JPH05158928A - ワードプロセッサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書校正時、画面上表示された被校正文書デ
ータに対し、校正記号並びに校正文字を用いた校正デー
タを入力出来る事により、校正後文書データを編集前に
確認出来、またその校正データに従って一括に編集が行
える事により、文書校正時の後戻りの削減が出来るワ−
ドプロセッサを提供することである。 【構成】 朱入れ情報格納部１１０内に、朱入れ入力部
８０により入力して、校正記号並びに校正文字と朱入れ
位置算出部１００により算出された校正位置並びに表示
位置とをそれぞれ格納し、その格納された校正データの
内容に従い、朱入れ表示部９０を用いて画面上表示し、
また編集部６０を用いて被校正文書データを一括に校正
を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成機能を有し、特
に校正回数が著しく多い文書を作成するためのワードプ
ロセッサに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】一般に文書作成機能を有するワードプロ
セッサでは、文書の校正を行う際、まず被校正文書デー
タのプリント出しを行い、そのプリントされた被校正文
書データに対し、あらかじめ定めた校正記号並びに校正
文字を用いて、いわゆる朱入れという校正データを手作
業により書き込み、さらに、その校正データに従いその
ワードプロセッサに対して、再度入力を行う方法がとら
れている事が多い。 図２は、従来のワ−ドプロセッサ
の機能ブロック図である。図においてワ−ドプロセッサ
は、制御部１０，入力部２０，外部記憶部３０，表示部
４０，印刷部５０，編集部６０，記憶部７０から構成さ
れている。

【０００３】まず、校正を行いたい被校正文書データを
プリントする。この場合、制御部１０は、入力部２０を
用いて選択された被校正文書データを外部記憶部３０よ
り１文書分読み出し、記憶部７０内に格納する。また、
入力部２０より印刷条件が入力されると制御部１０は、
前記記憶部７０内に格納されている被校正文書データを
読み出し、前記入力された印刷指示に従い、編集部６０
を用いて編集を行う。さらに制御部１０は、その編集さ
れた被校正文書データを印刷部５０によりゲラとしてプ
リント出しを行う。

【０００４】次に校正において、そのゲラとしてプリン
ト出しされた被校正文書データに対し、あらかじめ定め
た校正記号並びに校正文字を用いて、いわゆる朱入れと
いう校正データを手作業により書き込む。

【０００５】そして、文書作成機能を有するワードプロ
セッサにおいて、前記校正データの内容が入力可能とな
るよう「校正モード」にて被校正文書データを開く。こ
の場合、まず入力部２０を用いて被校正文書データが選
択されると、制御部１０は、外部記憶部３０より前記選
択された被校正文書データを１文書分読み出し、記憶部
７０内へ格納する。また同時に制御部１０は、表示部４
０を用いて前記被校正文書データを１ページ分ＣＲＴ画
面上へ表示する。さらに制御部１０は、入力部２０を用
いてキーボードからの入力待ちとなる。

【０００６】最後に、前記手作業により書き込まれた校
正記号並びに校正文字を用いて、いわゆる朱入れといわ
れる校正データの内容を、そのワードプロセッサに対し
て入力を行う。この場合、入力部２０より前記校正デー
タの内容が入力されると、制御部１０は記憶部７０内に
格納されている被校正文書データと、その入力された校
正データの内容とを編集部６０を用いて編集を行い、校
正後文書データを記憶部７０内へ再度格納する。また同
時に、制御手段１０は、その記憶部７０内に格納された
校正後文書データを表示部４０を用いて、１ページ分Ｃ
ＲＴ画面上に表示させる。さらに制御部１０は、入力部
２０を用いてキーボードからの入力待ちとなる。

【０００７】このように、被校正文書データに対して、
校正記号並びに校正文字を用いて、いわゆる朱入れとい
われる校正データの内容の入力を行い、ゲラ上書き込ま
れた前記校正データの内容を全て入力するまで繰り返
す。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成機能を
有するワードプロセッサにおいては、文書の校正を行う
にあたり、プリント出しを行った被校正文書データに対
し、あらかじめ校正記号並びに校正文字を用いて、いわ
ゆる朱入れといわれる校正データを手作業により書き込
み、そしてその校正データの内容を、再びそのワードプ
ロセッサに対して入力を行う方法がとられている為、前
記校正データの内容が被校正文書データに対して入力さ
れる度に反映されてしまい、校正ミス等があった時その
校正時に再び校正前の段階に戻らなくてはならないとい
う欠点があった。

