JP3005912B2 - データ出力装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータやワード
プロセッサ等の情報処理装置により作成されたデータを
縮小して印刷する帳票出力装置等を含むデータ出力装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の帳票出力装置は、予め作
成された帳票フォーマットを縮小して印刷する場合、枠
組みを構成する各罫線を縮小率に応じた長さに縮小する
とともに文字データ（数字データや記号データも含む）
を縮小率に応じてフォントサイズを縮小して印刷するよ
うに構成されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の帳票出力装置では、文字データに関しては単に縮小
率に応じてフォントサイズを縮小して印刷するので、縮
小率が大きすぎるなど、縮小率によっては、印刷文字が
つぶれて判読しにくくなったり、帳票フォーマット全体
のイメージを把握することが困難になる場合が発生する
という問題があった。

【０００４】これは、文字印刷の場合、縮小が大きすぎ
ると判読しにくくなる場合があるにもかかわらず指定縮
小率に応じて、単純にフォントサイズを縮小して印刷し
ているためであると考えられる。

【０００５】してみれば、帳票フォーマットの縮小印刷
において、文字データを縮小印刷する場合には縮小印刷
しても読み取れる文字についてはその縮小文字をそのま
ま印刷し、縮小印刷すると判読しにくくなる縮小文字に
ついては見やすい記号に代替え、その代替記号を印刷す
るようにすれば、帳票フォーマットを指定縮小率に応じ
て縮小印刷しても全てのて文字が判読しやすく、また、
帳票フォーマット全体のイメージも容易に把握できる帳
票出力を行えると考えられる。

【０００６】本発明の課題は、文字データを縮小印刷す
る場合には縮小印刷しても読み取れる文字についてはそ
の縮小文字をそのまま出力し、縮小印刷すると判読しに
くくなる縮小文字については見やすい記号に代替し、そ
の代替記号を出力できるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は、縮小印
刷を行うデータ出力装置において、縮小印刷する文字デ
ータのサイズと指定縮小倍率とに基づいて、前記文字デ
ータを縮小文字で出力するか或いは代替記号で出力する
かを判別する判別手段と、前記判別手段が縮小文字で出
力すると判別した場合は前記文字データを前記指定縮小
倍率に対応したサイズに縮小して出力し、前記判別手段
が代替記号で出力すると判別した場合は前記文字データ
を各文字毎に所定の代替記号に変換して出力する変換手
段とを具備したことを特徴とする。従って、文字データ
を縮小印刷する場合には縮小印刷しても読み取れる文字
についてはその縮小文字をそのまま出力し、縮小印刷す
ると判読しにくくなる縮小文字については各文字毎に見
易い記号に代替し、その代替記号を出力することができ
る。 ［機能ブロック図の説明］ 図１は本発明の機能ブロック図である。同図において、
１は記憶手段、２は第１の変換手段、３は第２の変換手
段である。

【０００８】

【０００９】

【実施例】以下、一実施例を図２乃至図６を参照しなが
ら説明する。図２は、一実施例の帳票出力装置を示すブ
ロック図である。

【００１０】同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）１
０は、帳票フォーマットを作成したり、この帳票フォー
マットを縮小して印刷するための各種制御を実行する。
帳票フォーマットのファイル名、罫線の枠組み、文字、
及び用紙サイズ等は、キーボード等から成る入力部１１
を介して入力され、入力部１１を介して入力した罫線の
枠組みや文字のデータは、ＣＰＵ１０によりワークメモ
リ１２上で編集される。また、入力部１１を介して入力
した帳票フォーマットの用紙サイズは用紙サイズメモリ
１３に格納される。

【００１１】ワークメモリ１２上で編集中の帳票フォー
マットの罫線の枠組み、文字、及び用紙サイズ等は表示
部１４に表示される。したがって、オペレータは、表示
部１４の画面を見て入力部１１を操作することにより、
帳票フォーマットの罫線の枠組みや文字等を編集するこ
とができる。編集が完了した帳票フォーマットのデー
タ、用紙サイズは、それぞれワークメモリ１２、用紙サ
イズメモリ１３から帳票データファイル１５に転送さ
れ、各帳票毎に格納される。

