JP2855367B2 - ファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、管理情報を出力するファクシミリ装置に関
する。

［従来の技術］ 従来のファクシミリ装置では、１通信終了時または所
定数の通信終了時に、その通信動作結果等の管理情報を
自動的に出力する機能が設けられており、通信が正常に
行われたかどうかをユーザに示すのに使用されている。

上記管理情報に含まれる情報としては、発信人名称、
相手先名称、相手先電話番号、通信開始時間、通信所要
時間、通信枚数、通信結果等があり、これらの情報はフ
ァクシミリ装置内のメモリ（RAM）に書き込まれ、通信
終了時や所定の時刻等に通信管理レポートとして記録紙
上に印字され、出力される。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、このような通信管理レポートを出力し
ようとした際に、例えば記録装置に記録紙切れや記録紙
ジャム等の障害が発生した場合、あるいは記録装置が他
の目的のために使用されていた場合等、記録不能な状態
であるために、通信管理レポートを出力することができ
ないケースが存在する。

一方、RAMの容量は有限であるため、通信管理レポー
トが出力されないまま次の通信が行われると、新しい情
報が上書きされ、それまでの情報は失われてしまう。

これに対して、画像情報を蓄積するため大容量の画像
メモリを有するファクシミリ装置においては、全ての通
信管理レポートについて一旦画像メモリ内にレポートを
作成した後、記録可能となった時点で出力を行う技術が
既に知られている。

しかし、この場合には、画像メモリに空きが無いと、
記録装置が記録可能な状態である場合でも全くレポート
を作成することができなくなってしまう。

本発明は、メモリと記録装置の双方の機能を最大限有
効に活用することにより、確実に通信管理レポートを出
力することができるファクシミリ装置を提供することを
目的とする。

［課題を解決する手段］ 本発明は、ファクシミリ通信に関する管理情報を記憶
するが、記憶できる管理情報の量に限りがあるので、新
たな管理情報を記憶したことにより古い管理情報が消失
するように使用されるメモリと、受信したファクシミリ
画像データを格納する格納手段と、上記格納手段に格納
された画像データと上記メモリに記憶された管理情報を
記録紙上に出力する記録手段とを有するファクシミリ装
置であって、上記管理情報を上記記録手段で出力すると
きに、上記記録手段が記録可能であるか否かを判定する
判定手段と、上記判定手段の判定結果に応じて、上記記
録手段が記録可能であれば、上記メモリに記憶された管
理情報を上記記録手段に出力させ、一方、上記記録手段
が記録不可能であれば、上記メモリに新たな管理情報が
記憶されることにより上記記録手段で出力しようとした
管理情報が消失することを防止するために、上記メモリ
に記憶された管理情報を上記格納手段へ格納し、上記記
録手段が記録可能となったときに、上記格納手段に格納
された管理情報を上記記録手段に出力させる制御手段と
を有することを特徴とする。

［実施例］ 第１図は、本発明の一実施例によるファクシミリ装置
を示すブロック構成図である。

このファクシミリ装置は、装置全体の制御を行なうCP
U1と、原稿の読み取りを行う読取装置２と、変復調回路
および制御回路を含む通信装置３と、画像を記録紙上に
印字出力する記録装置４と、CPU1と各回路とを結ぶCPU
バス５と、画像を蓄積する画像メモリ６と、ワークエリ
アとして使用するRAM7と、プログラムを格納するROM8と
を有する。

第２図は、このファクシミリ装置のレポート作成動作
を説明するフローチャートである。

通常レポートを作成する場合、ワークRAM7内に保持さ
れている管理情報から必要なデータを抜き出して、１行
ずつRAM7内のラインバッファに文字列を作成し、作成さ
れた文字列をイメージ展開して印字する方法が一般的で
ある。

複数種類のレポートを作成する場合、メモリ（画像メ
モリ６）内にファイルする場合と直接記録を行なう場合
とで、レポート作成プログラムを全く別に作成すること
は、プログラムサイズが増大し好ましくない。

そこで、本実施例では、上記２つの場合のレポート作
成プログラムを共通とし、ラインバッファに作成された
１行単位の文字列を処理する段階で、記録装置へ転送す
るかメモリへ転送するかを選択する方式をとった（後述
する第２図のS7）。

レポート作成時には、まず記録装置４が記録可能かど
うかを判断し（S1）、何等かの理由により記録不能であ
る場合には、画像メモリ６内にテキストファイルを作成
する準備動作に入る（S4）。

この準備動作としては、ファイル作成に使用するメモ
リ領域を画像メモリ６内に確保し、さらにワークとして
使用するRAM7内にファイルの管理情報を作成する。

このファイル管理情報としては、使用するメモリのア
ドレス情報や記録可能な時点で即時印字を行なうファイ
ルであるという属性情報、さらにはデータ形式がテキス
トファイルであることを示す情報等を記述する。

次に、S4でファイルを作成する準備動作が終了する
と、レポート作成モードをMEMモードすなわちレポート
をメモリに保存して待機するモードにセットする（S
5）。

一方、上記S1において、記録可能だった場合には、レ
ポートを印字する準備動作に入る（S2）。ここでは記録
紙を予定の位置にフィードする等、記録装置に応じた動
作を行なう。

