JPH0581252A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 「見出し文」について自動的に文字修飾を施
す。 【構成】 文書処理装置は、文書情報を記憶する文書デ
ータ記憶手段１、文書中の見出しデータを抽出する見出
しデータ抽出手段２、見出し文に付加すべき修飾情報を
記憶する修飾情報記憶手段３、抽出した見出し文に修飾
情報を付加する修飾情報付加手段４を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等に
用いられる文書処理装置に係り、特に、文書編集補助機
能を備えた文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般にワードプロセッサ等においては、
文書の書式は一行当りの行数を設定することにより規定
される。そして、この書式に従って文書が作成され、作
成された文書はプリンタで印刷される。この場合、文字
の表現は、表示あるいは印刷において、ハードウェア
（記憶容量、プリンタ、内蔵フォント、画面解像度等）
に依存する部分が多く、各ワードプロセッサの特徴が出
るところであるが、一般的には文字として、全角、半
角、１／４倍角、横倍角、縦倍角、４倍角が使え、文字
単位あるいは行単位にピッチ指定ができ、下線、文字飾
り、罫線機能を備えたものが多い。また、文章を作成す
る場合、多くの文書処理装置では特定の文字または行に
対して、アンダーラインを引いたり、文字サイズを拡大
することで、その文字または行を強調することができ
る。これらの操作は文字修飾と呼ばれている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のワードプロセッサ等の文書処理装置にあって
は、特定の文字または行に対して文字修飾を行うために
は、操作者が修飾対象となる文字列の範囲や修飾内容
を、直接逐一指示しなければならなかったため、操作が
煩雑となり、作業の効率化が図れないという問題点があ
った。例えば、操作者が文書にタイトル等の見出し文を
つけようとする場合には、一般に文書を作成しながらタ
イトルはタイトルとして、まずどの位置に印刷するか位
置を指定（例えば、センタリング）し、次に文字サイズ
（例えば、倍角）を指定し、次に網掛・アンダーライン
等が必要な場合はそれらの指定をする、といった操作を
何度も繰り返してタイトルのデータを作成しなければな
らず面倒であった。ところで、一つの文章の中でどの部
分に修飾をかけることが多いかに着目すると一般に「文
書全体の見出し」、「特に強調したい語句」の２つが考
えられる。このうちの「特に強調したい語句」について
は入力者が直接指示しないかぎり修飾範囲の特定は困難
である。しかし、「文書全体の見出し」については文書
内容を把握できれば比較的容易に修飾範囲を特定するこ
とが可能である。してみれば、「文書全体の見出し文」
について文字修飾を自動的に行うようにすれば操作者の
操作負担を軽減できることは明らかである。本発明の課
題は、「見出し文」について自動的に文字修飾を施すこ
とができるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。文書データ記憶手段１（図１の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、文書データを記憶するためのＲ
ＡＭ等である。見出しデータ抽出手段２は、文書データ
記憶手段１から例えば１文ずつ文書データを読出し、読
出した文書データからタイトル等になるべき見出しデー
タを抽出するもので、例えばＣＰＵにより所定の条件を
判別して抽出される。修飾情報記憶手段３は、見出しデ
ータに付加する修飾情報（例えば、アンダーライン、網
掛、文字サイズ、文字体）を記憶するＲＡＭ等である。
修飾情報付加手段４は、見出しデータ抽出手段２により
抽出された見出しデータに、修飾情報記憶手段３から読
出した修飾情報を付加するもので、例えばＣＰＵにより
実行される。

【０００５】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。文書デ
ータ記憶手段１から文書データが読出されると、見出し
データ抽出手段２により読出された文書データ中の見出
しデータが抽出され、抽出された見出しデータには修飾
情報付加手段４によって修飾情報記憶手段３に記憶され
ている修飾情報が付加される。従って、操作者に負担を
かけることなく自動的に見出しデータに所望の修飾を施
すことができる。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図６を参照して実施例を説明す
る。図２〜図６は文書処理装置１０の一実施例を示す図
であり、ワードプロセッサに適用した例である。先ず、
構成を説明する。図２は文書処理装置のブロック図であ
る。この図において、１１は装置全体の制御、並びに後
述する宛名データ印刷処理を行うＣＰＵであり、ＣＰＵ
１１は後述するＲＯＭ１２に格納されているマイクロプ
ログラムに従って文書処理装置の各種の動作を制御す
る。ＣＰＵ１１には、所定のプログラム及び文字パター
ン等の固定データを記憶するＲＯＭ１２、演算に使用す
るデータや演算結果などを一時的に記憶するＲＡＭ１
３、ＣＲＴ１５（後述）に表示される画像データを記憶
するビデオＲＡＭ（Ｖ−ＲＡＭ）１４、入力された画像
データを画面表示するＣＲＴ１５を制御するＣＲＴ制御
部１６、キーボード１７を制御するキーボード制御部１
８、文書ファイルを記憶するフロッピディスク（ＦＤ）
１９に対してデータの書き込み／読み出しを制御する外
部記憶制御部２０、文書を印刷出力するプリンタ２１を
制御するプリンタ制御部２２がそれぞれ接続されてい
る。

