JPH0668086A - ワードプロセッサの一覧表示式頁選択方式 - Google Patents
ワードプロセッサの一覧表示式頁選択方式Info
- Publication number
- JPH0668086A JPH0668086A JP4216696A JP21669692A JPH0668086A JP H0668086 A JPH0668086 A JP H0668086A JP 4216696 A JP4216696 A JP 4216696A JP 21669692 A JP21669692 A JP 21669692A JP H0668086 A JPH0668086 A JP H0668086A
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- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】ワードプロセッサにおいて、希望する文章が格
納されている頁の検索を容易に行えるようにし、作業時
間の短縮および不要頁の無駄な印字をなくす。 【構成】制御部５，頁一覧表示データファイル６，一覧
データ抽出部７から成る一覧表示式頁選択処理部１が、
オペレータの指示に対応して、文書ファイル４の指定文
書の各頁から指定行数ずつ抽出した文書データを一覧表
示し、オペレータは表示された文書データを見て頁選択
が行える。一覧データ抽出部７は文書ファイル４から指
定文書の各頁の指定位置（例えば先頭行）から指定行数
の文書データを切り出し、頁一覧表示データファイル６
へ登録する。オペレータが頁一覧表示を要求すると、制
御部５が頁一覧表示データファイル６から１画面分のデ
ータを画面表示し、オペレータが目的の文章をカーソル
で指示選択すると、文書ファイル４から該当頁の文書デ
ータを読み込んで画面表示する。
納されている頁の検索を容易に行えるようにし、作業時
間の短縮および不要頁の無駄な印字をなくす。 【構成】制御部５，頁一覧表示データファイル６，一覧
データ抽出部７から成る一覧表示式頁選択処理部１が、
オペレータの指示に対応して、文書ファイル４の指定文
書の各頁から指定行数ずつ抽出した文書データを一覧表
示し、オペレータは表示された文書データを見て頁選択
が行える。一覧データ抽出部７は文書ファイル４から指
定文書の各頁の指定位置（例えば先頭行）から指定行数
の文書データを切り出し、頁一覧表示データファイル６
へ登録する。オペレータが頁一覧表示を要求すると、制
御部５が頁一覧表示データファイル６から１画面分のデ
ータを画面表示し、オペレータが目的の文章をカーソル
で指示選択すると、文書ファイル４から該当頁の文書デ
ータを読み込んで画面表示する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサの一覧
表示式頁選択方式に関し、特に日本語ワードプロセッサ
などで作成した文書の各頁の一部を一覧形式で同一画面
上に表示させて選択するワードプロセッサの一覧表示式
頁選択方式に関する。
表示式頁選択方式に関し、特に日本語ワードプロセッサ
などで作成した文書の各頁の一部を一覧形式で同一画面
上に表示させて選択するワードプロセッサの一覧表示式
頁選択方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、ワードプロセッサで作成した文書
データ中の特定の箇所を構成または印刷する場合、目的
の箇所が文書データの何頁目にあるかが不明のときは、
先頭頁から順に文書データを画面に表示させ、目的の箇
所が見付かるまで繰り返すか、適当に選択した頁に位置
付けて文書データを表示させ、目的の箇所があるか否か
を確認する操作を目的の頁に位置付くまで繰り返すしか
なく、１回で目的の頁を特定することは困難であった。
データ中の特定の箇所を構成または印刷する場合、目的
の箇所が文書データの何頁目にあるかが不明のときは、
先頭頁から順に文書データを画面に表示させ、目的の箇
所が見付かるまで繰り返すか、適当に選択した頁に位置
付けて文書データを表示させ、目的の箇所があるか否か
を確認する操作を目的の頁に位置付くまで繰り返すしか
なく、１回で目的の頁を特定することは困難であった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の方法で
は、目的の箇所のある頁が不明のときは、何度も頁呼び
出しを繰り返し確認するしか方法がなく、目的の頁を特
定するまでに手間と時間がかかる欠点がある。例えば、
複数の類似文書を同一文書として格納した中から特定の
文書を選択する場合や、長い文書の作成中に先に作成し
た箇所を参照したい場合などで、頁を付与して印刷した
ものごあれば特定は容易であるが、印刷するには時間も
かかり無駄な用紙を消費する欠点がある。
は、目的の箇所のある頁が不明のときは、何度も頁呼び
出しを繰り返し確認するしか方法がなく、目的の頁を特
