JPS6223669A - フアクシミリの部門別管理方式 - Google Patents
フアクシミリの部門別管理方式Info
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- JPS6223669A JPS6223669A JP60039085A JP3908585A JPS6223669A JP S6223669 A JPS6223669 A JP S6223669A JP 60039085 A JP60039085 A JP 60039085A JP 3908585 A JP3908585 A JP 3908585A JP S6223669 A JPS6223669 A JP S6223669A
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［発明の概要］
本発明はファクシミリにおける部門別管理を、○ＭＲ用
紙に記入した部門別情報に基いて行なうものである。本
発明によれば、ファクシミリの読取装置を用いて部門別
情報の記録ができるから、部門別管理に関して特別の装
置を設ける必要がない。
紙に記入した部門別情報に基いて行なうものである。本
発明によれば、ファクシミリの読取装置を用いて部門別
情報の記録ができるから、部門別管理に関して特別の装
置を設ける必要がない。
「産業上の利用分野］
本発明は、企業等における各部門ごとのファクシミリの
使用回数、使用年月日等を記録、整理するファクシミリ
の部門別管理に関する。
使用回数、使用年月日等を記録、整理するファクシミリ
の部門別管理に関する。
［従来の技術］
企業等においてはファクシミリの他コピー等の各種０△
機器においてその使用回数、使用年月日等を各部門ごと
に記録する部門別管理が行なわれている。
機器においてその使用回数、使用年月日等を各部門ごと
に記録する部門別管理が行なわれている。
このような管理のうち、ファクシミリの部門別管理方式
としては、従来、例えば、第４図に示すようなものがあ
った。この第４図において、１は受信、送信等ファクシ
ミリの作動全般を制御する主制御部である。２は原稿の
キレラフター等を読み取る読取装置、３は送信のために
読取装置２が読み取った情報を圧縮しあるいは受信した
情報を復元する圧縮・復元部である。４は圧縮・復元部
にａ３いて圧縮された情報を主制御部１の指令に基いて
記憶する記憶部であり、半導体メモリ等で構成されたフ
ァイル５と、このファイル５への情報の蓄積および蓄積
情報の呼出しなどを行なうファイル制御部６で構成され
ている。７は、圧縮・復元部３で復元された情報信号を
キャラクタ−として記録する記録部である。８は主制御
部１からの指令に基いて読取装置２および記録部７の機
構制御を行なうメカ制御部である。尚、９は主制御部１
へ指令信号を入力するオペレーションパネル部である。
としては、従来、例えば、第４図に示すようなものがあ
った。この第４図において、１は受信、送信等ファクシ
ミリの作動全般を制御する主制御部である。２は原稿の
キレラフター等を読み取る読取装置、３は送信のために
読取装置２が読み取った情報を圧縮しあるいは受信した
情報を復元する圧縮・復元部である。４は圧縮・復元部
にａ３いて圧縮された情報を主制御部１の指令に基いて
記憶する記憶部であり、半導体メモリ等で構成されたフ
ァイル５と、このファイル５への情報の蓄積および蓄積
情報の呼出しなどを行なうファイル制御部６で構成され
ている。７は、圧縮・復元部３で復元された情報信号を
キャラクタ−として記録する記録部である。８は主制御
部１からの指令に基いて読取装置２および記録部７の機
構制御を行なうメカ制御部である。尚、９は主制御部１
へ指令信号を入力するオペレーションパネル部である。
Ｃは磁気カードであって、特ム′ト部、経理部等、企業
内にあける各部門を識別するための部門別情報とファク
シミリを起動させる起動指令情報が収められている。こ
の磁気カードＣは各部門が所定枚数づつ所持しており、
ファクシミリを使用する際には必ずこの磁気カードを使
用するものである。１０は、この磁気カードＣに収めら
れた情報を読み取るためにファクシミリ本体に特別に設
けられたカード読取装置である。
内にあける各部門を識別するための部門別情報とファク
シミリを起動させる起動指令情報が収められている。こ
の磁気カードＣは各部門が所定枚数づつ所持しており、
ファクシミリを使用する際には必ずこの磁気カードを使
