JP2001027942A - プリントサーバ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数台のプリンタから印刷データを出力する
際の用紙の使用量の管理を自動的に集中的に行う。 【解決手段】 各印刷データ出力処理部１５は、各スプ
ールディレクトリ１１からスプールファイル１３を取り
出して対応した各プリンタ１２へ出力する。このとき、
印刷属性ファイル１４から印刷ページ数、出力先プリン
タ、フォーム名、用紙サイズを読み出して、出力したプ
リンタ１２が属するプリンタグループ、印刷したフォー
ム名、用紙サイズがそれぞれ属するフォームグループ、
用紙サイズグループを各グループ定義ファイル１６〜１
８を参照して特定し、各印刷ページ数保存ファイル１９
〜２１に保存されている各グループ単位の印刷データの
総ページ数に出力した印刷ページ数を累積加算すること
で用紙の使用量をグループ単位に管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はプリントサーバ装
置、特に印刷した用紙の使用量の管理を行うプリントサ
ーバ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】図１７は、特開平１０−１０５００９号
公報に開示されたトナー使用量を算出するトナー使用状
況算出装置を示した構成図である。図１７には、１ペー
ジ分の印字データ１、ページデータを格納するページデ
ータメモリ２、ドットデータ／１ページ当りのドット数
を計算し累積する積分部３、最大塗りつぶし可能ページ
数メモリ４、比較部５、各種メッセージを表示する表示
制御部６、印字ページ数カウンタ７、総印字可能ページ
数メモリ８及び減算部９が示されている。

【０００３】次に、上記従来例における動作について説
明する。

【０００４】図１７において、１ページ分の印字データ
１はページデータメモリ２に格納された後、積分部３に
渡り、印字データ１のドットデータをプリンタで印刷可
能な１ページ当りのドット数で除した値で累積される。
累積値と最大塗りつぶし可能ページ数メモリ４に設定さ
れている最大塗りつぶし可能ページ数との比較を比較部
５にて行い、この結果、最大塗りつぶし可能ページ数を
超えた場合、表示制御部６はトナー交換のメッセージを
表示する。また、ページデータメモリ２に１ページ分の
データが渡るごとに印字ページ数カウンタ７が＋１され
る。一方、最大塗りつぶし可能ページ数を超えていない
場合、減算部９は、積算部３からの出力値及び最大塗り
つぶし可能ページ数から求められた総印字可能ページ数
から印字ページ゛数カウンタ７の値を減算して残り印刷
可能ページ数を求める。表示制御部６は、算出された印
字可能なページ数を表示する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
印刷装置は、以上のようにトナーカートリッジの交換を
目的にしたシステムとして構成されており、１台のプリ
ンタの残トナー量と印字可能枚数を算出することしかで
きず、ホストコンピュータから送られてくる印刷データ
（帳票）を複数のプリンタから出力するようなシステム
において帳票の印字に用紙を何枚使用したかといった用
紙使用量の管理を総合的に行うことができなかった。

【０００６】本発明は以上のような問題を解決するため
になされたものであり、その目的は、複数台のプリンタ
から印刷データを出力する際に、用紙の使用量の管理を
自動的に集中的に行うことのできるプリントサーバ装置
を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】以上のような目的を達成
するために、本発明に係るプリントサーバ装置は、印刷
データをそれぞれに格納したスプールファイルをプリン
タ毎の待ち行列として溜めておくスプールディレクトリ
からスプールファイルを順番に取り出し、当該印刷デー
タの属性情報に基づき対応するプリンタへ出力するプリ
ントサーバ装置において、出力された印刷データのペー
ジ数をスプールファイル単位に累積加算する印刷ページ
数管理手段と、前記印刷ページ数管理手段が求めた累積
加算数を保存するための印刷ページ数保存手段と、前記
印刷ページ数保存手段の内容を表示するための印刷総ペ
ージ数表示制御手段とを有し、印刷に使用した用紙使用
量を自動管理するものである。

【０００８】また、属性情報に基づき印刷データをグル
ープ分けするためのグループ定義情報が格納されたグル
ープ定義情報格納手段を有し、前記印刷ページ数管理手
段は、前記グループ定義情報格納手段に定義されたグル
ープ毎に、出力された印刷データのページ数を累積加算
することによって、印刷データの印刷総ページ数を前記
グループ単位に管理するものである。

【０００９】更に、前記グループ定義情報格納手段に
は、印刷データの属性情報として定義されている出力先
プリンタによって印刷データをグループ分けするための
プリンタグループがグループ定義情報として定義されて
おり、前記印刷ページ数管理手段は、プリンタグループ
毎に、出力された印刷データのページ数を累積加算する
ものである。

【００１０】あるいは、前記グループ定義情報格納手段
には、印刷データの属性情報として定義されている用紙
のフォーム名によって印刷データをグループ分けするた
めのフォームグループがグループ定義情報として定義さ
れており、前記印刷ページ数管理手段は、フォームグル
ープ毎に、出力された印刷データのページ数を累積加算
するものである。