定するまでに手間と時間がかかる欠点がある。例えば、
複数の類似文書を同一文書として格納した中から特定の
文書を選択する場合や、長い文書の作成中に先に作成し
た箇所を参照したい場合などで、頁を付与して印刷した
ものごあれば特定は容易であるが、印刷するには時間も
かかり無駄な用紙を消費する欠点がある。
【０００４】本発明の目的は、複数頁の文書を同一画面
上に一覧表示させることにより、上述した欠点を除去し
頁選択を容易としたワードプロセッサの一覧表示式頁選
択方式を提供することにある。
上に一覧表示させることにより、上述した欠点を除去し
頁選択を容易としたワードプロセッサの一覧表示式頁選
択方式を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明のワードプロセッ
サの一覧表示式頁選択方式は、指定文書の各頁から抽出
された頁一覧表示データを記憶するためメモリ上に作成
される頁一覧表示データファイルと、文書ファイル中の
指定文書の各頁からあらかじめ定められた位置の指定行
数の文書データを抽出し前記頁一覧表示データファイル
に順次格納する一覧データ抽出部と、この一覧データ抽
出部を起動し前記頁一覧表示データファイルから一画面
に表示可能な分量ずつ前記頁一覧表示データを画面上に
表示させてオペレータが選択した頁の文書データを前記
文書ファイルから画面に表示させる制御部とを備えて構
成されている。
サの一覧表示式頁選択方式は、指定文書の各頁から抽出
された頁一覧表示データを記憶するためメモリ上に作成
される頁一覧表示データファイルと、文書ファイル中の
指定文書の各頁からあらかじめ定められた位置の指定行
数の文書データを抽出し前記頁一覧表示データファイル
に順次格納する一覧データ抽出部と、この一覧データ抽
出部を起動し前記頁一覧表示データファイルから一画面
に表示可能な分量ずつ前記頁一覧表示データを画面上に
表示させてオペレータが選択した頁の文書データを前記
文書ファイルから画面に表示させる制御部とを備えて構
成されている。
【０００６】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００７】図１は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図である。
ック図である。
【０００８】本実施例は、図１に示すように、制御部
５，頁一覧表示データファイル６，一覧データ抽出部７
から成る一覧表示式頁選択処理部１と、出力装置２と、
入力装置３及び文書ファイル４で構成されている。
５，頁一覧表示データファイル６，一覧データ抽出部７
から成る一覧表示式頁選択処理部１と、出力装置２と、
入力装置３及び文書ファイル４で構成されている。
【０００９】制御部５は、オペレータからの指示に対応
して、頁一覧表示データファイル６へのアクセスや、文
書ファイル４から出力装置２への文書データの表示など
の制御を行う。
して、頁一覧表示データファイル６へのアクセスや、文
書ファイル４から出力装置２への文書データの表示など
の制御を行う。
【００１０】頁一覧表示データファイル６は、文書ファ
イル４の指定文書の各頁から指定行数ずつ抽出した文書
データを頁一覧表示データとして格納するためにメモリ
上に作成される一時ファイルである。なお、各頁ごとに
どれだけの文書データを頁一覧表示データファイル６に
格納するかは、オペレータが任意に設定可能とする。１
頁当たりの格納データ量が多ければ、一覧表示を行った
ときに１画面に表示できる頁数は少なくなる。逆に、１
頁当たりの格納データ量が少なければ、頁を特定するた
めに参照できる文書内容は少なくなるが、一覧表示を行
ったとき１画面に表示できる頁数は多くなる。
イル４の指定文書の各頁から指定行数ずつ抽出した文書
データを頁一覧表示データとして格納するためにメモリ
上に作成される一時ファイルである。なお、各頁ごとに
どれだけの文書データを頁一覧表示データファイル６に
格納するかは、オペレータが任意に設定可能とする。１
頁当たりの格納データ量が多ければ、一覧表示を行った
ときに１画面に表示できる頁数は少なくなる。逆に、１
頁当たりの格納データ量が少なければ、頁を特定するた
めに参照できる文書内容は少なくなるが、一覧表示を行
ったとき１画面に表示できる頁数は多くなる。
【００１１】一覧データ抽出部７は、文書ファイル４か
ら指定文書の各頁のあらかじめ定められた位置（例えば
先頭行）から指定行数の文書データを切り出し、頁一覧
表示データファイル６への登録処理を行う。一覧データ
抽出部７が１頁から抽出する文書データの行数はオペレ
ータの指示に従う。なお、抽出しようとした行の文書デ
ータがすべてスペースのときは、スペースデータを表示
しても頁の選択判断に役立たないので、その行は無視し
て以降の行で文字が記入されている有効行の文書データ
を表示するように制御する。
ら指定文書の各頁のあらかじめ定められた位置（例えば
