JPH07200194A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 最終データを出力後もプリンタ自体の処理の
状態を操作者に通知することができる。 【構成】 キーボードＫＢ等からプリント指示に基づい
て印字フラグを設定するＣＰＵ１００により印字フラグ
がＲＡＭ１０１上に設定された後、前記プリンタドライ
バ１ｂが生成されるプリントデータの転送終了後、前記
キー入力手段からのキー入力状態に基づいてＣＰＵ１０
０が印字フラグ１ｃの設定状態を判別し、該判別結果に
基づいてプリントドライバ１ｂにプリンタ状態を問い合
わせるコマンドを発行させ、該コマンドに対応する応答
結果をＣＰＵ１００が表示器１０３に通知する構成を特
徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータとプリン
タとの間のプリント情報転送を制御するプリントドライ
バ及び複数のコンピュータの各プリントドライバからの
プリント情報転送を調停するプリントマネージャ等を備
える文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書処理装置または画像処理装置
で作成した文書や絵あるいはその合成されたものを印字
する際、文書処理装置はプリンタドライバが印字データ
を全て外部出力機器に渡した時点で印字終了とし、操作
者に継続する作業を行わせるか、並行処理のように継続
処理を行わせているバックグラウンドで印字データをす
べてプリンタドライバを通し外部の出力機器に送信が完
了するのを待ち、それを印字終了とし操作者に通知する
ようになっていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例の文書，画像処理装置はプリンタドライバに制御が
ある間は、外部出力機器の状態を知ることができるが、
最終データの出力後、制御がプリンタドライバを離れ編
集機能等のアプリケーションに戻るとプリンタの状態を
操作者が認識できず、印刷機能を終了しているものの実
際の終了でない場合、すなわち出力装置が処理中であっ
たり、プリントバッファに蓄積されている状態であって
出力の順番待ちであったり、時にはプリンタ自体にエラ
ーが発生したりしており、その確認のために継続する作
業を中断し、何度もプリンタまで足を運んだり、別途用
意されている出力情報プログラムをわざわざ動かして確
認する必要があり等の問題点があった。

【０００４】本発明は、上記の問題点を解消するために
なされたもので、印字中か否かを判定するフラグデータ
を記憶し、該フラグデータを参照し出力装置の状態をキ
ー入力の合間等の適切なタイミングで問い合わせて、そ
の結果を通知することにより、最終データを出力後もプ
リンタ自体の処理の状態を操作者に通知することができ
る文書処理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の文書
処理装置は、キー入力手段と、データ源に保持される出
力情報を印刷するプリンタに適したデータ形式に変換し
てプリントデータを生成するプリンタドライバと、前記
キー入力手段からプリント指示に基づいて印字フラグを
設定するフラグ設定手段と、フラグ設定手段により前記
印字フラグが設定された後、前記プリンタドライバが生
成したプリントデータの転送終了後、前記キー入力手段
からのキー入力状態に基づいて前記印字フラグの設定状
態を判別する印刷状態判別手段と、この印刷状態判別手
段の判別結果に基づいてプリントドライバにプリンタ状
態を問い合わせるコマンドを発行させ、該コマンドに対
応する応答結果を通知する通知手段とを有するものであ
る。

【０００６】本発明に係る第２の文書処理装置は、複数
のキー入力手段と、データ源に保持される出力情報を印
刷するプリンタに適したデータ形式に変換してプリント
データを生成する複数のプリンタドライバと、各キー入
力手段からプリント指示に基づいて印字フラグを設定す
る複数のフラグ設定手段と、各フラグ設定手段により前
記印字フラグが設定された後、各プリンタドライバが生
成したプリントデータの転送を制御するプリントマネー
ジャと、このプリントマネージャにより許可されたプリ
ントドライバが生成したプリントデータの転送終了後、
キー入力手段からのキー入力状態に基づいて各印字フラ
グの設定状態を判別する印刷状態判別手段と、この印刷
状態判別手段の判別結果に基づいてプリントドライバに
プリンタ状態を問い合わせるコマンドを発行させ、該コ
マンドに対応する応答結果を通知する通知手段とを有す
るものである。

