JPH0668751B2 - グル−プ情報の変更処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の技術分野） 本発明は、コンピュータにおけるグループ情報の変更処
理装置に関するものである。

（発明の目的） コンピュータに入力される情報は記憶装置に記帳されて
保存されるが、ユーザーが情報の処理構造を容易に認識
し、コンピュータの操作を簡単に行なえるようにするた
めに、恰も帳簿に記帳するが如く情報を処理することが
最近行なわれている。例えば記帳の１ページの文字情報
量に相当する一定量の文字情報量を表示または記憶する
領域を１ページと称し、情報をページ単位に処理するも
のである。１ページは、例えば、半角文字で横１行当た
り１５０桁、縦６０行の文字情報量を有し、各ページに
はタイトルが設けられていて記憶装置に複数ページから
なるデータファイルが形成されている。このように情報
をページ単位に処理するものでは１ページごとにタイト
ルが設けられ、タイトルとページ番号の対照を表わすタ
イトルファイルが別途に記憶装置に設けられている。こ
のタイトルファイルによって各ページのタイトルの一覧
表が表示される。

ところで、入力される情報が増えてハードディスクなど
の大容量の記憶装置を用いるようになると、情報を記憶
するデータファイルのページ数は数百乃至数千ページに
も及ぶことになり、一度に数十行のタイトルしか表示画
面によって見ることのできない現状にあっては、所望の
情報を探し出すのに非常に手間がかかるものであった。

そこで、或る観点からページ単位の情報について各ペー
ジをメンバーとするグループを構成し、グループ名によ
って情報を容易に探し出すようにすることが考えられる 本発明は、グループ化したメンバーのページに変更が生
じた場合、例えば他のページとすでにグループ化されて
いるページとのメンバーを置き換えるようにして情報の
処理効率を高めることを目的とするものである。

（発明の概要） 記憶される情報は第１図に示すように横Ｍ文字数、縦Ｎ
行数の文字領域をページ１とし、複数のページ１からな
るデータファイル２を構成している。データファイル２
における各ページ１のグループ化はページ１をメンバー
として行なわれ、コンピュータの主記憶装置、表示装置
等にグループごとにページ単位の情報が転送される。し
たがって複数ページからなるデータファイル２の中から
或る観点からの情報、すなわちグループ化したページ単
位の情報を容易に認識することができる。例えば社員名
簿をコンピュータで処理する場合、会社の最小組織をペ
ージ単位に記憶させて社員名簿のデータファイルを形成
すれば、或るプロジェクトチームを最小組織単位をメン
バーとする場合は極めて簡単に作ることができる。第２
図に示すように社員名を第１ページから順に営業第１
課、営業第２課…、第２２ページから順に開発第１課、
開発第２課…とコンピュータに入力しておけば、会社の
名課を最小組織とするページ単位のデータファイル２の
社員名簿が記憶される。例としてプロジェクトチームＡ
を営業第１課〜営業第３課と、開発第１課〜開発第３課
とメンバーとして構成する場合は、各ページ１のページ
番号３（１，２，３，２２，２３，２４）をグループ化
すればよい。さらにプロジェクトチームＢを営業第４課
〜営業第６課と、開発第４課〜開発第６課とをメンバー
として構成する場合は、同様に各ページ１のページ番号
３（４，５，６，２５，２６，２７）をグループ化すれ
ばよい。いま都合によりプロジェクトチームＡの営業第
３課をプロジェクトチームＢに、代わりにプロジェクト
チームＢの営業第４課をプロジェクトチームＡに置き換
える場合が生じたときは、営業第３課はページ番号３の
（３）ページに、営業第４課は、ページ番号３の（４）
のページに記憶されているので、第３図に示すようにペ
ージ番号３の（３）とページ番号３の（４）とを置き換
える。

