JP4773534B2 - 印刷キューを管理する方法およびプリンタ - Google Patents

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Description

本発明は、プリンタにおいて印刷ジョブのキューを管理する方法に関し、ジョブは、ジョブごとにデータソースおよび印刷パラメータを指定することによって生成され、そのジョブが、印刷キューに入れられ、キュー内にあるジョブの印刷処理を始める前に、そのジョブの開始条件が検査され、その開始条件が満たされている場合にのみ、印刷が開始される。
より詳細には、本発明は、高生産性プリンタに関し、このプリンタにおいては、プリンタがより早くプログラムされたジョブの印刷のために使用中であっても、複数のジョブを予めプログラムすることができ、それによって、理想的には、プリンタの動作を中断することなく、ジョブを次から次に印刷することができる。ここで使用される「プリンタ」という用語は、画像のハードコピーを生成することのできるあらゆる種類の画像複製装置を意味し、したがって、例えば、複写機も包含する。
印刷されるべき画像が、例えば、複写機のスキャン部分のような1つしかないデータソースを介してしか入力できない場合には、当然ながら、データソースは、明示的に指定されなくてもよく、例えば、そのジョブのために指定されたコピー用紙の種類および用紙規格、複製倍率、コピー部数などの印刷パラメータとともにスキャンコマンドを入力することによって、ただ1つしかないデータソースが暗黙的に指定されたと解釈される。
例えば、あるジョブに対して指定された印刷パラメータが、複写機に現在装填されていない用紙規格または品質を有する用紙にそのコピーを印刷することが要求される場合には、いわゆる開始矛盾が発生し、それは、このジョブの開始条件が満たされていないことを意味し、オペレータが、必要な種類の用紙を複写機に装填するまでは、ジョブを処理することができない。より一般的には、開始矛盾は、そのジョブの開始条件を満たすために、オペレータの介入が必要とされることを意味する。
DE−A4107000は、前提部に記載された方法を実行するプリンタを開示しており、開始条件を満たしていないジョブは、自動的にスキップされ、プリンタは、キュー内でそのあとに続きかつ開始条件を満たしている次のジョブの処理を続行する。さらに、オペレータに警告するために、警報信号が出力される。この方法は、開始条件が満たされていないジョブの存在が生産プロセスの中断をたらすとは限らないという利点を有する。その代わりに、複写機は、開始条件を満たしているジョブがキューの中に存在する限りは、動作し続ける。これは、残されているジョブに対しても開始条件を満たすために、より多くの介入時間をオペレータに与えることになる。
また他方においては、この方法は、キュー内にあるジョブの元々の順序が乱され、そのために、印刷されたジョブが複写機から出力される順序が、オペレータによってジョブが生成された順序と異なるという欠点を有する。オペレータは、ジョブが入力されたのと同じ順序で印刷されたジョブを受け取りたいと一般には考えられるので、この方法は、印刷されたジョブのその後の処理および/または引き渡しにおいて間違いまたは不便をもたらすことがある。
EP−A−0469865は、ジョブを人手でソートすることによってかまたはそれらのジョブを自動的にソートさせることによって、オペレータが印刷キュー内のジョブの順序を変更することもできるプリンタを開示している。自動ソートにおいては、いくつかのソート基準の中の1つで、複写機の現在の状態において開始条件が満たされているジョブが、オペレータの介入を必要とするジョブよりも高い優先順位で処理されるように規定しうる。そのようなソートルーチンが呼び出されると、これは、ジョブが生成された元々の順序を必然的に台無しにする。
EP−A−0720086は、開始条件が満たされているかどうかを判定する基準をユーザが設定することのできるプリンタを開示している。したがって、ユーザは、例えば、印刷パラメータによって規定されたコピー用紙の色とプリンタに現在装填されているコピー用紙の色との不一致が開始矛盾をもたらさないことを指定することもできる。これは、生産プロセスを中断することなく、ジョブが元々の順序で印刷されるという効果を有するが、正しくない色を有する用紙にコピーが印刷されるかもしれない。
本発明の目的は、プリンタおよび前提部に記載される印刷キューを管理する方法を提供することであり、それらは、オペレータが生産プロセスを制御するのを改善することによって、高い生産性で印刷するのを可能にする。
本発明によれば、この目的は、プリンタが、「処理続行」モードまたは「順序維持」モードのどちらであるかを指示するモード標識の状態を検査し、そして、キュー内にある開始条件を満たしていないジョブが、キューの先頭にきたとき、プリンタが、「処理続行」モードであれば、このジョブの印刷処理を後まわしにし、開始条件を満たしている次のジョブがもしあればそのジョブの処理を続行し、あるいは、プリンタが、「順序維持」モードであれば、印刷処理を停止する、ステップを備える、前提部に記載された方法によって達成される。
したがって、本発明は、「処理続行」モードおよび「順序維持」モードと呼ばれる予め定義された2つの動作モードからいずれかをオペレータに選択させる。オペレータが、「処理続行」モードを選択すれば、生産プロセスが中断される可能性は、最小限に抑えられるが、開始矛盾がある場合には、ジョブが処理される順序が、変更されるであろう。また他方において、オペレータが、「順序維持」モードを選択すれば、オペレータは、印刷されたジョブがそれらが入力されたのと同じ順序で出力されることを確信できるが、オペレータが、生産プロセスが中断されるのを回避したければ、オペレータは、開始矛盾が発生した場合に介入する準備ができていなければならない。
ここでは、開始矛盾は、生産性の高い複写機においては、きわめて日常的に発生する出来事であることに注意されたい。複写機は、限られた数の異なる種類のコピー用紙およびその他の消耗品のための貯蔵装置しか持たないので、限られた数の異なるジョブ仕様をサポートするようにしか同時には構成することができない。例えば、複写機が、異なる種類のコピー用紙を収容するための3つの貯蔵トレイを有するのに、5つの異なる種類の用紙が、印刷キュー内にあるジョブのために指定されると、印刷ジョブの少なくとも1つに対して、開始矛盾が、必然的に発生する。