【００１２】文字フォントメモリ１６には、１２ポイン
ト（１２Ｐ），１０ポイント（１０Ｐ），８ポイント
（８Ｐ），６ポイント（６Ｐ），４ポイント（４Ｐ），
３ポイント（３Ｐ）の各種フォントサイズの仮名、漢
字、数字等の各文字の印刷用のフォントデータ並びに後
述する代替文字の印刷用のフォントデータが格納され、
変換テーブル１７には、帳票データファイル１５に格納
された文字を縮小して印刷する場合の変換ルール情報が
格納されている。

【００１３】図３及び図４に、変換テーブル１７に格納
された変換ルール情報の一例を示す。変換テーブル１７
は、図３に示す全角、半角の区別がある数字（数値）用
の数値変換テーブルと、図４に示す全角、半角の区別が
ない仮名や漢字等用の文字変換テーブルを有する。

【００１４】図３に示すように、数値変換テーブルに
は、縮小前の全角、半角別の各数字のフォントサイズに
ついて、印刷時の縮小率に応じた全角、半角別の数字の
フォントサイズ、及び縮小印刷した場合に、判読しにく
くなる場合に代替して印刷される代替記号が格納されて
いる。図３に示す例では、１２ポイント（１２Ｐ）の全
角、半角数字を０．８倍、０．６倍、０．４倍、０．３
倍に縮小する場合のそれぞれの全角、半角の数字のフォ
ントサイズが格納されているが、１２ポイントの全角、
半角数字を０．２倍に縮小印刷すると判読しにくくなる
ので、それぞれについて全角、半角の三角形の代替記号
が印刷記号として格納されている。同様に、４ポイント
の全角数字を０．８倍に縮小する場合には３ポイント
（３Ｐ）の全角数字に縮小されるが、０．６倍、０．４
倍、０．３倍、０．２倍に縮小して印刷すると判読しに
くくなるので、それらの各縮小率について全角の三角、
比較的大きな黒丸、同様に比較的大きな黒丸、比較的小
さな黒丸から成る各代替記号が格納されている。同様
に、１０ポイント（１０Ｐ），８ポイント（８ポイン
ト），６ポイント（６Ｐ）の全角，半角数字について
も、０．８倍，０．６倍，０．４倍，０．３倍，０．２
倍に縮小印刷するときの数字のフォントサイズ並びに代
替記号が格納されている。

【００１５】また、図４に示すように、文字変換テーブ
ルには、全角、半角の区別がない縮小前の文字のフォン
トサイズと、印刷時の縮小率に応じた文字のフォントサ
イズ及び、縮小すると判読しくくなる場合の代替記号が
格納されている。図４に示す例では、１２ポイント（１
２Ｐ）の文字を０．８倍、０．６倍、０．４倍、０．３
倍に縮小する場合のそれぞれの文字のフォントサイズが
格納されているが、１２ポイントの文字を０．２倍に縮
小すると判読しにくくなるので、数字と区別するために
白丸の代替記号が格納されている。また、４ポイントの
文字を縮小すると判読しにくくなるので、０．８倍、
０．６倍、０．４倍、０．３倍、０．２倍の縮小率に応
じて、それぞれ比較的大きな白丸、同様に比較的大きな
白丸、比較的小さな白丸、同様に比較的小さな白丸、同
様に比較的小さな白丸の代替記号が印刷記号として格納
されている。また、１０ポイント（１０Ｐ），８ポイン
ト（８Ｐ），６ポイント（６Ｐ）の各文字についても、
０．８倍，０．６倍，０．４倍，０．３倍に縮小印刷す
るときの文字のフォントサイズ並びに代替記号が格納さ
れている。

