JPH05265834A - メモ情報の管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】非定型のメモ情報をデータベースの特定要素に
容易に関連づけることのできるメモ情報管理方式を提供
する。 【構成】個人的に管理したいメモ情報と管理情報１０５
〜１０８は、特定利用者だけがアクセスできる情報とし
て、端末装置側の記憶装置１０９に記録される。共通的
に管理したいメモ情報と管理情報１１５〜１１７は、利
用者全員が自由にアクセスできる情報として、データベ
ースを管理するホストコンピュータ１１３の外部記憶装
置１１８に記録される。 【効果】生成したメモ情報を、既存データベースの任意
のファイルレコードに関連づけたり、発生順にメモファ
イルに管理したりすることができ、利用者がメモ情報に
検索のための特殊な名称を付加することなしに、容易に
運用できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、メモ情報管理方式に関
し、更に詳しくは、メモ情報の登録と参照が容易に行な
えるようにしたメモ情報管理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータシステム上で、データ構造
の定まっていない個人情報（以下、「メモ情報」と称
す）を蓄積しておき、必要に応じて参照しようとする
と、各メモ情報レコードに検索のためのキーを設定して
おく必要がある。これに対し、各メモ情報に検索キーを
設定することなく、既存のデータベースのレコードにメ
モ情報を関連づける形式でメモ情報を管理するようにし
た方式が、特願昭６３−１７１７７号明細書によって提
案されている。上記方式は、メモ情報に固有のキー名称
を付与する必要がないため、利用者にとって負担の少な
いメモ情報管理方式と言える。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術では、各メモ情報は、これを登録した本人にし
か参照できない構成となっており、他の利用者にも参照
して欲しい共用のメモ情報の管理についての考慮がなさ
れていなかった。また、作成された全てのメモ情報は、
データベースと関連づけることによって蓄積、あるいは
アクセスできる構成となっているため、データベースの
内容とは関連性の無い一般的なメモ情報を管理すること
はできなかった。また、上記従来のメモ情報管理方式の
提案では、メモ情報の蓄積と参照のためのユーザインタ
ーフェイス面での改良に関しては、特別な工夫はなされ
ていなかった。

【０００４】本発明の目的は、登録した本人しか利用で
きない個人的メモ情報と、第３者も参照できる共用のメ
モ情報を取扱えるようにしたメモ情報管理方式を提供す
ることにある。

【０００５】本発明の他の目的は、メモ情報を、既存の
データベースまたは専用のメモファイルの何れかに選択
的に蓄積することができるようにしたメモ情報管理方式
を提供することにある。

【０００６】本発明の他の目的は、利用者にとって操作
しやすいユーザインターフェイスを備えたメモ情報管理
方式を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明では、上記目的を
達成するため、メモ情報管理にアクセス権限の異なる２
つのモードを用意する。１つは、特定の利用者だけがメ
モ情報をアクセスできるモードであり、もう１つは、利
用者全員が自由にメモ情報をアクセスできるモードであ
り、個人的なものとして登録処理したメモ情報は、登録
者本人しか参照できないようにし、共通的なものとして
登録したメモ情報については、データベースを参照する
ことができる利用者が任意に参照できるようにする。本
発明では、上記した２つのモードを実現するために、メ
モ情報とデータベースあるいはメモファイルとを関連付
けるリンク情報を、個人用と共通用の２つに区別する。

【０００８】本発明によるメモ情報管理方式の好ましい
実施形態では、メモ情報を発生順、すなわちメモ登録操
作の時系列順にメモファイルに蓄積し、登録した順序と
は逆順にメモ情報を参照できるようにする。このように
メモファイルに蓄積、参照されるメモ情報についても、
上記したデータベースによるメモ情報管理と同様、個人
／共通の２種類のアクセス権を用意し、個人用メモ保管
領域に登録されたメモ情報は、登録者本人しか参照でき
ないようにし、共通用メモ保管領域に登録されたメモ情
報は、利用者全員が参照できるようにする。

【０００９】また、本発明では、各利用者がこれらのメ
モ情報の登録（蓄積）、参照のための操作を容易に行な
えるようにするために、処理対象となるメモ情報の状態
を視覚的に表現し、メモ情報の登録、検索等の命令を、
表示画面上の特定の領域を選択することによって指定で
きるようにした画面インターフェイスを備えることを特
徴とする。

