JP2014192871A

JP2014192871A - データ送信システム、データ送信方法、及びデータ送信プログラム

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Publication number: JP2014192871A
Application number: JP2013069462A
Authority: JP
Inventors: Seisuke Arai; 誠亮新井; Hideki Kirigakubo; 英紀桐ケ窪; Toshihisa Sugiura; 俊久杉浦; Hiroshi Wakabayashi; 宏若林; Kazuhiro Kikuma; 一宏菊間; Koji Murakami; 幸司村上
Original assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp; Nippon Telegraph and Telephone East Corp
Current assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp; Nippon Telegraph and Telephone East Corp
Priority date: 2013-03-28
Filing date: 2013-03-28
Publication date: 2014-10-06
Anticipated expiration: 2033-03-28
Also published as: JP5703480B2

Abstract

【課題】誤送信が発生する可能性を低減する。
【解決手段】送信者からの指示に応じて、ＦＡＸ送受信機４００にＦＡＸ画像を送信するＷｅｂＦＡＸシステムであって、ＦＡＸ送受信機４００のユーザにパスワード情報を通知するパスワード生成部２２０と、ＦＡＸ送受信機４００に入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する判定部２３０と、正しいと判定された場合に、ＦＡＸ送受信機４００にＦＡＸ画像を送信する制御部２４０とを備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、ＦＡＸ通信等のデータ送信技術に関する。

ＦＡＸ通信等のデータ送信においては、誤った受信側装置との接続によって機密情報や個人情報保護の漏えいが生じることを回避する必要がある。そのため、誤送信を防止することが強く求められていた。

従来、誤送信を防ぐために、発信側装置において、受信側装置の電話番号を誤入力しないような措置が講じられていた。例えば、短縮宛先機能やワンタッチ宛先機能を利用したり（特許文献１参照）、入力済みの宛先番号を送信者以外の第三者（職場の上長等）によって確認したりすることが行われていた。

特開２００３−２４４３８４号公報

しかしながら、上記従来手法においても、発信側にて受信側装置の電話番号を誤って認識していた場合や電話番号変更等の理由により、宛先を誤った送信が生じる可能性は低減できなかった。また、受信側装置が公衆の場（会社利用のFAX等複数人で共有する受信装置）であるようなケースで送信者が希望する受信者以外の人物が当該情報を受信する（以降、「誤受信」と記載）可能性がある。このような場合には、短縮宛先機能やワンタッチ宛先機能、第三者の確認によって宛先番号を正しく入力したとしても、所望の宛先とは異なる受信側装置に接続するからである。

上記事情に鑑み、本発明は、誤送信及び誤受信が発生する可能性を低減するデータ送信システム、データ送信方法、及びデータ送信プログラムを提供することを目的としている。

本発明の一態様は、送信者からの指示に応じて、受信側装置にコンテンツ情報を送信するデータ送信システムであって、前記受信側装置のユーザにパスワード情報を通知する通知部と、前記受信側装置に入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する判定部と、正しいと判定された場合に、前記受信側装置にコンテンツ情報を送信する送信部とを備えることを特徴としている。

また、本発明の一態様は、送信者からの指示に応じて、受信側装置にコンテンツ情報を送信するデータ送信方法であって、前記受信側装置のユーザにパスワード情報を通知する段階と、前記入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する段階と、正しいと判定された場合に、前記受信側装置にコンテンツ情報を送信する段階とを備える。

また、本発明の一態様は、送信者からの指示に応じて、受信側装置にコンテンツ情報を送信するデータ送信プログラムであって、コンピュータに、前記受信側装置のユーザにパスワード情報を通知する段階と、前記入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する段階と、正しいと判定された場合に、前記受信側装置にコンテンツ情報を送信する段階とを実行させる。

本発明によれば、誤送信及び誤受信が発生する可能性を低減することができる。

実施形態１のＷｅｂＦＡＸシステムの構成を示す図である。実施形態１のＷｅｂＦＡＸシステムの動作の流れを示すフローチャートである。実施形態１のＷｅｂＦＡＸシステムの処理の流れを示すシーケンス図である。ＦＡＸ送受信機が参照するテーブルである。実施形態２のＷｅｂＦＡＸシステムの構成を示す図である。実施形態２のＷｅｂＦＡＸシステムの動作の流れを示すフローチャートである。実施形態２のＷｅｂＦＡＸシステムの処理の流れを示すシーケンス図である。

