JPH0567089A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文字制御機能を備えた文書作成装置において、
文字制御情報の指定操作を簡単化し、ユーザの負担を軽
減すると共に文書編集に時間を短縮化する。 【構成】入力部１１を通じてタグ名を入力することによ
り、文字制御部１３はこの入力されたタグ名で文字制御
情報を登録用メモリ１５に登録しておき、タグ名の表示
指示があったときに、登録用メモリ１５に登録されたタ
グ名を表示し、その中で選択されたタグ名に対応する文
字制御情報を登録用メモリ１５から読出し、この読出し
た文字制御情報に応じた文字制御を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えばレイアウト編集
機能を備えた文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書作成装置（ワードプロセッ
サ）においては、レイアウト編集機能を備えたものがあ
る。このレイアウト編集機能は、所謂ＤＴＰ（ｄｅｓｋ
ｔｏｐｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）機能に相当し、１レイア
ウト文書中に複数の領域（矩形）を任意に設定し、各領
域毎に任意の編集ができるようにしたものである。

【０００３】ところで、この種の文書作成装置には、各
領域に入力した文字列に対し、「明朝体」、「ゴジック
体」といったフォント種を設定したり、「網かけ」、
「斜体」、「回転」、「太字」、「上付」、「下付」、
「下線」といった文字修飾を施す機能がある。このよう
な機能を文字制御機能と呼ぶ。この文字制御機能を行う
には、制御対象となる文字列を指定し、その文字列に対
し、制御内容に応じた情報（以下、文字制御情報と呼
ぶ）を指定する必要がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来、制御対象となる
文字列に文字制御情報を指定する場合、常に、各情報を
１つ１つ指定しなければならなかった。例えば「明朝
体」および「網かけ」という文字制御情報を指定する場
合には、「明朝体」および「網かけ」をそれぞれ個別に
指定しなければならなかった。このため、指定操作が面
倒であり、特に他の文字列に対して同種の文字制御情報
を指定する場合であっても、同様の指定操作が必要とな
るため、文書編集に時間がかかる問題があった。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、文字制御情報の指定操作を簡単化し、ユーザの負
担を軽減すると共に文書編集に時間を短縮化できる文書
作成装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、入力されたタ
グ名情報で制御情報を記憶手段に記憶しておくことによ
り、この記憶手段に記憶されたタグ名情報を表示し、そ
の中で選択されたタグ名情報に対応する上記制御情報を
上記記憶手段から読出し、この読出した制御情報に応じ
た制御を実行するようにものである。

【０００７】

【作用】上記の構成によれば、タグ名情報を選択するこ
とにより、そのタグ名情報に対応する制御情報を制御対
象文字列情報に適用することができる。したがって、他
の文字列情報に対し、同種の制御情報を指定する場合に
おいて、前回と同様の指定操作を行わなくとも、タグ名
情報を選択するという簡単な操作だけで、その制御情報
に応じた制御を実行できる。

【０００８】

【実施例】

（第１の実施例）

【０００９】レイアウト編集機能（ＤＴＰ機能）を備え
た文書作成装置（ワードプロセッサ）では、１レイアウ
ト文書中に複数の領域（矩形）を任意に設定し、各領域
毎に任意の編集を行うことができる。この種の文書作成
装置では、一般に文字制御機能を備えており、各領域に
流し込まれた文字列に対し、フォント種を設定したり、
文字修飾を施すことができる。この文字制御機能を行う
には、制御対象となる文字列を指定し、その文字列に対
し、制御内容に応じた文字制御情報を指定する必要があ
るが、従来、その指定操作が面倒であり、特に同種の文
字制御情報を指定する場合にも同様の指定操作を繰り返
さなければならないことから、ユーザに負担がかかると
共に文書編集に時間がかかる問題があった。

【００１０】そこで、本発明は文字制御情報の指定操作
を簡単化し、ユーザの負担を軽減すると共に文書編集に
時間を短縮化することを目的とするものであり、以下、
図１乃至図５を参照してその実施例を説明する。