【０００７】ＲＯＭ１２は、システム立ち上げ時のＯＳ
（OperatingSystem）となるＩＰＬプログラム、ＣＲＴ
１５、キーボード１７、フロッピディスク１９等の入出
力制御を行うためのＩＯＣＳ（Input Output Control S
ystem）プログラム、及び、文字フォントデータなどを
記憶する固定メモリである。また、ＲＡＭ１３の記憶領
域は所定用途毎に分割して使用され、具体的には、文書
情報を記憶する文書記憶領域３１、タイトル（見出し
文）に付加すべき修飾情報を記憶する修飾情報記憶領域
３２（図３）、左寄せ、センタリンクセ、右寄せ等の処
理を行いたい文字データを予め登録するレイアウト辞書
を記憶するレイアウト辞書領域３３、演算処理中のデー
タを一時的に格納するワーク領域３４を備えている。

【０００８】キーボード１７は、英数字、平仮名等を入
力するキーや、カーソル移動キー、実行キー、中止キー
等のファンクションキーが配設された操作盤である。ま
た、キーボード制御部１８は、キーボード１７上のいず
れかのキーが操作された場合、そのキーに対応する所定
のキーコードに変換し、ＣＰＵ１１に出力する。また、
プリンタ２１は予め作成者が設定しておいた書式情報に
従ってＲＡＭ１３に記憶された文書を印刷出力するため
のものである。

【０００９】図３はＲＡＭ１３の修飾情報記憶領域３２
に記憶された修飾情報の内容を示す図である。この図に
おいて、修飾内容には修飾しようとする文字または行に
対し「網掛」（有／無）、「アンダーライン」（アンダ
ーラインを引く場合はその種別）、「文字サイズ」（例
えば、４倍角、横倍角）、「文字体」（例えば、白抜
き、斜体、影付）等が登録されている。

【００１０】また、ＲＡＭ１３のレイアウト辞書領域３
３に記憶されるレイアウト辞書とは、操作者が左寄せ、
センタリング、右寄せ等の処理を行いたい特定文字（例
えば「拝啓」「敬具」「以上」「年 月 日」、「受発
信人」）を予めレイアウト辞書と呼ばれるデータベース
に登録することにより、以後、レイアウト処理を実行す
ると、対象文書中に含まれる特定文字とレイアウト辞書
に登録されている特定文字とを比較して、一致するもの
に関してはレイアウト辞書に登録されている情報に従
い、左寄せ、センタリング、右寄せの処理を行うもので
ある。

【００１１】次に、本実施例の動作を説明する。本文書
処理装置１０は、ＲＡＭ１３の文書記憶領域３１から文
書データを１文ずつ読出してタイトル（見出し文）か否
かを判別する。この見出し文判別の前提として以下の条
件i)〜iii)があるものとする。 i)見出し文は、１文章に１文とする。従って、１文章に
複数の見出し文の修飾はないものとする。 ii)見出し文は、記号付文字列（例えば、（１），
（２）…，（ａ），（ｂ）…）より後にはないものとす
る。すなわち、後述する文字データ処理（図４）で１文
ずつ見出し文を探していくが、（１），（ａ）等の記号
付文字列が付加された文書が出てきたらそれ以後の文書
には見出し文にかかる修飾はせずにその前で修飾を終え
るようにする。 iii)文書データは、１文ずつ改行コードで区切られて文
書メモリ（文書記憶領域３１）に記憶されているものと
する。すなわち、改行コードで区切られることにより１
文であることが判断できるようになる。

