JPH0512280A - 日記作成機能付ワードプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 日記帳に書くような要領で、楽に日記が付け
られ、かつ秘密保護を容易にする。 【構成】 日記機能選択キー１１ａが操作されると、Ｃ
ＰＵ１２はＲＯＭ１３内の日記作成プログラム１３ｂに
従って、日記文書の作成、保存、呼出しなどの各種処理
を行う。日記文書は、ＲＡＭ１４によるメモリ空間内
に、キーボード１１からの入力に従って作成され編集さ
れる。作成される日記文書は、ＣＲＴ１５によって表示
され、プリンタ１６によって印刷される。フロッピーデ
ィスク装置１７のフロッピーディスク内には、機密語記
憶領域２０、各日付毎の日記文書記憶領域２１，２２，
…，２ｎが設けられ、ＲＡＭ１４内の日記文書を記憶す
る。日記文書の呼出しは、機密語を指定して、その機密
語に対応する記憶内容をフロッピーディスクからＲＡＭ
１４に読出すことによって行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理のための各種
機能、特に日記作成機能を有するワードプロセッサに関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、ワードプロセッサには、文書
を作成、表示、印字および保存、または保存された文書
の呼出し等を行う各種機能が設けられている。したがっ
て、ワードプロセッサを日記帳の代わりとして使用する
ことも当然可能である。

【０００３】図５は、従来からのワードプロセッサを用
いて日記文書を保存するときの状態を示す。ワードプロ
セッサには、陰極線管（以下「ＣＲＴ」と略称する）
や、液晶表示装置（以下「ＬＣＤ」と略称する）などの
表示装置が設けられ、その表示画面１には、作成した文
書２などが表示される。従来からのワードプロセッサに
おいては、表示画面１を見ながら操作しやすい位置にキ
ーボードが設けられ、文書２の入力や編集を行う。その
ようなキーボードのうちには、各種機能を選択する機能
選択キーが設けられる。表示画面１の下部には、機能選
択キーの配列に対応して、機能選択キーの機能が表示さ
れる。

【０００４】機能選択キーのうち、登録キー３を操作す
ると、表示画面１の文書２の上にウインドウ４が表示さ
れ、登録のために必要な入力を要求する。個々の文書を
区別して取扱うため、番号または登録名の入力が要求さ
れる。番号および登録名は、既に登録されている文書と
異なるように入力する必要がある。日記文書の場合、登
録名を「日記」とするのが自然である。登録名として多
くの文字を入力するのは手間がかかるし、保存や呼出し
処理においても不都合がある。一般に登録名の文字数は
比較的少ない、たとえば１０文字以内に制限される。文
書内容を表現するのに、登録名だけでは不十分であると
き、備考を入力して補うことができる。図５において
は、１月２５日の日記文書であるので、「１／２５」を
備考として入力する。複数の日付の日記文書を含むとき
は、その日付の範囲などを備考として入力する。

【０００５】日記文書の内容は、作成者のプライベート
な事柄に関することが多く、他人には見られないように
したいという要望がある。従来からのワードプロセッサ
においても、登録時に「機密語」を入力することができ
る。機密語は、いわゆるパスワードとして働き、文書呼
出し時に同一の機密語を入力しない限り、機密語を付し
て保存した文書を呼出すことはできない。したがって、
日記文書を保存する際に、機密語を付して保存すれば、
機密語を知らない他人が、保存された日記文書を呼出し
て文書の内容を読むことはできなくなる。

【０００６】図５図示のウインドウ４内で入力が要求さ
れている事項への入力が終了すると、表示画面１の下部
に文書保存のための操作を指示する文章５が表示され
る。たとえば、ワードプロセッサの外部記憶装置とし
て、フロッピーディスクなどを所定の位置であるデッキ
にセットし、日記文書の内容を文書ファイルとして保存
することが指示される。フロッピーディスクに対して日
記文書の保存が行われると、後から、機密語を指定して
日記文書の内容を呼出すことができる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来からのワードプロ
セッサにおいても、日記文書を作成し、保存し、あるい
は保存された日記文書を再び呼出すことは可能である。
また、機密語を使用して、他人には日記文書の内容を読
まれないようにすることも可能である。

【０００８】しかしながら、日記は複数の日にわたって
作成するものであるので、従来からのワードプロセッサ
においては、保存や呼出しの際に、次のような問題を有
する。