【０００７】

【作用】第１の発明においては、キー入力手段からプリ
ント指示に基づいて印字フラグを設定するフラグ設定手
段により前記印字フラグが設定された後、前記プリンタ
ドライバが生成したプリントデータの転送終了後、前記
キー入力手段からのキー入力状態に基づいて印刷状態判
別手段が前記印字フラグの設定状態を判別し、該判別結
果に基づいてプリントドライバにプリンタ状態を問い合
わせるコマンドを発行させ、該コマンドに対応する応答
結果を通知手段が通知して、プリンタドライバが解放さ
れた後においても、プリンタ状態を取得して判別するこ
とができるものである。

【０００８】第２の発明においては、各キー入力手段か
らプリント指示に基づいて印字フラグを設定する各フラ
グ設定手段により各印字フラグが設定された後、プリン
トマネージャにより許可された各プリンタドライバが生
成したプリントデータの転送終了後、前記キー入力手段
からのキー入力状態に基づいて印刷状態判別手段が前記
印字フラグの設定状態を判別し、該判別結果に基づいて
プリントドライバにプリンタ状態を問い合わせるコマン
ドを発行させ、該コマンドに対応する応答結果を通知手
段が通知して、システム上のプリンタドライバが解放さ
れた後においても、プリンタ状態を取得して判別するこ
とができるものである。

【０００９】

【実施例】

〔第１実施例〕以下、図面を参照して本発明の実施例を
詳細に説明する。

【００１０】図１は本発明の一実施例を示す文書処理シ
ステムの構成を説明する図である。図１において、１ａ
はＣＰＵの制御下で文書編集を行うワードプロセッサま
たは、ワードプロセッサソフトを作動させるコンピュー
タであり、１ｃは本発明を構築するための印字フラグで
ある。１ｂはプリンタドライバとよばれる印字制御ソフ
トウェアである。

【００１１】１ｄは前記プリンタドライバ１ｂが外部の
出力装置と接続されている出力ポートであり、１ｅは入
力ポートである。１ｆは文書，画像又はその組合せを出
力するプリンタである。１ａで作動している編集機能で
作成された文書あるいは画像もしくはその合成されたド
キュメントはそれぞれの印刷を指示されると、印字フラ
グ１ｃをＯＮにし、印刷機能を呼び出す。印刷機能によ
りドキュメントはプリンタドライバ１ｂを介し出力装置
に適した印字データに変換され、出力ポート１ｄを介し
て出力プリンタ１ｆにデータを出力する。

【００１２】プリンタドライバ１ｂは最終データをプリ
ンタ１ｆに出力を終えると制御をコンピュータ１ａに戻
し、操作者に継続する作業を許可する。

【００１３】コンピュータ１ａ上で作動する機能は操作
者のキー入力の合間を使い印字フラグ１ｃを参照し、印
字フラグ１ｃがｏｎであったらプリンタドライバ１ｂに
プリタステイタスを問い合わせ、ビジー状態（印字中）
であるか否かを解析し、ｎｏｔビジー状態（印字完了）
であった場合には、画面表示あるいは音声指示等によっ
て印字が終了したことを伝えるとともに印字フラグ１ｃ
をＯＦＦにするか、操作者の確認キー入力を設け、それ
を合図に印字フラグ１ｃをＯＦＦにする。

【００１４】この様に構成された文書処理装置におい
て、キー入力手段（キーボードＫＢ等）からプリント指
示に基づいて印字フラグを設定するフラグ設定手段（Ｃ
ＰＵ１００）により前記印字フラグがＲＡＭ１０１上に
設定された後、前記プリンタドライバ１ｂが生成される
プリントデータの転送終了後、前記キー入力手段からの
キー入力状態に基づいて印刷状態判別手段（ＣＰＵ１０
０）が前記印字フラグ１ｃ（ＲＡＭ１０１上に確保され
ていてもよい）の設定状態を判別し、該判別結果に基づ
いてプリンタドライバ１ｂにプリンタ状態を問い合わせ
るコマンドを発行させ、該コマンドに対応する応答結果
を通知手段（ＣＰＵ１００）が表示器１０３に通知し
て、プリンタドライバ１ａが解放された後においても、
プリンタ状態を取得して判別することができるものであ
る。なお、ＰＤはポインティングデバイス、１０３は表
示器、１０２は後述する各種のデータ処理プロセス及び
図２に示すフローチャートの手順が格納されたＲＯＭで
ある。また、プリンタドライバ１ｂは、通常図示しない
外部記憶装置に記憶され、電源投入時にシステム立ち上
げ時にＲＡＭ１０１上に常駐する構成であってもよい。

