JPH0580941A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 指定デバイスがなくてもデータ処理を適切に
実行できるようにする。 【構成】 データ処理装置１０は、ＣＰＵ１１と、デー
タ変換対象となる入力データを記憶する入力ファイル１
２と、入力ファイル１２からフィールド毎にデータを読
出してデータ変換するデータ変換装置１３と、データ変
換装置１２でデータ変換された変換データが指定した外
部記憶装置１８に登録できないとき該データを一時的に
登録しておくための一時ファイル１４と、一時ファイル
１４に登録される変換データのデバイス情報（どのデバ
イスに接続され登録されるべきか示す情報）を格納する
接続デバイス情報メモリ１５を設け、データ変換処理
時、指定デバイスが不一致であれば一時ファイル１４に
登録しておき、あとで指定デバイスへの出力を可能にす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データ処理装置に係
り、特に、オフィスコンピュータ等のデータ変換（他の
マシーン、ワープロ、パソコン等各種各様に蓄積された
データに変換するプログラム）においてＭＴ，ＦＤなど
外部記憶装置に登録するデータ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファイル編成（file organization）と
は、ファイル管理が扱う装置や記憶媒体上のレコードの
配列の仕方のことをいう。例えば、ファイル編成のうち
の索引順編成は、レコード中の一つの項目をキーと定義
し、キーの順番にアクセスしたり、目的のキーをもつレ
コードへアクセスしたりすることが容易にできるように
インデックス構造を設けたファイル編成をいう。オフィ
スコンピュータ等で処理したデータをＭＴ，ＦＤなどの
外部記憶装置にデータ変換して登録するデータ変換処理
を行うことがある。この場合、登録する対象がＦＤであ
るかＭＴであるかによってデータ変換処理も変える必要
がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従って、データ変換実
行時に指定のデバイス（外部記憶装置）がない場合や指
定のデバイスの情報が違う場合にはデータ変換処理は実
行できず、出力デバイス変換後再度実行するか初めから
情報を定義しなおすか、またはメンテナンスしてから再
度実行しなければならないという問題点があった。ま
た、ＦＤなどに登録している場合、データが入りきら
ず、マルチボルュームになってしまった場合、交換する
ＦＤがない場合も処理を中止して再度実行しなおさなけ
ればならないという問題点があった。また、違う外部記
憶装置にデータを登録する場合には、同じデータ変換処
理を複数回行わなければならないという欠点もある。し
てみれば、データ変換実行時に対象とする指定デバイス
がなくてもデータ変換処理だけは実行してしまうように
すれば、データ変換処理を再実行する必要がなくなるこ
とは明らかである。

【０００４】本発明の課題は、指定デバイスがない場合
等であってもデータ処理を適切に実行できるようにする
ことである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。データ処理手段１（図１の機能ブロック図を参
照、以下同じ）は、データを処理するすべてのデータ処
理が対象となり、例えばデータを変換するデータ変換処
理も含まれ、ＣＰＵやデータ変換装置などにより実行さ
れる。指定手段２は、データ処理された処理結果を出力
する出力デバイス（例えば、ＦＤ，ＭＴ）を指定する平
仮名、英数字等を入力するキー、テンキー、実行キー等
の機能キーが配設されたキーボード等である。登録手段
３は、指定手段２により指定された指定デバイスに処理
結果が出力できないとき該処理結果を一時的に記憶する
一時ファイルに登録するもので、例えばＣＰＵにより実
行される。この場合、一時ファイルとしては固定ディス
クが使用可能である。出力手段４は、データ読出指示が
あると一時ファイルに登録されているデータを読み出し
て指定デバイスに出力するもので、例えばＣＰＵにより
実行される。

【０００６】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。データ
処理手段１によりデータ処理された処理結果は、指定手
段２が指定する出力デバイスに出力される。この場合に
おいて、この処理結果が指定手段２により指定された指
定デバイスに出力できないときには登録手段３によって
この処理結果が一時ファイルに登録される。その後、デ
ータ読出が指示されると、出力手段４により一時ファイ
ルに登録されているデータが読み出されて接続指定され
ている指定デバイスに出力される。従って、データ処理
実行時に対象とする指定デバイスがなくてもデータ処理
だけは実行してしまうことができ、再実行する必要がな
くなる。