用するものである。１０は、この磁気カードＣに収めら
れた情報を読み取るためにファクシミリ本体に特別に設
けられたカード読取装置である。
従って、磁気カードＣをカード読取袋＠１０に挿入する
と、カード読取装置１ｏはその中に収められた情報を読
み取って当該情報をメカ制御部８へ出力する。メカ制御
部８はその情報を符号化して主制御部１へ入力する。主
制御部１は入力された情報信号の中から起動指令情報を
取出してファクシミリを起動状態に置くとともに、部門
別情報を取出して記憶部４に送りそれを記憶させるもの
である。記憶部４に蓄積された部門別情報は必要に応じ
て記録部７からキャラクタ−情報として取出すことがで
きる。
と、カード読取装置１ｏはその中に収められた情報を読
み取って当該情報をメカ制御部８へ出力する。メカ制御
部８はその情報を符号化して主制御部１へ入力する。主
制御部１は入力された情報信号の中から起動指令情報を
取出してファクシミリを起動状態に置くとともに、部門
別情報を取出して記憶部４に送りそれを記憶させるもの
である。記憶部４に蓄積された部門別情報は必要に応じ
て記録部７からキャラクタ−情報として取出すことがで
きる。
［発明が解決しようとする問題点］
ところで、従来の部門別管理方式は、以上のように磁気
カードＣを用いて行なうものである。
カードＣを用いて行なうものである。
このため、このような従来の部門別管理方式にあっては
、ファクシミリ本体に磁気カード読取装置１ｏという部
門別管理のための特別の装置を別個に設けなければなら
ない。
、ファクシミリ本体に磁気カード読取装置１ｏという部
門別管理のための特別の装置を別個に設けなければなら
ない。
また、ファクシミリの使用に必要な磁気カードＣは、通
常、各部門ごとに一定の枚数しかないから磁気カードの
管理者は絶えずその管理に気を使わなければならず、万
一、磁気カードを紛失したような場合には捜し出すのが
大変である。
常、各部門ごとに一定の枚数しかないから磁気カードの
管理者は絶えずその管理に気を使わなければならず、万
一、磁気カードを紛失したような場合には捜し出すのが
大変である。
［問題点を解決するための手段］
本発明は上記問題点を解決するべくなされたものであり
、磁気カードおよび磁気カードを読み取るための特別の
装置を用いることなくファクシミリの部門別管理を行な
うことのできるファクシミリの部門別管理方式を提供す
ることを目的とし、この目的）構成のための技術的手段
は、○ＭＲ用紙に記入された情報を読み取る読取装置と
、当該読取装置が読み取ったＯＭＲ用紙の情報を記憶す
る記憶装置とを備えるファクシミリにおいて、 前記ＯＭＲ用紙に部門別管理に関する情報欄を設け、当
該情報欄に記入された部門別情報を前記記憶装置に記憶
させるファクシミリの部門別管理方式によってなされる
。
、磁気カードおよび磁気カードを読み取るための特別の
装置を用いることなくファクシミリの部門別管理を行な
うことのできるファクシミリの部門別管理方式を提供す
ることを目的とし、この目的）構成のための技術的手段
は、○ＭＲ用紙に記入された情報を読み取る読取装置と
、当該読取装置が読み取ったＯＭＲ用紙の情報を記憶す
る記憶装置とを備えるファクシミリにおいて、 前記ＯＭＲ用紙に部門別管理に関する情報欄を設け、当
該情報欄に記入された部門別情報を前記記憶装置に記憶
させるファクシミリの部門別管理方式によってなされる
。
［実施例コ
以下、添付図面に基いて本発明の詳細な説明する。
第１図は本発明の実施例に係るファクシミリの部門別管
理方式を示すブロック図である。この図において、符号
ＰはＯＭＲ用紙であり、このＯＭＲ用紙Ｐには第２図に
示すように部門別管理に関する所定の情報記入欄Ｆが設
けられている。
理方式を示すブロック図である。この図において、符号
ＰはＯＭＲ用紙であり、このＯＭＲ用紙Ｐには第２図に
示すように部門別管理に関する所定の情報記入欄Ｆが設
けられている。
また、符号１は受信、送信等ファクシミリの作動全般を
制御する主制御部である。２は○ＭＲ用紙に記入された
マークや原稿の主１１ラクター等を読み取る読取装置、
３は送信のために読取装置２が読み取った情報を圧縮し
あるいは受信した情報を復元する圧縮・復元部である。
制御する主制御部である。２は○ＭＲ用紙に記入された
マークや原稿の主１１ラクター等を読み取る読取装置、
３は送信のために読取装置２が読み取った情報を圧縮し
あるいは受信した情報を復元する圧縮・復元部である。