【００１１】あるいはまた、前記グループ定義情報格納
手段には、印刷データの属性情報として定義されている
用紙サイズによって印刷データをグループ分けするため
の用紙サイズグループがグループ定義情報として定義さ
れており、前記印刷ページ数管理手段は、用紙サイズグ
ループ毎に、出力された印刷データのページ数を累積加
算するものである。

【００１２】更に、累積加算の単位を指定するモード設
定フラグを保持するフラグ情報保持手段を有し、前記印
刷ページ数管理手段は、前記フラグ情報保持手段に設定
されたモードに応じた単位で出力された印刷データのペ
ージ数を累積加算するものである。

【００１３】更にまた、累積加算の単位を指定するモー
ド設定フラグを保持するフラグ情報保持手段を有し、前
記グループ定義情報格納手段には、印刷データの属性情
報として定義されている出力先プリンタによって印刷デ
ータをグループ分けするためのプリンタグループが更に
グループ定義情報として定義されており、前記印刷ペー
ジ数管理手段は、前記モード設定フラグとして詳細モー
ドが設定されている場合には、フォームグループ毎又は
用紙サイズグループ毎、更にプリンタグループ毎にグル
ープ分けして、出力された印刷データのページ数を累積
加算するものである。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて、本発明の
好適な実施の形態について説明する。

【００１５】実施の形態１．図１は、本発明に係るプリ
ントサーバ装置の一実施の形態を示した構成図である。
図１において、スプールディレクトリ１１は、プリンタ
１２毎に対応づけされ設けられ、ホストコンピュータか
ら送られてくるジョブ毎の印刷データをそれぞれ格納す
るスプールファイル１３を各プリンタ１２の待ち行列と
して溜めておく。印刷属性ファイル１４は、各スプール
ファイル１３に格納された印刷データの属性情報を格納
する手段である。属性情報としては、印刷データの出力
先として指定されたプリンタ１２，ページ数、使用する
用紙フォーム、使用する用紙サイズが設定されている。
各印刷データ出力処理部１５は、対応する各スプールデ
ィレクトリ１１からスプールファイル１３を順番に取り
出してプリンタ１２へ出力する。また、各印刷データ出
力処理部１５は、印刷ページ数管理手段として設けられ
ており、出力した印刷データのページ数をスプールファ
イル単位に、更に後述するグループ定義情報に指定され
た条件に従った単位で印刷ページ数を累積加算する。

【００１６】プリンタグループ定義ファイル１６、フォ
ームグループ定義ファイル１７及び用紙サイズグループ
定義ファイル１８は、それぞれグループ定義情報格納手
段として予め設けられており、印刷データを属性情報に
基づきグループ分けするためのグループ定義情報がそれ
ぞれに格納されている。プリンタグループ印刷ページ数
保存ファイル１９、フォームグループ印刷ページ数保存
ファイル２０及び用紙サイズグループ印刷ページ数保存
ファイル２１は、それぞれ印刷データ出力処理部１５が
求めた累積加算数を保存するための印刷ページ数保存手
段として設けられており、それぞれ各定義ファイル１６
〜１８に対応している。これらの各ファイル１６〜２１
のデータ内容については追って説明する。

【００１７】ページ数表示制御部２２は、ユーザによる
入力操作に応じて各保存ファイル１９〜２１に保存され
ている内容を表示する印刷総ページ数表示制御手段とし
て設けられている。本実施の形態では、印刷ページ数の
累積加算単位として標準と詳細の２つのモードを用意し
ており、モード設定フラグ保持部２３には、予め設定さ
れたいずれかのモードを識別するためのモード設定フラ
グが保持される。

【００１８】図１においては、スプールディレクトリ１
１，印刷データ出力処理部１５及びプリンタ１２の組を
４組持つプリンタシステムにおけるプリントサーバ装置
を例にして説明するが、接続するプリンタ１２の台数は
これに限定されるものではない。また、後述する各ファ
イル１６〜２１への設定内容を参照すれば明らかになる
ようにプリンタ１２の台数が増減にも容易に対応するこ
とができる。

【００１９】図２は、本実施の形態におけるプリンタグ
ループ定義ファイル１６のデータ構成の例を示した図で
ある。プリンタグループ定義ファイル１６には、スプー
ルディレクトリ名とプリンタグループ名とが対応づけし
て設定される。本実施の形態においては、各スプールデ
ィレクトリ１１を各プリンタ１２個々に対応づけして設
けているので、各スプールディレクトリ１１に対してそ
れぞれが属するプリンタグループを指定することでプリ
ンタ１２をいずれかのプリンタグループにグループ分け
することができる。図２には、プリンタ１，２でプリン
タグループ“PRNGROUP１”が、プリンタ３，４でプリン
タグループ“PRNGROUP2”がそれぞれ形成された例が示
されている。なお、本実施の形態では、スプールディレ
クトリ１１それぞれが属するプリンタグループを指定す
るようにしているが、各プリンタグループに対してそれ
ぞれに属するスプールディレクトリ１１を指定するなど
プリンタ１２とプリンタグループとの対応づけが明確に
なるのであれば、グループ定義情報をどのような形式で
設定登録してもよい。以下の各定義ファイル１７，１８
においても同様である。