先頭行）から指定行数の文書データを切り出し、頁一覧
表示データファイル６への登録処理を行う。一覧データ
抽出部７が１頁から抽出する文書データの行数はオペレ
ータの指示に従う。なお、抽出しようとした行の文書デ
ータがすべてスペースのときは、スペースデータを表示
しても頁の選択判断に役立たないので、その行は無視し
て以降の行で文字が記入されている有効行の文書データ
を表示するように制御する。
【００１２】図２は、本実施例の処理手順を示すフロー
チャートである。図１の一覧表示式頁選択処理部１を用
いて、文書ファイル４の指定文書中の「ジョージ……」
が記述されている頁を選択する例を示す。但し、オペレ
ータは「ジョージ……」の頁が指定文書の何頁目にある
か分からないものとする。
チャートである。図１の一覧表示式頁選択処理部１を用
いて、文書ファイル４の指定文書中の「ジョージ……」
が記述されている頁を選択する例を示す。但し、オペレ
ータは「ジョージ……」の頁が指定文書の何頁目にある
か分からないものとする。
【００１３】ここで対象とする指定文書は、文書ファイ
ル４に以前に作成されているものとする。この例では、
図２に示すような７頁の文書が格納されているとする。
オペレータが文書の校正または印刷のために文書の指定
を行うと、文書ファイル４から指定文書が読み込まれる
と同時に、一覧データ抽出部７により頁一覧表示データ
ファイル６への登録が行われる（ステップ１１）。この
例では、図面表示の都合から各頁の１行目の文書データ
が登録された例（行数指定が１行に設定されていた場
合）を示しているが、オペレータの指定により変更する
ことができる。頁一覧表示データファイル６中の各文書
データの下線は頁の境界を表わしている。又、文書ファ
イル４の２頁目の先頭行はスペース行であるので、第２
行目の文書データが登録されている。なお、ここで通常
の文書校正が行われて頁編成が変わると、一覧データ抽
出部７は頁一覧表示データの更新を行う。
ル４に以前に作成されているものとする。この例では、
図２に示すような７頁の文書が格納されているとする。
オペレータが文書の校正または印刷のために文書の指定
を行うと、文書ファイル４から指定文書が読み込まれる
と同時に、一覧データ抽出部７により頁一覧表示データ
ファイル６への登録が行われる（ステップ１１）。この
例では、図面表示の都合から各頁の１行目の文書データ
が登録された例（行数指定が１行に設定されていた場
合）を示しているが、オペレータの指定により変更する
ことができる。頁一覧表示データファイル６中の各文書
データの下線は頁の境界を表わしている。又、文書ファ
イル４の２頁目の先頭行はスペース行であるので、第２
行目の文書データが登録されている。なお、ここで通常
の文書校正が行われて頁編成が変わると、一覧データ抽
出部７は頁一覧表示データの更新を行う。
【００１４】ステップ１２において、オペレータが「ジ
ョージ……」の文章がある頁を選択するために頁一覧表
示を指示する。制御部５は頁一覧表示データファイル６
から１画面分の頁一覧表示データ（ここでは４頁分）を
抽出して出力装置２に出力する（画面Ａ）。オペレータ
は画面Ａに表示された頁一覧表示の中に目的の文章がが
あるか否かを確認する。ここでは「ジョージ……」の文
章のある頁は表示されていない。
ョージ……」の文章がある頁を選択するために頁一覧表
示を指示する。制御部５は頁一覧表示データファイル６
から１画面分の頁一覧表示データ（ここでは４頁分）を
抽出して出力装置２に出力する（画面Ａ）。オペレータ
は画面Ａに表示された頁一覧表示の中に目的の文章がが
あるか否かを確認する。ここでは「ジョージ……」の文
章のある頁は表示されていない。
【００１５】そこでステップ１３に移り、オペレータは
次の一覧表示を指示する。制御部５は頁一覧表示データ
ファイル６から次の１画面分の頁一覧表示データを抽出
して出力装置２に出力する（画面Ｂ）。オペレータは画
面Ｂに表示された頁一覧表示の中に目的の文章があるか
を確認する。目的の「ジョージ……」の文章が表示され
ているので、「ジョージ……」の文章のある頁の表示部
分をカーソルで指示し選択する（ステップ１４）。これ
に対応して、制御部５は一覧表示画面から選ばれた該当
する頁（６頁目）の文書データを文書ファイル４（又は
これを読み込んだメモリ）から読み込んで出力装置２に
表示する（画面Ｃ）。
次の一覧表示を指示する。制御部５は頁一覧表示データ
ファイル６から次の１画面分の頁一覧表示データを抽出
して出力装置２に出力する（画面Ｂ）。オペレータは画
面Ｂに表示された頁一覧表示の中に目的の文章があるか
を確認する。目的の「ジョージ……」の文章が表示され
ているので、「ジョージ……」の文章のある頁の表示部
分をカーソルで指示し選択する（ステップ１４）。これ
に対応して、制御部５は一覧表示画面から選ばれた該当
する頁（６頁目）の文書データを文書ファイル４（又は
これを読み込んだメモリ）から読み込んで出力装置２に
