JPH0652204A - 伝票一連番号自動採番装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【構成】 第１の装置１の制御装置10は、伝票５のイメ
ージおよびイメージ中の文字をスキャナ11ａにて採取す
ると共にこれらから伝票データを作成して通信路３を通
じて第２の装置２に送る。第２の装置２の制御装置20
は、送られてきた伝票データに対し、メモリ21に記憶し
ている直前に採番した番号の次の番号を付加し、この番
号を含む応答データを第１の装置１に通知すると共に、
通信路４を通じて地区センタに送信する。第１の装置１
の制御装置10は、応答データ中の番号を、プリンタ11ｂ
にて伝票５に印字する。 【効果】 一連番号の採番が機械的に自動化されている
ため人手による採番のような採番漏れや二重採番が無く
なり、採番された番号の伝票への印字までが自動的に行
われるため、作業効率が著しく向上する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、金融機関における振込
伝票データ送信システム等に好適な伝票一連番号自動採
番装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、金融機関における振込伝票データ
送信システムにおいて、各営業店において作成された伝
票データを、実際に処理を行う遠隔地にある地区センタ
等にファクシミリ装置等で送信する際、送受信管理等の
ために必要となる伝票の一連番号は人手によって採番
し、これを送信する伝票データに付加すると共に、伝票
データの作成元となった伝票に人手で記入するようにし
ていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来は上述したように
して伝票の一連番号を処理しているため、以下のような
問題点があった。

【０００４】人手による採番のため、採番漏れや二重採
番が発生する危険性がある。

【０００５】採番用の管理簿を作成しておく必要がある
と共に、送信する伝票を集めて採番する等の手間がかか
り、担当者への負担が大きい。

【０００６】本発明はこのような事情に鑑みて為された
ものであり、その目的は、伝票の一連番号を自動的に採
番し得る伝票一連番号自動採番装置を提供することにあ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の伝票一連番号自
動採番装置は上記の目的を達成するために、取引にかか
る伝票について伝票データの作成を行う１台または複数
台の第１の装置と、これらの第１の装置で作成された伝
票データを受け取って遠隔地に送信する第２の装置とで
構成され、前記第２の装置に、直前に採番した番号を記
憶する手段と、前記第１の装置から新たな伝票データが
送られてくる毎に、該送られてきた伝票データに対し前
記記憶された番号の次の番号を付加する手段とを備えて
いる。

【０００８】また、前記第２の装置に、前記採番した番
号を含む応答データを伝票データ送出元の前記第１の装
置に通知する手段を備え、前記第１の装置に、前記第２
の装置から通知された応答データ中の番号を前記伝票に
印字する手段を備えている。

【０００９】

【作用】本発明の伝票一連番号自動採番装置において
は、第１の装置が、イメージ・ＯＣＲ読み取り機能付き
伝票プリンタ等から採取した伝票のイメージ，ＯＣＲ読
み取り文字とキーボード等から入力された取引情報とに
基づいて、取引にかかる伝票について伝票データを作成
して第２の装置に送ると、第２の装置が、この送られて
きた伝票データに対し、メモリ等に記憶している直前に
採番した番号の次の番号を付加し、遠隔地にある地区セ
ンタ等に送信する。

【００１０】また、第２の装置が、採番した番号を含む
応答データを伝票データ送出元の第１の装置に通知し、
第１の装置が、その応答データ中の番号を、イメージ・
ＯＣＲ読み取り機能付き伝票プリンタ等により、伝票に
印字する。

【００１１】

【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
詳細に説明する。

【００１２】図１を参照すると、本発明の一実施例の伝
票一連番号自動採番装置は、複数台の第１の装置１と、
これと通信路３によって接続された第２の装置２とで構
成され、金融機関の各営業店に設置される。

【００１３】第１の装置１は、伝票データの作成等を行
う装置であり、制御装置１０と、これに接続された読み
取り機能付きプリンタ１１およびＣＲＴ／キーボード１
２を備えている。

【００１４】読み取り機能付きプリンタ１１は、イメー
ジおよび該イメージ中の文字の読取り機能と印字機能と
を併せ持つイメージ・ＯＣＲ読み取り機能付き伝票プリ
ンタ等で構成され、セットされた伝票５のイメージを読
み取ると共にそのイメージ中の文字を認識するスキャナ
１１ａ及びこのセットされた伝票５に対し印字を行うプ
リンタ１１ｂを有する。

