JPH07152786A - 文書画像情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 容易に適切なインデックスを付すことができ
る文書画像情報処理装置を提供することを目的とする。 【構成】 読取部によって読み取られる文書に、この文
書のインデックス情報を有する文書名登録シートを含ま
せるとともに、上記読取部によって読み取られた画像情
報が、上記インデックス部の画像情報であることを検出
する検出部と、上記インデックス部上の特定領域を抽出
する抽出部と、上記検索部によって検索された複数の文
書画像情報のそれぞれに対応する複数の特定領域の画像
情報をディスプレイに一括して表示する一括表示部とを
有するものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイル等の画像
情報処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、電子ファイル等と称せられる
文書情報をＣＣＤなどの光電変換素子で電気情報に変換
し、この電気情報を光ディスク等の記憶媒体に格納し、
後に、上記記憶媒体中の情報を検索して、これを表示器
に表示したり、プリンタ等への出力を行う文書画像情報
処理装置が存在する。

【０００３】このような装置では、通常、文書を読み込
ませる際に文書名などのキーワードを、インデックスと
して、該装置に付随するキーボード等から操作者が入力
することにより、後の検索の手だてとするように構成さ
れている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述のように、従来の
文書画像情報処理装置においては、文書を読み込ませる
際に、文書名などのキーワードを操作者がキーボードな
どから入力する必要があるため、まず第一に、キーボー
ドに慣れ親しんでいない操作者は、ひとつの文書の読み
取り毎に困難な作業を強いられることになる。

【０００５】また、従来の文書画像情報処理装置は、次
のような問題点も有している。

【０００６】文書が発生した時点、すなわち、自分が書
類を作成した時点、あるいは、受け取った書類を読んだ
時点が、通常、最も適切なインデックスを想起できるタ
イミングであるが、そのような時点で常に装置に文書を
読み込ませることができるとは限らない。

【０００７】すなわち、装置が離れた場所に設置されて
いる場合、あるいは、他の使用者が装置を使用している
場合、あるいは、そのような時点では読み込み操作を行
うにさく時間がない場合などである。そのようなケース
では、文書の発生時点から後の離れた時点で装置に読み
込ませることになる。

【０００８】したがって、上述したように、インデック
スをキーボードなどから入力するのは、装置に読み込ま
せる時点であるから、上記のように文書の発生時点から
遅れて装置に読み込ませるようなケースでは、最適なイ
ンデックスをその文書に付けることは困難である。そし
て、場合によっては、インデックスを考えるという目的
のためだけに再度、その文書を読み直す必要も生じてく
る。

【０００９】本発明は、容易に適切なインデックスを付
すことができる文書画像情報処理装置を提供することを
目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の文書画像情報処
理装置では、読み取り手段、記憶手段、文書画像情報検
索手段、表示手段、およびこれらの制御を行う制御手段
を有する文書画像情報処理装置において、情報処理装置
に読み取られる文書中に、該文書のインデックス情報を
有するインデックス紙を含ませる。

【００１１】また、この文書画像情報処理装置に、読み
取られた画像情報が、上記インデックス紙であることを
検出する検出手段と、上記インデックス紙上の特定領域
を抽出する抽出手段とを設ける。

【００１２】さらに、検索時には、文書画像情報検索手
段によって検索された複数の文書画像情報のそれぞれに
対応する複数の上記特定領域の画像情報を検索結果とし
て表示手段に一括して表示する一括表示手段を設ける。

【００１３】これらの手段によって、文書の発生時点
で、上記インデックス紙上にインデックス情報を記入
し、その後に文書画像情報処理装置にインデックス紙を
含んだ文書を読み込ませることにより、文書に対しイン
デックス付けを行うことを可能にする。

【００１４】また、画像文書の出力手段からインデック
ス手段であるところのインデックス紙を作成するための
用紙を出力するインデックス用紙再生手段を設けること
により、文書画像情報処理装置自体で、インデックス用
紙の生成を行えるように構成したものである。

【００１５】

【実施例】図６は、本発明の一実施例における画像情報
処理装置の外観を示す斜視図であり、図７は、画像情報
処理装置の内部構造を示す透視図である。また、図８
は、画像情報処理装置の制御回路の構成を示すブロック
図である。

【００１６】図６において、画像情報を記録しようとし
ている原稿１は、原稿台２に載置され、原稿の搬送を規
正する規正板３ａ、３ｂの挟持されている。また、画像
情報処理装置の上部には、排紙部４が設けられ、前面に
は、画像情報あるいは操作指示などを表示するスクリー
ン５が設けられている。また、側面には、記憶手段であ
るところの光磁気ディスク３５を挿入する挿入口６が形
成されている。

【００１７】次に、画像インデックスの登録について説
明する。

【００１８】まず、実際の原稿画像の記録に先立ち、今
後記録しようとする原稿に関連ある象徴画像（画像イン
デックスという）を予め光磁気ディスク３５に記録す
る。

【００１９】この動作は、後述する原稿画像の記録と同
様に行われ、１つのインデックス画像の記録毎に、図９
に示したように、例えば図９の「部品」の文字画像を含
むインデックス画像は、以降、左上に表示されるように
という旨をファンクションキー３４を用いて指定する。

【００２０】ここで、図９ではファンクションキーは横
方向に一列に配されているが、例えば最も左のファンク
ションキー（“１”の文字が付されているもの）を２回
押すことにより、左の上から２番目の位置の指定ができ
るように構成されている。