【０００７】

【実施例】以下、図２〜図７を参照して実施例を説明す
る。図２〜図７はデータ処理装置の一実施例を示す図で
ある。先ず、構成を説明する。図２はデータ処理装置１
０のブロック図である。この図において、１１は装置全
体の制御、並びに後述するデータ変換処理及び一時ファ
イルの読出し処理を含む各種のデータ処理を行うＣＰＵ
であり、ＣＰＵ１１は図示しないＲＯＭに格納されてい
るマイクロプログラムに従ってデータ処理装置の各種の
動作を制御する。ＣＰＵ１１には、データ変換対象とな
る入力データを記憶する入力ファイル１２と、入力ファ
イル１２からフィールド毎にデータを読出してデータ変
換するデータ変換装置１３と、データ変換装置１２でデ
ータ変換された変換データが指定した外部記憶装置（デ
バイス）に登録できないとき該データを一時的に登録し
ておくための一時ファイル１４と、一時ファイル１４に
登録される変換データのデバイス情報（どのデバイスに
接続され登録されるべきか示す情報）を格納する接続デ
バイス情報メモリ１５と、データ変換後の変換データを
登録して記憶するフロッピディスク（ＦＤ）１６、磁気
テープ（ＭＴ）１７等から構成される外部記憶装置（指
定デバイス）１８と、各種データ入力のためのキー及び
機能キー等を備えたキーボードからなる入力部１９、入
力データ、処理データ等を表示する表示部２０とがそれ
ぞれ接続されている。

【０００８】図３は一時ファイル１４の構造を示す図で
ある。この図において、一時ファイル１４は、例えば大
容量の固定ディスクにより構成され、一時ファイル１４
にはデータ変換のデバイス情報２１〜２３と、対応する
データ変換I〜IIIされたデータとが変換された形でブロ
ックデータ３１〜３３として格納される。また、一時フ
ァイル１４には後述するデータ変換処理によってマルチ
ボリュームとなった場合には図６に示すようにマルチボ
リュームもセットされる。

【０００９】次に、本実施例の動作を説明する。図４及
び図５は入力ファイル１２に記憶されているデータをデ
ータ変換して一時ファイル１４に登録するデータ変換処
理を示すフローチャートであり、同図中、符号Ｓｎ（ｎ
＝１，２，…）はフローの各ステップを示している。

【００１０】プログラムがスタートすると、先ず、ステ
ップＳ１でデータ変換の対象とするデバイス指定がある
か否かを判別し、デバイス指定があるときはステップＳ
２で現在指定のデバイスと一致するか否かを判別する。
現在指定のデバイスと一致するときはステップＳ３でフ
ラグをセットしてステップＳ５に進み、一致しないとき
はステップＳ４で図６イに示すようにデバイス情報を一
時ファイル１４にセットしてステップＳ５に進む。ま
た、ステップＳ１でデバイス指定がないときには無条件
に一時ファイル１４に書込むしかなくデバイス情報の書
込も必要ないのでそのままステップＳ５に進む。すなわ
ち、デバイス指定がない場合はあるデータ変換を行って
一時ファイル１４に記憶しておくということであり、そ
の一時ファイル１４の内容を後でデバイスを指定して記
憶させる場合に該当する。このようにデバイスが一致し
ようとしまいと関係ない場合は図６アに示すようにデバ
イス指定をしない。このデバイス指定をしない場合は後
述するフラグセット（ステップＳ３）がなされていない
からステップＳ９で一時ファイルのデータの書出しを行
ってステップＳ５に戻ることとなって、単純にデータ変
換して一時ファイル１４に書き込んでいくことになる。

