JPH0594537A - グラフ処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 グラフ作成の操作に精通していない操作者で
あっても、データ形式に適したグラフを選択可能とす
る。 【構成】 表形式のデータを入力し、入力された表形式
のデータ全体あるいは指定された一部をグラフ作成の対
象範囲と認識して、当該範囲のデータの形式に、用意さ
れた複数のグラフ形式のそれぞれが適するか否かを判別
し、前記複数のグラフ形式より、前記判別によって適さ
ないと判別されたグラフ形式を選択肢より除外するな
ど、選択を抑止した状態で所望のグラフ形式を選択し、
作成された前記データに基づいて、選択された形式のグ
ラフの作成を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、入力されたデータに対
して、用意された複数のグラフ形式より所望の形式を選
択してグラフを作成するグラフ処理装置に関し、特に、
データ形式に適したグラフ形式を誤りなく選択して、グ
ラフを作成する方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、パーソナルコンピューター，
ワードプロセッサーなどのアプリケーションプログラム
機能として、表データに基づき円グラフ，棒グラフ，折
れ線グラフなどのグラフを作成する機能を備えた装置が
ある。

【０００３】このような装置の中には、対象とする表デ
ータのうちより特にユーザーがグラフ表現を望むデータ
範囲を指示し、さらにグラフの種別およびサイズ等の環
境設定を行なうことにより、自動的に対象とする表デー
タを解析し、グラフ表示あるいはグラフ印字を実現する
ことのできるものである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、操作者の設定した表データにおけるグラフ化
対象範囲のデータに対して、操作者の所望したグラフの
種別が不適当なものである場合の対応は一切成されてお
らず、操作者の意図していたものとは全く異なったもの
が描かれたり、あるいは全くグラフとして図形が構築さ
れず、ブランクの画面や印字が表われる、という不具合
が生じている。

【０００５】これらを防ぐためには、表データの形式に
適したグラフ種別の選択操作が要求され、すべてが操作
者の熟練度の成しうるところであった。

【０００６】さらには、操作者の選択したグラフ種別
が、表現可能なグラフ種であったとしても、必ずしも、
『表データを表現するうえで、適切なグラフが選択され
ている。』とは断言できない、等の問題があった。

【０００７】よって本発明の目的は、上述の点に鑑み、
より最適なグラフ表現を可能としたグラフ処理方法を提
供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、複数
のグラフ形式より所望のグラフ形式を選択して、グラフ
を形成するグラフ処理方法において、表形式のデータを
入力し、入力された表形式のデータ中でグラフ作成の対
象とする範囲を認識して、当該範囲のデータの形式に、
前記複数のグラフ形式のそれぞれが適するか否かを判別
し、前記複数のグラフ形式より、前記判別によって適さ
ないと判別されたグラフ形式の選択を抑止した状態で所
望のグラフ形式を選択し、入力された前記データに基づ
いて、選択された形式のグラフの作成を実行することを
特徴とする。

【０００９】請求項２の発明は、請求項１の発明に加え
て、前記判別によって適さないと判別されたグラフ形式
の選択を抑止するために、当該形式をグラフ形式を選択
するための選択肢より除外することを特徴とする。

【００１０】請求項３の発明は、請求項１の発明に加え
て、前記判別によって適さないと判別されたグラフ形式
の選択を抑止するために、各グラフ形式に対する前記判
別の結果を表示することを特徴とする。

【００１１】請求項４の発明は、請求項１の発明に加え
て、前記入力された表形式のデータ中でグラフ作成の対
象とする範囲を指定し、当該指定された範囲を、前記グ
ラフ作成の対象とする範囲として認識することを特徴と
する。

【００１２】請求項５の発明は、複数のグラフ形式より
所望のグラフ形式を選択して、グラフを作成するグラフ
処理方法において、表形式のデータを入力し、入力され
た表形式のデータ中でグラフ作成の対象とする範囲を認
識して、当該範囲のデータの形式に、前記複数のグラフ
形式のそれぞれが適するか否かを判別し、前記複数のグ
ラフ形式のうちで、前記判別によって適すると判別され
たグラフ形式によるレイアウト・イメージを複数同時表
示し、前記表示の実行中に所望のグラフ形式の選択を許
可し、前記範囲のデータに基づいて、選択された形式の
グラフの作成を実行することを特徴とする。

【００１３】請求項６の発明は、請求項５の発明に加え
て、前記選択されたグラフ形式において、複数の表現形
態が可能かを判定し、可能と判定された場合は、その複
数の表現形態によるレイアウト・イメージを複数同時表
示し、前記表示の実行中に所望の表現形態の選択を許可
することを特徴とする。

【００１４】請求項７の発明は、複数のグラフサイズよ
り所望のグラフサイズを選択して、グラフを印刷出力す
るグラフ処理方法において、出力媒体の大きさを設定
し、表形式のデータを入力し、入力された表形式のデー
タ中でグラフ作成の対象とする範囲を認識して、当該範
囲のデータに基づき、前記複数のグラフサイズのそれぞ
れにより、設定された大きさの出力媒体へ出力する場合
のレイアウト・イメージを複数同時表示し、前記表示の
実行中に所望のグラフサイズの選択を許可し、前記範囲
のデータに基づいて、選択されたサイズのグラフの作成
を実行することを特徴とする。

【００１５】請求項８の発明は、請求項７の発明に加え
て、前記設定された大きさの出力媒体に対する前記複数
のグラフサイズの各々の適否を判別し、不適当と判別さ
れたグラフサイズによるレイアウト・イメージの表示を
抑止することを特徴とする。