【００１１】図１は文字制御機能を備えた文書作成装置
の構成を示すブロック図である。図１において、入力部
１１は、文書作成に必要な情報を入力するためのキーボ
ードである。この入力部１１には、「文字」キー、「数
値」キー、「カーソル」キー等の他、ここでは文字制御
機能を指示するための「文字制御機能」キー１１ａ、お
よびタグ名の表示を指示するための「タグ名表示指示」
キー１１ｂを備えている。入力制御部１２は、入力部１
１によって入力される各種情報の入力制御を行う。文字
制御部１３は、文字制御機能の指示により文字制御を行
う。文書メモリ１４は、作成された文書を記憶する。登
録用メモリ１５は、タグ名に対応させて文字制御情報を
記憶する。この文字制御情報は、フォントの設定を含
め、文字列に対して修飾を施すための情報であり、「明
朝体」、「ゴジック体」といったフォント種および「網
かけ」、「斜体」、「回転」、「太字」、「上付」、
「下付」、「下線」といった文字修飾の各情報を有す
る。表示部１６は、文書情報等を表示する。

【００１２】図２は登録用メモリ１５の内容を示す図で
ある。この例では、「修飾Ａ」というタグ名で、「明朝
体」、「網かけ」、「斜体」、「下線」という文字制御
情報が記憶されている。また、「修飾Ｂ」というタグ名
で、「ゴシック体」、「太字」、「回転」という文字制
御情報が記憶されている。

【００１３】図３は表示部１６の表示内容を示す図であ
る。図中２１はカーソル、２２はウインドウ画面を示
す。この例では、文字制御の対象として文字列「Ａ，
Ｂ，Ｃ，Ｄ」がカーソル２１によって指定されている。
また、ウィンドウ画面２２にタグ名Ａおよびタグ名Ｂが
表示されている。次に、図４および図５に示すフローチ
ャートを参照して同実施例の動作を説明する。

【００１４】図４に示すように、表示部１６に表示され
た文書中のある文字列を文字制御対象として図３に示す
ようにカーソル２１で指定した後（ステップＡ１）、入
力部１１の「文字制御機能」キー１１ａを操作して文字
制御機能を指示すると（ステップＡ２）、その情報は入
力制御部１２を通じて文字制御部１３に与えられる。こ
れにより、文字制御部１３は、まず、表示部１６に図示
せぬ文字制御ダイアログを表示する（ステップＡ３）。
この文字制御タイアログには、各種の文字制御情報が表
示されており、ユーザはこの中から上記指定した文字列
に適用する文字制御情報を指定する（ステップＡ４）。
詳しくは、文字制御ダイアログに表示された各種の情報
の中から今回の文字制御に必要な情報を「カーソル」キ
ー等によって選択する。

【００１５】ここで、上記指定した文字制御情報を登録
したい場合には（ステップＡ５）、文字制御ダイアログ
に表示されたタグ名入力欄にタグ名を入力する（ステッ
プＡ６）。この場合、予め決められた文字数内であれば
任意のタグ名を入力できる。文字制御部１３は、この入
力されたタグ名に対応させて上記文字制御情報を登録用
メモリ１５に格納する。例えば「明朝体」、「網か
け」、「斜体」、「下線」という文字制御情報を指定
し、その文字制御情報に「修飾Ａ」というタグ名を入力
したとすると、図２に示すように登録されることにな
る。

【００１６】また、文字制御部１３は、このときの文字
制御情報を上記文字列に適用して文字制御を行う。詳し
くは、文書メモリ１４に記憶されている上記文字列を構
成する各文字コードに文字制御情報を付加する。次に、
文字制御情報を登録した後の動作を説明する。

【００１７】図５に示すように、文字制御対象となる文
字列を指定した後（ステップＢ１）、入力部１１の「タ
グ名表示指示」キー１１ｂを操作してタグ名の表示を指
示すると（ステップＢ２）、文字制御部１３は登録用メ
モリ１５に登録されているタグ名を読出し、これを図３
に示すようにウィンドウ画面２２に表示する（ステップ
Ｂ３）。このウィンドウ画面２２に表示されたタグ名を
「カーソル」キー等により選択すると（ステップＢ
４）、文字制御部１３はそのタグ名に対応する文字制御
情報を読出し、これを文字列に適用する（ステップＢ
５）。