【００１０】

【作用】本発明によれば、個人用リンク情報と個人用メ
モ保管情報は、各利用者が個人的にアクセスできる記憶
媒体に格納し、共通用リンク情報と共通用メモ保管情報
は利用者全員が特別な制限なくアクセスできる記憶媒体
に格納する。これによって、２つのアクセス権限を実現
する。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
てを説明する。

【００１２】図１は本発明によるデータ管理システムの
ハードウエア構成を示すブロック図である。データ管理
システムは、通信回線１１２で接続されたホストコンピ
ュータ１１３と少なくとも１つの端末装置（あるいはワ
ークステーション）１００とからなる。端末装置１００
は、表示装置１０１と、入力装置１０２と、マイクロプ
ロセッサ（ＣＰＵ）１０３と、主記憶装置１０４と、外
部記憶装置１０９と、回線１１３に接続された通信装置
（モデム）１１１と、これらを総合接続するためのバス
１１０とからなる。

【００１３】端末装置１００の利用者は、入力装置１０
２を操作して、表示装置１０１の画面上に定義されたア
イコン領域内の特定のアイコンを選択することにより、
実行したい処理種類を指定する。入力装置１０２として
は、例えば、マウス、タブレット等のごとく、画面上の
特定の位置座標を指定できるものであれば、特に種類を
問わない。

【００１４】表示画面上の領域の定義と、指定入力に対
応して実行すべき処理内容については、主記憶装置１０
４に予め格納されているメモ情報管理プログラムに記述
されている。マイクロプロセッサ（ＣＰＵ）１０３は、
入力装置１０２からの操作入力に応じて、上記メモ情報
管理プログラムを実行する。

【００１５】上記メモ情報管理プログラムが利用する情
報（データ）は、アクセス権限において、次の２種類、
即ち、特定の利用者だけがアクセスできる情報（以下、
個人管理情報と称す）と、不特定の利用者がアクセスで
きる情報（以下、共通管理情報と称す）に大別される。

【００１６】個人管理情報としては、例えば、個人メモ
情報１０５、個人リンク情報１０６、メモ個人保管情報
１０７、表示画面ＤＢ関連情報１０８等があり、これら
の情報は、端末装置側の外部記憶装置１０９に各個人別
のファイルとして記憶される。なお、外部記憶装置１０
９としては、ハードディスク、フロッピーディスク、光
ディスクなどの記憶媒体が適用できる。

【００１７】共通管理情報としては、例えば、共通メモ
情報１１５、共通リンク情報１１６、メモ共通保管情報
１１７等があり、これらの情報は、ホストコンピュータ
１１３側の外部記憶装置１２０に記憶され、各端末装置
は、これらの共通管理情報と、ホストコンピュータ側の
記憶装置１１４に格納されている基幹データベース（以
下、ＤＢと称する）１１４とを、上記通信回線１１２を
介して参照する。なお、本実施例では、ＤＢ１１４の内
容は、予め決められた参照権利を有する利用者だけが参
照でき、ＤＢの内容更新は、ＤＢの管理者だけが行な
い、一般の端末利用者は、ＤＢの内容を更新できないも
のとする。

【００１８】本発明は、特定の文書名称やインデックス
を持たない非定型の情報（以下、「メモ情報」と称す）
を扱うことができ、各端末の利用者が簡単な操作でメモ
情報の登録／検索を行うことのできるメモ情報管理方式
を提供することを目的としている。本実施例では、メモ
情報の管理方式として、以下の２つの方式を用意する。
その１つは、既存のデータベースを利用してメモ情報を
管理する方式であり、もう１つは、操作の時系列を利用
してメモ情報を管理する方式である。図２は、これら２
つの管理方式を図式化して示した図である。

【００１９】データベース（ＤＢ）を利用したメモ情報
管理方式においては、各メモ情報（２０１ａ、２０１
ｂ）を、ＤＢ２０２の任意のフィールド２０２ａやレコ
ード２０２ｂに関連づけることによって、メモ情報の登
録と管理を行う。この場合、ＤＢのフィールド、あるい
はレコードが、メモ情報を検索するためのキーとなる。
この管理方式は、ＤＢの内容と関連のあるメモ情報を管
理する場合に有効である。

