JP4327939B2

JP4327939B2 - 帳票管理システム

Info

Publication number: JP4327939B2
Application number: JP13586799A
Authority: JP
Inventors: 和繁池田
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1999-05-17
Filing date: 1999-05-17
Publication date: 2009-09-09
Anticipated expiration: 2019-05-17
Also published as: JP2000331102A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、帳票に記載されたデータに基づいて処理を行い、識別番号を付与する情報処理システムに組込まれた帳票管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、生命保険や障害保険の契約申込みや、クレジットカードの契約申込みや、各種のサービスを継続的に受ける場合における契約申込みにおいては、申込者は、指定された帳票としての契約申込書に必要事項を書込んで直接窓口に提出したり、郵送する。
【０００３】
窓口に提出されたり郵送された帳票としての契約申込書は保険会社やクレジットカード会社やサービス提供会社の計算機センターにおいてまとめてデータ処理される。図１０は、契約申込書の記載内容を示す図である。この契約申込書１には、申込者が記載した契約申込データ２と、計算機センター側で付す受付番号の枠３と、計算機センター側で付す識別番号としての契約番号の二つの枠４，５とが存在する。
【０００４】
この計算機センターには、契約申込書１に対する処理を高速に行うために、例えば図８に示す帳票管理システムとしての契約書申込書管理システムが設けられている。契約申込データ２が記載された図１０に示す契約申込書１は、印字機能付ＯＣＲ６へ挿入される。この印字機能付ＯＣＲ６内には、図９に示すように、挿入された用紙の搬送方向と直交方向に用紙の幅方向の７〜８割を覆う読取ヘッド１０と、幅方向に１文字のみを印字する印字ヘッド１１とが配設されている。
【０００５】
したがって、この印字機能付ＯＣＲ６は、挿入された契約申込書１に記載された契約申込データ２を読取って文字認識して、デジタルの契約申込データ２として次のパーソナルコンピユータ７へ送出する。同時に、印字ヘッド１１で予めパーソナルコンピユータ７から指定されている受付番号を受付番号の枠３へ印字して、この契約申込書１を排出する。したがって、印字機能付ＯＣＲ６から排出された契約申込書１には、図１１に示すように、受付番号の枠３内に受付番号３ａが印字された状態である。
【０００６】
パーソナルコンピユータ７は、一つの契約申込データ２が入力する毎に印字機能付ＯＣＲ６へ次に送信する受付番号３を加算する。さらに、パーソナルコンピユータ７は、印字した受付番号３と入力した契約申込データ２とをＰＣサーバ８へ送出する。ＰＣサーバ８は、入力された受付番号３と契約申込データ２との組合せをホスト装置９へ送信する。
【０００７】
ホスト装置９は、入力された契約申込データ２を審査して、所定の手続きを経て、契約申込データ２に対してコンピユータ上で契約を成立させ、識別番号としての契約番号を決定する。そして、この契約番号を受付番号３と共にＰＣサーバ８へ返送する。ＰＣサーバ８は、この契約番号を受付番号３とをプリンタ１２を用いてシール１３に印字出力する。
【０００８】
計算機センターの係員は、図１２に示すように契約番号４ａ、５ａが印字されたシール１３を、各契約番号４ａ、５ａの区切りではぎ取る。そして、剥離された各契約番号４ａ、５ａが印字されたシール１３を、図１１に示す、受付番号３ａのみが印字されている契約申込書１の各契約番号の枠４，５内に貼付ける。その結果、図１３に示すように、契約申込データ２と、受付番号３ａと、同一内容の二つの契約番号４ａ、５ａとが添付された契約申込書１が得られる。
【０００９】
そして、この契約申込データ２と、受付番号３ａと、の契約番号４ａ、５ａとが添付された契約申込書１は法律で定める期間だけ保管される。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、図８に示す帳票管理システムにおいてもまだ解消すべき次のような課題があった。
