JPH06350765A

JPH06350765A - 文書通信端末装置

Info

Publication number: JPH06350765A
Application number: JP5140408A
Authority: JP
Inventors: Noribumi Yanai; 則文箭内; Kozo Nakamura; 浩三中村; Mariko Watanabe; 真理子渡辺; Shigemasa Shioda; 茂雅塩田
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-06-11
Filing date: 1993-06-11
Publication date: 1994-12-22
Anticipated expiration: 2016-07-03
Also published as: JP3182597B2

Abstract

(57)【要約】【目的】送信者が受信側に実行させうる文書処理手続
を指定でき、且つ文書処理手続項目の柔軟な拡張性を実
現する文書通信端末を提供すること。【構成】文書通信端末Aでは、手順（1）で文書処理手
続情報を指定し、手順（2）で発信指示を行なう。情報
処理部は、手順（3）で発信指示を受け取り、指定され
た文書処理手続情報とあらかじめ用意された画像情報を
一連の転送データとして手順（4）で文書送信する。文
書通信端末Ｂの情報処理部は、手順（5）で文書処理手
続情報が有ると判定すると、表示部に対し通知を行なう
文書処理手続の手順（6）を実行後、その結果を手順
（7）で通知する。次に、返信を行なう文書処理手続の
手順（8）を実行後、その結果を手順（9）で返信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ又は電子メ
ールの情報伝送方式に係り、特に受信側で行なう文書処
理を送信側から適切に指示できる制御情報を伝送する文
書通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の方式は、Thomas W.Malone et a
l. ：Intelligent Information - Sharing Systems：Co
mmunications of the ACM, Vol.30, No.5, pp.390-402
（May 1987）に記載のように、電子メールの文書内容に
加えその属性情報を付与して送信していた。属性情報に
は、緊急度、送信者名、表題などの文書の内容を補足す
る情報が指定されているが、その属性情報を見てどのよ
うに文書の処理手続きを行なうかは全面的に受信者に任
せられていた。

【０００３】また、特開平４-２９４６５５に記載の装
置は、送付した電子メールが受信側でどこまで処理され
たかを受信側端末装置が登録するテーブルを用意し、そ
の内容を送信側でも参照できるようにしていた。処理が
滞れば送信側から催促を出せる。送信者が受信側に処理
の催促を要求できるが、その後の処理は督促を受けたユ
ーザに任せられる。

【０００４】そして、ファクシミリ手順を用いて上記属
性情報を伝送する方式には、低速だが極力誤りの少ない
フェーズＢを用いる方式と、特開平１-１５１８７４に
記載のフェーズCを用いる方式とがある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】電子メールの文書内容
に加えその属性情報を付与して送信していた文書通信方
式では、送信者が受信側にして欲しい文書処理手続を希
望どうりに実行してくれないという問題点があった。例
えば、緊急度を至急処理としておいても、それを見た受
信者が至急処理してくれるかどうかは受信者任せだっ
た。

【０００６】本発明の第１の目的は、送信者が受信側に
実行させうる文書処理手続を指定でき、且つ文書処理手
続項目の柔軟な拡張性を実現することができる文書通信
端末装置を提供することにある。

【０００７】本発明の第２の目的は、Ｇ３ファクシミリ
の伝送手順に準拠した手順で文書処理手続を指定できる
文書通信端末装置を提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の文書通信端末装
置は、文書処理等の各種の指示を与えるための入力手段
と、文書情報及び文書処理手続き情報を送信し、または
他の文書端末装置より送信された文書情報及び文書処理
手続情報を受信する通信手段と、該通信手段により受信
した前記文書処理手続情報に基づいて前記文書情報を処
理する情報処理手段とを有することを特徴とする。

【０００９】本発明の文書通信端末装置は、前記通信手
段により受信された文書処理手続情報は、仕分け手続情
報であり、前記情報処理手段は、前記仕分け手続き情報
の示す手順に従い文書情報の仕分け処理を実行すること
を特徴とする。

【００１０】本発明の文書通信端末装置は、前記通信手
段により受信された文書処理手続情報は、文書読了返信
手続情報であり、前記情報処理手段は、前記文書読了返
信手続き情報の示す手順に従い文書読了返信を送信する
ように処理することを特徴とする。

【００１１】本発明の文書通信端末装置は、前記通信手
段により受信された文書処理手続情報は、コメント返信
手続情報であり、前記情報処理手段は、前記コメント返
信手続情報の示す手順に従いコメント付き文書情報を返
信するように処理することを特徴とする。

