JPH0696070A - 文書入力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の入力欄により構成される入力画面にお
いて、ある入力欄に入力するデータがその欄に収まらな
い場合、全体の入力画面、すなわち、１頁の大きさを一
定に保ったまま、その入力欄を拡大し他の入力欄の縮小
を可能にする。 【構成】 入力装置１２から拡大したい入力欄を指定す
る。画面再構成部１３は、画面定義情報記憶部１５及び
現在画面状態記憶部１６から拡大する入力欄の内容を読
み出し、また、縮小する入力欄を検出する。現在画面状
態記憶部１６の拡大、縮小する入力欄の内容を更新し
て、データ変換部１４により更新した内容を図形データ
に変換し表示装置１２に表示する。これにより画面全体
の大きさを一定に保ちながら入力欄の大きさを自由に変
更することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ドキュメント作成プロ
グラム等による文書入力方式に係り、特に、入力画面と
印刷結果との形式が同一になるようにされている文書入
力方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】記入するべき項目が定められ、各項目対
応の入力欄内に文書を作成する要求がある。一般に、こ
のような文書の作成は、既に記入欄が印刷された専用の
用紙に、手書きまたはワードプロセッサを用いて書き込
む方法等により行われている。

【０００３】また、計算機システムを使用して、項目毎
の記入欄をも作成し、印刷する方法として、記入欄専用
の入力画面を設けて入力、印刷を行うシステムが知られ
ている。

【０００４】さらに、記入項目量の定まらない文書の入
力欄への文字入力を可能とする従来技術として、例え
ば、特開平１−１１１２６５号公報等に記載された技術
が知られている。この従来技術は、ワードプロセッサに
関するものであり、項目記入欄の罫線枠を拡大可能とす
ることにより、必要な量の文字を項目欄に記入すること
を可能としたものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】前記計算機システムを
用いる文書入力装置であって、入力項目毎に専用の画面
を作成して入力を行う従来技術は、印刷結果が表示画面
からは判りずらいという問題点を有している。

【０００６】また、入力画面が印刷結果と同一となるよ
うな入力画面を持つ装置は、画面上に見える入力欄の大
きさが固定であり、ある入力欄に対しその入力欄の大き
さ以上のデータを扱う場合に処理が不可能になる場合が
あり、あるいは、その入力欄に入りきらないデータが別
の画面、すなわち、別の頁の同一の入力欄に入力されて
しまうという問題点を有している。

【０００７】また、表示されている入力欄への入力可能
データ量と、印刷データ量が異なるようにされている装
置もあるが、この装置は、入力欄内でスクロールする必
要が生じる場合があるという問題点を有している。

【０００８】本発明の目的は、前記従来技術の問題点を
解決し、入力画面を印刷結果と同一の形状とし、各入力
欄の文書入力量に応じて入力欄の大きさを変更すること
が可能であり、かつ、常に頁全体の大きさを一定に保つ
ことを可能にし、入力データの自由度を増加させること
のできる文書入力方式を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明によれば前記目的
は、入力装置（マウス等）により拡大すべき入力欄を指
定し、その欄を拡大する旨の指示を行うと、この指示情
報に基づいて、画面定義情報記憶部及び現在画面状態記
憶部から拡大する入力欄の内容と、他の入力欄の縮小優
先順位及び残り行数とを読み出し、これらの内容に基づ
いて縮小させる入力欄を決定し、現在画面状態記憶部の
拡大／縮小を示す欄の内容を更新し、データ変換部に更
新した内容を変換させ、画面に表示させるようにするこ
とにより達成される。

【００１０】

【作用】ある１つの入力欄の拡大を行ったとき、他の入
力欄の１つを縮小するように各入力欄を再構成すること
ができるので、入力画面全体、すなわち、１頁の大きさ
を一定に保持したまま、所望の入力欄の大きさを変更す
ることができる。