【００１５】図２は本発明に係る文書処理システムにお
けるプリンタ制御処理手順の一例を示すフローチャート
である。なお、（１）〜（９）は各ステップを示す。

【００１６】コンピュータ１ａで作動中の編集機能等の
アプリケーションが起動されると、キー取り込みがなさ
れ（１）、キーデータ処理の中でキーデータの入力、マ
ウスカーソル移動のデータが感知されなくなり、システ
ムとして設定されたタイマ制御が起動し、定められた時
間の経過後キーデータが存在するかどうかを判定し
（２）、ＮＯならば、印字フラグ１ｃを参照し印字指示
が発行されていたか否かを確認する（４）。印字フラグ
１ｃがＯＮを示していたら印字と同様にプリンタドライ
バ１ｂに対し、接続中のプリンタのプリンタステイタス
を問い合わせる。

【００１７】プリンタドライバ１ｂは個々のプリンタに
よって、その方法が異なるが、本発明では任意であり何
ら限定はない。

【００１８】また、システムによってはプリンタドライ
バが実行ＲＡＭに常駐していない場合もあり、その場合
は入力ポート１ｅを直接参照すれば問題はない。

【００１９】入力ポート１ｅから何らかの手段によりプ
リンタステイタスを受け取った後（５）、プリンタステ
イタス解析しエラーが発生しているかどうかを判定し
（６）、ＮＯならば、すなわち、プリンタが解放状態で
あったら先に指示した印字は印刷物として排紙されてい
ると判断し、例えば”印刷が終了しました”等の表示メ
ッセージ，音声メッセージをセットし（９）、メッセー
ジ位を表示して（８）、使い操作者に伝え印字フラグ１
ｃをＯＦＦにして、ステップ（１）に戻る。

【００２０】一方、ステップ（６）の判定で、エラーと
判定された場合には、例えば、”用紙切れです……”等
の警告の表示メッセージ，音声メッセージ等のエラー解
析メッセージをセットし（７）、操作者に回復処理を催
促するメッセージを表示して（８）、印字フラグ１ｃは
ＯＮのままとし、ステップ（１）に戻り、印字終了を再
度監視する。

【００２１】なお、その後の終了メッセージの操作者確
認およびその後の処理は、システムまたはアプリケーシ
ョンに最も適した手段をとればよいので限定するもので
はない。 〔第２実施例〕次に、複数のワードプロセッサ，パーソ
ナルコンピュータ等で１台のプリンタを共有する場合の
制御を述べる。

【００２２】図３は本発明の第２実施例を示す文書処理
システムの構成を説明するブロック図である。

【００２３】３ａはコンピュータ、３ｂはプリンタドラ
イバ、３ｃは印字フラグ、３ｄは出力ポート、３ｅは入
力ポートである。

【００２４】３ｆはプリントマネージャで、大容量のバ
ッファ３ｇを有し、ＣＰＵによって入出力を制御する
る。３ｈはデータ入出力ポートで、データを受け取るた
めの入力ポートと、プリンタ３ｊのステイタスを３ｆが
上位編集機器に返すための出力ポートである。３ｉは入
出ポートであり、プリントマネージャ３ｆからプリンタ
３ｉへ順次送信するための入出ポートである。

【００２５】複数の編集機器で作成された文書あるいは
画像もしくはその合成されたドキュメントはそれぞれに
おいて印刷を指示され、印字フラグ３ｃをＯＮにし印刷
機能を呼び出す。

【００２６】印刷機能によりドキュメントはプリンタド
ライバ３ｂを介しプリンタ３ｊに適した印字データに変
換され、出力ポートを介してプリントマネージャ３ｆに
データを出力する。プリンタドライバ３ｂは最終データ
をプリントマネージャ３ｆｇに出力を終えると，制御を
編集機能に戻し、操作者に継続する作業を許可する。プ
リントマネージャ３ｆは大容量の複数のバッファ３ｇを
有し、上位編集機器に対し同数のデータの入出力ポート
を有しており、それぞれ一対一に割り付けられている。

