JPH07282072A

JPH07282072A - 文書画像情報処理装置

Info

Publication number: JPH07282072A
Application number: JP6101926A
Authority: JP
Inventors: Kazuo Otani; 一夫大谷
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-04-15
Filing date: 1994-04-15
Publication date: 1995-10-27

Abstract

(57)【要約】【目的】文書画像情報処理装置の検索結果表示におい
て、無駄な表示領域を除くことができ、効率の良い検索
作業を確保することを目的とする。【構成】画像インデックスで検索された複数の文書画
像情報のそれぞれについて、文字コード文書名が存在す
れば、その文字コード文書名を表示装置に表示し、文字
コード文書名が存在しなければ、グラフィック文書名を
表示装置に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイル等の画像
情報処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、電子ファイル等と称せられる
文書情報をＣＣＤなどの光電変換素子で電気情報に変換
し、この電気情報を光ディスク等の記憶媒体に格納し、
後に、上記記憶媒体中の情報を検索して、これを表示器
に表示したり、プリンタ等への出力を行う文書画像情報
処理装置が存在する。

【０００３】このような装置では、通常、文書を読み込
ませる際に文書名などのキーワードを、インデックスと
して、該装置に付随するキーボード等から操作者が入力
することにより、後の検索の手だてとするように構成さ
れている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述のように、従来の
文書画像情報処理装置においては、文書を読み込ませる
際に、文書名などのキーワードを操作者がキーボードな
どから入力する必要があるため、まず第一に、キーボー
ドに慣れ親しんでいない操作者は、ひとつの文書の読み
取り毎に困難な作業を強いられることになる。

【０００５】また、従来の文書画像情報処理装置は、次
のような問題点も有している。

【０００６】文書が発生した時点、すなわち、自分が書
類を作成した時点、あるいは、受け取った書類を読んだ
時点が、通常、最も適切な文書名を想起できるタイミン
グであるが、そのような時点で常に装置に文書を読み込
ませることができるとは限らない。

【０００７】すなわち、装置が離れた場所に設置されて
いる場合、あるいは、他の使用者が装置を使用している
場合、あるいは、そのような時点では読み込み操作を行
うにさく時間がない場合などである。そのようなケース
では、文書の発生時点から後の離れた時点で装置に読み
込ませることになる。

【０００８】したがって、上述したように、文書名をキ
ーボードなどから入力するのは、装置に読み込ませる時
点であるから、上記のように文書の発生時点から遅れて
装置に読み込ませるようなケースでは、最適な文書名を
その文書に付けることは困難である。そして、場合によ
っては、文書名を考えるという目的のためだけに再度、
その文書を読み直す必要も生じてくる。

【０００９】そこで、このような実情に鑑み、本件出願
人は、情報処理装置に読み取られる文書中に、この文書
のインデックス情報を有するマークシートを含ませるよ
うにした方法を提案している（特願平５−３２５，９９
２号、平成５年１１月３０日出願）。

【００１０】この方法は、読み取ったマークシート内の
所定領域に記入された画像情報を抽出し、グラフィック
文書名として用いるものであるが、グラフィック文書名
は文書の登録時にキーボードを用いて文書名を入力しな
くても、検索リスト上で文書を識別させることができ
る。

【００１１】しかし、グラフィック文書名だけの検索結
果リストが表示されるなど、操作性が十分とは言えな
い。

【００１２】そこで、本発明は、検索結果表示におい
て、効率の良い検索作業を確保できる文書画像情報処理
装置を提供することを目的とする。

【００１３】また、本発明は、検索結果表示において、
無駄な表示領域を除くことができる文書画像情報処理装
置を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明は、画像読取手段
により読み取られる文書画像情報を記憶媒体に記憶さ
せ、上記記憶媒体から所望の文書画像情報を検索し、検
索された複数の画像情報のリストを表示手段に表示させ
る文書画像情報処理装置において、文書画像情報を識別
するための第１のインデックスを入力する入力手段と、
上記読取手段により読み取られる画像情報の中から上記
文書画像情報を識別するための第２のインデックスを抽
出する抽出手段と、上記入力手段により入力された第１
のインデックスまたは上記抽出手段により抽出された第
２のインデックスを記憶する記憶手段と、所定の検索条
件に従って上記記憶媒体に記憶された文書画像情報を検
索する検索手段と、上記検索手段により検索された複数
の文書画像情報の各々に対応した第１のインデックスが
上記記憶手段に記憶されていれば上記第１のインデック
スを検索結果リストとして上記表示手段に表示させ、検
索された複数の文書画像情報の各々に対応した第２のイ
ンデックスが上記記憶手段に記憶されていれば上記第２
のインデックスを検索結果リストとして上記表示手段に
表示させる制御手段とを有することを特徴とする。

【００１５】以上の構成により、検索結果表示におい
て、２種類のインデックスを混在した状態で表示するこ
とができ、効率の良い検索作業を行うことができる。

【００１６】また、本発明は、画像読取手段により読み
取られる文書画像情報を記憶媒体に記憶させ、上記記憶
媒体から所望の文書画像情報を検索し、検索された複数
の画像情報のリストを表示手段に表示させる文書画像情
報処理装置において、上記記憶媒体に記憶させる文書画
像情報の文書名をコード情報として入力する入力手段
と、上記文書画像情報とともに上記記憶手段で読み取ら
れる特定シートの特定領域に記入された画像情報を抽出
する抽出手段と、上記入力手段により入力された文書名
または上記抽出手段により抽出された画像情報を上記文
書画像情報に関連させて記憶する記憶手段と、所定の検
索情報に従って文書画像情報を検索する検索手段と、上
記検索手段により検索された文書画像情報に対応する文
書名が上記記憶手段に記憶されている場合は、検索され
た文書画像情報のリスト中に上記文書名をいれて上記表
示手段に表示させ、検索された文書画像情報に対応する
文書名が上記記憶手段に記憶されておらず、対応する画
像情報が記憶されている場合は、検索された文書画像情
報のリスト中に文書名の代わりに上記画像情報をいれて
表示させる制御手段とを有することを特徴とする。