【００１２】図４は文書データ処理のプログラムを示す
フローチャートであり、同図中、符号Ｓｎ（ｎ＝１，
２，…）はフローの各ステップを示している。先ず、ス
テップＳ１で文書記憶領域３１から文書データを１文読
出し、ステップＳ２で読出した１文が記号付文字列か
（前記条件ii)に該当するか）否かを判別する。記号付
文字列のときは見出し文は記号付文字列より後にはない
ものと判断して本フローの処理を終え、記号付文字列で
ないときは以下に述べる具体的な条件に基づいて見出し
文を見付け出すためにステップＳ３で句読点があるか否
かを判別する。すなわち、通常の文章の１文の中には読
点「、」があり、また１文の終わりには句点「。」があ
るからこのような句読点がある場合には見出し文ではな
いと判断する。句読点がないときにはステップＳ４で読
出した文字列が日付か否かを判別し、日付でないときに
はステップＳ５で読出した文字列が受発信人か否かを判
別する。例えば、図５に示すように平成の文字で始ま
り、 年 、月、 日の文字が含まれ、年月日の前には
数字（算用数字、漢数字）が存在し、この文字列の前後
に文字が存在しない場合は、日付のデータと判断され
る。また、レイアウト辞書領域３３に記憶されたレイア
ウト辞書を参照し、レイアウト辞書に図５に示すような
発信人「太平洋商会」等や受信人「山田太郎」が登録さ
れていれば受発信人と判断する。ステップＳ５で受発信
人でないときには見出し文であると判断してステップＳ
６に進み、ステップＳ６で見出し文とみなしてその文字
列を修飾情報記憶領域３２に記憶されている修飾内容に
従って修飾を行って本フローの処理を終える。

【００１３】一方、ステップＳ３で句読点があるとき、
ステップＳ４で日付と判別されたとき、またはステップ
Ｓ５で受発信人と判別されたときは読出した文字列が見
出し文ではないと判断してステップＳ７で文書データの
全文が終了したか否かを判別し、全文が終了したときは
本フローの処理を終え、全文が終了していないときはス
テップＳ１に戻って上述した見出し文判別処理を繰り返
す。

【００１４】以上説明したように、本実施例の文書処理
装置１０は、ＲＡＭ１３に文書情報を記憶する文書デー
タ記憶領域３１、見出し文に付加すべき修飾情報を記憶
する修飾情報記憶領域３２、日付・受発信人等の特定文
字を登録するレイアウト辞書を記憶するレイアウト辞書
領域３３及びワーク領域３４を設け、読出した文書デー
タから所定の条件判別によって見出し文を抽出するとと
もに、抽出した見出し文に修飾情報を付加するようにし
ているので、見出し文を修飾する前の文書例を図５に、
修飾後の文書例を図６に示すように全文書データの中か
ら「ゴルフコンペのご案内」を見出し文として適切に抽
出して、この抽出した見出し文に図３に示す修飾内容に
従った修飾情報を付加することができ、従来操作者が直
接逐一指示して行っていた見出し文の修飾操作を大幅に
軽減することができる。

【００１５】なお、本実施例では、見出し文が１つの例
を示したが、これには限定されず、もっと多くの見出し
文やそれを修飾する修飾情報があってもよいことは言う
までもなく本実施例で開示した方法と同様の方法によっ
て実現可能である。また、図３に示した修飾内容は一例
であってどのような修飾情報を付加するようにしてもよ
い。

【００１６】また、本実施例では、見出しデータの抽出
を図４に示すアルゴリズムで行っているが、見出しデー
タが抽出できるものであればどのようなアルゴリズムで
もよいことは勿論である。

【００１７】さらに、本実施例では、文書処理装置１０
を日本語ワードプロセッサに適用した例であるが、文書
データを出力する機能を持つ装置であれば他の全ての装
置、例えばパーソナルコンピュータにも適用できること
は言うまでもない。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、文書データ中の見出し
データを抽出し、抽出した見出しデータに修飾情報を付
加するようにしているので、見出し文に対する文字修飾
を自動的に行うことができ、操作者の操作負担を大幅に
軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】文書処理装置のブロック構成図である。

【図３】文書処理装置の修飾情報記憶領域に記憶された
修飾内容を示す図である。

【図４】文書処理装置の文書データ処理のプログラムを
示すフローチャートである。

【図５】文書処理装置の見出し文を修飾する前の文章例
を示す図である。

【図６】文書処理装置の見出し文を修飾した後の文章例
である。

【符号の説明】

１０ 文書処理装置 １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ ＶＲＡＭ １５ ＣＲＴ １６ ＣＲＴ制御部 １７ キーボード １８ キーボード制御部 ２１ プリンタ ２２ プリンタ制御部 ３１ 文書記憶領域 ３２ 修飾情報記憶領域 ３３ レイアウト辞書領域 ３４ ワーク領域

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データを記憶する文書データ記憶手
   段と、 文書データ中の見出しデータを抽出する見出しデータ抽
   出手段と、 見出しデータに付加する修飾情報を記憶する修飾情報記
   憶手段と、 前記見出しデータ抽出手段により抽出された見出しデー
   タに、前記修飾情報記憶手段から読出した修飾情報を付
   加する修飾情報付加手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。