JPH07182337A - デスクトップパブリッシング - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 ［目的］ 表示画面上に設定された枠の大きさよりも、
文書データの方が大きい場合でも、文書データの全内容
を、枠内に呼び出して表示させる。 ［構成］ 表示画面上に設定された枠内に、文書データ
を呼び出す際に、枠の大きさと文書データの大きさとを
比較するＳ１〜Ｓ３。文書データの方が、枠よりも大き
い場合には、文字ポイント数の１段縮小Ｓ５と、文字ピ
ッチの縮小Ｓ６とにより、文書データの横方向を縮小す
る。文字ポイント数の縮小率を求めＳ７、この縮小率で
行間隔を縮小して、文書データの縦方向を縮小する。
縦、横が縮小された文書データの大きさと、枠の大きさ
とを比較しＳ３、文書データの方が大きい場合には、文
書データを再度縮小するＳ５〜Ｓ８。文書データの方
が、枠の大きさよりも小さくなったならば、文書データ
を、枠内に呼び出して表示するＳ４。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、枠内呼び出し機能を有
するデスクトップパブリッシングに係り、特に呼び出す
べきテキストデータが枠内に入り切れない場合の制御方
式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、表示画面に設定された枠内
に、所定のテキストデータを呼び出す機能を有するデス
クトップパブリッシングは一般に知られている。

【０００３】ところで、従来の枠内呼び出しは、表示画
面上に設定された枠の大きさに無関係にテキストデータ
を呼び出す方法が採られている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前記従来のデスクトッ
プパブリッシングにおいては、枠の大きさに無関係にテ
キストデータが呼び出されるため、枠からはみ出た部分
はカットされ、テキストデータの全内容を呼び出すこと
ができないという問題がある。

【０００５】そこで従来は、枠の大きさをテキストデー
タに合わせて大きくするか、あるいは枠の大きさに合わ
せて予め縮小したテキストデータを作っておき、この縮
小データを枠内に呼び出す方法が採られている。

【０００６】ところが、枠を大きくする前者は、事前に
準備する必要はないが、枠を大きくすることにより、表
示画面の文書の配列を変えなければならないとともに、
例えば１枚の用紙に表示画面内容をプリントアウトしよ
うとする等の場合、枠を大きくした分だけ、表示画面の
文書の一部を削除しなければならない等の問題がある。

【０００７】一方、テキストデータを縮小する後者は、
表示画面の文書の一部を削除しなければならないといっ
た不具合は全くないが、予め枠の大きさを予想し、これ
に合わせてテキストデータを縮小しておかなければなら
ず、作業が容易でないとともに、当初予想した大きさよ
りも枠の大きさが小さくなった場合には、再度テキスト
データの縮小をやり直さなければならないという問題が
ある。

【０００８】本発明は、かかる現況に鑑みなされたもの
で、枠の大きさを変えることなく、任意の枠内にテキス
トデータを呼び出すことができるデスクトップパブリッ
シングを提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の発明は、
前記目的を達成する手段として、表示画面に設定された
枠内に、所定の文書データを呼び出す機能を有するデス
クトップパブリッシングにおいて、前記枠の縦、横の大
きさを記憶する枠寸法記憶手段と；呼び出すべき文書デ
ータを記憶する文書データ記憶手段と；この文書データ
の縦、横の大きさを記憶する文書データ寸法記憶手段
と；複数の文字ポイント数とこれに対応する文字ピッチ
とを対応させて記憶する文字ピッチ記憶手段と；基準ポ
イント数の文字を１段ずつ縮小させる際の、他のポイン
ト数の文字の縮小ポイント数をそれぞれ対応させて記憶
する縮小ポイント数記憶手段と；前記枠寸法記憶手段の
内容と文書データ寸法記憶手段の内容とを比較し、文書
データを枠内に呼び出し可能か否かを判定する判定手段
と；呼び出し不可能な際に、前記文字ピッチ記憶手段お
よび縮小ポイント数記憶手段の各記憶内容に基づき、文
書データの文字ポイント数を１段縮小して文書データの
横方向の縮小を行なう横方向縮小手段と；１段縮小され
た文字ポイント数の縮小率を演算し、この縮小率で行間
隔を縮小して文書データの縦方向の縮小を行なう縦方向
縮小手段と；前記両縮小手段による縮小結果に基づき、
縮小された文書データの縦、横の大きさを演算し、前記
文書データ寸法記憶手段の内容を更新する縮小文書デー
タ寸法演算手段と；前記判定手段で呼び出し可能と判定
された際に、等倍の文書データまたは縮小した文書デー
タを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段と；をそ
れぞれ設けるようにしたことを特徴とする。

【００１０】本発明の第２の発明は、前記目的を達成す
る手段として、表示画面に設定された枠内に、所定の書
式付き文書データを呼び出す機能を有するデスクトップ
パブリッシングにおいて、前記枠の縦、横の大きさを記
憶する枠寸法記憶手段と；呼び出すべき書式付き文書デ
ータのうちの文書データを記憶する文書データ記憶手段
と；呼び出すべき書式付き文書データのうちの罫線デー
タを記憶する罫線データ記憶手段と；前記書式付き文書
データの縦、横の大きさを記憶するデータ寸法記憶手段
と；基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる際の、
他のポイント数の文字の縮小ポイント数を、それぞれ対
応させて記憶する縮小ポイント数記憶手段と；前記枠寸
法記憶手段の内容とデータ寸法記憶手段の内容とを比較
し、書式付き文書データを枠内に呼び出し可能か否かを
判定する判定手段と；呼び出し不可能な際に、前記縮小
ポイント数記憶手段の記憶内容に基づき、文書データの
文字ポイント数を１段縮小するとともに、１段縮小され
た文字ポイント数の縮小率を演算し、この縮小率で文字
ピッチを縮小して文書データの横方向の縮小を行なう横
方向縮小手段と；前記縮小率で行間隔を縮小して文書デ
ータの縦方向の縮小を行なう縦方向縮小手段と；前記罫
線データをドット情報に変換する変換手段と；変換され
た罫線データを前記縮小率で縮小する罫線縮小手段と；
前記各縮小手段による縮小結果に基づき、縮小された書
式付き文書データの縦、横の大きさを演算し、前記デー
タ寸法記憶手段の内容を更新する縮小データ寸法演算手
段と；前記判定手段で呼び出し可能と判定された際に、
等倍の書式付き文書データまたは縮小した書式付き文書
データを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段と；
をそれぞれ設けるようにしたことを特徴とする。