[実施形態１]
本発明に係るデータ送信システムをＦＡＸ送信に適用した実施形態を示す。図１は、本実施形態に係るＷｅｂＦＡＸシステム５００の構成を示す図である。ＷｅｂＦＡＸシステム５００は、送信者端末装置１００，ＷｅｂＦＡＸサーバ２００，受信者端末装置３００，ＦＡＸ送受信機４００を備えている。送信者端末装置１００とＷｅｂＦＡＸサーバ２００との間はインターネットで接続される。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００と受信者端末装置３００との間はインターネットやＮＧＮ（ＮｅｘｔＧｅｎｅｒａｔｉｏｎＮｅｔｗｏｒｋ）、ＰＳＴＮ（ＰｕｂｌｉｃＳｗｉｔｃｈｅｄＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｅｔｗｏｒｋｓ）等の電話網で接続される。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００とＦＡＸ送受信機４００との間はＮＧＮ、ＰＳＴＮ等の電話網で接続される。ＷｅｂＦＡＸシステム５００は、送信者端末装置１００に入力される送信者からの指示に応じて、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００を介してＦＡＸ送受信機４００にＦＡＸ画像を送信する。

送信者端末装置１００は、インターネットブラウザが利用可能なパーソナルコンピュータである。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００は、通信部２１０，パスワード生成部２２０，判定部２３０，制御部２４０，記憶部２５０を備えている。通信部２１０は、各種装置とのデータ通信を担うインタフェースである。パスワード生成部２２０は、パスワード情報を所定のアルゴリズムに従って生成し、受信者端末装置３００に通知する。判定部２３０は、受信者端末装置３００に通知されたパスワード情報と後述のＦＡＸ送受信機４００に対して入力されるパスワード情報とが一致するか否かを判定する。制御部２４０は、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の全体動作を統括する。記憶部２５０は、パスワード情報等を格納する記憶装置である。

受信者端末装置３００は、ＦＡＸ送受信機４００のユーザが保有する通信端末である。受信者端末装置３００は、通信部３１０，制御部３２０，表示部３３０を備えている。通信部３１０は、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００とのデータ通信を担うインタフェースである。制御部３２０は、受信者端末装置３００の全体動作を統括する。表示部３３０は、ユーザに対して各種情報を提示するディスプレイである。受信者端末装置３００としては、固定電話、携帯電話やスマートフォン等が用いられる。

ＦＡＸ送受信機４００は、通信部４１０，制御部４２０，入出力部４３０，記憶部４４０を備えている。通信部４１０は、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００とのＦＡＸデータの送受信を担うインタフェースである。制御部４２０は、ＦＡＸ送受信機４００の全体動作を統括する。入出力部４３０は、ユーザからのパスワード情報の入力を受け付ける入力装置やＦＡＸ画像を出力する印刷装置を含む。記憶部４４０は、各種入出力データを格納する記憶装置である。

図２は、ＷｅｂＦＡＸシステム５００の動作の流れを示すフローチャートである。図２のフローチャートを参照しながら、ＷｅｂＦＡＸシステム５００の動作の流れについて説明する。ＷｅｂＦＡＸシステム５００ではＦＡＸ送受信機４００にＦＡＸ画像（以下、「送信ＦＡＸ画像」という）が送信されることになる。