【００１７】以上の構成により、検索結果表示におい
て、１つの文書については、２種類のインデックスの一
方だけが表示されることになり、空白表示や重複表示等
による無駄な表示領域を除くことができる。

【００１８】

【実施例】図６は、本発明の一実施例における画像情報
処理装置の外観を示す斜視図であり、図７は、画像情報
処理装置の内部構造を示す透視図である。また、図８
は、画像情報処理装置の制御回路の構成を示すブロック
図である。

【００１９】図６において、原稿１は、原稿台２に載置
され、原稿の搬送を規正する規正板３ａ、３ｂの挟持さ
れている。また、画像情報処理装置の上部には、排紙部
４が設けられ、前面には、画像情報あるいは操作指示な
どを表示するスクリーン５が設けられている。また、側
面には、記憶手段であるところの光磁気ディスク３５を
挿入する挿入口６が形成されている。

【００２０】次に、第１のインデックスであるところの
画像インデックスの登録について説明する。

【００２１】まず、実際の原稿画像の記憶に先立ち、今
後記憶しようとする原稿に関連ある象徴画像（画像イン
デックスという）を予め光磁気ディスク３５に記憶す
る。

【００２２】この動作は、後述する原稿画像の記憶と同
様に行われ、１つのインデックス画像の記憶毎に、図９
に示したように、例えば図９の「部品」の文字画像を含
むインデックス画像は、以降、左上に表示されるように
という旨をファンクションキー３４を用いて指定する。

【００２３】ここで、図９ではファンクションキーは横
方向に一列に配されているが、例えば最も左のファンク
ションキー（“１”の文字が付されているもの）を２回
押すことにより、左の上から２番目の位置の指定ができ
るように構成されている。

【００２４】このようにして、複数の画像インデックス
が記憶されると、光磁気ディスク３５には、図１１に示
すようにインデックス画像データファイルが生成され
る。

【００２５】ここで、インデックス画像データファイル
が生成された日付、および時刻を画像インデックス日付
と称する。画像インデックス日付はコード化され、光磁
気ディスク３５上の特定の領域に書き込まれる。

【００２６】また、新規にインデックス画像データファ
イルが生成された場合ではなく、あるインデックス画像
の変更、消去、およびインデックス画像の移動、すなわ
ち図１０上での、例えばａとｂの画像インデックスの交
換などの際にも、光磁気ディスク３５上の画像インデッ
クス日付は更新される。

【００２７】上述の制御はＣＰＵ１０および、ＣＰＵ１
０に上述した制御を行わせるための命令がかきこまれた
ＲＯＭ１１によって行われる。

【００２８】次に、文書名登録シートの作成について説
明する。

【００２９】文書名登録シートの生成は、以下に述べる
制御を行うＣＰＵ１０、および、ＣＰＵ１０に以下に述
べる制御を行わせるための命令が書き込まれたＲＯＭ１
１からなるインデックス用紙生成手段によってなされ
る。

【００３０】図２は、文書名登録シートを示す平面図で
ある。

【００３１】基準マーク２０１ａ、２０１ｂは、後述す
るように、この文書登録シートを読み込ませる際に生ず
る斜行などの位置ずれ具合いを検知するためのマークで
あり、バーコード２０２は、後述するように、この文書
登録シートを読み込ませる際に、読み込んだシートが文
書名登録シートであることを判断するためのシート識別
コードからなるものである。

【００３２】ここで、光磁気ディスク３５上の特定の領
域には、光磁気ディスクを特定するディスクＩＤが書き
込まれており、文書名登録シート作成の時点で装填され
ている光磁気ディスク３５から、このディスクＩＤを読
み出してバーパターンで描画されたものがバーコード２
０６である。

【００３３】また、やはり、文書名登録シート作成の時
点で装填されている光磁気ディスク３５から読み出され
た上記画像インデックス日付がバーコード２０７として
描画されている。

【００３４】画像インデックスマーク欄２０８は、その
時点で装填されている光ディスク３５上に書き込まれて
いる画像インデックスが描画されており、画像インデッ
クスが存在する位置にはマーク枠２０９が描画されてい
る。

【００３５】操作者は、ファンクションキー３４を操作
することによって制御手段であるところのＣＰＵ１０に
文書名登録シートの作成を指示すると、ＣＰＵ１０はグ
ラフィックＲＡＭ１３上に、光磁気ディスク３５から読
み出した上述の情報に基づく画像情報を書き込み、出力
データフローコントローラ３０を介して出力手段である
ところのＬＢＰなどのプリンタ３１へグラフィックＲＡ
Ｍ１３の内容を転送することによって文書名登録シート
が生成される。

【００３６】次に、文書名登録シートへの記入について
説明する。

【００３７】インデックス手段であるところの文書名登
録シート２００は、前述したように画像情報処理装置自
体で作成した図２に示す用紙の文書名欄２０３に、この
原稿を後に検索する際の手だてとなる文書名を記入す
る。また、この原稿に付与すべき画像インデックスに付
随するマーク枠２０９に×マークが操作者により記入さ
れる。