【００２０】図３は、本実施の形態におけるプリンタグ
ループ印刷ページ数保存ファイル１９のデータ構成の例
を示した図である。プリンタグループ印刷ページ数保存
ファイル１９には、プリンタグループ名と当該プリンタ
グループに属するプリンタ１２によって印刷された用紙
の累積枚数（印刷総ページ数）が対応づけして保存され
る。プリンタグループ印刷ページ数保存ファイル１９に
は、プリンタグループ定義ファイル１６において予め定
義されたプリンタグループに対するエントリを予め登録
しておく必要がある。

【００２１】図４は、本実施の形態におけるフォームグ
ループ定義ファイル１７のデータ構成の例を示した図で
ある。フォームグループ定義ファイル１７には、印刷す
る用紙の種類を区別するためのフォーム名が設定されて
おり、例えばプレプリントされた専用紙を区別するため
の名前が指定される。同一フォーム名の印刷データによ
ってフォームグループが形成される。

【００２２】図５は、本実施の形態において標準モード
で動作しているときのフォームグループ印刷ページ数保
存ファイル２０のデータ構成の例を示した図であり、全
プリンタ１２により印刷された帳票のページ数を、用紙
のフォーム名毎に累積加算した値、すなわち印刷された
用紙の累積枚数が保存される。なお、「その他」は、フ
ォームグループ定義ファイル１７に定義されたフォーム
のいずれにも属さないフォームで印刷された用紙の累積
枚数が保存される。

【００２３】図６は、本実施の形態において詳細モード
で動作しているときのフォームグループ印刷ページ数保
存ファイル２０のデータ構成の例を示した図である。帳
票の累積枚数は、フォ−ム毎だけでなく各フォームにお
いて更にプリンタグループ毎にもグループ分けされ保存
されることになる。いずれのモードによる場合でもフォ
ームグループ印刷ページ数保存ファイル２０には、フォ
ームグループ定義ファイル１７において予め定義された
フォームグループに対するエントリを予め登録しておく
必要がある。

【００２４】図７は、本実施の形態における用紙サイズ
グループ定義ファイル１８のデータ構成の例を示した図
である。用紙サイズグループ定義ファイル１８には、印
刷する用紙のサイズを区別するための用紙サイズが設定
されている。

【００２５】図８は、本実施の形態において標準モード
で動作しているときの用紙サイズグループ印刷ページ数
保存ファイル２１のデータ構成の例を示した図であり、
全プリンタ１２により印刷された帳票のページ数を、用
紙のサイズ毎に累積加算した値が累積枚数として保存さ
れる。なお、「その他」は、用紙サイズグループ定義フ
ァイル１８に定義された用紙サイズのいずれにも属さな
い用紙サイズで印刷された用紙の累積枚数が保存され
る。

【００２６】図９は、本実施の形態において詳細モード
で動作しているときの用紙サイズグループ印刷ページ数
保存ファイル２１のデータ構成の例を示した図である。
帳票の累積枚数は、用紙サイズ毎だけでなく各用紙サイ
ズにおいて更にプリンタグループ毎にもグループ分けさ
れ保存されることになる。いずれのモードによる場合で
も用紙サイズグループ印刷ページ数保存ファイル２１に
は、用紙サイズグループ定義ファイル１８において予め
定義された用紙サイズグループに対するエントリを予め
登録しておく必要がある。

【００２７】図１０は、本実施の形態におけるモード設
定フラグ保持部２３のデータ構成の例を示した図であ
る。モード設定フラグ保持部２３には、本装置の動作開
始前にいずれかのフラグ値が設定される。本実施の形態
では、標準モードのときには“０”が、詳細モードのと
きには“１”がモード設定フラグの値として予め設定さ
れることになる。

【００２８】本実施の形態において特徴的なことは、各
定義ファイル１６〜１８に基づきプリンタグループ単
位、フォームグループ単位あるいは用紙サイズグループ
単位にグループ分けして印刷データの印刷総ページ数を
保持管理できるようにしたことである。これにより、用
紙の使用量をグループ毎に把握することができる。

【００２９】次に、本実施の形態における動作について
説明する。

【００３０】印刷データをプリンタ１２へ印刷する場
合、ホストコンピュータのスプーラは、出力させたいプ
リンタ１２に対応したいずれかのスプールディレクトリ
１１にアプリケーションからの印刷データをスプールフ
ァイル１３として、更に印刷データの属性情報を含む印
刷属性ファイル１４を溜める。各印刷データ出力処理部
１５は、スプールファイル１３及び印刷属性ファイル１
４の内容を対応する各スプールディレクトリ１１から読
み出し、プリンタ１２へ出力することにより印刷を行
う。

