JPH07146876A - ホルダー情報表示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、文書更新等、記憶装置に格納されて
いる文書名の一覧表とともに表示するホルダー情報の表
示方法に関し、文書の検索を容易にするホルダー情報表
示方法を提供することである。 【構成】記憶装置に格納されている文書の名称の一覧表
を表示する際、すべてのホルダーの番号を表示し、さら
にその番号をインデックスイメージの表示をした台形枠
の中に表示し、さらに文書名一覧表として表示している
文書が格納されているホルダー番号の台形枠を白黒反転
表示し、そしてそのホルダー名称も表示し、さらに台形
枠内に番号を表示した後、そのホルダー下に格納されて
いると管理されている文書が存在するか否か調べ、文書
が格納されていない場合は、そのホルダーの下に文書が
存在しないことを示すためそのホルダー番号の台形枠を
網かけ表示する処理と文書名一覧表表示処理を行うこと
により達成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、記憶装置に格納されて
いる文書の文書名の一覧表を表示する際のホルダー情報
の表示装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、特開昭61−253579号に記載のよう
に記憶装置に格納されているホルダー名，文書名を順次
表示し、さらにホルダー指定手段によりホルダーを指定
すると、そのホルダー内の文書一覧表が表示されていな
ければ、指定されたホルダー内に格納されている文書の
一覧表を指定したホルダーの下の行から表示するという
ような文書名一覧表示を行っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、指
定したホルダーの表示位置により、ホルダー内の文書名
が表示される数が異なり、たとえば、指定したホルダー
の表示位置が画面最下行であると、そのホルダー内の文
書名が表示されず、必ずスクロールしなければならない
という問題があった。

【０００４】また、文書名一覧表の初期表示で表示する
文書名の数により、最初に表示されるホルダーの数が変
わるため、存在するホルダー数がすぐには判別できず、
スクロールをしなければならないという問題もあった。

【０００５】本発明は、ホルダー名称の表示位置を固定
化し、記憶装置に格納されているホルダーを番号ですべ
て表示することにより、文書名の表示エリアを減らすこ
となく、記憶装置に登録されているホルダーの数を一目
で分かるような表示方法を提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的は、ユーザの要
求情報を入力するための入力装置、文書などのファイル
を格納し、さらにファイルを階層的に管理するホルダー
を一定数格納し、各ホルダーを番号付けして管理してい
る記憶装置，入力装置から入力された情報を入力を要求
している処理部へ渡す入力処理部，文書の作成，校正な
どの編集を行う文書作成編集処理部，前記記憶装置から
文書を読みだしたり、格納されている文書に対して消去
等の文書整理操作を行うファイル操作処理部，前記記憶
装置に格納されている文書の文書名一覧表を表示する文
書名一覧表表示処理部とからなる制御装置と、文書名一
覧表や編集，処理結果などを表示するための表示装置と
からなるファイル編集装置において、前記記憶装置に格
納されているすべてのホルダーの番号を表示し、さらに
その番号をインデックスイメージの表示をした枠の中に
表示し、文書名一覧表として表示している文書が格納さ
れているホルダー番号の枠内を強調表示し、そのホルダ
ー名称も同時に表示するホルダー表示処理を前記文書名
一覧表表示処理部に付加し、さらに枠内に番号を表示し
た後、各ホルダーに対し、そのホルダーの下に格納され
ていると管理されている文書が存在するか否か調べ、文
書が存在しない場合は、そのホルダーの下に文書が存在
しないことを示す表示をホルダー番号の枠内に対して行
う処理を前記文書名一覧表表示処理部に付加することに
より達成される。

【０００７】

【作用】文書更新等で記憶装置に格納されている文書の
一覧表が表示される際、記憶装置に格納されているホル
ダーが番号形式ですべて表示されるため、記憶装置に格
納されているホルダーの数が一目で分かり、さらにホル
ダーごとにそのホルダーの下に文書が格納されているか
否かの区別表示がされるため、文書が格納されていない
ホルダーが明確になり、文書の検索が容易となるように
作用する。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図２により説明す
る。図２は、本発明の一実施例を示すファイル編集装置
の概略構成図である。キーボード等の文字，コマンド等
を入力する入力装置１は、入力された文字，コマンドの
コードを入力解析部２へ渡す。

【０００９】制御装置１１は、入力解析部２，全体制御
部１０，文書作成編集処理部３，ファイル操作処理部
４，文書名一覧表表示処理部５，表示制御部６，ファイ
ル管理部８などから構成され、全体を制御する機能も備
えたものである。入力解析部２は、入力装置１からコー
ドを受け取り、文書作成編集処理部３，ファイル操作処
理部４，文書名一覧表表示処理部５，全体制御部１０か
ら要求されているコードか否かをチェックし、要求され
ているコードのみを各処理部へ渡す。