【００３８】図１の例では「実験レポートＮｏ．５３」
という文書名がサインペンなどで書き込まれ、「レポー
ト」と「実験」の文字画像からなる画像インデックスに
マークが付されている。

【００３９】次に、文書記憶の動作について説明する。

【００４０】文書を記憶する際には、原稿１を図６に示
すように、原稿台２に積載し、操作者がファンクション
キー３４によって記憶動作指示を与えると、原稿の搬送
が開始される。

【００４１】ここで、原稿１の先頭には、図１に示した
インデックス手段であるところの文書名登録シート２０
０が積載されている。

【００４２】記憶動作が開始すると、初めに送りローラ
１０２が矢印方向に回転し、原稿を分離部へ送る。分離
部は給紙ローラー１０３および分離ローラー１０４から
なり、それぞれ反時計方向に回転しており、原稿の表層
部（最上位の原稿）は先に送られ、それ以下のものにつ
いては、給紙ローラ１０３と分離ローラ１０４の隙間お
よび分離ローラ１０４との摩擦力により残される。

【００４３】先に送られた原稿１は、次に搬送ローラ１
０５により読み取り部に達する。ここでは、照明ランプ
１０６に照明された原稿の画像情報が、ミラー１０７〜
１０９を経てレンズ１１０に縮小され、読み取り手段で
あるところのＣＣＤ１１１に読み取られる。なお、本実
施例の装置は、両面同時に読み取り可能な構成となって
いる。

【００４４】そして、読み取りが終了した原稿は、排紙
ローラ１１２により排紙トレー１１３に積載されてい
く。

【００４５】以上の過程は連続して行われ、原稿台１０
１に原稿がないことが原稿センサ１２０によって検知さ
れると終了する。

【００４６】また、駆動系１９は、上述した原稿センサ
１２０および図示しないモータからなっており、上述し
た搬送はＣＰＵ１０が駆動系インターフェース１８を介
して駆動系１９を制御することによって行われている。

【００４７】表面用ＣＣＤ１１１ａおよび裏面用ＣＣＤ
１１１ｂによって得られた画像信号は、アンプ２０ａ、
２０ｂを通り、それぞれ合成部３６に送られる。

【００４８】合成部３６は、表面用ＣＣＤ１１１ａから
主走査１ライン分のデータを次段へ通すと、内部のスイ
ッチング素子を切り替え、次は裏面用ＣＣＤ１１１ｂか
ら主走査１ライン分の画像データを次段へ通す機能を有
している。

【００４９】このようにして、表裏の画像データは主走
査１ラインの単位で直列化され次段の圧縮部へと送られ
る。

【００５０】以上は両面読み取りについての説明である
が、ここでＣＰＵ１０の指示により合成部３６に対して
片面読み取りが指示されている場合は、上述したスイッ
チングは行われず、常に表面用ＣＣＤ１１１ａからの画
像データが次段に送られることになる。

【００５１】合成部３６からの画像信号は、Ａ／Ｄ変換
部２１によって量子化された後、エッジ強調等の画像処
理が画像処理部２２によって施され、２値化回路２３に
よって１／０のデータに変換される。

【００５２】この２値画像データは、一方はグラフィッ
クＲＡＭ１３に格納され、他方はＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲな
どの周知の画像情報圧縮が圧縮部２４によって行われた
後、圧縮データバッファ３３ａあるいは３３ｂに格納さ
れる。

【００５３】グラフィックＲＡＭ１３は、出力データフ
ローコントローラ３０によって、その格納されるデータ
が表示手段であるところのディスプレイ３２上に描画さ
れるように構成されており、上記したようにグラフィッ
クＲＡＭ１３上に格納された２値画像データはディスプ
レイ３２に表示されることとなる。

【００５４】次に、文書名登録シートの検出動作につい
て説明する。

【００５５】上述したようにして読み取られた画像情報
が、文書名登録シートの画像情報であることを検出する
検出手段は、以下に述べる制御を行うＣＰＵ１０、およ
び、ＣＰＵ１０に以下に述べる制御を行わせるための命
令が書き込まれたＲＯＭ１１からなる。

【００５６】図１は、記入された文書名登録シートがグ
ラフィックＲＡＭ１３に格納された状況を示す説明図で
ある。後述するように文書名登録シートがθだけ傾いて
搬送された結果であることを示している。

【００５７】ここで、ＲＯＭ１１内には、もし、その
時、読み込まれたものが図１の文書名登録シート２００
であった場合に、図１中の基準マーク２０１ａが書き込
まれる可能性があるグラフィックＲＡＭ１３上のアドレ
スの領域および図１中に示した基準マーク２０１ａの幅
２０１ａ−ｗ、高さ２０１ａ−ｈが格納されている。

【００５８】よって、ＣＰＵ１０は、上記アドレスおよ
び幅、高さをＲＯＭ１１から読み出し、グラフィックＲ
ＡＭ１３上の上記アドレス領域内に、そのような幅およ
び高さを有した黒領域があるか否かを検査する。

【００５９】そして、もし、そのような黒領域が見つか
らない場合は、通常の原稿として処理される。

【００６０】また、そのような黒領域が検出されれば、
次に検出された基準マーク２０１ａの、例えば矩形の左
端で上下方向の中央点（以下、この点を基準マークの代
表点という）を原点とする所定の座標位置付近に存在す
るはずのもうひとつの基準マーク２０１ｂの検出を始め
る。