【００２１】このようにして、複数の画像インデックス
が記録されると、光磁気ディスク３５には、図１１に示
すようにインデックス画像データファイルが生成され
る。

【００２２】ここで、インデックス画像データファイル
が生成された日付、および時刻を画像インデックス日付
と称する。画像インデックス日付はコード化され、光磁
気ディスク３５上の特定の領域に書き込まれる。

【００２３】また、新規にインデックス画像データファ
イルが生成された場合ではなく、あるインデックス画像
の変更、消去、およびインデックス画像の移動、すなわ
ち図１０上での、例えばａとｂの画像インデックスの交
換などの際にも、光磁気ディスク３５上の画像インデッ
クス日付は更新される。

【００２４】上述の制御はＣＰＵ１０および、ＣＰＵ１
０に上述した制御を行わせるための命令がかきこまれた
ＲＯＭ１１によって行われる。

【００２５】次に、文書名登録シートの作成について説
明する。

【００２６】文書名登録シートの生成は、以下に述べる
制御を行うＣＰＵ１０、および、ＣＰＵ１０に以下に述
べる制御を行わせるための命令が書き込まれたＲＯＭ１
１からなるインデックス用紙生成手段によってなされ
る。

【００２７】図２は、文書名登録シートを示す平面図で
ある。

【００２８】基準マーク２０１ａ、２０１ｂは、後述す
るように、この文書登録シートを読み込ませる際に生ず
る斜行などの位置ずれ具合いを検知するためのマークで
あり、バーコード２０２は、後述するように、この文書
登録シートを読み込ませる際に、読み込んだシートが文
書名登録シートであることを判断するためのシート識別
コードからなるものである。

【００２９】ここで、光磁気ディスク３５上の特定の領
域には、光磁気ディスクを特定するディスクＩＤが書き
込まれており、文書名登録シート作成の時点で装填され
ている光磁気ディスク３５から、このディスクＩＤを読
み出してバーパターンで描画されたものがバーコード２
０６である。

【００３０】また、やはり、文書名登録シート作成の時
点で装填されている光磁気ディスク３５から読み出され
た上記画像インデックス日付がバーコード２０７として
描画されている。

【００３１】画像インデックスマーク欄２０８は、その
時点で装填されている光ディスク３５上に書き込まれて
いる画像インデックスが描画されており、画像インデッ
クスが存在する位置にはマーク枠２０９が描画されてい
る。

【００３２】操作者は、ファンクションキー３４を操作
することによって制御手段であるところのＣＰＵ１０に
文書名登録シートの作成を指示すると、ＣＰＵ１０はグ
ラフィックＲＡＭ１３上に、光磁気ディスク３５から読
み出した上述の情報に基づく画像情報を書き込み、出力
データフローコントローラ３０を介して出力手段である
ところのＬＢＰなどのプリンタ３１へグラフィックＲＡ
Ｍ１３の内容を転送することによって文書名登録シート
が生成される。

【００３３】次に、文書名登録シートへの記入について
説明する。

【００３４】インデックス手段であるところの文書名登
録シート２００は、前述したように画像情報処理装置自
体で作成した図２に示す用紙の文書名欄２０３に、この
原稿を後に検索する際の手だてとなる文書名を記入し、
また、この原稿に関連のある画像インデックスに付随す
るマーク枠２０９に×マークが付したものである。

【００３５】図１の例では「実験レポートＮｏ．５３」
という文書名がサインペンなどで書き込まれ、「レポー
ト」と「実験」の文字画像からなる画像インデックスに
マークが付されている。

【００３６】この文書名の欄に書き込まれる情報は、後
述するように画像情報として処理されるので、文字以外
の図形などであってもよい。

【００３７】次に、文書記録の動作について説明する。

【００３８】文書を記録する際には、原稿１を図６に示
すように、原稿台２に積載し、操作者がファンクション
キー３４によって記録動作指示を与えると、原稿の搬送
が開始される。

【００３９】ここで、原稿１の先頭には、図１に示した
インデックス手段であるところの文書名登録シート２０
０が積載されている。

【００４０】記録動作が開始すると、初めに送りローラ
１０２が矢印方向に回転し、原稿を分離部へ送る。分離
部は給紙ローラー１０３および分離ローラー１０４から
なり、それぞれ反時計方向に回転しており、原稿の表層
部（最上位の原稿）は先に送られ、それ以下のものにつ
いては、給紙ローラ１０３と分離ローラ１０４の隙間お
よび分離ローラ１０４との摩擦力により残される。

【００４１】先に送られた原稿１は、次に搬送ローラ１
０５により読み取り部に達する。ここでは、照明ランプ
１０６に照明された原稿の画像情報が、ミラー１０７〜
１０９を経てレンズ１１０に縮小され、読み取り手段で
あるところのＣＣＤ１１１に読み取られる。なお、本実
施例の装置は、両面同時に読み取り可能な構成となって
いる。

【００４２】そして、読み取りが終了した原稿は、排紙
ローラ１１２により排紙トレー１１３に積載されてい
く。

【００４３】以上の過程は連続して行われ、原稿台１０
１に原稿がないことが原稿センサ１２０によって検知さ
れると終了する。

【００４４】また、駆動系１９は、上述した原稿センサ
１２０および図示しないモータからなっており、上述し
た搬送はＣＰＵ１０が駆動系インターフェース１８を介
して駆動系１９を制御することによって行われている。

