JPH06152639A - ファクシミリサーバー - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、ファクシミリサーバーに関し、着信
通知時に、送信先の電話機からのＰＢ信号または音声応
答によって送信相手を確認した後、その送信相手側の受
信端末にメールを送信することにより、メールのセキュ
リティ保持や利便性向上等を目的とする。 【構成】メールを電文蓄積メモリ５に蓄積し、メールが
届いていることを電話によって送信先に通知するファク
シミリサーバー１において、電話による通知の際、メー
ルが届いていることを通知する音声を音声出力処理部２
ａから出力電話機１２に出力し、送信先の電話機１２か
らＰＢ信号による応答をＰＢ信号解析処理部２ｂが入力
して送信相手を確認し、送信相手が確認された場合、蓄
積されているメールをメール送信処理部４が電文蓄積メ
モリ５から読み出して送信先の受信端末１３に送信す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリサーバー
に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ファクシミリサーバーは、例え
ば、着信のファクシミリ端末が回線使用時に着信端末に
代わってメールを受信してメモリに蓄積し、回線が空い
たときに、メモリからメールを読み出してファクシミリ
端末に送信するといった動作をする。また、ファクシミ
リサーバーは、メールが届いていることを着信端末側に
通知するといった機能も有しており、この通知後、例え
ば着信端末側のユーザの操作によってファクシミリサー
バーからメールの出力処理が行われるようになってい
る。このような通知機能を有するファクシミリサーバー
としては、例えば、メールの着信を、ファクシミリ端末
に通知文を出力することによって知らせる特開平２−５
８４５１号公報記載のものや、通知相手先に電話をかけ
て、音声によって着信を通知する特開平２−３１１０４
７号公報記載のものが知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファクシミリサーバーにあっては、着信端末
に通知文を出力することによってメールの着信を知らせ
るようにした場合、着信ユーザがファクシミリ端末から
離れたところにいる場合が多いので、ユーザが着信を知
るのに長時間を要するといった問題点があった。また、
通知文により知らせるものと、電話での音声出力により
通知するものの何れにおいても、その後にメールの着信
を受けた人がファクシミリサーバーに対して取り出しの
ための操作をする必要があって手間がかかるといった問
題点があり、またメールの取り出しサービスに対しては
ファクシミリサーバー側ではなく受信端末側に課金され
るといった問題点もあった。

【０００４】そこで、本発明は、着信通知時に、送信先
の電話機からのＰＢ信号または音声応答によって送信相
手を確認した後、その送信相手側の受信端末にメールを
送信することにより、メールのセキュリティを保つこと
ができ、また利便性を向上することができ、さらにメー
ル取り出しサービスに対してファクシミリサーバー側に
課金させることができるファクシミリサーバーを提供す
ることを課題としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記課題を解決するため、受信したメールを蓄積するメ
ール蓄積手段を備え、メールが届いていることを電話に
よって送信先に通知するファクシミリサーバーにおい
て、前記電話による通知の際、メールが届いていること
を通知する旨の音声を出力する音声出力手段と、音声に
よる通知の後、送信先の電話機からＰＢ信号による応答
を入力して送信相手を確認するＰＢ信号確認手段と、該
ＰＢ信号確認手段により送信相手が確認された場合、蓄
積されているメールを読み出して所定の受信端末に送信
するメール送信手段と、を設けたことを特徴としてい
る。

【０００６】請求項２記載の発明は、上記課題を解決す
るため、請求項１の構成に加え、前記ＰＢ信号確認手段
が、送信先の電話機からのＰＢ信号によって、メールの
送信時に要求される所定の条件を認識し、前記メール送
信手段が、ＰＢ信号確認手段が認識した所定の条件を満
足するように、メールを送信することを特徴としてい
る。

【０００７】請求項３記載の発明は、上記課題を解決す
るため、受信したメールを蓄積するメール蓄積手段を備
え、メールが届いていることを電話によって送信先に通
知するファクシミリサーバーにおいて、前記電話による
通知の際、メールが届いていることを通知する旨の音声
を出力する音声出力手段と、音声による通知の後、送信
先の電話機から音声による応答を入力して送信相手を確
認する音声確認手段と、該音声確認手段により送信相手
が確認された場合、蓄積されているメールを読み出して
所定の受信端末に送信するメール送信手段と、を設けた
ことを特徴としている。