【００２０】一方、操作の時系列を利用したメモ情報管
理方式では、例えば、端末装置の記憶装置１０９上に用
意されたメモ保管領域２０３に、メモ登録操作がなされ
た順番に従ってメモ情報２０１ｃを登録しておき、メモ
情報の登録順、あるいはその逆の順序でメモ情報を順次
に参照する。この方式は、ＤＢの内容とは関連性の薄い
メモ情報を管理する場合に有効である。

【００２１】本発明では、上記した２つのメモ情報管理
方式の各々について、２種類のアクセス権限を用意す
る。第１のアクセス権限は、各利用者が個人的に管理す
るメモ情報に対するアクセスを制限するためのものであ
り、第２のアクセス権限は、複数の利用者に共通的なメ
モ情報を管理をするためのものである。

【００２２】ＤＢを利用したメモ情報管理方式におい
て、個人的な利用のために登録されたメモ情報について
は、登録者本人にしか参照できないようにし、共通的に
登録されたメモ情報については、そのＤＢの参照が許さ
れた利用者全員が任意に参照できるようにする。

【００２３】図３は、上述したメモ情報アクセスの１例
を示す図であり、例えば、或る利用者ＡがＤＢ２０２に
共通メモとして登録したメモ情報３０２は、利用者Ａ以
外の他の利用者、例えばＢが自由に参照できる。しか
し、利用者Ａが個人メモとしてに登録したメモ３０２
は、利用者Ａしか参照することができず、同様に、利用
者Ｂが個人メモとして登録したメモ３０３は、利用者Ｂ
しか参照できない。

【００２４】図３において、１０１Ａ、１０１Ｂは、そ
れぞれ利用者Ａ、利用者ＢがＤＢを参照したときに出力
される端末装置の表示画面を示し、３０１’、３０
２’、３０３’は、斜線で示したＤＢの特定のレコード
あるいはフィールドに関してメモ情報が存在することを
示すアイコンである。すなわち、ＤＢの同一のレコード
を参照した場合でも、利用者Ａの画面では、他人（利用
者Ｂ）が個人的に管理しているメモ情報３０３の存在は
わからず、自分自身の個人管理メモ３０１と、共通管理
メモ３０２だけがアクセス可能な状態になっている。表
示画面１０１Ａにおいて、利用者が何れかのメモ（アイ
コン）を指定すると、メモ表示用のウィンドウが表示画
面に生成され、メモ情報の内容が参照可能な形で生じ出
力される。

【００２５】操作の時系列を利用したメモ情報管理で
は、個人用と共通用の２種類のメモ保管領域が用意され
る。個人用のメモ保管領域に登録されたメモ情報は、そ
のメモ領域と対応する利用者本人しか参照できない。一
方、共通用のメモ保管領域に登録されたメモは、利用者
全員が参照できる。この例を、図４に示す。

【００２６】図４において、利用者Ａがメモ情報共通保
管領域４０５に登録したメモ情報（「メモ２」）４０２
は、例えば、画面１０１Ｂ’に示すように、利用者Ａ以
外の利用者Ｂも参照できる。しかし、利用者Ａがメモ情
報個人保管領域４０４Ａに登録したメモ４０１は、利用
者Ａの表示画面１０１Ａ’にしか出力されず、利用者Ｂ
が個人メモ保管領域４０４Ｂに登録したメモ４０３は、
利用者Ｂにしか参照できない。

【００２７】図５に、メモ情報管理プログラムの初期画
面５００の構成の１例を示す。個人情報管理プログラム
は、入力装置の操作によって移動するカーソルＣによっ
て、画面上に表示された制御領域（あるいはアイコン領
域）５０１〜５０７の１つが選択されたとき、その制御
領域と対応する所定のプログラム処理を実行する。

【００２８】５０１はメモの新規作成のための制御領域
（以下、「メモ新規作成領域」と称す）、５０２は、上
記メモ新規作成領域５０１の選択操作に応答して画面上
に生成されるメモ制御領域（以下、「選択メモアイコ
ン」と称す）である。画面上の書架図形に並べられた文
書ファイル図柄の領域、例えば５０３ａ〜５０３ｄは、
各文書ファイルに対応するＤＢを選択するための制御領
域である。これらのＤＢ制御領域のうち、利用者が選択
し現在利用中のものは、例えば５０３ｉの如く、他の未
選択のＤＢ領域とは視覚的に区別できるように表示形態
が変化する。