これが、複写機を管理し、かつ、複写機を動作させつづけるために、必要に応じて、複写機の様々な消耗品を詰め替えることを主な仕事とするオペレータが、なぜ、通常、存在するかの理由である。また他方においては、複写機を放置して、オペレータが、何か他の作業をしているかなり長い時間が存在することもある。この場合に、オペレータが、複写機の近くにいて、そのために、オペレータが、必要なときに介入する準備ができていれば、オペレータは、複写機を「順序維持」モードで動作させるほうがよい。しかしながら、オペレータが、しばらくの間、複写機から離れたい場合、また、とくに、オペレータが、複写機に必要なものを与える時間に遅れずに戻るかどうかわからない場合、複写機を「処理続行」モードに切り替えるオプションをもっていることは、きわめて都合がよい。
本発明のより具体的な任意選択の特徴が、従属クレームに記載されている。
「処理続行」モードにおいては、開始矛盾が存在するすべてのジョブをキューの最後に移すことによって、印刷キューを変更することができる。しかしながら、キュー内にあるジョブの順序を変更せずにそのままにしておき、そして、ただ単に、開始矛盾が存在するジョブをスキップすることによって、開始矛盾に対処することが望ましいと考えられる。したがって、オペレータが、開始矛盾を取り除く時間にたまたま遅れずに戻れば、オペレータは、複写機を切り替えて「順序維持」モードに戻すことができ、そして、オペレータは、印刷されたジョブがそれらが生成された順序で出力される作用をうまく利用することができる。もちろん、「処理続行」モードにおいて、印刷キュー内にあるジョブの順序を一時的に変更し、しかも、元々の順序を記憶しておき、複写機を切り替えて「順序維持」モードに戻したときに設定しなおすことによって、同じ結果を得ることもできる。
オペレータが、印刷ジョブが処理される順序をそれ以上に制御できるようにするために、印刷キューを編集またはソートするための編集機能を提供することが望ましい。そのような編集機能は、例えば、コマンド「先頭へ移動」を備え、そのコマンドによって、選択された印刷ジョブが、キューの先頭に移される。そして、そのような編集操作の結果は、複写機が「処理続行」モードまたは「順序維持」モードのいずれかに切り替えられても維持される。
そのような編集機能によって、オペレータは、必要な詰め替え操作をそのオペレータがもっとも効率的に実行できる順序に、すなわち、印刷生産を中断することなく、あるいは、最小限の中断回数で実行できる順序に印刷ジョブを並べ替えることができる。
このために、オペレータが、特定のジョブが完了した後に、印刷処理を意図的に中断するのを可能にするオプションを提供することは有益なことである。これは、印刷キュー内にあるその特定のジョブを選択してコマンド「これの後で停止」を入力することによってなされてもよく、このコマンドは、そのジョブの最後のコピーが印刷されてしまった後に、印刷を停止するように複写機に命令する。
もう1つの有益なオプションは、選択された印刷ジョブを保留状態にするためのコマンドである。このようにして、ジョブが、保留状態にされると、これは、ジョブ処理に対して、開始矛盾と同様の作用を有する。すなわち、「順序維持」モードにおいて、このジョブが、キューの先頭にくると、複写機は、印刷を停止し、「処理続行」モードにおいて、このジョブが、先頭にくると、複写機は、このジョブをスキップする。
オペレータを仕事面でさらに支援するために、予測積算処理時間、すなわち、プリンタが停止するまでに要する時間を表示することが望ましい。「処理続行」モードにおいては、これは、開始条件を満たしているすべてのジョブを印刷するのに要する積算時間である。「順序維持」モードにおいては、これは、開始矛盾のある最初のジョブがキューの先頭にくるまでの時間である。
とりわけ好ましい実施形態においては、印刷キューが、モニタ画面またはそれに類似する表示装置上に表示される。キュー内にあるそれぞれのジョブは、ジョブを識別する小さなウィンドウによって、シンボルとして表現され、また、そのウィンドウは、ジョブの現在の状態、原稿のページ数、印刷されるコピーの部数、そして、終了までの予測時間のようなその他の関連情報を含む。ジョブを表現するウィンドウは、印刷キュー内のジョブの順序に対応する順序で表示され、開始矛盾が存在するジョブ、あるいは、保留状態にされているジョブは、強調表示される。コマンド「これの後で停止」が、特定のジョブに入力されていれば、これは、キュー内でそのジョブとそれに続くジョブとの間に姿をあらわす停止フラグによって、シンボルで表現されてもよい。
好ましくは、印刷キューを表現するジョブリストは、様々なジョブに関するより詳細な情報、とりわけ、そのジョブを印刷するのに必要な消耗品に関する情報を提供するテーブルに拡張されてもよい。
ここで、本発明の好ましい実施形態を添付の図面に関連して説明する。
本発明が適用されるプリンタのブロック構成図である。 本発明による方法を実施するルーチンのフローチャートである。 図1に示されるプリンタの操作卓の画面上に表示されるあるスクリーン画像を示す図である。 図1に示されるプリンタの操作卓の画面上に表示される別のスクリーン画像を示す図である。 図1に示されるプリンタの操作卓の画面上に表示されるさらに別のスクリーン画像を示す図である。 図1に示されるプリンタの操作卓の画面上に表示されるまた別のスクリーン画像を示す図である。
図1に示される例においては、高生産性プリンタ10およびスキャナ12は、別個のユニットとして配置されているが、中央複製部(CRD)内で物理的にお互いに近接している。プリンタ10およびスキャナ12は、一緒に、同じCRD内に配置された操作卓14から操作される。
組み合わせて複写機/プリンタを構成するスキャナ12およびプリンタ10は、お互いに直接に接続され、さらに、ディスク記憶装置のような大容量記憶装置16に接続され、その記憶装置16は、また、ネットワーク18を介してアクセスすることができ、その記憶装置16内には、印刷されるべき画像データおよびテキストデータを記憶することができる。記憶装置16は、すぐに印刷することのできない画像データのためのいわゆる「メールボックス」領域を含む。スキャナ12によってスキャンされた画像は、プリンタ10へ直接に送られてもよく、あるいは、その後に印刷するために、記憶装置16の「ローカルメールボックス」領域に一時的に保存されてもよい。同様に、ネットワーク18を介して受信された印刷ファイルは、プリンタキューへ直接に転送されてもよく、あるいは、操作卓14の制御に基づいて、その後に印刷するために、記憶装置16の「ネットワークメールボックス」領域に保存されてもよい。
