JPH06245001A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 連続的にプリントが行われているファイルの
種別を簡便にかつ迅速に確認することができるデータ処
理装置を提供すること。 【構成】 プリント指示部１１から、受信情報、電子コ
ピー情報、通信レポート、手動設定情報等のプリントの
指示が出力される。指示を受けた情報を格納する格納部
１２〜１５は、ファイル形式で格納されているデータを
プリンタ１７に出力すると共に、ファイル種別の情報を
プリント中ファイル情報格納部１６へ送出する。該プリ
ント中ファイル情報格納部１６の内容は表示部１８に表
示される。このため、使用者は、プリンタ１７でプリン
ト中のファイルの種別、例えば受信情報、電子コピー情
報、通信レポート、手動設定情報等の種別を、簡便かつ
迅速に確認することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はデータ処理装置に関
し、特にプリントが連続的に行われている最中に、ファ
イルの種別を確認することができるデータ処理装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置やプリンタ装置などの
データ処理装置は、複数ファイルのイメージ情報を蓄積
する記憶手段と、該記憶手段から読み出されたイメージ
情報をプリントアウトするプリンタ手段を有している。

【０００３】従来のこの種のデータ処理装置には、現に
プリント中のファイルの情報として、全体の枚数あるい
は残り枚数を表示する機能を備えているものがある。し
かし、この装置では、プリンタ手段から出力されるプリ
ント内容を確認できないという問題があった。

【０００４】そこで、この問題に鑑みて、次のような技
術が提案されている。特開昭５８−７７９５６号公報に
おいては、プリントしようとするイメージを大型の表示
装置で確認してプリントを指示する技術が提案されてい
る。また、特開平２−１１４７６３号公報においては、
イメージ情報の一部をＬＣＤ表示部に表示し、イメージ
情報の内容を確認してプリントを指示する技術が提案さ
れている。

【０００５】上記の先行技術によれば、プリンタ手段か
ら出力されるプリント内容を予め確認することができ
る。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記し
た先行技術においては、プリンタ手段によって、連続的
にプリントが行われているファイルの種別を簡便にかつ
迅速に確認することができないという問題があった。換
言すると、プリントを連続的に行いながら、プリント中
のファイルの種別を確認することができないという問題
があった。

【０００７】また、このため、不要なファイルのプリン
トを停止して次のファイルのプリントにスキップさせた
り、あるいは、現在プリント中のファイルが緊急度の高
いファイルかどうかの判断ができないという問題があっ
た。

【０００８】この発明の目的は、前記した従来技術の問
題を除去し、連続的にプリントが行われているファイル
の種別を簡便にかつ迅速に確認することができるデータ
処理装置を提供することにある。

【０００９】また、他の目的は、現在プリント中のファ
イルが不要なファイルであるかどうかを判断し、不要な
ものであればそのプリントを停止し、緊急度の低いファ
イルであれば、割込みで他の処理を先に行うことができ
るデータ処理装置を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、請求項１の発明は、ファイル形式でデータを格納す
る格納手段と、制御部からのプリント指示に基づいて前
記データをプリントする手段とを備えたデータ処理装置
において、現在プリント中のファイル種別を格納するフ
ァイル種別格納手段と、該ファイル種別格納手段に格納
された内容を表示する表示手段とを具備した点に特徴が
ある。

【００１１】また、請求項２の発明は、さらに、プリン
トの中断または割込みを指示する手段を具備した点に特
徴がある。

【００１２】

【作用】請求項１の発明によれば、前記表示部に表示さ
れている内容により、プリント中のファイルの種別を把
握することができる。このため、連続的にプリントが行
われているファイルの種別を簡便にかつ迅速に確認する
ことができる。

【００１３】請求項２の発明によれば、不要なファイル
がプリントされたような場合にこれを停止し、他のファ
イルのプリントに移ることができる。このため、プリン
ト時間が短縮され、また用紙の節約をすることができ
る。また、大量のデータをプリントしている時等に、割
込みで緊急の処理をすることができるため、使用者の無
駄な時間を軽減できると共に、精神的ないらいらを除去
することができる。

【００１４】

【実施例】以下に、図面を参照して、本発明を詳細に説
明する。図４は、本発明を適用されたファクシミリ装置
のハード構成の概略を示すブロック図である。なお、本
発明は、ファクシミリ装置に限らず、プリンタ装置、複
写機、あるいはこれらの複合機にも適用することができ
る。

