JPH0447450A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 鳶１Δ■」すと１ この発明は、ワードプロセッサやＤＴＰ　（デスク・ト
ップ・パブリッシング）、その他各種の文書処理装置の
改良に係り、特に、領域単位の登録と呼出し、および登
録された領域単位での複写や削除等の管埋が行えるよう
にして、資源の有効利用、他の文書への転用時の手順の
簡略化、他のフロッピー等の記憶媒体の文書や、他の機
械（マシン）の文書への転用時の手順の簡略化を可能に
した文書処理装置に関する。

丈米夏五！ 一般に、ワードプロセッサ等の文書処理装置では、文書
中のある領域を指定し、該領域内に図形。

画像、数式１文字表、数表２文字列等のデータを文書と
は別に編集して格納する機能、いわゆる領域編集機能を
備えている。

この領域編集には、文書とは別に作成された図形２画像
、数式２文字表、数表１文字列等のデータと共に、領域
に関するデータの作成、すなわち。

用紙内の位置、領域サイズの決定、さらに１本文データ
との関係（排他性）の設定、用紙上の他のデータとの関
係（透過性）、領域内の強調（網かけ）、領域枠線の線
種、線幅の設定等を行う必要がある。

ところが、従来の文書処理装置では、作成した領域を他
の文書に流用（引用）するためには、上記の各データを
同時に保存（登録）しておく必要がある。

この場合には、文書として保存する以外に方法がないの
で、保存のために多くの記憶領域を必要とすることにな
り、資源が有効に使えない。

その上、保存された領域データの呼出し操作にも手間が
かかる、という不都合がある。

このような不都合を解消する他の方法として、領域内の
データのみを保存する方式も知られている。

しかし、この方式では、他の文書に流用する際、領域内
のデータを呼出した後、再度、オペレータがサイズ設定
等の編集を行う必要があるので、領域内のデータの流用
操作が面倒である、という問題がある。

以上のように、従来の領域編集機能を備えた文書処理装
置では１文書単位での登録、呼出しのみが可能であり、
しかも、作成した領域の各データの保存のために、多く
の記憶領域を必要とする上。

呼出し操作も複雑である。また、領域内のデータのみを
保存する方式では、記憶領域は少なくて済むが、サイズ
設定等の編集を行う必要があり、簡単な操作で、他の文
書に流用することができない、という不都合があった。

が　　しようとする この発明では、従来の文書処理装置におけるこのような
不都合、すなわち、領域編集は可能であるが、作成した
領域については文書として登録しておかなければないの
で、記憶領域が多くなるばかりでなく、呼出し操作も面
倒である、という不都合を解決し、領域単位での登録、
呼出しを可能にすると共に、登録された領域単位で、複
写、削除等の管理ができるようにして、資源の有効利用
と、簡単な手順によって他の文書へ流用したり、フロッ
ピーによる運搬や、機械間の通信などの手段によって簡
単に他の機械の文書へ流用することができるようにした
文書処理装置を提供することを目的とする。

するための この発明では、 文書中のある領域を指定し、該領域内に図形。

画像、数式２文字表、数表７文字列等のデータを、文書
とは別に編集して格納する領域編集機能を備えた文書処
理装置において、 領域単位の登録、呼出等を行う領域モード設定手段と、 単数または複数の領域を指定する領域指定手段と、 該領域指定手段によって指定された領域の名称を入力す
る名称入力手段と、 該名称入力手段によって入力された名称を記憶する名称
記憶手段と、 該名称記憶手段に記憶された名称によって領域を探索す
る領域呼出し手段、 とを備えている。

夫−に−勇 次に、この発明の文書処理装置について、図面を参照し
ながら、その実施例を詳細に説明する。

すでに述べたように、領域編集によって作成される領域
は、文書とは別に編集された図形２画像。

数式１文字表、数表９文字列等のデータと、その領域に
関するデータ、すなわち、用紙内の特定の位置、任意の
座標と大きさとを有し、かつ、本文との関係、排他性、
他の用紙上のデータに対する透過性、領域内の網かけ、
領域を囲む線の太さ。

線種などの情報から構成されているデータとを意味する
。

この発明の文書処理装置では、このような領域の各デー
タを、領域単位で登録、呼出し等が行えるように管理し
ており、領域モードを設定することによって、これらの
処理が実行できるように構成している。

第１図は、この発明の文書処理装置について、その要部
構成の一実施例を示す機能ブロック図である。図面にお
いて、１は文書ファイル、２は編集用領域データファイ
ル、３は領域ライブラリーファイル、４は文書読込み／
展開部、５は領域管理データ格納部、６は書式データ格
納部、７は領域管理部、８は用紙サイズチエツク部、９
は表示制御部、１０は領域登録／呼出し部、１１は領域
指定部、１２は登録名称入力部、１３はキーボード／ポ
インティングデバイス等の入力装置、１４はＣＲＴやＬ
ＣＤ等からなるデイスプレィ装置を示す。