【００３１】この各印刷データ出力処理部１５における
印刷総ページ数を保存管理する処理について、最初に、
プリンタグループ定義ファイル１６に定義されたグルー
プ定義情報に従いプリンタグループ単位に印刷ページ数
を保存する場合の処理について、図１１に示したフロー
チャートを用いて説明する。なお、各ファイル１６〜２
１には、上記説明したように処理の開始前には必要なエ
ントリが予め登録されている。また、モード設定フラグ
もモード設定フラグ保持部２３に予め設定されている。

【００３２】印刷データ出力処理部１５は、モード設定
フラグ保持部２３の設定内容を参照して設定されている
モードを確認する（ステップ１０１）。ここでは、標準
モードを表すフラグが設定されていたとする。続いて、
プリンタグループ定義ファイル１６を参照し、印刷対象
の印刷データの属性情報として設定されている出力先プ
リンタがどのプリンタグループに属するかをチェックす
る（ステップ１０２）。例えば、図２の設定例に基づく
と印刷データの出力先プリンタとしてプリンタ１が設定
されている場合、対応するスプールディレクトリ１１の
名称“PRN1”に対応づけされているプリンタグループ名
“PRNGROUP１”からプリンタ１が属するプリンタグルー
プを特定する。

【００３３】印刷データ出力処理部１５は、対応するプ
リンタ１２へスプールファイル１３の印刷データを出力
した後、当該スプールファイル１３に対応する印刷属性
ファイル１４から当該印刷データの印刷ページ数を取得
する（ステップ１０３）。続いて、プリンタグループ印
刷ページ数保存ファイル１９の登録内容を参照して出力
した印刷データが属するプリンタグループ名を検索する
ことによって該当するプリンタグループの累積枚数を読
み出す。そして、この読み出した累積枚数に出力した印
刷データの印刷ページ数を加算し書き戻すことで当該プ
リンタグループの累積枚数を更新する（ステップ１０
４，１０５）。

【００３４】一方、印刷データ出力処理部１５は、プリ
ンタグループ印刷ページ数保存ファイル１９に該当する
プリンタグループ名が設定登録されていないときには、
そのプリンタグループ名で新たなエントリを作成して、
印刷データの印刷ページ数を当該プリンタグループの累
積枚数として書き込む（ステップ１０４〜１０６）。

【００３５】また、ステップ１０１におけるモード確認
において詳細モードが設定されていた場合も上記処理
（ステップ１０２〜１０７）と同じ処理を行うことにな
るので、説明を省略する。

【００３６】以上のようにして、プリンタグループ単位
での印刷データの印刷総ページ数を自動的に取得するこ
とができる。

【００３７】次に、フォームグループ定義ファイル１７
に定義されたグループ定義情報に従いフォームグループ
単位に印刷ページ数を保存する場合の処理について、図
１２及び図１３に示したフローチャートを用いて説明す
る。

【００３８】図１２において、印刷データ出力処理部１
５は、対応するプリンタ１２へスプールファイル１３の
印刷データを出力した後、当該スプールファイル１３に
対応する印刷属性ファイル１４から当該印刷データの印
刷ページ数及びフォーム名を取得する（ステップ２０
１）。そして、印刷データ出力処理部１５は、モード設
定フラグ保持部２３の設定内容を参照して設定されてい
るモードを確認する（ステップ２０２）。ここでは、標
準モードを表すフラグが設定されていたとする。次に、
印刷対象の印刷データの属性情報として設定されている
フォーム名を取得し、そのフォーム名がフォームグルー
プ定義ファイル１７に登録されているかをチェックする
（ステップ２０３）。登録されている場合には、更に当
該フォーム名がフォームグループ印刷ページ数保存ファ
イル２０にも登録されているかをチェックする（ステッ
プ２０４）。例えば、取得したフォーム名が「専用紙
１」であったとすると、図４に示した設定例に従えば、
「専用紙１」は、フォームグループ定義ファイル１７に
もフォームグループ印刷ページ数保存ファイル２０にも
登録されている。このときには、取得したフォーム名に
対応した累積枚数を該当するフォームグループ印刷ペー
ジ数保存ファイル２０から読み出し、その累積枚数にス
テップ２０１で取得した印刷データの印刷ページ数を加
算し書き戻すことで当該フォームグループの累積枚数を
更新する（ステップ２０５）。

【００３９】一方、印刷データ出力処理部１５は、フォ
ームグループ印刷ページ数保存ファイル２０に該当する
フォーム名が設定登録されていないときには（ステップ
２０４）、そのフォーム名で新たなエントリを作成して
（ステップ２０６）、印刷データの印刷ページ数を当該
フォーム名の累積枚数として書き込む（ステップ２０
７）。