【００１２】本発明の文書通信端末装置は、前記通信手
段により受信された文書処理手続情報は、回覧手続情報
であり、前記情報処理手段は、前記回覧手続き情報の示
す手順に従い回覧すべき他の文書通信端末装置に対しコ
メント付き文書情報を返信するように処理することを特
徴とする。

【００１３】本発明の文書通信端末装置は、前記情報処
理手段は、前記文書処理手続情報のコードデータをFAX
イメージデータとして送信するように前記通信手段に指
示することを特徴とする。

【００１４】本発明の文書通信端末装置は、前記情報処
理手段は、受信したFAXイメージデータを文書処理手続
情報としてデコードし、そのデコード結果に基づいて画
像情報に文書処理手続情報が付加されているか否かを判
定することを特徴とする。

【００１５】本発明の文書通信端末装置は、前記情報処
理手段は、通信対象である文書通信端末装置の相手機種
が文書処理手続情報を受信可能な装置か否かを識別し、
相手機種が文書処理手続情報を受信不能な装置である場
合に、前記文書処理手続情報を画像情報に展開し、該画
像情報を文書情報として送信するように前記通信手段に
指示することを特徴とする。

【００１６】本発明の第１の目的は、送信側が受信側に
実行して欲しい処理内容を指定した複数の文書処理手続
情報に順番を付与し、画像情報と共に一連の転送データ
として受信側へ送信することにより達成される。

【００１７】更に、本発明の第２の目的は、フェーズC
の情報を文書処理手続情報と画像情報との両方を含む転
送データとすることにより達成される。

【００１８】

【作用】受信側端末は一連の転送データから文書処理手
続情報と画像情報とを分離する。受信ユーザの応答にか
かわらず受信側端末は文書処理手続情報を順番に実行す
ることにより、送信側の指定内容が実行される。

【００１９】また一連の転送データ伝送にファクシミリ
手順を用いる場合、受信側端末は下記の２方式のうちい
ずれかを用いて文書処理手続情報と画像情報とを分離す
る。第１の方式では、Ｇ３ファクシミリのフェーズBの
手順信号であるNSFとNSSで、フェーズCの転送データに
文書処理手続情報を含むかどうかの確認を行なう。第２
の方式では、フェーズCの転送データを画像伸張処理し
て正常に処理が完了するか否かにより、フェーズCの転
送データに文書処理手続情報を含むかどうかの確認を行
なう。

【００２０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照しながら
説明する。

【００２１】図１には本発明に係る文書通信端末装置を
用いて実行される文書通信手順の一例が示されている。

【００２２】同図において、文書送信側の文書通信端末
装置Aのユーザは、表示部及び操作部に対し手順（1）で
文書処理手続情報を指定し、手順（2）で発信指示を行
なう。情報処理部は、手順（3）で発信指示を受け取
り、指定された文書処理手続情報とあらかじめ用意され
た画像情報を一連の転送データとして、文書受信側の文
書通信端末装置Ｂに対し手順（4）で文書送信する。

【００２３】これに対して文書通信端末装置Ｂの情報処
理部は、手順（5）で文書処理手続情報の有無の判定を
行なう。

【００２４】本実施例では２組の文書処理手続情報が送
信されているので、手順（6）、（8）の文書処理手続を
行なう。手順（6）は、たまたま表示部に対し通知を行
なう文書処理手続だったため、その結果を手順（7）で
通知する。

【００２５】手順（8）は、たまたま文書送信側に対し
返信を行なう文書処理手続だったため、その結果を手順
（9）で返信する。ここで返信する内容は、送信された
画像情報に対し、受信者がコメントを加えたものである
場合もあるし、受信側端末の有する文書のいずれかを送
信側端末が指定して送付してもらう場合もある。

【００２６】このように受信側で行なう文書処理手続を
送信側から指定でき、且つその指示を文書送信毎に別の
内容にできる。また、本実施例では、手順（6）、
（7）、（8）、（9）の順に行なっているが、例えば、
手順（8）、（9）、（6）、（7）と順番を入れ替えて実
行することも可能である。

