３で図書管理ラベルを印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、図書館などで用い
られる図書管理システムの所蔵登録にＩＣカードを利用
することにより、処理の迅速化、適正化を図ると共に、
このＩＣカードを納品・受領書として兼用することによ
り物品受け渡し処理の簡素化を図るための図書管理シス
テムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】一般に図書館における図書管理システム
では、所蔵図書の書名、著書名、管理コード等の情報を
コンピュータに入力して管理している。このデータの入
力は手入力することが広く行われているが、近年、登録
の容易化、正確化のためにＦＤやＣＤ−ＲＯＭなどで供
給されている図書情報（一般にこれは出版社が図書の目
録等として作成している）を利用して図書管理用のデー
タベースに登録することが行われている。

【０００３】またパソコン通信上のメインフレーム系デ
ータベースを用い、発売された図書の情報をオンライン
回線を利用してダウンロードすることが行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】かかる従来の技術にお
いては、以下のような課題がある。

【０００５】（１）月単位に発行される図書の数は膨大
であり、ＦＤやＣＤ−ＲＯＭで情報を得る場合、ユーザ
側での情報の保管・管理が容易ではない。

【０００６】（２）ＦＤやＣＤ−ＲＯＭによる所蔵デー
タの情報は、図書が発売されてから実際に情報として提
供されるまでに大きなタイムラグが発生する場合があ
り、購入した図書をリアルタイムに登録できない場合が
ある。

【０００７】（３）図書管理システムとパソコン通信プ
ログラムが連携していないため、パソコン通信上のデー
タベースからダウンロードしたデータを一括してパソコ
ン側に登録できない。

【０００８】（４）パソコン通信を利用する場合、デー
タ送受信のため公衆回線を経由しなければならず、処理
時間、コストを多大に要する。また、出版社ごとに別々
のデータベースと接続する必要がありわずらわしい。

【０００９】（５）納入された図書の管理コード（いわ
ゆる図書館の管理コードなどローカルに付されるコー
ド）や納入日などのデータは、納入側で個別に付与する
必要があるので、 ＦＤやＣＤ−ＲＯＭで情報を得ても
作業効率はそれほど上がらない。

【００１０】本発明は上記背景に鑑みてなされたもの
で、図書の所蔵登録作業を容易に短時間で行うことので
きるＩＣカードによる図書管理方法を提供することにあ
る。

【００１１】本発明の別の目的は、ＩＣカードを用いて
図書の納品確認を確実に行うことができるＩＣカードに
よる図書管理方法を提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決する情報
処理装置としては、図書の所蔵管理、貸出し、返却に関
する図書管理プログラムの実行を行なうための処理部
と、表示部と、入力部と、ＩＣカードから読み取った情
報を一時保管するためのメモリと、図書の所蔵データを
管理している図書所蔵データベースとユーザ独自の図書
管理番号を管理する最新図書管理番号テーブルを設け
る。また、周辺装置として、ＩＣカードの情報を読み書
きするためのＩＣカードリーダ・ライタと図書管理番号
のバーコードを印刷するためのバーコードプリンタを接
続した機器構成を設ける。

【００１３】本発明によるそれぞれの手段の働きは、次
の通りである。

【００１４】納品される図書に付随しているＩＣカード
には、納入される図書に関する受発注データと図書の内
容に関する図書データが記録される。図書に関する受発
注データには顧客コードや発注認識情報がふくまれる。
図書データには、図書コード、所蔵名、著者、出版社な
どのデータが格納される。