【００１１】本発明の図３の発明は、前記目的を達成す
る手段として、表示画面に設定された枠内に、所定の図
形データを呼び出す機能を有するデスクトップパブリッ
シングにおいて、前記枠の縦、横の大きさを記憶する枠
寸法記憶手段と；呼び出すべき図形データを記憶する図
形データ記憶手段と；この図形データの縦、横の大きさ
を記憶する図形データ寸法記憶手段と；前記枠寸法記憶
手段の内容と図形データ寸法記憶手段の内容とを比較
し、図形データを枠内に呼び出し可能か否かを判定する
判定手段と；呼び出し不可能な際に、図形データの縦方
向の縮小率および横方向の縮小率をそれぞれ演算する縮
小率演算手段と；前記両縮小率のうち小さい方の縮小率
で図形データを縮小する図形縮小手段と；前記判定手段
の判定結果に基づき、等倍の図形データまたは縮小した
図形データを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段
と；をそれぞれ設けるようにしたことを特徴とする。

【００１２】本発明の第４の発明は、前記目的を達成す
る手段として、表示画面に設定された枠内に、所定の文
書データを呼び出す機能を有するデスクトップパブリッ
シングにおいて、呼び出すべき文書データを記憶する文
書データ記憶手段と、複数の文字ポイント数とこれに対
応する文字ピッチを対応させて記憶する文字ピッチ記憶
手段と；基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる際
の、他のポイント数の文字の縮小ポイント数を、それぞ
れ対応させて記憶する縮小ポイント数記憶手段と；入力
手段からの縮小指令の入力により、前記両記憶手段の各
記憶内容に基づき、文書データの文字ポイント数を１段
縮小して文書データの横方向の縮小を行なう横方向縮小
手段と；１段縮小された文字ポイント数の縮小率を演算
し、この縮小率で行間隔を縮小して文書データの縦方向
の縮小を行なう縦方向縮小手段と；前記入力手段からの
信号に基づき、等倍の文書データまたは縮小した文書デ
ータを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段と；を
それぞれ設けるようにしたことを特徴とする。

【００１３】本発明の第５の発明は、前記目的を達成す
る手段として、表示画面に設定された枠内に、所定の書
式付き文書データを呼び出す機能を有するデスクトップ
パブリッシングにおいて、呼び出すべき書式付き文書デ
ータのうちの文書データを記憶する文書データ記憶手段
と；呼び出すべき書式付き文書データのうちの罫線デー
タを記憶する罫線データ記憶手段と；基準ポイント数の
文字を１段ずつ縮小させる際の、他のポイント数の文字
の縮小ポイント数を、それぞれ対応させて記憶する縮小
ポイント数記憶手段と；入力手段からの縮小指令の入力
により、前記縮小ポイント数記憶手段の記憶内容に基づ
き、文書データの文字ポイント数を１段縮小するととも
に、１段縮小された文字ポイント数の縮小率を演算し、
この縮小率で文字ピッチを縮小して文書データの横方向
の縮小を行なう横方向縮小手段と；前記縮小率で行間隔
を縮小して文書データの縦方向の縮小を行なう縦方向縮
小手段と；前記罫線データをドット情報に変換する変換
手段と；変換された罫線データを前記縮小率で縮小する
罫線縮小手段と；前記入力手段からの信号に基づき、等
倍の書式付き文書データまたは縮小した書式付き文書デ
ータを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段と；を
それぞれ設けるようにしたことを特徴とする。

【００１４】

【作用】本発明の第１の発明に係るデスクトップパブリ
ッシングにおいて、文書データが枠内に入らないと判断
された場合には、所定の文字ポイント数の文字（例えば
１０ポイントの文字）を基準にして、各ポイント数の文
字を１段ずつ縮小させる。

【００１５】すなわち、文字は、例えば４ポイント、６
ポイント、７ポイント、９ポイント、１０ポイント、１
２ポイント、１６ポイント、１８ポイント、２８ポイン
ト、４２ポイントのように、予め表示可能なポイント数
が決められているため、このポイント数に合わせて段階
的に縮小する必要がある。したがって、前述の１０ポイ
ントの文字を基準とする場合には、９ポイント、７ポイ
ント、６ポイント、４ポイントの４段階に縮小されるこ
とになる。この際、他のポイント数の文字は、一律に１
段ずつ縮小する方法も考えられるが、４ポイントの文字
は、それ以上縮小できないことは勿論、例えば１０ポイ
ントの文字を９ポイントに縮小する場合、１６ポイント
以上の文字は、１段ポイント数を縮小するよりは、原文
のポイント数のままで表示させた方が、原文に近いバラ
ンスが得られることがある。

【００１６】このため、本発明の第１の発明において
は、基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる際に、
他のポイント数の文字をどのように縮小させるのかを予
め決めておき、これに従って、文書データの文字の縮小
を行なう。文字ピッチは、各ポイント数の文字に対する
文字ピッチを予め決めておき、これに従って文字ピッチ
の縮小を行なう。これにより、文書データの横方向の縮
小が行なわれる。

【００１７】一方、行間隔は、基準ポイント数の文字の
縮小率により縮小する。例えば、１０ポイントの文字を
９ポイントに縮小する場合、縮小率が９０％であるとす
ると、行間隔は９０％に縮小される。そしてこれによ
り、文書データの縦方向の縮小が行なわれる。以上の操
作を、文字ポイント数を１段ずつ縮小させながら、縮小
した文書データが枠内に入るまで行ない、枠内に入った
ならば、縮小された文書データを枠内に表示させる。

【００１８】また、本発明の第２の発明に係るデスクト
ップパブリッシングにおいて、書式付き文書データが枠
内に入らないと判断された場合には、書式付き文書デー
タのうちの文書データと罫線データとに分けて取扱い、
文書データの文字の縮小については、前記第１の発明と
同一の方法により、ポイント数を１段ずつ縮小させて行
なう。

【００１９】一方、文書データの文字ピッチについて
は、行間隔と同様、基準ポイント数の文字の縮小率によ
り一律に縮小する。したがって、例えば１０ポイントの
文字を９ポイントに縮小する場合、前述のように１６ポ
イント以上の文字は縮小されずに原文のポイント数のま
まで表示されるが、文字ピッチは、原文の９０％のピッ
チとなり、この点前記第１の発明と異なる。これは、罫
線データとの整合性を図るためである。

【００２０】すなわち、罫線データは、基準ポイント数
の文字の縮小率に合わせて縮小されるので、文字ピッチ
をこの縮小率に合わせて縮小しないと、文字と罫線とが
重なってしまう等の不具合が生じるおそれがある。そこ
で、文字ピッチも、各ポイント数の文字が縮小されたか
否かとは無関係に、行間隔と同様、基準ポイント数の文
字の縮小率で一律に縮小する。

【００２１】以上の操作を、文字ポイント数を１段ずつ
縮小させながら、縮小した書式付き文書データが枠内に
入るまで行ない、枠内に入ったならば、縮小させた書式
付き文書データを枠内に表示させる。