【００２７】図３に示すように「出力データ１」を受け
取ったプリントマネージャ３ｆはプリンタ３ｊのｎｏｎ
ビジー状態を検知して出力を開始する。プリンタ３ｊか
らは入出力ポート３ｉのリターンステイタスポートを通
してステイタスを受取り、それを入出力ポート３ｈの出
力ポートより各編集機器のステイタスポートへ書き込む
制御を設けることにより、前記第１実施例と同様の効果
が得られ、複数のワードプロセッサ，パーソナルコンピ
ュータで１台の出力装置を共有する場合でも何等問題は
ない。

【００２８】このように、各キー入力手段（キーボード
ＫＢ等）からプリント指示に基づいて印字フラグを設定
する各フラグ設定手段により各印字フラグが設定された
後、プリントマネージャ３ｆにより許可された各プリン
タドライバ３ｂが生成されるプリントデータの転送終了
後、前記キー入力手段からのキー入力状態に基づいて印
刷状態判別手段（ＣＰＵ１００）が前記印字フラグ３ａ
の設定状態を判別し、該判別結果に基づいてプリントド
ライバ３ｂにプリンタ状態を問い合わせるコマンドを発
行させ、該コマンドに対応する応答結果を通知手段（Ｃ
ＰＵ１００）が表示器１０３等に通知して、システム上
のプリンタドライバが解放された後においても、プリン
タ状態を取得して判別することができるものである。 〔第３実施例〕次に、ネットワークを介して複数のワー
ドプロセッサ，パーソナルコンピュータ等の端末機で１
台の出力装置を共有する場合を述べる。 図４は本発明
の第３実施例を示す文書処理装置の構成を説明するブロ
ック図であり、ネットワークを介したシステム構成に対
応する。

【００２９】図において、４ａはコンピュータ、４ｂは
プリンタドライバ、４ｃは印字フラグ、４ｅは入力ポー
ト、４ｆは各端末に割り当てられた入力と出力のＱメー
ルボックス（out Qmail box,in Qmailbox)を制御する制
御部である。

【００３０】なお、各Ｑメールボックスには優先度等が
定められていてもよい。 ４ｇはホストコンピュータを
取り巻くネットワークの回線レベルであり、４ｈは上位
レベルへデータやコマンドを渡すために設けられた出力
メールボックスであり、４ｉは上位レベルからデータや
コマンドを送り出すために設けられた入力メールボック
スである。

【００３１】４ｊはホストコンピュータの周辺機能であ
り、４ｋは送られてきたデータやコマンドの送信元や送
信先等を解析し制御する制御部である。４ｌはアプリケ
ーションとしてのプリントマネージャであり大容量のメ
モリを有している。４ｍはホストコンピュータに接続さ
れている出力装置である。

【００３２】図５は、図４に示した文書処理システムに
おけるデータ構造を説明する図である。なお、データ形
式に特に制限はない。

【００３３】端末のプリンタドライバ４ｂから出力され
るデータは（ＱメールボックスＩＤ５ａ＋データ長５ｂ
＋データシーケンシャル番号５ｃ＋データ種別５ｄ＋デ
ータ内容５ｅ）である。

【００３４】回線上のデータには、（送信先のホストコ
ンピュータのＩＤ情報５ｆ＋発信元のグループＩＤ情報
５ｇ＋図に示した出力メールボックス４ｈの発信元の出
力メールボックスＩＤ情報５ｈ）がさらに付加される。

【００３５】各端末において、印刷機能により印字デー
タ（５ａ＋５ｂ＋５ｃ＋５ｄ＋５ｅ）が出力される。Ｑ
メールボックス制御部４ｆは各Ｑメールボックスよりデ
ータを取り出し、送信先のホストコンピュータのＩＤ情
報５ｆを付加し、さらに発信元のグループＩＤ情報５ｇ
と発信元の出力メールボックスＩＤ情報５ｈを付加し、
送信先のホストコンピュータに回線４ｇを経由して送
る。

