JPH05324796A - 電子ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 送信側ファクシミリの使用者が原稿送信時
に、受信側電子ファイル装置内の任意の画像登録ファイ
ルを指定することが可能な電子ファイル装置を提供す
る。 【構成】 公衆網１０９の一端に複数台のＧ４ファクシ
ミリ１１０が接続される。もう一端に電子ファイル装置
１０８が接続される。ここでＧ４ファクシミリ１１０か
ら電子ファイル装置１０８に画像送信しデータの登録を
行う時に、電子ファイル装置１０８のファクシミリ伝送
部１０４に予め設定しておいた、光ディスク１０５ａ上
のファイル名称に対応するサブアドレスを発信時指定す
ることにより、電子ファイル装置１０８ではサブアドレ
スに対応するファイルに受信画像を登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイル装置の画
像入力手段の１つであるファクシミリ送受信機能に係
り、画像受信時に相手端末が指定する識別情報を基に、
受信した画像を発信者の指定するファイルに登録する機
能を有する電子ファイル装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の技術は、たとえば、特開平２−７
６４６１号公報に記載の様に、電子ファイル装置におい
て受信した画像を予め作成されている電話番号テーブル
に従い、相手側ファクシミリの電話番号毎にファイルを
分類し登録する機能を持つものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、送
信側ファクシミリ毎に画像登録するファイルを大まかに
分類することは出来ても、送信側ファクシミリの使用者
が受信側の電子ファイル装置内の任意のファイルを指定
して画像データを送信することが出来ないという問題点
があった。

【０００４】本発明の目的は、上記問題点を解決し、送
信側ファクシミリの使用者が原稿送信時に、受信側電子
ファイル装置内の任意の画像登録ファイルを指定するこ
とが可能な電子ファイル装置を提供することにある。

【０００５】本発明の前記ならびにその他の目的と新規
な特徴は、本明細書の記述および添付図面から明らかに
なるであろう。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本願において開示される
発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、
下記のとおりである。

【０００７】すなわち、本発明は、記憶媒体より検索し
た画像等を、公衆網を介してファクシミリ端末に送信す
る処理、又は、公衆網を介してファクシミリ端末より送
られてきた画像等を受信して記憶媒体に登録する処理が
可能な電子ファイル装置において、公衆網において電子
ファイル装置に接続された回線にユニークに割り当てら
れた第１の主アドレスに付加される複数のサブアドレ
ス、および公衆網において電子ファイル装置に接続され
た回線に重複して割り当てられた複数の第２の主アドレ
スの少なくとも一方を登録する第１の手段と、相手端末
の指定するサブアドレスまたは第２の主アドレスに対応
した記憶媒体上のファイル等を識別し選択する第２の手
段とを備えたものである。

【０００８】

【作用】本発明の電子ファイル装置でファクシミリ画像
の受信登録を行う場合は、接続されている回線に着信が
あるとファクシミリ送受信部（第２の手段）は先ず自端
末宛の番号かチェックし、自端末にサブアドレスが設定
されている場合は、サブアドレス登録メモリ（第１の手
段）を参照することにより相手端末の指定したサブアド
レスと一致するか検証を行い、一致した時に着信し画像
の受信を行う。この時、自装置に設定するサブアドレス
を複数指定することを可能にし、設定するサブアドレス
に１対１で画像を登録するファイルを対応付けてサブア
ドレス管理テーブル（第１の手段）に格納しておくこと
により、送信側使用者がファクシミリ送信する際、自分
の希望する光ディスク等のファイルに対応するサブアド
レスの番号を端末番号の後に入力し送信することで電子
ファイル装置内に受信登録するファイルを指定すること
が可能となる。受信側の電子ファイル装置では、着信受
付の際、着サブアドレスの検証を行い一致したら着信
し、サブアドレス管理テーブル（第１の手段）を参照し
てサブアドレスに対応したファイルをオープンし受信画
像の登録を行う。