【００１６】

【作用】請求項１の発明は、複数のグラフ形式より所望
のグラフ形式を選択して、グラフを形成するグラフ処理
方法において、表形式のデータを入力し、入力された表
形式のデータ中でグラフ作成の対象とする範囲を認識し
て、当該範囲のデータの形式に、前記複数のグラフ形式
のそれぞれが適するか否かを判別し、前記複数のグラフ
形式より、前記判別によって適さないと判別されたグラ
フ形式の選択を抑止した状態で所望のグラフ形式を選択
し、入力された前記データに基づいて、選択された形式
のグラフの作成を実行することによりデータ形式に適し
たグラフ表現を可能とする。

【００１７】請求項２の発明は、前記判別によって適さ
ないと判別されたグラフ形式の選択を抑止するために、
当該形式をグラフ形式を選択するための選択肢より除外
することによってデータ形式に適したグラフ表現を実現
化する。

【００１８】請求項３の発明は、前記判別によって適さ
ないと判別されたグラフ形式の選択を抑止するために、
各グラフ形式に対する前記判別の結果を表示することに
よってデータ形式に適したグラフ表現をユーザーに報ら
せる。

【００１９】請求項４の発明は、前記入力された表形式
のデータ中でグラフ作成の対象とする範囲を指定し、当
該指定された範囲を、前記グラフ作成の対象とする範囲
として認識することによって、表形式のデータ中の所望
の範囲を、グラフ作成の対象として指定できる。

【００２０】請求項５の発明では、ユーザーは好適なグ
ラフ表示をレイアウト・イメージの形態で知ることがで
き、このレイアウト・イメージを参照して、所望のグラ
フ形式を選択する。

【００２１】請求項６の発明では、選択対象となるグラ
フ形式が、複数の表現形態が可能なものについては、そ
れぞれの形態によるレイアウト・イメージが表示される
ので、この表示を参照して適切な表現形態を選択するこ
とができる。

【００２２】請求項７の発明では、複数のグラフサイズ
より所望のグラフサイズを選択して、グラフを印刷出力
するグラフ処理方法において、出力媒体の大きさを設定
し、表形式のデータを入力し、入力された表形式のデー
タ中でグラフ作成の対象とする範囲を認識して、当該範
囲のデータに基づき、前記複数のグラフサイズのそれぞ
れにより、設定された大きさの出力媒体へ出力する場合
のレイアウト・イメージを複数同時表示し、前記表示の
実行中に所望のグラフサイズの選択を許可し、前記範囲
のデータに基づいて、選択されたサイズのグラフの作成
を実行することにより最適なサイズでグラフ表現を印刷
出力することができる。

【００２３】請求項８の発明では、設定された大きさの
出力媒体に対する前記複数のグラフサイズの各々の適否
を判別し、不適当と判別されたグラフサイズによるレイ
アウト・イメージの表示を抑止することにより従来の試
行錯誤的なグラフ印刷処理をなくす。

【００２４】

【実施例】以下、添付図面を用いて、本発明の好適な実
施例を詳細に説明する。

【００２５】［実施例１］図１は本発明の一実施例であ
るワードプロセッサーの構成を示すブロック図である。
図において、１０１はセントラルプロセッシングユニッ
トＣＰＵであり、システム全体の動作制御を管理してい
る。これらの制御は後述するプログラムメモリー１２１
にプログラムとして記憶された制御ロジックに従ってコ
ントロールされ、操作者との高いマンマシンインターフ
ェイスを実現している。１０２はキーボードＫＢであ
り、本実施例のワードプロセッサーに文字データを入力
する為の文字キーや、各種ファンクションの、起動およ
び終了を指示する機能キー等を備えている。

【００２６】なお、表データの入力開始／終了、あるい
はグラフ種別，グラフサイズ，対象データの範囲設定等
の指示も、すべてこのキーボードＫＢ１０２より指示さ
れる。

【００２７】このキーボード１０２は、データバスおよ
びコントロールバスを介して、ＣＰＵ１０１に接続され
ており、ＫＢ１０２上のキー配列を、ＣＰＵ１０１に伝
達することにより、これを受けたＣＰＵ１０１は、押下
されたＫＢ１０２上のキーを検知することができる。

【００２８】１０３はディスプレーコントローラＤＳＰ
ＣＮＴであり、ワードプロセッサー，表データの入力，
グラフコメント入力等の各モードにおいて、前記キーボ
ードＫＢ１０２より入力されたキャラクターコードを所
定の位置に文字として変換し、表示器ＤＳＰ１０４上に
表現する。

【００２９】プリンタコントローラＰＲＴＣＮＴ１０５
は、プリンタＰＲＴ１０６を制御するための部材で、Ｃ
ＰＵ１０１よりの指示により、アンダーライン付き文字
や、ボールド等の文字修飾，ポイントにて表現される文
字サイズ，複数の書体より選択されたフォーマット、等
々それぞれの設定に基づき、プリンタ１０６に印刷指示
を出力している。

【００３０】１３１は文書メモリーで、ユーザーの文書
データをタイトルを付けることにより、管理しており新
規文書作成、またはＦＤ等外部メモリー媒体（図示せ
ず）より読み込み編集を行なう。

【００３１】１１１は本発明の一実施例であるワードプ
ロセッサーにおける、各種機能実行上のワーク領域とし
て用意しているメモリー群である。

【００３２】チャートデータＣＤＴ１１２は、表データ
であり、前記キーボード１０２より入力された数値列
を、文字コード以外の形でデータ展開し、より高速な、
計算処理，ブロック処理を実現するための構造に展開さ
れている。さらにグラフィックデータであるＧＤＴ１１
３は、チャートデータＣＤＴ１１２のうちの全体あるい
は一部分の情報に基づきグラフを作成するためのワーク
領域と、この動作中制御に要するフラグ等のワーク領域
を持っている。