次に本発明の構成を具体的に説明すると、第４図は本発
明の一実施例を示すグループ情報の変更処理装置４のブ
ロック構成図を示すもので、５はＣＰＵ、６は入力装
置、７は内部記憶装置、８は外部記憶装置、９は表示装
置、１０は印字装置である。第５図は外部記憶装置８の
記憶内容を図解的に示すもので、システムプログラム１
１、データファイル、情報ファイル１２等が記憶されて
いる。システムプログラム１１はグループ情報の変更処
理装置４を稼働させるもので、後述の第７図に示すシス
テムプログラム１１の一部を含む、データファイル２に
は入力装置６等からの情報がページ単位に記憶されてい
る。情報ファイル１２はデータファイル２の各ページ１
についてのグループ情報を有し、第６図に示すようなグ
ループ情報記憶領域１３、ページマップ記憶領域１４を
含む。

グループ情報記憶領域１３にはグループ番号１５、グル
ープ名１６、メンバー数１７等が記憶され、ページマッ
プ記憶領域１４にはページ番号３とページ１が属するグ
ループのグループ番号１５が記憶される。

グループ情報の変更処理装置４の稼働時において少なく
とも情報ファイル１２の内容の一部が内部記憶装置７に
ロードされ、入力装置６からの指令、情報等によって表
示、印字等が行なわれ、グループのメンバーの変更等も
行なわれる。

入力装置６からグループ名１６、メンバーを構成するデ
ータファイル２のページ１のページ番号３を入力する
と、グループ情報記憶領域１３におけるグループ番号１
５の先頭番号（１）にグループ名１６、メンバー数１７
が記憶されると共に、ページマップ記憶領域１４におい
て該当するページ番号３に属するグループのグループ番
号１５の（１）が記憶される。図示例ではグループ情報
記憶領域１３のグループ番号１５の（１）に「プロジェ
クトチームＡ」，グループ番号１５の（２）に「プロジ
ェクトチームＢ」のグループ名１６が記憶される。

ページマップ記憶領域１４では「プロジェクトチーム
Ａ」を構成するメンバーのページ番号３（１，２，３，
２２，２３，２４）に、「プロジェクトチームＡ」のグ
ループ番号１５の（１）が記憶され、「プロジェクトチ
ームＢ」を構成するメンバーのページ番号３（４，５，
６，２５，２７）に「プロジェクトチームＢ」のグルー
プ番号１５の（２）が記憶されてページマップ１８が構
成される。ページマップ記憶領域１４においてグループ
化されていない空ページについてはヌル（００Ｈ）が記
憶してある。

「プロジェクトチームＡ」の内容を知るには、入力装置
６からグループ番号１５の（１）を指定し表示、印字等
の指令を行なうと、内部記憶装置７に転送されている情
報ファイル１２のページマップ記憶領域１４において、
グループ番号１５の（１）が記憶されているページ番号
３（１，２，３，２２，２３，２４）を読み出し、読み
出されたページ番号３のページ１の情報を外部記憶装置
８に記憶されているデータファイル２から内部記憶装置
７へロードし、表示印字等を行なう。グループ化すると
きページ番号３が入力装置６から指定されるとＣＰＵ５
はページマップ記憶領域１４の該当するページ番号３の
データを読み、データがヌル（００Ｈ）であればグルー
プ化されていないことを判断し、データがヌル（００
Ｈ）以外の数値を示す番号であれば、すでにその番号に
相当するグループ情報記憶領域１３のグループ名１６に
グループ化されていることを判断し、その旨を表示装置
９に表示する。したがってＣＰＵ５はページ単位の情報
についてグループ化されているか否か判断する判断手段
としても働く。

すでにグループ化したメンバーを変更するときは、入力
装置６からグループ番号、変更するページ番号３を入力
して行なう。入力装置６から変更するページ番号３が入
力されると、ページマップ記憶領域１４の該当するペー
ジ番号３のデータが、グループから削除するときはヌル
（００Ｈ）に記憶され、他のグループにグループ化する
場合は、グループ情報記憶領域１３における他のグルー
プのグループ番号１５が記憶される。すなわちグループ
のメンバーを変更する場合はページマップ記憶領域１４
に於けるページ番号３のデータを変えて、ページマップ
１８の内容を変更することになる。