【００１１】
すなわち、ホスト装置９で各契約申込データ２に対して付与された契約番号は、プリンタ１２でシール１３に印字出力され、この契約番号４ａ、５ａが印字されたシール１３を係員は手作業で契約申込書１の各契約番号の枠４，５内に貼付ける必要があった。その結果、係員の事務作業量が大幅に増大する懸念がある。
【００１２】
さらに、事務処理効率を上げるために、多数の契約申込書１を印字機能付ＯＣＲ６で連続して契約申込データ２を読取らせた場合、ホスト装置９における契約番号の付与と契約申込データ２の読取りタイミングが同期しない。そのため、手作業で行うと、契約申込書１に誤った契約番号４ａ、５ａが印字されたシール１３を貼り付ける懸念もある。
【００１３】
さらに、図１３に示すように、申込番号３ａと各契約番号４ａ、５ａとの向きが一致していないにので、これらの番号３ａ、４ａ、５ａを一瞥して同時に読取ることが非常に困難であった。
【００１４】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、印字機能付ＯＣＲの印字機能を改良し、改良された印字機能付ＯＣＲを用いることによって、契約申込書等の帳票に対する契約番号等の識別番号の付与処理速度を低下させることなく、ホスト装置で付与された識別番号を印字機能付ＯＣＲで帳票に印字出力でき、係員の事務作業負担を大幅に低減でき、帳票に対する事務処理効率を大幅に向上でき、かつ事務処理の信頼性を向上できる帳票管理システムを提供することを目的とする。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明の帳票管理システムにおいては、印字出力すべき連続する受付番号を発生する受付番号発生メモリを有し、挿入された帳票に記載された情報を読取るとともに外部から入力された情報を帳票に印字出力する印字機能付ＯＣＲと、印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に印字出力されている受付番号を読取させる受付番号読取制御手段と、この印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に記載されたデータを読取させるデータ読取制御手段と、印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票から受付番号読取制御手段が受付番号を読取らなかったとき、挿入された帳票に受付番号発生メモリで発生する受付番号を印字出力させる受付番号印字制御手段と、印字機能付ＯＣＲに対して、データの読取り及び受付番号の印字が終了した帳票を一旦排出させる帳票排出制御手段と、印字出力された受付番号と読取られたデータとをホスト装置へ送信して、このホスト装置が該当データに対して付与した識別番号を受信する識別番号取得手段と、印字出力された受付番号と前記取得された識別番号との関係を記憶する対応テーブルと、印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票から受付番号読取制御手段が受付番号を読取ったとき、この読取られた受付番号に対応する識別番号を対応テーブルから検索し、この検索した識別番号を印字機能付ＯＣＲに挿入状態の帳票に印字出力させる識別番号印字制御手段と、印字機能付ＯＣＲに対して、識別番号の印字が終了した帳票を排出させる帳票排出制御手段とを備えている。
【００１６】
このように構成された帳票管理システムにおいては、印字機能付ＯＣＲに挿入された帳票に記載されたデータはこの印字機能付ＯＣＲで読取られると共に受付番号が印字出力されたのち排出される。
【００１７】
印字機能付ＯＣＲから出力された受付番号が付されたデータはホスト装置へ送信され、ホスト装置で識別番号が決定される。この受付番号と識別番号との関係が対応テーブルへ記憶保持される。
【００１８】
そして、受付番号が印字出力された帳票が再度印字機能付ＯＣＲへ挿入されると、この帳票に印字出力されている受付番号が読取られて、この受付番号に対応する識別番号が対応テーブルから検索されて、印字機能付ＯＣＲに挿入状態の帳票に印字出力される。識別番号が印字された帳票はこの印字機能付ＯＣＲから排出される。
【００１９】
一般に、ホスト装置において、データに基づいて、所定の処理を行い識別番号を決定する処理作業は、印字機能付ＯＣＲにおけるデータを読込んで、ただ単に、識別番号を付す処理作業に比較して、格段に時間を必要とする。