【００２９】５０４は、利用者により選択された制御領
域５０３ｉと対応する現在利用中のＤＢ（文書ファイ
ル）を示す図柄であり、以下、これを「選択ＤＢアイコ
ン」と称する。５０５は、個人用メモを操作時系列順、
即ち発生純に保管する場合に、メモファイルとして選択
される制御領域（以下、「メモ個人保管領域アイコン」
と称す）であり、５０６は、他の利用者との共有メモを
操作時系列順に保管する場合に選択される制御領域（以
下、「メモ共通保管領域アイコン」と称す）である。ま
た、５０７は上記したメモ情報管理プログラムを終了さ
せる場合に選択される制御領域を示す。

【００３０】図６は、メモ情報管理プログラムの基本的
な処理の流れを示すフローチャートを示す。ステップ６
０１で表示画面に図５に示した初期画面の生成すると共
に、以下の処理に必要な情報の読み込み等の初期化処理
を行った後、ステップ６０２で入力装置１０２からの入
力を待つ。利用者は、上記初期画面において入力装置１
０２を操作し、所望の制御領域（あるいはアイコン）を
選択する。以下、利用者が選択した制御領域に対応する
処理ルーチン６０４、６０６、６０８、６１０が実行さ
れ、１つの処理を終了すると再び入力待ちの状態６０２
に戻る。

【００３１】「メモ新規作成領域」５０１が選択された
場合（６０３）は、メモ領域新規作成処理ルーチン６０
４が実行され、「未選択ＤＢ領域」（５０３ａ〜５０３
ｄ）が選択された場合（６０５）はＤＢ選択処理ルーチ
ン６０６が、「選択メモアイコン」５０２または「選択
ＤＢアイコン」５０４が選択された場合（６０７）はメ
モ・ＤＢ管理処理ルーチン６０８が、「メモ個人保管領
域アイコン」５０５または「メモ共通保管領域アイコ
ン」５０６が選択された場合（６０９）はメモ時系列保
管領域処理ルーチン６１０がそれぞれ実行される。も
し、「終了領域」５０７が選択された場合（６１１）
は、終了処理６１２を実行して、このプログラムを終了
する。初期画面で上述した制御領域以外の領域が選択が
なされた場合は、入力を無効として入力待ち状態６０２
に戻る。

【００３２】ここで、メモ情報管理プログラムが制御動
作のために使用する変数について説明する。

【００３３】図７は、ＤＢとメモとを関連付けるリンク
情報の構成例を示している。リンク情報には、各利用者
毎に管理される「個人リンク情報」１０６と、複数の利
用者共通に管理される「共通リンク情報」１１６とがあ
る。図７では、個人用のメモＡ：１０５ａがＤＢ１１４
（顧客リストファイル）の第１フィールドに、また、メ
モＢ：１０５ｂが上記顧客リストファイルの第２レコー
ドにリンクするように、個人リンク情報が設定されてい
る。また、共有のメモＣ：１０５ｃが上記ＤＢファイル
の第１レコードにリンクするように、共通リンク情報１
０６が設定されている。

【００３４】個人リンク情報１０６は、端末装置側の外
部記憶装置１０９内に確保された表示画面ＤＢ関連情報
エリア１０８にテーブル形式で記憶される。上記個人リ
ンク情報テーブル１０６は、図示したように、リンク先
となるＤＢ（ファイル）を示すＤＢ識別子と、リンクす
べきメモを特定するためのメモ識別子あるいはメモの格
納位置と、上記リンク先ＤＢ内でのメモの設定位置を特
定するリンク位置とを記憶している。共通リンク情報１
１６もこれと同様の項目からなっている。

【００３５】本発明では、個人リンク情報、あるいは共
通リンク情報中の「リンク位置」フィールドに、そのメ
モの添付先となるＤＢ中の特定位置情報を登録すること
により、ＤＢ１１４内の任意のリストに対して任意個数
のメモを関連づけることができるようになっている。図
示した例では、図中メモＡ：１０５ａが、顧客リストの
フィールド１（「氏名」フィールド）に、また、メモ
Ｂ：１０５ｂが顧客リストのレコード２に関連づけられ
ている。以下の実施例説明では、各メモが、ＤＢの「タ
イトル」、「フィールド」、または「レコード」の何れ
かにリンクされものとする。ＤＢに関連づけられるメモ
情報（１０５、１１５）の形式については特に制約はな
い。