【０００９】これにより、送信側端末から受信側電子フ
ァイル装置の任意の画像登録ファイルを選択することが
可能となる。

【００１０】又、公衆網がサービスを提供している、特
定回線に複数の電話番号を重複して割り当てるなどのダ
イレクト・ダイヤル・イン機能を利用しても同様に目的
を達成することができる。

【００１１】すなわち、電子ファイル装置内に、当該電
子ファイル装置に重複して割り当てられた複数のダイレ
クト・ダイヤル・イン番号（第２の主アドレス）の各々
に異なるファイルなどを予め割り当て登録しておくこと
で、同様な手順で送信側端末から受信側電子ファイル装
置の任意の画像登録ファイルを選択することが可能とな
る。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の一実施例である電子ファイル
装置について図１〜図８を用いて説明する。

【００１３】図１は本発明の電子ファイル装置でファク
シミリ送受信を行う時の構成の一例を示すブロック図で
ある。

【００１４】図１において電子ファイル装置１０８は、
公衆網１０９の一端に接続されている。又、公衆網１０
９のもう一端には、Ｇ４ファクシミリ１１０が複数台接
続されている。この電子ファイル装置１０８では、ファ
クシミリ送受信動作において主制御部（第２の手段）１
０２からの指示によりデバイス制御部（第２の手段）１
０３がファクシミリ伝送部（第２の手段）１０４を制御
し、光ディスク装置１０５に記憶媒体として備えられた
光ディスク（記憶媒体）１０５ａに格納されている画像
やスキャナ１０６から入力された画像データを送信し、
又は、Ｇ４ファクシミリ１１０からの画像を受信し光デ
ィスク１０５ａへの登録を行う。ファクシミリ伝送部１
０４は、デバイス制御部１０３からの命令を受け取り、
その命令により公衆網１０９に対し発信を行い回線接続
後、対向するＧ４ファクシミリ１１０との間でファクシ
ミリの通信プロトコルに従い画像の伝送を行う。なお、
画像メモリ１０１は、たとえば画像データの圧縮・伸張
処理などの作業領域や、外部と授受される画像データの
格納などに用いられ、また、プリンタ１０７は、画像デ
ータの入力や印刷出力に用いられる。特に図示しないが
画像データの表示のための高解像度のディスプレイなど
も備えられている。

【００１５】電子ファイル装置１０８には予め、図２に
例示されるように、光ディスク装置１０５の内部に設け
られた光ディスク１０５ａの上に複数に分割した形でフ
ァイル又は、キャビネットが作成されており、後述のよ
うな画像データの送受信処理などにおいて、随意に選択
して用いられる。

【００１６】一方、ファクシミリ伝送部１０４では複数
のサブアドレスを登録する為の専用メモリとして、図３
に例示されるような構成のサブアドレス登録メモリ（第
１の手段）５０１を持っている。デバイス制御部１０３
では着信した相手の指定したサブアドレスと光ディスク
１０５ａ上の前述のようなファイルとを対応付けて管理
すべく、図４に例示されるような構成のサブアドレス管
理テーブル（第１の手段）５０２を持っている。

【００１７】対向するＧ４ファクシミリ１１０から着信
が来たときの電子ファイル装置１０８の処理を図５のフ
ローと、図７のＩＳＤＮ回線交換呼制御手順例を用いて
説明する。尚、ＩＳＤＮ回線交換呼制御手順はＣＣＩＴ
Ｔ勧告Q.930 ，Q.931 にて規定されているものである。