【００６１】この所定の座標位置は、本実施例では図１
中に２０１ａ−ｂで示した垂直方向に移動した位置であ
り、この座標は、やはりＲＯＭ１１に格納されている。

【００６２】ここでも同様に、基準マーク２０１ｂが検
出されない場合は、通常の原稿として処理される。

【００６３】また、検出された場合は、図１のθで示す
ように、２つの基準マーク２０１ａおよび２０１ｂの代
表点の水平方向のずれ長さから、この画像の斜行の角度
を求める。

【００６４】次に、ＲＯＭ１１には、基準マーク２０１
ａの代表点を原点とした、バーコード２０２の図示しな
い中央点の座標が格納されているので、これを読み出
し、この座標に上述のθだけ回転移動を施し、次に、や
はりＲＯＭ１１に格納されているバーコード２０２の水
平方向長さの１／２だけ左方向に移動した点ＢＰをバー
コード２０２のデコード開始点とする。

【００６５】次に、図１中のＢＰからＢＬに示したグラ
フィックＲＡＭ１３上の行についてバーコード２０２の
デコードを行う。

【００６６】ここでバーコード２０２のデコードが正常
に終了しなかった場合は、やはり通常の原稿として処理
される。

【００６７】また、デコードが正常に終了した場合は、
そのデコード結果をＲＯＭ１１に格納されているシート
識別コードと照らし合わせ、このシートが文書名登録シ
ートであることをＣＰＵ１０が認識する。

【００６８】次に、文書名登録シートの解析動作につい
て説明する。

【００６９】まず、バーコード２０６および２０７を、
バーコード２０２と同様の方法でデコードする。ここ
で、前述した光磁気ディスク３５上のディスクＩＤおよ
びインデックス日付と、バーコード２０６、２０７をデ
コードした結果とが一致しない場合は、エラーとして読
み取り動作を停止させる。

【００７０】また、一致した場合は、次に画像インデッ
クスマーク欄２０８の検査に移る。これは、上述したも
のと同様の手法で、ＲＯＭ１１に格納されている各マー
ク枠の基準マーク２０１ａあるいは２０１ｂからの相対
座標にθの回転移動を施して各マーク枠の位置を算出
し、各マーク枠内の黒画素の数を計数し、計数結果があ
る一定値以上であれば、そのマーク枠には×などのマー
クがされているものと判断する。

【００７１】図１の例では、ｃとｈの画像インデックス
にマークが存在すると認識され、図１１に示すような、
マークされたインデックス画像に対応するビット位置が
“１”となった画像インデックスパターンが生成され
る。

【００７２】次に、グラフィック文書名の抽出動作につ
いて説明する。

【００７３】次に、文書名欄内の画像を抽出するが、こ
の抽出動作は、以下に述べる制御を行うＣＰＵ１０およ
び、ＣＰＵ１０に以下に述べる制御を行わせるための命
令が書き込まれたＲＯＭ１１からなる抽出手段によって
なされる。

【００７４】本実施例では、基準マーク２０１ｂを原点
とした文書名欄の左上点の座標をＲＯＭ１１から読み出
し、この座標に前述したようなθの回転移動を施して、
文書名欄の左上点ＩＰの座標を算出する。

【００７５】次に、文書名欄内の画像を切り出すが、そ
の際、文書名欄の画像情報に対して、このシートの斜行
補正を施す。すなわち、図３に示すように、水平方向に
θに対応した画素分だけ進む毎に上下方向に画素をコピ
ーすることにより、記入された文書名が全て水平な矩形
領域、すなわち図１の２０５上で示した文書名欄領域に
納まるように画像操作を行う。

【００７６】次に、このグラフィックＲＡＭ１３上の文
書名領域２０５の画像をディスクインターフェース２７
を介して光磁気ディスクドライブ１１５へと送り、光磁
気ディスクにグラフィック文書名として書き込まれる。
この処理は、ＣＰＵ１０およびＣＰＵ１０に上述の処理
を行わせる命令が書き込まれたＲＯＭ１１からなる書き
込み手段によってなされている。

【００７７】上述したＣＰＵ１０によるグラフィッック
ＲＡＭ１３の解析によって、文書名登録シートではない
と判定された場合は、圧縮データバッファ３３ａあるい
は３３ｂに格納された圧縮画像データがディスクインタ
ーフェース２７を介して光磁気ディスクドライブ１１５
へと送られ、光磁気ディスクに原稿の画像として書き込
まれ、その光磁気ディスク３５上の書き込まれた位置
は、後述するページ管理ファイル上に、後述するｎｏｄ
ｅとして記憶される。

【００７８】ここで圧縮データバッファが３３ａと３３
ｂの２つを備えているのは、例えば圧縮データバッファ
３３ａの圧縮画像データを光磁気ディスクに書き込んで
いる最中にも次の原稿を走査し、その圧縮データを圧縮
データバッファ３３ｂに格納するためである。

【００７９】これにより、前の原稿の画像データの光磁
気ディスクへの書き込みが終了するまで次の原稿の走査
を待たなければならない、という制約が回避され、原稿
の記憶速度が向上する。

【００８０】グラフィック文書名が第３のインデックス
として光磁気ディスク３５上に書き込まれ、それに続い
て、前述したような原稿の記憶動作が行われ、文書の記
憶が終了した時点では、光磁気ディスク３５上に存在す
る図１２に示した文書管理ファイルに、その時に記憶し
た文書のレコードが生成されている。ここで、グラフィ
ック文書名ｎｏｄｅの欄には、グラフィック文書名の画
像データの光磁気ディスク３５上の格納場所が、後述す
るｎｏｄｅとして書き込まれている。