【００３６】図４に示した制御部４ｋは送られてきたデ
ータを解析しデータ種別を参照して、それぞれ適切なア
プリケーションに振り分ける。

【００３７】プリントマネージャ（プリントサーバ，プ
リントスプーラ等と同等）は印字データを受取り、デー
タの発信元ＱメールボックスＩＤとシーケンス番号等を
照合し記憶し、定めたバッファヘ格納する。以後、同様
にして受け取ったデータのＱメールボックスＩＤとシー
ケンス番号を照合し、正常な連続データと判定したら追
加形式で格納し、最終データ受取後出力装置に出す。

【００３８】プリントマネージャは次の印字データを出
力するために、プリンタが解放されるのをステイタス等
で監視している。エラー発生や正常に解放されたことを
確認したら、その旨をリターンステイタスとして、図４
に示した制御部４ｋを通して記憶しておいたデータの発
信元グループＩＤ，出力メールボックスＩＤ，Ｑメール
ボックスＩＤ，再付加し、回線４ｇに乗せＱメールボッ
クス制御部４ｆに返信する。さらにＱメールボックス制
御部４ｆは各端末に割り付けられたＱメールボックス内
に書き込む。

【００３９】各端末は印刷フラグ４ａがＯＮであった
ら、キー入力を見計らって、割り当てられた出力Ｑメー
ルボックスの内容を受け取ればよい。そのタイミングも
第１実施例と同様である。以後は、第１実施例と同様の
手順で同等の効果が得られる。 〔第４実施例〕前記第２，３実施例において、１台の編
集機器で複数の文書または画像あるいはその合成された
ものを出力装置に印字指示を行った場合に第１番目の印
刷終了またはエラー発生のステイタスを更新する間に、
第２番目の印刷終了またはエラー発生として同ステイタ
スを認識するかもしれない不具合がある。

【００４０】以下にその不具合を解決する手段を述べ
る。

【００４１】図６は、図４に示した文書処理システムに
おける他のデータ構造を説明する図であり、図５に示し
た出力データ５ｅに外部プリントマネージャに渡す出力
データの識別子を設けた例を示す。識別子の設定方法お
よび受渡しの方法はシステムと出力装置間に適した形
式，規則であり公知の手段でよい。

【００４２】以下、図７を参照しながら第４実施例の構
成および動作について説明する。

【００４３】図７は本発明の第４実施例を示す文書処理
システムの構成を説明するブロック図である。なお、第
２，３実施例のシステム構成において出力装置に複数の
出力データを送信した場合のために、編集機器に任意の
数の印字フラグと出力データの識別子（ファイル名また
は表題あるいは出力Ｎｏ．等）を記憶する領域を設け、
各出力データの識別子を記憶しておきプリントマネージ
ャに送る。

【００４４】図において、７ａはコンピュータ、７ｂは
プリンタドライバ、７ｃは印字フラグ、７ｄは出力ポー
ト、７ｅは入力ポートである。

【００４５】７ｆはプリントマネージャで、大容量のバ
ッファ３ｇを有し、ＣＰＵによって入出力を制御する
る。７ｇはプリンタに出力される出力情報である。

【００４６】図８は、図７に示した文書処理システムに
おける印字フラグと出力データの識別子の関係を示す図
である。

【００４７】図において、８ａは各出力データに一対一
に対応している印字フラグであり、８ｂは出力順を示す
シーケンスシャル番号、８ｃは出力データの識別子（本
実施例の場合はファイル名を例にする）。８ｄは８ｃの
デリミッタである。

【００４８】図７のように、受け取るプリントマネージ
ャ側も各出力データを格納するバッファと連結されてい
る出力データの識別子を記憶する領域を設け記憶してお
く。

【００４９】図９は、図７に示したプリントマネージャ
側における出力データの識別子を記憶する領域の構造を
示す図である。

【００５０】９ａはプリントマネージャ内の大容量の蓄
積バッファであり、９ｂは出力データの識別子を格納す
る記憶領域である。

【００５１】なお、第３実施例と同様に、プリントマネ
ージャは第２番目の出力データを送信する前にプリンタ
の状態を認識する必要があり、プリンタが解放状態もし
くは何らかのエラー状態であったら先に記憶している出
力データの識別子をリターンステイタスに付加し該当す
る編集機器の返答をする。