【００１８】このように、タグ名を選択することによ
り、そのタグ名に対応する文字制御情報を制御対象文字
列に適用することができる。したがって、他の文字列に
対し、同種の文字制御情報を指定する場合において、前
回と同様の指定操作を行わなくとも、タグ名を選択する
という簡単な操作だけで、その文字制御情報に応じた文
字制御を実行できる。これにより、特に複数の組み合わ
せからなる文字制御情報を指定する場合に、ユーザの負
担が軽減され、また、文書編集にかかる時間を短縮化で
きるものである。 （第２の実施例）

【００１９】ところで、レイアウト編集機能（ＤＴＰ機
能）を備えた文書作成装置では、従来、複数の領域（矩
形）を設定した場合に、文字列の流れは新規文書時の段
組によって設定された通りにしか制御できなかった。こ
の様子を図１９に示す。図中、３１は第１頁目を示し、
文書の第１頁目が印刷される。３２は第２頁目を示し、
文書の第２頁目が印刷される。３３は第１段目を示し、
第１頁目の第１段目の文字列が配置される。３４は第２
段目を示し、第１頁目の第２段目の文字列が配置され
る。３５は第３段目を示し、第１頁目の第３段目の文字
列が配置される。３６は第１段目を示し、第２頁目の第
１段目の文字列が配置される。すなわち、例えば３段組
の文書の場合、第１頁目３１の第１段目３３が文字列で
埋まったとき、次の文字列は第２段目３４に流され、こ
の第２段目３４の次は第３段目３５、この第３段目３５
が文字列で埋まると第２頁目の第１段目３６に流され
る。

【００２０】このような方式では、文字列の流れが固定
であるため、報告書などのように文字列の流れが各領域
に亘って１つの場合は問題ないが、例えば新聞などのよ
うに、複数の流れがある場合（各領域毎に文字列の流れ
がある場合）には、その流れをユーザが変えなくてはな
らず、非常に面倒であった。

【００２１】そこで、本発明は文字列の流れを複数定義
できるようにして、例えば新聞等の複数の文字列の流れ
がある文書を簡単に編集できるようにすることを目的と
するものであり、以下、図６乃至図１８を参照してその
実施例を説明する。

【００２２】図６はレイアウト編集機能を備えた文書作
成装置の構成を示すブロック図である。図６において、
入力部４１は、文書作成に必要な情報を入力するための
キーボードである。この入力部４１には、「文字」キ
ー、「数値」キー、「カーソル」キー等の他、ここでは
文字列の流れ（テキストフロー）を定義するテキストフ
ロー設定機能を指示するための「テキストフロー設定」
キー４１ａを備えている。入力制御部４２は、入力部４
１によって入力される各種情報の入力制御を行う。テキ
ストフロー制御部４３は、テキストフロー設定機能によ
って設定された文字列の流れに沿って各領域に文字列を
展開する。文書メモリ４４は、作成された文書を記憶す
る。表示部４５は、文書情報および領域情報等を表示す
る。

【００２３】図７は文字列の流れを示す図である。図
中、５１はテキストフローであり、ここでは英語の文字
列が流れる方向を示す。５２は別のテキストフローであ
り、ここでは日本語の文字列が流れる方向を示す。

【００２４】図８は基本頁の構成を示す図である。この
基本頁は、カラムレイアウトを定義するための特殊な頁
である。図中、５３は第１段目の矩形テキストであり、
第１段目の文字列が流し込まれる枠である。５４は第２
段目の矩形テキストであり、第２段目の文字列が流し込
まれる枠である。

【００２５】図９はテキストフロー設定時のダイアログ
を示す図である。このダイアログは、テキストフロー設
定コマンドを実行したときに表示される。図中、５５は
テキストボックスであり、テキストフローの名称を設定
するためのものである。５６はチェックボックスであ
り、矩形テキストが文字列で一杯になったときに自動的
に次の矩形テキストに文字列を流し込むか否かを指示す
るためのものである。５７は実行ボタンであり、このボ
タンをクリックするとコマンドが実行される。５８は取
消ボタンであり、このボタンをクリックするとコマンド
が解除される。