【００８１】また、後の検索に文字コードの文書名が必
要となる文書については、文書名登録シートを用いず
に、記憶動作に先立ってキーボード２００より、第２の
インデックスであるところの文字コードによる文書名を
入力する。

【００８２】よって、文書ファイルには、それぞれの文
書に対し、グラフィック文書名の画像データのｎｏｄ
ｅ、あるいは文字コードによる文書名のいずれかが含ま
れるものとなる。

【００８３】そして、図１２の文書管理ファイルにおい
て、グラフィック文書名の画像データのｎｏｄｅの項が
０となっている文書については、グラフィック文書名が
付されていない文書であることを意味している。

【００８４】また、図５に示すように、それぞれの先頭
のページに文書名登録シートを含んだ複数の文書を一括
して原稿台２上に積載し、一括して複数の文書を読み込
ませることも可能である。すなわち、上述した文書名登
録シートの検出動作は、全ての原稿に対して行われるの
で、例えば図５に示した２つ目の文書名登録シートを検
出した際には、新規のレコードを文書管理ファイルに生
成するので、図５に、第１文書、第２文書、第３文書、
第４文書で示したように、文書名登録シートによって原
稿を仕切ることとなる。

【００８５】次に、ｎｏｄｅおよびＦＡＴについて説明
する。

【００８６】本実施例においては、光磁気ディスク上の
画像データのディスク上の位置は、図１４に示したｎｏ
ｄｅテーブルというデータテーブルを光磁気ディスク３
５上に保有することによって管理されている。

【００８７】次に、図１４におけるＦＡＴエントリにつ
いて説明する。図１５は、光磁気ディスク３５の媒体内
部の格納領域を表したものである。このようなディスク
は、図１５に示したようにトラックおよびセクタと称さ
れる物理的区分によって領域分割をされている。この物
理的区分を、以降、物理アドレスと称する。

【００８８】光磁気ディスクドライブ１１５は、情報を
格納あるいは読み出しする領域を、これらの物理アドレ
スによってドライブ外部から指定されるものであるが、
通常、制御部であるＣＰＵユニットの内部では、公知の
クラスタと称される論理的領域区分によって管理されて
いる。以下、この論理的領域区分の位置情報を論理アド
レスと称する。

【００８９】論理アドレスと物理アドレスとの対応は、
こういったシステムの内部では、図１６に示すように一
義的にきめられており、論理アドレスを決定することは
物理アドレスを決定することに等しいことになる。

【００９０】ここで、媒体上のある固定の物理アドレス
上には、この論理アドレスによって指定される領域の未
使用／使用中／消去の一覧表が格納されている。

【００９１】本例においては、そのクラスタが未使用で
ある場合はＦＦＦＦが、消去状態である場合はＦＦＦＥ
が、また、そのクラスタがファイルの最終クラスタであ
る場合は００００が、さらに、そのクラスタに継続する
クラスタがある場合は、継続するクラスタの論理アドレ
スが書かれている。

【００９２】ここで消去と未使用との違いについては、
未使用とは、その論理アドレスの指し示す先には何ら意
味のある情報が無い状態であり、消去とは、ファイルの
消去動作を行った後に現れる状態であって、その論理ア
ドレスの指し示す先にはまだ情報が存在する状態であ
る。

【００９３】上述したクラスタの管理は、通常ＦＡＴ
（ＦｉｌｅＡｌｌｏｃａｔｉｏｎＴａｂｌｅ）と称せ
られるテーブルによって行われている。図１７は、この
ＦＡＴを示している。

【００９４】図１７の上の段は論理アドレスを示し、下
の段は、その論理アドレスが未使用かあるいは使用中か
が書かれている。

【００９５】図１８は、論理アドレスの６２Ｂ０〜６２
ＢＡが使用済みであり、６２ＢＢ〜が未使用であること
を示している。

【００９６】また、６２ＡＤ〜６２ＡＦは、以前は有効
なファイルの一部であったが、後に消去された部分であ
ることを示している。

【００９７】先のｎｏｄｅテーブルは、このＦＡＴのど
の位置が、その画像データのものであるかを示すＦＡＴ
エントリ（上記例では６２Ｂ０）と、その圧縮画像デー
タのサイズ（バイト数）を１レコードとするテーブルで
あり、このｎｏｄｅテーブルの何レコード目か、という
量を“ｎｏｄｅ”と称しており、後述するページ管理フ
ァイルのｎｏｄｅの欄に原稿１ページ毎に、あるいは先
の図１２のグラフィック文書名ｎｏｄｅ欄に文書毎に記
されているものである。

【００９８】次に、文書管理ファイル、ページ管理ファ
イルについて説明する。

【００９９】ここで、文書管理ファイルには、その他に
も図８の計時ユニット１５より得られた、作成日時（記
憶日時）、総ページ数などが記されている。

【０１００】記憶された文書の各々のページに関する情
報は、図１３のページ管理ファイルに記される。

【０１０１】上記文書管理ファイルの中の“ページファ
イルポインタ”は、このページ管理ファイルの何レコー
ド目が、その時、計時した文書の最初のページに関する
ものであるかを意味する。

【０１０２】このページについてのレコードには、表裏
モード、すなわち、そのページが、前述したように、両
面で読み取られたものか、片面で読み取られたものかな
どについても記憶されている。

【０１０３】原稿の記憶動作は、上述したように、グラ
フィック文書名の画像データ、および圧縮画像データが
光磁気ディスク３５上に書き込まれ、ｎｏｄｅテーブ
ル、ページ管理ファイル、文書管理ファイルに、それぞ
れレコードが追加されることによって終了する。