【０００８】請求項４記載の発明は、上記課題を解決す
るため、請求項３の構成に加え、前記音声確認手段が、
送信先の電話機からの音声によって、メールの送信時に
要求される所定の条件を認識し、前記メール送信手段
が、音声確認手段が認識した所定の条件を満足するよう
に、メールを送信することを特徴としている。請求項５
記載の発明は、上記課題を解決するため、請求項１から
請求項４の何れか一つの構成に加え、前記電話機が、所
定のファクシミリ端末に接続されて、回線を接続したま
ま電話機とファクシミリ端末の間で切換えが可能なもの
であり、前記メール送信手段が、メールが届いているこ
とを通知する際の電話回線を接続したまま、前記ファク
シミリ端末にメールを送信することを特徴としている。

【０００９】

【作用】請求項１記載の発明では、電話による通知の
際、メールが届いていることを通知する旨の音声が出力
され、音声による通知の後、送信先の電話機からＰＢ信
号による応答を入力して送信相手が確認され、送信相手
が確認された場合、蓄積されているメールが読み出され
て所定の受信端末に送信される。したがって、メールの
セキュリティが保たれ、着信側の端末等から新たにファ
クシミリサーバに対してメール取り出しの操作をする必
要がなく利便性が向上するとともに、メール取り出しサ
ービスに対する回線使用料がファクシミリサーバー側に
課金される。

【００１０】請求項２記載の発明では、請求項１の作用
に加え、送信先の電話機からのＰＢ信号によって、メー
ルの送信時に要求される所定の条件、すなわちメールの
取り出しに関する種々のサービス（出力時刻指定や送信
端末指定）を指定することが可能になり、これらサービ
スを受けるためのファクシミリサーバーに対しての新た
な操作が不要になる。

【００１１】請求項３記載の発明では、電話による通知
の際、メールが届いていることを通知する旨の音声が出
力され、音声による通知の後、送信先の電話機から音声
による応答を入力して送信相手が確認され、送信相手が
確認された場合、蓄積されているメールが読み出されて
所定の受信端末に送信される。したがって、メールのセ
キュリティが保たれ、着信側の端末等から新たにファク
シミリサーバに対してメール取り出しの操作をする必要
がなく利便性が向上するとともに、メール取り出しサー
ビスに対する回線使用料がファクシミリサーバー側に課
金される。

【００１２】請求項４記載の発明では、請求項３の作用
に加え、送信先の電話機からの音声応答によって、メー
ルの送信時に要求される所定の条件、すなわちメールの
取り出しに関する種々のサービス（出力時刻指定や送信
端末指定）を指定することが可能になり、これらサービ
スを受けるためのファクシミリサーバーに対しての新た
な操作が不要になる。

【００１３】請求項５記載の発明では、請求項１から請
求項４の何れかの作用に加え、電話←→ファクシミリ切
換機能を有する電話機に対しては、送信先確認と同時に
メールを送信することが可能になり、即時性およびセキ
ュリティが高められ、また送信先確認とメール送信が回
線を接続したまま行われるので、回線使用料金が安くな
る。

【００１４】

【実施例】以下、本発明を図面に基づいて説明する。図
１、図２は請求項１記載の発明に係るファクシミリサー
バーの一実施例を示す図である。まず、構成を説明す
る。

【００１５】図１において、１はファクシミリサーバー
でり、ファクシミリサーバー１は、受信したメールを蓄
積する電文蓄積メモリ（メール蓄積手段）５を備え、メ
ールが届いていることを電話によって送信先に通知する
機能を有している。また、ファクシミリサーバー１は、
メール送信先確認処理部２、メール受信処理部３、メー
ル送信処理部４および電文蓄積メモリ５を有している。
メール送信先確認処理部２は、音声出力処理部２ａおよ
びＰＢ信号解析処理部２ｂを備えている。一方、１１は
発信端末、１２は電話機、１３は受信端末である。