【００１１】

【実施例】以下、本発明による文書入力方式の一実施例
を図面により詳細に説明する。

【００１２】図１は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図、図２は本発明一実施例の動作を説明するフロー
チャート、図３は処理前の表示画面の例を説明する図、
図４は処理前の画面定義情報記憶部の内容を説明する
図、図５は処理前の画面状態記憶部の内容を説明する
図、図６は入力欄の縮小可能行数によるソート結果を説
明する図、図７は処理後の画面状態記憶部の内容を説明
する図、図８は処理後の表示画面の例を説明する図であ
る。図１において、１１は表示装置、１２は入力装置、
１３は画面再構成部、１４はデータ変換部、１５は画面
定義情報記憶部、１６は現在画面状態記憶部である。

【００１３】本発明の一実施例は、図１に示すように、
表示装置１１、入力装置１２、画面再構成部１３、デー
タ変換部１４、画面定義情報記憶部１５、及び、画面状
態記憶部１６を備えて構成されている。

【００１４】図示本発明の一実施例において、表示装置
１１は、入力画面を表示するためのものであり、入力装
置１２は、キーボードとマウスとの２つの入力手段を持
って構成される。そして、キーボードは、文字等の入
力、画面状態記憶部１６の入力済み行数の変更等に使用
され、マウスは、拡大すべき入力欄のクリック等のため
に使用される。

【００１５】入力画面定義情報記憶部１５は、画面内の
行数、各入力欄が固定欄であるか可変欄であるかを示す
属性、各入力欄の標準行数及び最少行数、各入力欄の縮
小優先順位を記憶している。また、現在画面状態記憶部
１６は、現在画面に表示されている各入力欄の行数及び
入力されているデータの行数を保持している。データ変
換部１４は、現在画面状態記憶部１６の内容に基づいて
入力欄の図形データを生成する機能を有する。

【００１６】画面再構成部１３は、入力装置１２により
入力欄がクリックされ、その入力欄を拡大する旨の指示
情報が与えられたとき、画面定義情報記憶部１５及び現
在画面状態記憶部１６からデータを読み出し、縮小する
入力欄を検出して、現在画面状態記憶部１６の内容を更
新すると共に、データ変換部１４に変更した内容を変換
・表示させる指示を与える。

【００１７】次に、前述したように構成される本発明の
一実施例の動作を画面再構成部１３の処理として、図２
に示すフローを参照して説明する。なお、この処理の開
始前、表示装置１１には、多数の入力欄を含む印刷結果
と同一となるような全画面が表示され、所定の入力欄に
対するデータの入力を行っているものとする。

【００１８】（１）入力装置１２により入力欄がクリッ
クされ、その入力欄を拡大する旨の指示情報が与えられ
ると、その選択された入力欄が固定欄であるか可変欄で
あるかを、画面定義情報記憶部１５内の選択された入力
欄の属性を比較することにより判定し、固定欄である場
合、拡大が不可能である旨を表示装置１１に表示させて
処理を終了する（ステップ２１、２７）。

【００１９】（２）ステップ２１で選択された入力欄が
可変欄であると判定された場合、画面定義情報記憶部１
５内の各入力欄の縮小優先順位及び最少行数と、現在画
面状態記憶部１６内の各入力欄の現在行数及び入力済み
行数から、各入力欄の最少行数と入力済み行数の大きい
方を現在行数から引いたものをその入力欄の縮小可能行
数とし、これを第１キーとし、縮小優先順位を第２キー
としてソートを行い、縮小可能行数が一番多く、優先順
位が高い入力欄を縮小欄とすることにより、縮小する入
力欄を検出する（ステップ２２）。

【００２０】（３）ステップ２２のソートの結果をチェ
ックし、ソートされた先頭の入力欄の縮小可能行数が
“０”の場合、縮小欄無しと判定し、縮小可能欄が無い
旨を表示装置１１に表示させて処理を終了する（ステッ
プ２３、２８）。

【００２１】（４）ステップ２３のチェックで縮小可能
欄があると判定された場合、現在画面状態記憶部１６内
の拡大する欄、縮小する欄の内容を変更する。この処理
は、現在画面状態記憶部１６内の拡大する欄の現在行数
を１行増加させ、縮小する欄の現在行数を１行減少させ
る処理である（ステップ２４）。

【００２２】（５）現在画面状態記憶部１６の内容をデ
ータ変換部１４に渡し、データ変換部１４に、表示装置
１１に表示可能な図形データに変換させる（ステップ２
５）。