【０１０４】次に、記憶された画像の検索および表示を
行う際の動作について説明する。

【０１０５】なお、以下に説明する検索動作は、ＣＰＵ
１０およびＣＰＵ１０によって以下の制御が行われるよ
うに命令が書き込まれたＲＯＭ１１からなる文書画像情
報検索手段によってなされるものである。

【０１０６】まず、検索時には、図１０の表示がディス
プレイ３２に表示され、操作者はファンクションキー３
４を用いて画像インデックスを選択する。

【０１０７】ＣＰＵ１０は、どの画像インデックスが選
択されたかによって、図１１に示したように、画像イン
デックスパタンをＲＡＭ１２上に生成する。

【０１０８】次いで、ＣＰＵ１０は文書管理ファイルを
１レコードずつ調べ、上述したＲＡＭ１２上のインデッ
クスパターンに一致する画像インデックスパターンを有
するレコードを選択する。

【０１０９】ここで、選択された画像インデックスが、
例えば図１０の「実験」の文字画像を含むｃの画像イン
デックスのみであった場合、「レポート」の文字画像を
含む画像インデックスは選択されていないので、画像イ
ンデックスパターンは、図１１のものとは異なり、ｈに
対応するビットは０である。

【０１１０】しかしながら、図１２の文書管理ファイル
のレコードを調べる際には、検索時に選択された画像イ
ンデックスパターンに“１”が立っているビット位置と
同じ位置に“１”が立っている画像インデックスパター
ンを保有するレコードの全てを選択するように構成され
ている。

【０１１１】次に、検索結果リストの表示について説明
する。

【０１１２】この表示動作は、グラフィックＲＡＭ１３
／出力データフロコントローラ３０／ディスプレイ３２
／およびこれらを制御するＣＰＵ１０／およびＣＰＵ１
０によって以下の制御が行われるように命令が書き込ま
れたＲＯＭ１１からなる表示手段によってなされるもの
である。

【０１１３】ＣＰＵ１０は、前述のようにして選択され
た図１２の文書管理ファイルのレコードについて、第１
のインデックスであるところの文字コードによる文書名
が存在するか、あるいは第２のインデックスであるとこ
ろのグラフィック文書名が存在するかを調べ、その存在
する方を検索結果として表示する。

【０１１４】ところで、このような検索結果の表示方法
としては、図２３および図２４に示す方法を採用するこ
とができる。

【０１１５】すなわち、この方法では、文字コードによ
る文書名の表示領域とグラフィック文書名の表示領域と
を並設し、ファイル番号に対応した状態で、文字コード
による文書名とグラフィック文書名を各々の表示領域に
個別に表示できるようにしたものである。従って、文字
コードによる文書名が付与された文書とグラフィック文
書名が付与された文書の検索結果を混在させて表示する
ことができるので、所望の文書を特定し易くなる。

【０１１６】しかしながら、通常は、１つの文書に対し
て、グラフィック文書名か文字コード文書名のいずれか
一方のみが必要であり、一方だけ設定することが多いた
め、図２３の表示方法では、図中のａ、ｂ、ｃで示す領
域が、常に空欄となり、表示領域を無駄にしていること
になる。

【０１１７】また、グラフィック文書名が付された文書
に対して、記憶作業の後に、キーボード等によって文字
コード文書名を与えた場合は、図２４に示すように、同
じ意味をもつインデックスが重複して表示されるものと
なり、この場合にも、表示領域を無駄にすることにな
る。

【０１１８】そこで、文字コードによる文書名とグラフ
ィック文書名とを含む検索結果リストを表示する場合
に、無駄な表示領域を除くことができる表示方法につい
て説明する。

【０１１９】図１８は、この実施例における検索結果リ
ストの表示例を示している。図示のように、文字コード
による文書名とグラフィック文書名とが混在した状態
で、表示領域を無駄にすることなく、最大数の文書名が
表示されている。なお、その表示動作については、後述
する。

【０１２０】さらに、ＣＰＵ１０は、グラフィック文書
名が存在する場合、すなわち図１２のｎｏｄｅの項が０
でない文書については、前述のようにして選択された文
書管理ファイルのレコードのグラフィック文書名ｎｏｄ
ｅからｎｏｄｅテーブルを介してグラフィック文書名の
画像データへのＦＡＴエントリを得て、それぞれのグラ
フィック文書名の画像データを光磁気ディスク３５から
読み出し、グラフィックＲＡＭ１３へ書き込み、出力デ
ータフローコントローラ３０を介してディスプレイ３２
へと表示する。また、作成日付、総ページ数なども表示
する。この表示の様子を図４に示す。

【０１２１】操作者がファンクションキー３４を操作し
て、これらの文書の中から１つが選択されると、文書管
理ファイル中のそのレコードのページファイルポインタ
に基づき、図１３のページ管理ファイルから、その文書
の第１ページのレコードが選択され、さらにｎｏｄｅが
特定されることにより、ｎｏｄｅテーブルから第１ペー
ジのＦＡＴエントリを得ることになる。

【０１２２】よって、図１７のＦＡＴをたどることによ
って、論理アドレス列を得て、ディスクドライブ１１５
より順次圧縮画像データがディスクインターフェース２
７を介して読み出される。

【０１２３】このとき、やはりＣＰＵ１０の制御によっ
て、ディスクデータフローコントローラ２６はディスク
インタフェス２７からの圧縮画像データを伸長部２５へ
と送るように機能する状態となっている。