【００４５】表面用ＣＣＤ１１１ａおよび裏面用ＣＣＤ
１１１ｂによって得られた画像信号は、アンプ２０ａ、
２０ｂを通り、それぞれ合成部３６に送られる。

【００４６】合成部３６は、表面用ＣＣＤ１１１ａから
主走査１本分のデータを次段へ通すと、内部のスイッチ
ング素子を切り替え、次は裏面用ＣＣＤ１１１ｂから主
走査１本分の画像データを次段へ通す機能を有してい
る。

【００４７】このようにして、表裏の画像データは主走
査の単位で直列化され次段の圧縮部へと送られる。

【００４８】以上は画面読み取りについての説明である
が、ここでＣＰＵ１０の指示により合成部３６に対して
片面読み取りが指示されている場合は、上述したスイッ
チングは行われず、常に表面用ＣＣＤ１１１ａからの画
像データが次段に送られることになる。

【００４９】合成部３６からの画像信号は、Ａ／Ｄ変換
部２１によって量子化された後、エッジ強調等の画像処
理が画像処理部２２によって施され、２値化回路２３に
よって１／０のデータに変換される。

【００５０】この２値画像データは、一方はグラフィッ
クＲＡＭ１３に格納され、他方はＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲな
どの周知の画像情報圧縮が圧縮部２４によって行われた
後、圧縮データバッファ３３ａあるいは３３ｂに格納さ
れる。

【００５１】グラフィックＲＡＭ１３は、出力データフ
ローコントローラ３０によって、その格納されるデータ
が表示手段であるところのディスプレイ３２上に描画さ
れるように構成されており、上記したようにグラフィッ
クＲＡＭ１３上に格納された２値画像データはディスプ
レイ３２に表示されることとなる。

【００５２】次に、文書名登録シートの検出動作につい
て説明する。

【００５３】上述したようにして読み取られた画像情報
が、インデックス手段であるところの文書名登録シート
の画像情報であることを検出する検出手段は、以下に述
べる制御を行うＣＰＵ１０、および、ＣＰＵ１０に以下
に述べる制御を行わせるための命令が書き込まれたＲＯ
Ｍ１１からなる。

【００５４】図１は、記入された文書名登録シートがグ
ラフィックＲＡＭ１３に格納された状況を示す説明図で
ある。後述するように文書名登録シートがθだけ傾いて
搬送された結果であることを示している。

【００５５】ここで、ＲＯＭ１１内には、もし、その
時、読み込まれたものが図１の文書名登録シート２００
であった場合に、図１中の基準マーク２０１ａが書き込
まれる可能性があるグラフィックＲＡＭ１３上のアドレ
スの領域および図１中に示した基準マーク２０１ａの幅
２０１ａ−ｗ、高さ２０１ａ−ｈが格納されている。

【００５６】よって、ＣＰＵ１０は、上記アドレスおよ
び幅、高さをＲＯＭ１１から読み出し、グラフィックＲ
ＡＭ１３上の上記アドレス領域内に、そのような幅およ
び高さを有した黒領域があるか否かを検査する。

【００５７】そして、もし、そのような黒領域が見つか
らない場合は、通常の原稿として処理される。

【００５８】また、そのような黒領域が検出されれば、
次に検出された基準マーク２０１ａの、例えば矩形の左
端で上下方向の中央点（以下、この点を基準マークの代
表点という）を原点とする所定の座標位置付近に存在す
るはずのもうひとつの基準マーク２０１ｂの検出を始め
る。

【００５９】この所定の座標位置は、本実施例では図１
中に２０１ａ−ｂで示した垂直方向に移動した位置であ
り、この座標は、やはりＲＯＭ１１に格納されている。

【００６０】ここでも同様に、基準マーク２０１ｂが検
出されない場合は、通常の原稿として処理される。

【００６１】また、検出された場合は、図１のθで示す
ように、２つの基準マーク２０１ａおよび２０１ｂの代
表点の水平方向のずれ長さから、この画像の斜行の角度
を求める。

【００６２】次に、ＲＯＭ１１には、基準マーク２０１
ａの代表点を原点とした、バーコード２０２の図示しな
い中央点の座標が格納されているので、これを読み出
し、この座標に上述のθだけ回転移動を施し、次に、や
はりＲＯＭ１１に格納されているバーコード２０２の水
平方向長さの１／２だけ左方向に移動した点ＢＰをバー
コード２０２のデコード開始点とする。

【００６３】次に、図１中のＢＰからＢＬに示したグラ
フィックＲＡＭ１３上の行についてバーコード２０２の
デコードを行う。

【００６４】ここでバーコード２０２のデコードが正常
に終了しなかった場合は、やはり通常の原稿として処理
される。

【００６５】また、デコードが正常に終了した場合は、
そのデコード結果をＲＯＭ１１に格納されているシート
識別コードと照らし合わせ、このシートが文書名登録シ
ートであることをＣＰＵ１０が認識する。

【００６６】次に、文書名登録シートの解析動作につい
て説明する。

【００６７】まず、バーコード２０６および２０７を、
バーコード２０２と同様の方法でデコードする。ここ
で、前述した光磁気ディスク３５上のディスクＩＤおよ
びインデックス日付と、バーコード２０６、２０７をデ
コードした結果とが一致しない場合は、エラーとして読
み取り動作を停止させる。