４は圧縮・復元部において圧縮された情報を主制御部１
の指令に基いて記憶する記憶部であり、半導体メモリで
構成されたファイル５と、このファイル５への情報の蓄
積および蓄積情報の呼出しなどを行なうファイル制御部
６で構成されている。７は、圧縮・復元部３で復元され
た情報信号をキャラクタ−として記録する記録部である
。８は主制御部１からの指令に基いて読取装置２および
記録部７の機構制御を行なうメカ制御部である。尚、９
は主制御部１へ指令信号を入力するオペレーションパネ
ル部、１１はファクシミリ回線に接続される回線接続部
、１２は自動発信回路部、１３は送信および受信の際に
相手方ファクシミリと所定の信号を交換しあう伝送手順
制御部、１４はモデムである。
の指令に基いて記憶する記憶部であり、半導体メモリで
構成されたファイル５と、このファイル５への情報の蓄
積および蓄積情報の呼出しなどを行なうファイル制御部
６で構成されている。７は、圧縮・復元部３で復元され
た情報信号をキャラクタ−として記録する記録部である
。８は主制御部１からの指令に基いて読取装置２および
記録部７の機構制御を行なうメカ制御部である。尚、９
は主制御部１へ指令信号を入力するオペレーションパネ
ル部、１１はファクシミリ回線に接続される回線接続部
、１２は自動発信回路部、１３は送信および受信の際に
相手方ファクシミリと所定の信号を交換しあう伝送手順
制御部、１４はモデムである。
次に、第３図に基いて、このファクシミリ装置における
部門別管理方式を説明する。
部門別管理方式を説明する。
まず、読取装置２のセンサーは、読取装置２に置かれた
用紙がＯＭＲ用紙か原稿かを検知してその信号をメカ制
御部８へ送る（１０１）。
用紙がＯＭＲ用紙か原稿かを検知してその信号をメカ制
御部８へ送る（１０１）。
メカ制御部８は入力した信号を符号化して主制御部１へ
送る（１０２）。主制御部１はその信号に基いてＯＭＲ
用紙か原稿かを判断し、ＯＭＲ用紙であれば読取を継続
し、ＯＭＲ用紙でなければ読取を中止する。すなわち、
読取装置２が読み取る最初の用紙がＯＭＲ用紙でなけれ
ばファクシミリは送信の為の作動をしないことになる。
送る（１０２）。主制御部１はその信号に基いてＯＭＲ
用紙か原稿かを判断し、ＯＭＲ用紙であれば読取を継続
し、ＯＭＲ用紙でなければ読取を中止する。すなわち、
読取装置２が読み取る最初の用紙がＯＭＲ用紙でなけれ
ばファクシミリは送信の為の作動をしないことになる。
一方、最初の用紙がＯＭＲ用紙であれば、読取装置２は
ＯＭＲ用紙に記入された情報マークを読み取り、その画
情報を圧縮・復元部３へ伝達する（１０３）。圧縮・復
元部３は入力された信号を符号化して主制御部１へ伝達
する（１０４）。
ＯＭＲ用紙に記入された情報マークを読み取り、その画
情報を圧縮・復元部３へ伝達する（１０３）。圧縮・復
元部３は入力された信号を符号化して主制御部１へ伝達
する（１０４）。
すると主制御部１は入力された信号からＯＭＲ用紙に送
信をするために必要な情報が記入されているかどうかを
判断し、情報がそろっていれば当該情報はファイル制御
部６を介してファイル５に蓄Ｖ４される（１０５）。他
方、ＯＭＲ用紙に記入漏れ等があり必要な情報が得られ
なかった場合には後続原稿の読み取りは中止される。こ
れによりファクシミリのオペレータはＯＭＲ用紙の記入
漏れに気付き、必要な情報マークを記入することができ
る。
信をするために必要な情報が記入されているかどうかを
判断し、情報がそろっていれば当該情報はファイル制御
部６を介してファイル５に蓄Ｖ４される（１０５）。他
方、ＯＭＲ用紙に記入漏れ等があり必要な情報が得られ
なかった場合には後続原稿の読み取りは中止される。こ
れによりファクシミリのオペレータはＯＭＲ用紙の記入
漏れに気付き、必要な情報マークを記入することができ
る。
記憶部４は、ＯＭＲ用紙に部門コードの記入がされてい
るときには部門コードに対応する部門名を発信元記録の
情報として取入れ、あわせて部門別管理を行なう。しか
し、ＯＭＲ用紙に必要な情報がマークされていないとき
は送信は行なうが、部門別管理は行なわない（１０６゜
１０７）。
るときには部門コードに対応する部門名を発信元記録の
情報として取入れ、あわせて部門別管理を行なう。しか
し、ＯＭＲ用紙に必要な情報がマークされていないとき
は送信は行なうが、部門別管理は行なわない（１０６゜
１０７）。
次に、主制御部１は、ファイル５に蓄積されたＯＭＲ用
紙の情報をファイル制御部６を介して主制御部のメモリ