【０００９】何日分もの日記文書を、たとえば「日
記」という１つの登録名で管理した場合は、文書の量が
増大して、整理が困難となる。

【００１０】日記文書を、１日ずつ別々の登録名で別
々の文書として管理した場合は、内容を機密にする機密
語もその度に入力する必要がある。また別の日の日記を
見るためには、登録名および機密語の入力をしてから呼
出さなければならない。

【００１１】したがって、従来からのワードプロセッサ
は、複数日にわたって日記文書を作成し、作成された日
記文書を保存または呼出すための操作において、日記帳
のような簡便な取扱いを実現することはできない。すな
わち、日記文書を、１日ずつ別々の登録名で保存した場
合、機密語もその度に入力する手間がある。

【００１２】本発明の目的は、上記欠点を解決し、日記
を日記帳に書くような要領で簡単に取扱うことができ、
しかも、秘密保護の強化を図って、他人には日記文書の
内容を知ることが困難な日記作成機能付ワードプロセッ
サを提供することである。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書の作成、
表示、印字および保存、また、保存された文書の呼出し
等の処理を行うワードプロセッサにおいて、日記作成機
能が選択可能な選択手段と、異なる日付が付される複数
の日記文書を、書込み／読出しのための機密語を付して
設けられる日記記憶領域に保存する保存手段と、選択手
段からの出力に応答し、日記作成機能が選択されている
場合に、入力される日付毎に日記文書を作成し、作成さ
れた日記文書を保存するときには、日付および入力され
た機密語を付して保存手段に設けられる日記記憶領域に
日記文書を書込み、保存された日記文書を呼出すときに
は、機密語および日付の入力を要求し、入力された機密
語および日付が付された日記文書を保存手段から読出す
制御手段とを含むことを特徴とする日記作成機能付ワー
ドプロセッサである。

【００１４】

【作用】本発明に従えば、選択手段から日記作成機能を
選択することができる。日記選択機能が選択されている
とき、日記文書を作成し、表示し、印字することができ
る。作成した日記文書は、日付および機密語を付して保
存手段に設けられる日記記憶領域に制御手段によって書
込まれる。保存されている日記文書を呼出すときは、機
密語および日付を付して保存手段から制御手段が呼出
す。日記文書の保存／呼出しは、日付および機密語を付
して行うことができるので、多くの日付に関連する日記
文書を容易に取扱うことができ、他人に対しては秘密に
することができる。

【００１５】

【実施例】図１は、本発明の一実施例の電気的構成を示
すブロック図である。キーボード１１には、文書を入力
したり、入力した文書に対して各種処理を行うための各
種のキーが設けられる。さらに、日記作成機能選択キー
１１ａも含まれる。キーボード１１に設けられている各
キーが操作されると、操作されたキーを表す信号が中央
処理装置（以下「ＣＰＵ」と略称する）１２に与えられ
る。ＣＰＵ１２は、読出し専用メモリ（以下「ＲＯＭ」
と略称する）１３や、ランダムアクセスメモリ（以下
「ＲＡＭ」と略称する）１４をアクセスしながら、キー
ボード１１へのキー入力に従って文書を作成する。

【００１６】ＲＯＭ１３には、文書作成編集プログラム
１３ａや、日記作成プログラム１３ｂが予めストアされ
ている。ＲＡＭ１４のメモリ空間には、作成した文書を
構成する文字に対応する予め定められるコードが、文書
作成順にストアされる。

【００１７】ＲＡＭ１４にストアされている文書の内容
は、ＣＲＴ１５の表示画面によって表示される。ＣＲＴ
１５によって表示可能な文書の文字数には制限があるの
で、キーボード１１から指定される文書の範囲が表示さ
れる。通常、文書作成時には、作成中の文書の部分が表
示される。一般に、ＣＲＴ１５は作業者が見やすい位置
に設置され、キーボード１１は、作業者がＣＲＴ１５を
見ながらキー操作を容易に行うことができる位置に設置
される。一般にはＣＲＴ１５の手前側にキーボード１１
が設置される。キーボード１１に対する操作によってＲ
ＡＭ１４にストアされている文書は、プリンタ１６によ
って印字することができ、またフロッピーディスク装置
１７に書込んで保存することもできる。キーボード１１
に設けられている日記作成機能選択キー１１ａが操作さ
れて、日記作成機能が選択されているときは、日記文書
をフロッピーディスク装置１７に書込むときに、日付の
入力が要求され、機密語および日付を付して日記文書が
保存される。フロッピーディスク装置１７に使用される
フロッピーディスク内には、機密語記憶領域２０、１日
毎の日記文書記憶領域２１，２２，…，２ｎが設けられ
る。各記憶領域２０，２１，２２，…，２ｎは、日記作
成機能を選択していないときには、１つの文書ファイル
として取扱われる。日記作成機能が選択されていないと
きには、読出し書込み禁止の属性にしておき、その内容
を読出したり変更したりすることができないようにして
おく。