【００１５】ＩＣカードがＩＣカードリーダ（又はリー
ダライタ）にセットされると、該システムは、ＩＣカー
ドから前記受発注データと図書データを読み出し、受発
注データに書かれた情報をもとに納入された図書が正し
いものかどうかを判断し、図書を納入した旨の情報を前
記ＩＣカードに書込むとともに、図書データをもとにそ
れぞれの図書に管理コードを付与する。この管理コード
は、図書データをもとにあらかじめ設定された分類のど
の分類に当てはまるかを決定し、決定された分類の管理
番号を付番する。この管理番号は重複して設定しないよ
うにすることが重要である。特に、同一図書が複数冊あ
る場合は各冊ごとに別々の管理コードを取得する次に、
付与された管理コードと前記図書データを対応させて格
納する事によって図書所蔵データベースの内容を更新す
る。この際、図書データの内容すべてを図書所蔵データ
ベースに格納しても良いし、前記ＩＣカードに書き込ま
れている情報のうち一部の情報を選択し、該選択された
情報を前記管理コードと対応させて登録するようにして
も良いし、どちらでも良い。

【００１６】最後に、図書に貼付けるためのラベルを作
成するために、管理コードをバーコードであらわしたラ
ベルを印刷する。

【００１７】以上のように本発明によれは、ＩＣカード
の情報から必要な項目だけを選択した後、ユーザ側で独
自にルール化している図書管理コードが自動付番され、
図書所蔵データベースに格納されると同時にＩＣカード
の受領欄には当日の日付などが受領サインの代わりとし
て記録されるので、図書の所蔵登録作業を経験に関係な
く誰でも簡単に短時間で行え、物品の受け渡しの処理も
自動的に行えるようになる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図を用いて説明する。

【００１９】図１において情報処理装置１は、例えば図
書館やオフィス、書店、家庭などに設置された装置であ
り、汎用のパーソナルコンピュータなどを用いることが
できる。情報処理装置１には、ＭＰＵ（Micro Processo
r Unit)からなる処理部１１と、揮発性の半導体記憶装
置等のメモリ１２を含む。また、ＣＲＴディスプレイや
液晶ディスプレイなどの表示部１０と、キーボード、マ
ウス、タッチパネルなどの入力部１３と、バーコードや
文字をイメージで読みとるイメージリーダ６、ＩＣカー
ドに格納された情報を金属接点を介して又は無線にて非
接触に読み書きするＩＣカードＲ／Ｗ（リーダー／ライ
ター）２、書籍管理ラベルやこれに付されるバーコード
を印刷するためのバーコードプリンタ３、及び、ハード
ディスク装置などの外部記憶装置を含む。外部記憶装置
には図書の所蔵管理、貸出し、返却に関するプログラム
を格納した図書管理プログラム１４と、管理する図書の
情報を格納した図書所蔵データベース１５と、最新の図
書の管理番号を格納する最新図書管理番号テーブル１６
が格納される。

【００２０】例えば納入元から納入される図書４には、
ＩＣカード５が添付される。この添付するＩＣカード５
は、通常の本の納入の際に納品書や請求書、内容一覧表
等の書類の代りの役目をはたすものであり、従来の紙媒
体のものを電子媒体上で実現せんとするものである。Ｉ
Ｃカード５は納入先では図書４と分離されて情報処理装
置１のＩＣカードＲ／Ｗ２にセットされ、情報が読みと
られるので、必ずしも図書４に貼付けたりする必要はな
いが、図書４との対応がわかるように流通されることが
重要である。

【００２１】次に、このＩＣカード５に記録されている
情報の内容について図２を用い説明する。本例ではＩＣ
カード５は、図書の納品受領書の意味の他、図書所蔵デ
ータの提供という目的も持つことから、受発注管理デー
タ２０と図書所蔵データ２１を有する。

【００２２】受発注管理データ２０において、カード管
理番号２０１はＩＣカード５の固有の識別番号を示すも
ので、ユニークに付与される。この付与の仕方は納入元
（通常はカードの管理元であり図書の販売元）が任意に
つければよく、（納入元の識別コード）＋（通番）から
なるコードでも良いし、単なる通番だけでも良い。図で
は単に通番を付した例を示している。顧客コード２０２
は図書４を納入する顧客（納入先）の識別コードであ
る。発注番号２０３は発注の識別コードであり、連続番
号や日付と通番の組合わせ等のように、どの発注に関す
るものかを特定できるものであれば任意である。発注日
２０４は、顧客が納入元に発注した日であり、納入日２
０５は、図書４が顧客に納入される日（又は実際に納入
された日）を格納する。カード返却予定日２０６は、Ｉ
Ｃカード５が納入先から納入元へ返却される予定日を格
納したものであり、例えば納入元がカードの回収を済ま
せたい希望期限を格納しておく。