【００１６】音声出力処理部２ａは、本願の音声出力手
段を構成し、電話による通知の際、メールが届いている
ことを通知する旨の音声を出力するものである。ＰＢ信
号解析処理部２ｂは、本願のＰＢ信号確認手段を構成
し、音声による通知の後、送信先の電話機１２からＰＢ
信号による応答を入力して送信相手を確認、具体的には
決められたＰＢ信号が入力されたときに送信相手である
ことを確認するものである。メール送信処理部４は、本
願のメール送信手段を構成し、ＰＢ信号解析処理部２ｂ
により送信相手が確認された場合、電文蓄積メモリ５に
蓄積されているメールを読み出して受信端末１３に送信
するものである。

【００１７】次に、図２のフローチャートを参照しつつ
作用を説明する。なお、図２中のＳ1〜Ｓ₈はフローチャ
ートの各ステップを表している。まず、発信端末１１か
らファクシミリサーバ１に発呼があると、発信端末１１
からの受信イメージ（メール）がメール受信処理部３を
通して電文蓄積メモリ５に蓄積される。メール受信処理
部３はメール送信先確認処理部２にメール送信の確認を
依頼する。次いでＳ₁で、メール送信先確認処理部２
は、送信先確認用の電話機１２を発呼し、Ｓ₂で着呼後
Ｓ₃で、メールが着信したことを、音声出力処理部２ａ
からの音声出力により電話機１２側の相手方に通知す
る。この音声は、例えば「○○さんにメールが到着しま
した。確認暗証番号を入力して下さい。」といった内容
になっている。Ｓ₄で、電話機１２から送信者確認のＰ
Ｂ信号を受け、それをＰＢ信号解析処理部２ｂで解析
し、送信先であることを認識すれば、Ｓ₅に進む。な
お、暗証番号が間違っている場合は、「入力が誤ってい
ます。」等の音声を出力してＳ₃に戻る。Ｓ₅では、メー
ル送信の要否を問う音声を音声出力処理部２ａから電話
機１２に出力する。この音声出力は、例えば「メールを
出力する場合は“１”を、出力しない場合は“０”を入
力して下さい。」といった内容になっている。次いでＳ
₆で、“０”のＰＢ信号を受けるとルーチンが終了し、
このとき、電話機１２には「メールは出力しません。」
等の音声を出力する。一方Ｓ₆で、“１”のＰＢ信号を
受けると、Ｓ₇で、「メールを出力します」等の音声を
出力して電話機１２との回線を切断し、Ｓ₈で、メール
送信処理部４に対して着信メールの送信依頼をして、メ
ール送信処理部４は、送信先の端末である宛先の受信端
末１３を発呼して、電文蓄積メモリ５から取り出した送
信イメージ（メール）を受信端末１３に送信する。

【００１８】また、上述の実施例においては、ＰＢ信号
解析処理部２ｂが、送信先の電話機１２からのＰＢ信号
によって、メールの送信時に要求される所定の条件、す
なわち、着信メールに対するサービスとして時刻指定出
力、他のファクシミリ端末への転送出力等の種々の条件
を認識することができるようにしてもよい。この場合は
勿論、その条件を問う音声を電話機１２に出力し、メー
ル送信処理部４は、応答されたＰＢ信号からＰＢ信号解
析処理部２ｂが認識した所定の条件を満足するように、
メールを送信する。さらに、電話機１２が、所定のファ
クシミリ端末に接続されて、回線を接続したまま電話機
１２とファクシミリ端末の間で切換えが可能なものであ
る場合、メール送信処理部４は、メールが届いているこ
とを通知する際の電話回線を接続したまま、前記所定の
ファクシミリ端末にメールを送信するようにしてもよ
い。

【００１９】上述のように本実施例では、着信通知先か
らのＰＢ信号によって送信先を確認することができるの
で、メールのセキュリティを保つことができる。また、
送信先を確認した後、メールを自動的に送信するので、
着信側の端末等から新たにファクシミリサーバに対して
メール取り出しの操作をする必要がなく、利便性を向上
することができる。

【００２０】さらに、着信側からのメール取り出し操作
がないので、メール取り出しサービスに対する回線使用
料はファクシミリサーバー側に課金される。さらにま
た、従来においては、メールの着信の通知を受けた時
に、出力先のファクシミリ端末が使用できない場合（他
からの長いイメージの受信中や、紙無し、あるいはファ
クシミリ端末が故障等の場合）や、直にはそのメールを
出力させたくない場合（他の人にそのメールを見られた
くない場合等）には、後でそのメールの取り出し操作を
しなければならない。これに対し、本実施例において、
ＰＢ信号により種々のサービスを指定することもできる
ので、受信端末１３で受信が不可能な場合には、ＰＢ信
号によって他の端末に出力指定することができ、そのた
めのファクシミリサーバー１に対しての新たな操作を不
要にすることができる。また、出力時刻をＰＢ信号によ
って指定することもできるので、上述同様にそのための
ファクシミリサーバー１に対しての新たな操作を不要に
することができる。さらに着信メールに対してのその他
のサービスもＰＢ信号によって指定することもできる。