【００２０】
よって、多数の帳票をまとめて、印字機能付ＯＣＲで読取らせて、ホスト装置による処理時間に対応する時間をおいて、受付番号が印字された多数の帳票をまとめて印字機能付ＯＣＲに挿入して、各識別番号を印刷させるバッチ処理が可能となる。
【００２１】
このように、対応テーブルを用いることによって、後から識別番号を自動的に付すことが可能となるので、事務処理能率を大幅に向上できる。
【００２２】
また、別の発明は、上述した発明の帳票管理システムに対して、さらに、帳票の種別毎に、該当種別の帳票におけるデータの読取位置及び受付番号と識別番号の印字位置を記憶する帳票フォーマットメモリと、印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票の規定位置に表記された帳票の種別を示す種別情報を読取させる種別情報読取制御手段と、この読取った種別情報に対応する読取位置及び印字位置を前記帳票フォーマットメモリから読出して、データ読取制御手段、受付番号印字制御手段、受付番号読取制御手段、識別番号印字制御手段へ供給する帳票フォーマット供給手段とを備えている。
【００２３】
このように構成された帳票管理システムにおいては、帳票フォーマットメモリを設けているので、データの記載位置、受付番号や印字位置がそれぞれ異なる複数種類の帳票を採用することが可能となる。
【００２４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態を図面を用いて説明する。
図１は実施形態に係る帳票管理システムの概略構成を示すブロック図であり、図２はこの帳票管理システムで用いられる帳票としての契約申込書を示す図である。
【００２５】
図２に示すように、契約申込書２１には、この契約申込書２１の種別を特定するＩＤ２２、受付番号２３ａの枠２３、二つの同一の識別番号としての契約番号２４ａ，２５ａの枠２４，２５が予め印刷されている。そして、申込者にて契約申込データ２６が記載される。
【００２６】
図１において、帳票管理システムは、大きく分けて、帳票としての契約申込書２１に記載された各種データを読取りかつ印字出力する印字機能付ＯＣＲ２７と、この印字機能付ＯＣＲ２７に対する読取印字制御を行う例えばパーソナルコンピユータからなる読取印字制御装置２８と、内部に対応テーブル２９が設けられたサーバ３０と、契約申込データ２６に対して契約を行うと共に、識別番号としての契約番号を付与するホスト装置３１とで構成されている。
【００２７】
図２に示す契約申込書２１が挿入される印字機能付ＯＣＲ２７内には、図３に示すように、挿入された用紙（契約申込書２１）の搬送方向と直交方向に用紙（契約申込書２１）の全幅方向を覆う読取ヘッド２７ａと、同じく用紙の全幅方向に移動可能な印字ヘッド２７ｂとが配設されている。
【００２８】
この印字機能付ＯＣＲ２７は、読取ヘッド２７ａで、挿入された契約申込書２１に記載されたＩＤ２２、契約申込データ２６、また受付番号２３ａが印字されていた場合はこの受付番号２３ａ等を読取って文字認識して次の読取印字制御装置２８へ送出する。同時に、印字機能付ＯＣＲ２７は、必要に応じて印字ヘッド２７ｂで予め読取印字制御装置２８から指定されている受付番号２３ａを受付番号の枠２３へ印字して、この契約申込書２１を排出する。また、印字ヘッド２７ｂで読取印字制御装置２８から指定された契約番号２４ａ，２５ａを契約番号の枠２４，２５内へ印字して、この契約申込書２１を排出する。
【００２９】
パーソナルコンピユータからなる読取印字制御装置２８内には、受付番号発生メモリ３２、読取位置指定ファイル３３及び印字位置指定ファイル３４とが設けられている。
受付番号発生メモリ３２は例えば、カウンタ等で構成され、印字機能付ＯＣＲ２７で各契約申込書２１に印字する連続する受付番号２３を発生する。
【００３０】
読取位置指定ファイル３３内には、図４に示すように、この帳票管理システムが取扱い可能な契約申込書２１の種別を示すＩＤ（０１、０２、０３、…）２２毎に、契約者の住所、氏名、契約種別、契約額等の契約申込データ２６の詳細と、受付番号２３ａの契約申込書２１内の読取位置が記憶されている。
【００３１】
印字位置指定ファイル３４内には、図５に示すように、この帳票管理システムが取扱い可能な契約申込書２１の種別を示すＩＤ（０１、０２、０３、…）２２毎に、１個の受付番号２３ａと２個の契約番号２４ａ，２５ａの契約申込書２１内の印字位置が記憶されている。