【００２７】図２は、本発明に係る文書通信端末装置の
文書通信手順にファクシミリ手順を用いた時の一例を示
している。

【００２８】本実施例において、ファクシミリ手順のフ
ェーズCのメッセージ転送が一連の転送データ形式であ
ることを被呼局へ指示する方法には、少なくとも次の２
方式ある。１つは、フェーズBの手順を用いる方式であ
り、以下の説明に含まれる。もう１つは、一連の転送デ
ータ形式に復号できない情報を付加する方式であり、図
４と共に後から説明する。

【００２９】発呼局はフェーズBの手順（11）で被呼局
が一連の転送データを受信する能力があること及びフェ
ーズC（メッセージ転送）で誤り再送能力があることを
確認し、手順（12）でこれから伝送するメッセージは一
連の転送データ形式であること及び誤り再送を行なうこ
とを被呼局に指示する。この後、メッセージ（15）で一
連の転送データを伝送する。

【００３０】被呼局は手順（16）で誤りがあったかなか
ったかを発呼局に通知し、誤りがあった場合はメッセー
ジ（15）のどのブロックに誤りがあったかを通知する。
誤りがあった場合、発呼局はそのブロックを再送する。
実施例では誤りがなかった場合を示している。その後、
フェーズD（メッセージ後手順）を行ない転送を終了す
る。

【００３１】図３は、本発明で伝送するフェーズCの一
連の転送データの一実施例である。同図において参照番
号３はフェーズCの一連の転送データ全体を示し、参照
番号３-１、３-２、３-３、３-４及び３-５はそれぞれ
第１、第２、第３、第４及び第５の一連の転送データを
示す。

【００３２】また参照番号３-１-１は第１の一連の転送
データの属性を示し、実施例では文書処理手続情報の一
部である仕分け手続情報であることを示す。参照番号３
-１-２は第１の一連の転送データの内容の長さを示して
いる。これにより第１の一連の転送データの内容の範囲
及び第２の一連の転送データの開始位置を識別できる。
参照番号３-１-３は仕分け手続情報の内容で、情報処理
できるように例えば文字コードで表されている。参照番
号３-１-３の内容は、例えば格納フォールダ名指定、ユ
ーザ呼び出し指定の各情報から成る。参照番号３-２-１
は第２の一連の転送データの属性が文書処理手続情報の
一部である文書読了確認手続情報であることを示す。参
照番号３-２-２は第２の一連の転送データの内容の長さ
を示し、参照番号３-２-３は第２の一連の転送データの
内容である。参照番号３-３-１は第３の一連の転送デー
タの属性が文書処理手続情報の一部であるコメント返信
手続情報であることを示す。参照番号３-３-２は第３の
一連の転送データの内容の長さを示し、参照番号３-３-
３は第３の一連の転送データの内容である。参照番号３
-３-３の内容は、例えば期限付き処理指定の情報から成
る。参照番号３-４−１は第４の一連の転送データの属
性が文書処理手続情報の一部である回覧手続情報である
ことを示す。参照番号３−４-２は第４の一連の転送デ
ータの内容の長さを示し、参照番号３-４-３は第４の一
連の転送データの内容である。参照番号３-４-３の内容
は、例えば期限付き処理指定の情報から成る。

【００３３】参照番号３-５-１は第５の一連の転送デー
タの属性が画像情報であることを示す。参照番号３-５-
２は第５の一連の転送データの内容の長さを示し、参照
番号３-５-３は第５の一連の転送データの内容である。
３-５-３の内容はその属性を示すデータ３-５-１より画
像情報であることが識別できるため、受信側端末ではこ
れを元の画像データに復号化して記録することができ
る。これにより、第１、第２、第３及び第４の一連の転
送データで示された、格納フォールダ名指定、ユーザ呼
び出し指定、期限付き処理指定の各情報がどの原稿に対
してであるかを容易に知ることができるという効果があ
る。

【００３４】文書処理手続情報の指定する処理内容はそ
の順番も設定できる。例えば、第１、第２、第３及び第
４の一連の転送データ３-１、３-２、３-３及び３-４の
処理を先頭から並んだ順に行なうものとすれば、一連の
転送データ３-１、３-２、３-３及び３-４の内容を入れ
替えることにより処理順序を変えることができる。一連
の転送データの内容３-１-３、３-２-３、３-３-３及び
３-４-３についても、各々の処理項目の順番を入れ替え
ることにより各々の一連の転送データ内での処理順序を
変えることができる。