【００２６】図１０はステータスラインを示す図であ
る。このステータスラインは、段落書式名などの情報を
表示するためのラインであり、文書ウインドウの下端に
設けられている。図中、５９はテキストフロータグ名表
示領域であり、キャレット（カーソル）が示すテキスト
フローのタグ名を表示するための領域である。

【００２７】このような構成において、まず、文字列の
流れを設定するためのマンマシンインタフェースについ
て説明する。図７に示すような２段組の文書において、
一方（左側）の段組に英語の文書を作成し、他方（右
側）の段組に日本語の文書を作成するものとする。この
ような場合、当然のことながら、英語と日本語の２つの
文字列の流れ（テキストフロー）がないと、編集作業が
煩雑になる。そこで、ユーザは新規文書の作成時に２段
組の形で新規文書を開いた状態で、入力部４１の「テキ
ストフロー設定」キー４１ａを操作して、テキストフロ
ー設定機能を指示する。この情報は、入力制御部４２を
通じてテキストフロー制御部４３に与えられる。これに
より、テキストフロー制御部４３は、図８に示すような
基本頁と呼ばれる基本的なカラムレイアウトを定義する
ための特殊なページを表示部４５に表示する。基本頁が
表示されると、ここでは２段組で文書を開いていたの
で、２つの文字列を流し込む矩形テキスト５３、５４が
点線で表示される。

【００２８】ここで、英語の文字列を流し込む左側の矩
形テキスト５３を選択すると、テキストフロー制御部４
３は図９に示すようなダイアログを表示する。この例で
は、テキストフローの名称を定義するだけになっている
が、例えば行を矩形テキスト内に均等に配置するなどの
項目があっても良い。このダイアログにおいて、テキス
トボックス５５にテキストフロータグ名として「Ａ」を
入力し、実行ボタン５７をクリックすると、テキストフ
ロー制御部４３は矩形テキスト５３に対し、英語のテキ
ストフローＡを設定する。同様に、日本語のテキストフ
ローＢについても、右側の矩形テキスト５４を選択し
て、テキストボックス５５にテキストフロータグ名とし
て「Ｂ」を入力することにより、矩形テキスト５４に対
し、日本語のテキストフローＢが設定される。このとき
のテキストフロータグ名は、図１０に示すように文書ウ
インドウ下端のステータラインに表示される。

【００２９】以降、通常の頁で文字列の入力を行うこと
により、テキストフロー制御部４３は上記設定された文
字列の流れに沿って文字列を配置する。これにより、矩
形テキスト５３、５４のどちらかが一杯になれば、自動
的に次頁が作成されることになり、図７に示すようなテ
キストフロー５１（テキストフローＡ）およびテキスト
フロー５２（テキストフローＢ）を有する文書が簡単に
作成できる。次に、内部動作について説明する。

【００３０】図１１は頁構造体の構成を示す図である。
この頁構造体は、文書の頁形状を保持するデータ構造体
であり、ａ1 〜ａ9 で示される各種の情報を有する。ａ
1 は頁の番号、ａ2 は頁番号の少数部、ａ3は実際の頁
サイズを示す構造体、ａ4 はウインドウ上での頁サイ
ズ、ａ5 はフラグ（未使用）、ａ6 は頁を示すフレーム
構造体（ページフレーム）、ａ7 はドキュメント構造体
を示すポインタ、ａ8 は前の頁へのポインタ、ａ9 は次
の頁ヘのポインタを示す。

【００３１】図１２はフレーム構造体の構成を示す図で
ある。このフレーム構造体は、頁中に記述される矩形テ
キスト、図形等のオブジェクトを管理するデータ構造体
であり、ｂ1 〜ｂ9 で示される各種の情報を有する。ｂ
1はフレームのタイプ、ｂ2はこのフレームに含まれる先
頭オブジェクトへのポインタ、ｂ3 はこのフレームに含
まれる最終オブジェクトへのポインタ、ｂ4 はフレーム
のイメージを蓄えたＤ、ｂ5 は（アンカードフレーム
時）テキストレクトへのポインタ、ｂ6 は（アンカード
フレーム時）行へのポインタ、ｂ7 はアンカードフレー
ムのオフセット値、ｂ8 はベースラインからの横軸オフ
セット値、ｂ9 はベースラインからの縦軸オフセット値
を示す。