スキャナ12は、ガラスプラテンおよび自動原稿フィーダ22を有し、それによって、フィーダ22に挿入された何枚かの片面かまたは両面のシートからなる原稿を自動的にスキャンすることができる。さらに、フィーダ22を持ち上げた後、人手によって、スキャンされるべき原稿をガラスプラテン20上に載置することもできる。
プリンタ10は、プリントエンジン24と、種々の印刷ジョブごとに指定された印刷パラメータに基づいて、とじ、穴あけ、または、製本などの様々な仕上げ処理を、印刷されたコピーシートのスタックに施すフィニッシャ26とを備える。プリンタ10は、さらに、異なる用紙規格および/または品質のコピーシートを収容するために、3つのトレイ28、30、および、32を有する。図示された例においては、トレイ32は、その他の2つのトレイ28および30よりも大きな収容能力を有する。この技術分野では一般に良く知られているように、それぞれのトレイは、その中に現在収容されているシートの用紙規格を自動的に検出するためのセンサを有する。コピーシートの「品質」は、透過原稿のような紙ではない材料も含めて、色、用紙重量、および、材料が異なっていてもよい。
操作卓14は、モニタ34およびキーボード36を備える。この技術分野では良く知られているように、キーボード36は、開始キー38、キャンセルキー40、停止キー42、および、テンキー44を含む。さらに、メールボックスまたはスキャナ12からファイルをインポートして、そのファイルを現在の印刷ジョブに追加するのに使用されるインポートキー46が提供される。ヘルプキー48は、オンラインヘルプを呼び出す役割をなし、そして、そのオンラインヘルプが、モニタ34上に表示される。
モニタ34は、例えばLCDによって構成される大きな表示領域を備えた表示画面50を有し、さらに、画面50を取り囲む枠上に配置されたいくつかのキーを有する。これらのキーは、以下で説明するジョブマネージャを呼び出すためのキー52、および、3つのグループをなすソフトキー54、56、および、58からなり、それらのソフトキー54、56、および、58は、画面50の上端、右端、および、下端の近傍に配置され、それらの機能は、画面50上に表示された内容によって決まる。キークロス60は、この技術分野で良く知られているように、拡大縮小率などの数値をインクリメントまたはデクリメントするのに使用されてもよく、あるいは、画面50上のカーソルを移動するのに使用されてもよく、また、選択されたオブジェクトを起動するのに使用されてもよい。一組の矢印キー62が、画面50の左端の近傍に配置され、画面50の左余白に、すなわち、ジョブマネージャキー52の真下にジョブリストとして表示された印刷キュー64からジョブを選択する役割をなす。
図1に示されるように、画面50上の画像は、プリンタの状態をオペレータが監視することのできる標準画面であり、必要であれば、オペレータは、その標準画面から、新しい印刷ジョブを生成して開始してもよい。このスクリーン画像は、テキストメッセージを表示することのできるメッセージウィンドウ66と、オペレータの介入に必要と考えられるあらゆるものを一覧表として表示する表示領域68とを含む。
表示領域68の右部分には、3つのトレイ28、30、および、32内の利用できるコピーシートの量が、シンボルで表示され、様々なトレイの中味が、示される。図示される例において、第1のトレイ28および大きな第3のトレイ32には、A4規格の白い用紙が装填されており、80g/mの用紙重量を有し、それに対して、第2のトレイ30には、A4の透過原稿が装填されている。さらに、トレイ30からのA4透過原稿の供給は、まさに底をつきそうであることがわかる。このトレイが実際に空になれば、表示領域内のそれに対応するシンボルが、赤に変わり、オペレータは、このトレイに補充するように警告される。同様に、表示領域68の左部分にある3つのシンボルは、トナーを補充しなければならないとき、あるいは、フィニッシャ26内に提供された第1または第2のとじ金マガジンに補充しなければならないときに点灯する。表示領域68左下の隅にある棒グラフ70は、スキャナ12から受け取った画像データがプリンタ10によってプリントアウトされる前にそれらが一時的に保存されるディスク記憶装置のディスク容量を示す。
表示領域68の下には、いくつかのジョブテンプレート72が示されており、そのそれぞれは、ソフトキー58の1つに対応している。ジョブテンプレート72は、予め定義された印刷パラメータの組を表し、それらの組は、実際に、頻繁に使用されるものである。印刷テンプレートのそれぞれは、名前および適切なシンボルによって識別されるが、これは、図面には示されていない。これによって、オペレータは、所望のジョブテンプレート72に対応するソフトキー58を押すことによって、新しいプリントショップに対応する一組の標準パラメータを簡単に指定することができる。図示された例においては、最も右側の位置にあるジョブテンプレートは、「最後に使用」という名前を有し、これは、このテンプレートが選択されると、以前に定義されたジョブに対して指定された印刷パラメータが、生成されるべき新しいジョブのために取り込まれることを意味する。
ジョブテンプレートが選択されると、そこに指定された印刷パラメータは、以下で説明するように、編集されてもよい。
画面50の右余白にあるウィンドウ74は、ソフトキー56の機能を指定するのに使用される。これらの機能は、とりわけ、パラメータ設定に関連して特定のオプションを呼び出すのに使用されてもよい。
印刷キュー64において、それぞれのジョブは、小さな長方形のウィンドウ76、78、または、80によって表され、それによって、ジョブが、識別される。ジョブが、標準的に処理される順序は、印刷キュー64において、上から下に処理されるような順序である。キュー内の先頭のジョブに対応するウィンドウ76は、拡大された高さを有し、それは、このジョブが、アクティブであること、すなわち、現在印刷中であることを示している。ウィンドウ76のより大きな面積によって、アクティブジョブに関するより詳細な情報を示すことができる。より小さなウィンドウ78は、印刷キュー内で待っているジョブに関連する。