【００１８】図２は、図１図示の実施例におけるＣＰＵ
１２の動作を示す。ステップａ１からステップａ２で、
日記作成機能選択キー１１ａが操作され、日記作成モー
ドが選択されているか否かが判断される。日記作成モー
ドが選択されているときは、ステップａ３で、日記作成
用の初期画面がＣＲＴ１５に表示される。次にステップ
ａ３Ａで機密語の登録を行うか否かを判断し、登録する
ときはステップａ３Ｂで行う。次にステップａ４では、
キーボード１１からの予め登録された機密語の入力があ
るか否かが判断される。機密語の入力がないときは、ス
テップａ３に戻る。

【００１９】次のステップａ５では、キーボード１１か
らの日付入力を要求する。ステップａ６では、入力され
た日付が付された文書が、ＲＡＭ１４のメモリ空間内に
存在するか否かが判断される。その日付の文書が存在し
ないときは、ステップａ７でその日付の文書が新規にオ
ープンされる。新規オープンされると、たとえば、既に
存在する文書の後から、文書を新たに作成していく状態
となる。入力された日付の文書が既に存在するときは、
その日付の文書の内容がＣＲＴ１５上に表示される。ス
テップａ８においては、新規オープンした日付の日記文
書を作成したり、既に作成されている文書を編集したり
する。

【００２０】ステップａ９では、文書の印刷を行うか否
かが判断される。キーボード１１から、文書の印刷を指
示すると、ステップａ１０で日記文書の印刷が行われ
る。ステップａ１１では、日記文書をフロッピーディス
ク装置１７に登録するか否かが入力される。キーボード
１１から登録が指示されると、ステップａ１２で日記文
書の登録が行われる。次にステップａ１３で、その日付
の日記文書の作成が終了したか否かを入力することが要
求される。終了していないときはステップａ８に戻る。
終了したときはステップａ１４で、日記作成機能が終了
したか否かの入力が要求される。終了していないときは
ステップａ５に戻る。ステップａ５における日付入力
は、前日付や、次日付など、既に指定されている日付に
対して相対的に指定することもできる。

【００２１】なお、ＲＡＭ１４に複数の日付の日記文書
をストアするときは、各日記文書の先頭に、その日付と
ともに、日記文書の長さや、次の日記文書へのポインタ
などのデータを付加して、日付が指定されたときに、対
応する日記文書を容易に選び出すことができるようにし
ておく。ＲＡＭ１４のストア内容を、フロッピーディス
ク装置１７に保存するときには、そのようなリスト構造
の１つの文書ファイルとして取扱う。

【００２２】ステップａ２で日記作成モードが選択され
ていないときは、ステップａ１５で他の選択されている
処理が行われる。ステップａ１４で日記作成機能の終了
が指定されたとき、およびステップａ１５の他の処理が
終了したとき、ステップａ１６で処理を終了する。

【００２３】図３は、日記作成初期画面にて、機密語を
登録する状態を示す。たとえば、フローチャートのステ
ップａ４にて“機密語Ａ”の入力があれば、それがパス
ワードとして働き、日記Ａだけを呼出すことができる。
そして、その機密語を入口として入り、文書を作り、保
存すると自動的にその日記に対する機密語は“機密語
Ａ”となり、次に呼出すときは“機密語Ａ”の入力を必
要とする（“機密語Ｂ”を入口として入ると、その日記
に対する機密語は当然“機密語Ｂ”となる）。すなわ
ち、機密語の入力が必要なのは、呼出すときだけで、保
存の際の機密語入力の手間を省く。また、呼出す際も、
同じ機密語により登録された日記であれば、日付入力だ
けで呼出すことができ、度々機密語を入力する必要はな
い。