【００２２】また、本発明の第３の発明に係るデスクト
ップパブリッシングにおいて、図形データが枠内に入ら
ないと判断された場合には、図形データの縦方向の縮小
率および横方向の縮小率をそれぞれ求め、小さい方の縮
小率で図形データを縮小する。例えば、縦方向は、縮小
率を９０％にすれば枠内に入るのに対し、横方向は、縮
小率を８５％にしなければ枠内に入らないような場合に
は、図形データの縦横の縮小率を、いずれも８５％にし
て図形データの縮小を行なう。そして、この縮小された
図形データを枠内に表示させる。

【００２３】ところで、本発明の第１〜第３の発明にお
いては、いずれもテキストデータが枠内に入るまで自動
縮小されることになるが、文書データあるいは書式付き
文書データにおいては、文字の大きさ等を確認しなが
ら、順次縮小していった方がよい場合もある。

【００２４】本発明の第４の発明および第５の発明は、
このような場合に適用するためになされたものである。

【００２５】すなわち、本発明の第４の発明に係るデス
クトップパブリッシングにおいては、入力手段からの信
号に基づき、まず等倍の文書データが枠内に表示され
る。

【００２６】文書データが枠内に入らず、文書データを
縮小した方がよい場合には、入力手段からの縮小指令に
より文書データが１段縮小され、枠内に表示される。こ
れでも枠内に入らない場合には、入力手段からの縮小指
令により、文書データが順次縮小され表示される。

【００２７】また、本発明の第５の発明に係るデスクト
ップパブリッシングにおいては、入力手段からの信号に
基づき、まず等倍の書式付き文書データが枠内に表示さ
れる。

【００２８】文書データが枠内に入らず、書式付き文書
データを縮小した方がよい場合には、入力手段からの縮
小指令により書式付き文書データが１段縮小され、枠内
に表示される。これでも枠内に入らない場合には、入力
手段からの縮小指令により、書式付き文書データが順次
縮小され表示される。

【００２９】

【実施例】以下、本発明の第１実施例を、図１ないし図
３を参照して説明する。

【００３０】図１は、本発明の第１実施例に係るデスク
トップパブリッシングを示す全体構成図であり、このデ
スクトップパブリッシングは、表示画面内に設定された
枠の縦、横の大きさを記憶する枠寸法記憶手段１、この
枠内に呼び出すべき文書データを記憶する文書データ記
憶手段２、この文書データの縦、横の大きさを記憶する
文書データ寸法記憶手段３と、文字ピッチ記憶手段４
と、縮小ポイント数記憶手段５とを備えている。

【００３１】前記文字ピッチ記憶手段４には、複数の文
字ポイント数、例えば４ポイント、６ポイント、７ポイ
ント、９ポイント、１０ポイント、１２ポイント、１６
ポイント、１８ポイント、２８ポイント、４２ポイント
の合計１０種類のポイント数と、これら各ポイント数の
文字の文字ピッチとが、それぞれ対応して記憶されてお
り、後に詳述するように、例えば１０ポイントの文字を
１段縮小して９ポイントの文字にする場合には、文字ピ
ッチは、９ポイント用として予め定められている値が自
動的に選択されるようになっている。

【００３２】また、前記縮小ポイント数記憶手段５に
は、基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる際の、
他のポイント数の文字の縮小ポイント数が、それぞれ対
応してテーブル形式で記憶されている。図２はその一例
を示す。

【００３３】図２の場合には、基準ポイント数の文字と
して１０ポイントの文字が設定され、この基準ポイント
数の文字は、９ポイント、７ポイント、６ポイントおよ
び４ポイントの４段階に縮小されるようになっている。

【００３４】一方、他のポイント数の文字は、例えば１
段縮小の場合には、６ポイントから１２ポイントまでの
文字は、基準ポイント数の文字と同様、１段ずつ文字ポ
イント数が縮小されるが、４ポイント、１６ポイント、
１８ポイント、２８ポイントおよび４２ポイントの文字
は、ポイント数が縮小されることなく、原文のままのポ
イント数で表示されるようになっている。これは、４ポ
イントの文字は、それ以上小さいポイント数の文字がな
いからであり、また１６ポイント以上の文字は、基準ポ
イント数の文字の縮小率が小幅であるため、ポイント数
を１段縮小するよりは、原文のままのポイント数で表示
した方が、原文に近いイメージが得られるからである。

【００３５】図１において、符号６は判定手段であり、
この判定手段６は、前記枠寸法記憶手段１に記憶されて
いる枠の縦、横の大きさと、前記文書データ寸法記憶手
段３に記憶されている文書データの縦、横の大きさとを
比較し、文書データが枠内に入るか否かを判定するよう
になっている。そして、文書データが枠よりも大きくて
等倍では呼び出し不可能な場合には、横方向縮小手段７
および縦方向縮小手段８により、文書データの縮小が行
なわれるようになっている。

【００３６】前記横方向縮小手段７は、前記文字ピッチ
記憶手段４および縮小ポイント数記憶手段５の各記憶内
容に基づき、まず図２に示す１段縮小を行なうととも
に、各ポイント数の文字の縮小に合わせて文字ピッチの
縮小を行なうようになっており、これにより、文書デー
タの横方向の縮小がなされるようになっている。

【００３７】すなわち、図２に示す１段縮小において、
文書データが、例えば１０ポイントの文字と４ポイント
の文字とで構成されている場合には、１０ポイントの文
字は、９ポイントの文字に縮小されるとともに、文字ピ
ッチも９ポイント用の文字ピッチに縮小されるが、４ポ
イントの文字は、縮小されることはなく、文字ピッチも
原文のままが維持されるようになっている。したがっ
て、文字の配置は、原文と１段縮小とで若干異なるよう
になっている。

【００３８】また、前記縦方向縮小手段８は、１段縮小
された文字ポイント数の縮小率を演算し、この縮小率で
行間隔を縮小するようになっており、これにより、文書
データの縦方向の縮小がなされるようになっている。

【００３９】すなわち、図２に示す１段縮小の場合に
は、９ポイントの文字の１０ポイントの文字に対する縮
小率が演算され、この縮小率で行間隔が縮小されるよう
になっている。具体的には、各ポイント数の文字は、予
め構成ドット数が定められているので、このドット数に
より縮小率が演算され、原文の行間隔と、この縮小率と
を乗算することにより、行間隔が縮小されるようになっ
ている。

【００４０】なお、この行間隔は、本実施例において
は、最小値が例えば１０ドットに設定され、縮小行間隔
がこれ以下のドット数になっても、自動的に１０ドット
に設定されるようになっている。

【００４１】前記両縮小手段７、８による縮小結果は、
図１に示すように、縮小文書データ寸法演算手段９に送
られるようになっており、この縮小文書データ寸法演算
手段９は、前記縮小結果に基づき、縮小された文書デー
タの縦、横の大きさを演算し、前記文書データ寸法記憶
手段３の内容を、この演算で求めた値に更新するように
なっている。