【００３３】エリア記憶領域ＡＲＡ１１４は、上記チャ
ートデータＣＤＴ１１２中グラフ化する表データのアド
レスを記憶するための領域であり、実際にはユーザーメ
モリー１３１中の表データアドレスを指示している。

【００３４】フォーマット領域ＦＭＴ１１５はユーザメ
モリー中のテキストフォーマットと、編集中のカーソル
位置の実際のフォーマットを記憶する領域として設定さ
れたワーク領域であり、このフォーマットに基づき文書
の形態は決定され、編集および印字が実行される。表示
用データ領域（ＶＤＴ）１１６は表示のためのデータを
ドットパターンの形態で記憶する。

【００３５】なお、詳細説明は省くが、ワーク領域１１
１中には、その他ユーザーの設定したマシンの状態や、
使用中のフォント，文字ポイント等の情報をも含んでい
る。

【００３６】これらシステムをコントロールする、後述
するフローチャートの処理手順に対応するプログラムを
含む制御プログラムは例えばリードオンリーメモリーで
あるところのプログラムメモリー１２１に内蔵されてお
り、大別するとユーザーインターフェースを司るＵＩＦ
１２２，各Ｉ／Ｏおよび外部媒体をコントロールするＤ
ＲＶ１２３，ワードプロセッシングそのものの文書制御
を行なうＴＸＰ１２４とから成り立っている。

【００３７】後述する表計算機能やグラフ化範囲の認識
と、用意された各グラフ種別とが適するか否かの判定を
含むグラフ処理機能は、ＴＸＰ１２４内に存在する制御
プログラムにより実現される。なお、上記プログラムメ
モリー１２１は、ＦＤ等の外部記憶媒体より読み出され
た制御プログラムを記憶するＲＡＭにより構成してもよ
い。

【００３８】図２は、本発明実施例のワードプロセッサ
ーにおける入力部ＫＢ１０２の、キーレイアウトを図示
したものである。図中、ＦＯＮＴキーは文字のフォン
ト，サイズ，モード、およびスクリプト等の、文字に関
する修飾を設定する専用キーであり、ＦＯＮＴキー押下
後、Ｆ１〜Ｆ５のキーを押下することにより、ユーザー
は所望の文字形式を選択することができるよう、構成さ
れている。

【００３９】さらにＦ１〜Ｆ１０キーは、ファンクショ
ンキーであり、前述のＦＯＮＴ指定以外、文書編集にお
ける本機機能を実行する際の、ユーザー実行キーとして
設定されている。

【００４０】図示されているように、キーボードは、文
字入力を行なう文字キー群と、前述のファンクションキ
ー群、およびペーパーハンドリングとカーソル移動の為
のキー群の、３パートに大別レイアウトされており、使
用者にとって、非常に使用しやすいキー配列を実現して
いる。

【００４１】図３は、本実施例における、電源投入直後
の表示器（ＤＳＰ）１０４の状態を図示したものであ
り、前述のファンクションキーによる各種機能選択が、
可能なようにＦ１キー〜Ｆ１０キーに対応するメニュー
カーサーが、ＮＥＷ〜ＳＥＴＵＰまで表示されており、
使用者は所望の動作を、このメニューカーサーより選択
することにより作業を開始する。

【００４２】図４は、本実施例にて表示される表計算機
能のメニューボックスを図示したものであり、表作成お
よび編集の為のＥｄｉｔ，ファイルの削除の為のＤｅｌ
ｅｔｅ，文書中に表を展開するＭｅｒｇｅ ｔａｂｌ
ｅ，グラフの文書展開用にＭｅｒｇｅ ｇｒａｐｈ，グ
ラフの表示モード設定の為のＤｉｓｐｌａｙｇｒａｐ
ｈ、計５項目より成るメニューボックスである。表にお
ける各種機能は、全て、本メニューボックスより開始さ
れ実行されるものである。

【００４３】さらに、図５は、表計算機能実行中の、編
集画面を図示したものであり、表の編集における機能と
して、６種類の実行キーが、前述のファンクションキー
の選択により起動されるよう、メニューカーサーが配
列，表示されている。

【００４４】これら６種の、各機能に置けるメニューボ
ックスを、図６に図示した。ファンクションキーＦ３に
より起動される機能は、表中のデータ入力に関し、数値
以外の設定を行なう場合に実行する機能であり、表の形
式、および行，カラムの追加，削除両機能のためにはＦ
４キーを配しており、さらには表全体より特定のキャラ
クターをサーチする機能としてＦ５キーを割り当ててい
る。

【００４５】さらに表全体あるいは表の一部をコピー，
移動，消去，変形させる為のブロック処理をＦ６に設定
し、表における編集が容易に行なえるようメニュー化し
ている。

【００４６】Ｆ７キーは、ワードプロセッシングの制
御、つまり文書の編集に、即座に戻る為のキーであり、
Ｆ１０は、日時の設定、および３桁位取り等の、入力に
関する環境設定の為のキーである。

【００４７】前述したこれらキーボード、およびメニュ
ーボックスを用いて実際に文書中に表データを展開し、
さらにグラフを作成する行程を図７〜図１０を用いて説
明する。