【００１０】全体制御部１０は、制御装置１１内にある
各処理部の全体的な制御を行い、例えば、作業メニュー
を表示し、「文書新規作成」メニューが選択された場合
は、文書作成編集処理部３に制御を渡すことにより文書
の新規作成処理を行い、「ファイル操作」メニューが選
択された場合は、ファイル操作処理部４に制御を渡すこ
とにより文書更新や文書整理処理を行う。

【００１１】文書作成編集処理部３は、制御が渡される
と、通常のワードプロセッサにおける文書の作成，編集
に対する処理を行い、文書の編集が終了すると制御を全
体制御部１０へ戻す。

【００１２】ファイル操作処理部４は、全体制御部１０
から制御を渡されると、文書名一覧表表示処理部５を制
御することにより図１に示すような記憶装置９に格納さ
れている文書の文書名一覧表を表示し、さらにカーソル
を表示する。そして、文書名の変更処理，文書の選択処
理、及び文書が選択された後の「更新」「削除」等の機
能に対する処理を行い、更新機能が指定された場合は、
指定された文書を読みだし、全体制御部１０へ更新が指
示された旨の通知をして制御を全体制御部１０へ渡す。
全体制御部１０は、文書作成編集処理部３へ更新が指示
された旨の通知とともに制御を文書作成編集処理部３へ
渡す。文書作成編集処理部３は、呼び出された文書に対
して編集処理を行う。また、削除機能が指定された場合
は、指定された文書の削除処理を行うなど文書整理処理
も行う。

【００１３】文書名一覧表表示処理部５は、後で詳述す
るが、ファイル操作処理部４から制御が渡されると、フ
ァイル管理部８を制御し、記憶装置９に格納されている
すべての文書の文書名、及び各文書がどのホルダーの下
にあるかを調べ、その結果を図１に示すような文書名一
覧表示画面として表示し、ファイル操作処理部４へ制御
を渡す。

【００１４】ファイル管理部８は、記憶装置９に格納さ
れている文書の管理を行っており、文書の登録，文書の
削除、及び文書，ホルダー探索などの機能をサポートし
ており、ファイル操作処理部４，文書名一覧表表示処理
部５は、このファイル管理部８に指示を与えることによ
り記憶装置９内の文書に対して処理を行う。

【００１５】表示制御部６は、文書作成編集処理部３，
ファイル操作処理部４，文書名一覧表表示処理部５，全
体制御部１０から渡された表示用データからドットパタ
ーンデータに展開し、表示装置７に表示する。

【００１６】さらに、文書名一覧表表示処理部５の処理
内容を図３の処理フローを用いて詳述する。

【００１７】文書名一覧表表示処理部５は、ファイル操
作処理部４から文書一覧表の初期表示要求で制御が渡さ
れると、ファイル管理部８を制御し、記憶装置９に格納
されているホルダーの総数，各ホルダーの名称，記憶装
置９に格納されているすべての文書の文書名、及び各文
書がどのホルダーの下に格納されているか、さらに各ホ
ルダーの下に格納されている文書数を調べ、図４に示す
ようなホルダー名称等のホルダー表示に必要な情報を保
持するホルダー一覧表テーブル４０２と文書名，備考な
ど文書名一覧表を表示するために必要な情報を保持する
文書名一覧表表示テーブル４０４を作成し、さらにホル
ダーごとに表示する文書をまとめるとともに文書名の表
示順も管理する文書名表示順管理テーブル４０３を作成
し、表示ホルダー番号テーブル４０１に初期表示のホル
ダー番号である１をセットする（ステップ３０１）。そ
れから、図１に示すような文書名一覧表画面を表示する
ために、まず、タイトルと記憶装置９内に登録されてい
る総文書数を表示し（ステップ３０２）、次に２行目の
ホルダー情報の表示を行うために、ホルダー番号の大き
い方から順に（ステップ３０３，３０４，３１０）、あ
らかじめホルダー番号ごとに用意した台形枠の表示位置
データより多角形表示により台形枠を表示し（ステップ
３０５），そのホルダー内の文書数を調べ（ステップ３
０６），文書数が０の場合は、そのホルダーの台形枠内
を濃点パターンで塗りつぶし（ステップ３０８），文書
数が０でない場合は、背景色で塗りつぶし(ステップ３
０７)，ホルダー番号を台形枠内に表示する（ステップ
３０９）。さらに、表示ホルダー番号テーブルの値に対
するホルダー番号の台形枠内を黒パターンで塗りつぶ
し、再度番号を表示する（ステップ３１１）。その後、
ホルダー名称表示用の台形枠表示位置データより多角形
表示により台形枠を表示するとともにその台形枠内に表
示ホルダー番号テーブル４０１の値のホルダー番号に対
するホルダー名称，ホルダー内文書数を表示する（ステ
ップ３１２）。次に、ホルダー一覧表テーブル４０２の
項目番号が表示ホルダー番号テーブル４０１の値と一致
する項目内の表示順テーブルポインタが差す文書名表示
順管理テーブルの項目から順に、その項目の番号に対す
る文書名一覧表テーブルの項目内の文書名，備考などを
表示することにより文書名一覧表を表示する（ステップ
３１３）。