【００１５】図４において、１は原稿のイメージ情報を
読取るイメージ読取部、２はファクシミリ装置の全体の
動作を制御する制御部、３はテンキー、各種の機能キ
ー、短縮ダイアルキー等が配置された操作部、４は相手
機への発呼、通信手順の実行等を行う通信制御部であ
る。

【００１６】また、５は受信したイメージ情報や通信管
理データ（各種レポート類等）等をプリントアウトする
記録部、６は各種のメッセージ等を表示する表示部、７
はイメージ読取部１で読取ったり、受信したりしたイメ
ージ情報、短縮ダイアル情報、通信管理データ等のデー
タをファイル形式で格納するデータ格納部、８はプリン
ト中のファイル情報を格納するプリント中ファイル情報
格納部である。なお、前記操作部３と表示部６は、通常
一枚のコンソールパネル上に設けられている。

【００１７】次に、本発明の一実施例の動作を、図２の
フローチャートを参照して説明する。なお、図２は前記
制御部３の動作を示すものである。

【００１８】プリントの動作が開始されると、ステップ
Ｓ１の動作が行われる。すなわち、制御部２はプリント
中ファイル情報格納部８からデータを読み出して表示部
６に表示する。該表示部６には、プリント中のファイル
種別、該ファイルの全体の枚数あるいは残りのプリント
枚数等が表示される。例えば、受信文書、電子コピー文
書、自動通信レポート、手動設定リスト等のファイル種
別が単独に、あるいはプリント枚数と共に表示される。

【００１９】ここに、電子コピーは、一度データ格納部
７に読込んだイメージ情報を複数部コピーしたり、ソー
トしてコピーしたりするものである。また自動通信レポ
ートは、例えば５０通信毎にプリントされる送信、受信
レポート、同報通信レポート等を含み、手動設定リスト
は例えば手動で設定した短縮ダイアルリスト等である。

【００２０】ステップＳ２では、ステップＳ１で表示さ
れたファイルのプリントが実行される。ステップＳ３で
は、該ファイルのプリントが全頁終了したか否かの判断
がなされ、否定の場合には、さらに次の頁のプリントが
実行される。

【００２１】ステップＳ３の判断が肯定になると、ステ
ップＳ４に進み、全ファイルのプリントが終了したか否
かの判断が行われる。この判断が否定の時には、ステッ
プＳ１に戻って、ファイル種別の表示の内容が次にプリ
ントされるものに更新される。以下、前記ステップＳ４
の判断が肯定になるまで、動作が続行される。

【００２２】以上のように、本実施例によれば、連続し
てプリントされるファイル毎に、その種別が受信文書、
電子コピー文書、自動通信レポート、手動設定リスト等
のいずれであるかを、簡便かつ迅速に確認あるいは把握
することができるという効果がある。

【００２３】次に、本発明の第２実施例を、図３のフロ
ーチャートを参照して説明する。ステップＳ１１では、
第１実施例のステップＳ１と同様に、現在プリント中の
ファイル種別を表示する。

【００２４】ステップＳ１２では、前記操作部３の例え
ばストップキーにより、プリント中断の指示がなされた
か否かの判断がなされる。また、ステップＳ１３では、
前記操作部３の割込みキーがオンされたか否かの判断が
なされる。前記ステップＳ１２、Ｓ１３の判断がいずれ
も否定の時には、ステップＳ１４に進んで、プリントが
実行される。１頁のプリントが終了すると、ステップＳ
１６に進んで、プリント中のファイルの全頁のプリント
が終了したか否かの判断が行われ、この判断が否定の時
には、ステップＳ１２に戻って、該ファイルのプリント
が続行される。

【００２５】次に、前記ステップＳ１２の判断が肯定に
なった時には、現在プリント中のファイルのプリントは
中止し、ステップＳ１７に進んで全ファイルのプリント
を終了したか否かの判断が行われる。この判断が否定の
時、すなわち、次にプリントすべきファイルがある時に
は、ステップＳ１１に戻り、そのファイル種別を表示す
る。ステップＳ１２、Ｓ１３が否定となって、ステップ
Ｓ１４に進むと、この新たなファイルのプリントが開始
される。