【００３５】また、これとは別の順番指定方法として、
各々の処理項目に処理順番を番号として付与してもよ
い。

【００３６】次に、一連の転送データの内容を用いた文
書の処理方法について説明する。参照番号３-１-３の項
目である格納フォールダ名指定は図５を用いて、同じく
参照番号３-１-３の項目であるユーザ呼び出し指定は図
６を用いて後から説明する。参照番号３-３-３及び３-
４-３の項目である期限付き処理指定を用いた文書の処
理方法を図１を用いて説明する。手順（8）の文書処理
手続がコメント返信手続の参照番号３-３-３の項目であ
る期限付き処理指定を受けた場合の処理内容を述べる。

【００３７】通常の処理手続は、コメントの返信を受信
ユーザに通知し、コメント返信の発信をもって終了す
る。しかし、送信側の設定した期限になってもコメント
返信の発信がない場合、手順（9）の返信で強制的にコ
メント返信の処理を行なった旨を連絡する。以上の処理
を実行するかどうかは、３-３-３の項目を変えることに
より文書毎に設定できる。

【００３８】次に、手順（8）の文書処理手続が回覧手
続の３-４-３の項目である期限付き処理指定を受けた場
合の処理内容を述べる。通常の処理手続は、回覧文書の
処理を受信ユーザに通知し、次の回覧者への回覧文書の
発信をもって終了する。しかし、送信側の設定した期限
になっても回覧文書の発信がない場合、手順（9）の返
信で強制的に回覧文書を転送する。この場合返信先は、
図示する送信者ではなく、次の回覧者になる。

【００３９】図４は、文書処理手続情報の有無判定用情
報を持つフェーズCの一連の転送データの一実施例であ
る。３は図３に示したフェーズCの一連の転送データ全
体である。４はファクシミリ復号化において復号化誤り
を発生する転送データで、例えば図示するデータを復号
化すると１ライン当たりの画素数が足りないという誤り
が発生する。誤りが発生すれば、文書処理手続情報が有
ると判定することができる。これにより、図２にて説明
したような一連の転送データを伝送すると同時に文書処
理手続情報の有無判定を行なわなくとも、任意の時刻に
一連の転送データの内容から文書処理手続情報の有無判
定を行なえる効果がある。

【００４０】図５は、文書の蓄積方式を説明する図であ
る。同図において８０は蓄積部、d１は下記のフォール
ダの親ディレクトリ、d２はワードプロセッサなどの作
業ファイルを格納するフォールダ、d３は一般の受信文
書を格納するフォールダ、d４は文書格納先として送信
側が指定できるフォールダである。受信した一連の転送
データの参照番号３-１-３の項目に格納フォールダ名指
定の情報が含まれている場合、その中には文書の格納先
となるフォールダd４の名称を含んでいる。フォールダd
４は文書通信に先立って設定する場合、その名称を送受
信端末間で取り決めておけばよい。また、文書受信後に
設定する場合、参照番号３-１-３の内容に含まれるフォ
ールダ名の新規フォールダd４を作成し、受信した文書
を格納する。

【００４１】図６は、文書到着の通知方法を説明する図
である。同図において２０は表示部、２１は到着メッセ
ージ、２２は作業ウィンドウである。参照番号３-１-３
の項目にユーザ呼び出し指定の情報がある場合、到着メ
ッセージ２１を表示する。受信者が到着メッセージ２１
の表示を許可していなくとも、送信者の要求によりメッ
セージ２１を強制的に表示できるという特徴がある。

【００４２】図７には文書通信システムの全体構成が示
されている。同図において１１０は文書通信端末装置
A、１２０は文書通信端末装置B、１３０は従来のファク
シミリ、１４０は通信網である。

【００４３】図８は、本発明に係る文書通信端末装置の
一実施例の構成が示されている。同図において１０は操
作部で、キーボードやマウスなどの入力装置からなり、
文書処理手続情報の指定を行なう。

【００４４】２０は表示部で、液晶パネルなどの出力装
置からなり、画像情報、文書処理手続情報及び文書処理
状況などを出力する。

【００４５】３０は情報処理部で、マイクロコンピュー
タ等の情報処理プロセッサで構成され、画像情報と文書
処理手続情報を受け取り、一連の転送データを出力した
り、逆に、一連の転送データを受け取り、画像情報と文
書処理手続情報に分解し、出力したりする。