図示される例においては、ウィンドウ80は、例えば、橙色のような異なる色を有する。これは、現在の条件下においては、対応するジョブが、すぐ前のジョブが完了しても処理されないことを示している。その理由は、このジョブが、オペレータによって人手で保留状態にされているからか、あるいは、例えば、トレイ28、30、32のどれにもこのジョブに対して指定された種類の用紙が装填されていないために、開始矛盾が存在するからかもしれない。開始矛盾のさらなる例は、コピーを2つのとじ金でとじなければならないことがこのジョブに対して指定されており、そのために、フィニッシャ26の両方のステープラが、起動されなければならないのに、それらのステープラの一方において、とじ金を使い果たしていることである。一般には、開始矛盾は、ここでは、指定された印刷パラメータに基づいてジョブを印刷する条件の少なくとも1つが満たされていないことが、ジョブの印刷処理が開始される前に、検出され、しかし、オペレータの適切な介入によってそれらの条件のすべてを満たすことができる状態として定義される。
これとは対照的に、パラメータの設定そのものが矛盾する場合、「指定矛盾」が存在する。これは、例えば、複式(両面)コピーが指定され、かつ、透過原稿が記録シートとして選択されるような場合である。そのような矛盾は、パラメータ設定を変更することによって取り除くしかない。また他方において、ジョブの印刷処理が、すでに開始しているのに、例えば、複写機がコピー用紙を使い果たしたために、あるいは、その他の何らかの理由のために、それを完了することができない場合、「実行時矛盾」が発生する。この種の矛盾は、オペレータの介入によって取り除くことができるが、ここでは、「開始矛盾」と同じようには取り扱われない。
開始矛盾は、新しい印刷ジョブが生成された瞬間に発生することがあり、また、そのときにすでに検出されていることもある。このジョブが、印刷キュー内の先頭のジョブではない場合、すぐ前のジョブが、印刷されてもよく、開始矛盾は、新しいジョブの印刷処理が始まる前に、オペレータの介入によって取り除かれてもよい。また他方において、オペレータの介入が、それ以前に存在しなかった開始矛盾を発生させるかもしれない。これは、例えば、オペレータが、より早く印刷されるべき一方のジョブに必要な用紙を挿入するために、他方のジョブに必要な種類の用紙を除去するような場合である。そのような開始条件が、検出されるとすぐに、これは、印刷キュー64内の対応するウィンドウ80の色を変更することによって指示される。特定の環境下においては、プリンタ10が、適切なセンサを備えている場合、実行時矛盾が発生することを予測できるかもしれない。例えば、関係のあるトレイ28、30、または、32内にまだあるコピーシートの枚数を十分正確に検出できれば、ジョブの印刷処理が始まる前に、コピー用紙の量がジョブを完了するには不十分であることを予測することができる。この状態は、同様に、「開始矛盾」として取り扱われてもよい。
図1に示される状態を考えると、印刷キュー64内にある第5のジョブ(色つきウィンドウ80によって表されるジョブ)に関する開始矛盾を取り除くために、たとえオペレータが介入しなくても、プリンタは、開始条件が満たされている最初の4つの印刷ジョブの印刷処理を続行する。第5のジョブに関する開始矛盾は、最初の4つのジョブの印刷処理が完了したときに問題を発生させるだけである。本発明によれば、プリンタは、「処理続行」モードかまたは「順序維持」モードで動作することができ、開始矛盾を有するジョブがキューの先頭にきたときのプリンタの動作は、図2に関連して説明するように、現在設定されている動作モードによって決まる。
図2は、アクティブなジョブが印刷されているときに繰り返し実行されるデシジョンルーチンのフローチャートである。ステップS1において、現在のジョブが完了したかどうかが検査される。より具体的には、ここでは、このジョブのための最後のコピーシートが、関係するトレイから取り出されたかどうかが検査される。まさにこのとき、それに続くジョブの印刷処理を開始すべきかどうかを決定する必要がある。なぜなら、それに続くジョブの最初のシートが、次のマシンサイクルにおいて取り出されなければならないからである。
現在のジョブが、まだ完了していなければ(N)、その検査によって肯定的な結果が得られるまで(Y)、ルーチンは、逆戻りして、同じステップS1を反復する。そして、ステップS2において、次のジョブが、印刷キュー内に存在するかどうかが検査される。もし存在しなければ(N)、ステップS3において、印刷処理は停止する。もし存在すれば(Y)、ステップS4において、次のジョブの開始条件が満たされていないことを示すフラグが存在するかどうかが検査される。これは、そのジョブが、開始矛盾を有しておらず、かつ、保留状態にされてもいない場合に限られたことである。フラグは、例えば、ジョブが定義されたときに、設定されていてもよく、あるいは、プリンタの状態の変化に応じて、設定されていてもよい。開始条件が満たされていれば(Y)、ステップS5において、次のジョブの印刷処理が、開始される。それと同時に、完了したばかりの前のジョブが、印刷キュー64から取り除かれ、その他のジョブが、上へシフトされ、その結果、現在処理されているジョブが、リストの先頭に位置し、大きなウィンドウ76によって表される。
ステップS4において、否定的な結果であれば(N)、ステップS6において、複写機が「処理続行」モードかどうかが検査される。もし「処理続行」モードでなければ(N)、これは、複写機が「順序維持」モードであることを意味し、ステップS3において、印刷処理が停止される。この場合にも、前のジョブが、印刷キューから取り除かれ、開始条件が満たされていないジョブが、リストの先頭へ移され、拡大されたウィンドウによって表される。しかしながら、このウィンドウは、オペレータが開始条件を満たすまではこのジョブの印刷は開始しないことを指示するために、依然として、色がついたままである。さらに、オペレータは、光および/または音響による警報信号によって、警告されてもよい。オペレータが、開始条件を満たすための必要な処置を行い、開始キー38を押すと、印刷処理が再開される。したがって、このモードにおいては、ジョブが、印刷キュー64に現れた通りの順序で印刷されることが保証される。
ステップS6において、複写機が「処理続行」モードであることがわかれば(Y)、ルーチンは、ステップS2に逆戻りし、そして、そこで、さらに別のジョブが印刷キュー内にあるかどうかが検査される。そして、ステップS4およびそれに続くステップが、上述したように実行される。その結果として、開始条件が満たされていないジョブは、スキップされ、開始条件が満たされている少なくとも1つのその他のジョブが、印刷キュー内にあれば、そのジョブが、アクティブになり、リストの先頭に移され、印刷処理は、中断されることなく続行される。