【０１２４】この時、出力データフローコントローラ３
０は、伸長部２５からの画像データをグラフィックＲＡ
Ｍ１３へと格納し、またグラフィックＲＡＭ１３上の画
像データは、画像の記憶の際と同様にディスプレイ３２
上に表示するように機能する旨の指示がＣＰＵ１０より
なされている。

【０１２５】このようにして、光磁気ディスク上の圧縮
画像データの表示がなされる。

【０１２６】また、画像プリントを得る際には、上述し
た画像がディスプレイ３２に表示されている状態におい
て、ＣＰＵ１０が出力データフローコントローラ３０に
対し、グラフィックＲＡＭ１３上の画像データをＬＢＰ
３１へ送出する旨の指示を与えることによって行われ
る。

【０１２７】ここでディスプレイとは、公知の液晶ディ
スプレイ、あるいはＣＲＴ（陰極線管）などであり、ま
た、ＬＢＰとは、感光ドラムにレーザービームを照射す
ることによってトナーを感光ドラムに付着させ、これを
紙に転写することによってプリントを得る公知のレーザ
ービームプリンタを指している。

【０１２８】図２２は、上記図１８に示す検索結果リス
トの表示動作を示すフローチャートである。

【０１２９】まず、Ｓ１では、図１２に示す検索結果の
最初の文書レコードを取り出し、Ｓ２において、その文
書に文字コード文書名が存在するかどうかを検査する。
そして、文字コード文書名が存在する場合は、Ｓ３にお
いて、文字コード文書名を表示し、Ｓ６に進む。存在し
ない場合は、Ｓ４において、グラフィック文書名が存在
するか否かを検査し、存在する場合、すなわちｎｏｄｅ
の項が０でない場合は、Ｓ５において、グラフィック文
書名を描画し、Ｓ６に進む。

【０１３０】Ｓ６では、その文書の作成日付、およびそ
の文書に含まれる総ページ数を描画した後、Ｓ７におい
て、その文書レコードが検索結果の最後の文書のもので
あるか否かを検査する。そして、最後のものでなけれ
ば、Ｓ８において、次の文書レコードを取り出し、Ｓ２
に戻る。また、最後のものであれば、検索結果リストの
表示処理を終了する。

【０１３１】このような制御によって、図１８に示す検
索結果リストが表示される。

【０１３２】次に、インデックス後付けについて説明す
る。

【０１３３】まず、図１９は、前述した記憶動作によっ
てグラフィック文書名が付された画像が、前述した検索
動作によって検索・表示された状態を示す説明図であ
る。

【０１３４】ここで、この画像を再度検索する場合に、
文字コード文書名による検索、例えば、“実験レポート
＊”等のような公知の文字列部分一致による検索を行う
可能性がある場合は、操作者によってキーボード２００
から文字コードインデックスが入力される。この処理を
インデックス後付けという。

【０１３５】すなわち、操作者は図１９に示されたグラ
フィック文書名を見て、また同時に表示されている画像
を確認しつつ、文字コード文書名を入力する。

【０１３６】図２０は、このようにして、文字コード文
書名が入力、すなわち後付けされた後の文書管理ファイ
ルの様子を示す説明図である。

【０１３７】そして、これ以降は、前述したように画像
インデックスによって検索された結果は、図２１に示す
ように、文字コード文書名が表示されるものとなる。す
なわち、文字コード文書名とグラフィック文書名の双方
が存在する場合は、文字コード文書名を優先して表示す
るものである。

【０１３８】なお、以上の実施例においては、検索結果
リストの最適な表示方法として、図１８に示すような方
法を採用したが、上記図２３および図２４に示す表示方
法も本発明に含まれるものであり、これは、本発明の他
の実施例による表示方法として、文字コード文書名とグ
ラフィック文書名とを混在して表示する点で、十分な効
果を有するものである。

【０１３９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書の発生時点で、インデックス紙上にインデックス情
報を記入し、その後に、文書画像情報処理装置にインデ
ックス紙を含んだ文書を読み込ませることにより、グラ
フィック文書名としてインデックス付けを容易に行うこ
とができ、なおかつ、文字コードによるインデックスと
上記グラフィック文書名との双方が混在する場合、検索
結果として、文字コードによるインデックスを優先的に
表示するので、検索結果の表示において、表示領域を有
効に使用できることとなる。

【０１４０】また、インデックス後付けを行う際には、
グラフィック文書名を表示することにより、文字コード
によるインデックスの入力を容易にし、文字コードによ
る文書名が入力された以降は、不要となったグラフィッ
ク文書名は表示されなくなるので、検索結果等が簡素
で、見やすく、さらに表示器一画面に表示できる検索結
果の文書数も増えることとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例において、記入された文書名
登録シートがグラフィックＲＡＭに格納された状況を示
す説明図である。

