JPH0630854U - 名刺読み取り装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 特殊な操作を必要とせずに、簡単かつ自動的
に、名刺データを電子手帳に書き込むことである。 【構成】 名刺を読み取る名刺読み取り回路と、名刺デ
ータベースセンターでデジタルデータに変換された名刺
データを電子手帳の信号レベルに変換して電子手帳に送
る電子手帳インターフェース回路とを内蔵し、データベ
ースセンターとの通信に回線網を用いるようにした。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、名刺データを自動的に電子手帳に書き込むための、名刺読み取り装 置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】

電子手帳に名刺データを整理する場合、人が手で電子手帳に入力するのが、一 般的である。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

しかし、整理すべき名刺の枚数が多くなると、手での入力は時間もかかるうえ 入力ミスの可能性も高くなる。 そこで、この考案の目的は、特殊な操作を必要とせずに、簡単かつ自動的に、 名刺データを電子手帳に書き込むことである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】

この考案の名刺読み取り装置は、入力された名刺を読み取る名刺読み取り回路 と、名刺データベースセンターでデジタル変換された名刺データを電子手帳の信 号レベルに変換して電子手帳へ送る電子手帳インターフェース回路と、名刺デー タベースセンターとの間の送受信を自動的に行う回線入出力回路とを内蔵し、名 刺データを自動的に電子手帳に書き込むようにしたものである。

【０００５】

【作用】 この考案の名刺読み取り装置は、入力された名刺をイメージデー タとして読み取る名刺読み取り回路と、名刺データベースセンターからの名刺デ ータを電子手帳の信号レベルに変換して電子手帳へ送る電子手帳インターフェー ス回路と、名刺データベースセンターとの間の送受信を自動的に行う回線入出力 回路とで構成されている。そして、回線網により外部の名刺データベースセンタ ーと接続されている。 この装置を用いて、名刺データを読み取る場合、まず、名刺を本装置の名刺ス トック部に挿入し、ボタン等で読み取り回路を作動させる。すると、自動的に名 刺データベースセンターに回線接続し、ローラー等の適当な搬送手段により、名 刺は名刺読み取り回路に搬送される。名刺読み取り回路では、名刺を一枚づつ読 み取り、そのイメージデータは回線を通じて名刺データベースセンターに送信さ れる。 名刺データベースセンターは受信したイメージデータをデジタルデータに変換 し、名刺データベースを構築する。この際に、ユーザーを特定する会員番号等を 名刺データベースセンターにあらかじめ入力しておくと、センターでは、会員番 号ごとにデータが整理される。

【０００６】 次に、名刺データベースセンターからの名刺データを電子手帳に書き込む場合 は、本装置に電子手帳を接続し、ボタン等により、本装置を作動させる。そして 、名刺データベースセンターは、蓄積されている名刺データを回線を通じて本装 置に送信する。電子手帳インターフェース回路は受信した名刺データを電子手帳 信号レベルに変換して、電子手帳に出力する。これにより、電子手帳への書き込 みを終了する。 なお、本装置に、電話番号や、会員番号の記憶回路があれば、この装置の作動 の度に、それらの番号の人手による入力の必要がなく、ボタン一つで操作するこ とができる。

【０００７】

【実施例】

図１は、本考案の名刺読み取り装置Ａの、回路構成及び接続の一例を示す図で ある。 この装置は、名刺読み取り回路ａと、電子手帳インターフェース回路ｂの他に 、名刺ストック部ｃと、名刺ストック部ｃから、名刺読み取り回路ａへ名刺を搬 送するローラ部ｄ、回線入出力回路ｅ、電話番号及び会員番号記憶回路ｆを内蔵 し、名刺読み取りボタンｇ、電子手帳書き込みボタンｈを備えている。 そして、本装置Ａと、名刺データベースセンターＢとの通信を電話回線網を利 用して行う場合、電話番号(I) は、名刺データベースセンターＢへの送信時に入 力用回線を使用する時の電話番号であり、電話番号(II)は名刺データベースセン ターＢからの出力用回線を使用する時のものである。そして、会員番号とはユー ザー側の番号である。これらの番号は記憶回路ｆに記憶させてあるので、装置Ａ の作動の度に、番号を入力しなくても、ボタン一つの操作で、装置Ａの作動と同 時に番号の入力もおこなわれる。