【００４８】図７〜図１０は、文書編集中に表を作成
し、さらに文書中に展開する行程における表示画面を図
示したものである。文書編集中Ｆ７キーを押下すること
により、表計算機能が起動され、図７のメニューボック
スが表れ、メニュー中Ｍｅｒｇｅ ｔａｂｌｅを選択す
ることにより、表計算機能に起動がかかり、図８に示す
表示が行なわれる。むろん図７において、Ｅｄｉｔを選
択し新規に表を作成することも可能であるが、本実施例
における、文書中の表データ展開は、１つのファイルに
対し、１つの表データを持つことが可能であり、このデ
ータ中より、必要とするデータをブロック指定し、文字
データとして文書とともに格納する構造としている為、
本説明では既に作成された表データを文書中に展開する
動作の説明に留める。

【００４９】つまり図８はデータを表示し、ユーザーの
必要とする表の領域設定を行なう画面であり、図中、第
３行より、第７行を展開領域として設定している。

【００５０】図９は展開指示された表データ領域を文書
中に展開した状態の図示で、文書データとして入力した
状態と同形式で展開される。

【００５１】図１０は、文書中にグラフを作成する際の
メニューボックスおよび円グラフの表示を図示したもの
であり、本実施例では、棒グラフ（Ｂａｒ），積み重ね
棒グラフ（Ｓｔａｃｋｅｄ−ｂａｒ），折れ線グラフ
（Ｌｉｎｅ），円グラフ（Ｐｉｅ），積み重ね折れ線グ
ラフ（Ａｒｅａ ｌｉｎｅ）、およびレイダーチャート
（Ｒａｄａｒ ｃｈａｒｔ）の６種のグラフのうちより
選択することが可能である。さらにメニューボックス中
にて印字する際のグラフサイズの選択を指定する。円グ
ラフを例とすれば、Ｍｉｄｄｌｅの指定では、半径２イ
ンチの円、Ｓｍａｌｌでは１．２５インチの円、Ｌａｒ
ｇｅでは２．２５インチの円をそれぞれ印字することが
できるものである。

【００５２】図１１は、本実施例において、グラフ作成
における表データの、グラフ化範囲設定を示す例であ
る。この場合は１９８８年のＡ国〜Ｅ国の占有比率をグ
ラフ化領域として設定した場合の例であり、選択するグ
ラフとしては、円グラフが全体の中の構成比を表わすの
には最適である。

【００５３】また、図１２はＣ国の１９８０年〜１９８
８年の占有比率の変化を示すものであり、選択するグラ
フは折れ線グラフ、あるいは棒グラフがデータの時間的
推移，データの全体の傾向を表わす意味で、この場合に
は適している。

【００５４】さらに図１３に、複数のセルから成る行
を、複数行、グラフ化しようとした場合の範囲設定を図
示したものである。この場合に円グラフで表わそうとす
るなら、多層円グラフを用い、５重の円グラフを作成す
るか、あるいは５つの円グラフを作成する必要がある。
しかし、これらのグラフ作成のためには、非常に多くの
環境設定を必要とし、現行の一般的なＩ／Ｆではユーザ
ーに対し多大な負荷となるため、実際には表アプリケー
ション、あるいはグラフのためのユーティリティーとし
てワードプロセッサーに搭載するのは、残念ながら価値
のないこととなってしまう。

【００５５】ただし、このような複数セルからなる行の
複数行のグラフ化も、積み上げ棒グラフ、あるいは積み
重ね折れ線グラフならば、これら表データの意味する、
複数の項目の、時間的推移の比較結果を表現することが
できる。

【００５６】図１４は、図１３で設定されたデータを積
み重ね棒グラフ（帯グラフ）として表現したものであ
る。本図より、各国の占有比率とその年度別変化を一目
で知ることができる。上記のように、１項目、あるい
は、１行のデータのグラフ化には、設定された範囲にお
ける全体の中の構成比を比較しやすい円グラフ、または
データの時間的推移を表現可能な、棒グラフ，折れ線グ
ラフがそれぞれ適している。

【００５７】これと異なり、複数のセル，項目データよ
り成る複数行のデータのグラフ化のためには、前述の円
グラフ，棒グラフ，折れ線グラフではすべてのデータを
表現するのは不可能であり適さない。しかし、積み上げ
グラフ，積み重ね折れ線グラフならばこれら多数データ
の表現も可能である。

【００５８】本発明は上述したごときデータ形式とグラ
フ種別との適否に鑑み、ユーザーの範囲設定したグラフ
化対象データの形式に応じて、これに適したグラフ種別
のみからなる選択肢を自動設定し、種別選択時の論理的
な選択ミスを無くすことにより、煩雑な思考より、ユー
ザーを開放することを目的としている。これを実現する
ため、本実施例ではユーザーの設定したグラフ化範囲の
データ形式を、縦横それぞれのデータ項目数にて認識
し、結果をグラフ種別選択時の選択メニューに反映する
ことにより実現した。

【００５９】図１５を用いて本実施例における処理の流
れを説明する。

【００６０】図１５は、本実施例における処理フローチ
ャートである。図中ステップＳ１６１にて表示されてい
る表データ中、グラフ化対象のデータを範囲設定する。
この画面は前述の図８に示し、図１１，図１２および図
１３にて図示したように、範囲設定するものである。

【００６１】さらにステップＳ１６２において、範囲設
定されたデータ群中横の項目数と、縦の行数を認識す
る、つまり、図１１においては、横項目数は１、縦行数
は５であることを認識し、図１３を例にとるならば、横
項目数５、縦の行数５をそれぞれ認識する。

【００６２】ステップＳ１６３においては、ステップＳ
１６２にて入手した横方向の項目数が１か否かを判定す
る。横項目数が１であるならば１次元のデータ列と認識
できるため、本判定ブロックにてＹＥＳの判定を行な
い、処理をステップＳ１６７に進め、すべてのグラフ種
を選択対象とする。