【００４０】また、印刷属性ファイル１４から取得した
フォーム名がフォームグループ定義ファイル１７に登録
されていない場合（ステップ２０３）、フォームグルー
プ印刷ページ数保存ファイル２０に「その他」というエ
ントリが登録されているかをチェックする（ステップ２
０８）。エントリされていれば、「その他」に対応した
累積枚数をフォームグループ印刷ページ数保存ファイル
２０から読み出し、その累積枚数にステップ２０１で取
得した印刷データの印刷ページ数を加算し書き戻す（ス
テップ２０９）。これにより、フォームグループ定義フ
ァイル１７に登録されているフォーム名のいずれにも該
当しないフォーム名全て、すなわち「その他」というフ
ォームグループにおける印刷データの累積枚数を更新す
ることになる。一方、フォームグループ印刷ページ数保
存ファイル２０に「その他」というエントリが登録され
ていない場合には（ステップ２０８）、「その他」のエ
ントリを新規に作成し（ステップ２１０）、印刷データ
の印刷ページ数を「その他」というフォームグループに
おける印刷データの累積枚数として書き込む（ステップ
２１１）。

【００４１】次に、ステップ２０２において、印刷デー
タ出力処理部１５がモード設定フラグ保持部２３の設定
内容を確認した結果、詳細モードを表すフラグが設定さ
れていた場合の処理について図１３に示したフローチャ
ートを用いて説明する。詳細モードの場合も基本的な処
理手順は標準モードと同じであり、フォームグループ印
刷ページ数保存ファイル２０のデータ構成が図５ではな
く図６のように更にプリンタグループ単位に分けて累積
枚数を保持するようになっているため、このデータ構成
に応じた処理となる点だけが異なる。

【００４２】すなわち、印刷データ出力処理部１５は、
プリンタグループ定義ファイル１６を参照して印刷対象
の印刷データの属性情報として設定されている出力先プ
リンタから該当するプリンタグループを取得する（ステ
ップ２２１）。そして、印刷対象の印刷データの属性情
報として設定されているフォーム名を取得し、そのフォ
ーム名がフォームグループ定義ファイル１７に登録され
ているか、登録されている場合には更に当該フォーム名
がフォームグループ印刷ページ数保存ファイル２０にも
登録されているかをチェックする（ステップ２２２，２
２３）。いずれにも登録されている場合、詳細モードで
は更にフォームグループ印刷ページ数保存ファイル２０
における当該フォーム名のエントリの内部にステップ２
２１で取得したプリンタグループのエントリが登録され
ているかをチェックする（ステップ２２４）。登録され
ていれば、当該フォーム名のエントリにおいて当該プリ
ンタグループに対応した累積枚数を図６に示したフォー
ムグループ印刷ページ数保存ファイル２０の中から読み
出し、その累積枚数にステップ２０１で取得した印刷デ
ータの印刷ページ数を加算し書き戻すことで当該フォー
ム名の当該フォームグループの累積枚数を更新する（ス
テップ２２５）。

【００４３】また、ステップ２２４において、フォーム
グループ印刷ページ数保存ファイル２０にフォーム名の
エントリはあるもののそのエントリの内部に当該プリン
タグループのエントリが登録されていない場合には当該
フォーム名のエントリの内部に当該プリンタグループの
エントリを新規に作成し（ステップ２２７）、その作成
したプリンタグループの累積枚数にステップ２０１で取
得した印刷データの印刷ページ数を書き込む（ステップ
２２８）。

【００４４】また、ステップ２２３において、フォーム
グループ印刷ページ数保存ファイル２０に該当するフォ
ーム名が設定登録されていないときには、そのフォーム
名で新たなエントリを作成して（ステップ２２６）、更
にそのエントリの内部に当該プリンタグループのエント
リを新規に作成し（ステップ２２７）、その作成したプ
リンタグループの累積枚数にステップ２０１で取得した
印刷データの印刷ページ数を書き込む（ステップ２２
８）。

【００４５】一方、ステップ２２２において、印刷属性
ファイル１４から取得したフォーム名がフォームグルー
プ定義ファイル１７に登録されていない場合、フォーム
グループ印刷ページ数保存ファイル２０に「その他」と
いうエントリが登録されているか、更に「その他」の内
部にステップ２２１で取得したプリンタグループのエン
トリが登録されているかをチェックする（ステップ２２
９，２３０）。登録されていれば、「その他」のエント
リにおいて当該プリンタグループに対応した累積枚数を
図６に示したフォームグループ印刷ページ数保存ファイ
ル２０の中から読み出し、その累積枚数にステップ２０
１で取得した印刷データの印刷ページ数を加算し書き戻
すことで「その他」の当該フォームグループの累積枚数
を更新する（ステップ２３１）。