したがって、読取位置指定ファイル３３及び印字位置指定ファイル３４は申込書フォーマットメモリを構成する。
【００３２】
さらに、この印字機能付ＯＣＲ２７の読取動作及び印字動作を制御する読取印字制御装置２８内には、契約申込書２１に予め印刷されたＩＤ２２を読取るＩＤ読取部３５、契約申込書２１に記載された契約申込データ２６を読取る契約データ読取部３６、受付番号を印字する受付番号印字出力部３７、印字されている受付番号２３ａを読取る受付番号読取部３８、契約番号２４ａ、２５ａを印字する契約番号印字出力部３９が設けられている。
【００３３】
サーバ３０に設けだれた対応テーブル２９内には、図６に示すように、契約申込書２１に印字出力した受付番号２３ａ毎に、該当受付番号２３ａを印字した契約申込書２１から読取ったＩＤ２２、この契約申込書２１に記載された契約申込データ２６、この契約申込データ２６に対してホスト装置３１にて決定された契約番号２４ａ，２５ａが記憶される。なお、この対応テーブル２９の記憶内容は、この管理システムの管理者の操作によって定期的に、又は多数の契約申込書２１に対するバッチ処理が終了した時点で適宜にクリアされる。
【００３４】
さらに、このサーバ３０内には、対応テーブル２９内におけるまだ契約番号が設定されていない受付番号と契約申込データとを、図７（ａ）に示すように、一つの送信データａに作成する送信データ作成部４０、作成された送信データａを一時記憶する送信データテーブル４１、データ送信部４２、ホスト装置３１から出力された、図７（ｂ）に示すような、受付番号と契約番号とを受信データｂとして受信する契約番号受信部４３、契約番号受信テーブル４４、契約番号対応付部４５が設けられている。
【００３５】
このように構成された帳票管理システムにおける契約申込書２１に対するる契約番号の印字までにおける一連動作を順を追って説明する。
【００３６】
(1) 先ず、契約申込者は、図２に示す契約申込書２１に契約申込データ２６を記載する。この時点では、受付番号２３ａ及び契約番号２４ａ、２５ａは未印字である。この状態の契約申込書２１ａを印字機能付ＯＣＲ２７へ挿入する。
【００３７】
(2) 印字機能付ＯＣＲ２７は契約申込書２１ａの画像を読取り、文字認識して、一連の文字データとして読取印字制御装置２８へ送出する。
【００３８】
(3) 読取印字制御装置２８のＩＤ読取部３５が入力された文字データのうちの予め定められた右上位置の文字列をＩＤ２２として認識して、契約データ読取部３６、受付番号印字出力部３７及び受付番号読取部３８へ送出する。
【００３９】
(4) 受付番号読取部３８が、読取位置指定ファイル３３内の指定されたＩＤ２２における受付番号の読取位置の枠２３に受付番号２３ａが記載されていないことを確認すると、新規の契約申込書２１ａであると判断する。そして、受付番号印字出力部３７が受付番号発生メモリ３２から受付番号を取出して、先に読出した受付番号の枠２３を指定して、印字機能付ＯＣＲ２７へ送出する。
【００４０】
(5) 印字機能付ＯＣＲ２７は挿入状態の契約申込書２１ａの受付番号の枠２３内に入力された受付番号２３ａを印字出力して、契約申込書２１ｂとして排出する。
【００４１】
(6) 読取印字制御装置２８の契約データ読取部３６が、読取位置指定ファイル３３内の指定されたＩＤ２２における各項目の読取位置の情報を用いて、住所、氏名、契約種別、契約額等の契約申込データ２６を読取（認識する）る。そして、読取った契約申込データ２６と契約申込書の種別を示すＩＤ２２と先に印字出力された受付番号２３ａとをサーバ３０の対応テーブル２９の新規領域に書込む。この状態においては、対応テーブル２９の該当領域には、契約番号以外のデータが書込まれていることになる。
【００４２】
(7) サーバ３０の送信データ作成部４０は、対応テーブル２９の該当領域に書込まれた受付番号２３ａと契約申込データ２６とを図７（ａ）に示す送信データａに組込んで一旦送信データテーブル４１に書込む。データ送信部４２はこの送信データテーブル４１に書込まれた送信データaをホスト装置３１へ送信する。
【００４３】
(8) ホスト装置３１は、入力された送信データaに含まれる契約申込データ２６に基づいて契約申込者との間で契約を成立させる。そして、この契約に対して契約番号を付与する。この契約番号は、例えば、契約申込がクレジットカードの申込みの場合、クレジットカード番号となる。ホスト装置３１は、決定した契約番号と受付番号とを図７（ｂ）に示す受信データｂに組込んで契約番号受信部４３へ送信する。