【００２１】またさらに、従来においては、電話←→フ
ァクシミリ切換機能のあるファクシミリ装置に対する送
信時、音声による着信通知を受けた場合でも、一度電話
回線を切ってからメールを送信しているので、従来にお
いては、着信通知を受けてもすぐにはそのメールが出力
されず、回線使用料金も高くついていた。これに対し、
本実施例において、電話←→ファクシミリ切換機能を有
するファクシミリ端末に対しては、送信先確認と同時に
メールを送信することもできるので、即時性およびセキ
ュリティを高めることができ、また送信先確認とメール
送信を回線を接続したまま行うので、回線使用料金を安
くすることができる。

【００２２】図３は、請求項３記載の発明に係るファク
シミリサーバーの一実施例を示す図である。なお、図３
に示される実施例は、前述の図１の実施例のＰＢ信号解
析処理部２ｂに代えて音声認識処理部２ｃを設けたもの
であり、図１の実施例と同一構成名には同じ符号を付
し、異なる部分のみを説明する。図３において、音声認
識処理部２ｃは、本願の音声確認手段を構成し、音声出
力処理部２ａからの音声による通知の後、送信先の電話
機１２から音声による応答を入力して送信相手を確認、
具体的には、送信相手先の人物の音声を予め登録してお
き、この人物の音声による応答があったときに確認する
ものである。また、メール送信処理部４は、本願のメー
ル送信手段を構成し、音声認識処理部２ｃにより送信相
手が確認された場合、蓄積されているメールを読み出し
て受信端末１３に送信するものである。

【００２３】本実施例においては、前述の図１の実施例
における送信先やメール送信の要否をＰＢ信号ではなく
音声によって確認するようにしており、それ以外の動作
は前述の実施例と同様である。また、本実施例において
も、音声認識処理部２ｃが、送信先の電話機からの音声
によって、メールの送信時に要求される所定の条件を認
識するようにしてもよく、そしてこの場合、メール送信
処理部４が、音声認識処理部２ｃが認識した所定の条件
を満足するように、メールを送信する。さらに、電話機
１２が、所定のファクシミリ端末に接続されて、回線を
接続したまま電話機１２とファクシミリ端末の間で切換
えが可能なものである場合、メール送信処理部４は、メ
ールが届いていることを通知する際の電話回線を接続し
たまま、前記所定のファクシミリ端末にメールを送信す
るようにしてもよい。

【００２４】上述のように本実施例では、着信通知先か
らの音声によって送信先を確認することができるので、
メールのセキュリティを保つことができる。また、送信
先を確認した後、メールを自動的に送信するので、着信
側の端末等から新たにファクシミリサーバに対してメー
ル取り出しの操作をする必要がなく、利便性を向上する
ことができる。

【００２５】さらに、着信側からのメール取り出し操作
がないので、メール取り出しサービスに対する回線使用
料はファクシミリサーバー側に課金される。さらにま
た、本実施例では、音声応答により送信先を確認してい
るので、送信先確認のための暗証番号を着信ユーザは覚
えておく必要がなくなり、また送信先確認用の電話機１
２がＰＢ信号を出力できない電話機であっても対応する
ことができる。

【００２６】またさらに、本実施例において、音声応答
により種々のサービスを指定することができるようにし
た場合、受信端末１３で受信が不可能な場合には、音声
応答によって他の端末に出力指定することができ、その
ためのファクシミリサーバー１に対しての新たな操作を
不要にすることができる。また、出力時刻を音声応答に
よって指定することもできるので、上述同様にファクシ
ミリサーバー１に対しての新たな操作を不要にすること
ができる。さらに着信メールに対しての他のサービスも
音声応答によって指定することもできる。