まず、送信者端末装置１００は、通信部２１０を介して、発信者の指示に応じて受信者端末装置３００のユーザを宛先とするメールアドレスと、送信先のＦＡＸ送受信機４００の電話番号とをＷｅｂＦＡＸサーバ２００に送信する（Ｓ１０）。次に、送信者端末装置１００は、通信部２１０を介して、送信ＦＡＸ画像をＷｅｂＦＡＸサーバ２００に送信する（Ｓ１１）。Ｓ１０とＳ１１とは同時に行われてもよい。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００のパスワード生成部２２０は、上記メールアドレスを宛先としたメールの送信によって、パスワード情報を受信者端末装置３００に通知する（Ｓ１２）。パスワード情報は、送信画像ＦＡＸが送信される毎に予めパスワード生成部２２０にて生成される。パスワード情報は、受信者端末装置３００のユーザを宛先とするメールアドレスと送信先のＦＡＸ送受信機４００の電話番号とに対応付けられた形で記憶部２５０に記憶される。パスワード情報の一例は「１２３４」である。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の通信部２１０は、ＦＡＸ送受信機４００の電話番号に対して発信する（Ｓ１３）。次に、ユーザがＦＡＸ送受信機４００の受話器を取り上げたことに応じてＦＡＸ送受信機４００は通話を開始する（Ｓ１４）。

次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の制御部２４０は、ユーザに対して「パスワードを入力してください。」等の音声案内を行う（Ｓ１５）。ユーザは、受信者端末装置３００宛に通知されたパスワード情報をＦＡＸ送受信機４００に入力する（Ｓ１６）。ユーザは、例えば「１」「２」「３」「４」「＃」の順に釦を押す。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の判定部２３０は、Ｓ１６にてＦＡＸ送受信機４００に入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する（Ｓ１７）。正しいか否かの判定基準としては、ＦＡＸ送受信機４００に入力されたパスワード情報が、受信者端末装置３００に通知したパスワード情報と一致するか否かを判定する他、前者が後者の一部に該当するか否かを判定してもよい。また、ＦＡＸ送受信機４００に入力されたパスワード情報が、受信者端末装置３００に通知されたパスワード情報との間で、所定の意味の関連性を有する等、両パスワード情報の間により緩やかな対応付けが確認されるか否かを正しいか否かの判定基準としてもよい。判定の結果、ＦＡＸ送受信機４００に入力されたパスワード情報が正しくなければ、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の制御部２４０は処理を終了する。他方、判定の結果、ＦＡＸ送受信機４００に入力されたパスワード情報が正しければ、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の制御部２４０は、ユーザに対して「認証できました。電話をお切りください」等の音声案内を行う（Ｓ１８）。そして、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の通信部２１０は、ＦＡＸ送受信機４００にＦＡＸ画像を送信する（Ｓ１９）。

Ｓ１０〜Ｓ１２においては、メールによってパスワード情報をＦＡＸ送受信機４００のユーザに知らせる手順を説明したが、音声によってパスワード情報を受信者端末装置３００に知らせることも可能である。この場合、受信者端末装置３００はＶｏＩＰ（Voice over Internet Protocol）を用いる。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００からの発呼に応じた受信者端末装置３００は音声通話を開始する。この際、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の制御部２４０は「ＦＡＸ受信用のパスワードをお知らせします。パスワードは、１２３４です。」のような音声案内を実施する。なお、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００と受信者端末装置３００との間をインターネットで結ぶ場合には、受信者端末装置３００はＶｏＩＰを用いるが、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００と受信者端末装置３００との間を公衆回線網で結ぶ場合には、受信者端末装置３００として電話機を用いることができる。

図３は、ＷｅｂＦＡＸシステム５００の処理の流れを示すシーケンス図である。送信者端末装置１００は、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００に向けて、メールアドレス，電話番号，ＦＡＸ画像を送信する。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００は、メールアドレス，電話番号，ＦＡＸ画像を受信し、記憶部２５０に格納する。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００は、受信者端末装置３００に向けてパスワード情報を送信する。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００は、ＦＡＸ送受信機４００へ発呼し、パスワード情報の入力を促す音声案内を実施する。ＦＡＸ送受信機４００は、ユーザによって入力されたパスワード情報をＷｅｂＦＡＸサーバ２００に送信する。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００は、ＦＡＸ送受信機４００から受信したパスワード情報が正しければ、ＦＡＸ送受信機４００に対して、パスワードの入力が正しかった旨の音声案内を実施する。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００は、格納された送信ＦＡＸ画像をＦＡＸ送受信機４００に送信する。