【００４２】前記判定手段６は、この更新された値と枠
寸法記憶手段１の内容とを比較し、１段縮小の文書デー
タが枠内に入るか否かを判定するようになっており、１
段縮小でも入らない場合には、枠内に入る大きさになる
まで、図２に示す２段縮小、３段縮小、４段縮小の実行
を順次指令するようになっている。そして、文書データ
が枠内に入ると判定された場合には、表示制御手段１０
において、枠内に入る大きさの文書データが呼び出さ
れ、枠内に表示されるようになっている。

【００４３】図３は、本実施例におけるデータの枠内呼
び出しの手順を示すフローチャートであり、以下、図３
を参照して本実施例の作用を説明する。

【００４４】まず、ステップＳ１において、枠の大きさ
の読込みを行なうとともに、ステップＳ２において、文
書データの大きさの読込みを行なう。そして、ステップ
Ｓ３において、文書データが枠内に入るか否かを判別
し、枠内に入る場合には、ステップＳ４において、文書
データを等倍で呼び出して枠内に表示する。

【００４５】一方、枠内に入らない場合には、ステップ
Ｓ５において、文字ポイント数の１段縮小を行なうとと
もに、ステップＳ６において、縮小した文字ポイントに
合わせて文字ピッチの縮小を行ない、文書データの横方
向の縮小を完了させる。

【００４６】次いで、ステップＳ７において、文字ポイ
ントの縮小率を演算し、ステップＳ８において、この縮
小率に基づき行ピッチの縮小を行ない、文書データの縦
方向の縮小を完了させる。

【００４７】その後、ステップＳ３に戻って、縮小した
文書データが枠内に入るか否か判別し、以後、文書デー
タが枠内に入るまでステップＳ５〜Ｓ８を繰返す。そし
て、枠内に入ったならば、ステップＳ４において、縮小
文書データを枠内に表示する。

【００４８】しかして、文書データが枠内に入らない場
合でも、枠の大きさを変更することなく、文書データの
自動縮小がなされ、最適な大きさで文書データを枠内に
表示させることができる。

【００４９】図４および図５は、本発明の第２実施例を
示すもので、書式付き文書データを縮小呼び出しできる
ようにしたものである。

【００５０】すなわち、図４に示すデスクトップパブリ
ッシングは、表示画面内に設定された枠の縦、横の大き
さを記憶する枠寸法記憶手段２１、呼び出すべき書式付
き文書データのうちの文書データを記憶する文書データ
記憶手段２２、呼び出すべき書式付き文書データのうち
の罫線データを記憶する罫線データ記憶手段２３、前記
書式付き文書データの縦、横の大きさを記憶するデータ
寸法記憶手段２４、および縮小ポイント数記憶手段２５
を備えており、前記縮小ポイント数記憶手段２５は、図
２に示す前記第１実施例の縮小ポイント数記憶手段５と
同様、基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる際
の、他のポイント数の文字の縮小ポイント数が、それぞ
れ対応してテーブル形式で記憶されている。

【００５１】前記枠寸法記憶手段２１に記憶されている
枠の大きさと、前記データ寸法記憶手段２４に記憶され
ている書式付き文書データの大きさと、図４に示すよう
に、判定手段２６において比較され、書式付き文書デー
タが枠内に入るか否かが判定されるようになっており、
書式付文書データが枠よりも大きくて等倍では呼び出し
不可能な場合には、横方向縮小手段２７、縦方向縮小手
段２８および罫線縮小手段２９により、書式付き文書デ
ータの縮小が行なわれるようになっている。

【００５２】前記横方向縮小手段２７は、前記縮小ポイ
ント数記憶手段２５の記憶内容に基づき、図２に示す１
段縮小を行なうとともに、基準ポイトン数の文字の縮小
率を演算し、この縮小率により文字ピッチを一律に縮小
するようになっており、これにより、文書データの横方
向の縮小がなされるようになっている。

【００５３】すなわち、図２に示す１段縮小の場合、文
字ポイントは縮小されるものも等倍のものもあるが、文
字ピッチは、基準ポイントの文字の縮小率に合わせ、こ
の縮小率で一律に縮小されるようになっている。

【００５４】また、前記縦方向縮小手段２８は、前記縮
小率により行間隔を縮小するようになっており、これに
より、文書データの縦方向の縮小がなされるようになっ
ている。

【００５５】また、前記罫線縮小手段２９は、図４に示
すように、変換手段３０でビット情報に変換した後の罫
線データを、前記縮小率により縮小するようになってお
り、これにより、文書データの縮小に整合した罫線デー
タの縮小がなされるようになっている。

【００５６】すなわち、罫線データ記憶手段２３におい
て、罫線データは、ラインカラム形式（「○○行○○
字」という位置情報で記述されたデータ）で記憶されて
いるが、この罫線データは、変換手段３０によりドット
情報に変換された後、罫線縮小手段２９により縮小され
るようになっている。

【００５７】前記各縮小手段２７、２８、２９による縮
小結果は、図４に示すように、縮小データ寸法演算手段
３１に送られるようになっており、この縮小データ寸法
演算手段３１は、前記縮小結果に基づき、縮小された書
式付き文書データの縦、横の大きさを演算し、前記デー
タ寸法記憶手段２４の内容を、この演算で求めた値に更
新するようになっている。

【００５８】前記判定手段２６は、この更新された値と
枠寸法記憶手段２１の内容とを比較し、縮小された書式
付き文書データが枠内に入るか否かを判定するようにな
っており、この縮小でも枠内に入らない場合には、図２
に示す２段縮小、３段縮小、４段縮小の実行を、枠内に
入る大きさになるまで順次指令するようになっている。
そして、書式付き文書データが枠内に入ると判定された
場合には、表示制御手段３２において、枠内に入る大き
さの書式付き文書データの呼び出しがなされ、枠内に表
示されるようになっている。

【００５９】図５は、本実施例におけるデータの枠内呼
び出しの手順を示すフローチャートであり、以下、図５
を参照して本実施例の作用を説明する。

【００６０】まず、ステップＳ２１において、枠の大き
さの読込みを行なうとともに、ステップＳ２２におい
て、書式付き文書データの大きさの読込みを行なう。そ
して、ステップＳ２３において、書式付き文書データが
枠内に入るか否かを判別し、枠内に入る場合には、ステ
ップＳ２４において、書式付き文書データを等倍で呼び
出して枠内に表示する。

【００６１】一方、枠内に入らない場合には、ステップ
Ｓ２５において、文字ポイント数の１段縮小を行なうと
ともに、ステップＳ２６において、縮小した文字ポイン
ト数の縮小率を演算し、さらにステップＳ２７におい
て、この縮小率で文字ポイントを一律に縮小する。これ
により、文書データの横方向の縮小が完了する。