【００１１】ステップＳ５では、変換対象となる入力フ
ァイル１２から１レコード読み込み、ステップＳ６でレ
コード終了か否かを判別し、全てのレコード終了したと
きは本フローの処理を終え、レコード終了でないときは
ステップＳ７でデータ変換装置１３により読込んだデー
タをフィールド毎にデータ変換処理を行う。次いで、ス
テップＳ８でフラグがセットされているか否かを判別
し、フラグがセットされていないとき（デバイス指定が
ないときあるいはデバイス不一致のとき）はステップＳ
９で一時ファイル１４へのデータの書出しを行ってステ
ップＳ５に戻る。また、フラグがセットされているとき
はステップＳ１０で現在指定のデバイスのデータを書出
し（例えば、図６ウに示すように指定デバイスＦＤＤ１
にデータ変換のデータを書出す）、ステップＳ１１デー
タオーバになるか否かのチェックを行う。データオーバ
でないときはステップＳ５に戻って上記処理を繰り返
し、データオーバのときはステップＳ１２で一時ファイ
ルか再度デバイスかを指定する。例えば、指定デバイス
としてＦＤＤ（フロッピディスクドライブ）が指定され
た場合にデータの書出しがそのデバイス（ＦＤ）の容量
を超えたときには、その時点でオペレータがキー操作し
てその後のデータを一時ファイル１４に書出すか再度デ
バイスを交換して直接ＦＤに書出すのかを指定させるよ
うにしている。すなわち、上記ＦＤが１枚しかない場合
にデータオーバーとなったときはデータオーバーとなる
データは一時ファイル１４に書込むしかないが、図６ウ
エに示すようにＦＤが２枚以上あった場合には一時ファ
イルが再度デバイスかの指定が行われる（ステップＳ１
２）。指定によりステップＳ１３で一時ファイル１４の
指定がなされたとき（例えば、ＦＤが１枚しかないと
き）はステップＳ１４で図６エに示すようにデバイス情
報を一時ファイル１４にセットし、ステップＳ１５でマ
ルチボリュームを一時ファイル１４にセットし、ステッ
プＳ１６でフラグをリセットしてステップＳ５に戻る。
また、一時ファイル１４の指定がなされないとき（例え
ば、ＦＤが２枚ある時）はステップＳ１７でマルチボリ
ュームをデバイスにセットしてステップＳ５に戻り上記
処理を繰り返す。

【００１２】図７は一時ファイル１４に登録されたデー
タを読出て外部記憶装置（デバイス）１８に登録すると
きの一時ファイル読出し処理を示すフローチャートであ
る。先ず、ステップＳ２１で一時ファイル１４に入って
いるデータが複数ブロックあるか否かを判別する。ここ
で、複数ブロックがあるか否かは図３に示すように一時
ファイル１４がデバイス情報２１〜２３で区切られてい
ることにより判別する。区切られていない場合は複数ブ
ロックではなく１ブロックとする。複数ブロックがない
ときにはステップＳ２２でデバイス情報があるか否かを
判別し、デバイス情報がないときはステップＳ２３でキ
ー操作によりデバイスの指定を行う。また、デバイス情
報があるときはステップＳ２７に進む。次いで、ステッ
プＳ２４で現在指定のデバイス（現在接続されているデ
バイス）と一致しているか否かを判別し、現在指定のデ
バイスと一致しているときはステップＳ２５で現在指定
のデバイスへブロックデータを書出して本フローの処理
を終え、現在指定のデバイスと一致していないときはス
テップＳ２５をジャンプして処理を終える。すなわち、
１ブロックで指定のデバイスと一致していない場合はこ
こで処理が終わる。

【００１３】一方、前記ステップＳ２１で複数ブロック
があるときはステップＳ２６で図３に示す先頭ブロック
のデバイス情報を読出し、ステップＳ２７で現在指定の
デバイスと一致しているか否かを判別する。現在指定の
デバイスのブロックデータ（図３のブロックデータ３１
〜３３参照）を書出し、ステップＳ２９でそのブロック
データを一時ファイル１４から削除してステップＳ３０
に進み、現在指定のデバイスと一致していないときはス
テップＳ２８，Ｓ２９をジャンプしてステップＳ３０に
進む。これにより、あるデータ変換（例えば、図３のデ
ータ変換I）における一時ファイルの読出しが終わる。
次いで、ステップＳ３０で次ブロックデータの指定を行
い、ステップＳ３１でブロックがあるか否かを判別して
ブロックがあればステップＳ３２で次ブロックのデバイ
ス情報の読出しを行ってステップＳ２７に戻り、当該ブ
ロックにおけるデバイスを読出して上記処理を繰り返
す。そして、ステップＳ３１で全てのブロックがなくな
ると本フローの処理を終える。