【００１８】ファクシミリ伝送部１０４は受信動作時、
デバイス制御部１０３の制御のもとステップＳ４０１に
て相手からの着信を待っている。対向するＧ４ファクシ
ミリ１１０から呼設定コマンドＣ２０１を受け取ると、
ステップＳ４０２にて呼設定コマンドＣ２０１の情報要
素の中の着番号（第１の主アドレス）の検証を行う。着
番号が一致しない場合は、発信者が別の端末を指定して
いると判断し、相手端末に対し何も応答を返さないか、
切断コマンドＣ２０７を発行し回線の接続を行わない
（ステップＳ４０５：着信拒否）。ステップＳ４０２に
て着番号が一致した場合、もしくは網からの着番号の通
知がない場合は、本端末が指定されたと判断し、ステッ
プＳ４０３にて呼設定コマンドＣ２０１の情報要素の中
の着サブアドレス番号とサブアドレス登録メモリ５０１
内に登録されているサブアドレスとを順次検証する。こ
の時サブアドレスが一致、もしくは呼設定コマンドＣ２
０１の情報要素の中に着サブアドレス番号が無いとき
に、応答コマンドＣ２０４を発行し着信を受け付ける
（ステップＳ４０４：着信受付）。一致しない場合は、
着信番号不一致と同様の処理実行により、回線の接続を
行わない（ステップＳ４０５：着信拒否）。図６に着サ
ブアドレスの検証条件の一例を示す。

【００１９】着信を受け付けるとファクシミリ伝送部１
０４は、上位のデバイス制御部１０３に対し、着信を受
け付けた事と、呼設定コマンドＣ２０１に含まれている
着サブアドレスの情報を報告する（ステップＳ３０
１）。デバイス制御部１０３では、ステップＳ３０２，
ステップＳ３０３にてサブアドレス管理テーブル５０２
上に登録されているサブアドレスとファクシミリ伝送部
１０４より報告された着サブアドレスの内容とを比較
し、一致したらステップＳ３０４にてそのサブアドレス
に対応した光ディスク１０５ａ上のファイル又は、キャ
ビネットを選択する。光ディスク１０５ａ上には、図２
に示すようにサブアドレス管理テーブル５０２に対応し
たファイル又は、キャビネットが作成されておりステッ
プＳ３０５にて、ステップＳ３０４により選択されたフ
ァイル又は、キャビネットの検索および空き容量の確認
を行い、空き容量が有ればステップＳ３０６にてファク
シミリ伝送部１０４に対して受信開始の指示を出す。こ
れによりファクシミリ伝送部１０４は、ＣＣＩＴＴ勧告
で規定されているファクシミリ伝送手順に従って画像の
受信を開始する。一方、デバイス制御部１０３では、ス
テップＳ３０７にて受信した画像データを光ディスク１
０５ａ上に書き込む。ステップＳ３０１で着サブアドレ
ス無しが報告された時、もしくはステップＳ３０１で受
け取った着サブアドレスがサブアドレス管理テーブル５
０２に登録されていないときは、ステップＳ３０２，ス
テップＳ３０３の処理にて共通ファイルを選択する（ス
テップＳ３０４ａ）。

【００２０】ステップＳ３０７にて１ドキュメントの書
き込みが正常に終了したらステップＳ３０８にて、ファ
クシミリ伝送部１０４に対して回線切断指示を出す。フ
ァクシミリ伝送部１０４ではこの指示により図７に示す
Ｃ２０７〜Ｃ２０９の一連のコマンドにより回線の切断
を行う。

【００２１】この事により、発信者は予め知っている受
信側電子ファイル装置内の固有のファイルに対応したサ
ブアドレスを相手番号（第１の主アドレス）の後に続け
て入力し発信することで、電子ファイル装置１０８内の
任意のファイルに原稿を登録できる。

【００２２】又、サブアドレスを使用する方法以外に、
網が提供するダイレクト・ダイヤル・イン機能におい
て、特定の回線に重複して割り当てられた複数のダイヤ
ル番号（第２の主アドレス）をサブアドレスの代わりに
使用することも可能である。