【００４６】４０は符号化部で、入力された画素信号を
圧縮符号化し、符号化された画像情報を出力する。符号
化方式としては、例えばMH (Modified Huffman) 符号が
ある。５０は復号化部で、圧縮された画像情報を取り
込み、これを元の画素信号に伸張する。６０は読取部
で、例えばCCD (Charge Coupled Device) 等の撮像デバ
イスで原稿を読み取り、画素信号を出力する。

【００４７】７０は記録部で、画素信号を取り込み、記
録紙上にこれを印字する。８０は蓄積部で、受信文書及
び送信文書の内容であるところの画素信号と画像情報と
文書処理手続情報などを記憶する。９０は通信制御部
で、マイクロコンピュータとモデムなどからなり、図１
に示した、通信手順、一連の転送データの送受信及び誤
り再送制御などを実行する。また、操作部１０と表示部
２０と情報処理部３０を合わせてパーソナルコンピュー
タ２００とし、一方、符号化部４０と復号化部５０と読
取部６０と記録部７０と蓄積部８０と通信制御部９０と
を合わせて送受信アダプタ装置２５０という構成として
もよい。

【００４８】図９は、従来のファクシミリに送信する画
像情報を示す説明図である。同図において第１ページは
文書処理手続情報を展開した画像情報であり、第２ペー
ジ以降は文書内容を示す本来の画像情報である。図２に
示す手順（11）によって、相手端末装置が本実施例の文
書通信端末か従来のファクシミリかを識別できる。

【００４９】ここで相手端末装置が本実施例の文書通信
端末でない場合、文書処理手続情報を画像情報に展開
し、文書内容に付加して送信する。従来のファクシミリ
は文書処理手続情報を処理する手段を持たないが、ファ
クシミリが受信端末装置の場合でも文書処理手続情報を
展開した画像情報を受信し印字出力することにより、受
信者に文書処理手続情報を伝えることができる。

【００５０】次に図８に示した情報処理部３０の文書送
信時の手順を図１０に示す。同図において、手順３００
において送信する画像信号が蓄積部８０に用意してある
か否かを判定する。あれば手順３０３に進む。ない場合
は、手順３０１において読み取り部６０から画像情報を
蓄積部８０へ入力し、手順３０２において画像情報を符
号化部４０で圧縮し蓄積部８０へ戻した後、手順３０３
に進む。そして、手順３０３において文書処理手続情報
を操作部１０から入力する。

【００５１】次に、手順３０４において相手が本発明の
端末か否かを図２の手順（１１）を用いて判定する。相
手が本発明の端末の場合、手順３０５において文書処理
手続情報と蓄積部８０の画像情報とを一連のデータにま
とめ、手順３０６において一連のデータの送信を通信制
御部９０に指示し、文書送信の処理を終了する。

【００５２】一方、相手が本発明の端末でない場合、手
順３０７において図９に示すように文書処理手続情報を
画像情報に展開し、手順３０８において画像情報に展開
した文書処理手続情報と蓄積部８０の画像情報との送信
を通信制御部９０に指示し、文書送信の処理を終了す
る。

【００５３】次に文書受信時の情報処理部３０の手順を
図１１に示す。同図においてまず、手順４００において
相手が本発明の端末か否かを図２の手順（１２）を用い
て判定する。相手が本発明の端末の場合、手順４０１に
おいて通信制御部９０が受信した一連のデータから文書
処理手続情報と画像情報とを分離し、手順４０２におい
て文書処理手続情報に従い画像情報を処理し、文書受信
の処理を終了する。

【００５４】一方、相手が本発明の端末でない場合、手
順４０３において通信制御部９０が受信した画像情報を
蓄積部８０へ入力し、文書受信の処理を終了する。

【００５５】図１２は、文書受信時の情報処理部３０の
手順を示すフローチャートであり、特に図４に示す文書
処理手続情報の有無判定用情報を送信側の文書通信端末
が一連のデータに付加した場合について示している。同
図において、手順５００において通信制御部９０が受信
したデータを復号化部５０で伸長する。そして、手順５
０１では、復号化した画像の１ライン当たりの画素数が
例えばファクシミリで多用される１７２８画素に不足し
ているか否かにより、相手が本発明の端末かどうか判定
する。相手が本発明の端末の場合、手順５０２において
通信制御部９０が受信した一連のデータから文書処理手
続情報と画像情報とを分離し、手順５０３において文書
処理手続情報に従い画像情報を処理し、文書受信の処理
を終了する。