前記図示例の場合にように「プロジェクトチームＡ」の
第３ページと、「プロジェクトチームＢ」の第４ページ
を置き換えてメンバーを変更するには、ページマップ記
憶領域１４においてページ番号３の（３）のデータとし
て「プロジェクトチームＢ」のグループ番号１５の
（２）を記憶させ、ページ番号３の（４）のデータとし
て「プロジェクトチームＡ」のグループ番号１５の
（１）を記憶させる。

第１０図は他の実施例を示すページマップ記憶領域２１
の図解的説明図を表わすものでグループ名１６を記憶す
るグループ名記憶領域２２、グループ内における相対ペ
ージ番号２３を記憶する相対ページ番号記憶領域２４、
グループを構成するページ１のページ番号３（図示例で
は絶対ページ番号２５と表わし、以下絶対ページ番号と
称する）を記憶する絶対ページ番号記憶領域２６を含
む。相対ページ番号２３は各グループ内においてのみ連
続して用いる番号である。図示例において「プロジェク
トチームＡ」のグループには絶対ページ番号２５の
（１，２，３，２２，２３，２４）の各ページ１が属し
ていることを示し、「プロジェクトチームＢ」のグルー
プには絶対ページ番２５の（４，５，６，２５，２６，
２７）の各ページ１が属していることを示し、各絶対ペ
ージ番号２５は相対ページ番号２３の先頭番号から各相
対ページ番号２３に対応している。尚、図示例ではグル
ープ名記憶領域２２を設けたが、グループ名１６の代わ
りにグループ番号１５を用いてグループ番号記憶領域
（図示せず）を設けてもよい。

第１０図に示すページマップ記憶領域２１を用いて「プ
ロジェクトチームＡ」の絶対ページ番号２５の３と「プ
ロジェクトチームＢ」の絶対ページ番号２５の４とのメ
ンバーを置き換えるには、「プロジェクトチームＡ」の
相対ページ番号２３の３に対応する絶対ページ番号記憶
領域２６に数値「４」を記憶させ、「プロジェクトチー
ムＢ」の相対ページ番号２３の１に対応する絶対ページ
番号記憶領域２６に数値「３」を記憶させればよい。

次に、第７図に示すシステムプログラム１１の一部を示
す流れ図について本発明の動作を説明する。流れ図に示
す主なコマンドは次のとおりである。

まず、ページのグループ化について説明する。ステップ
Ｓ１においてオペレータが入力装置６から指令を入力す
ると、ＣＰＵ５はステップＳ２で入力された指令がコマ
ンド「ＧＲＰ」が否か判断する。コマンド「ＧＲＰ」で
あればステップＳ３に進む。ステップＳ３では表示装置
９の表示画面に「登録（Ｒ），表示（Ｃ），削除
（Ｄ），編集（Ｕ），名変更（Ｎ）」と指令を促す旨の
表示「指令を入力して下さい」が表示される。

次にステップＳ４でオペレータがコマンド「Ｒ」を入力
すると、ステップＳ５ではコマンド「Ｒ」か否かが判断
される。入力されたコマンドが「Ｒ」であればステップ
Ｓ６に進み、ステップＳ６では表示装置９の表示画面に
グループ名１６の入力を促す旨の表示、例えば「グルー
プ名を入力して下さい」が表示される。ステップＳ７で
オペレータがグループ名１６を入力する。前記実施例で
は「プロジェクトチームＡ」のグループ名１６が入力さ
れ、グループ情報記憶領域１３のグループ番号１５の
（１）に「プロジェクトチームＡ」のグループ名１６が
記憶される。