【００２４】図４は、本発明の他の実施例における、日
記作成モードの動作を示す。この動作は、図２図示の動
作に類似し、対応するステップには「ｂ」に続いて、図
２における「ａ」に続く番号と同一の番号を付す。注目
すべきは、ステップｂ８で日記文書を作成および編集し
た後で、ステップｂ８Ａにおいて、日付順にソートする
か否かを入力すべきことが要求され、ソートすると入力
したときには、作成した文書が、ＲＡＭ１４のストア領
域において、メモリアドレスに対して作成順から、日付
順に再配列されることである。このようなＲＡＭ１４の
ストア内容を、フロッピーディスク装置１７のフロッピ
ーディスク内の日記文書記憶領域２１，２２，…，２ｎ
に書込むことによって、日付を指定して日記文書を呼出
すときの動作を迅速に行うことができる。

【００２５】以上の実施例においては、日記文書の表示
を、ＣＲＴ１５で行っているけれども、ＬＣＤなどの他
の表示手段で表示するようにしてもよいことは勿論であ
る。また、文書の入力はキーボード１１から行っている
けれども、手書き文字認識装置などによって行うように
してもよいことは勿論である。また、文書作成編集プロ
グラム１３ａや日記作成プログラム１３ｂは、予めＲＯ
Ｍ１３にストアされているけれども、ワードプロセッサ
の動作開始時に、フロッピーディスク装置１７などから
ＲＡＭ１４に読出すようにしてもよいことは勿論であ
る。

【００２６】さらに、フロッピーディスク装置１７のフ
ロッピーディスクには、機密語記憶領域２０、日記文書
記憶領域２１，２２，…，２ｎが１つの文書ファイルと
して設けられているけれども、機密語の異なる複数の文
書ファイルを設けて、複数種類の日記を保存登録するよ
うにしてもよいことは勿論である。さらに、機密語記憶
領域と、各日付毎の日記文書記憶領域とは、それぞれ別
の文書ファイルとして、階層構造ディレクトリなどを用
いて取扱うようにしてもよいことは勿論である。

【００２７】さらに、日記作成モードにおいては、ＲＡ
Ｍ１４のストア内容や、フロッピーディスクの記憶領域
２０，２１，２２，…，２ｎの記憶内容は、暗号化処理
を施して、日記作成モード以外では正常に読取ることが
できないようにしてもよいことは勿論である。

【００２８】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、選択手段
において日記作成機能を選択すると、日記文書を日付お
よび機密語を付して保存手段に保存し、保存手段からは
日付および機密語を指定して呼出すことができる。多く
の日付にわたる日記文書を、日付を指定して呼出すこと
ができるので、日記帳に書くような要領で、楽に取扱う
ことができる。さらに、機密語を知らない他人には保存
されている日記文書の内容を読むことができないので、
日記帳などに日記を記録する場合よりも、秘密の保持を
容易かつ確実に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の電気的構成を示すブロック
図である。

【図２】図１図示の実施例におけるＣＰＵ１２の動作を
説明するためのフローチャートである。

【図３】図１図示の実施例における機密語登録の状態を
示す。

【図４】本発明のさらに他の実施例における動作を説明
するためのフローチャートである。

【図５】従来からのワードプロセッサの表示画面の正面
図である。

【符号の説明】 １１ キーボード １１ａ 日記作成機能選択キー １２ ＣＰＵ １３ ＲＯＭ １３ａ 文書作成編集プログラム領域 １３ｂ 日記作成プログラム領域 １４ ＲＡＭ １５ ＣＲＴ １６ プリンタ １７ フロッピーディスク装置 ２０ 機密語記憶領域 ２１，２２，…，２ｎ 日記文書記憶領域

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】 文書の作成、表示、印字および保存、ま
   た、保存された文書の呼出し等の処理を行うワードプロ
   セッサにおいて、 日記作成機能が選択可能な選択手段と、 異なる日付が付される複数の日記文書を、書込み／読出
   しのための機密語を付して設けられる日記記憶領域に保
   存する保存手段と、 選択手段からの出力に応答し、日記作成機能が選択され
   ている場合に、入力される日付毎に日記文書を作成し、
   作成された日記文書を保存するときには、日付および機
   密語を付して保存手段に設けられる日記記憶領域に日記
   文書を書込み、保存された日記文書を呼出すときには、
   機密語および日付の入力を要求し、入力された機密語お
   よび日付が付された日記文書を保存手段から読出す制御
   手段とを含むことを特徴とする日記作成機能付ワードプ
   ロセッサ。