【００６２】次いで、ステップＳ２８において、前記縮
小率で行間隔の縮小を行ない、文書データの縦方向の縮
小を完了させる。

【００６３】以上までのステップにより、書式付き文書
データのうちの文書データの縮小が完了したことにな
る。

【００６４】次いで、ステップＳ２９において、前記縮
小率を用いて罫線データの縮小を行ない、前記文書デー
タの縮小と併せて書式付き文書データの縮小を完了させ
る。そしてその後、ステップＳ２３に戻り、縮小された
書式付き文書データが枠内に入るか否か判別し、以後、
書式付き文書データが枠内に入るまで、ステップＳ２５
〜Ｓ２９を繰返す。そして枠内に入ったならば、ステッ
プＳ２４において、縮小された書式付き文書データを呼
び出して枠内に表示する。

【００６５】しかして、書式付き文書データの場合に
も、自動縮小がなされ最適な大きさで枠内に表示するこ
とができる。しかも、文書データの文字ピッチ、行間隔
および罫線データは、基準ポイント数の文字の縮小率で
縮小されるので、文字自体は縮小される文字と縮小され
ない文字とがあるが、その配置は、原文の配置と同一と
なり、文書データと罫線データとの整合性を完全にとる
ことができる。

【００６６】図６および図７は、本発明の第３実施例を
示すもので、図形データを縮小呼び出しできるようにし
たものである。

【００６７】すなわち、図６に示すデスクトップパブリ
ッシングは、表示画面内に設定された枠の縦、横の大き
さを記憶する枠寸法記憶手段４１、呼び出すべき図形デ
ータを記憶する図形データ記憶手段４２、およびこの図
形データの縦、横の大きさを記憶する図形データ寸法記
憶手段４３を備えており、前記枠寸法記憶手段４１に記
憶されている枠の大きさと、図形データ寸法記憶手段４
３に記憶されている図形データの大きさとは、判定手段
４４において比較され、図形データが枠内に入るか否か
が判定されるようになっている。そして、図形データが
枠よりも大きくて等倍では呼び出し不可能な場合には、
縮小率演算手段４５で求めた縮小率に基づき、図形縮小
手段４６において図形データの縮小がなされるようにな
っている。

【００６８】すなわち、前記縮小率演算手段４５は、図
６に示すように、前記枠寸法記憶手段４１の記憶内容と
図形データ寸法記憶手段４３の記憶内容とに基づき、図
形データの縮小率、すなわち図形データを何％縮小した
ら枠内に入るかの割合を、縦方向および横方向それぞれ
につき演算するようになっている。

【００６９】具体的には、例えば図形データの横サイズ
が１２、縦サイズが２０、枠の横サイズが８、縦サイズ
が１０であるとすると、横方向の縮小率は８÷１２≒６
6.６％、縦方向の縮小率は１０÷２０＝５０％となる。

【００７０】このようにして求められて、縦方向の縮小
率および横方向の縮小率は、図６に示すように、図形縮
小手段４６に送られるようになっており、図形縮小手段
４６は、両縮小率のうちの小さい方の縮小率（前記例で
は縦方向縮小率の５０％）で図形データの縮小を行なう
ようになっている。

【００７１】具体的には、前記縮小率に基づき、次式に
よってワールド領域を変更することにより縮小がなされ
る。

【００７２】

【００７２】図６に示す表示制御手段４７は、前記判定
手段４４の判定結果に基づき、等倍の図形データまたは
縮小した図形データを呼び出し、これを枠内に表示させ
るようになっている。

【００７３】図７は、本実施例におけるデータの枠内呼
び出しの手順を示すフローチャートであり、以下図７を
参照して本実施例の作用を説明する。

【００７４】まず、ステップＳ４１において、枠の大き
さの読込みを行なうとともに、ステップＳ４２におい
て、図形データの大きさの読込みを行なう。そして、ス
テップＳ４３において、図形データが枠内に入るか否か
を判別し、枠内に入る場合には、ステップＳ４４におい
て、図形データを等倍で呼び出して枠内に表示する。

【００７５】一方、枠内に入らない場合には、ステップ
Ｓ４５において、図形データの横方向の縮小率を演算す
るとともに、ステップＳ４６において、図形データの縦
方向の縮小率を演算する。そして、ステップＳ４７にお
いて、演算された両縮小率のうちいずれが小さな値かを
判別する。横方向の縮小率が小さい場合には、ステップ
Ｓ４８において、横方向の縮小率で図形データの縮小を
行なうとともに、縦方向の縮小率が小さい場合には、ス
テップＳ４９において、縦方向の縮小率で図形データの
縮小を行なう。縮小された図形データは、ステップＳ４
４において枠内に表示される。

【００７６】しかして、図形データの場合にも、枠の大
きさを変更することなく、枠内に縮小呼び出しすること
ができる。

【００７７】ところで、前記各実施例においては、テキ
ストデータが枠内に入らない場合、テキストデータは、
枠に入る大きさになるまで自動縮小されるが、文書デー
タあるいは書式付き文書データの場合には、文字の大き
さ等を確認しながら縮小し、場合によっては、枠の大き
さを大きくしてテキストデータを枠内に納めるようにし
た方がよい場合もある。

【００７８】図８ないし図１１は、このような場合に適
用するのに好適な本発明の第４実施例および第５実施例
を示すもので、まず図８および図９を参照して、本発明
の第４実施例を説明する。

【００７９】図８に示すデスクトップパブリッシング
は、枠内に呼び出すべき文書データを記憶する文書デー
タ記憶手段６１、文字ピッチ記憶手段６２、縮小ポイン
ト数記憶手段６３および入力手段６４を備えており、前
記文字ピッチ記憶手段６２には、前記第１実施例の文字
ピッチ記憶手段４と同様、複数の文字ポイント数とそれ
に対応する文字ピッチとが記憶され、また前記縮小ポイ
ント数記憶手段６３には、前記第１実施例の縮小ポイン
ト数記憶手段５と同様、基準ポイント数の文字を１段ず
つ縮小させる際の、他のポイント数の文字の縮小ポイン
ト数が、それぞれ対応してテーブル形式で記憶されてい
る。

【００８０】前記入力手段６４は、図８に示すように、
表示制御手段６５に対し表示信号を出力するとともに、
横方向縮小手段６６に対して縮小指令を出力するように
なっており、前記表示制御手段６５は、表示信号の入力
により、等倍の文書データまたは縮小した文書データを
呼び出して枠内に表示させるようになっている。