したがって、このモードにおいては、開始条件が満たされたジョブがリスト内に依然として存在する限り、複写機の生産性が損なわれることはない。最終的に、印刷キュー64が、開始条件が満たされないジョブだけから構成されると、プリンタ10は、停止する。そして、これらのジョブは、オペレータが適切な処置を行った後に、印刷される。その結果、印刷されたコピーがフィニッシャ26から排出される順序は、印刷キュー64が設定されていた順序と一致しない。
ここで、新しい印刷ジョブを生成し、それを印刷キューに追加するための手順をきわめて詳細に説明する。わかりやすくするために、印刷データは、スキャナ12によって読み込まれ、コピーは、プリンタ10によってすぐに印刷されるものと仮定する。オペレータは、例えば3枚の片面シートからなる原稿を自動原稿フィーダ22に挿入する。原稿の存在は、フィーダ22によって自動的に検出され、これは、自動的に、原稿フィーダ22をデータソースとみなすようにシステムに命令する。そして、オペレータは、対応するソフトキー58(図1)を押すことによって、適切な「コピージョブ」テンプレートを選択する。そして、画面50は、例えば、図3に示されるような外観となるかもしれない。
5つのソフトキー58の近傍にあるジョブテンプレート72が表示されていた画面50の領域は、ここでは、基本的な印刷パラメータを指定するために、5つのメニュー「原稿」、「印刷」、「とじ金」、「用紙」、および、「ズーム」を示す。それぞれのメニューは、予め定められたパラメータをポイントするカーソル82を有する。図示される例においては、片面原稿が、メニュー「原稿」内で選択されている(厳密に言えば、このパラメータは、プリンタよりもむしろスキャナに関係するが、それでも、印刷パラメータとみなされるべきである)。画面50の上部において、「原稿」という名称を有するウィンドウは、原稿シートの表側と裏側を表側を上にして重ね合わせたシンボルによる表現を示す。裏側に何も書かれていないということは、原稿が片面原稿であることを示す。
メニュー「印刷」において、コピーもまた片面コピーであることが指定される。また、これは、「印刷」という名称を有するウィンドウ内にグラフィックスとして示される。
メニュー「とじ金」は、コピーが、2つのとじ金でとじられることを指定する。また、とじ金84は、印刷をグラフィックスとして表現するためのウィンドウ内にも示される。さらに、このウィンドウは、作成されるコピーの部数を示し、この場合、その部数は、125である。この数は、テンキー44によって入力される。
メニュー「用紙」は、3つのトレイ28、30、32のシンボルを示し、それらの実際の中味を指示する。「A4 黄」のような付加的なメニューポイントが、現在は複写機に装填されていないその他の用紙種類を指示する。
メニュー「ズーム」によって、自動モードおよび数値(例えば、100%)のいずれかを拡大縮小率として選択することができる。図示される例においては、自動モードが、選択されており、それは、拡大縮小率が、スキャナ12によって検出される原稿の用紙規格と、メニュー「用紙」において、印刷されるコピーに対して指定された用紙規格とに基づいて自動的に決定されることを意味する。
1つのメニュー内の設定を変更するには、そのメニューが、対応するソフトキー58を押すことによって選択される。そして、このメニューが、アクティブになり、ソフトキー56を繰り返し押すことによって、対応するカーソル82を移動させることができる。別の実施形態においては、キークロス60の上矢印キーおよび下矢印キーによって、アクティブメニューのカーソル82を移動させてもよい。設定が変更されると、ウィンドウ「原稿」およびウィンドウ「印刷」内のグラフィック表現が、それに合わせて動的に更新される。
図3に示されるような基本的な設定のための5つのメニューに加えて、より詳細な設定のための拡張メニューを呼び出すために、ソフトキー56の中から適切なものを押すことによって、コマンド86を選択することができる。例えば、コマンド86の1つは、その他の用紙種類、すなわち、用紙規格、色、および/または、材料を指定するのに使用されてもよい。そして、そのようにして指定された用紙種類は、ここで、用紙種類「A4 黄」がうつされているように、図3に示されるメニュー「用紙」の中へ移される。
図3において、メニュー「ズーム」内のキークロス60からなる画像によってシンボルで表現されているので、カーソル82が、数値へ移動されると、キークロス60の矢印キーを押すことによって、例えば1%単位で数値を変更することができる。
すでに述べたように、印刷キュー64が、画面50の左余白に示される。図3においては、印刷キュー64内にある様々なジョブのために表示されるデータが、例示されている。まず最初に、先頭のジョブすなわちアクティブジョブに対するウィンドウ76を参照することによって、これらのデータの意味を説明する。
この場合には、単にシリアル番号(1)からなるジョブ名は、ウィンドウ76の左上の隅に示される。オプションとして、さらに、ジョブの所有者が、示されてもよい。ウィンドウの次の行にある項目「5 4/104」は、原稿が、5ページからなり、印刷されるべき部数は、104であり、そして、合計104部の完成原稿のうち4部が、すでに印刷されたことを示す。したがって、まだ、100部が、印刷されなければならない。それぞれのコピーは、5ページからなるので、このジョブのために印刷されるべきページ数は、500である。プリンタ10の印刷速度が毎分100ページ印刷できると仮定すれば、これは、このジョブが、全部を印刷するまでには、まだ、5分かかることを意味する。この予測時間いわゆる「終了までの時間」は、ウィンドウ76の左上の隅に示される。
ウィンドウ76の下部にある項目は、ジョブの現在の状態すなわち「印刷中」を示す。これは、原稿が読み込まれて印刷がすでに開始していることを意味する。しかしながら、「4/104」という語に含まれる数値「4」は、取り出された枚数を示すのではなく、フィニッシャ26によってすでに排出された部数を示す。
印刷キュー内で待っているその他のジョブに対するより小さなウィンドウ78は、詳細な状態情報を除いて、本質的に、同じ情報を含む。これらのすべてのジョブ、すなわち、図示される例においてシリアル番号2、3、および、4を有するジョブは、すでに完全に読み込まれているが、印刷処理は、まだ開始していない。これが、ウィンドウ78内の第2行目が、原稿のページ数(ジョブ番号2の場合には1)および印刷されるべき合計部数(100)しか示していない理由である。スラッシュの前にある印刷済みの部数を示す数値は、0であり、これが、「0」およびスラッシュが、省略されている理由である。
