JPH06274591A - 定型書式文書記入装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】書式の決まった書類の作成に際し、手書きより
も読み易い文書を作成し、一度作成した文書を再利用可
能な形で保存し、かつ、ワードプロセッサ等によって個
々に書式を作成し直す場合に比べて、書類作成に必要な
手間を削減する。 【構成】書式のみが印刷された書類１からを書式の画像
をスキャナー２で読み込んでメモリ３に蓄積する。文書
作成時には、蓄積された書式画像を表示装置４によって
表示すると共に、キーボード６やマウス７等から記入す
べき文字を入力し、この文字も表示装置４により書式画
像に重ねて表示し、かつメモリ８に蓄積する。文書印刷
時には、メモリ３から書式画像を読みだし、メモリ８か
ら文字情報を読みだし、両者を合成してプリントアウト
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書図形入力装置に関
し、特に、書式の決った文書の作成を容易にする文書図
形入力装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】事務用書類の多くはあらかじめ書式が決
まっており、下線や罫線によって記入箇所が指定されて
いたり、選択枝に丸印や×印等をつけるようになってい
る場合が多い。一方、近年ワードプロセッサや図形入力
装置を利用した文書が多数作成されている。上記のよう
な事務用書類の書式は、ワードプロセッサ等を使用して
作成されたり、あるいは予め印刷された用紙として用意
されている場合が多い。これらに対する記入は手書きで
行なわれる場合が多く、一部タイプライタや手持ち式プ
リンタが使われている。または印刷された書式を真似た
書式を手近かなワードプロセッサ等を用いて作成し直
し、そのワードプロセッサ等を使用して空欄等に記入を
行なう場合もある。

【０００３】

【発明が解決しようとしている課題】本発明は以上のよ
うな事情に鑑みなされたもので、その目的は、書式の決
まった書類の作成に際し、手書きよりも読み易い文書を
作成し、一度作成した文書を再利用可能な形で保存し、
かつ、ワードプロセッサ等によって個々に書式を作成し
直す場合に比べて、書類作成に必要な手間を削減するこ
とにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の定型文書入力装置は、書類の書式画像を読
み込む手段と、読み込んだ書式画像を蓄積する手段と、
文字データを入力する手段と、入力された文字データを
蓄積する手段と、蓄積された書式画像と入力された文字
データとを合成した画像を表示する手段と、蓄積された
書式画像と蓄積された文字データとを合成した画像を永
久的可視表示するためのデータを作成する手段とを具備
する。

【０００５】

【作用】定型の書式はスキャナのような画像読みとり手
段により装置内に読み込まれて蓄積される。書類作成時
には、蓄積された書式画像がディスプレイされると共
に、キーボードのような入力手段から入力された文字デ
ータがその書式画像に重ねてディスプレイされる。ま
た、この入力された文字データは装置内に蓄積される。
こうして作成された文書をプリントアウトのような永久
的可視表示する場合には、蓄積された書式画像と、蓄積
された文字データとが読み出され合成されて出力され
る。

【０００６】この装置では、書式画像が画像読み取り手
段により読み込まれ蓄積されるので、ワープロ等によっ
て書式を作成し直すより簡便であり、一度読み込んだ書
式を繰り返し利用することができる。

【０００７】また、書式内の空欄に文字を書き込んだ
り、選択枝にマークをつける機能は通常のワードプロセ
ッサにおける編集作業と同等の品質と簡便さで行える。

【０００８】さらに、画像読み取り手段で読み込んだ書
式画像と文字入力手段から入力された文字の画像とを重
ね合わせてディスプレイするため、書式内に文字を書き
込む位置や適切な文字のサイズを容易に決定できる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して説明
する。

【００１０】図１は本発明にかかる文書記入装置の一実
施例の構成を示すブロック図である。

【００１１】この文書記入装置は、入力装置の一つとし
てスキャナ２を有し、これは書式のみが印刷された書式
書類１から書式の画像を読み取る為に使用される。スキ
ャナ２の出力は書式画像蓄積装置３に与えられ、この蓄
積装置３にスキャナ３からの書式画像情報が蓄積され
る。この蓄積装置３は、予め多数の書式情報をそれぞれ
の書式名と対応させて蓄積しておくことができる。