【００４４】
(9) サーバ３０の契約番号受信部４３は受信した受信データｂを一旦契約番号受信テーブル４４へ書込む。契約番号対応付部４５は、対応テーブル２９内の契約番号受信テーブル４４から読出した受信データｂが示す受付番号２３ａに対応する契約番号の領域に受信データｂに含まれる契約番号を書込む。その結果、対応テーブル２９内は、図６に示すように、受付番号に対して、ＩＤ、契約番号、契約申込データが設定された状態となる。
【００４５】
(10) 操作者が、先に印字機能付ＯＣＲ２７から排出された受付番号２３ａが印字出力された契約申込書２１ｂを再度印字機能付ＯＣＲ２７へ挿入すると、前回と同様に、契約申込書２１ｂの文字データが読取られて、読取印字制御装置２８へ送出される。
【００４６】
(11) 読取印字制御装置２８のＩＤ読取部３５及び受付番号読取部３８が起動する。今度は、受付番号２３ａが読取られるので、この読取った受付番号２３ａを契約番号印字出力部３９へ送出する。
【００４７】
(12) 受付番号２３ａを受領した契約番号印字出力部３９は、この受付番号２３ａでサーバ３０の対応テーブル２９を検索して、対応するＩＤ２２、契約番号を読出す。そして、契約番号印字出力部３９は、読出したＩＤ２２で印字位置指定ファイル３４内の対応する契約番号２４ａ、２５ａの各印字位置を読出す。そして、契約番号と各印字位置とを印字位置ＯＣＲ２７へ送出する。
【００４８】
(13) 印字位置ＯＣＲ２７は、入力された契約番号２４ａ、２５ａを現在挿入状態の契約申込書２１ｂ上の同じく指定された各契約番号の枠２４，２５内に印字出力して、契約申込書２１ｃとして排出する。その結果、印字位置ＯＣＲ２７から排出された契約申込書２１ｃには、１個の受付番号２３ａと２個の同一の契約番号２４ａ、２５ａとが印字されている。
【００４９】
(14) 係員は、この受付番号２３ａと契約番号２４ａ、２５ａとが印字出力された契約申込書２１ｃを法律で定められた期間保管する。
【００５０】
このように構成された帳票管理システムにおいては、印字機能付ＯＣＲ２７は、図３に示すように、印字ヘッド２７ｂが契約申込書２１のほぼ全幅に亘って、幅方向（横方向）に、受付番号２３ａ及び各契約番号２４ａ、２５ａを印字可能である。したがって、受付番号２３ａ及び各契約番号２４ａ、２５ａに印字位置を任意に設定可能あり、かつ受付番号２３ａ及び各契約番号２４ａ、２５ａを同一方向から読めるようにでき、係員にとって、使い勝手の良い契約申込書２１のフォーマットにすることができる。
【００５１】
また、印字機能付ＯＣＲ２７に挿入された契約申込書２１ａは、この契約申込書２１ａに記載された契約申込データ２６がこの印字機能付ＯＣＲ２７にて、読取られると共に受付番号２３ａが印字出力されたのち契約申込書２１ｂとして一旦排出される。
【００５２】
そして、ホスト装置３１が契約申込データ２６に対して契約番号を決定するに要する時間経過したのちに、受付番号２３ａが印字出力された契約申込書２１ｂを再度印字機能付ＯＣＲ２７へ挿入すると、この契約申込書２１ｂに印字出力されている受付番号２３ａが読取られて、この受付番号２３ａに対応する契約番号２４ａ（２５ａ）が挿入状態の契約申込書２１ｂに印字出力される。契約番号２４ａ、２５ａが印字された契約申込書２１ｃはこの印字機能付ＯＣＲ２７から排出される。
【００５３】
よって、多数の契約申込書２１ａをまとめて、印字機能付ＯＣＲ２７で読取らせて、後で、申込番号２３ａが印字された多数の契約申込書２１ｂをまとめて印字機能付ＯＣＲ２７に挿入して、各契約番号２４ａ、２５ａを印字させるバッチ処理が可能となる。このように、後から契約番号２４ａ、２５ａをまとめて自動的に付すことが可能となるので、事務処理能率を大幅に向上できる。
【００５４】
また、契約申込書２１の予め定められた例えば右上位置に契約申込書２１の種別を示すＩＤ２２を予め印刷しておき、かつ各契約申込書２１の申込書フォーマットを読込位置指定ファイル３３及び印字位置指定ファイル３４に記憶保持している。したがって、契約申込データ２６の記載位置、受付番号２３ａや契約番号２４ａ、２５ａの印字位置がそれぞれ異なる複数種類の契約申込書２１を採用することが可能となる。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の帳票管理システムにおいては、印字機能付ＯＣＲの印字機能を改良し、改良された印字機能付ＯＣＲを用い、受付番号と識別番号との関係を対応テーブルに一時記憶保持している。