【００３６】図８は、メモ保管領域１０９または１２０
に登録されたメモ１０５と、そのメモに対応するメモ保
管情報（１０７、１１７）との関係を示す。メモ保管情
報としては、上述したように、個人用メモ保管領域１０
９のメモ管理情報であるメモ個人保管情報１０７と、共
通メモ保管領域１２０のメモ管理情報であるメモ共通保
管情報１１７とがある。図８では、メモＡ：１０５ａ
と、メモＢ：１０５ｂとが、メモ個人保管領域１０９に
登録され、メモＣ：１０５ｃがメモ共通保管領域１２０
に登録されていることを示す。

【００３７】図９は、全体表示画面５００中の未選択の
ＤＢ領域（５０３ａ〜５０３ｄ）と、各ＤＢとの関連を
表わすための表示画面・ＤＢ関連情報の構成を示す。こ
の例では、表示画面・ＤＢ関連情報１０８は、全体表示
画面５００の左上隅を座標原点（０，０）とした場合
に、座標（ｘ1，ｙ1）を左上位置とし、幅ｗ1、高さｈ1
で示される未選択ＤＢ領域９０１が、「ＫＯＫＹＡＫ
Ｕ」というＤＢ識別子をもつＤＢ１１４ａと対応してい
ることを示している。ここで、ＤＢ識別子の代りに、Ｄ
Ｂ内の一部を選択するための一定の論理条件を記述して
おいても良い。

【００３８】図１０は、ＤＢ情報１１４ａの論理構造の
１例を示す。この例では、ＤＢ情報１１４ａはタイトル
定義と、フィールド定義とレコード定義とからなり、表
示画面１００１の左上隅の位置を座標原点（０，０）と
した場合に、例えば、タイトルの表示領域は、左上位置
の座標（ｘ1，ｙ1）を起点として、幅ｗ1、高さｈ1の領
域であり、その領域に「顧客リスト」という文字列が表
示されることが定義されている。同様に、顧客リストの
第３フィールドの表示領域は、左上位置の座標（ｘi，
ｙi）を起点として、幅ｗi、高さｈiの領域であり、そ
の領域に「電話番号」という文字列を表示することが定
義され、第４レコードの表示領域は、左上位置の座標
（ｘj，ｙj）を起点として、幅ｗj、高さｈjの領域であ
り、その領域に「石橋・・・川崎」という文字列を表示
することが定義されている。未選択ＤＢ領域９０１がカ
ーソルによって選択されると、これらの情報に基づい
て、対応するＤＢの内容が表示される。また、メモ登録
時には、これらの情報に基づいてメモ登録位置の特定等
が行なわれる。

【００３９】メモ及びＤＢの選択／表示状態を制御する
ため、「memo」と「db」という２つの変数を用意する。
この２つの変数の内容を図４９に示す。図に示すよう
に、メモの制御変数 memo は、４つの変数値をとりう
る。memo = RESTは、メモが未選択状態であることを示
す。memo = SELECTは、メモが選択状態であることを示
す。memo = LINKOFFは、メモが選択状態であり、そのメ
モがＤＢに登録されていないことを示す。memo = LINKO
Nは、メモが選択状態であり、そのメモがＤＢに登録さ
れていることを示す。一方、ＤＢの制御変数 db は、２
つの変数値をとりうる。db = RESTは、ＤＢが未選択状
態であることを示す。db = SELECTは、ＤＢが選択状態
であることを示す。

【００４０】この２つの変数で表現される状態とその遷
移を、図１１に示す。メモ、ＤＢとも未選択状態の初期
状態１１０２では、memo = REST、db = RESTとなる。状
態１１０１からＤＢを選択すると、状態１１０２に推移
する。ＤＢだけが選択されている状態１１０２では、me
mo = REST、 db = SELECTとなる。状態１１０１からメ
モを選択すると、状態１１０３に推移する。メモだけが
選択されている状態１１０３では、memo = SELECT、db
= RESTとなる。状態１１０２からメモ参照処理を行なう
と、状態１１０４に推移する。ＤＢに登録されているメ
モを参照している状態１１０４では、memo = LINKON、d
b = SELECTとなる。状態１１０２からメモ作成処理を行
なうと、状態１１０５に推移する。選択されているメモ
がＤＢに登録されていない状態１１０５では、memo = L
INKOFF、db = SELECTとなる。また、状態１１０４から
メモ登録解除処理をすると、状態１１０５に推移し、状
態１１０５からメモ登録処理をすると、状態１１０４に
推移する。