【００５６】一方、相手が本発明の端末でない場合、手
順５０４において通信制御部９０が受信した画像情報を
蓄積部８０へ入力し、文書受信の処理を終了する。

【００５７】

【発明の効果】本発明によれば、送信側が受信側端末に
処理して欲しい手順を文書処理手続情報として文書送信
毎に指定でき、送信側端末の要求を十分に反映すること
ができる。

【００５８】また、本発明によれば、文書処理手続情報
と画像情報を１回のファクシミリ手順の中のフェーズC
で送信することができ、且つ、復号化時に文書処理手続
情報の有無を判定できるため、ファクシミリ通信手順に
何らの変更を加えることなく文書処理手続情報と画像情
報をまとめて高速に伝送できるという利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書通信端末装置により実行され
る文書通信手順の一例を示すシーケンス図である。

【図２】本発明に係る文書通信端末装置により実行され
る文書通信手順にファクシミリ手順を用いた時の一例を
示すシーケンス図である。

【図３】本発明に係る文書通信端末装置によりで伝送さ
れるフェーズCの一連のデータの一例を示す説明図であ
る。

【図４】文書処理手続情報の有無判定用情報を持つフェ
ーズCの一連のデータの内容の一例を示す説明図であ
る。

【図５】図８における蓄積部の機能示す説明図である。

【図６】図８における表示部の動作例を示す説明図であ
る。

【図７】文書通信システムの全体構成図、

【図８】本発明に係る文書通信端末装置を用いた通信シ
ステムの一例を示す構成図である。

【図９】従来のFAXに送信する画像情報を示す説明図で
ある。

【図１０】図８に示した情報処理部の文書送信時の処理
内容を示すフローチャートである。

【図１１】図８に示した情報処理部の文書受信時の処理
内容を示すフローチャートである。

【図１２】図８に示した情報処理部の処理内容の他の例
を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０操作部２０表示部３０情報処理部４０符号化部５０復号化部６０読取部７０記録部８０蓄積部９０通信制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者塩田茂雅茨城県日立市大みか町七丁目１番１号株式会社日立製作所日立研究所内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書処理等の各種の指示を与えるための
入力手段と、文書情報及び文書処理手続き情報を送信し、または他の
文書端末装置より送信された文書情報及び文書処理手続
情報を受信する通信手段と、該通信手段により受信した前記文書処理手続情報に基づ
いて前記文書情報を処理する情報処理手段とを有するこ
とを特徴とする文書通信端末装置。
【請求項２】前記通信手段により受信された文書処理
手続情報は、仕分け手続情報であり、前記情報処理手段
は、前記仕分け手続き情報の示す手順に従い文書情報の
仕分け処理を実行することを特徴とする請求項１に記載
の文書通信端末装置。
【請求項３】前記通信手段により受信された文書処理
手続情報は、文書読了返信手続情報であり、前記情報処
理手段は、前記文書読了返信手続き情報の示す手順に従
い文書読了返信を送信するように処理することを特徴と
する請求項１に記載の文書通信端末装置。
【請求項４】前記通信手段により受信された文書処理
手続情報は、コメント返信手続情報であり、前記情報処
理手段は、前記コメント返信手続情報の示す手順に従い
コメント付き文書情報を返信するように処理することを
特徴とする請求項１に記載の文書通信端末装置。
【請求項５】前記通信手段により受信された文書処理
手続情報は、回覧手続情報であり、前記情報処理手段
は、前記回覧手続情報の示す手順に従い回覧すべき他の
文書通信端末装置に対しコメント付き文書情報を返信す
るように処理することを特徴とする請求項１に記載の文
書通信端末装置。
【請求項６】前記情報処理手段は、前記文書処理手続
情報のコードデータをFAXイメージデータとして送信す
るように前記通信手段に指示することを特徴とする請求
項１に記載の文書通信端末装置。
【請求項７】前記情報処理手段は、受信したFAXイメ
ージデータを文書処理手続情報としてデコードし、その
デコード結果に基づいて画像情報に文書処理手続情報が
付加されているか否かを判定することを特徴とする請求
項６に記載の文書通信端末装置。
【請求項８】前記情報処理手段は、通信対象である文
書通信端末装置の相手機種が文書処理手続情報を受信可
能な装置か否かを識別し、相手機種が文書処理手続情報
を受信不能な装置である場合に、前記文書処理手続情報
を画像情報に展開し、該画像情報を文書情報として送信
するように前記通信手段に指示することを特徴とする請
求項１に記載の文書通信端末装置。