以上より、ＦＡＸ画像の送信前に、ＦＡＸ送受信機４００のユーザ宛に送信したパスワード情報によって、ＦＡＸ送受信機４００が正しいＦＡＸ画像の送信先であり、かつ受信者が送信者の想定する人物であることを確認することが可能となる。これによって、ＦＡＸ画像の誤送信および誤受信が発生する可能性を低減することができる。

上記とは異なって、予めユーザがパスワード情報をＦＡＸ送受信機４００に入力しておき、その後、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００の発呼に応じて自動的にパスワード情報を送出する構成も考えられる。図４は、ＦＡＸ送受信機４００が参照するデータテーブルＤＴである。データテーブルＤＴは記憶部４４０に格納される。ＦＡＸ送受信機４００の制御部４２０は、入出力部４３０からパスワード情報が入力される毎、送信者端末装置１００の発信者電話番号及びパスワード情報をデータテーブルＤＴに蓄積する。ＦＡＸ送受信機４００は、データテーブルＤＴを参照することによって、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００から通知された、送信者端末装置１００の発信者電話番号に対応するパスワード情報をＷｅｂＦＡＸサーバ２００に自動送信する。

[実施形態２]
実施形態１においては、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００とＦＡＸ送受信機４００との間の通信が、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００によって開始される構成を説明した。本実施形態においては、ＷｅｂＦＡＸサーバとＦＡＸ送受信機との間の通信が、ＦＡＸ送受信機によって開始される構成を説明する。図５は、本実施形態のＷｅｂＦＡＸシステム１０００の構成を示す図である。図５に示されるＦＡＸ送受信機４００ａは、ＦＡＸ送受信機４００ａが電話網を通じて発呼する際、ＦＡＸ送受信機４００ａの発信者電話番号を相手方に通知する。

図６は、ＷｅｂＦＡＸシステム１０００の動作の流れを示すフローチャートである。図６に示されたフローチャートにおいて、Ｓ２０及びＳ２１の各処理は、図２に示されたフローチャートにおけるＳ１０及びＳ１１の各処理と同一である。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａのパスワード生成部２２０ａは、パスワード情報に加えてさらに、送信先のＦＡＸ送受信機４００ａの電話番号と、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａの電話番号と、を受信者端末装置３００ａに通知する（Ｓ２２）。ここで、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａのパスワード生成部２２０ａが、送信先のＦＡＸ送受信機４００ａの電話番号を受信者端末装置３００ａに通知する理由は、どのＦＡＸ送受信機が送信先となっているかを通知する必要があるからである。通知を受けたユーザは、通知された電話番号が間違っていないか確認の上でＦＡＸ送受信機４００ａを操作することによって、Ｓ２２の処理で通知されたＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａの電話番号に対し発呼する（Ｓ２３）。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａは通話が行われている相手側の装置（ＦＡＸ送受信機４００ａ）の発信者電話番号を取得する（Ｓ２４）。その後、Ｓ２３の発呼にＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａが応じると、ＦＡＸ送受信機４００ａとＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａとの間で通話が開始される（Ｓ２５）。図６におけるＳ２６及びＳ２７の各処理は、図２におけるＳ１５及びＳ１６の各処理と同一である。

次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａは、取得された発信者電話番号に対応付けられて記憶部２５０ａに記憶されているパスワード情報に基づいて、入力されたパスワード情報が正しいか否か判定する（Ｓ２８）。すなわち、Ｓ２８の処理において、発信者電話番号確認が行われる。図６におけるＳ２９及びＳ３０の各処理は、図２におけるＳ１８及びＳ１９の各処理と同一である。
このように構成されることにより、実施形態１の各処理に比べて、ユーザが所望のタイミングでＦＡＸ画像の受信処理を開始することができるため、ユーザの利便性を向上させることが可能となる。