【００１５】制御装置１０は、取引制御部１０ａ，伝票
データ採取制御部１０ｂ，伝票データメモリ１０ｃ，伝
票データ送信応答受信制御部１０ｄおよび応答データ印
字制御部１０ｅを含んでいる。

【００１６】他方、第２の装置２は、一連番号の採番，
伝票データの蓄積，遠隔地に設置された地区センタへの
伝票データの送信等を行う装置であり、制御装置２０
と、直前に採番した番号を記憶するメモリ２１と、採番
済の伝票データを蓄積する磁気ディスク２２とを備え、
通信路４を通じて図示しない地区センタと接続される。

【００１７】図２は図１に示した伝票一連番号自動採番
装置の動作説明用フローチャートであり、以下、各図を
参照して本実施例の動作を説明する。

【００１８】担当者が、伝票５を読み取り機能付きプリ
ンタ１１にセットし、ＣＲＴ／キーボード１２から起動
をかけると、第１の装置１の制御装置１０における取引
制御部１０ａは伝票データ採取制御部１０ｂを起動す
る。

【００１９】伝票データ採取制御部１０ｂは起動される
と、伝票データ採取を行う（Ｓ１）。即ち、伝票データ
採取制御部１０ｂは、伝票５のイメージおよび文字等を
読み取り機能付きプリンタ１１のスキャナ１１ａにて読
み取ると共に、伝票５に対して付加すべき取引情報をＣ
ＲＴ／キーボード１２を通じて担当者から入力し、読み
取った伝票５のイメージおよび文字と入力した取引情報
とを伝票データメモリ１０ｃ上で合成して伝票データを
作成する。

【００２０】伝票データの作成が完了すると、取引制御
部１０ａは伝票データ送信応答受信制御部１０ｄを起動
し、伝票データ送信応答受信制御部１０ｄは伝票データ
メモリ１０ｃ上に作成された伝票データを通信路３を通
じて第２の装置２に送信する（Ｓ２）。

【００２１】第１の装置１から送信された伝票データ
は、第２の装置２の制御装置２０における伝票データ受
信応答送信制御部２０ｂで受信され、営業店一連番号管
理制御部２０ａに渡される（Ｓ１１）。

【００２２】営業店一連番号管理制御部２０ａは、この
受信した伝票データに対し、当該営業店内での一連番号
を採番する処理を行う（Ｓ１２）。即ち、メモリ２１に
記憶されている直前に採番した番号を読み出し、これに
１加算した番号を受信した伝票データに付加する。ま
た、この番号でメモリ２１の番号を更新する。なお、メ
モリ２１に記憶される番号の初期値は１であり、これは
当該処理日の業務開始時点に設定される。

【００２３】ここで、営業店一連番号管理制御部２０ａ
は１台の第１の装置１毎に一連番号を採番するのではな
く全ての第１の装置１から受信した全ての伝票データに
対して体系付けた一連番号を採番するものである。

【００２４】なお、一連番号としては、１から始まる番
号のみを使用する以外に、種々の付加情報を付加し、送
信宛先，伝票を処理する側でのプライオリティ等により
体系付けた複数の一連番号を採用することも可能であ
る。このような複雑な一連番号も機械化されているため
正確に管理，採番することができ、更に伝票データを１
件受信したところで一連番号を採番するために、人手に
よる採番では起こりがちな採番漏れ等を防止できる。

【００２５】さて、一連番号の採番処理を終えると、営
業店一連番号管理制御部２０ａは、採番済の伝票データ
を伝票データ記憶制御部２０ｃを通じて磁気ディスク２
２に記憶し（Ｓ１３）、更に、採番した番号およびその
他必要なデータを含む応答データを伝票データ受信応答
送信制御部２０ｂを通じて、伝票データ送り元の第１の
装置１に送信する（Ｓ１４）。

【００２６】第２の装置２から送信された応答データは
通信路３を通じて第１の装置１の制御装置１０における
伝票データ送信応答受信制御部１０ｄで受信され、取引
制御部１０ａに渡される（Ｓ３）。