S2で記録の準備が完了すると、次にレポート作成モー
ドをDOCモード、すなわち直接記録装置４で記録するモ
ードにセットする（S3）。

以上で記録準備を終了し、レポートの作成に移行す
る。

まず、一行ずつの文字列を作成してはRAM7内のライン
バッファにセットする（S6）。

そして、レポート作成モードがDOCモードの場合には
（S7）、ラインバッファ上の文字列の記録処理を行なう
（S8）。

レポート作成モードがMEMモードの場合には、ライン
バッファ上の文字列を画像メモリ６に転送する（S9）。

１ラインの処理が終了すると、レポートの作成が終了
していれば（S10）、S6に戻り同様の作業をレポート作
成終了まで行なう。

記録紙に直接印字した場合は、以上で処理は終了であ
る。

また、画像メモリ６上にファイリングした場合は、フ
ァイリングされたレポートを出力する作業が必要とな
る。

第３図は、ファイリングされたレポートの出力手順を
示すフローチャートである。

CPU1は、出力すべきレポートの有無を定期的にチェッ
クし（S11）、レポートが存在する場合は、記録可能な
状態か否かをチェックする（S12）。

そして、レポートが存在しない場合、または記録不能
な場合には、S11に戻ってチェックを続行する。

一方、レポートが存在し、かつ記録可能な場合には、
記録装置４に応じた記録準備を行なう（S13）。

準備動作が終了すると、１ラインの記録を行なう（S1
4）。すなわち、画像メモリ６内のテキストファイルか
ら１行ずつのデータを読み出してRAM7内のラインバッフ
ァにセットし、行単位で記録を行なう。

１ラインの記録が終了すると、１ページの終端検出し
ていなければ（S15）、S14に戻って記録を続行する。

そして、１ページの終端を検出すると、記録動作を終
了する。

以上のようにして、記録装置４の状態に応じ、直接記
録するモードと一旦メモリ６にファイルするモードとを
使い分け、確実に通信管理レポートに出力を行なうこと
ができる。

なお、以上の実施例では、レポートをメモリ上にファ
イルする際に、画像蓄積用のメモリ６を使用したが、ワ
ーク用のRAM7に余裕があればこちらに残すことも可能で
ある。

また、半導体メモリでなく、磁気テープやフロッピー
ディスク、パードディスク等を使用するようにしてもよ
い。

さらに、ファイリングの媒体として不揮発性のメモリ
や磁気媒体を用いれば、出力前に停電が生じた場合にも
レポートを保持することができる。

［発明の効果］ 本発明によれば、ファクシミリ通信に関する管理情報
を記録出力するときに、記録手段が記録可能であれば、
管理情報記憶用のメモリに記憶された管理情報を記録手
段に出力させ、一方、記録手段が記録不可能であれば、
そのメモリに新たな管理情報が記憶されることにより記
録出力しようとした管理青報が消失することを防止する
ために、メモリに記憶された管理情報を画像データ格納
用の格納手段へ格納し、記録手段が記録可能となったと
きに、格納手段に格納された管理情報を記録出力させる
ので、記録手段が記録不能であるときに記録すべき管理
情報が消失することを防止するとともに、格納手段の記
憶容量不足が生じても管理情報を記録でき、必要な管理
情報がユーザに示されないまま失われる危険性を大幅に
少なくすることができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例によるファクシミリ装置を
示すブロック構成図である。 第２図は、同実施例におけるレポート作成動作を説明す
るフローチャートである。 第３図は、同実施例においてファイリングされたレポー
トの出力手順を示すフローチャートである。 １……CPU、 ２……読取装置、 ３……通信装置、 ４……記録装置、 ５……CPUバス、 ６……画像メモリ、 ７……RAM、 ８……ROM。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ファクシミリ通信に関する管理情報を記憶
   するが、記憶できる管理情報の量に限りがあるので、新
   たな管理情報を記憶したことにより古い管理情報が消失
   するように使用されるメモリと、受信したファクシミリ
   画像データを格納する格納手段と、上記格納手段に格納
   された画像データと上記メモリに記憶された管理情報を
   記録紙上に出力する記録手段とを有するファクシミリ装
   置であって、 上記管理情報を上記記録手段で出力するときに、上記記
   録手段が記録可能であるか否かを判定する判定手段と、 上記判定手段の判定結果に応じて、上記記録手段が記録
   可能であれば、上記メモリに記憶された管理情報を上記
   記録手段に出力させ、一方、上記記録手段が記録不可能
   であれば、上記メモリに新たな管理情報が記憶されるこ
   とにより上記記録手段で出力しようとした管理情報が消
   失することを防止するために、上記メモリに記憶された
   管理情報を上記格納手段へ格納し、上記記録手段が記録
   可能となったときに、上記格納手段に格納された管理情
   報を上記記録手段に出力させる制御手段と、 を有することを特徴とするファクシミリ装置。