【００４６】また、ステップ２３０において、フォーム
グループ印刷ページ数保存ファイル２０に「その他」の
エントリはあるもののそのエントリの内部に当該プリン
タグループのエントリが登録されていない場合には「そ
の他」のエントリの内部に当該プリンタグループのエン
トリを新規に作成し（ステップ２３３）、その作成した
プリンタグループの累積枚数にステップ２０１で取得し
た印刷データの印刷ページ数を書き込む（ステップ２３
４）。

【００４７】また、ステップ２２９において、フォーム
グループ印刷ページ数保存ファイル２０に「その他」と
いうエントリが設定登録されていないときには、「その
他」のエントリを作成して（ステップ２３２）、更にそ
のエントリの内部に当該プリンタグループのエントリを
新規に作成し（ステップ２３３）、その作成したプリン
タグループの累積枚数にステップ２０１で取得した印刷
データの印刷ページ数を書き込む（ステップ２３４）。

【００４８】以上のように、詳細モードの場合には、印
刷データの印刷総ページ数をフォーム名毎プリンタグル
ープ毎に分けて保存することができる。つまり、プリン
タグループ毎にどのフォームによる印刷を何枚行ったか
ということを管理することができる。

【００４９】最後に、用紙サイズグループ定義ファイル
１８に定義されたグループ定義情報に従い用紙サイズグ
ループ単位に印刷ページ数を保存する場合の処理につい
て説明するが、図１４及び図１５に示したフローチャー
トから明らかなように、図１２及び図１３を用いて説明
した「フォーム名」の代わりに「用紙サイズ」によって
グループ分けする点だけが異なる。すなわち、前述した
フォームグループ単位に印刷ページ数を保存する場合の
処理において、フォーム名を用紙サイズに、フォームグ
ループ定義ファイル１７を用紙サイズグループ定義ファ
イル１８にそれぞれ読み替え、また、標準モードにおい
ては図５に示し、詳細モードにおいては図６に示したフ
ォームグループ印刷ページ数保存ファイル２０をそれぞ
れ図８及び図９に示した用紙サイズグループ印刷ページ
数保存ファイル２１に置き換えれば、用紙サイズグルー
プ単位に印刷ページ数を保存する場合の処理の説明にな
る。従って、この処理の説明を省略する。

【００５０】このように、用紙サイズグループ単位に印
刷ページ数を保存する場合において詳細モードの場合に
は、印刷データの印刷総ページ数を用紙サイズ毎プリン
タグループ毎に分けて保存することができる。つまり、
プリンタグループ毎にどのサイズの用紙を用いて印刷を
何枚行ったかということを管理することができる。

【００５１】図１６は、本実施の形態におけるページ数
表示制御部２２が表示した画面例を示した図である。前
述した印刷総ページ数を保存管理する処理の結果、印刷
総ページ数は、スプールファイル１３が出力される度に
各印刷ページ数保存ファイル１９〜２１の内容が逐次更
新され、ページ数表示制御部２２によりその用紙の使用
量が表示される。図１６に示したように、ページ数表示
用画面には、プリンタグループ単位、フォームグループ
単位及び用紙サイズグループ単位の各印刷総ページ数を
表示するための３つの表示領域２４，２５，２６が形成
されている。すなわち、ページ数表示制御部２２は、プ
リンタグループ印刷ページ数保存ファイル１９，フォー
ムグループ印刷ページ数保存ファイル２０及び用紙サイ
ズグループ印刷ページ数保存ファイル２１に保存された
値を読み出し、それぞれプリンタグループ印刷総ページ
数表示領域２４、フォームグループ印刷総ページ数表示
領域２５、用紙サイズグループ印刷総ページ数表示領域
２６に表示することになる。なお、この表示例は標準モ
ードによるものである。また、ページ数表示制御部２２
は、ユーザからの要求に応じて要求時における印刷総ペ
ージ数を、あるいは要求受付後リアルタイムに更新しな
がら印刷総ページ数を表示する。あるいは、システム起
動時から常時リアルタイムに画面表示したりする。な
お、上記説明では、便宜上、各定義ファイル１６〜１８
に基づき印刷データ出力処理部１５が行う印刷ページ数
管理処理を別々に記述したが、実際には、スプ−ルファ
イル１３を一つスプールディレクトリ１１から取り出す
度に各印刷ページ数保存ファイル１９〜２１をそれぞれ
更新している。従って、ページ数表示制御部２２は、図
１６に示したように３つの表示領域２４〜２６に各印刷
総ページ数を表示することになる。

【００５２】本実施の形態によれば、ホストコンピュー
タから送られてくる印刷データの印刷ページ数の累積枚
数を、プリンタグループ単位、フォームグループ単位、
用紙サイズグループ単位にグループ分けして、更にはプ
リンタグループ単位かつフォームグループ単位、あるい
はプリンタグループ単位かつ用紙サイズグループ単位に
グループ分けして保持管理するようにしたので、使用し
た用紙の使用量をグループ毎に把握することができる。