「終了までの時間」は、いかなる場合にも、積算された時間、すなわち、そのジョブ自身に要する時間に、先行するジョブに対して示された「終了までの時間」を加算したものである。例えば、ジョブ番号2は、1ページの原稿からなり、100部は、1分の印刷時間を要する。したがって、「終了までの時間」は、1分に、ジョブ番号1に必要な5分を加算したもの、すなわち、6分である。ジョブ3およびジョブ4に対して示される「終了までの時間」が、同じように計算される。
ソフトキー58の1つを押すことは、それによって、ジョブテンプレート72が呼び出されたが、複写機は、それを新しいジョブを生成することの要求であると解釈する。このジョブは、新しい大きなウィンドウ88によって表現され、そのウィンドウ88は、印刷キュー64の最後に追加される。図3に示されるように、シリアル番号5が、自動的に、このジョブに割り当てられている。新しいジョブはアクティブであるので、ウィンドウ88は大きい。「アクティブ」という状態は、印刷されているジョブだけでなく、スキャンされつつあるジョブにもあてはまる。ジョブ番号5が、定義されており、また、スキャン処理は、開始したばかりである。したがって、原稿のページ数は、まだ不明であり、ウィンドウ88内に表示することができない。合計部数(125)だけは、すでに指定されている。メニュー「用紙」において、トレイの中の1つで現在利用することのできない用紙の種類が、選択されているので、ジョブ番号5には、開始矛盾が存在する。これが、ウィンドウ88に色がついている理由であり、アラームアイコン90が、左上の隅に表示される。
ジョブ番号5に対する印刷パラメータが、希望する通りに指定されてしまえば、開始キー38が、押され、それが、このジョブのためのスキャン手順を開始する。画面50の外観が、図1に示される標準画面に戻る。新しいジョブに対するウィンドウ88は、印刷キュー64にそのまま残り、原稿がスキャンされている間は、状態情報「スキャン中...」を表示する。読み込まれるジョブと、そのジョブに対して指定された印刷パラメータとの間のはっきりした関係を維持するために、先行するジョブのスキャンが完了するまでは、新しいジョブテンプレートを選択してそれに対して印刷パラメータを入力することはできない。
ジョブ番号5が完全にスキャンされてしまえば、ウィンドウ88は、大きさを縮小されるが、開始矛盾が取り除かれない限り、色つきのままである。そして、上述した手順を反復することによって、新しいジョブを印刷キュー64に追加することができる。
図1に示されるように、「システムマネージャ」と呼ばれる機能が、ソフトキー54の左のキーを押すことによって、呼び出されてもよい。これの結果が、図4に示される。ジョブテンプレート72の代わりに、ここでは、3つのメニュー「自動印刷」、「処理」、および、「新しい印刷ジョブ」が、表示される。これらのメニューから設定を選択する手順は、図3に関連して説明したものに類似する。本発明に関連して最も重要なものは、メニュー「処理」であり、これは、オペレータが、動作モードを「順序維持」および「処理続行」のいずれかに切り替えるのを可能にする。図示される例においては、モード「順序維持」が選択されており、これは、ジョブ番号4が完了するとすぐに、プリンタ10が停止することを意味する。
図4に示される印刷キュー64は、図3に示される例に対応しているが、1分経過した後の状態を表している。したがって、ジョブ1から4が終了する時間は、すべて、1分だけ減少しており、ジョブ番号1の完了した部数は、24に増加している。
その間に、オペレータも、また、シリアル番号6および7を有する2つの新しいジョブを生成している。ジョブ番号6が、開始矛盾を有するのに対して、ジョブ番号7は、すべての開始条件を満たしている。それにもかかわらず、ジョブ番号7は、印刷されることはない。なぜなら、複写機は、「順序維持」モードにあるからである。
もちろん、例えば、ジョブ5および6に対する開始矛盾がいつかは取り除かれるという仮定に基づいて、ジョブ番号7に対する「終了までの時間」を計算することができるが、終了までの予測時間は、正確なものではない。図示される例においては、終了までの時間は、ジョブ7に対しては示されていない。また、これは、さらに、複写機が「順序維持」モードにあることの指示とみなされてもよく、それによって、オペレータは、動作モードを確認するために、システムマネージャに問い合わせなくてもよい。複写機が「処理続行」モードにあれば、ジョブ番号7に対する「終了までの時間」が、ジョブ5および6を考慮に入れずに、計算され、そして、表示される。
さらに、その他のメニュー「自動印刷」および「新しい印刷ジョブ」は、システム内のワークフローに関係し、以下の意味を有する。
図1に関連して説明したように、ネットワーク18を介して、印刷ジョブを記憶装置16のメールボックス領域へ送ることができる。ネットワーク18を介して送られたデータは、そのジョブに対する印刷パラメータが指定されたジョブチケットを含んでもよい。そして、メニュー「新しい印刷ジョブ」において、モード「キューへ」が選択されていれば、ネットワーク18を介して送られたジョブは、自動的に、印刷キュー64の最後に追加される。そして、メニュー「自動印刷」において、モード「続行」が選択されていれば、ネットワークを介して受信されたジョブは、その他のすべてのジョブが完了した後、自動的に印刷される。しかしながら、オペレータによって生成されたジョブは、いかなる場合にも、自動印刷として送られたジョブに優先する。モード「停止」が選択されていれば、ジョブは、印刷キューに追加されるが、オペレータが人手でそれらを「通常」印刷ジョブとして印刷キューに入れるまでは、印刷されない。
逆に、メニュー「新しい印刷ジョブ」は、スキャナ12によって読み込まれたジョブが直接に印刷されるべきか(「キューへ」)、それとも、すぐに印刷されずに、メールボックス内に保存されるべきか(「メールボックスへ」)の問題に関係する。
システムマネージャを終了して、図1に示される基本画面に戻るために、オペレータは、もう一度、ソフトキー54を押してもよい。