【００２７】取引制御部１０ａは受信した応答データか
ら一連番号およびその他必要なデータを抽出し、更に取
引情報等を付加して取引結果情報を編集し、応答データ
印字制御部１０ｅにより、読み取り機能付きプリンタ１
１のプリンタ１１ｂを使用して伝票５に取引結果を印字
する（Ｓ４）。

【００２８】以上で、第１の装置１における今回セット
した伝票５にかかる処理が終了したことになる。このよ
うに１取引にかかる処理内で一連番号の印字までが完了
するため、取引終了後の伝票５に対し人手で一連番号を
採番していた従来に比べ作業効率が格段に向上する。ま
た、担当者は取引終了後の伝票５のみを管理すれば良い
ので、負担が軽減され、管理簿等の煩雑化も防止でき
る。

【００２９】他方、営業店一連番号管理制御部２０ａ
は、磁気ディスク２２に蓄積された採番済の伝票データ
のうち未発信の伝票データを伝票データ記憶制御部２０
ｃを通じて抽出し、伝票データ発信制御部２０ｄを通じ
て通信路４によって接続された地区センタに送信する
（Ｓ１５）。地区センタでは、営業店で一意に付けられ
た一連番号により伝票データを管理する。これにより、
営業店と地区センタとで統合的に伝票データの管理，処
理が可能になる。

【００３０】なお、本実施例では、採番済の伝票データ
を磁気ディスク２２に蓄積しているので、地区センタへ
伝票データを１つずつ発信する以外に、何件かまとめて
発信することも可能である。また、電源断等によりメモ
リ２１に記憶しておいた採番済の一連番号が消失して
も、採番済の伝票データが磁気ディスク２２に残されて
いるため、伝票データをトレースすることによりメモリ
２１中の採番済の一連番号を復旧することが可能であ
る。

【００３１】

【発明の効果】以上説明した本発明の伝票一連番号自動
採番装置によれば、以下のような効果がある。

【００３２】一連番号の採番が機械的に自動化されてい
るため、人手による採番のような採番漏れや二重採番が
発生する危険性が皆無となる。

【００３３】採番用の管理簿を作成したり、送信する伝
票を集めて採番する等の作業が不要になり、担当者の負
担が軽減される。

【００３４】採番された番号の伝票への印字までが一連
の流れの過程で自動的に行われるため、操作者の作業効
率が著しく向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成図である。

【図２】本発明の一実施例の動作説明用フローチャート
である。

【符号の説明】

１…第１の装置 １０…制御装置 １０ａ…取引制御部 １０ｂ…伝票データ採取制御部 １０ｃ…伝票データメモリ １０ｄ…伝票データ送信応答受信制御部 １０ｅ…応答データ印字制御部 １１…読み取り機能付きプリンタ １１ａ…スキャナ １１ｂ…プリンタ １２…ＣＲＴ／キーボード ２…第２の装置 ２０…制御装置 ２０ａ…営業店一連番号管理制御部 ２０ｂ…伝票データ受信応答送信制御部 ２０ｃ…伝票データ記憶制御部 ２０ｄ…伝票データ発信制御部 ２１…メモリ ２２…磁気ディスク ３，４…通信路 ５…伝票

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 取引にかかる伝票について伝票データの
   作成を行う第１の装置と、該第１の装置で作成された伝
   票データを受け取って遠隔地に送信する第２の装置とで
   構成され、 前記第２の装置に、直前に採番した番号を記憶する手段
   と、前記第１の装置から新たな伝票データが送られてく
   る毎に、該送られてきた伝票データに対し前記記憶され
   た番号の次の番号を付加する手段とを備えることを特徴
   とする伝票一連番号自動採番装置。
2. 【請求項２】 前記第２の装置に、前記採番した番号を
   含む応答データを伝票データ送出元の前記第１の装置に
   通知する手段を備え、 前記第１の装置に、前記第２の装置から通知された応答
   データ中の番号を前記伝票に印字する手段を備えること
   を特徴とする請求項１記載の伝票一連番号自動採番装
   置。
3. 【請求項３】 前記第１の装置を複数台備え、該複数台
   の第１の装置に対し前記第２の装置を１台備える請求項
   ２記載の伝票一連番号自動採番装置。