【００２３】また、図８に示すように、上記の制御を行
う電子ファイル装置１０８をＬＡＮ３０３に接続し、同
一のＬＡＮ３０３上に複数の電子ファイル装置３０１，
３０２を接続し、各々の電子ファイル装置３０１，３０
２の光ディスク１０５ａ上のファイル名称を電子ファイ
ル装置１０８で発信側の端末に対応したサブアドレス又
は、ダイレクト・ダイヤル・イン機能のダイヤル番号に
対応させた管理をすることで電子ファイル装置１０８で
着信した画像情報を発信者の意図する任意の電子ファイ
ル装置３０１又は、電子ファイル装置３０２の光ディス
ク１０５ａ上に任意に振り分けて登録することが可能と
なる。

【００２４】以上本発明者によってなされた発明を実施
例に基づき具体的に説明したが、本発明は前記実施例に
限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で
種々変更可能であることはいうまでもない。

【００２５】

【発明の効果】本願において開示される発明のうち、代
表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、
以下のとおりである。

【００２６】本発明の電子ファイル装置によれば、送信
側のファクシミリ等の端末から電子ファイル装置に画像
を登録する場合に、第１の主アドレスであるダイヤル番
号の付加情報として一般的に使われているサブアドレス
や、ダイレクト・ダイヤル・イン機能における複数のダ
イヤル番号（第２の主アドレス）などを制御コードとし
て使用することにより、送信側のオペレータより電子フ
ァイル装置内の任意のファイルに画像を登録することが
可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である電子ファイル装置を用
いたファクシミリ送受信を実現するためのシステム構成
の一例を示すブロック図である。

【図２】記憶媒体である光ディスク内におけるファイル
構成の一例を示す概念図である。

【図３】本発明の一実施例である電子ファイル装置にお
けるサブアドレス登録メモリの一例を示す概念図であ
る。

【図４】本発明の一実施例である電子ファイル装置にお
けるサブアドレス管理テーブルの一例を示す概念図であ
る。

【図５】本発明の一実施例である電子ファイル装置にお
ける着信時の制御フローの一例を示すフローチャートで
ある。

【図６】本発明の一実施例である電子ファイル装置にお
ける着信時の制御フロー中の着サブアドレス検証条件の
一例を示す説明図である。

【図７】ＣＣＩＴＴ勧告Ｑ．９３０，Ｑ．９３１による
ＩＳＤＮ回線交換呼制御手順の一例を示す線図である。

【図８】本発明の一実施例である電子ファイル装置のフ
ァクシミリ受信システムの構成の一例を示すブロック図
である。

【符号の説明】

１０１ 画像メモリ １０２ 主制御部（第２の手段） １０３ デバイス制御部（第２の手段） １０４ ファクシミリ伝送部（第２の手段） １０５ 光ディスク装置 １０５ａ 光ディスク（記憶媒体） １０６ スキャナ １０７ プリンタ １０８ 電子ファイル装置 １０９ 公衆網 １１０ Ｇ４ファクシミリ ３０１ 電子ファイル装置 ３０２ 電子ファイル装置 ３０３ ＬＡＮ ５０１ サブアドレス登録メモリ（第１の手段） ５０２ サブアドレス管理テーブル（第１の手段）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶媒体より検索した画像等を、公衆網
   を介してファクシミリ端末に送信する処理、又は、公衆
   網を介してファクシミリ端末より送られてきた画像等を
   受信して記憶媒体に登録する処理が可能な電子ファイル
   装置であって、前記公衆網において前記電子ファイル装
   置に接続された回線にユニークに割り当てられた第１の
   主アドレスに付加される複数のサブアドレス、および前
   記公衆網において前記電子ファイル装置に接続された回
   線に重複して割り当てられた複数の第２の主アドレスの
   少なくとも一方を登録する第１の手段と、相手端末の指
   定する前記サブアドレスまたは前記第２の主アドレスに
   対応した前記記憶媒体上のファイル等を識別し選択する
   第２の手段とを備えたことを特徴とする電子ファイル装
   置。