【００５２】図１０は、図９に示したプリンタマネージ
ャから返答する情報のデータ構造を示す図である。

【００５３】図において、１０ａはステイタスの長さを
示し、１０ｂはプリンタステイタスである。１０ｃは出
力依頼されたデータの識別子で編集機器より渡されたも
のと同じである。

【００５４】アプリケーション側として以後のステイタ
スを参照するタイミングは第１実施例と同様である。デ
ータ長に従って順次入力ポートよりデータを取り出し、
印字フラグを伝える子とが可能になる。

【００５５】以上のことにより、第３実施例の不具合を
解決することができるうえに、さらに複数の出力データ
に対し個別の印刷情報を操作者に伝えることが可能にな
る。 〔第５実施例〕前記、第４実施例において、出力機器に
エラーが発生した場合に、そのときに出力している文
書，画像データの印刷依頼を行った端末にはエラー情報
が発せられるが、待ち状態の他の端末においては、他の
操作者の印字出力中のエラーは認識できずエラーの解除
に遅れ、印字終了までに長時間を費やすという不具合が
ある。以下にその不具合を解決するための手段を述べ
る。

【００５６】なお、本実施例ではプリントマネージャ内
に図１１に示すように各Ｑメールボックスに対応した受
信フラグを設けて対応させる場合について説明する。

【００５７】図１１は本発明の第５実施例を示す文書処
理システムの構成を説明するブロック図である。

【００５８】１１ａがその受信フラグデータであり、１
１ａはそれぞれのＱメールボックスより出力データを受
け取った時点でＯＮにし、蓄積されている出力データが
全て排紙されたときにＯＦＦにするとする。

【００５９】図１１において、「連絡１．ＩＮＦ」が出
力中であり、他の出力データは全て待ち状態である時に
出力装置にエラーが発生した場合には、第４実施例で説
明した方法により「連絡１．ＩＮＦ」の印刷依頼元にリ
ターン情報を送るとともに、１１ａの受信フラグがＯＮ
になっている他の待ち状態の端末にもエラーステイタス
を送る。ステイタスは第１実施例で述べた基本的な方法
によって各端末は受取り、操作者に通知することができ
る。

【００６０】以上のことによって出力機器上でエラーが
発生した場合は、リターンステイタスを出力中のデータ
の依頼元に送ると同時に、待ち状態にある他の全ての編
集機器に送ることが可能になり共通のトラブル認識，解
除に費やす時間を削減できる効果がある。

【００６１】上記実施例では、ワードプロセッサ，ワー
プロソフト等の編集機能で作成された文書および画像編
集機能において作成された出力画像を印字データに変換
する手段を有し、その変換データを接続されている出力
装置に適する形式の送信データに変換し、適する手順で
送信する機能（プリンタドライバ）を有し、それらの任
意の数のシステム集合体が１台のプリンタを供給するた
めの制御装置（プリントマネージャ）を有し、更に出力
装置のエラー発生状態を認識し、その詳細情報を表示
器，音声出力等で操作者に通知する手段を有するので、
プリンタドライバが要求された出力情報をプリンタに出
力した後も、プリンタの状態を取得してコンピュータの
操作者にプリンタ状況を通知することができる。

【００６２】また、出力依頼を行ったことを認識してい
るフラグデータを記憶する領域を設け、最終印字データ
が出力機器にわたされ、印刷機能が解放された後、他の
アプリケーションが起動され継続処理を行っている間も
フラグデータを参照しながら、キーボード入力等の割込
みタイミングでプリンタドライバを通してプリンタ側か
らリターンステータスを取得する手段を設け、プリンタ
が解放された時点でプリンタ自体の印字処理の終了、す
なわち、出力の完了を認識し、その旨を操作者に通知す
るか、エラーが発生した際は、その詳細を操作者に通知
するので、プリンタの状態を取得してコンピュータの操
作者にプリンタ状況を通知することができる。

【００６３】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適
用しても良い。また、本発明はシステムあるいは装置に
プログラムを供給することによって達成させる場合にも
適用できることは言うまでもない。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
の発明によれば、キー入力手段からプリント指示に基づ
いて印字フラグを設定するフラグ設定手段により前記印
字フラグが設定された後、前記プリンタドライバが生成
したプリントデータの転送終了後、前記キー入力手段か
らのキー入力状態に基づいて印刷状態判別手段が前記印
字フラグの設定状態を判別するので、該判別結果に基づ
いてプリントドライバにプリンタ状態を問い合わせるコ
マンドを発行させ、該コマンドに対応する応答結果を通
知手段が通知して、プリンタドライバが解放された後に
おいても、プリンタ状態を取得して判別することができ
る。