【００６８】また、一致した場合は、次に画像インデッ
クスマーク欄２０８の検査に移る。これは、上述したも
のと同様の手法で、ＲＯＭ１１に格納されている各マー
ク枠の基準マーク２０１ａあるいは２０１ｂからの相対
座標にθの回転移動を施して各マーク枠の位置を算出
し、各マーク枠内の黒画素の数を計数し、計数結果があ
る一定値以上であれば、そのマーク枠には×などのマー
クがされているものと判断する。

【００６９】図１の例では、ｃとｈの画像インデックス
にマークが存在すると認識され、図１１に示すような、
マークされたインデックス画像に対応するビット位置が
“１”となった画像インデックスパターンが生成され
る。

【００７０】次に、グラフィック文書名の抽出動作につ
いて説明する。

【００７１】次に、文書名欄内の画像を抽出するが、こ
の抽出動作は、以下に述べる制御を行うＣＰＵ１０およ
び、ＣＰＵ１０に以下に述べる制御を行わせるための命
令が書き込まれたＲＯＭ１１からなる抽出手段によって
なされる。

【００７２】本実施例では、基準マーク２０１ｂを原点
とした文書名欄の左上点の座標をＲＯＭ１１から読み出
し、この座標に前述したようなθの回転移動を施して、
文書名欄の左上点ＩＰの座標を算出する。

【００７３】次に、文書名欄内の画像を切り出すが、そ
の際、文書名欄の画像情報に対して、このシートの斜行
補正を施す。すなわち、図３に示すように、水平方向に
θに対応した画素分だけ進む毎に上下方向に画素をコピ
ーすることにより、記入された文書名が全て水平な矩形
領域、すなわち図１の２０５上で示した文書名欄領域に
納まるように画像操作を行う。

【００７４】次に、このグラフィックＲＡＭ１３上の文
書名領域２０５の画像をディスクインターフェース２７
を介して光磁気ディスクドライブ１１５へと送り、光磁
気ディスクにグラフィック文書名として書き込まれる。
この処理は、ＣＰＵ１０およびＣＰＵ１０に上述の処理
を行わせる命令が書き込まれたＲＯＭ１１からなる書き
込み手段によってなされている。

【００７５】上述したＣＰＵ１０によるグラフィッック
ＲＡＭ１３の解析によって、文書名登録シートではない
と判定された場合は、圧縮データバッファ３３ａあるい
は３３ｂに格納された圧縮画像データがディスクインタ
ーフェース２７を介して光磁気ディスクドライブ１１５
へと送られ、光磁気ディスクに原稿の画像として書き込
まれ、その光磁気ディスク３５上の書き込まれた位置
は、後述するページ管理ファイル上に、後述するｎｏｄ
ｅとして記録される。

【００７６】ここで圧縮データバッファが３３ａと３３
ｂの２つを備えているのは、例えば圧縮データバッファ
３３ａの圧縮画像データを光磁気ディスクに書き込んで
いる最中にも次の原稿を走査し、その圧縮データを圧縮
データバッファ３３ｂに格納するためである。

【００７７】これにより、前の原稿の画像データの光磁
気ディスクへの書き込みが終了するまで次の原稿の走査
を待たなければならない、という制約が回避され、原稿
の記録速度が向上する。

【００７８】グラフィック文書名が光磁気ディスク３５
上に書き込まれ、それに続いて、前述したような原稿の
記録動作が行われ、文書の記録が終了した時点では、光
磁気ディスク３５上に存在する図１２に示した文書管理
ファイルに、その時に記録した文書のレコードが生成さ
れている。ここで、グラフィック文書名ｎｏｄｅの欄に
は、グラフィック文書名の画像データの光磁気ディスク
３５上の格納場所が、後述するｎｏｄｅとして書き込ま
れている。

【００７９】ここで、図５に示すように、それぞれの先
頭のページに文書名登録シートを含んだ複数の文書を一
括して原稿台２上に積載し、一括して複数の文書を読み
込ませることも可能である。すなわち、上述した文書名
登録シートの検出動作は、全ての原稿に対して行われる
ので、例えば図５に示した２つ目の文書名登録シートを
検出した際には、新規のレコードを文書管理ファイルに
生成するので、図５に、第１文書、第２文書、第３文
書、第４文書で示したように、文書名登録シートによっ
て原稿を仕切ることとなる。

【００８０】次に、ｎｏｄｅおよびＦＡＴについて説明
する。

【００８１】本実施例においては、光磁気ディスク上の
画像データのディスク上の位置は、図１４に示したｎｏ
ｄｅテーブルというデータテーブルを光磁気ディスク３
５上に保有することによって管理されている。

【００８２】次に、図１４におけるＦＡＴエントリにつ
いて説明する。図１５は、光磁気ディスク３５の媒体内
部の格納領域を表したものである。このようなディスク
は、図１５に示したようにトラックおよびセクタと称さ
れる物理的区分によって領域分割をされている。この物
理的区分を、以降、物理アドレスと称する。

【００８３】光磁気ディスクドライブ１１５は、情報を
格納あるいは読み出しする領域を、これらの物理アドレ
スによってドライブ外部から指定されるものであるが、
通常、制御部であるＣＰＵユニットの内部では、公知の
クラスタと称される論理的領域区分によって管理されて
いる。以下、この論理的領域区分の位置情報を論理アド
レスと称する。