【００２６】一方、前記ステップＳ１３の判断が肯定に
なった時には、ステップＳ１５に進んで、割込み処理が
実行される。例えば、送信の指示、電子コピーの指示等
の割込み処理が行われる。なお、ステップＳ１７の判断
が肯定になると、前記の一連の処理は終了する。

【００２７】以上のように、本実施例によれば、ステッ
プＳ１１の表示により、現在プリント中の文書が不要の
ものであるかどうかの判断をすることができる。そし
て、その文書が不要のものであった場合には、プリント
を中断することにより、次のファイルのプリントに移行
することができ、プリントに要する時間を短縮できる。
また、用紙の節約をすることができる。

【００２８】また、例えば大量の受信文書をプリントし
ている最中に、２、３枚の電子コピーをとる、あるいは
送信を優先させて行う等の割込み処理を行うと、使用者
は受信文書のプリント終了を待つことなくこれらの操作
を行うことができる。このため、使用者は無駄な時間を
作ることなく、また精神的にいらいらすることなく、デ
ータ処理装置を使用することができる。

【００２９】次に、前記第２実施例の機能を表すブロッ
ク図を、図１を参照して説明する。

【００３０】図において、１１はプリントを指示するプ
リント指示部であり、これは前記操作部３および制御部
２の機能に相当する。また、１２は受信情報格納部、１
３は電子コピー情報格納部、１４は通信レポート格納
部、１５は手動設定情報格納部である。これらは、前記
データ格納部７に相当する。さらに、１６はプリント中
ファイル情報格納部である。

【００３１】プリント指示部１１によりプリントを指示
された情報は、前記格納部１２〜１５の中から選ばれ、
プリンタ１７に出力される。この時、選ばれた格納部が
蓄積しているファイル種別のデータはプリント中ファイ
ル情報格納部１６へ送られ、表示部１８に表示される。
なお、ファイル毎の全頁数あるいは残頁数も前記プリン
ト中ファイル情報格納部１６に送り、表示部１８で表示
されるようにしてもよい。

【００３２】次に、プリント中に割込み指示部１９から
割込みの指示があると、プリント指示部１１はこれを受
付け、割込みの処理が終了するまで、プリントの指示を
停止する。また、中断指示部２０から中断の指示がある
と、プリント指示部１１は現在プリント中のファイルの
プリントを中断し、次にプリントすべきファイルがある
場合には、そのファイルにプリントの指示を出す。

【００３３】以上の実施例での説明は、ファクシミリ装
置を例にしたものであったが、本発明はこれに限定され
ず、プリンタ装置、複写機等のデータ処理装置にも適用
することができるのは勿論である。

【００３４】

【発明の効果】請求項１の発明によれば、現在プリント
中のファイルの種別を容易にかつ迅速に把握することが
できる。

【００３５】また、請求項２の発明によれば、不要なフ
ァイルのプリントを停止して他のファイルのプリントに
移ることができる。このため、プリント時間が短縮さ
れ、また用紙の節約をすることができる。また、大量の
データをプリントしている時等に、割込みで緊急の処理
をすることができるため、使用者の無駄な時間を軽減で
きると共に、精神的ないらいらを除去することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例の機能を示すブロック図で
ある。

【図２】 本発明の第１実施例の動作を説明するフロー
チャートである。

【図３】 本発明の第２実施例の動作を説明するフロー
チャートである。

【図４】 本発明が適用されるファクシミリ装置のハー
ド構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１１…プリント指示部、１２…受信情報格納部、１３…
電子コピー情報格納部、１４…通信レポート情報格納
部、１５…手動設定情報格納部、１６…プリント中ファ
イル情報格納部、１７…プリンタ、１８…表示部。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイル形式でデータを格納する格納手
   段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データ
   をプリントする手段とを備えたデータ処理装置におい
   て、 現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別
   格納手段と、 該ファイル種別格納手段に格納された内容を表示する表
   示手段とを具備したことを特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】 ファイル形式でデータを格納する格納手
   段と、制御部からのプリント指示に基づいて前記データ
   をプリントする手段とを備えたデータ処理装置におい
   て、 現在プリント中のファイル種別を格納するファイル種別
   格納手段と、 該ファイル種別格納手段に格納された内容を表示する表
   示手段と、 前記プリントの中断または割込みを指示する手段とを具
   備したことを特徴とするデータ処理装置。