この第１図に示した文書処理装置の動作は、概路次のと
おりである。

文書ファイル１内に格納されたデータは、文書読込み／
展開部４によって読込まれ、編集用領域データファイル
２や領域管理データ格納部５、書式データ格納部６等に
１編集用領域データ、領域管理データ、書式データ等と
してそれぞれ展開される。

この編集用領域データファイル２に、排他性の指定や、
透明／不透明等のデータを格納することによって、領域
の属性についても、同時に登録することが可能である（
後出の第２図参照）。

また、キーボード／ポインティングデバイス等の入力装
置１３から入力されたデータは、領域指定部１１によっ
て解析され、領域管理部７を介して領域管理データ格納
部５内の領域管理データと参照されることにより、特定
の領域が認識される。

この場合に、指定された領域には、指定マークが付加さ
れ、表示制御部９を通してＣＲＴ等からなるデイスプレ
ィ装置１４の画面上に表示される。

領域登録／呼出し部１０は、指定された領域の情報を、
領域ライブラリーファイル３に登録する機能、およびそ
の呼出し機能を有している。

領域の登録操作では、入力装置１３から指示して、領域
単位の登録、呼出等を行うモード、すなわち、領域モー
ドを選択して設定する。

そして、入力装置１３から名称を入力すると、登録名称
入力部１２を介して登録名称が入力され。

領域管理部７の制御によって、領域管理データ格納部５
の領域管理データが参照され、その登録名称が登録へラ
ダーと共に、領域ライブラリーファイル３に格納される
。

また、呼出しの際には、領域管理部７の制御によって、
領域ライブラリーファイル３から登録へラダーを読込み
、用紙サイズチエツク部８により書式データ格納部６内
の書式データを参照して、用紙内に入るかどうかを確認
する。

用紙内に入る場合は、領域管理部７は、領域ライブラリ
ーファイル３からそのデータを読込んで、編集用領域デ
ータファイル２に編集用領域データを書込み、領域管理
データ格納部５内の領域管理データを更新する。

もし、用紙内に入らない場合は、領域登録／呼出し部１
０は、表示制御部９を通してデイスプレィ族！！１４の
画面上に、エラーメツセージを表示して、呼出しの処理
を終了する。

以上のような動作によって、領域単位の登録。

呼出しが実行される。

次に、領域管理テーブルと領域ライブラリー管理テーブ
ルについて説明する。

第２図は、第１図に示した領域管理データ格納部５の領
域管理テーブルの一例を示す図である。

領域管理テーブルは、この第２図に示すように。

領域を識別するための［領域ｉｄｊ、表示、／不表示を
指示するための「表示○Ｎ／○ＦＦＪ、ｒ徘他性の指定
の有無」、「頁番号」、「頁内番号」。

「Ｘ位置」、「Ｙ位置」、「Ｘサイズ」、「Ｙサイズ」
、「透明／不透明」等の各情報から構成されている。

次の第３図は、第１図に示した領域ライブラリーファイ
ル３の領域ライブラリー管理テーブルの一例を示す図で
ある。

領域ライブラリー管理テーブルは、この第３図に示すよ
うに、「ライブラリー名称」と、先の第２図の領域管理
テーブルに対応する「領域ｉｄＪ。

１表示ＯＮ／○ＦＦＪ、ｒＸサイズ」、ｒＹＹサイズ、
「排他性の指定の有無」、「透明／不透明」等の各デー
タから構成されている。

次に、この発明の文書処理装置について、フローチャー
トを参照しながら、領域登録と領域呼出しの動作を説明
する。

第４図は、この発明の文書処理装置について。

領域登録時における主要な処理の流れを示すフローチャ
ートである。図面において、＃１〜＃９はステップを示
す。

ステップ＃１で、領域を指定する。

次のステップ＃２で、領域の登録を指示するとステップ
＃３で、登録名称入力の画面が表示される。

ステップ＃４で、登録名称を入力すると、次のステップ
＃５で、登録の指示があるか否かについて監視し、登録
を行う指示があると、ステップ＃６へ進む。

ステップ＃６で、領域管理データ格納部５の領域管理テ
ーブルを参照し、次のステップ＃７で、領域ライブラリ
ーファイル３内にテーブルを作成する。

ステップ＃８で、領域管理データ格納部５の領域管理テ
ーブルに領域データを書込み、次のステップ＃９へ進み
、領域ライブラリーファイル３内のテーブルを更新して
、この第４図のフローを終了する。