【０００８】 名刺読み取り装置から、名刺データを名刺データベースセンターＢに入力する 際の本装置Ａの動作は図２に示すように、まず、本装置Ａを電話回線に接続し、 名刺読み取りボタンｇを押し、電話番号(I) を記憶している回路ｆを作動させる （ステップ１）。次に回線入出力回路ｅを作動させ、名刺データベースセンター Ｂへ、電話番号(I) を送信し、回線が使われているか否か判断し（ステップ２、 ３）、通話中でなければ次のステップ４へ進み、通話中であれば、ステップ１に もどる。 入力用回線が使用可能であれば、会員番号記憶回路ｆを作動させ、名 刺データベースセンターＢへ会員番号を送信する（ステップ４）。会員番号を読 み取った名刺データベースセンターＢが、次のステップへ進むように信号を名刺 ストック部ｃへ送る（ステップ５）と、名刺を送るローラｄが名刺を一枚づつ、 名刺読み取り回路ａへ搬送する（ステップ６）。 名刺読み取り回路ａは、名刺を読み取り、そのイメージデータを電話回線網を 通して、名刺データベースセンターＢへ送信する（ステップ７）。 そして、全ての名刺を読み取ったか否かの判断を行い（ステップ８）、残って いる場合は、ステップ６へ戻り、全て読み終われば、名刺データベースセンター Ｂへの入力は終了する。

【０００９】 名刺データベースセンターＢの名刺データを本装置Ａにより、電子手帳Ｃに出 力する場合の動作は図３に示す。 まず、電子手帳書き込みボタンｈを押して、電話番号(II)を記憶している回路 ｆを作動させると、回線入出力回路ｅが作動し、名刺データベースセンターＢへ 電話番号(II)を送信する（ステップ１０、１１）。そして、出力用の電話回線が 通話中なら、ステップ１０へ戻り、通話中でなければ、会員番号を名刺データベ ースセンターＢへ送信する（ステップ１２、１３）。 名刺データベースセンターＢは、読み取った会員番号に対応して蓄積されてい る名刺データベースを回線入出力回路ｅを通して電子手帳インターフェース回路 ｂに送信（ステップ１４）し、電子手帳インターフェース回路ｂは受信した信号 を電子手帳Ｃの信号レベルに変換し、電子手帳Ｃに出力する（ステップ１５）。 これで、電子手帳Ｃへの書き込みは、完了する。 なお、本実施例では、名刺データベースセンターとの通信に電話回線を利用し ているが、この回線は公衆回線でも、専用回線でもよい。また、電話を用いない 専用回線網を利用することもできる。

【００１０】

【効果】

このような、名刺読み取り装置によれば、特殊な操作を必要とせず簡単かつ自 動的に、名刺データを電子手帳に書き込むことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】名刺読み取り装置の回路構成及び接続図であ
る。

【図２】名刺データ入力時の装置の動作説明図である。

【図３】名刺データ出力時の装置の動作説明図である。

【図４】システム全体図である。

【符号の説明】

Ａ 名刺読み取り装置 Ｂ 名刺データーベースセンター Ｃ 電子手帳 ａ 名刺読み取り回路 ｂ 電子手帳インターフェース回路 ｅ 回線入出力回路

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力された名刺を読み取る名刺読み取り
   回路と、名刺データベースセンターでデジタルデータに
   変換された名刺データを電子手帳の信号レベルに変換し
   て電子手帳へ送る電子手帳インターフェース回路と、名
   刺データベースセンターとの間の送受信を自動的に行う
   回線入出力回路とを内蔵し、名刺データを自動的に電子
   手帳に書き込むことを特徴とする名刺読み取り装置。