【００１６】文字フォントメモリ１６のフォントデータ
は、帳票データファイル１５に格納された帳票フォーマ
ットの各データに応じて読み出され、印刷部１９により
印刷される。この場合、ＣＰＵ１０は、印刷される帳票
フォーマットのファイル名と印刷時の縮小率を入力部１
１を介して入力すると、帳票データファイル１５に格納
された上記入力ファイル名に対応する帳票データファイ
ルの帳票フォーマットのデータを読み出し、上記入力さ
れた縮小率とともにワークメモリ１２に格納する。次い
で、この帳票フォーマットデータの各データについて罫
線データか又は文字データを判定することにより、罫線
データを縮小率に応じて縮小するとともに、文字データ
を図３及び図４に示す数値変換テーブル、文字変換テー
ブルに格納されている変換ルール情報により縮小変換
し、その縮小変換に対応するフォントサイズのフォント
データを印刷バッファ１８に格納する。そして、全ての
データについて上記処理が終了すると、印刷バッファ１
８から印刷データを読み出して印刷部１９により印刷さ
せる。

【００１７】この文字データ変換処理を実行する場合、
ＣＰＵ１０は、仮名や漢字等の文字か又は数字かを判定
し、文字の場合には図４に示す文字変換テーブルにより
その縮小率に応じて、縮小文字または代替記号のいずれ
を印刷するか判定し、代替記号でない場合にはその縮小
文字に対応するフォントサイズの文字フォントデータを
文字フォントメモリ１６から読み出して印刷バッファ１
８に格納する。一方、縮小文字が代替記号である場合に
はその代替記号に対応するフォントデータを文字フォン
トメモリ１６から読み出して印刷バッファ１８に格納す
る。同様に、数字の場合には、その縮小サイズに基づい
て、図３に示す数値変換テーブルを参照して縮小数字か
または代替記号のいずれを印刷するかを判定し、代替記
号でない場合にはその縮小数字に対応するフォントサイ
ズの数字フォントデータを文字フォントメモリ１６から
読み出して印刷バッファ１８に格納する。また、代替記
号である場合にはその代替記号に対応するフォントデー
タを文字フォントメモリ１６から読み出して印刷バッフ
ァ１８に格納する。

【００１８】尚、図３及び図４に示すような変換テーブ
ル１７により数字や文字を縮小する代わりに、縮小する
と判読しにくい数字や文字の大きさ（ポイントＰ）を予
め設定し、このポイントＰを閾値として各文字を縮小し
たり、または代替記号に変換して印刷するようにしても
よい。この場合、ＣＰＵ１０はまず、帳票フォーマット
の文字データのフォントサイズと、印刷時に入力部１１
を介して入力した縮小率により縮小文字（縮小印刷され
る文字）のフォントサイズを算出する。そにて次に、文
字の場合にはその縮小文字のフォントサイズが縮小印刷
した場合に判読しにくくなる、例えば４ポイント以下で
あるか否かを判定し、４ポイント以下でない場合にはそ
の縮小文字に対応するフォントサイズの文字フォントデ
ータを文字フォントメモリ１６から読み出して印刷バッ
ファ１８に格納する。他方、その縮小文字のフォントサ
イズが４ポイント以下である場合には、予め設定された
代替記号に対応するフォントデータを文字フォントメモ
リ１６から読み出して印刷バッファ１８に格納する。

【００１９】同様に、数字の場合にはその縮小数字（縮
小率に応じて縮小印刷される数字）のフォントサイズが
判読しにくい例えば３ポイント以下であるか否かを判定
し、３ポイント以下でない場合にはその縮小数字に対応
するフォントサイズの数字フォントデータを文字フォン
トメモリ１６から読み出し、他方、その縮小数字のフォ
ントサイズが３ポイント以下である場合には、予め設定
された判読し易い代替記号に対応するフォントデータを
文字フォントメモリ１６から読み出して印刷バッファ１
８に格納する。