【０００９】そこで本発明の目的は、以上の欠点を解消
してＣＲＴ画面上に表示された被校正文書データに対
し、あらかじめ定めた校正記号並びに校正文字を用い
て、いわゆる朱入れといわれる校正データ入力を対話形
式に行う事が出来る事により、校正後文書データの内容
が前記被校正文書データとその入力された校正データの
内容により、編集を行わなくてもＣＲＴ画面上で確認出
来る事、又、前記ＣＲＴ画面上で同時に校正前文書デ−
タと校正後文書デ−タを見ることができる事、又、校正
完了時に、被校正文書データを前記校正データにより、
一括に校正を行える事により、校正ミス等による校正時
の後戻りを大幅に削減する事が出来る文書作成機を提供
する事にある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明によれば、表示画
面上で文書を作成するワードプロセッサにおいて、前記
表示画面上で、前記作成された文書に対して、朱入れを
行なう朱入れ手段を有することを特徴とするワードプロ
セッサが得られる。

【００１１】又、前記朱入れ手段が、校正データの内容
を入力する入力部と、前記校正データの内容及び入力位
置を格納する格納部と、前記校正データを表示画面上に
表示する表示部とを有することを特徴とする請求項１記
載のワードプロセッサが得られる。

【００１２】又、前記表示画面上に表示される前記文書
の各行の上部及び下部に前記校正データを入力する領域
を設け、前記文書の校正を行う際、前記領域にあらかじ
め定めた校正記号並びに校正文字を用いて前記校正デー
タの入力を行い、前記文書を前記校正データによって一
括して校正することを特徴とするワードプロセッサが得
られる。

【００１３】

【実施例】次に、本発明について図１，図３〜図１３を
参照して説明する。

【００１４】図１は本発明のワ−ドプロセッサの一実施
例としての機能ブロック図である。図に示すようにワ−
ドプロセッサは、制御部１０，入力部２０，外部記憶部
３０，表示部４０，印刷部５０，編集部６０，記憶部７
０，朱入れ部１３０から構成されている。又、朱入れ部
１３０は、朱入れ正入力部８０，朱入れ表示部９０，朱
入れ位置算出部１００，朱入れ情報格納部１１０構成さ
れている。

【００１５】まず、ワ−ドプロセッサにおいて校正内容
が入力可能となるよう「校正モード」にて被校正文書デ
ータを開く。この場合、入力部２０により被校正文書は
データが選択されると、制御部１０は外部記憶部３０よ
りその選択された被校正文書データを１文書分読み出
し、記憶部７０内へ格納する。同時に制御部１０は、表
示部４０を用いてその記憶部７０内に格納されている被
校正文書データを１ページ分ＣＲＴ画面上へ表示する。
また、さらに制御部１０は、入力部２０を用いてキーボ
ードからの入力待ちとなる。

【００１６】次に、前記被校正文書データに対し、その
校正記号並びに校正文字を用いた、いわゆる校正データ
といわれる校正データの内容が入力可能となるよう「朱
入れモード」にて被校正文書データを開く。この場合、
入力部２０より「朱入れモード」の指示が行われると、
制御部１０は記憶部７０内に格納されている被校正文書
データを、編集部６０を用いて編集し、図８に示す通り
被校正文書データ１行に対し、上下に１行分づつ上部校
正データ入力領域並びに下部校正データ入力領域を設定
し、図７に示す通り朱入れ表示部９０を用いて文書全体
をＣＲＴ画面上に表示する。また制御部１０は、図３に
示す通り朱入れ格納部１１０内の先頭のデータブロック
に対し、処理順序を示すポインタをセットする。そして
制御部１０は、あらかじめ定めた校正記号並びに校正文
字を用いて、いわゆる朱入れといわれる校正データが、
被校正文書データの校正箇所に対して入力出来るよう朱
入れ入力部８０を用いて朱入れ入力待ちとなる。

【００１７】そして今度は、そのＣＲＴ画面上に表示さ
れた被校正文書データに対し、あらかじめ定めた校正記
号並びに校正文字を用いて、いわゆる朱入れといわれる
校正データの内容を入力する。この場合、朱入れ入力部
８０よりその校正データが入力されると、まず制御部１
０は、その入力された校正記号並びに校正文字を図４に
示す通り、朱入れ情報格納部１１０内のポインタが示す
データブロック内へそれぞれ格納する。