【００４１】本実施例では、各時点で使用できる機能を
制御するため、「func」という変数を用意する。この変
数の内容を、図５０に示す。機能制御変数 func は４つ
の変数値をとりうる。func = normal は、メモの検索等
ができる状態を表わす。func= penは、メモの記述がで
きる状態を表わす。func = eraseは、メモの記述内容の
部分的消去ができる状態を表わす。func = clip−per
は、メモをＤＢに個人的に登録できる状態を表わす。fu
nc = clip−com は、メモのをＤＢに共通的に登録でき
る状態を表わす。funcの値は、利用者が画面上の各変数
に対応した記号で示されるアイコンを選択することによ
って切り替わる。

【００４２】以下、具体的な操作処理の例として、(1)
メモを作成してＤＢに登録する操作と、(2)ＤＢに登録
されているメモを検索する操作と、(3)メモをメモ保管
領域に登録し、メモ保管領域に登録されているメモを参
照する操作の３種類について説明する。

【００４３】（１）操作処理例１：メモを作成してＤＢ
に登録するための操作 図１２に示す画面６０１Ｄを初期状態として、操作処理
例１を説明する。この操作では、図１３に示す如く、登
録するメモ情報を新規に作成しステップ（１３０１）、
登録対象のＤＢを選択し（ステップ１３０２）、上記新
規作成メモを上記選択したＤＢに登録する（ステップ１
３０３）。初期画面６０１Ｄは、初期化処理６０１直後
の表示画面を示しており、この時点では図６の利用者の
入力待ち状態６０２にある。

【００４４】新規メモ作成は、図６のフローチャート
に従って次のように行なう。 処理６０３：利用者が、メモ新規作成領域５０１を選択
する。 処理６０４：メモ領域新規作成処理をする。処理６０４
の詳細を図１４に示す。 処理１４０１：使用されていないメモ識別子を生成す
る。 処理１４０２：変数 memo を「SELECT」にする。 処理１４０３：選択メモアイコン５０２を表示する。こ
の時点で、図１５に示すような画面６０４Ｄが表示され
る。ここで、白紙の絵５０２を表示することによって、
このメモに何も記述されていないことを示す。この処理
の後、利用者の入力待ち状態６０２になる。

【００４５】処理６０７：利用者が、選択メモアイコン
５０２を選択する。 処理６０８：メモ・ＤＢ管理処理をする。処理６０８の
詳細を図１６に示す。

【００４６】処理１６０１：メモ・ＤＢ表示処理をす
る。処理１６０１の詳細を図１７に示す。処理１６０１
で図１８に示す画面１６０１Ｄが表示される。この画面
は、図５の全体表示画面に対して、選択メモ及び選択Ｄ
Ｂの内容を表示するための画面である。

【００４７】処理１７０１：拡大机（図５の机の絵に対
応する）１８０１を表示する。 処理１７０２：変数 db が 「SELECT」か否かを判定す
る。この例の場合、結果は「偽」となる。 処理１７０４： memo が 「SELECT」か否かを判定する。
結果は「真」となる。処理１７０５：選択メモ１８０２
を表示する。 処理１７０６： db が 「SELECT」かどうか判定する。結
果は「偽」となる。 処理１７０９：機能指定領域１８０３を表示する。

【００４８】処理１６０２：全体表示アイコン１８０４
を表示する。１８０４は、現在の作業状態を示すアイコ
ンであり、その時点での全体表示画面（図５）を縮小表
示する。この後、利用者の入力待ち１６０３となる。 処理１６０８：利用者が、機能指定領域１８０３中の p
en 領域１８０３ａを選択する。 処理１６０９：機能選択処理をする。処理１６０９の詳
細を図１９に示す。