に読込む（１０８）。そして、予めファイル５から読込
んだ部門コードに対応する管理項目のデータを選択する
。この管理項目データは、ファクシミリ装置のシステム
データとして電源投入時にファイル５から主制御部１の
メモリに読込まれている。
紙の情報をファイル制御部６を介して主制御部のメモリ
に読込む（１０８）。そして、予めファイル５から読込
んだ部門コードに対応する管理項目のデータを選択する
。この管理項目データは、ファクシミリ装置のシステム
データとして電源投入時にファイル５から主制御部１の
メモリに読込まれている。
次に、主制御部１は、ファイル５から読込んだＯＭＲ用
紙の情報データから伝送手順に関する情報（例えば、電
話番号等）を選択して当該情報データを伝送手順制御部
１３へ伝達する（１０９）。
紙の情報データから伝送手順に関する情報（例えば、電
話番号等）を選択して当該情報データを伝送手順制御部
１３へ伝達する（１０９）。
圧縮・復元部３で圧縮された原稿の画情報データは伝送
手順制御部１３および回線接続部１１を介して相手方フ
ァクシミリに送信される（１１０）。このとき、送信が
正常かどうかの判別信号が主制御部に送られる（１１１
）。そし−Ｃ１送信が正常であれば、主制御部１は部門
コードで指定された部門と全部門の送信回数に１を加え
る。また、送信が終了するまで原稿の送信枚数を１づつ
カウントアツプする。
手順制御部１３および回線接続部１１を介して相手方フ
ァクシミリに送信される（１１０）。このとき、送信が
正常かどうかの判別信号が主制御部に送られる（１１１
）。そし−Ｃ１送信が正常であれば、主制御部１は部門
コードで指定された部門と全部門の送信回数に１を加え
る。また、送信が終了するまで原稿の送信枚数を１づつ
カウントアツプする。
最後に主制御部１は、送信終了と同時に管理用の情報デ
ータをファイル制御部６を介してファイルに蓄積する。
ータをファイル制御部６を介してファイルに蓄積する。
以上のようにしてＯＭＲ用紙に記入されたマークにによ
って、ファクシミリの部門別管理がなされれるものであ
る。
って、ファクシミリの部門別管理がなされれるものであ
る。
［発明の効果コ
以上説明したように、本発明は○ＭＲ用紙に部門別管理
に関する管理欄を設け、ファクシミリ本体の読取装置に
よってそこに記入された部門別管理情報を読み取ること
により、部門ごとないし全部門のファクシミリの使用状
況（使用回数・使用枚数等）を管理するものである。従
って、本発明によれば、ファクシミリ本体に特別の装置
を設けることなくファクシミリの部門別管理ができるこ
とになる。また、磁気カードを用いなくともファクシミ
リの使用が可能となるから、従来のような磁気カードの
保管の煩わしさがなくなるものである。
に関する管理欄を設け、ファクシミリ本体の読取装置に
よってそこに記入された部門別管理情報を読み取ること
により、部門ごとないし全部門のファクシミリの使用状
況（使用回数・使用枚数等）を管理するものである。従
って、本発明によれば、ファクシミリ本体に特別の装置
を設けることなくファクシミリの部門別管理ができるこ
とになる。また、磁気カードを用いなくともファクシミ
リの使用が可能となるから、従来のような磁気カードの
保管の煩わしさがなくなるものである。
第１図は本発明の実施例に係るファクシミリの部門別管
理を実現するためのファクシミリ装置を示すブロック図
、第２図は本発明の実施例に係るＯＭＲ用紙を示す図、
第３図は本発明の実施例に係るファクシミリの部門別管
理方式を説明するブロック図、第４図は従来のファクシ
ミリの部門別管理方式を３１明するためのブロック図で
ある。 １・・・主制御部 ２・・・読取装置 ３・・・圧縮・復元部 ４・・・記憶部 ７・・・記録部 ８・・・メカ制御部 １３・・・伝送手順制御部 Ｆ・・・部門別管理欄 Ｐ・・・ＯＭＲ用紙 特許出願人 富士通株式会社 第４図 手続補正釦式） ％式％ １、事件の表示 昭和 ９ｏ年持許願第 ３ｑｏＥＢｒ 号３、補正をす
る者 事件との関係 特許出願人 住所 神奈川県用崎市中原区上小１１中１０１５番地（
５２２）名称富士通株式会社
理を実現するためのファクシミリ装置を示すブロック図
、第２図は本発明の実施例に係るＯＭＲ用紙を示す図、
第３図は本発明の実施例に係るファクシミリの部門別管
理方式を説明するブロック図、第４図は従来のファクシ
ミリの部門別管理方式を３１明するためのブロック図で