【００１８】以上述べた処理を行うことにより、図１に
示す文書名一覧表画面が表示できる。そして、文書名一
覧表を表示すると、文書名一覧表表示処理部５は、ファ
イル操作処理部４へ制御を渡す。

【００１９】ファイル操作処理部４では、文書の選択の
際、別のホルダー内の文書名一覧表に切り替えるための
キー、たとえば「前頁」「次頁」キーが入力された場
合、再度文書名一覧表表示処理部５へ制御を渡し、その
際入力されたキー情報を与える。文書名一覧表表示処理
部５は、入力されたキーが「前頁」ならば、表示ホルダ
ー番号テーブル４０１の値を１減らし、入力されたキー
が「次頁」ならば、表示ホルダー番号テーブル４０１の
値を１増やす。それから、前述の文書名一覧表表示処理
を行うことにより、たとえば、図１の文書名一覧表が表
示されているとき、「次頁」キーが入力されると、図５
に示すようなホルダー番号２の文書名一覧表に切り替わ
る。ここで、ホルダーの切り替え方法としては、上記の
ようなキーによる切り替えのほかに、マウス等のような
入力装置で、ホルダー番号を表示している台形枠内を指
示するとそのホルダーの内容に切り替えるという方法も
考えられる。

【００２０】文書更新時の文書名一覧表として図１のよ
うな文書名一覧表が表示されると、フロッピ等に登録さ
れているホルダーの数が一目で分かり、またホルダー番
号の濃点パターン表示により文書が登録されていないホ
ルダーが分かり、文書の検索が容易になる。

【００２１】また、ホルダー番号の表示をインデックス
表示し、文書名が表示されているホルダー番号の部分を
黒パターンで表示し、最前面に表示されているようにす
ることにより、文書がそのホルダー内に入っているよう
なイメージを与えることができる。

【００２２】

【発明の効果】本発明によれば、文書名一覧表画面を見
るだけで、記憶装置にあるホルダーの数、及び文書が存
在しないホルダーも明確になるため、文書の検索が容易
になる。

【００２３】また、ホルダー番号の表示枠を台形枠で表
示し、文書名が表示されているホルダー番号の部分を最
前面に表示することにより、文書がホルダーに入ってい
るようなイメージをユーザに与えることもできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】文書名一覧表画面の一例を示した図である。

【図２】本発明の一実施例を示すファイル編集装置の概
略構成図である。

【図３】文書名一覧表表示処理部の処理フローを示した
図である。

【図４】文書名一覧表表示を行う際に必要な管理テーブ
ルの一例を示した図である。

【図５】文書名一覧表画面の一例を示した図である。

【符号の説明】

１…入力装置、２…入力解析部、３…文書作成編集処理
部、４…ファイル操作処理部、５…文書名一覧表表示処
理部、６…表示制御部、７…表示装置、８…ファイル管
理部、９…記憶装置、１０…全体制御部、１１…制御装
置、４０１…表示ホルダー番号テーブル、４０２…ホル
ダー一覧表テーブル、４０３…文書名表示順管理テーブ
ル、４０４…文書名一覧表表示テーブル。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ユーザの要求情報を入力するための入力装
   置，文書などのファイルを格納し、さらにファイルを階
   層的に管理するホルダーを一定数格納し、各ホルダーを
   番号付けして管理している記憶装置，入力装置から入力
   された情報を入力を要求している処理部へ渡す入力処理
   部，文書の作成，校正などの編集を行う文書作成編集処
   理部，前記記憶装置から文書を読みだしたり、格納され
   ている文書に対して消去等の文書整理操作を行うファイ
   ル操作処理部、前記記憶装置に格納されている文書の文
   書名一覧表を表示する文書名一覧表表示処理部とからな
   る制御装置と、文書名一覧表や編集，処理結果などを表
   示するための表示装置とからなるファイル編集装置にお
   いて、 前記記憶装置に格納されているすべてのホルダーの番号
   を表示し、その番号をインデックスイメージの表示をし
   た枠の中に表示し、さらに文書名一覧表として表示して
   いる文書が格納されているホルダー番号の前記枠内を強
   調表示し、そのホルダー名称も同時に表示するホルダー
   表示処理を前記文書名一覧表表示処理部に付加したこと
   を特徴とするホルダー情報表示装置。
2. 【請求項２】請求項１において、 枠内に番号を表示した後、各ホルダーに対し、そのホル
   ダーの下に格納されていると管理されている文書が存在
   するか否か調べ、文書が存在しない場合は、そのホルダ
   ーの下に文書が存在しないことを示す表示をホルダー番
   号の前記枠内に対して行う処理を前記文書名一覧表表示
   処理部に付加したことを特徴とするホルダー情報表示装
   置。