【００６３】また、図１３のように横項目数が複数であ
る場合には、ＮＯと判定し、ステップＳ１６４に進み、
さらに行数が１か否かのチェックを行なう。行数が１で
ある場合は横項目数が複数であっても１次元のデータ列
と認識できるため処理をステップＳ１６７に進める。

【００６４】つまり、横項目数、あるいは縦行数が１で
あるか否かの判定により、処理をステップＳ１６６に進
めるか、ステップＳ１６８に進めるかの判定を、ステッ
プＳ１６３および１６４にて行なっている。

【００６５】ステップＳ１６６では、データ範囲が縦横
ともに複数であるため、円グラフ等の２次元データを表
現できないグラフ種は省いた形でグラフ種別のメニュー
表示を行なう。

【００６６】また、ステップＳ１６８では、データ形式
が１次元と認識されているため、すべてのグラフが選択
可能であると認識し、本装置にて作成可能なすべてのグ
ラフ種をメニュー表示する。

【００６７】本実施例にて表示されるグラフ選択メニュ
ーを図１６および図１７として図示した。図１６は、縦
横ともに複数のデータの場合実行可能なグラフ種である
積み重ね棒グラフおよび積み重ね折れ線グラフのみを表
示しており、図１７は、縦あるいは横のデータが単数の
１次元データであるため、６種類すべてのグラフ種を表
示している。

【００６８】以上の実施例では、表計算機能のデータ構
造、およびテキストデータとの共存データ構造を目的と
したシステムにおいて本発明を実施しているために、直
線的なデータ列を複数行の表データとして認識し、ユー
ザーの設定する範囲によりグラフ化データのセル数、お
よびグラフ化データの行数を認識することで、実行可能
なグラフであるか否かの判定を行なったが、テキストデ
ータとは異なったデータ管理を行なう単独の表計算機
能、もしくは一意に、常時、入力されている表データす
べてをグラフ化の対象とするシステムにおいても、本発
明のグラフ形式の判別により、実行不可能なグラフメニ
ューを削除した形で選択肢を設定することが可能であ
り、全く同様の効果を得ることができる。

【００６９】この場合には、全ファイルのセル数、およ
び行数が、判定のための基準値となるほかは、第１の実
施例における説明図，図１５のブロックフローチャート
処理は、何ら変わることなく動作するものである。

【００７０】上述の実施例では、範囲の認識を行なう際
に、ユーザーの範囲設定によりグラフ化対象データとし
て認識するシステムにて説明を行なったが、本認識手段
がシステム中に存在する範囲指定手段を介し認識するシ
ステムにおいても、全く同様の効果を得ることができ
る。

【００７１】通常このようなシステムにおいてはユーテ
ィリティーとしてユーザーの変更指示があるまでは固定
の認識にて実行されるものであり、第一の実施例にて説
明した表データを表示させながら、カーソル移動をとも
ないグラフ化範囲を設定するシステムと比較し、より安
易なシステムとしてユーザーに提供することができる。

【００７２】また、グラフ化する対象データが、常時、
同一のデータ数である場合、例えば、ある商品の月別の
年間売上グラフなどを、更新しながらグラフを作成する
業務の場合等は、わざわざ範囲を設定する、という操作
を介することなく、所望のデータをベースに、グラフを
作成することができる、という操作面でのメリットも存
在する。

【００７３】上述の実施例では、範囲の認識により実行
不可能と判定したグラフ種に対し、ユーザーの選択肢よ
り削除することにより、誤ったグラフ選択を皆無とする
実施例にて説明を行なったが、実行不可能なデータであ
るか否かを各グラフにおいてプログラムシュミレーショ
ンすることにより判断し、グラフの構築ができない場合
にのみ、選択不可能なグラフ種別であることをユーザー
に通知する手段をとっても全く同様の効果を得ることが
できる。

【００７４】この場合には、より細かなデータ認識と、
グラフ選択が可能となり、ユーザーのより必要とするグ
ラフが的確に選定できるシステムとなる。

【００７５】しかしながら、多量のデータに対し、多数
のグラフ種を判定することとなるため、より高速なシス
テム環境を必要とする。

【００７６】以上説明したように、本実施例によれば、
グラフ化しようとするデータの範囲設定時に、例えばデ
ータの縦横項目数及び行数などを認識することにより、
実行可能なグラフをメニュー表示し、ユーザーに選択さ
せることができるので、所望のグラフが構築できず、ブ
ランク画面が表われたり、印字時にブランクシートが作
成されたりするという不具合を、一切無くすことがで
き、常に適切なグラフ作成が可能となる。

【００７７】［実施例２］上記実施例では、各グラフ形
式が作成可能であるかを、データの項目数および行数の
いずれかが１であるか否かという共通の基準によって判
断したが、本実施例では、各グラフ形式ごとに独立の基
準を設け、それぞれの基準に従って、各形式の適否を判
断する。また、本実施例では、グラフ形式の選択画面に
おいて、データ形式に適したグラフ形式だけを選択肢と
するとともに、そのグラフ形式のレイアウトも同時に表
示する。従って、このレイアウトを参考に、より適切な
グラフ形式を選択可能になる。

【００７８】この処理を実行するためのＣＰＵ１０１の
制御動作を図１８を参照しながら説明する。

【００７９】グラフ化対象のデータを図１３〜図１５の
いずれかのようにオペレータの指示により範囲設定した
後（図１８のステップＳ１７１）、ＣＰＵ１０１は、設
定されたデータ群をメモリー１１１のＣＤＴ領域１１２
に一時記憶する。次に、ＣＰＵ１０１はこの領域のデー
タ群について、横の項目数および縦の行数を計数する
（ステップＳ１７２）。次にＣＰＵ１０１は、メモリー
１１１のＦＭＴ領域１１５に格納されている基準デー
タ、すなわち、グラフの種類毎に設けた許容（横）項目
数および縦行数をグラフ種別毎に順次読み出し、計数結
果と比較する（ステップＳ１７３→Ｓ１７４）。