【００８４】論理アドレスと物理アドレスとの対応は、
こういったシステムの内部では、図１６に示すように一
義的にきめられており、論理アドレスを決定することは
物理アドレスを決定することに等しいことになる。

【００８５】ここで、媒体上のある固定の物理アドレス
上には、この論理アドレスによって指定される領域の未
使用／使用中／消去の一覧表が格納されている。

【００８６】本例においては、そのクラスタが未使用で
ある場合はＦＦＦＦが、消去状態である場合はＦＦＦＥ
が、また、そのクラスタがファイルの最終クラスタであ
る場合は００００が、さらに、そのクラスタに継続する
クラスタがある場合は、継続するクラスタの論理アドレ
スが書かれている。

【００８７】ここで消去と未使用との違いについては、
未使用とは、その論理アドレスの指し示す先には何ら意
味のある情報が無い状態であり、消去とは、ファイルの
消去動作を行った後に現れる状態であって、その論理ア
ドレスの指し示す先にはまだ情報が存在する状態であ
る。

【００８８】上述したクラスタの管理は、通常ＦＡＴ
（Ｆｉｌｅ ＡｌｌｏｃａｔｉｏｎＴａｂｌｅ）と称せ
られるテーブルによって行われている。図１７は、この
ＦＡＴを示している。

【００８９】図１７の上の段は論理アドレスを示し、下
の段は、その論理アドレスが未使用かあるいは使用中か
が書かれている。

【００９０】図１８は、論理アドレスの６２Ｂ０〜６２
ＢＡが使用済みであり、６２ＢＢ〜が未使用であること
を示している。

【００９１】また、６２ＡＤ〜６２ＡＦは、以前は有効
なファイルの一部であったが、後に消去された部分であ
ることを示している。

【００９２】先のｎｏｄｅテーブルは、このＦＡＴのど
の位置が、その画像データのものであるかを示すＦＡＴ
エントリ（上記例では６２Ｂ０）と、その圧縮画像デー
タのサイズ（バイト数）を１レコードとするテーブルで
あり、このｎｏｄｅテーブルの何レコード目か、という
量を“ｎｏｄｅ”と称しており、後述するページ管理フ
ァイルのｎｏｄｅの欄に原稿１ページ毎に、あるいは先
の図１２のグラフィック文書名ｎｏｄｅ欄に文書毎に記
されているものである。

【００９３】次に、文書管理ファイル、ページ管理ファ
イルについて説明する。

【００９４】ここで、文書管理ファイルには、その他に
も図８の計時ユニット１５より得られた、作成日時（記
録日時）、総ページ数などが記されている。

【００９５】記録された文書の各々のページに関する情
報は、図１３のページ管理ファイルに記される。

【００９６】上記文書管理ファイルの中の“ページファ
イルポインタ”は、このページ管理ファイルの何レコー
ド目が、その時、計時した文書の最初のページに関する
ものであるかを意味する。

【００９７】このページについてのレコードには、表裏
モード、すなわち、そのページが、前述したように、両
面で読み取られたものか、片面で読み取られたものかな
どについても記録されている。

【００９８】原稿の記録動作は、上述したように、グラ
フィック文書名の画像データ、および圧縮画像データが
光磁気ディスク３５上に書き込まれ、ｎｏｄｅテーブ
ル、ページ管理ファイル、文書管理ファイルに、それぞ
れレコードが追加されることによって終了する。

【００９９】次に、記録された画像の検索および表示を
行う際の動作について説明する。

【０１００】なお、以下に説明する検索動作は、ＣＰＵ
１０およびＣＰＵ１０によって以下の制御が行われるよ
うに命令が書き込まれたＲＯＭ１１からなる文書画像情
報検索手段によってなされるものである。

【０１０１】まず、検索時には、図１０の表示がディス
プレイ３２に表示され、操作者はファンクションキー３
４を用いて画像インデックスを選択する。

【０１０２】ＣＰＵ１０は、どの画像インデックスが選
択されたかによって、図１１に示したように、画像イン
デックスパタンをＲＡＭ１２上に生成する。

【０１０３】次いで、ＣＰＵ１０は文書管理ファイルを
１レコードずつ調べ、上述したＲＡＭ１２上のインデッ
クスパターンに一致する画像インデックスパターンを有
するレコードを選択する。

【０１０４】ここで、選択された画像インデックスが、
例えば図１０の「実験」の文字画像を含むｃの画像イン
デックスのみであった場合、「レポート」の文字画像を
含む画像インデックスは選択されていないので、画像イ
ンデックスパターンは、図１１のものとは異なり、ｈに
対応するビットは０である。

【０１０５】しかしながら、図１２の文書管理ファイル
のレコードを調べる際には、検索時に選択された画像イ
ンデックスパターンに“１”が立っているビット位置と
同じ位置に“１”が立っている画像インデックスパター
ンを保有するレコードの全てを選択するように構成され
ている。

【０１０６】次に、グラフィック文書名の一括表示につ
いて説明する。

【０１０７】検索された複数の文書それぞれに対応する
グラフィック文書名を一括してディスプレイ３２に表示
させる。この一括表示動作は、グラフィックＲＡＭ１３
／出力データフロコントローラ３０／ディスプレイ３２
／およびこれらを制御するＣＰＵ１０／およびＣＰＵ１
０によって以下の制御が行われるように命令が書き込ま
れたＲＯＭ１１からなる一括表示手段によってなされる
ものである。