【図２】上記実施例における文書名登録シートを示す平
面図である。

【図３】上記実施例における画像操作の方法を示す説明
図である。

【図４】上記実施例におけるグラフィック文書名の一括
表示を示す正面図である。

【図５】上記実施例において、それぞれの先頭のページ
に文書名登録シートを含んだ複数の文書を一括して読み
取る場合の原稿を示す斜視図である。

【図６】上記実施例における画像情報処理装置の外観を
示す斜視図である。

【図７】上記実施例における画画情報処理装置の内部構
造を示す断面図である。

【図８】上記実施例における画像情報処理装置の制御回
路の構成を示すブロック図である。

【図９】上記実施例における文字画像を含むインデック
ス画像の表示状態を示す正面図である。

【図１０】上記実施例における検索時の画像インデック
ス表示を示す正面図である。

【図１１】上記実施例におけるインデックス画像データ
ファイルの構成を示すブロック図である。

【図１２】上記実施例における文書管理ファイルを示す
説明図である。

【図１３】上記実施例におけるページ管理ファイルを示
す説明図である。

【図１４】上記実施例におけるｎｏｄｅテーブルを示す
説明図である。

【図１５】上記実施例における光磁気ディスクの格納領
域を示す説明図である。

【図１６】上記実施例における論理アドレスと物理アド
レスの対応関係を示す説明図である。

【図１７】上記実施例におけるＦＡＴを示す説明図であ
る。

【図１８】上記実施例における検索結果リストの表示状
態を示す説明図である。

【図１９】上記実施例における検索動作によって検索さ
れた画像ファイルの表示状態を示す説明図である。

【図２０】上記実施例において、文字コード文書名が後
付けされた後の文書管理ファイルを示す説明図である。

【図２１】上記実施例において、文字コード文書名が後
付けされた後の検索結果リストの表示状態を示す説明図
である。

【図２２】上記実施例における検索結果の表示動作を示
すフローチャートである。

【図２３】本発明の他の実施例による検索結果リストの
表示状態の一例を示す説明図である。

【図２４】上記他の実施例による検索結果リストの表示
状態の他の例を示す説明図である。

【符号の説明】

１…原稿、５…スクリーン、１０…ＣＰＵ、１１…ＲＯＭ、１２…ＲＡＭ、１３…グラフィックＲＡＭ、３２…ディスプレイ、３４…ファンクションキー、３５…光磁気ディスク、２００…文書名登録シート、２０２、２０６、２０７…バーコード、２０８…画像インデックスマーク欄。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像読取手段により読み取られる文書画
像情報を記憶媒体に記憶させ、上記記憶媒体から所望の
文書画像情報を検索し、検索された複数の画像情報のリ
ストを表示手段に表示させる文書画像情報処理装置にお
いて、文書画像情報を識別するための第１のインデックスを入
力する入力手段と；上記読取手段により読み取られる画
像情報の中から上記文書画像情報を識別するための第２
のインデックスを抽出する抽出手段と；上記入力手段に
より入力された第１のインデックスまたは上記抽出手段
により抽出された第２のインデックスを記憶する記憶手
段と；所定の検索条件に従って上記記憶媒体に記憶され
た文書画像情報を検索する検索手段と；上記検索手段に
より検索された複数の文書画像情報の各々に対応した第
１のインデックスが上記記憶手段に記憶されていれば上
記第１のインデックスを検索結果リストとして上記表示
手段に表示させ、検索された複数の文書画像情報の各々
に対応した第２のインデックスが上記記憶手段に記憶さ
れていれば上記第２のインデックスを検索結果リストと
して上記表示手段に表示させる制御手段と；を有するこ
とを特徴とする文書画像情報処理装置。
【請求項２】請求項１において、上記制御手段は、上記第１のインデックスと上記第２の
インデックスとを同一表示画面に混在させて表示させる
ことを特徴とする文書画像情報処理装置。
【請求項３】請求項１において、上記制御手段は、検索された複数の文書画像情報の各々
に対応した第１のインデックスが上記記憶手段に記憶さ
れておらず、第２のインデックスが記憶されていれば、
上記第１のインデックスの代わりに上記第２のインデッ
クスを表示させることを特徴とする文書画像情報処理装
置。
【請求項４】請求項１において、上記制御手段は、検索された複数の文書画像情報の各々
に対応した第１のインデックスと第２のインデックスの
両方が上記記憶手段に記憶されていれば、上記第１のイ
ンデックスを表示させることを特徴とする文書画像情報
処理装置。
【請求項５】請求項１において、上記抽出手段は、上記読取手段により読み取られる画像
情報が特定シートであることを検出した場合に、上記特
定シートの特定領域の画像を上記第２のインデックスと
して抽出することを特徴とする文書画像情報処理装置。
【請求項６】請求項１において、上記第１のインデックスは、文字コードによる文書名で
あることを特徴とする文書画像情報処理装置。
【請求項７】請求項１において、上記第２のインデックスは、イメージによる文書名であ
ることを特徴とする文書画像情報処理装置。
【請求項８】画像読取手段により読み取られる文書画
像情報を記憶媒体に記憶させ、上記記憶媒体から所望の
文書画像情報を検索し、検索された複数の画像情報のリ
ストを表示手段に表示させる文書画像情報処理装置にお
いて、上記記憶媒体に記憶させる文書画像情報の文書名をコー
ド情報として入力する入力手段と；上記文書画像情報と
ともに上記記憶手段で読み取られる特定シートの特定領
域に記入された画像情報を抽出する抽出手段と；上記入
力手段により入力された文書名または上記抽出手段によ
り抽出された画像情報を上記文書画像情報に関連させて
記憶する記憶手段と；所定の検索情報に従って文書画像
情報を検索する検索手段と；上記検索手段により検索さ
れた文書画像情報に対応する文書名が上記記憶手段に記
憶されている場合は、検索された文書画像情報のリスト
中に上記文書名をいれて上記表示手段に表示させ、検索
された文書画像情報に対応する文書名が上記記憶手段に
記憶されておらず、対応する画像情報が記憶されている
場合は、検索された文書画像情報のリスト中に文書名の
代わりに上記画像情報をいれて表示させる制御手段と；
を有することを特徴とする文書画像情報処理装置。
【請求項９】請求項８において、さらに、上記読取手段により読み取られたシートが上記
特定シートであることを検出する検出手段を有すること
を特徴とする文書画像情報処理装置。