【００８０】この判定処理において、計数結果が許容範
囲以内となったグラフ種類についてはワーク領域１１１
に各グラフ種類に対応して設定するフラグをオンし（Ｓ
１７４，Ｓ１７５）、全てのグラフ種類についての判定
処理を行う（ステップＳ１７６→Ｓ１７３）。

【００８１】次にＣＰＵ１０１はオンとなるフラグにつ
いてのグラフの種類を検出すると、この種類についての
設定されたグラフデ−タに対するレイアウト表示情報を
作成し、ＤＳＰ１０４に表示する（ステップ１７７）。

【００８２】図１９には図１６と同じ２種類が適すると
された場合の選択画面の表示例を示し、図２０には全種
類が選択可能な場合の表示例を示す。

【００８３】この後、オペレ−タは表示画面上の選択肢
に付された番号と同じ番号をキ−ボ−ド１０２から入力
することにより印刷するグラフの種類，サイズを指示す
ると、指示された種類，サイズに基づいてグラフが作成
される。

【００８４】この方法によれば、例えば、１行のデータ
であっても、項目数がある一定数より多い場合は、レイ
ダーチャートを不適当とする等とすることもできるし、
横方向を時間的推移とみなして、行数が１の場合は円グ
ラグを不適当とする等してもよい。

【００８５】［実施例３］前出図１４は、表データを積
み上げ棒グラフ（帯グラフ）として表現したものであっ
た。本図より、各国における占有比率、および年度別変
化を一目で知ることができる。しかしながら、図１３の
ような複数項目，複数行にわたる２次元の表データより
作成できるグラフは図１４のグラフの形状のほかに、縦
横の方向を逆転させた図２１に示すような形状のものも
考えられる。表の意味する各図による占有比率の年度別
変化というデータからは、図２１の積み重ね棒グラフ
は、何の意味も持たないもので、操作者の意図するもの
ではないことは明白であるが、単に項目，行により規定
される２次元の表データを取り扱うと、機械処理上では
図１４，図２１のいずれもデータに適した積み上げ棒グ
ラフであり、積み上げ棒グラフとして、図２１の方が得
られた場合は、操作者の再設定などの訂正操作を要する
こととなる。

【００８６】本実施例では、上記グラフ種別により、ユ
ーザーの設定した範囲に対する最適な表現を行ったグラ
フ選択をミスなく行うために、上記のように１つのグラ
フ種に複数のグラフ形状表現が作成可能な場合には、作
成可能な形状それぞれのグラフのレイアウト表示を行う
ことにより、煩雑な試行錯誤からユーザーを開放する。

【００８７】図２２のフローチャートを用いて本実施例
における処理の流れを説明する。

【００８８】図２２は、本実施例のＣＰＵ１０１の実行
手順を示す処理フローチャートである。

【００８９】まず、ステップＳ２２１で、グラフの形式
を選択する。これは、例えば、実施例２に説明した図１
８のフローチャートに従って実行される、グラフ形式選
択のための画面に基づいて行われるものとする。

【００９０】次に、ステップＳ２２２で、ステップＳ２
２１で選択されたグラフ形式には、複数のグラフ表現が
あるかを調べる。この場合、前出の６種類のグラフ形式
のうち、積み上げ棒グラフ，積み重ね折れ線グラフに
は、２通りの表現があり、他にはない。そこで、このよ
うに、選択された形式に従って判別してもよいし、図１
８のステップＳ１７２におけるデータ形式の認識結果か
ら、２次元形式のデータであったならば、グラフ表現は
２通りあると判別してもよい。

【００９１】ステップＳ２２３では、グラフ表現が複数
あるので、それぞれの表現を選択肢として、レイアウト
ともに図２３のごとく表示し、ユーザーはレイアウトを
参照しながら所望のグラフ表現を選択する。図２３で
は、選択肢Ａが図１４に、Ｂが図２１に対応している。
続いてステップＳ２２４にて、この選択されたグラフ表
現のグラフを作成する。

【００９２】一方、選択されたグラフ形式に対するグラ
フ表現が１種類だけの場合には、ステップＳ２２５で、
前述の実施例と同じく、選択された種類のグラフの作成
が実行される。

【００９３】［実施例４］前記実施例において、作成さ
れるグラフのサイズを選択することが可能であることを
説明した。本実施例では、サイズ選択の際に、印刷出力
媒体上における各サイズのグラフの占める大きさをレイ
アウト表示することにより、各サイズに対するレイアウ
トを比較して、より適切なサイズ選択を可能とする。特
に、文書中へマージする場合は、マージされた時の文書
とグラフとの大きさの比率をマージに先立って知ること
ができる。

【００９４】これにより、ユーザーのグラフサイズ選択
のミスはなくなり、ユーザーは、適切なグラフサイズを
決定するための煩雑な思考から開放される。

【００９５】図２５のフローチャートを参照して、この
レイアウト表示の手順を説明する。

【００９６】図１７の表示画面が表示されている状態
で、グラフの形式をキーボード入力装置１０２の数字キ
ーにより選択すると、ＣＰＵ１０１は、ＦＭＴ領域１１
５に格納されている記録紙のサイズたとえばＡ４縦サイ
ズを示すデータを読出した後、このＡ４縦サイズの記録
紙の大きさに対応させて、編集中の文書のレイアウト表
示のためのドットパターンを作成し、メモリ１１１のＶ
ＤＴ領域１１６に展開して記憶する（図２５のステップ
Ｓ２５１〜Ｓ２５２）。この手順は、従来周知のレイア
ウト表示手法を用いればよく、本実施例では詳細な説明
を省略する。本実施例では、このレイアウトパターンを
各サイズに対応させて、複数個作成する。