次にステップＳ８では表示装置９の表示画面に「プロジ
ェクトチームＡ」のメンバーを構成するページのページ
番号３の入力を促す旨の表示、例えば「ページ数は」が
表示される。ステップＳ９ではオペレータが「プロジェ
クトチームＡ」を構成するページ１のページ番号３
（１，２，３，２２，２３，２４）を入力する。ページ
数が入力されるとステップＳ１０で、入力されたページ
番号３に該当するページ１がすでにグループ化されてい
るか否か判断される。すなわちＣＰＵ５はページマップ
記憶領域１４の該当するページ番号３のデータを読み、
データがヌル（００Ｈ）であれば、ステップＳ１１に進
み、グループ番号１５の（１）を記憶させる。データが
他のグループ番号１５のあるときは、ステップＳ１２に
進み、表示装置９の表示画面に他のグループに属してい
ることが表示される。例えばデータが「３」であれば
「ページ数…は３．プロジェクトチームＣに属していま
す」と表示し、加えて違うページ番号３の入力を促す旨
の表示、例えば「ページ数は」が表示される。

ページのグループ化の状況を知るには前記ステップＳ
１，Ｓ４等において、オペレータがコマンド（Ｃ）を入
力すると、情報ファイル１２のグループ情報を表示装置
９に表示させる。

次にグループのメンバーを他のページ１と置き換える場
合について説明する。前記実施例のように「プロジェク
トチームＡ」のメンバーである第３ページ１と、「プロ
ジェクトチームＢ」のメンバーである第４ページ１との
メンバーを置き換える場合について説明する。

オペレータがステップＳ４でコマンド「ＳＷ」を入力す
ると、ＣＰＵ５は入力された指令がステップＳ１３でコ
マンド「ＳＷ」か否か判断する。コマンド「ＳＷ」であ
ればステップＳ１４に進む。ステップＳ１４では第８図
に示すように、表示装置９の表示画面１９に情報ファイ
ル１２の内容を表示し、表示画面１９の下方に置き換え
の対称となるグループ名１６のグループ番号１５の入力
を促す旨の表示、例えば「どのグループですか、番号で
選択して下さい」か表示される。

ステップＳ１５でオペレータがグループ番号１５の
（１）を入力すると、ステップＳ１６に進む。ステップ
Ｓ１６では置き換えるページ１のページ番号３の入力を
促す旨を表示画面１９に例えば「置き換えのメンバーの
ページ番号は」と表示される。ステップＳ１７でオペレ
ータがページ番号３の（３）を入力すると、第９図に示
すように表示画面１９に表示されるメンバーページの表
示領域２０において、ページ番号３の（３）の表示が点
滅又は陰陽反転表示してページ番号３の（３）が指定さ
れたことを表示する。このときＣＰＵ５はＣＰＵ５内の
複数個のレジスタの一つに数値（３）を記憶しておく。
次にステップＳ１８では表示画面１９に置き換えられる
ページ１のページ番号３の入力を促す旨の表示、例えば
「何ページと置き換えますか」と表示する。ステップＳ
１９でオペレータが置き換えようとする「プロジェクト
チームＢ」のメンバーであるページ番号３の（４）を入
力する。ステップＳ２０では、置き換えようとするペー
ジ１は「プロジェクトチームＢ」であるので、第９図に
示すように表示画面１９のメンバーページの表示領域２
０において、「プロジェクトチームＢ」のメンバーであ
るページ番号３の（４）の表示が点滅又は陰陽反転表示
する。このときＣＰＵ５はＣＰＵ５内の複数個のレジス
ターの一つひとつに数値（４）を記憶する。