なお、先のステップ＃５で、登録を行わない指示があっ
たときも、同様に、この第４図のフローを終了する。

以上のステップ＃１〜＃９の処理によって、この発明の
文書処理装置による領域登録の処理が完了する。

次の第５図は、この発明の文書処理装置について、領域
呼出し時における主要な処理の流れを示すフローチャー
トである。図面において、＃１１〜＃２３はステップを
示す。

ステップ＃１１で、領域呼出しを指示すると、次のステ
ップ＃１２へ進み、呼出し領域指定の画面が表示される
。

第６図は、この発明の文書処理装置における呼出し領域
指定画面の一表示例を示す図である。

呼出し領域指定画面は、この第６図に示すように、登録
されている領域名が表示され、ポインティングデバイス
（入力装置１３）で指示することによって、所望の領域
を選択して呼出すことができる。この第６図では、領域
名が「写真１」を選択した状態を示している。呼出した
いときは１画面下方の「実行Ｊキーを指示する。

ステップ＃１３で、呼出しの指示があるが否かについて
監視し、呼出しを行う指示があると、ステップ＃１４へ
進む。

ステップ＃１４で、用紙サイズをチエツクするために、
書式データ格納部６がら用紙サイズのデータを読込む。

次のステップ＃１５で、用紙サイズと領域とを比較し、
もし、用紙サイズ〉領域であれば、次のステップ＃１６
で、画面上に呼出し領域の仮枠を表示する。

ステップ＃１７で、呼出し領域の位置を決定するための
指示を行うと１次のステップ＃１８で、位置決定の指示
があるが否かについて監視し、位置決定の指示があれば
、ステップ＃１９へ進む。

ステップ＃１９で、領域ライブラリーファイル３内のデ
ータを参照し、次のステップ＃２０で、領域管理データ
格納部５の領域管理テーブルを作成する。

次のステップ＃２１で、領域データを書込み。

ステップ＃２２へ進んで、領域管理データ格納部５の領
域管理テーブルを更新して、この第５図のフローを終了
する。

なお、先のステップ＃１５で、用紙サイズ〉領域でない
とき（領域の方が大きいとき）は、ステップ＃２３で、
エラーメツセージを表示して、この第５図のフローを終
了する。

また、先の次のステップ＃１８で１位置決定の取消しが
指示されたときも、同様に、この第５図のフローを終了
する。

以上のステップ３１１〜＃２３の処理によって、この発
明の文書処理装置による領域呼出しの処理が完了する。

見匪ム羞米 この発明の文書処理装置によれば、第１に、領域単位の
登録が可能となるので、従来のように、文書単位で登録
する場合に比べて資源が有効に利用できる。

第２に、領域単位の呼出しが可能となるので、従来のよ
うに、文書単位で呼出し、クリップボードを経由して貼
込みを行う操作が不要となり、；ペレータの作業が軽減
される。

第３に、他のマシンの文書に領域データを結上むことも
できるので、分散処理も容易に行える、等の多くの優れ
た効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明の文書処理装置について、その要部
構成の一実施例を示す機能ブロック図、第２図は、第１
図に示した領域管理データ格秦部５の領域管理テーブル
の一例を示す図、第３図は、第１図に示した領域ライブ
ラリーファイル３の領域ライブラリー管理テーブルの一
合を示す図、 第４図は、この発明の文書処理装置について、領域登録
時における主要な処理の流れを示すフローチャート、 第５図は、この発明の文書処理装置について。 領域呼出し時における主要な処理の流れを示すフローチ
ャート、 第６図は、この発明の文書処理装置における呼出し領域
指定画面の一表示例を示す図。 図面において、１は文書ファイル、２は編集用領域デー
タファイル、３は領域ライブラリーファイル、４は文書
読込み／展開部、５は領域管理データ格納部、６は書式
データ格納部、７は領域管理部、８は用紙サイズチエツ
ク部、９は表示制御部、１０は領域登録／呼出し部、１
１は領域指定部、１２は登録名称入力部、１３は入力装
置、１４はデイスプレィ装置。 身 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書中のある領域を指定し、該領域内に図形、画像、数
   式、文字表、数表、文字列等のデータを、文書とは別に
   編集して格納する領域編集機能を備えた文書処理装置に
   おいて、 領域単位の登録、呼出等を行う領域モード設定手段と、 単数または複数の領域を指定する領域指定手段と、 該領域指定手段によつて指定された領域の名称を入力す
   る名称入力手段と、 該名称入力手段によつて入力された名称を記憶する名称
   記憶手段と、 該名称記憶手段に記憶された名称によつて領域を探索す
   る領域呼出し手段、 とを備えたことを特徴とする文書処理装置。