【００５３】なお、本実施の形態では、グループ定義情
報格納手段として３つの定義ファイル１６〜１８を設け
て、３つのグループ分けを同時に行うようにしたが、任
意のものを選択的に使用するようにしてもよい。例え
ば、標準モードのみの場合は、いずれかの定義ファイル
１６〜１８のみを保持すればよい。また、詳細モードが
用意されている場合、プリンタグループ単位でのページ
数保存の場合はプリンタグループ定義ファイル１６のみ
を、フォームグループ単位でのページ数保存の場合はプ
リンタグループ定義ファイル１６とフォームグループ定
義ファイル１７を、用紙サイズグループ単位でのページ
数保存の場合はプリンタグループ定義ファイル１６と用
紙サイズグループ定義ファイル１８を、それぞれグルー
プ定義情報格納手段として有していればよい。

【００５４】また、上記実施の形態では、フォームグル
ープ単位、用紙サイズグループ単位で累積枚数を管理す
るようにしたが、その他のグループの分け方、例えば、
印刷要求を出したユーザ名についても同様の手法で印刷
総ページ数を記憶、管理することができる。

【００５５】また、本実施の形態では、標準モードと詳
細モードを設けて、印刷総ページ数を保持管理する保存
ファイル１９〜２１のデータ構成をモードによって異な
るようにした。これにより、いずれかのみのモードを持
つ装置を形成することにも容易に対応することができる
ようにした。

【００５６】また、本実施の形態では、単一の印刷属性
に基づきグループ分けをする標準モードと２つの印刷属
性を組み合わせてグループ分けをする詳細モードとを設
定したが、更に他のグループ分け単位を設けて他のモー
ドを設けるようにしてもよい。

【００５７】また、詳細モード用として示した保存ファ
イル１９〜２１のデータ構成を採用して印刷総ページ数
を求める際には常に詳細モードとして動作するように
し、標準モードが設定されたときには、プリンタグルー
プ毎に分けて保存している印刷総ページ数をフォーム名
毎又は用紙サイズ毎にまとめてから表示するようにして
も、同様の結果（累積枚数）を得ることができる。な
お、この場合に設定されるモードは印刷ページ数の累積
加算の単位を指定するモードではなく表示のためのモー
ドとなる。

【００５８】

【発明の効果】本発明によれば、印刷データを複数台の
プリンタへ出力する際に、何ページ分の印刷データを出
力したかということを記録するようにしたので、印刷し
た総ページ数を高速かつ効率的にしかも自動的に集中管
理することができる。

【００５９】特に、プリンタ、フォーム名あるいは用紙
サイズという印刷ページ数の累積加算を行うグループ単
位条件に印刷総ページ数を保持、管理することができ
る。

【００６０】また、累積加算の単位を指定するモードを
設けたので、印刷データの属性情報を組み合わせた更に
詳細な累積加算単位の設定を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係るプリントサーバ装置の一実施の
形態を示した構成図である。