表示する（画面Ｃ）。
【００１６】なお、印刷等の目的で複数頁の選択を行い
たい場合は、一覧表示画面にて目的の頁のすべてにマー
クを添付していき、最後に印刷指示を行うことで複数頁
の選択を可能とすることができる。
たい場合は、一覧表示画面にて目的の頁のすべてにマー
クを添付していき、最後に印刷指示を行うことで複数頁
の選択を可能とすることができる。
【００１７】上述の説明では、ステップ１１の文書指定
により文書ファイル４から文書データを読み込むと同時
に、一覧データ抽出部７が頁一覧表示データを抽出して
頁一覧表示データファイル６に登録するよう説明した
が、ステップ１２で一覧表示を指示した時点で頁一覧表
示データファイル６への登録を行い画面Ａを表示するよ
うにしてもよい。
により文書ファイル４から文書データを読み込むと同時
に、一覧データ抽出部７が頁一覧表示データを抽出して
頁一覧表示データファイル６に登録するよう説明した
が、ステップ１２で一覧表示を指示した時点で頁一覧表
示データファイル６への登録を行い画面Ａを表示するよ
うにしてもよい。
【００１８】
【発明の効果】以上説明したように、本発明のワードプ
ロセッサの一覧表示式頁選択方式は、１画面に複数頁の
一定行の文書データを一括表示し、表示した頁一覧表示
データの中から任意の頁を選択できるので、希望の文章
の所在する頁が不明の場合に、文書データの校正や印刷
のための作業時間を短縮できる効果がある。
ロセッサの一覧表示式頁選択方式は、１画面に複数頁の
一定行の文書データを一括表示し、表示した頁一覧表示
データの中から任意の頁を選択できるので、希望の文章
の所在する頁が不明の場合に、文書データの校正や印刷
のための作業時間を短縮できる効果がある。
【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。
る。
【図２】本実施例の処理手順の一例を示すフローチャー
トである。
トである。
１ 一覧表示式頁選択処理部 ２ 出力装置 ３ 入力装置 ４ 文書ファイル ５ 制御部 ６ 頁一覧表示データファイル ７ 一覧データ抽出部
Claims (1)
- 【請求項１】 指定文書の各頁から抽出された頁一覧表
示データを記憶するためメモリ上に作成される頁一覧表
示データファイルと、文書ファイル中の指定文書の各頁
からあらかじめ定められた位置の指定行数の文書データ
を抽出し前記頁一覧表示データファイルに順次格納する
一覧データ抽出部と、この一覧データ抽出部を起動し前
記頁一覧表示データファイルから一画面に表示可能な分
量ずつ前記頁一覧表示データを画面上に表示させてオペ
レータが選択した頁の文書データを前記文書ファイルか
ら画面に表示させる制御部とを備えたことを特徴とする
ワードプロセッサの一覧表示式頁選択方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4216696A JPH0668086A (ja) | 1992-08-14 | 1992-08-14 | ワードプロセッサの一覧表示式頁選択方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4216696A JPH0668086A (ja) | 1992-08-14 | 1992-08-14 | ワードプロセッサの一覧表示式頁選択方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0668086A true JPH0668086A (ja) | 1994-03-11 |
Family
ID=16692491
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4216696A Pending JPH0668086A (ja) | 1992-08-14 | 1992-08-14 | ワードプロセッサの一覧表示式頁選択方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0668086A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100729505B1 (ko) * | 1999-12-24 | 2007-06-15 | 주식회사 케이티 | 망가입자 정보의 페이지단위 출력을 위한 인덱싱방법 |
-
1992
- 1992-08-14 JP JP4216696A patent/JPH0668086A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100729505B1 (ko) * | 1999-12-24 | 2007-06-15 | 주식회사 케이티 | 망가입자 정보의 페이지단위 출력을 위한 인덱싱방법 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19990209 |