【００１８】また制御部１０は、その校正データが入力
された前記被校正文書データ内の校正位置を、その校正
記号の入力位置及び内容とから朱入れ位置算出部１００
を用いて自動的に算出し、図４に示す通り朱入れ情報格
納部１１０内の前記同一データブロック内に格納する。
同時に制御部１０は、ＣＲＴ画面上の上部校正データ入
力領域における前記校正データの表示位置を、その算出
された校正位置を基に朱入れ位置算出部１００を用いて
自動的に算出し、前記校正位置同様、図４に示す通り朱
入れ情報格納部１１０内の前記同一データブロック内に
格納する。 尚、図５に示されるように、朱入れ情報格
納部１１０内において、先頭から２つめ以降即ち、校正
アドレス［＊＊＊Ｅ］の行以降のデータブロック内の表
示位置を格納する場合、制御部１０は、そのポインタが
示すデータブロック内に格納する表示位置に対し、ポイ
ンタが示す１つの手前のデータブロック即ち、校正アド
レス［＊＊＊４］の行の表示位置と校正文字を照合し、
前記校正アドレス［＊＊＊Ｅ］の行のデ−タブロックに
入力された校正データの内容が、既に表示されている前
記校正アドレス［＊＊＊４］の行のデ−タブロックに入
力された校正データの内容に対してＣＲＴ画面上重なる
と認識された場合は、図１１に示すように下部校正デー
タ入力領域上に前記校正アドレス［＊＊＊Ｅ］の行のデ
−タブロックに入力された校正データの内容が表示する
よう、朱入れ位置算出部１００を用いて下部校正データ
入力領域上の表示位置を算出し、図５に示す通り朱入れ
情報格納部１１０内のポインタが示すデータブロック内
に格納する。

【００１９】そして、校正記号並びに校正文字を用い
て、いわゆる朱入れといわれる校正データの表示を行
う。この場合、制御部１０は、図４に示す朱入れ情報格
納部１１０内のポインタが示すデータブロック内の校正
文字を、その同一データブロック内の表示位置に従い、
図９に示す上部校正データ入力領域の表示位置に対して
朱入れ表示部９０を用いてＣＲＴ画面上に表示する。さ
らに制御部１０は、朱入れ情報格納部１１０内のその同
一データブロック内の校正記号を、その同一データブロ
ック内の表示位置に従い、図１０に示す通り被校正文書
データ行と、その上下の上部校正データ入力領域及び下
部校正データ入力領域の計３行に対して、文字にオーバ
ーラップさせるように朱入れ表示部９０を用いてＣＲＴ
画面上に表示させる。

【００２０】尚、朱入れ情報格納部１１０内の表示位置
が下部校正データ入力領域を示す場合は、図１１のよう
に下部校正データ入力領域上に対し、前記校正データを
朱入れ表示部９０を用いてＣＲＴ画面上表示する。また
制御部１０は、朱入れ情報格納部１１０内のポインタを
次のデータブロックに対してシフトする。さらに、制御
部１０は、あらかじめ定めた校正記号並びに校正文字を
用いて、朱入れといわれる校正データの内容の入力が行
えるよう、朱入れ入力部８０を用いて朱入れ入力待ちと
なる。

【００２１】このように、被校正文書データとあらかじ
め定めた校正記号並びに校正文字を用いた、いわゆる朱
入れといわれる校正データとをＣＲＴ画面上にて確認を
しながら、被校正文書データの校正箇所に対して、全て
校正データが入力されるまで朱入れを繰り返す。

【００２２】そして最後に、前記入力された校正データ
の内容を一括に編集する。この場合、図１２のようにＣ
ＲＴ画面上に表示されている被校正文書データ及び前記
校正データに対し、入力部２０から校正完了のキーが入
力されると、まず制御部１０は、図６に示す通り朱入れ
は格納部１１０内のポインタが示すデータブロック内の
校正位置のエリアに、データエンドを示すＥＯＤ記号を
格納する。同時に制御手段１０は、朱入れ情報格納部９
０の先頭のデータブロックに対してポンイタをシフトす
る。そして、制御部１０は記憶部７０内より被校正文書
データを１文書分読み出すと同時に、ポインタが示すデ
ータブロック内の校正記号並びに校正文字を用いた、い
わゆる朱入れといわれる校正データの内容と、その同一
データブロック内の校正位置により、記憶部７０内の被
校正文書データを編集部６０を用いて編集を行う。また
さらに制御部１０は、朱入れ情報格納部１１０内のポイ
ンタを次のデータブロックにシフトする。