【００２７】さらにまた、従来においては、電話←→フ
ァクシミリ切換機能のあるファクシミリ装置に対する送
信時、音声による着信通知を受けた場合でも、一度電話
回線を切ってからメールを送信しているので、従来にお
いては、着信通知を受けてもすぐにはそのメールが出力
されないし、回線使用料金も高くついていた。これに対
し、本実施例において、電話←→ファクシミリ切換機能
を有するファクシミリ端末に対しては、送信先確認と同
時にメールを送信するようにした場合、即時性およびセ
キュリティを高めることができ、また送信先確認とメー
ル送信を回線を接続したまま行うので、回線使用料金を
安くすることができる。

【００２８】なお、図１のＰＢ信号解析処理部２ｂと図
３音声認識処理部２ｃとの両方をファクシミリサーバー
１に設けてよいのは勿論であり、この場合、電話機１２
がＰＢ信号を出力することができるものであれば、ＰＢ
信号解析処理部２ｂに送信先確認用のＰＢ信号が入力さ
れ、電話機１２がＰＢ信号出力不可のものであれば、音
声認識処理部２ｃに音声応答が入力される。

【００２９】

【発明の効果】本発明によれば、着信通知時に、送信先
の電話機からのＰＢ信号または音声応答によって送信相
手を確認した後に、その送信相手側の受信端末にメール
を送信するので、メールのセキュリティを保つことがで
き、また利便性を向上することができ、さらにメール取
り出しサービスをファクシミリサーバー側に課金させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１記載の発明に係るファクシミリサーバ
ーの一実施例を示すそのブロック図。

【図２】その着信通知およびメール送信の手順を示すフ
ローチャート。

【図３】請求項３記載の発明に係るファクシミリサーバ
ーの一実施例を示すそのブロック図。

【符号の説明】

１ ファクシミリサーバー ２ａ 音声出力部（音声出力手段） ２ｂ ＰＢ信号解析処理部（ＰＢ信号確認手段） ２ｃ 音声認識処理部（音声確認手段） ４ メール送信処理部（メール送信手段） ５ 電文蓄積メモリ（メール蓄積手段） １２ 電話機 １３ 受信端末

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】受信したメールを蓄積するメール蓄積手段
   を備え、メールが届いていることを電話によって送信先
   に通知するファクシミリサーバーにおいて、 前記電話による通知の際、メールが届いていることを通
   知する旨の音声を出力する音声出力手段と、 音声による通知の後、送信先の電話機からＰＢ信号によ
   る応答を入力して送信相手を確認するＰＢ信号確認手段
   と、 該ＰＢ信号確認手段により送信相手が確認された場合、
   蓄積されているメールを読み出して所定の受信端末に送
   信するメール送信手段と、を設けたことを特徴とするフ
   ァクシミリサーバー。
2. 【請求項２】前記ＰＢ信号確認手段が、送信先の電話機
   からのＰＢ信号によって、メールの送信時に要求される
   所定の条件を認識し、 前記メール送信手段が、ＰＢ信号確認手段が認識した所
   定の条件を満足するように、メールを送信することを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリサーバー。
3. 【請求項３】受信したメールを蓄積するメール蓄積手段
   を備え、メールが届いていることを電話によって送信先
   に通知するファクシミリサーバーにおいて、 前記電話による通知の際、メールが届いていることを通
   知する旨の音声を出力する音声出力手段と、 音声による通知の後、送信先の電話機から音声による応
   答を入力して送信相手を確認する音声確認手段と、 該音声確認手段により送信相手が確認された場合、蓄積
   されているメールを読み出して所定の受信端末に送信す
   るメール送信手段と、を設けたことを特徴とするファク
   シミリサーバー。
4. 【請求項４】前記音声確認手段が、送信先の電話機から
   の音声によって、メールの送信時に要求される所定の条
   件を認識し、 前記メール送信手段が、音声確認手段が認識した所定の
   条件を満足するように、メールを送信することを特徴と
   する請求項３記載のファクシミリサーバー。
5. 【請求項５】前記電話機が、所定のファクシミリ端末に
   接続されて、回線を接続したまま電話機とファクシミリ
   端末の間で切換えが可能なものであり、 前記メール送信手段が、メールが届いていることを通知
   する際の電話回線を接続したまま、前記ファクシミリ端
   末にメールを送信することを特徴とする請求項１から請
   求項４の何れか一つに記載のファクシミリサーバー。