【０１０８】ＣＰＵ１０は、前述のようにして選択され
た文書管理ファイルのレコードのグラフィック文書名ｎ
ｏｄｅからｎｏｄｅテーブルを介してグラフィック文書
名の画像データへのＦＡＴエントリを得て、それぞれの
グラフィック文書名の画像データを光磁気ディスク３５
から読み出し、グラフィックＲＡＭ１３へ書き込み、出
力データフローコントローラ３０を介してディスプレイ
３２へと表示する。また、作成日付、総ページ数なども
表示する。この表示の様子を図４に示す。

【０１０９】操作者がファンクションキー３４を操作し
て、これらの文書の中から１つが選択されると、文書管
理ファイル中のそのレコードのページファイルポインタ
に基づき、図１３のページ管理ファイルから、その文書
の第１ページのレコードが選択され、さらにｎｏｄｅが
特定されることにより、ｎｏｄｅテーブルから第１ペー
ジのＦＡＴエントリを得ることになる。

【０１１０】よって、図１７のＦＡＴをたどることによ
って、論理アドレス列を得て、ディスクドライブ１１５
より順次圧縮画像データがディスクインターフェース２
７を介して読み出される。

【０１１１】このとき、やはりＣＰＵ１０の制御によっ
て、ディスクデータフローコントローラ２６はディスク
インタフェス２７からの圧縮画像データを伸長部２５へ
と送るように機能する状態となっている。

【０１１２】この時、出力データフローコントローラ３
０は、伸長部２５からの画像データをグラフィックＲＡ
Ｍ１３へと格納し、またグラフィックＲＡＭ１３上の画
像データは、画像の記録の際と同様にディスプレイ３２
上に表示するように機能する旨の指示がＣＰＵ１０より
なされている。

【０１１３】このようにして、光磁気ディスク上の圧縮
画像データの表示がなされる。

【０１１４】また、画像プリントを得る際には、上述し
た画像がディスプレイ３２に表示されている状態におい
て、ＣＰＵ１０が出力データフローコントローラ３０に
対し、グラフィックＲＡＭ１３上の画像データをＬＢＰ
３１へ送出する旨の指示を与えることによって行われ
る。

【０１１５】ここでディスプレイとは、公知の液晶ディ
スプレイ、あるいはＣＲＴ（陰極線管）などであり、ま
た、ＬＢＰとは、感光ドラムにレーザービームを照射す
ることによってトナーを感光ドラムに付着させ、これを
紙に転写することによってプリントを得る公知のレーザ
ービームプリンタを指している。

【０１１６】次に、本発明の第２実施例について説明す
る。

【０１１７】上記第１実施例と同様に、まず、実際の原
稿画像の記録に先立ち、画像インデックスを予め光磁気
ディスク３５に記録する。

【０１１８】次に、やはり第１実施例と同様にして文書
名登録シートを作成し、操作者がその文書名登録シート
上に、この原稿を後に検索する際の手だてとなる文書名
を記入し、また、この原稿に関連のある画像インデック
スに付随するマーク枠２０９に×マークなどのマーキン
グをする。

【０１１９】文書を記録する際にも、上記第１実施例と
同様に、原稿１を図６に示したように原稿台２に積載
し、操作者がファンクションキー３４によって記録動作
指示を与えると、原稿の搬送が開始される。

【０１２０】ここで、原稿１の先頭には、図１に示した
インデックス手段であるところの文書名登録シート２０
０が積載されている。

【０１２１】また、文書名登録シートの検出および文書
名登録シートの解析動作も、第１実施例と同様に行わ
れ、文書名登録シート上にマークされたインデックス画
像に対応するビット位置に“１”が立った画像インデッ
クスパターンが文書管理ファイル上に生成される。

【０１２２】次に、本実施例においては、グラフィック
文書名の抽出動作は行わずに、文書名登録シートはその
画像全面が文書の第１ページとして通常の原稿と同様に
圧縮され光磁気ディスク３５上に記録される。このよう
にして読み取り動作が終了した時点での文書管理ファイ
ルの様子を図１８に示す。

【０１２３】次に、検索を行う際には、上記第１実施例
と同様に画像インデックスパターンの選択が操作者によ
って行われた後、ＣＰＵ１０が文書管理ファイル上の一
致する画像インデックスパターンを有するレコードを探
すことによって文書が検索される。

【０１２４】次に、ＣＰＵ１０の制御により、第１実施
例で述べた経路をたどって、まず、検索された文書のう
ちの、ある文書の第１ページの画像情報を、光磁気ディ
スク３５から読み出し、伸長後、グラフィックＲＡＭ１
３へと転送する。

【０１２５】次に、ＣＰＵ１０がグラフィックＲＡＭ１
３を読むことにより、上記第１実施例と同様の文書名登
録シートの検出動作および解析動作を再び行う。ただ
し、この時点での検出動作および解析動作は、グラフィ
ック文書名の抽出領域の決定、すなわち、図１のＩＰ点
のグラフィックＲＡＭ上での座標および、回転角度θを
得るために行われるものなので、バーコード２０２、２
０６、２０７、および画像インデックスマーク欄の解析
は行わない。