次にステップＳ２１でオペレータが実行キーを入力する
と、ＣＰＵ５はステップＳ２２で置き換え処理をする。
すなわちＣＰＵ５はＣＰＵ５内のレジスターに記憶した
数値（３）と（４）に基づき、ページマップ記憶領域１
４のページ番号３の（４）のデータに「プロジェクトチ
ームＡ」のグループ番号１５の（１）を記憶させると共
に、ページ番号３の（３）のデータに「プロジェクトチ
ームＢ」のグループ番号１５の（２）を記憶させる。こ
のようにグループのメンバーを置き換えるにはＣＰＵ５
によってページマップ記憶領域１４に於けるページ番号
３のデータを置き換えることによって行なわれる。

上記の実施例は、グループのメンバーを他のグループの
メンバーと置き換える場合であるが、或るグループから
メンバーを削除する場合は、ページマップに記憶領域１
４において削除するメンバーのページ番号３のデータを
ヌル（ＯＯＨ）に記憶させればよい。また新たにメンバ
ーを追加する場合には、ページマップ記憶領域１４にお
いて追加メンバーのページ番号３のデータに追加属する
グループのグループ番号１５が記憶される。

（発明の効果） 本発明は上述の如く構成せられているから、グループ化
したメンバーに変更が生じた場合は簡単に変更すること
ができるので、情報の処理効率を高めることができる顕
著な効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の実施例を示すもので、第１図は情報のデー
タファイルの構造を示す説明図、第２図はページ単位の
情報のグループ化状況を示す説明図、第３図はグループ
のメンバーの置き換えを示す説明図、第４図は情報の置
き換え処理装置の構成を示す説明図、第５図は外部記憶
装置の記憶内容を図解的に示す説明図、第６図は情報フ
ァイルの内容を図解的に示す説明図、第７図はシステム
プログラムの一部を示す流れ図、第８図、第９図は表示
装置の表示画面を示す説明図、第１０図は他の実施例を
示すページマップ記憶領域の図解的説明図である。 １…ページ、２…データファイル ４…グループ情報の変更処理装置、５…ＣＰＵ ６…入力装置、１２…情報ファイル １３…グループ情報記憶領域 １４，２１…ページマップ記憶領域

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】情報、指令等を入力する入力手段と、 この入力手段からの情報を、横複数文字数、縦複数行数
   の文字情報量を１ページの情報量としてページ単位に記
   憶することができるデータファイル記憶領域と、 このデータファイル記憶領域に記憶されるページ単位の
   情報量についてグループ情報を記憶するグループ情報記
   憶領域とページマップ情報を記憶するページマップ記憶
   領域と、 前記入力手段からのグループ化の指令の入力により登
   録、削除等のグループ化のメニューを表示するグループ
   化メニュー表示手段と、 このグループ化のメニュー表示手段により表示されたメ
   ニューのうち登録を示す指令を前記入力手段からの入力
   により、グループ名の入力を促すメッセージを表示する
   グループ名のメッセージ表示手段と、 このグループ名のメッセージ表示手段によりグループ名
   を促すメッセージが表示されているときに前記入力手段
   からのグループ名の入力により、前記グループ情報記憶
   領域にグループ名を記憶するグループ名記憶手段と、 グループ名が入力されたあと、グループのメンバーを構
   成するページ番号の入力を促すメッセージを表示するペ
   ージ番号のメッセージ表示手段と、 このページ番号のメッセージ表示手段によりページ番号
   を促すメッセージが表示されているときに前記入力手段
   からのページ番号の入力により、入力されたページ番号
   が他のグループに属しているか否かを判断する判断手段
   と、 この判断手段により他のグループに属していると判断さ
   れたときは、他のグループに属している旨のメッセージ
   を表示する手段と、 前記判断手段により入力されたページ番号が他のグルー
   プに属していないと判断されたときは、前記グループ情
   報記憶領域に入力されたグループ名のグループ番号を入
   力されたページ番号に対応してページマップ記憶領域に
   記憶するページマップ記憶手段と、 グループのメンバーからページ番号を削除するときは、
   前記ページマップ記憶領域においてページ番号に対応す
   るグループ番号を削除するグループ番号削除手段とを具
   備したことを特徴とするグループ情報の変更処理装置。