【００９７】次に、ＣＰＵ１０１はメモリ１１１のＣＤ
Ｔ領域に格納されている表データに基き、大（ＬＡＲＧ
Ｅ），ＭＩＤＤＬＥ（中），小（ＳＭＡＬＬ）のサイズ
の選択されたグラフ形式のグラフレイアウト（図２４）
を表わすドットパターンを作成する。なお、この場合、
実際の記録紙と、記録紙上のグラフ図形の大きさとの比
率に、表示画面上の記録紙の図形とグラフの図形の大き
さの比率が一致するように、表示用のグラフレイアウト
のドットパターンの大きさを指示されたグラフのサイズ
毎に定める。

【００９８】このようにすることによって、記録時と表
示時のグラフ図形と記録紙の相対的な大きさの関係が一
致するので、操作者は表示画面上で、記録時の図形の大
きさを確認することができる。

【００９９】次に、ＣＰＵ１０１は上記のようにして大
きさを定めた各グラフサイズのドットパターンを記録紙
上の記録予定位置に従って、メモリ１１１のＶＤＴ領域
で各サイズに対応する文書レイアウト用パターンにそれ
ぞれ合成展開して記憶する（図２５のステップＳ２５
３）。

【０１００】続いて、ＣＰＵ１０１はＶＤＴ領域１１６
に記憶された記録紙およびグラフレイアウトについての
ドットパターンを読出し、表示器用コントローラ１０３
に転送することによって、図２４に示すような各種サイ
ズのグラフレイアウトを表示画面に同時に表示する（ス
テップＳ２５４）。操作者はこの表示画面を見て、実際
に印刷すべきグラフのサイズを選択する。

【０１０１】このように、ユーザーはグラフサイズ選択
において、おのおののサイズでグラフを印刷した場合の
ページ状態をレイアウト表示により印刷前に確認するこ
とができるため、最適なグラフサイズを選ぶことがで
き、従来のようなユーザーのグラフサイズ選択時の誤り
は皆無となる。

【０１０２】本実施例では、文書データの持つページフ
ォーマットに従い、それぞれのグラフサイズに従ったレ
イアウト表示を行なったが、すべてのグラフサイズにお
いてこのようなレイアウト表示が行なえるとは限らず、
ページ内に納まらない場合などの処理として、サイズの
選択肢よりはずし、ページのレイアウトも行なわない、
などの手法をとることにより、選択ミスを無くすために
一層の効果を得ることとなる。例としては、文書のフォ
ーマットデータにおける左右マージンが、大（Ｌａｒｇ
ｅ）サイズのグラフ横サイズよりも小さい場合などが考
えられる。また、このような場合、設定可能なグラフサ
イズが１種でありユーザーのサイズ選択の余地がないあ
るいは選択過程がスキップされるとしても、本発明の主
眼である複数サイズのグラフレイアウト表示を行なった
場合の１つの状態であるに過ぎない。

【０１０３】本実施例では、ユーザーの選択したグラフ
種に対し、おのおののサイズにてレイアウト表示を行な
う実施例をあげ説明を行なったが、実施例２のようなグ
ラフ種の選択の際にすべてのグラフ種についてそれぞれ
のレイアウト表示を行ない、その表示結果により、ユー
ザーの選択を仰ぐシステムにおいて、グラフ種選択とサ
イズ選択が一度にできるようにすることもできる。例と
しては、実行可能なグラフ、つまりグラフとして形成で
きるものだけレイアウト表示するものとし、最大サイズ
種３＊グラフ種６の計１８をレイアウト表示可能とす
る。また、この１８種全てを表示するものとし、そのう
ち実行不可能であったグラフは、区別するためにハーフ
トーンにて表示するなど、その手法は数々有る。いずれ
の手法をとってもこの場合には、より細かなデータ認識
と、グラフ選択を含めたサイズ選択が可能となり、ユー
ザーのより必要とするグラフが的確に選択できるシステ
ムとなる。しかしながら、多量のデータに対し、多数の
グラフ種を判定することとなるため、より高速なシステ
ム環境を必要とする。

【０１０４】以上説明したように、本実施例によれば、
グラフ表現する際、複数のグラフサイズの各々における
ページの作成状態をレイアウト表示するので、印刷前
に、印刷予定の記録紙上のグラフの概略を、ページのイ
メージとして目視することができ、従来のような常に作
成するグラフがマージ展開されるページをイメージしな
がらグラフ化作業を行なわねばならないという操作者へ
の負担が皆無となり、容易に、最適なグラフサイズを該
当するページに展開することが可能となる。

【０１０５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
作成するグラフの種類を選択する際に、グラフ化しよう
とするデータの形式に応じて、用意された複数種のグラ
フの中で、実際に作成可能なグラフの種類だけを区別し
て表示するようにし、あるいは、レイアウト表示によ
り、各種類のグラフの概略イメージ、選択可能な各サイ
ズによる紙面上で占める大きさを把握し、比較できるよ
うにしたので、未熟なユーザーであっても、適切な種類
・大きさのグラフを選択することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例１によるブロック構成図であ
る。