【００２０】また、印刷時にオペレータが縮小率を入力
して縮小印刷する代わりに、印刷時にオペレータが用紙
のサイズを入力して縮小印刷することも可能である。こ
の場合、ＣＰＵ１０は、印刷される帳票フォーマットの
ファイル名と、印刷時の用紙サイズを入力部１１を介し
て入力すると、帳票データファイル１５に格納された帳
票フォーマットのデータを読み出してワークメモリ１２
に格納し、また、印刷時の用紙サイズを用紙サイズメモ
リ１３に格納する。次いで、用紙サイズメモリ１３に格
納されている用紙サイズに応じた帳票フォーマットの印
刷領域のサイズを求め、罫線や文字の縮小率を算出す
る。以下、ＣＰＵ１０は同様に、罫線データをこの縮小
率に応じて縮小するとともに、文字データを図３及び図
４に示すような変換テーブルに格納されている変換ルー
ル情報を用いて縮小文字のフォントサイズを求め、その
フォントサイズの当該フォントデータと縮小した罫線を
印刷部１９を介して印刷させる。

【００２１】図５は、上述したＣＰＵ１０の縮小印刷処
理の全体動作を説明するためのフローチャート、図６
は、図５のフローチャート内の文字データ変換処理ルー
チンの詳細な動作を説明するためのフローチャートであ
る。

【００２２】まず、図５に示す縮小印刷処理を説明す
る。ＣＰＵ１０は、印刷される帳票フォーマットのファ
イル名を入力部１１を介して入力し（Ｓ２１）、また、
印刷時の縮小率も入力部１１を介して入力すると（Ｓ２
２）、帳票データファイル１５に格納されている、上記
指定されたファイル名の帳票フォーマットデータファイ
ルを読み出し（Ｓ２３）、そのファイルから帳票フォー
マットデータを取り出して、上記指定された縮小率とと
もにワークメモリ１２に格納する（Ｓ２４）。

【００２３】次に、ワークメモリ１２に格納されている
上記帳票フォーマットデータから、順次単位データ（文
字データ、数字データ、罫線データ、ＥＮＤデータ）を
取り出して帳票フォーマットデータの終わりか否かを判
別し（Ｓ２５）、終わりでなければ、次に単位データが
罫線データか、又は文字データ（数値データも含む）で
あるかを判別する（Ｓ２６）。そして、罫線データであ
れば、その罫線データを縮小率に応じて縮小する（Ｓ２
７）。一方、単位データが、文字データであれば、図３
または図４に示す変換テーブル（Ｓ２８）を参照して当
該フォントデータを文字フォントメモリ１６から読み出
して印刷バッファ１８に格納する。そして、全てのデー
タの処理が終了すると（Ｓ２５）、印刷バッファ１８か
ら帳票の印刷データを読み出して印刷部１９により印刷
させる（Ｓ２９）。

【００２４】次に、図６を参照して、上述した図５のフ
ローチャート内の文字データ変換処理（Ｓ２８）の詳細
な動作を説明する。ＣＰＵ１０は、まず文字データの種
類が仮名や漢字等の文字か又は数値（数字）かを判別し
（Ｓ３１）、文字の場合には後述する処理Ｓ３２以下に
進み、他方、数字の場合には後述する処理Ｓ３７以下の
処理を行う。

【００２５】上記処理Ｓ３１で、文字データであると判
別すると、指定縮小率と図４に示す文字変換テーブルと
によりその文字データを縮小文字か代替記号のいずれか
に変換するか否かを判別し（Ｓ３３）、縮小文字の印刷
が可能であれば、その縮小文字に対応する当該文字フォ
ントデータを文字フォントメモリ１６から読み出して印
刷バッファ１８に格納する。

【００２６】一方、上記処理Ｓ３３において、代替記号
に変換すべきであると判別した場合には、その代替記号
に対応するフォントデータを文字フォントメモリ１６か
ら読み出して印刷バッファ１８に格納する。