【００１４】以上説明したように、本実施例のデータ処
理装置１０は、ＣＰＵ１１と、データ変換対象となる入
力データを記憶する入力ファイル１２と、入力ファイル
１２からフィールド毎にデータを読出してデータ変換す
るデータ変換装置１３と、データ変換装置１２でデータ
変換された変換データが指定した外部記憶装置１８に登
録できないとき該データを一時的に登録しておくための
一時ファイル１４と、一時ファイル１４に登録される変
換データのデバイス情報（どのデバイスに接続され登録
されるべきか示す情報）を格納する接続デバイス情報メ
モリ１５を設け、データ変換処理時、指定デバイスが不
一致であれば一時ファイル１４に登録しておき、あとで
指定デバイスへの出力を可能にしているので、データ変
換の実行時には、出力対象である外部記憶装置１８がど
んなものであれ、データの変換処理は実行されて後に外
部記憶装置１８に登録されることになり、データ変換実
行時に指定のデバイス（外部記憶装置）がない場合に処
理を中止して出力デバイス変更後再度実行するという手
間をなくすことができる。また、データ変換したデータ
を一時ファイル１４に登録しているので、指定してある
デバイス以外にも複数登録することが可能となる。さら
に、ＦＤ１６などの外部記憶装置１８の場合は、マルチ
ボリューム時、交換するＦＤがない場合などにおいて残
りのデータを一時ファイル１４に登録することにより、
登録１枚目から実行するという手間を省くことが可能に
なる。

【００１５】なお、本実施例では、データ変換処理され
た処理結果を外部記憶装置１８に登録する例を示した
が、処理結果を指定デバイスに出力するものであれば何
でもよく、例えば上記記憶媒体に限らず、通信によって
外部装置に処理結果を転送する場合にも適用できること
は勿論である。

【００１６】また、本実施例では、データ処理の一例と
してデータ変換処理を行う例を示したが、これに限定さ
れずデータ処理を行うものであればどのような処理でも
よい。

【００１７】

【発明の効果】本発明によれば、データ処理時、処理結
果が指定デバイスに出力できないときは一時ファイルに
登録するようにしているので、データ処理実行時に対象
とする指定デバイスがなくてもデータ処理が実行でき、
データ処理の再実行をなくすことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】データ処理装置のブロック構成図である。

【図３】データ処理装置の一時ファイルの構造を示す図
である。

【図４】データ処理装置のデータ変換処理を示すフロー
チャートである。

【図５】データ処理装置のデータ変換処理を示すフロー
チャートである。

【図６】データ処理装置のデータ変換して一時ファイル
読出し処理を示すフローチャートである。

【図７】データ処理装置の一時ファイル読出し処理を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１０ データ処理装置 １１ ＣＰＵ １２ 入力ファイル １３ データ変換装置 １４ 一時ファイル １５ 接続デバイス情報メモリ １６ ＦＤ １７ ＭＴ １８ 外部記憶装置（指定デバイス） １９ 入力部 ２０ 表示部 ２１〜２３ デバイス情報 ３１〜３３ ブロックデータ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データを処理するデータ処理手段と、 データ処理された処理結果を出力する出力デバイスを指
   定する指定手段と、 前記指定手段により指定された指定デバイスに前記処理
   結果が出力できないとき該処理結果を一時ファイルに登
   録する登録手段と、 前記一時ファイルに登録されているデータを読み出して
   前記指定デバイスに出力する出力手段と、 を具備したことを特徴とするデータ処理装置。