【図２】実施例１のキーボードを示す図である。

【図３】実施例１のスターティングメニューを示す図で
ある。

【図４】実施例１の表計算機能のメインメニューを示す
図である。

【図５】実施例１の表計算機能のエディット画面を示す
図である。

【図６】実施例１の表計算機能の編集メニューを示す図
である。

【図７】実施例１の文書編集時の表計算機能メインメニ
ューを示す図である。

【図８】実施例１の表計算機能編集画面を示す図であ
る。

【図９】実施例１の文書中の表展開画面を示す図であ
る。

【図１０】実施例１のグラフメニューと円グラフサンプ
ルを示す図である。

【図１１】表計算機能における範囲設定例１を示す図で
ある。

【図１２】表計算機能における範囲設定例２を示す図で
ある。

【図１３】表計算機能における範囲設定例３を示す図で
ある。

【図１４】実施例１の積み重ねグラフサンプルを示す図
である。

【図１５】実施例１の処理ブロックフローチャートを示
す図である。

【図１６】実施例１における実行不可能グラフを削除し
たメニューを示す図である。

【図１７】すべてのグラフが実行できる場合のメニュー
を示す図である。

【図１８】実施例２におけるグラフ形式の適否の判定処
理のフローチャートである。

【図１９】グラフ形式選択操作の際の表示画面例を示す
図である。

【図２０】グラフ形式選択操作の際の表示画面例を示す
図である。

【図２１】積み重ね棒グラフにおける他の表現を示す図
である。

【図２２】実施例３におけるグラフ表現形式の選択処理
のフローチャートである。

【図２３】グラフ表現形式の選択操作の画面例を示す図
である。

【図２４】グラフサイズの選択操作の画面例を示す図で
ある。

【図２５】実施例４におけるグラフサイズの選択のため
の表示情報を作成する処理のフローチャートである。

【符号の説明】

１０１ セントラルプロセッシングユニット（ＣＰＵ） １０２ キーボード（ＫＢ） １０３ ディスプレーコントロールユニット（ＤＳＰＣ
ＮＴ） １０４ ディスプレーユニット（ＤＳＰ） １０５ プリンターコントロールユニット（ＰＲＴＣＮ
Ｔ） １０６ プリンター（ＰＲＴ） １１１ ワークメモリー １２１ プログラムメモリー １３１ ユーザーメモリー格納領域

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のグラフ形式より所望のグラフ形式
   を選択して、グラフを形成するグラフ処理方法におい
   て、 表形式のデータを入力し、 入力された表形式のデータ中でグラフ作成の対象とする
   範囲を認識して、当該範囲のデータの形式に、前記複数
   のグラフ形式のそれぞれが適するか否かを判別し、 前記複数のグラフ形式より、前記判別によって適さない
   と判別されたグラフ形式の選択を抑止した状態で所望の
   グラフ形式を選択し、 入力された前記データに基づいて、選択された形式のグ
   ラフの作成を実行することを特徴とするグラフ処理方
   法。
2. 【請求項２】 前記判別によって適さないと判別された
   グラフ形式の選択を抑止するために、当該形式をグラフ
   形式を選択するための選択肢より除外することを特徴と
   する請求項１に記載のグラフ処理方法。
3. 【請求項３】 前記判別によって適さないと判別された
   グラフ形式の選択を抑止するために、各グラフ形式に対
   する前記判別の結果を表示することを特徴とする請求項
   １に記載のグラフ処理方法。
4. 【請求項４】 前記入力された表形式のデータ中でグラ
   フ作成の対象とする範囲を指定し、当該指定された範囲
   を、前記グラフ作成の対象とする範囲として認識するこ
   とを特徴とする請求項１に記載のグラフ処理方法。
5. 【請求項５】 複数のグラフ形式より所望のグラフ形式
   を選択して、グラフを作成するグラフ処理方法におい
   て、 表形式のデータを入力し、 入力された表形式のデータ中でグラフ作成の対象とする
   範囲を認識して、当該範囲のデータの形式に、前記複数
   のグラフ形式のそれぞれが適するか否かを判別し、 前記複数のグラフ形式のうちで、前記判別によって適す
   ると判別されたグラフ形式によるレイアウト・イメージ
   を複数同時表示し、 前記表示の実行中に所望のグラフ形式の選択を許可し、 前記範囲のデータに基づいて、選択された形式のグラフ
   の作成を実行することを特徴とするグラフ処理方法。
6. 【請求項６】 前記選択されたグラフ形式において、複
   数の表現形態が可能かを判定し、 可能と判定された場合は、その複数の表現形態によるレ
   イアウト・イメージを複数同時表示し、 前記表示の実行中に所望の表現形態の選択を許可するこ
   とを特徴とする請求項５に記載のグラフ処理方法。
7. 【請求項７】 複数のグラフサイズより所望のグラフサ
   イズを選択して、グラフを印刷出力するグラフ処理方法
   において、 出力媒体の大きさを設定し、 表形式のデータを入力し、 入力された表形式のデータ中でグラフ作成の対象とする
   範囲を認識して、当該範囲のデータに基づき、前記複数
   のグラフサイズのそれぞれにより、設定された大きさの
   出力媒体へ出力する場合のレイアウト・イメージを複数
   同時表示し、 前記表示の実行中に所望のグラフサイズの選択を許可
   し、 前記範囲のデータに基づいて、選択されたサイズのグラ
   フの作成を実行することを特徴とするグラフ処理方法。
8. 【請求項８】 前記設定された大きさの出力媒体に対す
   る前記複数のグラフサイズの各々の適否を判別し、不適
   当と判別されたグラフサイズによるレイアウト・イメー
   ジの表示を抑止することを特徴とする請求項７に記載の
   グラフ処理方法。