【００２７】また、上記処理Ｓ３１において、数値であ
ると判別した場合には、指定された縮小率と図３に示す
数値変換テーブル内の変換ルール情報により縮小印刷か
または代替記号による印刷かを判別し（Ｓ３８）、縮小
数字の印刷が可能であれば、その縮小数字に対応する当
該数字フォントデータを文字フォントメモリ１６から読
み出して印刷バッファ１８に格納する（Ｓ４０）。

【００２８】一方、上記処理Ｓ３８において、代替記号
の印刷である場合には、その代替記号に対応するフォン
トデータを文字フォントメモリ１６から読み出して印刷
バッファ１８に格納する（Ｓ３６）。

【００２９】上記動作により、縮小率を０．８、０．
６、０．４、０．３、０．２のいずれの倍率に指定して
も、印刷される文字は鮮明であり、縮小した場合に読み
取れないような文字は代替記号で印刷されるので、帳票
フォーマット全体のイメージを容易に把握することがで
きる帳票出力が得られる。

【００３０】尚、上記実施例では、図３及び図４に示す
変換テーブル１７を用いて数字や文字を縮小するように
しているが、図７のフローチャートに示すように、縮小
印刷すると判読しにくくなる数字や文字の大きさ（ポイ
ントＰ₁ 、Ｐ₂ ）を予め設定して、各文字を縮小印刷す
るか又は代替記号に変換して印刷するかを判別するよう
にしてもよい。以下、その動作を説明する。

【００３１】ＣＰＵ１０は、まず帳票フォーマットの文
字サイズと、印刷時に入力部１１を介して入力される縮
小率とに基づいて、縮小文字のサイズを算出し、次に、
データ種が文字であるかまたは数字であるかを判別する
（Ｓ４２）。

【００３２】そして、文字の場合にはその縮小文字のサ
イズが印刷した場合に判読しにくくなるポイントＰ₁ 以
下（例えば４ポイント以下）であるか否かを判別し、ポ
イントＰ₁ 以下でない場合にはその縮小文字に対応する
文字フォントデータを文字フォントメモリ１６から読み
出して印刷バッファ１８に格納する（Ｓ４４、Ｓ４
５）。一方、上記処理Ｓ４３において、その縮小文字の
サイズがポイントＰ₁ 以下である場合には、予め設定さ
れた判読できる代替記号に対応するフォントデータを文
字フォントメモリ１６から読み出して印刷バッファ１８
に格納する（Ｓ４６）。

【００３３】一方、上記処理Ｓ４２で、数字であると判
別した場合には、その縮小数字のサイズが印刷した場合
に判読しにくくなるＰ₂ ポイント以下（例えば３ポイン
ト以下）であるか否かを判定し、ポイントＰ₂ 以下でな
い場合には前述した処理Ｓ４４、Ｓ４５を行い、指定さ
れた縮小率に応じたフォントサイズの当該数字フォント
データを文字フォントメモリ１６から読み出して印刷バ
ッファ１８に格納する。

【００３４】一方、上記処理Ｓ４７でその縮小数字のフ
ォントサイズがポイントＰ₂ 以下である場合には、予め
設定された判読可能な代替記号に対応するフォントデー
タを文字フォントメモリ１６から読み出して印刷バッフ
ァ１８に格納する。

【００３５】したがって、縮小印刷すると判読しにくく
なる数字や文字の大きさ（ポイントＰ₁ ，Ｐ₂ ）を予め
設定し、このポイントＰ₁ ，Ｐ₂ を閾値として各文字を
縮小するか又は代替記号に変換して印刷するので、この
実施例においても上記実施例と同様に、帳票フォーマッ
トを縮小して印刷する場合に帳票の縮小文字が見やす
く、また、帳票フォーマット全体のイメージを容易に把
握することができる帳票出力が得られる。