図1に示されるジョブマネージャキー52を押すことによって、画面50の外観が、図5に示されるように変化する。印刷キュー64を表現するジョブリストが、キュー内のそれぞれのジョブに必要な消耗品の種類に関する一覧表を示すテーブルに拡張されている。このテーブルは、用紙トレイ28、30、32ごとに1つの縦列、とじ金を必要とすることを示すもう1つの縦列、最後に、メッセージの縦列を有する。図示される例においては、ジョブ1および2は、第1のトレイ28から、コピーシートを供給されるか、あるいは、供給されることになり、ジョブ番号3は、第2のトレイ30からシートを供給されることになり、ジョブ番号4および7は、大きな下段トレイ32からシートを供給されることになる。さらに、テーブルは、2つのステープラの一方が、ジョブ番号4に必要であり、それに対して、両方のステープラが、ジョブ番号5に必要であることを示している。メッセージの縦列は、ジョブ5および6に対しての開始矛盾の理由を示している。この場合、その理由は、必要とされる種類の用紙が複写機にないことである。
オペレータが、ジョブ番号5およびジョブ番号6に必要なシート(黄および緑のそれぞれ)を供給したい場合、オペレータは、それらのシートをどのトレイに載置すべきかを決定しなければならない。図5に示されるテーブルから、オペレータは、黄または緑のシートを下段トレイ32に入れるのは賢明でないことをひと目で知ることができる。なぜなら、白の用紙を現在装填されているこのトレイは、ジョブ番号7において、白の用紙が再び必要となるからである。他方、2つの上段トレイ28および30は、ジョブ番号3が完了してしまえば、使用されない状態になる。したがって、トレイ28および30内に黄および緑のシートを載置するのが合理的である。
新しいジョブが生成されると、複写機は、そのジョブに対する印刷パラメータ内に指定されている用紙の種類に基づいて、用紙トレイの1つをそのジョブに自動的に割り当てる。このために、複写機は、どのトレイにはどの種類の用紙が装填されているかを「知る」ことが必要である。オペレータが、トレイの1つに異なる種類の用紙を装填するとき、新しい用紙の種類が、入力されなければならない。このために、オペレータは、図1に示される画面内にあるソフトキー54の右側のキーを押すことによって、「用紙マネージャ」と呼ばれる機能を呼び出すことができる。どの種類の用紙を装填しなければならないかが、ジョブ仕様からわかれば、オペレータは、必要な種類の用紙がすでに挿入されているかを確認するだけでよい。より精緻な実施形態においては、必要な用紙を現在利用できないジョブ(図示された例においてはジョブ5および6)に用紙トレイを割り当てるためのアルゴリズムが、提供され、適切なシートをそれらのトレイに装填するようにオペレータに命令してもよい。
図5にさらに示されるように、ジョブマネージャは、さらに、いくつかの機能、すなわち、「これの後で停止」、「削除」、「先頭へ移動」、および、「保留」を提供し、これらは、ソフトキー58の1つを押すことによって、呼び出すことができる。これらの機能は、印刷キュー内にあるジョブの選択されたものに作用する(しかしながら、キューの先頭にあるアクティブジョブには作用しない)。
新しいジョブが生成されると、このジョブが、自動的に選択される。ジョブの選択は、図1に示される矢印キー62によって、変えることができる。選択されたジョブは、印刷キュー64内の対応するウィンドウを強調表示することによって示される。
印刷キューがきわめて長く、そのために、ジョブリストが画面50に納まらない場合にも、矢印キー62が、ジョブリストをスクロールするのに使用されてもよい。しかしながら、先頭のアクティブジョブだけでなくキュー内の最後のジョブ(通常、生成されたばかりのジョブ)も常に見ることができることは都合がよいので、非アクティブジョブに対応するウィンドウ78および80を重ね合わせるようにして、例えば、先頭のジョブと、およびその下にあるジョブそれぞれの左余白および下余白とだけを見えた状態にしておくスタックとして、表示することによって、ジョブリストを縮約することは好ましいことである。そして、そのスタック内のジョブの1つが、矢印キー62を使用することによって選択されると、選択されたジョブが完全に見えるようにするため、そのスタックが拡大される。それと同時に、キューのその他の部分は、縮約されてもよい。
ここで、ジョブマネージャによって提供される機能を詳細に説明する。
機能「これの後で停止」は、この機能が適用される選択されたジョブが完了するとすぐに印刷するのを停止するようにプリンタがプログラムされるという作用を有する。図示される例においては、この機能は、ジョブ番号3に対して起動され、これは、ジョブ番号3とジョブ番号4との間に存在するバー状の停止フラグ92によって示される。印刷キューには多くても1つの停止フラグしか設定することができない。別のジョブを選択した後にキーを押すと、停止フラグは、そのジョブの真下の位置へ移動する。
機能「これの後で停止」は、図1に示される停止キー42の機能となんらかの類似点を有する。しかしながら、それらの相違点は、停止フラグ92が、印刷キュー内で待っているいかなるジョブにも作用するのに対して、停止キー42は、アクティブジョブすなわち現在印刷中のジョブにだけ作用することである。停止キー42を1回押すことは、現在のジョブが完了した後に、プリンタが停止するという作用を有する。停止キー42を2回押すことは、印刷処理が、即座に、すなわち、次のシートが印刷されたらすぐに打ち切られるという作用を有する。機能「これの後で停止」の利点は、適切な時点で停止するように複写機を予めプログラムできることである。複写機が停止する時間は、停止フラグ92の真上にあるジョブに対する「終了までの時間」によって示される。
機能「削除」は、選択されたジョブが印刷キューから除去され、そして、印刷されないという作用を有する。ジョブが、スキャナ12によって読み込まれたとしても、これは、通常、スキャンされたデータがなくなることを意味する。しかしながら、オプションとして、複写機は、削除されたジョブのデータを記憶装置16に保存するように構成されてもよい。
機能「先頭へ移動」は、印刷キュー64内にあるジョブの順序を自発的に変更する機会をオペレータに提供する。この機能の作用は、選択されたジョブが印刷キューの先頭に移されることである。より正確には、ジョブは、印刷処理がすでに開始している1つかまたは複数のジョブ、すなわち、図示された例におけるアクティブジョブ1のすぐ後ろに挿入される。
しかしながら、ある状況によっては、「印刷中」の状態にある1つよりも多いジョブが存在するかもしれないことに注意されたい。例えば、先頭のジョブの最後のシートが、フィニッシャ26からちょうど排出されているときに、きわめて短い次のジョブのシートが、プリントエンジン24で処理され、そして、さらに別のジョブの最初のシートが、トレイ28から32の1つからすでに取り出されていてもよく、そのために、状態「印刷中」は、印刷キュー内の最初の3つのジョブにあてはまる。そして、機能「先頭へ移動」が起動されたジョブは、4番目の位置に、すなわち、3つのアクティブジョブの後に挿入される。