【００８１】また、前記横方向縮小手段６６は、図８に
示すように、前記文字ピッチ記憶手段６２および縮小ポ
イント数記憶手段６３の各記憶内容に基づき、まず図２
に示す１段縮小を行なうとともに、各ポイント数の文字
の縮小に合わせて文字ピッチの縮小を行なうようになっ
ており、これにより、文書データの横方向の縮小がなさ
れてるようになっている。そして、この横方向縮小手段
６６からの信号により、縦方向縮小手段６７が起動する
ようになっている。

【００８２】この縦方向縮小手段６７は、１段縮小され
た文字ポイント数の縮小率を演算し、この縮小率で行間
隔を縮小するようになっており、これにより、文書デー
タの縦方向の縮小がなされるようになっている。

【００８３】なお、前記横方向縮小手段６６は、１段縮
小後に入力手段６４から再度の縮小指令が入力された場
合には、図２に示す２段縮小を行ない、以後縮小指令が
入力される毎に、３段縮小、４段縮小を順次行なうよう
になっている。

【００８４】図９は、本実施例におけるデータの枠内呼
び出しの手順を示すフローチャートであり、以下、図９
を参照して本実施例の作用を説明する。

【００８５】まず、ステップＳ６１において、文書デー
タの読込みを行ない、ステップＳ６１において、読込ん
だ文書データを枠内に等倍表示する。

【００８６】次いで、ステップＳ６３において、縮小指
令が入力されたか否かを判別し、縮小指令が入力された
場合には、ステップＳ６４において文字ポイント数の１
段階縮小を行なうとともに、ステップＳ６５において、
縮小した文字ポイントに合わせて文字ピッチの縮小を行
ない、文書データの横方向の縮小を完了させる。

【００８７】次いで、ステップＳ６６において、文字ポ
イントの縮小率を演算し、ステップＳ６７において、こ
の縮小率に基づき行ピッチの縮小を行ない、文書テータ
の縦方向の縮小を完了させる。そして、ステップＳ６８
において、縮小した文書データを表示する。

【００８８】次いで、ステップＳ６９において、縮小指
令が入力されたか否かを判別し、縮小指令が入力された
場合には、ステップＳ６４に戻って文字ポイント数のさ
らなる１段縮小、すなわち２段縮小を行なう。

【００８９】以後、縮小指令が入力される毎に、３段縮
小、４段縮小を順次行なう。

【００９０】しかして、等倍から４段縮小までの各大き
さの文書データが、それぞれ枠内に表示されて目視確認
できるので、枠内には入ったのが文字が小さ過ぎて見づ
らくなるといった不具合がない。

【００９１】次に、図１０におよび図１１を参照して本
発明の第５実施例を説明する。

【００９２】図１０に示すデスクトップパブリッシング
は、呼び出すべき書式付き文書データのうちの文書デー
タを記憶する文書データ記憶手段８１、呼び出すべき書
式付き文書データのうちの罫線データを記憶する罫線デ
ータ記憶手段８２、縮小ポイント数記憶手段８３および
入力手段８４を備えており、前記縮小ポイント数記憶手
段８３は、前記第２実施例の縮小ポイント数記憶縮小２
５と同様、基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる
際の、他のポイント数の文字の縮小ポイント数が、それ
ぞれ対応してテーブル形式で記憶されている。

【００９３】前記入力手段８４は、図１０に示すよう
に、表示制御手段８５に対し表示信号を出力するととも
に、横方向縮小手段８６に対し縮小指令を出力するよう
になっており、前記表示制御手段８５は、表示信号の入
力により、等倍の書式付き文書データまたは縮小した書
式付き文書データを呼び出して枠内に表示させるように
なっている。

【００９４】また前記横方向縮小手段８６は、図１０に
示すように、前記縮小ポイント数記憶手段８３の記憶内
容に基づき１段縮小を行うとともに、基準ポイント数の
文字の縮小率を演算し、この縮小率により文字ピッチを
一律に縮小するようになっており、これにより、文書デ
ータの横方向の縮小がなされるようになっている。そし
て、この横方向縮小手段８６からの信号により、縦方向
縮小手段８７が起動するようになっている。

【００９５】この縦方向手段８７は、前記縮小率により
行間隔を縮小するようになっており、これにより、文書
データの縦方向の縮小がなされるようになっている。

【００９６】一方、前記罫線データ記憶手段８２に記憶
されている罫線データは、図１０に示すように、変換手
段８８においてビット情報に変換されるようになってお
り、変換後の罫線データは、前記横方向縮小手段８６か
らの信号の入力により、罫線縮小手段８９において、前
記縮小率で縮小されるようになっている。

【００９７】なお、前記横方向縮小手段８６は、１段縮
小後に入力手段８４から再度の縮小指令が入力された場
合には、図２に示す２段縮小を行ない、以後縮小指令が
入力される毎に、３段縮小、４段縮小を順次行なうよう
になっている。

【００９８】図１１は、本実施例におけるデータの枠内
呼び出しの手順を示すフローチャートであり、以下、図
１１を参照して本実施例の作用を説明する。

【００９９】まず、ステップＳ８１において、書式付き
文書データの読込みを行なうとともに、ステップＳ８２
において、読込んだ書式付き文書データを、枠内に等倍
で表示する。

【０１００】次いで、ステップＳ８３において、縮小指
令が入力されたか否かを判別し、縮小指令が入力された
場合には、ステップＳ８４において、文字ポイント数の
１段縮小を行なうとともに、ステップＳ８５において、
縮小した文字ポイント数の縮小率を演算し、さらにステ
ップＳ８６において、この縮小率で文字ピッチを１律に
縮小する。これにより、文書データの横方向の縮小が完
了する。そして、その後、ステップＳ８７において、前
記縮小率で行間隔の縮小を行ない、文書データの縦方向
の縮小を行なう。

【０１０１】次いで、ステップＳ８８において、前記縮
小率を用いて罫線データの縮小を行ない、前記文書デー
タの縮小と併せて書式付き文書データの縮小を完了させ
る。そして、この縮小した書式付き文書データを、ステ
ップＳ８９において枠内に表示させる。

【０１０２】次いで、ステップＳ９０において、縮小指
令が入力されたか否かを判別し、縮小指令が入力された
場合には、ステップＳ８４に戻って文字ポイント数のさ
らなる１段縮小、すなわち２段縮小を行なう。

【０１０３】以後、縮小指令が入力される毎に、３段縮
小、４段縮小を順次行う。

【０１０４】しかして、前記第４実施例と同様、各大き
さの書式付き文書データが、それぞれ枠内に表示されて
目視確認できるので、小字が小さ過ぎる等の不具合がな
い。

【０１０５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の第１の発
明は、枠の大きさと文書データの大きさとを比較し、文
書データの方が大きい場合には、文字ポイント数を１段
ずつ縮小して文書データの横方向および縦方向の縮小を
行ない、枠内に入る大きさになった際に、この縮小文書
データを枠内に表示するようにしているので、枠の大き
さを変更することなく、また予め縮小文書データを用意
することなく、任意の枠内に文書データを呼び出すこと
ができる。