【００３２】図１３はテキストレクト構造体の構成を示
す図である。このテキストレクト構造体は、文字列を保
持すると共にテキストフローを制御するデータ構造体で
あり、ｃ1 〜ｃ12およびｆｒｏｗで示される各種の情報
を有する。ｃ1 は矩形テキストが含んでいる最初の行へ
のポインタ、ｃ2 は矩形テキストが含んでいる最後の行
へのポインタ、ｃ3 は矩形テキストのつながりで前の矩
形テキストを示すＩＤ、ｃ4 は矩形テキストのつながり
で次の矩形テキストを示すＩＤ、ｃ5 は頁切抑止した時
に保存した前の矩形テキストへのＩＤ、ｃ6 は頁切抑止
した時に保存した次の矩形テキストへのＩＤ、ｃ7 は矩
形テキストに含まれる先頭のアンカードフレームのＩ
Ｄ、ｃ8 は矩形テキストに含まれる最後のアンカードフ
レームのＩＤ、ｃ9 は縦書き用フラグ、ｃ10は矩形テキ
ストが含んでいる最初の罫線へのポインタ、ｃ11は矩形
テキストが含んでいる最後の罫線へのポインタ、ｃ12は
罫線ガイド情報、ｆｒｏｗはテキストフローのＩＤを示
す。

【００３３】図１４はフロータグ名テーブルの構成を示
す図である。このフロータグ名テーブルは、テキストレ
クト構造体のテキストフローのＩＤをインデックスにし
てテキストフロータグ名を検索するテーブルであり、ｄ
1 で示される情報を有する。このｄ1 はテキストフロー
タグ名へのポインタを示す。

【００３４】図１５はテキストフローが２つ作成された
場合のデータ構造を示す図である。図１５（ａ）はテキ
ストフローＡに対する頁構造体、フレーム構造体、テキ
ストレクト構造体の関係を示しており、ここではテキス
トレクト構造体のｆｒｏｗの情報すなわちテキストフロ
ーのＩＤが「０」に設定されている。これに対し、図１
５（ｂ）に示すように、テキストフローＢに対するテキ
ストレクト構造体のテキストフローのＩＤ（ｆｒｏｗ）
は「１」に設定されている。このとき、図１５（ｃ）に
示すように、フロータグ名テーブルには、テキストフロ
ーＡおよびテキストフローＢへのポインタが設定されて
いる。

【００３５】このような構成において、新規文書を開く
と、図１１に示すような頁構造体が第１頁目と基本頁用
として２つ作成される。ここでは２段組で開いているの
で、図１３に示すテキストレクト構造体が２つ作成され
ている。また、この時点では、テキストフローは１つな
ので、この２つのテキストレクト構造体のテキストフロ
ーのＩＤ（ｆｒｏｗ）は同じである。

【００３６】ここで、テキストフロー設定コマンドが実
行されると、図１４に示すフロータグ名テーブルの空き
エントリが検索され、テキストフロータグ名として入力
された文字列が記憶されると共に、インデックスとした
数値をテキストレクト構造体のｆｒｏｗに設定する。ま
た、テキストレクト構造体のｃ3 、ｃ4 のポインタも接
続関係を正しいものに変更する（図１５参照）。図１５
（ａ）、（ｂ）に示すテキストレクト構造体のｃ3 ＝０
はテキストフローの流れの前にテキストレクト構造体が
ないことを示す。また、同様に、ｃ4＝０は次にテキス
トレクト構造体がないことを示す。矩形テキストが文字
列で一杯になったときは、新たにテキストレクト構造体
が作成される。このとき、ｃ4 には、新しいテキストレ
クト構造体へのポインタが設定される。

【００３７】このようにして、テキストレクト構造体が
２種類作成されて、テキストフローが制御される。これ
により、図７に示すようなテキストフロー５１およびテ
キストフロー５２を有する文書が作成されることにな
る。