したがって、帳票に対する識別番号の付与処理速度を低下させることなく、ホスト装置で付与された識別番号を印字機能付ＯＣＲで帳票に印字出力でき、係員の事務作業負担を大幅に低減でき、帳票に対する事務処理効率を大幅に向上でき、かつ事務処理の信頼性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係わる帳票管理システムの概略構成を示すブロック図
【図２】同帳票管理システムで採用される契約申込書を示す図
【図３】同帳票管理システムに組込まれた印字機能付ＯＣＲの基本構成を示す図
【図４】同帳票管理システム内に形成された読取位置指定ファイルの記憶内容を示す図
【図５】同帳票管理システム内に形成された印字位置指定ファイルの記憶内容を示す図
【図６】同帳票管理システム内に形成された対応テーブルの記憶内容を示す図
【図７】同帳票管理システム内で送受信される各データのフレーム構成を示す図
【図８】従来の帳票管理システムの概略構成図
【図９】同従来の帳票管理システムに組込まれた印字機能付ＯＣＲの基本構成を示す図
【図１０】同従来の帳票管理システムで採用される契約申込書を示す図
【図１１】同従来の帳票管理システムで印字出力された契約申込書を示す図
【図１２】同従来の帳票管理システムのプリンタでシールに印字出力された契約番号を示す図
【図１３】同従来の帳票管理システムで契約番号が貼付けられた契約申込書を示す図
【符号の説明】
２１…契約申込書
２２…ＩＤ
２３ａ…受付番号
２４ａ，２５ａ…契約番号
２６…契約申込データ
２７…印字機能付ＯＣＲ
２８…読取印字制御装置
２９…対応テーブル
３０…サーバ
３１…ホスト装置
３２…受付番号発生メモリ
３３…読取位置指定ファイル
３４…印字位置指定ファイル

Claims

印字出力すべき連続する受付番号を発生する受付番号発生メモリを有し、挿入された帳票に記載された情報を読取るとともに外部から入力された情報を前記帳票に印字出力する印字機能付ＯＣＲと、
前記印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に印字出力されている受付番号を読取させる受付番号読取制御手段と、
この印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票に記載されたデータを読取させるデータ読取制御手段と、
前記印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票から前記受付番号読取制御手段が受付番号を読取らなかったとき、前記挿入された帳票に前記受付番号発生メモリで発生する受付番号を印字出力させる受付番号印字制御手段と、
前記印字機能付ＯＣＲに対して、前記データの読取り及び前記受付番号の印字が終了した帳票を一旦排出させる帳票排出制御手段と、
前記印字出力された受付番号と前記読取られたデータとをホスト装置へ送信して、このホスト装置が該当データに対して付与した識別番号を受信する識別番号取得手段と、
前記印字出力された受付番号と前記取得された識別番号との関係を記憶する対応テーブルと、
前記印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票から前記受付番号読取制御手段が受付番号を読取ったとき、この読取られた受付番号に対応する識別番号を前記対応テーブルから検索し、この検索した識別番号を前記印字機能付ＯＣＲに挿入状態の帳票に印字出力させる識別番号印字制御手段と、
前記印字機能付ＯＣＲに対して、前記識別番号の印字が終了した帳票を排出させる帳票排出制御手段と
を備えた帳票管理システム。
前記帳票の種別毎に、該当種別の帳票におけるデータの読取位置及び受付番号と識別番号の印字位置を記憶する帳票フォーマットメモリと、
前記印字機能付ＯＣＲに対して、挿入された帳票の規定位置に表記された帳票の種別を示す種別情報を読取させる種別情報読取制御手段と、
この読取った種別情報に対応する読取位置及び印字位置を前記帳票フォーマットメモリから読出して、前記データ読取制御手段、前記受付番号印字制御手段、前記受付番号読取制御手段、前記識別番号印字制御手段へ供給する帳票フォーマット供給手段と
を備えた請求項１記載の帳票管理システム。