【図２】 本実施の形態におけるプリンタグループ定義
ファイルのデータ構成の例を示した図である。

【図３】 本実施の形態におけるプリンタグループ印刷
ページ数保存ファイルのデータ構成の例を示した図であ
る。

【図４】 本実施の形態におけるフォームグループ定義
ファイルのデータ構成の例を示した図である。

【図５】 本実施の形態において標準モードで動作して
いるときのフォームグループ印刷ページ数保存ファイル
のデータ構成の例を示した図である。

【図６】 本実施の形態において詳細モードで動作して
いるときのフォームグループ印刷ページ数保存ファイル
のデータ構成の例を示した図である。

【図７】 本実施の形態における用紙サイズグループ定
義ファイルのデータ構成の例を示した図である。

【図８】 本実施の形態において標準モードで動作して
いるときの用紙サイズグループ印刷ページ数保存ファイ
ルのデータ構成の例を示した図である。

【図９】 本実施の形態において詳細モードで動作して
いるときの用紙サイズグループ印刷ページ数保存ファイ
ルのデータ構成の例を示した図である。

【図１０】 本実施の形態におけるモード設定フラグ保
持部のデータ構成の例を示した図である。

【図１１】 本実施の形態においてプリンタグループ単
位に印刷ページ数を保存する場合の処理を示したフロー
チャートである。

【図１２】 本実施の形態においてフォームグループ単
位に印刷ページ数を保存する場合の標準モードにおける
処理を示したフローチャートである。

【図１３】 本実施の形態においてフォームグループ単
位に印刷ページ数を保存する場合の詳細モードにおける
処理を示したフローチャートである。

【図１４】 本実施の形態において用紙サイズグループ
単位に印刷ページ数を保存する場合の標準モードにおけ
る処理を示したフローチャートである。

【図１５】 本実施の形態において用紙サイズグループ
単位に印刷ページ数を保存する場合の詳細モードにおけ
る処理を示したフローチャートである。

【図１６】 本実施の形態におけるページ数表示制御部
が表示した画面例を示した図である。

【図１７】 従来のトナー使用状況算出装置を示した構
成図である。

【符号の説明】

１１ スプールディレクトリ、１２ プリンタ、１３
スプールファイル、１４ 印刷属性ファイル、１５ 印
刷データ出力処理部、１６ プリンタグループ定義ファ
イル、１７ フォームグループ定義ファイル、１８ 用
紙サイズグループ定義ファイル、１９ プリンタグルー
プ印刷ページ数保存ファイル、２０ フォームグループ
印刷ページ数保存ファイル、２１ 用紙サイズグループ
印刷ページ数保存ファイル、２２ ページ数表示制御
部、２３ モード設定フラグ保持部、２４ プリンタグ
ループ印刷総ページ数表示領域、２５ フォームグルー
プ印刷総ページ数表示領域、２６ 用紙サイズグループ
印刷総ページ数表示領域。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 BB10 HJ10 HK03 HK07 HK14 HK15 HK16 HK18 HQ01 2H027 DA42 DA43 DA45 DA50 DC10 DC19 EJ08 EJ11 EJ13 FA35 ZA07 5B021 AA01 EE02 KK00 9A001 BB06 DD15 JJ35 KK42

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷データをそれぞれに格納したスプー
   ルファイルをプリンタ毎の待ち行列として溜めておくス
   プールディレクトリからスプールファイルを順番に取り
   出し、当該印刷データの属性情報に基づき対応するプリ
   ンタへ出力するプリントサーバ装置において、 出力された印刷データのページ数をスプールファイル単
   位に累積加算する印刷ページ数管理手段と、 前記印刷ページ数管理手段が求めた累積加算数を保存す
   るための印刷ページ数保存手段と、 前記印刷ページ数保存手段の内容を表示するための印刷
   総ページ数表示制御手段と、 を有し、印刷に使用した用紙使用量を自動管理すること
   を特徴とするプリントサーバ装置。
2. 【請求項２】 属性情報に基づき印刷データをグループ
   分けするためのグループ定義情報が格納されたグループ
   定義情報格納手段を有し、 前記印刷ページ数管理手段は、前記グループ定義情報格
   納手段に定義されたグループ毎に、出力された印刷デー
   タのページ数を累積加算することによって、印刷データ
   の印刷総ページ数を前記グループ単位に管理することを
   特徴とする請求項１記載のプリントサーバ装置。
3. 【請求項３】 前記グループ定義情報格納手段には、印
   刷データの属性情報として定義されている出力先プリン
   タによって印刷データをグループ分けするためのプリン
   タグループがグループ定義情報として定義されており、 前記印刷ページ数管理手段は、プリンタグループ毎に、
   出力された印刷データのページ数を累積加算することを
   特徴とする請求項２記載のプリントサーバ装置。
4. 【請求項４】 前記グループ定義情報格納手段には、印
   刷データの属性情報として定義されている用紙のフォー
   ム名によって印刷データをグループ分けするためのフォ
   ームグループがグループ定義情報として定義されてお
   り、 前記印刷ページ数管理手段は、フォームグループ毎に、
   出力された印刷データのページ数を累積加算することを
   特徴とする請求項２記載のプリントサーバ装置。
5. 【請求項５】 前記グループ定義情報格納手段には、印
   刷データの属性情報として定義されている用紙サイズに
   よって印刷データをグループ分けするための用紙サイズ
   グループがグループ定義情報として定義されており、 前記印刷ページ数管理手段は、用紙サイズグループ毎
   に、出力された印刷データのページ数を累積加算するこ
   とを特徴とする請求項２記載のプリントサーバ装置。
6. 【請求項６】 累積加算の単位を指定するモード設定フ
   ラグを保持するフラグ情報保持手段を有し、 前記印刷ページ数管理手段は、前記フラグ情報保持手段
   に設定されたモードに応じた単位で出力された印刷デー
   タのページ数を累積加算することを特徴とする請求項４
   又は５に記載のプリントサーバ装置。
7. 【請求項７】 累積加算の単位を指定するモード設定フ
   ラグを保持するフラグ情報保持手段を有し、 前記グループ定義情報格納手段には、印刷データの属性
   情報として定義されている出力先プリンタによって印刷
   データをグループ分けするためのプリンタグループが更
   にグループ定義情報として定義されており、 前記印刷ページ数管理手段は、前記モード設定フラグと
   して詳細モードが設定されている場合には、フォームグ
   ループ毎又は用紙サイズグループ毎、更にプリンタグル
   ープ毎にグループ分けして、出力された印刷データのペ
   ージ数を累積加算することを特徴とする請求項６記載の
   プリントサーバ装置。