【００２３】以上のように、朱入れ情報格納部１１０内
にポインタが示すデータブロック内の校正データ毎に、
被校正文書データに対して編集部６０を用いて校正を繰
り返し行い、制御部１０が前記ポインタが示すデータブ
ロック内の校正位置のエリアにて、データエンドを示す
ＥＯＤ記号を検出した場合、制御部１０は編集部６０に
おいて既に校正済みの校正後文書データを、再び記憶部
７０内に格納すると同時に、制御部１０は、図１３が示
す通り朱入れ表示部２０を用いて前記校正後文書データ
を１ページ分ＣＲＴ画面上に表示する。そして、さら
に、制御部１０は、あらかじめ定めた校正記号並びに校
正文字を用いて、いわゆる朱入れといわれる校正データ
の内容が再び入力出来るよう朱入れ入力部８０を用いて
朱入れ入力待ちとなる。

【００２４】尚、このようにＣＲＴ画面上に表示された
被校正文書データの確認を行い、校正箇所があれば再度
朱入れから処理を繰り返す。

【００２５】以上により、ＣＲＴ画面上に表示された被
校正文書に対し、あらかじめ定めた校正記号並びに校正
文字を用いたいわゆる校正データの入力を対話形式にて
行う事が出来る事により、校正後文書データの内容が編
集を行わなくても、その被校正文書データと前記校正デ
ータにより、ＣＲＴ画面上で同時に確認出来る事、また
校正完了時に、その校正データの内容に従い、前記被校
正文書データを一括に校正を行う事が出来る事により、
校正ミス等による校正時の後戻りを大幅に削減する事が
出来る等の効果が得られ、本発明の目的を達成出来る。

【００２６】

【発明の効果】本発明によれば、ＣＲＴ画面上に表示さ
れた被校正文書データに対し、あらかじめ定めた校正記
号並びに校正文字を用いて、いわゆる朱入れといわれる
校正データの入力を対話形式にて行う事が出来る事によ
り、前記校正データにより、校正後文書データの内容が
編集を行わなくてもＣＲＴ画面上で同時に確認出来る
事、また校正完了時に、その校正データに従い前記被校
正文書データを一括に校正を行う事が出来る事により、
校正ミス等による校正時の後戻りを大幅に削減する事が
出来る等の効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す機能ブロック図であ
る。

【図２】従来のワードプロセッサーの実施例を示す機能
ブロック図である。

【図３】図１における初期状態の朱入れ情報格納部詳細
図である。

【図４】校正データ格納時における朱入れ情報格納部詳
細図である。

【図５】下部校正データ入力領域を表示する朱入れ情報
格納部詳細図である。

【図６】ＥＯＤ格納時における朱入れ情報格納部詳細図
である。

【図７】朱入れ画面全体図である。

【図８】校正入力前の朱入れ画面詳細図である。

【図９】校正文字を表示したときの朱入れ画面詳細図で
ある。

【図１０】校正文字及び校正記号を表示したときの朱入
れ画面詳細図である。

【図１１】図１０において、下部校正データ入力領域を
表示したときの朱入れ画面詳細図である。

【図１２】全校正内容を表示したときの朱入れ画面詳細
図である。

【図１３】校正終了後の朱入れ画面詳細図である。

【符号の説明】

１０ 制御部 ２０ 入力部 ３０ 外部記憶部 ４０ 表示部 ５０ 印刷部 ６０ 編集部 ７０ 記憶部 ８０ 朱入れ入力部 ９０ 朱入れ表示部 １００ 朱入れ位置算出部 １１０ 朱入れ情報格納部 １３０ 朱入れ部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表示画面上で文書を作成するワードプロ
   セッサにおいて、前記表示画面上で、前記作成された文
   書に対して、朱入れを行なう朱入れ手段を有することを
   特徴とするワードプロセッサ。
2. 【請求項２】 前記朱入れ手段が、校正データの内容を
   入力する入力部と、前記校正データの内容及び入力位置
   を格納する格納部と、前記校正データを表示画面上に表
   示する表示部とを有することを特徴とする請求項１記載
   のワードプロセッサ。
3. 【請求項３】 請求項２記載のワードプロセッサにおい
   て、前記表示画面上に表示される前記文書の各行の上部
   及び下部に前記校正データを入力する領域を設け、前記
   文書の校正を行う際、前記領域にあらかじめ定めた校正
   記号並びに校正文字を用いて前記校正データの入力を行
   い、前記文書を前記校正データによって一括して校正す
   ることを特徴とするワードプロセッサ。