ある。 １・・・主制御部 ２・・・読取装置 ３・・・圧縮・復元部 ４・・・記憶部 ７・・・記録部 ８・・・メカ制御部 １３・・・伝送手順制御部 Ｆ・・・部門別管理欄 Ｐ・・・ＯＭＲ用紙 特許出願人 富士通株式会社 第４図 手続補正釦式） ％式％ １、事件の表示 昭和 ９ｏ年持許願第 ３ｑｏＥＢｒ 号３、補正をす
る者 事件との関係 特許出願人 住所 神奈川県用崎市中原区上小１１中１０１５番地（
５２２）名称富士通株式会社
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 ＯＭＲ用紙に記入された情報を読み取る読取装置と、当
該読取装置が読み取ったＯＭＲ用紙の情報を記憶する記
憶装置とを備えるファクシミリにおいて、 前記ＯＭＲ用紙に部門別管理に関する情報欄を設け、当
該情報欄に記入された部門別情報を前記記憶装置に記憶
させることを特徴とするファクシミリの部門別管理方式
。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60039085A JPS6223669A (ja) | 1985-02-28 | 1985-02-28 | フアクシミリの部門別管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60039085A JPS6223669A (ja) | 1985-02-28 | 1985-02-28 | フアクシミリの部門別管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6223669A true JPS6223669A (ja) | 1987-01-31 |
Family
ID=12543246
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60039085A Pending JPS6223669A (ja) | 1985-02-28 | 1985-02-28 | フアクシミリの部門別管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS6223669A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5853446A (ja) * | 1981-09-26 | 1983-03-30 | Sharp Corp | インクジエツトプリンタのノズル乾燥防止装置 |
| JPH02859U (ja) * | 1988-06-10 | 1990-01-05 |
Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5424605A (en) * | 1977-07-26 | 1979-02-24 | Mitsubishi Electric Corp | Optical type video disc apparatus |
| JPS5585167A (en) * | 1978-12-22 | 1980-06-26 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Facsimile transmitter |
| JPS5722253A (en) * | 1980-07-16 | 1982-02-05 | Tamura Electric Works Ltd | Device for managing apparatus |
| JPS5793773A (en) * | 1980-11-24 | 1982-06-10 | Eiemu Intern Inc | Method and device for addressing facsimile transmission system |
| JPS57124964A (en) * | 1981-01-27 | 1982-08-04 | Sharp Corp | Facsimile device |
-
1985
- 1985-02-28 JP JP60039085A patent/JPS6223669A/ja active Pending
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| JPH02859U (ja) * | 1988-06-10 | 1990-01-05 |
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