【０１０６】また、本発明の第２の発明は、枠の大きさ
と書式付き文書データの大きさとを比較し、書式付き文
書データの方が大きい場合には、文字ポイント数を１段
ずつ縮小するとともに、この文字ポイント数の縮小率
で、文字ピッチ、行間隔および罫線データを縮小するよ
うにしているので、枠の大きさを変更することなく、ま
た縮小した書式付き文書データを予め用意することな
く、任意枠内に書式付き文書データを呼び出すことがで
きる。しかも、文書データの文字ピッチおよび行間隔と
罫線データとが同一の縮小率で縮小されるので、書式付
き文書データが、原文と同一のイメージで枠内に縮小表
示され、文字と罫線とが重なってしまうといった不具合
が全くない。

【０１０７】また、本発明の第３の発明は、枠の大きさ
と図形データの大きさとを比較し、図形データの方が大
きい場合には、図形データの縦方向の縮小率および横方
向の縮小率をそれぞれ演算し、そのうちの小さい方の縮
小率で図形データを縮小するようにしているので、枠の
大きさを変更することなく、また縮小した図形データを
予め用意することなく、任意の枠内に図形データを呼び
出すことができる。

【０１０８】また、本発明の第４の発明は、等倍および
各縮小率の文書データを、その都度枠内に表示するよう
にしているので、枠内には入ったが文字が小さ過ぎて見
にくくなるといった不具合がない。

【０１０９】さらに、本発明の第５の発明は、等倍およ
び各縮小率の書式付き文書データを、その都度枠内に表
示するようにしているので、前記第４の発明と同様の効
果が得られる。

【０１１０】

【図面の簡単な説明】

図１は本発明の第１実施例に係るデスクトップパブリッ
シングを示す全体構成図、図８は文字ポイント数の縮小
時に用いられるポイント縮小テーブルの一例を示す説明
図、図３は第１実施例におけるデータの枠内呼び出しの
手順を示すフローチャート、図４は本発明の第２実施例
を示すデスクトップパブリッシングの全体構成図、図５
は第２実施例におけるデータの枠内呼び出しの手順を示
すフローチャート、図６は本発明の第３実施例を示すデ
スクトップパブリッシングの全体構成図、図７は第３実
施例におけるデータの枠内呼び出しの手順を示すフロー
チャート、図８は本発明の第４実施例を示すデスクトッ
プパブリッシングの全体構成図、図９は第４実施例にお
けるデータの枠内の呼び出し手順を示すフローチャー
ト、図１０は本発明の第５実施例を示すデスクトップパ
ブリッシングの全体構成図、図１１は第５実施例におけ
るデータの枠内呼び出しの手順を示すフローチャートで
ある。

【０１１１】１、２１、４１………枠寸法記憶手段、 ２、２２、６１、８１……文書データ記憶手段、 ３……文書データ寸法記憶手段、 ４、６２……文字ピッチ記憶手段、 ５、２５、６３、８３……縮小ポイント数記憶手段、 ６、２６、４４……判定手段、 ７、２７、６６、８６……横方向縮小手段、 ８、２８、６７、８７……縦方向縮小手段、 ９……縮小文書データ寸法演算手段、 １０、３２、４７、６５、８５……表示制御手段、 ２３、８２……罫線データ記憶手段、 ２４……データ寸法記憶手段、 ２９、８９……罫線縮小手段、 ３０、８８……変換手段、 ３１……縮小データ寸法演算手段、 ４２……図形データ記憶手段、 ４３……図形データ寸法記憶手段、 ４５……縮小率演算手段、 ４６……図形縮小手段、 ６４、８４……入力手段。

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成６年２月２４日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】図面の簡単な説明

【補正方法】変更

【補正内容】

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１実施例に係るデスクトップパプ
リッシングを示す全体構成図