図７は、ＷｅｂＦＡＸシステム１０００の処理の流れを示すシーケンス図である。送信者端末装置１００ａは、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａに向けて、受信者端末装置３００ａのメールアドレス，ＦＡＸ送受信機４００ａの電話番号，ＦＡＸ画像を送信する。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａは、受信者端末装置３００ａのメールアドレス，ＦＡＸ送受信機４００ａの電話番号，ＦＡＸ画像を受信し、記憶部２５０ａに対応付けて格納する。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａは、受信者端末装置３００ａに向けてパスワード情報を送信し、併せてＦＡＸ送受信機４００ａの電話番号、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａの電話番号を送信する。ユーザの操作に応じて、ＦＡＸ送受信機４００ａが、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａに発呼すると、ＦＡＸ送受信機４００ａは、自機の発信者電話番号を、通話先のＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａに送信する。そして、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａは、ＦＡＸ送受信機４００ａと通話を開始し、パスワード情報の入力を促す音声案内を実施する。ＦＡＸ送受信機４００ａは、ユーザによって入力されたパスワード情報をＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａに送信する。ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａは、取得された発信者電話番号に照らしてＦＡＸ送受信機４００ａから受信したパスワード情報が正しければ、ＦＡＸ送受信機４００ａに対して、パスワードの入力が正しかった旨の音声案内を実施する。次に、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００ａは、格納された送信ＦＡＸ画像をＦＡＸ送受信機４００ａに送信する。

以上、実施形態１においては、ＷｅｂＦＡＸサーバ２００によって通信が開始され、実施形態２においては、ＦＡＸ送受信機４００ａによって通信が開始される。しかしながら、ＷｅｂＦＡＸサーバとＦＡＸ送受信機との間の通信がいずれの装置から発呼されるかは、適宜の設定により自在に変更可能としても良い。

また、以上の各実施形態において、パスワード情報は、送信者端末装置において生成されるものとしてもよいし、送信者が指定するように構成してもよい。また、上記の各実施形態においては、送信者端末装置は、パーソナルコンピュータであるものとして説明したが、送信者端末装置は、スマートフォンやタブレットや携帯電話等の各種端末であってもよい。さらに、ファイル共有のサービスに本発明を適用することもできる。本発明の内容はデータ送信プログラムとして実現することも可能である。

本明細書においては、ＷｅｂＦＡＸは、単体の装置として説明したが、本発明のデータ送信システムにおいて、通知部，判定部，送信部の各部は、複数の装置によって実現されてもよい。複数の装置によって実現される場合には、各装置が連携することによって１台の情報処理装置として実装されたデータ送信システムとなる。

以上、本発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成は本実施形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。なお、当然ながら、上述した実施形態および複数の変形例は、その内容が相反しない範囲で組み合わせることができる。また、上述した実施形態および変形例では、各部の構造などを具体的に説明したが、その構造などは本願発明を満足する範囲で各種に変更することができる。

１００…送信者端末装置，１００ａ…送信者端末装置，２００…ＷｅｂＦＡＸサーバ，２００ａ…ＷｅｂＦＡＸサーバ，３００…受信者端末装置，３００ａ…受信者端末装置，４００…ＦＡＸ送受信機，４００ａ…ＦＡＸ送受信機，５００…ＷｅｂＦＡＸシステム，１０００…ＷｅｂＦＡＸシステム

Claims

送信者からの指示に応じて、受信側装置にコンテンツ情報を送信するデータ送信システムであって、
前記受信側装置のユーザにパスワード情報を通知する通知部と、
前記受信側装置に入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する判定部と、
正しいと判定された場合に、前記受信側装置にコンテンツ情報を送信する送信部とを備えることを特徴とするデータ送信システム。
送信者からの指示に応じて、受信側装置にコンテンツ情報を送信するデータ送信方法であって、
前記受信側装置のユーザにパスワード情報を通知する段階と、
前記入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する段階と、
正しいと判定された場合に、前記受信側装置にコンテンツ情報を送信する段階とを備えることを特徴とするデータ送信方法。
送信者からの指示に応じて、受信側装置にコンテンツ情報を送信するデータ送信プログラムであって、
コンピュータに、
前記受信側装置のユーザにパスワード情報を通知する段階と、
前記入力されたパスワード情報が正しいか否かを判定する段階と、
正しいと判定された場合に、前記受信側装置にコンテンツ情報を送信する段階とを実行させるためのデータ送信プログラム。