【００３８】図１６および図１７にフロータグ名の設定
処理の流れを示す。図中、Ｃ１〜Ｃ６はフローの切り離
しを行うステップである。このステップＣ１〜Ｃ６に
て、選択されている矩形テキストより前にあるテキスト
のフローの切り離しが行われる。Ｃ７〜Ｃ１０はフロー
タグ名をセットするステップである。このステップＣ７
〜Ｃ１０にて、フロータグ名テーブルの空き領域が検索
され、そこにフロータグ名が登録される。Ｃ１１〜Ｃ１
３はテキストフローのＩＤ（ｆｒｏｗ）をセットするス
テップである。このステップＣ１１〜Ｃ１３にて、フロ
ータグ名テーブルのインデックスがテキストレクト構造
体のテキストフローＩＤ（ｆｒｏｗ）にセットされる。

【００３９】また、図１８に矩形テキストの行展開処理
の流れを示す。図中、Ｄ１〜Ｄ４は矩形テキスト内の行
を展開するステップである。このステップＤ１〜Ｄ４に
て、矩形テキスト内の行展開が行われる。Ｄ５〜Ｄ１２
は頁と矩形テキストを作成するステップである。このス
テップＤ５〜Ｄ１２にて、新しい頁が作成されると共に
矩形テキストが新しく作成される。

【００４０】このようにして、本発明によれば、文字列
の流れを複数定義することができる。したがって、例え
ば新聞等のように複数の文字列の流れがある文書を簡単
に編集することができ、レイアウト編集機能（ＤＴＰ機
能）の向上が図れる。

【００４１】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、文字制御
情報にタグ名を付加して記憶しておくようにしたため、
同種の文字制御情報の指定に際しては、そのタグ名を選
択するだけで、その文字制御情報に応じた文字制御を実
行できる。これにより、ユーザの負担が軽減され、ま
た、文書編集にかかる時間を短縮化できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例に係る構成を示すブロッ
ク図。

【図２】同実施例の登録用メモリの内容を示す図。

【図３】同実施例の文字制御情報指定時の表示画面を示
す図。

【図４】同実施例の文字制御情報の登録動作を説明する
ためのフローチャート。

【図５】同実施例のタグ名を用いた文字制御情報の指定
動作を説明するためのフローチャート。

【図６】本発明の第２の実施例に係る構成を示すブロッ
ク図。

【図７】同実施例の文字列の流れを示す図。

【図８】同実施例の基本頁の構成を示す図。

【図９】同実施例のテキストフロー設定時のダイアログ
を示す図。

【図１０】同実施例のステータスラインを示す図。

【図１１】同実施例の頁構造体の構成を示す図。

【図１２】同実施例のフレーム構造体の構成を示す図。

【図１３】同実施例のテキストレクト構造体の構成を示
す図。

【図１４】同実施例のフロータグ名テーブルの構成を示
す図

【図１５】同実施例のテキストフローが２つ作成された
場合のデータ構造を示す図。

【図１６】同実施例のフロータグ名設定処理の動作を説
明するためのフローチャート。

【図１７】同実施例のフロータグ名設定処理の動作を説
明するためのフローチャート。

【図１８】同実施例の矩形テキスト内の行展開処理の動
作を説明するためのフローチャート。

【図１９】従来の文字列の流れを示す図。

【符号の説明】

１１…入力部、１１ａ…「文字制御機能」キー、１１ｂ
…「タグ名表示指示」キー、１２…入力制御部、１３…
文字制御部、１４…文書メモリ、１５…登録用メモリ、
１６…表示部、２１…カーソル、２２…ウィンドウ画
面。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 制御対象となる文字列情報に対し、制御
   情報を指定することにより、この指定された制御情報に
   応じた制御を実行する文書作成装置において、 上記制御情報に対するタグ名情報を入力するタグ名入力
   手段と、 このタグ名入力手段によって入力されたタグ名情報に対
   応させて上記制御情報を記憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶されたタグ名情報を表示するタグ名
   表示手段と、 このタグ名表示手段によって表示されたタグ名情報を選
   択するタグ名選択手段と、 このタグ名選択手段によって選択されたタグ名情報に対
   応する上記制御情報を上記記憶手段から読出し、この読
   出した制御情報に応じた制御を実行する制御手段とを具
   備したことを特徴とする文書作成装置。