【００２３】（６）データ変換部１４によって変換され
た図形データを表示装置１１に表示させ処理を終了する
（ステップ２６）。

【００２４】次に、前述した動作の具体例を図３〜図８
を参照し、さらに、図２に示すフローを参照して説明す
る。

【００２５】いま、図３に示すような画面が表示され
て、操作者が入力作業を行っているものとする。また、
この場合の画面定義情報記憶部１５が図４に示すような
内容を持っているものとする。

【００２６】（１）操作者が項目３の入力欄の拡大のた
めマウスにより項目３をクリックし、拡大指示を与える
と、図４に示す画面定義情報記憶部１５の属性より、こ
の項目３の属性が可変か否かを判定する（ステップ２
１）。

【００２７】（２）この例の場合、項目３は、可変であ
るため、縮小欄の検出のため、図５に示す画面状態記憶
部１６の入力済み行数と図４に示す画面定義情報記憶部
１５の最小行数から各入力欄の縮小可能行数を求め、こ
の縮小可能行数を第１キーとし、画面定義情報記憶部１
５の優先順位を第２キーとしてソートし、図６に示すよ
うな結果を得て縮小する入力欄を検出する（ステップ２
２）。

【００２８】（３）このソート結果により、縮小可能な
入力欄があるか否かチェックする。この例の場合、ソー
ト後の先頭の項目欄の縮小可能行数が“０”より大きい
ため、縮小可能欄有りと判定される（ステップ２３）。

【００２９】（４）図５に示す画面状態記憶部１６の項
目３及び項目２の現在行数を変更し、画面状態記憶部１
６の内容を図７に示すように変更する（ステップ２
４）。

【００３０】（５）画面再構成部１３は、図７に示す画
面状態記憶部１６の内容により、図形データを生成し、
画面に表示する。この表示結果は、図８に示すようにな
り、項目３の入力欄が１行分拡張され、項目２の入力欄
が１行分縮小される（ステップ２５、２６）。

【００３１】本発明の一実施例は、前述のような動作に
より、入力画面全体の大きさを一定に保持したまま、所
望の入力欄の大きさを変更することができる。

【００３２】前述した本発明の一実施例は、マウスによ
る入力欄のクリック、すなわち、入力欄の指示がその欄
の拡大をも指示するものとして説明したが、本発明は、
入力欄の指示とその欄の拡大の指示とが、別の指示であ
ってよく、この場合、入力欄の指示の後、その欄内への
入力の開始、その欄内の内容の他の欄への移動、複写等
の処理を、入力欄の指示後に行うようにすることができ
る。

【００３３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、常
に、入力画面全体の大きさ、すなわち、１頁の大きさを
一定に保ったまま入力欄の大きさを自由に変更すること
ができ、入力領域及び印刷領域の無駄を省くことが可能
になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明一実施例の動作を説明するフローチャー
トである。

【図３】処理前の表示画面の例を説明する図である。

【図４】処理前の画面定義情報記憶部の内容を説明する
図である。

【図５】処理前の画面状態記憶部の内容を説明する図で
ある。

【図６】入力欄の縮小可能行数によるソート結果を説明
する図である。

【図７】処理後の画面状態記憶部の内容を説明する図で
ある。

【図８】処理後の表示画面の例を説明する図である。

【符号の説明】

１１ 表示装置 １２ 入力装置 １３ 画面再構成部 １４ データ変換部 １５ 画面定義情報記憶部 １６ 現在画面情報記憶部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の入力欄により構成される入力画面
   を表示し、各入力欄への入力を行う文書入力方式におい
   て、表示する入力欄の定義情報が記憶される画面定義情
   報記憶部と、現在の画面の状態が記憶される現在画面状
   態記憶部と、画面再構成部とを備え、表示されている入
   力欄に対する拡大指示が入力装置から与えられたとき、
   前記画面再構成部は、前記画面定義情報記憶部及び現在
   画面状態記憶部から拡大する入力欄の内容を読み出し、
   縮小する入力欄を検出し、前記現在画面状態記憶部の内
   容を更新し、この内容に従った入力欄を表示させること
   を特徴とする文書入力方式。