【図２】 文字ポイント数の縮小時に用いられるポイン
ト縮小テーブルの一例を示す説明図

【図３】 第１実施例におけるデータの枠内呼び出しの
手順を示すフローチャート

【図４】 本発明の第２実施例を示すデスクトップパプ
リッシングの全体構成図

【図５】 第２実施例におけるデータの枠内呼び出しの
手順を示すフローチャート

【図６】 本発明の第３実施例を示すデスクトップパブ
リッシングの全体構成図

【図７】 第３実施例におけるデータの枠内呼び出しの
手順を示すフローチャート

【図８】 本発明の第４実施例を示すデスクトップパブ
リッシングの全体構成図

【図９】 第４実施例におけるデータの枠内の呼び出し
手順を示すフローチャート

【図１０】 本発明の第５実施例を示すデスクトップパ
ブリッシングの全体構成図

【図１１】 第５実施例におけるデータの枠内呼び出し
の手順を示すフローチャート

【０１１１】

【符号の説明】

【１】 枠寸法記憶手段

【２１】 枠寸法記憶手段

【４１】 枠寸法記憶手段

【２】 文書データ記憶手段

【２２】 文書データ記憶手段

【６１】 文書データ記憶手段

【８１】 文書データ記憶手段

【３】 文書データ寸法記憶手段

【４】 文字ピッチ記憶手段

【６２】 文字ピッチ記憶手段

【５】 縮小ポイント数記憶手段

【２５】 縮小ポイント数記憶手段

【６３】 縮小ポイント数記憶手段

【８３】 縮小ポイント数記憶手段

【６】 判定手段

【２６】 判定手段

【４４】 判定手段

【７】 横方向縮小手段

【２７】 横方向縮小手段

【６６】 横方向縮小手段

【８６】 横方向縮小手段

【８】 縦方向縮小手段

【２８】 縦方向縮小手段

【６７】 縦方向縮小手段

【８７】 縦方向縮小手段

【９】 縮小文書データ寸法演算手段

【１０】 表示制御手段

【３２】 表示制御手段

【４７】 表示制御手段

【６５】 表示制御手段

【８５】 表示制御手段

【２３】 罫線データ記憶手段

【８２】 罫線データ記憶手段

【２４】 データ寸法記憶手段

【２９】 罫線縮小手段

【８９】 罫線縮小手段

【３０】 変換手段

【８８】 変換手段

【３１】 縮小データ寸法演算手段

【４２】 図形データ記憶手段

【４３】 図形データ寸法記憶手段

【４５】 縮小率演算手段

【４６】 図形縮小手段

【６４】 入力手段

【８４】 入力手段

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表示画面に設定された枠内に、所定の文
   書データを呼び出す機能を有するデスクトップパブリッ
   シングにおいて、前記枠の縦、横の大きさを記憶する枠
   寸法記憶手段と、呼び出すべき文書データを記憶する文
   書データ記憶手段と、この文書データの縦、横の大きさ
   を記憶する文書データ寸法記憶手段と、複数の文字ポイ
   ント数とこれに対応する文字ピッチとを対応させて記憶
   する文字ピッチ記憶手段と、基準ポイント数の文字を１
   段ずつ縮小させる際の、他のポイント数の文字の縮小ポ
   イント数を、それぞれ対応させて記憶する縮小ポイント
   数記憶手段と、前記枠寸法記憶手段の内容と文書データ
   寸法記憶手段の内容とを比較し、文書データを枠内に呼
   び出し可能か否かを判定する判定手段と、呼び出し不可
   能な際に、前記文字ピッチ記憶手段および縮小ポイント
   数記憶手段の各記憶内容に基づき、文書データの文字ポ
   イント数を１段縮小して文書データの横方向の縮小を行
   なう横方向縮小手段と、１段縮小された文字ポイント数
   の縮小率を演算し、この縮小率で行間隔を縮小して文書
   データの縦方向の縮小を行なう縦方向縮小手段と、前記
   両縮小手段による縮小結果に基づき、縮小された文章デ
   ータの縦、横の大きさを演算し、前記文書データ寸法記
   憶手段の内容を更新する縮小文書データ寸法演算手段
   と、前記判定手段で呼び出し可能と判定された際に、等
   倍の文書データまたは縮小した文書データを呼び出して
   枠内に表示させる表示制御手段と、を具備することを特
   徴とするデスクトップパブリッシング。
2. 【請求項２】 表示画面に設定された枠内に、所定の書
   式付き文書データを呼び出す機能を有するデスクトップ
   パブリッシングにおいて、前記枠の縦、横の大きさを記
   憶する枠寸法記憶手段と、呼び出すべき書式付き文書デ
   ータのうちの文書データを記憶する文書データ記憶手段
   と、呼び出すべき書式付き文書データのうちの罫線デー
   タを記憶する罫線データ記憶手段と、前記書式付き文書
   データの縦、横の大きさを記憶するデータ寸法記憶手段
   と、基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる際の、
   他のポイント数の文字の縮小ポイント数を、それぞれ対
   応させて記憶する縮小ポイント数記憶手段と、前記枠寸
   法記憶手段の内容とデータ寸法記憶手段の内容とを比較
   し、書式付き文書データを枠内に呼び出し可能か否かを
   判定する判定手段と、呼び出し不可能な際に、前記縮小
   ポイント数記憶手段の記憶内容に基づき、文書データの
   文字ポイント数を１段縮小するとともに、１段縮小され
   た文字ポイント数の縮小率を演算し、この縮小率で文字
   ピッチを縮小して文書データの横方向の縮小を行なう横
   方向縮小手段と、前記縮小率で行間隔を縮小して文書デ
   ータの縦方向の縮小を行なう縦方向縮小手段と、前記罫
   線データをドット情報に変更する変換手段と、変換され
   た罫線データを前記縮小率で縮小する罫線縮小手段と、
   前記各縮小手段による縮小結果に基づき、縮小された書
   式付き文書データの縦、横の大きさを演算し、前記デー
   タ寸法記憶手段の内容を更新する縮小データ寸法演算手
   段と、前記判定手段で呼び出し可能と判定された際に、
   等倍の書式付き文書データまたは縮小した書式付き文書
   データを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段と、
   を具備することを特徴とするデスクトップパブリッシン
   グ。
3. 【請求項３】 表示画面に設定された枠内に、所定の図
   形データを呼び出す機能を有するデスクトップパブリッ
   シングにおいて、前記枠の縦、横の大きさを記憶する枠
   寸法記憶手段と、呼び出すべき図形データを記憶する図
   形データ記憶手段と、この図形データの縦、横の大きさ
   を記憶する図形データ寸法記憶手段と、前記枠寸法記憶
   手段の内容と図形データ寸法記憶手段の内容とを比較
   し、図形データを枠内に呼び出し可能か否かを判定する
   判定手段と、呼び出し不可能な際に、図形データの縦方
   向の縮小率および横方向の縮小率をそれぞれ演算する縮
   小率演算手段と、前記両縮小率のうち小さい方の縮小率
   で図形データを縮小する図形縮小手段と、前記判定手段
   の判定結果に基づき、等倍の図形データまたは縮小した
   図形データを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段
   と、を具備することを特徴とするデスクトップパブリッ
   シング。
4. 【請求項４】 表示画面に設定された枠内に、所定の文
   書データを呼び出す機能を有するデスクトップパブリッ
   シングにおいて、呼び出すべき文書データを記憶する文
   書データ記憶手段と、複数の文字ポイント数とこれに対
   応する文字ピッチを対応させて記憶する文字ピッチ記憶
   手段と、基準ポイント数の文字を１段ずつ縮小させる際
   の、他のポイント数の文字の縮小ポイント数を、それぞ
   れ対応させて記憶する縮小ポイント数記憶手段と、入力
   手段からの縮小指令の入力により、前記両記憶手段の各
   記憶内容に基づき、文書データの文字ポイント数を１段
   縮小して文書データの横方向の縮小を行なう横方向縮小
   手段と、１段縮小された文字ポイント数の縮小率を演算
   し、この縮小率で行間隔を縮小して文書データの縦方向
   の縮小を行なう縦方向縮小手段と、前記入力手段からの
   信号に基づき、等倍の文書データまたは縮小した文書デ
   ータを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段と、を
   具備することを特徴とするデスクトップパブリッシン
   グ。
5. 【請求項５】 表示画面に設定された枠内に、所定の書
   式付き文書データを呼び出す機能を有するデスクトップ
   パブリッシングにおいて、呼び出すべき書式付き文書デ
   ータのうちの文書データを記憶する文書データ記憶手段
   と、呼び出すべき書式付き文書データのうちの罫線デー
   タを記憶する罫線データ記憶手段と、基準ポイント数の
   文字を１段ずつ縮小させる際の、他のポイント数の文字
   の縮小ポイント数を、それぞれ対応させて記憶する縮小
   ポイント数記憶手段と、入力手段からの縮小指令の入力
   により、前記両縮小ポイント数記憶手段の記憶内容に基
   づき、文書データの文字ポイント数を１段縮小するとと
   もに、１段縮小された文字ポイント数の縮小率を演算
   し、この縮小率で文字ピッチを縮小して文書データの横
   方向の縮小を行なう横方向縮小手段と、前記縮小率で行
   間隔を縮小して文書データの縦方向の縮小を行なう縦方
   向縮小手段と、前記罫線データをドット情報に変換する
   変換手段と、変換された罫線データを前記縮小率で縮小
   する罫線縮小手段と、前記入力手段からの信号に基づ
   き、等倍の書式付き文書データまたは縮小した書式付き
   文書データを呼び出して枠内に表示させる表示制御手段
   と、を具備することを特徴とするデスクトップパブリッ
   シング。