【００２３】図書所蔵データ２１は、ＩＣカード５と共
に納入されるもので、図書４に関するデータを格納す
る。このＩＣカード５と図書４の関係は１：１（１枚の
ＩＣカード５に対して１冊の図書４）のようにしても良
いが、通常は１枚のＩＣカード５に対して一括して納入
される複数冊の図書４というように１：ｎの関係となる
ので、図書所蔵データ２１には複数冊分の図書４のデー
タを格納できるようになっている。図書コード２１１
は、図書４に対して固有に付されるコードであり、例え
ばＩＳＢＮコードなどの標準化されたコードを用いるこ
とができる。図書名２１２は図書の名称であり、著書２
１３、出版社２１４、発行日２１５、価格２１６はその
図書に関する情報であり、通常は図書に明記されている
内容である。これらの情報２１１〜２１６は、納入元に
おいて図書を管理するマスターデータベース（図示せ
ず）からダウンロードすれば、入力の労力を低減するこ
とができる。また、これらの情報に図書の内容を示す抄
録や、検索のための分類キー、検索ワードなどを付加し
て格納するようにしても良い。このようにＩＣカード５
に情報２１１〜２１６やその他の情報を入力しておくこ
とで、納入先の情報処理装置１で再入力の手間が省け、
かつ、図書４と同時にこれら情報を入手できるという利
点がある。

【００２４】種別コード２１７は、その図書の分類を示
すコードで、本コードを元に図書の分類に利用できる。
冊数２１８は、納入される図書の数量である。図２では
図書コード“Ｃ００３２−”の書籍を３冊納入したこと
を示している。受領２１９は、納入先で納入した旨の情
報を入力するもので、例えば納入の通番（連続番号）や
納入日などを入力する。この受領２１９が格納されたＩ
Ｃカード５が納入元に戻ると納入元はその図書４がきち
んと納入されたことを確認することができる。

【００２５】次に、本図書管理システムの処理内容を図
３のフローチャートを用い説明する。この処理をするに
あたって、納入先の作業者、即ち、情報処理装置１のオ
ペレータは図書４と共に納入されたＩＣカード５をＩＣ
カードＲ／Ｗ２にセットする。セットの仕方は、ＩＣカ
ード２が接触式の場合はカード挿入口（図示せず）に挿
入し、非接触式の場合は読取り可能範囲内に置くだけで
よい。

【００２６】するとＩＣカードＲ／Ｗ２はＩＣカード５
の受発注管理データ２０を読取り（ステップ３０１）、
顧客コード２０１がその顧客の顧客のコードに一致して
いるか、さらに発注番号２０３に相当する発注があるか
（通常発注を管理するコンピュータに発注履歴がのこっ
ているはずである）を確認し、正規の注文品であるかを
確認する（ステップ３０２）。正規の注文品であれば、
ＩＣカードの図書所蔵データ２１の項目名（“図書コー
ド”、“図書名”、“著者”、‥）を読込む（ステップ
３０３）。読込まれたデータの中から情報処理装置１で
必要な項目を選定する（ステップ３０４）。項目を選択
する時の表示画面を示したのが、図４であり、画面左半
分にＩＣカード５に格納された項目（図書コード、図書
名、著者名‥）を表示し、画面右半分に図書所蔵ＤＢ１
５の項目（図書コード、図書名、著者‥）を表示し、矢
印４１によって左に示した項目（例えば種別コード）を
矢印の右に示した項目（区分）に移すことを指示する。
この項目の並び順序はマウスを使って変えることができ
る。即ち、画面右半分の“図書コード、図書名、著者
‥”の順を“図書コード、著者、図書名‥”のようにで
きる。また、図書所蔵ＤＢへの移動を選択しない項目
は、選択しないマーク４２（“‥”）によって指示する
ことができる。この矢印４１とマーク４２の変更はその
位置でマウスをクリックすれば交互に表示される。項目
の選択が終わると次にステップ３０５のデータベース登
録処理を行い終了する。