【００３６】上記実施例では、印刷時にオペレータが縮
小率を入力して縮小印刷するようにしているが、図８の
フローチャートに示すように、印刷時にオペレータが用
紙のサイズを入力して縮小印刷することも可能である。
すなわち、図８のフローチャートに示すように、ＣＰＵ
１０は、印刷される帳票フォーマットのファイル名と、
印刷時の用紙サイズを入力部１１を介して入力すると、
帳票データファイル１５に格納されている上記指定され
た帳票フォーマットのデータを読み出してワークメモリ
１２に格納し、また、用紙サイズを用紙サイズメモリ１
３に格納する。

【００３７】次に、用紙サイズメモリ１３に格納されて
いる用紙サイズに基づいて、その用紙サイズに応じた帳
票フォーマットの印刷領域のサイズを検出し（Ｓ５
３）、続いて罫線や文字の縮小率を算出する（Ｓ５
４）。以下、上述した図５に示すフローチャートと同様
に、順次、単位データを取り出して帳票フォーマットデ
ータの終わりか否かを判別した後（Ｓ５６）、上記単位
データの文字サイズを検出し（Ｓ５７）、次に上記単位
データが罫線データか又は文字データを判定して、罫線
データの場合には、指定縮小率に応じて縮小するととも
に、文字データの場合には、図３及び図４に示す変換テ
ーブルを用いて上述した図６又は図７のフローチャート
に示すような処理によりデータ変換し（Ｓ５８）、指定
縮小率に対応したフォントデータをメモリ１６から読み
出して印刷バッファ１８に格納し、全ての処理が終了す
ると印刷バッファ１８から帳票の印刷データを読み出し
て印刷部１９により印刷させる。

【００３８】

【発明の効果】請求項１に記載した発明によれば、文字
データを縮小印刷する場合に、縮小印刷する文字データ
のサイズと指定縮小倍率とに基づいて、文字データを縮
小文字で出力するか或いは代替記号で出力するかを判別
し、縮小印刷しても読み取れる文字については指定縮小
倍率に対応したサイズの縮小文字で出力し、縮小印刷す
ると判読しにくくなる縮小文字については文字データを
各文字毎に見やすい代替記号に変換して出力するので、
文字データを縮小印刷しても、すべての文字が判読しや
すく、また、全体イメージも容易に把握することができ
る。請求項２に記載した発明によれば、文字データのサ
イズと指定縮小倍率とに基づいて文字データを複数の異
なる代替記号に変換して出力するので、出力された代替
記号をユーザが見れば指定縮小倍率の程度を確認するこ
とができ、適切な縮小倍率の指定をユーザに促すことが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】一実施例の帳票出力装置を示すブロック図であ
る。

【図３】変換テーブルの数値変換テーブルの構成図であ
る。

【図４】変換テーブルの文字変換テーブルの構成図であ
る。

【図５】ＣＰＵにより行われる縮小印刷処理を説明する
ためのフローチャートである。

【図６】ＣＰＵにより行われる文字データ変換処理ルー
チンの詳細な動作を説明するためのフローチャートであ
る。

【図７】文字データ変換処理ルーチンの他の実施例を説
明するためのフローチャートである。

【図８】ＣＰＵにより行われる縮小印刷処理の他の実施
例を説明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１ 記憶手段 ２ 第１の変換手段 ３ 第２の変換手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) B41J 21/00 B41J 2/485 G06F 3/12 G06F 19/00 G09G 5/26

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 縮小印刷を行うデータ出力装置におい
   て、縮小印刷する文字データのサイズと指定縮小倍率とに基
   づいて、前記文字データを縮小文字で出力するか或いは
   代替記号で出力するかを判別する判別手段と、 前記判別手段が縮小文字で出力すると判別した場合は前
   記 文字データを前記指定縮小倍率に対応したサイズに縮
   小して出力し、前記判別手段が代替記号で出力すると判
   別した場合は前記文字データを各文字毎に所定の代替記
   号に変換して出力する変換手段と、 を具備したことを特徴とするデータ出力装置。
2. 【請求項２】 前記変換手段は、文字データのサイズと
   指定縮小倍率とに基づいて前記文字データを複数の異な
   る代替記号に変換して出力することを特徴とする請求項
   １記載のデータ出力装置。