【０１２６】次に、上記第１実施例と同様に、ＩＰおよ
びθに基づいて、文書名欄に対してこのシートの斜行補
正を施す。すなわち図３に示したように、水平方向にあ
る画素進む毎に上下方向に画素をコピーすることによ
り、記入された文書名が全て水平な矩形領域、すなわち
図１の２０５で示した文書名領域に納まるように画像操
作を行う。次に、この文書名領域２０５の画像データを
出力データフローコントローラ３０を介してディスプレ
イ３２へと転送する。

【０１２７】この動作を、検索された全ての文書に対し
て行うことにより、上記第１実施例と同様に図４に示し
たグラフィック文書名の一括表示が得られる。

【０１２８】よって、操作者がファンクションキー３４
を操作して、ひとつの文書を選択し、上記第１実施例と
同様にして所望する原稿の画像が表示される。

【０１２９】本実施例は、第１実施例に比較して、原稿
の読込時にはグラフィック文書名の抽出動作は行わない
ので、読込動作が短時間で終了するという長所がある。

【０１３０】次に、第３実施例について説明する。

【０１３１】上記第１実施例と同様に、使用者は、ま
ず、実際の原稿画像の記録に先立ち、画像インデックス
を予め光磁気ディスク３５上に記録する。

【０１３２】次に、やはり上記第１実施例と同様にし
て、文書名登録シートを作成し、その文書名登録シート
上に、この原稿を後に検索する際の手だてとなる文書名
を記入し、また、この原稿に関連のある画像インデック
スに付随するマーク枠２０９に×マークなどのマーキン
グをする。

【０１３３】また、文書を記録する際にも、上記第１実
施例と同様に、原稿１を図６に示したように原稿台２に
積載し、操作者がファンクションキー３４によって記録
動作指示を与えると原稿の搬送が開始される。

【０１３４】ここで、原稿１の先頭には、図１に示した
インデックス手段であるところの文書名登録シート２０
０が積載されている。

【０１３５】さて、文書名登録シートの検出、および文
書名登録シートの解析動作も第１の実施例と同様に行わ
れ、文書名登録シート上にマークされたインデックス画
像に対応するビット位置に“１”が立った画像インデッ
クスパターンが文書管理ファイル上に書き込まれる。

【０１３６】次に、本実施例においては、第２実施例と
同様に、グラフィック文書名の抽出動作は行わずに、文
書名登録シートは、その画像全面が文書の第１ページと
して通常の原稿と同様に圧縮され、光磁気ディスク３５
上に記録される。このようにして読み取り動作が終了し
た時点での文書管理ファイルの様子を図１９に示す。グ
ラフィック文書名の抽出は行われていないので、この時
点ではグラフィック文書名ｎｏｄｅの欄には、なにも書
き込まれていない。

【０１３７】このような文書の読込動作を複数回行った
後に、ファンクションキー３４を操作することによっ
て、以下に説明する一括抽出動作を行う。

【０１３８】この一括抽出動作は、通常、本装置による
文書の読み込み、あるいは検索動作が比較的長時間行わ
れない、例えば夜間の時間帯などに行われる。

【０１３９】まず、ＣＰＵ１０が文書管理ファイルのう
ちのグラフィック文書名ｎｏｄｅの欄になにもかかれて
いないレコードを１とつ探し出す。

【０１４０】次に、上記第１実施例で述べた経路をたど
って、探し出されたグラフィック文書名ｎｏｄｅの欄に
なにもかかれていない文書の第１ページの画像情報を光
磁気ディスク３５から読み出し、伸長後グラフィックＲ
ＡＭ１３へと転送する。

【０１４１】次に、ＣＰＵ１０がグラフィックＲＡＭ１
３を読むことにより、第１実施例と同様の文書名登録シ
ートの検出動作および解析動作を再び行う。ただし、こ
の時点での検出動作および解析動作は、グラフィック文
書名の抽出領域の決定、すなわち、図１のＩＰ点のグラ
フィックＲＡＭ上の座標、および、回転角度θを得るた
めに行われるものであるので、バーコード２０２、２０
６、２０７、および画像インデックスマーク欄の解析は
行わない。

【０１４２】次に、上記第１実施例と同様に、ＩＰおよ
びθに基づき、文書名欄に対してこのシートの斜行補正
を施す。すなわち、図３に示したように、水平方向にあ
る画素進む毎に上下方向に画素をコピーすることによ
り、記入された文書名が全て、水平な矩形領域、すなわ
ち図１の２０５で示した文書名領域に納まるように画像
操作を行う。

【０１４３】次に、このグラフィックＲＡＭ１３上の文
書名領域２０５の画像をディスクインターフェース２７
を介して光磁気ディスクドライブ１１５へと送り、光磁
気デイスクにグラフィック文書名として書き込み、書き
込んだクラスタに対応するＦＡＴエントリ、および書き
込んだデータサイズに基づくレコードを図１４のｎｏｄ
ｅテーブルに追加し、その際、新規に発生したｎｏｄｅ
番号を文書管理ファイルのグラフィック文書名ｎｏｄｅ
の欄に書き込む。