テーブルに拡張された印刷キュー64に関連して、図5に示されるように、機能「先頭へ移動」は、要求される消耗品を供給するのに必要な介入の回数が少なくなるように、ジョブの順序を並べ替えるのにとくに役立つ。例えば、図5に示される状態において、さらなるジョブ番号8が生成され、そのジョブが赤い用紙(第1のトレイ28に現在収容されている用紙、図4参照)に印刷されなければならない場合、このジョブ番号8をジョブ1とジョブ2との間の位置へ移動させるためには、機能「先頭へ移動」を使用することが役に立ち、それによって、赤い用紙を必要とするすべてのジョブが、次々に印刷され、その後に、第1の用紙トレイは、別の種類の用紙に使用されてもよい。
機能「保留」は、選択されたジョブを保留状態にするという作用を有する。これは、そのジョブが、開始矛盾が存在するジョブと同じように、取り扱われることを意味する。そして、複写機の動作は、この場合もまた、それの動作モードによって決定される。「処理続行」モードにおいては、保留状態にされたジョブは、スキップされ、それに対して、「順序維持」モードにおいては、プリンタは、このジョブが先頭にくると停止する。機能「保留」に対応するキーを同一ジョブに対して2回押すことは、そのジョブが、もとの状態に解放され、印刷キュー内で待っている通常のジョブとして取り扱われるという作用を有する。
最後に、これもまたシステムマネージャ画面を示している図6は、動作モード「処理続行」の作用を説明する。図6は、図4に示される状態から約15分後の状態を示し、このときには、複写機は、その間に、「処理続行」モードに切り替えられている。図6に示されるように、ジョブ1から4は、すでに印刷されてしまっており、ジョブリストから姿を消している。ジョブ5および6は、開始矛盾のために印刷することができず、ジョブ番号7は、ジョブ5および6を「飛び越え」ており、現在、アクティブである。ジョブ番号7は、きわめて長いので、オペレータは、ジョブ5および6に対する開始矛盾を取り除くのに、まだ、さらに18分を有している。これらの開始矛盾が取り除かれなければ、かつ、開始矛盾のない新しいジョブが印刷キューに追加されなければ、複写機は、ジョブ番号7を処理した後に停止する。
10 プリンタ
12 スキャナ
14 操作卓
16 大容量記憶装置
18 ネットワーク
20 ガラスプラテン
22 原稿フィーダ
24 プリントエンジン
26 フィニッシャ
28、30、32 トレイ
34 モニタ
36 キーボード
38 開始キー
40 キャンセルキー
42 停止キー
44 テンキー
46 インポートキー
48 ヘルプキー
50 表示画面
52 ジョブマネージャキー
54、56、58 ソフトキー
60 キークロス
62 矢印キー
64 印刷キュー
66 メッセージウィンドウ
68 表示領域
70 棒グラフ
72 テンプレート
74、76、78、80 ウィンドウ

Claims (9)

  1. ジョブが、ジョブごとにデータソースおよび印刷パラメータを指定することによって生成され、該ジョブが印刷キュー(64)に入れられ、キュー内にあるジョブの印刷処理を始める前に、該ジョブの開始条件が検査され、該開始条件が満たされている場合にのみ印刷が開始される、プリンタ(10)において、印刷ジョブ(76、78、80)のキュー(64)を管理する方法であって、
    プリンタ(10)を「処理続行」モードまたは「順序維持」モードのいずれかに設定するステップと、
    プリンタ(10)が「処理続行」モードまたは「順序維持」モードのどちらであるかを指示するモード標識の状態を検査するステップと、キュー(64)内にある開始条件を満たしていないジョブ(80)がキューの先頭にきたとき、
    プリンタが「処理続行」モードであれば、該ジョブの印刷処理を後まわしにし、開始条件を満たしている次のジョブがもしあれば該ジョブの処理を続行するステップ、あるいは、
    プリンタが「順序維持」モードであれば、印刷処理を停止するステップと
    印刷キュー(64)内にあるジョブの印刷パラメータに基づいて、印刷処理が停止するまでの予測時間を計算するステップ、および該予測時間を表示するステップと、
    を備える方法。
  2. 印刷キュー(64)内にあるジョブが、開始条件を満たしていないことが検出された場合、印刷処理が開始条件を満たしていない該ジョブにまわってくるまでは、印刷キュー内のジョブの順序が、変更されずにそのままにしておかれる請求項1に記載の方法。
  3. 印刷キュー(64)が、操作卓(14)の画面(50)上に表示され、開始条件を満たしていないジョブが、印刷キューにおいて、印をつけられる請求項1または2に記載の方法。
  4. 少なくとも、開始条件を満たしていないジョブの存在によって印刷処理に影響を受けることのない印刷キュー内のジョブのそれぞれに対して、終了までの時間が計算され表示される請求項1から3のいずれか一項に記載の方法。
  5. 開始条件を満たすために必要な処置が、印刷キュー内にある開始条件を満たしていないジョブごとに表示される請求項1から4のいずれか一項に記載の方法。
  6. 印刷キュー(64)内のジョブをテーブルの形式で表わすステップを備え、該テーブルは、印刷キュー内のジョブごとに、該ジョブを印刷するのに必要となるプリンタ(10)のいくつかの設備を示し、これらの設備は、コピーシートが供給される少なくとも2つのトレイ(28、30、32)を含む請求項1から5のいずれか一項に記載の方法。
  7. キューからジョブを選択し、削除し、保留状態にし、および/または、印刷キューの先頭へ移動することによって、印刷キュー(64)を編集するステップを備えた請求項1からのいずれか一項に記載の方法。
  8. 印刷ジョブの印刷が完了するたびに、次に実行しようとする印刷ジョブに停止フラグ(92)が設定されているかどうかを検査するステップ、および、設定されていれば該次に実行しようとする印刷ジョブの印刷処理を停止するステップを備えた請求項1からのいずれか一項に記載の方法。
  9. 複数の予めプログラムされた印刷ジョブ(76、78、80)を次々に処理することのできるプリンタ(10)であって、請求項1からのいずれかに記載の方法が、該プリンタで実行され「処理続行」モードかまたは「順序維持」モードを選択するためのモードセレクタ(58)を備える、プリンタ。
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