【００６５】第２の発明によれば、各キー入力手段から
プリント指示に基づいて印字フラグを設定する各フラグ
設定手段により各印字フラグが設定された後、プリント
マネージャにより許可された各プリンタドライバが生成
したプリントデータの転送終了後、前記キー入力手段か
らのキー入力状態に基づいて印刷状態判別手段が前記印
字フラグの設定状態を判別するので、該判別結果に基づ
いて各プリントドライバにプリンタ状態を問い合わせる
コマンドを発行させ、該コマンドに対応する応答結果を
通知手段が通知して、システム上の各プリンタドライバ
が解放された後においても、プリンタ状態を取得して判
別することができるものである。

【００６６】従って、操作者による印刷指示後、制御が
編集機能等に戻り、継続処理を行っていても出力が実際
に終了した時点で画面上にその旨を表示したり、音声に
より操作者に通知することによって円滑な作業の運営を
可能とすることができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す文書処理システムの構
成を説明する図である。

【図２】本発明に係る文書処理システムにおけるプリン
タ制御処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図３】本発明の第２実施例を示す文書処理システムの
構成を説明するブロック図である。

【図４】本発明の第３実施例を示す文書処理装置の構成
を説明するブロック図である。

【図５】図４に示した文書処理システムにおけるデータ
構造を説明する図である。

【図６】図４に示した文書処理システムにおける他のデ
ータ構造を説明する図である。

【図７】本発明の第４実施例を示す文書処理システムの
構成を説明するブロック図である。

【図８】図７に示した文書処理システムにおける印字フ
ラグと出力データの識別子の関係を示す図である。

【図９】図７に示したプリントマネージャ側における出
力データの識別子を記憶する領域の構造を示す図であ
る。

【図１０】図９に示したプリンタマネージャから返答す
る情報のデータ構造を示す図である。

【図１１】本発明の第５実施例を示す文書処理システム
の構成を説明するブロック図である。

【符号の説明】

１ａ コンピュータ １ｂ プリンタドライバ １ｃ 印字フラグ １ｄ 出力ポート １ｅ 入力ポート １ｆ 出力プリンタ １００ ＣＰＵ １０１ ＲＯＭ １０２ ＲＡＭ １０３ 表示器

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 キー入力手段と、データ源に保持される
   出力情報を印刷するプリンタに適したデータ形式に変換
   してプリントデータを生成するプリンタドライバと、前
   記キー入力手段からプリント指示に基づいて印字フラグ
   を設定するフラグ設定手段と、フラグ設定手段により前
   記印字フラグが設定された後、前記プリンタドライバが
   生成したプリントデータの転送終了後、前記キー入力手
   段からのキー入力状態に基づいて前記印字フラグの設定
   状態を判別する印刷状態判別手段と、この印刷状態判別
   手段の判別結果に基づいてプリントドライバにプリンタ
   状態を問い合わせるコマンドを発行させ、該コマンドに
   対応する応答結果を通知する通知手段とを有することを
   特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 複数のキー入力手段と、データ源に保持
   される出力情報を印刷するプリンタに適したデータ形式
   に変換してプリントデータを生成する複数のプリンタド
   ライバと、各キー入力手段からプリント指示に基づいて
   印字フラグを設定する複数のフラグ設定手段と、各フラ
   グ設定手段により前記印字フラグが設定された後、各プ
   リンタドライバが生成したプリントデータの転送を制御
   するプリントマネージャと、このプリントマネージャに
   より許可されたプリントドライバが生成したプリントデ
   ータの転送終了後、キー入力手段からのキー入力状態に
   基づいて各印字フラグの設定状態を判別する印刷状態判
   別手段と、この印刷状態判別手段の判別結果に基づいて
   プリントドライバにプリンタ状態を問い合わせるコマン
   ドを発行させ、該コマンドに対応する応答結果を通知す
   る通知手段とを有することを特徴とする文書処理装置。