【００１２】また、別の入力装置としてキーボード６が
設けられている。さらに、望ましくは、マウス７（又は
ライトペンやデジタイザやタッチパネル）のようなポイ
ンティングデバイスも併用される。これらキーボード６
及びマウス７は作業モードの選択、カーソル位置の制
御、及び文字情報の入力の為に使用される。

【００１３】ここで、作業モードとしては、少なくとも
書式選択モード、文字入力モード、及び印刷モードがあ
る。書式選択モードとは、書式画像蓄積装置３に蓄積さ
れている多数の書式の中から、所望の書式の画像を選択
的に呼び出しディスプレイする作業モードである。文字
入力モードとは、呼び出された書式画像中に文字を記入
する作業モードである。また、印刷モードとは、文字を
記入した書式画像を完成書類としてプリントアウトする
作業モードである。

【００１４】キーボード６又はマウス７から入力された
作業モード選択情報、カーソル情報、及び文字情報は、
文字入力編集装置５に与えられる。文字入力編集装置５
は、それらの入力情報に応じて、上述した各作業モード
の作業が正しく行われるよう、画像表示装置４、文字デ
ータ蓄積装置８及びプリンタ出力合成装置９を制御した
り、或いは、それら装置と文字情報をやり取りしたりす
る。

【００１５】画像表示装置４は、ＣＲＴのようなディス
プレイ装置を含み、文字入力編集装置５からの命令に応
答して、書式選択モードにおいて書式画像蓄積装置３内
に蓄積されている書式名の一覧を表示したり、書式選択
モードにおいて選択された書式の画像を書式画像蓄積装
置３から選択的に呼び出して表示したり、文字入力モー
ドにおいてキーボード６から文字入力編集装置５を通じ
て入力された文字情報を、表示した書式画像に重ねて表
示したりすることができる。

【００１６】文字データ蓄積装置８は、文字入力モード
において書式画像内に記入された文字情報を蓄積するた
めのものである。この蓄積装置８には、書類ごとに、記
入された文字情報と、書類名と、使用した書式名と、各
文字情報の書式画像内での位置情報とを含んだファイル
が蓄積される。

【００１７】プリンタ出力合成装置９は、文字入力編集
装置５からの命令に応答して、書式画像蓄積装置３から
指定された書式画像を選択的に読みだし、文字データ蓄
積装置８からその書式に記入されるべき指定された文字
情報を選択的に読みだし、そして、その文字情報が記入
された書式画像をプリントアウトするためのデータを作
成してプリンタ１０に送るものである。

【００１８】プリンタ１０はプリンタ出力合成装置９か
らのデータに基づいて、用紙上へのプリントアウトを行
うことにより、文字が記入された書式画像を印刷した完
成書類１１を出力するものである。

【００１９】図２は完成書類１１の一例である。点線で
囲まれた部分がキーボード６から入力された文字情報で
あり、他の部分はスキャナ２により書式書類１から読み
込まれた書式画像である。

【００２０】以下に、図１の構成の下で図２のような完
成書類を作成する場合の動作を説明する。

【００２１】まず、図２の書式のみが印刷された書式書
類１から、スキャナ２によって書式画像が読み取られバ
イナリ情報に変換され、その書式名（例えば「会員登録
申請」）と共に書式画像蓄積装置3に蓄積される。

【００２２】次に、キーボード６又はマウス７により書
式選択モードの選択が行われる。すると、文字入力編集
装置５が画像表示装置４に命令して、書式画像蓄積装置
３に蓄えられている書式名の一覧表示を行わせる。

【００２３】続いて、キーボード６又はマウス７により
一覧表示の中から上記書式「会員登録申請」が選択され
る。すると、文字入力編集装置５が画像表示装置に命令
して、書式画像蓄積装置３に蓄積されている書式「会員
登録申請」の画像を読み出して表示させる。