【００２７】次に、ステップ３０５のデータベース登録
処理の詳細なフローチャートを図５を用いて説明する。
まず納入された図書４の１冊を選びイメージリーダ６で
図書４に付されたＩＳＢＮコード又はバーコードを認識
する（ステップ５０１）。この読込まれたＩＳＢＮコー
ド又はバーコードがＩＣカード５中の図書コード２１１
に登録されているかどうか判断する（ステップ５０
２）。登録されていれば図書所蔵データ２１の冊数２１
８を読みとる（ステップ５０３）。次に冊数が１より大
かどうかを判断し（ステップ５０４）、１の場合は管理
番号を付与する数を示すパラメータＩを１にセットする
（ステップ５０５）。冊数が１より大の場合は、図書
名、著者、冊数を表示部１０に表示し、オペレータに対
して冊数分の図書が存在するかどうかを確認するように
促す（ステップ５０６）。そしてオペレータの確認の結
果ＯＫであれば、パラメータＩにその冊数を設定する
（ステップ５０７、５０８）。これは、例えば冊数が３
冊の場合はＩを３にすることによって、後述する管理番
号を３つ取得することを意味する。ステップ５０７で冊
数が一致しない場合は、発注どおり正しく図書が納入さ
れていないので、エラー処理をして処理を終了する（ス
テップ５１６）。エラー処理のしかたとしては画面にエ
ラーである旨を表示し、その後オペレータによる訂正
や、納入拒否の手続をする。

【００２８】次に、管理番号の自動付与をおこなう（ス
テップ５０９）。このステップ５０９の詳細を示したの
が図６のフローチャートである。まずユーザ側が定義し
た管理番号に関するルールがあるかどうかを判断する
（ステップ６０１）。このルールとは例えば、一般図書
であれば１０００番台、ビジネス図書であれば２０００
番台、雑誌であれば３０００番台の管理番号を付番する
といったものであり、このような分類は納入元がＩＣカ
ード５中の種別コード２１７であらかじめ分類したもの
を用いることができる。この種別コード２１７とユーザ
側の付番ルールに従い、図書所蔵データの番号を区分す
る（ステップ６０２）。この区分に従い最新管理番号テ
ーブルを検索し、当該区分での最新の管理番号を取得す
る（ステップ６０３）。図９に最新管理番号テーブルの
一例を示す。図９では、区分名と最新番号の組９００が
格納されている。例えば、区分名には、一般図書９０
１、ビジネス図書９０２、雑誌９０３、限定出版物９０
４、その他９０５が格納されており、一般図書９０１の
最新番号は“０１１２４”であることがわかる。この番
号に１を加えた番号（ステップ６０４）がこのレコード
の管理番号となり、付番される（ステップ６０５）。最
後にこの番号を最新管理番号テーブルに格納し（ステッ
プ６０６）、管理番号の自動付番処理を終了する。

【００２９】再び図５に戻り、付与された管理番号と共
に図４で選択された項目が図書所蔵データベース１５に
格納される（ステップ５１０）。そして、パラメータＩ
から１を減じ、管理番号のバーコードを印刷する（ステ
ップ５１１、５１２）。この印刷された結果を示したの
が図７である。次に、パラメータＩが０以上であるかを
判断し、０以上の場合、即ち、同じ図書コードを持つ図
書で管理番号の付与が完了していないものが残っている
場合はステップ５０９に戻る（ステップ５１３）。パラ
メータＩが０の場合は、ＩＣカード５の図書所蔵データ
２１の受領２１９に、受領済みの旨の情報を書き込む
（ステップ５１４）。次に未登録の図書が残っているか
判断し、ある場合はステップ５０１に、無い場合は処理
を終了する。