【０１４４】この動作を、文書管理ファイル中のグラフ
ィック文書名ｎｏｄｅの欄が未記入のレコード全てにつ
いて行うことによって一括抽出動作が完了する。

【０１４５】なお、これ以降は、上記第１実施例と全く
同様に、文書の検索、表示、出力がなされるものであ
る。

【０１４６】本実施例は、上記第１実施例に比較して、
原稿の読み込み時にはグラフィック文書名の抽出動作は
行わないので、読み込み動作が短時間で終了するという
長所があり、かつ、検索時にも抽出動作を行わずに済む
ため、図４に示した検索結果表示も短時間で終了すると
いう長所がある。

【０１４７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書の発生時点で、インデックス紙上にインデックス情
報を記入し、その後に、文書画像情報処理装置にインデ
ックス紙を含んだ文書を読み込ませることにより、文書
に対してインデックス付けを容易に行うことができる効
果がある。

【０１４８】また、画像文書の出力手段からインデック
ス手段であるところのインデックス紙を作成するための
用紙を出力するインデックス用紙生成手段を設けること
により、文書画像情報処理装置自体でインデックス用紙
の生成が行えるようにしたことから、文書を読み込ませ
る際に、文書名などのキーワードを操作者がキーボード
などから入力する必要がなくなり、特にキーボードに慣
れ親しんでいない操作者にとっても容易に扱える装置を
提供できる効果がある。

【０１４９】さらに、従来は、キーボードに存在する文
字しか文書名としては登録することができなかったが、
本発明によれば、文書名を画像として入力するために、
図形なども入力することができる利点がある。

【０１５０】また、本発明では、文書名を画像として入
力するために、記入者の筆跡なども文書名として保存す
ることができる。

【０１５１】また、本発明によれば、文書が発生した時
点、すなわち、自分が書類を作成した時点、あるいは、
受け取った書類を読んだ時点などのインデックスを最も
想起しやすい時点で、上記文書名登録シートに文書名を
記入し、また、画像インデックスを選択することが可能
となる。つまり、実際に、この文書名登録シートを含ん
だ文書原稿を読み込ませるのは後の時点であっても、こ
の文書にとって最適なインデックス情報が付加されるも
のとなった。

【０１５２】よって、従来行われてきた、インデックス
を考えるという目的のためだけに、文書を読み込ませる
時点で、再度その文書を読み直す必要なども無くなるこ
ととなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例において、記入された文書名
登録シートがグラフィックＲＡＭに格納された状況を示
す説明図である。

【図２】上記実施例における文書名登録シートを示す平
面図である。

【図３】上記実施例における画像操作の方法を示す説明
図である。

【図４】上記実施例におけるグラフィック文書名の一括
表示を示す正面図である。

【図５】上記実施例において、それぞれの先頭のページ
に文書名登録シートを含んだ複数の文書を一括して読み
取る場合の原稿を示す斜視図である。

【図６】上記実施例における画像情報処理装置の外観を
示す斜視図である。

【図７】上記実施例における画画情報処理装置の内部構
造を示す断面図である。

【図８】上記実施例における画像情報処理装置の制御回
路の構成を示すブロック図である。

【図９】上記実施例における文字画像を含むインデック
ス画像の表示状態を示す正面図である。

【図１０】上記実施例における検索時の画像インデック
ス表示を示す正面図である。

【図１１】上記実施例におけるインデックス画像データ
ファイルの構成を示すブロック図である。

【図１２】上記実施例における文書管理ファイルを示す
説明図である。

【図１３】上記実施例におけるページ管理ファイルを示
す説明図である。

【図１４】上記実施例におけるｎｏｄｅテーブルを示す
説明図である。

【図１５】上記実施例における光磁気ディスクの格納領
域を示す説明図である。

【図１６】上記実施例における論理アドレスと物理アド
レスの対応関係を示す説明図である。

【図１７】上記実施例におけるＦＡＴを示す説明図であ
る。

【図１８】本発明の第２実施例における文書管理ファイ
ルを示す説明図である。

【図１９】本発明の第３実施例における文書管理ファイ
ルを示す説明図である。

【符号の説明】

１…原稿、 ５…スクリーン、 １０…ＣＰＵ、 １１…ＲＯＭ、 １２…ＲＡＭ、 １３…グラフィックＲＡＭ、 ３２…ディスプレイ、 ３４…ファンクションキー、 ３５…光磁気ディスク、 ２００…文書名登録シート、 ２０２、２０６、２０７…バーコード、 ２０８…画像インデックスマーク欄。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書画像情報を読み取る読み取り手段
   と、文書画像情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段
   内の文書画像情報を検索する検索手段と、文書画像情報
   を表示する表示手段と、これらの制御を行う制御手段と
   を有する文書画像情報処理装置において、 上記読み取り手段によって読み取られる文書に含まれて
   おり、該文書のインデックス情報を有するインデックス
   手段と；上記読み取り手段によって読み取られた画像情
   報が、上記インデックス手段の画像情報であることを検
   出する検出手段と；上記インデックス手段上の特定領域
   を抽出する抽出手段と；上記特定領域の画像情報を画像
   の形態のままで上記記憶手段に書き込む書き込み手段
   と；上記検索手段によって検索された複数の文書画像情
   報のそれぞれに対応する複数の特定領域の画像情報を上
   記表示手段に一括して表示する一括表示手段と；を有す
   ることを特徴とする文書画像情報処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１において、 画像文書の出力手段と、この出力手段から上記インデッ
   クス手段を作成するための用紙を出力するインデックス
   用紙生成手段とを有することを特徴とする文書画像情報
   処理装置。