【００２４】この後、キーボード６又はマウス７により
文字入力モードの選択及び書類名（例えば「川崎太郎登
録申請」）の入力とが行われる。すると、文字入力編集
装置５は、その書類名「川崎太郎登録申請」のためのフ
ァイル領域を文字データ蓄積部８内に確保する。

【００２５】続いて、キーボード６又はマウス７により
カーソル位置の制御と文字情報の入力とが行われる。す
ると、文字入力編集装置５は、入力された文字情報を画
像表示装置４に送って、その文字情報を表示された書式
画像内のカーソル位置に表示させると共に、文字データ
蓄積装置８内の書類「川崎太郎登録申請」のファイル
に、￥入力された文字情報とその書式画像内での位置情
報とを書き込む。この位置情報としては、画面内での絶
対位置情報を用いることもできるし、書式画像との相対
位置情報を用いることもできる。

【００２６】このようにして、文字記入モードでは、書
類「川崎太郎登録申請」についての文字情報のファイル
が文字データ蓄積装置８内に作成される。なお、同じ書
式を用いて別の人物の登録申請書類を作成したい場合に
は、別の書類名が新たに設定され、そして上記と同様な
動作が行われ、それにより、別の書類名のファイルが文
字データ蓄積装置８内に別途作成される。

【００２７】以上のような作業の完了後、キーボード６
又はマウス７により印刷モードの選択が行われる。する
と、文字入力編集装置５はプリンタ出力合成装置９に対
して、今表示されている記入済みの書類「川崎太郎登録
申請」のプリントアウトを命令する。この命令を受けた
プリンタ出力合成装置９は、指定された「会員登録申
請」の書式画像を書式画像蓄積装置３から読みだし、か
つ、指定された書類「川崎太郎登録申請」の文字情報フ
ァイルを文字データ蓄積装置８から読みだし、そして、
両者を合成した図２のような完成書類の印刷を行うため
のデータを作成してプリンタ１０に送る。その結果、図
２のような完成書類１１がプリントアウトされる。

【００２８】このようにして、スキャナからの書式のイ
メージ入力と、キーボードからの文字入力とを組み合わ
せることにより、手書きではない本格的な美しい定型書
式文書を簡単に作成することができる。

【００２９】また、書式画像と文字情報とを別々に蓄積
しているため、一つの書式画像を同一書式を用いる複数
の書類で共有できるので、記憶領域の節約が可能であ
る。

【００３０】さらに、文字入力編集装置５に、通常のワ
ードプロセッサや描画ソフトウェアが有する機能を持た
せることは容易であり、そうした場合には図形を入力す
ることも可能である。

【００３１】また、入力した文字情報を文字データ蓄積
装置に蓄えるので、同じ又は類似の書式を利用する際
に、その文字データを再利用することにより、文字記入
の手間が削減される。

【００３２】さらに、プリンタ１０の代わりに又は併用
してファクシミリ装置を使用すれば、作成した書類を簡
単にファクシミリ送付することも可能である。

【００３３】また、画面で編集した後、プリンタ出力合
成装置で合成を行なわず、文字部分のみを出力し、予め
書式が印刷されている用紙上に印刷することも可能であ
る。この場合、ディスプレイ画面上で文字部分と書式画
像との間の位置的整合が確認されているため、用紙上の
正しい位置に確実に文字部分を印刷することができる。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば定型
書式文書の作成が簡便に行なえる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の全体構成を示すブロック
図。

【図２】同実施例により作成された書類の一例を示す
図。

【符号の説明】

１ 書式書類 ２ スキャナ ３ 書式画像蓄積装置 ４ 画像表示装置 ５ 文字入力装置 ６ キーボード ７ マウス ８ 文字データ蓄積装置 ９ プリンタ出力合成装置 １０ プリンタ １１ 完成書類

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書類の書式画像を読み込む手段と、 読み込んだ書式画像を蓄積する手段と、 文字データを入力する手段と、 入力された文字データを蓄積する手段と、 前記蓄積された書式画像と前記入力された文字データと
   を合成した画像を表示する手段と、 前記蓄積された書式画像と前記蓄積された文字データと
   を合成した画像を永久的可視表示するためのデータを作
   成する手段と、を具備する定型書式文書入力装置。