【００３０】図７に管理番号のバーコード化された印刷
結果を示す。図８には図書所蔵データベースに登録され
た図書情報を示す。図８から解るように同一図書でも別
々の管理番号８０１が付番され、１冊ずつ管理すること
ができる。

【００３１】以上が本図書管理システムが行なう処理内
容であり、登録処理の終了したＩＣカードは納入元に返
送される。納入元では返送されたＩＣカード５の受領２
１９の情報からユーザに図書が正確に納品されたかどう
かを確認することができる。このＩＣカード５は次回の
注文時に再利用するため、カード管理番号２０以外の情
報はすべてクリアされる。

【００３２】尚、本実施の形態はその趣旨を逸脱しない
範囲で種々の変形が可能である。例えば、本実施の形態
では図書の管理について説明したが、図書だけでなく納
入元から納入される物品であって、データベースへの登
録管理や納入チェックをするような物品の管理に対して
も同様に用いることができる。

【００３３】

【発明の効果】上述したように本発明によれば、キーボ
ード入力を極力少なくすることにより、図書管理システ
ムの所蔵登録時の処理の迅速化を実現し、所蔵データの
適正化が図れる。また、ＩＣカードを納品・受領書とし
て兼用することにより物品受け渡し処理を簡素化でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】情報処理装置のハードウェア構成及び周辺装置
の接続関係を示す図である。

【図２】ＩＣカードに記憶されている情報を示す図であ
る。

【図３】本図書管理システム全体の処理内容を示すフロ
ーチャートである。

【図４】図書所蔵データベースに登録する項目を選択す
る画面を示す図である。

【図５】データベース登録処理の処理内容を示すフロー
チャートである。

【図６】自動付番処理の処理内容を示すフローチャート
である。

【図７】バーコードに変換された図書管理番号と付随情
報の印刷結果を示す図である。

【図８】図書所蔵データベースに登録する情報の一例を
示す図である。

【図９】ルール化された図書管理番号を管理する最新図
書管理番号テーブルを示す図である。

【符号の説明】

１‥情報処理装置 ２‥ＩＣカードＲ／Ｗ ３‥バーコードプリンタ ２０‥受発注管理データ ２１‥図書所蔵データ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】納入される図書に関する受発注データと図
   書の内容に関する図書データを記録したＩＣカードと、
   該ＩＣカードに記憶された情報をもとに図書のデータベ
   ースを管理するシステムにおいて、該システムは、 ＩＣカードから前記受発注データと図書データを読み出
   し、 前記受発注データから納入された図書が正しいかどうか
   を判断し、 正しければ前記図書データをもとにそれぞれの図書に管
   理コードを付与し、 付与された管理コードと前記図書データを対応させてデ
   ータベースに格納し、 付与された管理コードをバーコードで印刷することを特
   徴とするＩＣカードによる図書管理方法。
2. 【請求項２】請求項１において前記図書が正しい場合
   は、さらに、図書を納入した旨の情報を前記ＩＣカード
   に書込むことを特徴とするＩＣカードによる図書管理方
   法。
3. 【請求項３】請求項１において、前記データベースへの
   格納の際に、前記ＩＣカードに書き込まれている情報の
   うち一部の情報を選択し、該選択された情報を前記管理
   コードと対応させて登録することを特徴とするＩＣカー
   ドによる図書管理方法。
4. 【請求項４】請求項３において、前記管理コードを付与
   するステップは、図書データをもとにあらかじめ設定さ
   れた分類を決定し、該分類ごとに管理番号を付番するこ
   とことを特徴とするＩＣカードによる図書管理方法。
5. 【請求項５】請求項４において、同一図書が複数冊ある
   場合は各冊ごとに別々の管理コードを取得することを特
   徴とするＩＣカードによる図書管理方法。