【００４９】処理１９０１ａ〜１９０１ｄ：１８０３の
うち、どの領域が選択されたかを判定する。今回は pen
領域１８０３ａが選択されているため、処理１９０２
が実行される。 処理１９０２： func を「pen」にする。この後、処理１
６０２を実行し、利用者の入力待ち１６０３になる。

【００５０】処理１６０８：利用者が、選択メモ領域１
８０２を選択する。 処理１６１１：メモ記述処理をする。この処理で、メモ
が記述される。処理１６１１として、ワープロの起動、
イメージデータの読み込み等が考えられるが、本例では
特に指定しない。処理１６１１では、funcが「pen」の
時だけ記述ができるようにする。ここでは、処理１８１
１でイメージデータとしてメモを記述したものとする。
記述後の画面１６１１Ｄを、図２０に示す。この後、処
理１８０２をして、利用者の入力待ち１６０３になる。

【００５１】処理１６１２：利用者が、全体表示アイコ
ン１８０４を選択する。 処理１６１３：全体画面表示処理をする。これは、図１
８のメモ表示画面から、図５のような全体表示画面に移
行する処理である。

【００５２】処理１６１３の詳細を図２１に示す。 処理１６１３で、図２２に示す画面１６１３Ｄが表示さ
れる。処理２１０１：全体表示アイコン１８０４を消
す。 処理２１０２：機能指定領域１８０３を消す。 処理２１０３：dbが「SELECT」かどうか判定する。結果
は「偽」となる。 処理２１０５：memoが「REST」かどうか判定する。結果
は「真」である。 処理２１０６：選択メモ１８０２を消す。 処理２１０７：dbが「SELECT」かどうか判定する。結果
は「偽」となる。 処理２１１３：拡大机１８０１を消した後、利用者の入
力待ち６０２になる。

【００５３】ＤＢ選択は図６のフローチャートで次の
ように行なう。

【００５４】処理６０５：利用者が、未選択ＤＢ領域５
０３ｅを選択する。 処理６０６：ＤＢ選択処理をする。 処理６０６の詳細を図２３に示す。また、処理６０６に
よって表示される画面６０６Ｄを図２４に示す。

【００５５】処理２３０１：表示画面・ＤＢ関連情報か
ら、領域５０３ｅが示すＤＢの識別子を特定する。 処理２３０２：領域５０３ｅに対応するＤＢが存在しな
いかどうかを判定する。結果は「偽」となる。 処理２３０３：特定したＤＢ識別子に対応するＤＢ情報
を、ホストから読み込む。

【００５６】処理２３０４：db−stateを「SELECT」に
する。 処理２３０５：選択された未選択ＤＢ領域５０３ｅを、
図２４に示すように描き変える。これによって、その部
分のＤＢが選択されたことを表わす。

【００５７】処理２３０６：個人リンク情報１０６と共
通リンク情報１１５から、選択されているＤＢについて
のリンク情報（以下、「選択ＤＢリンク情報」と称す
る）２５０１を作成する。ここでの選択ＤＢリンク情報
の内容を図２５に示す。２５０１は、現在選択されてい
るＤＢの第３フィールドにmemo1というメモが共通的に
登録され、第５レコードにmemo2というメモが個人的に
登録されていることを示す。

【００５８】処理２３０７：選択ＤＢアイコン５０４を
表示する。この後、利用者の入力待ち６０２になる。

【００５９】メモ登録処理は、図６のフローチャート
で次のように行なう。

【００６０】処理６０７：利用者が、選択ＤＢアイコン
５０４を選択する。 処理６０８：メモ・ＤＢ管理処理をする。 処理１６０１：メモ・ＤＢ表示処理をする。この処理に
よって表示される画面１６０１Ｄを図２６に示す。

【００６１】処理１７０１：拡大机１８０１を表示す
る。 処理１７０２：dbが「SELECT」かどうか判定する。結果
は「真」となる。 処理１７０３：選択ＤＢ２６０１を表示する。この際、
選択ＤＢリンク情報から、メモ情報が登録されている部
分（第３フィールド、第５レコード）の表示色を変え
る。 処理１７０４：memoが「SELECT」かどうか判定する。結
果は「真」となる。 処理１７０５：選択メモ１８０２を表示する。 処理１７０６：dbが「SELECT」かどうか判定する。結果
は「真」となる。 処理１７０７：memoを「LINKOFF」にする。 処理１７０８：メモ影１８０２ａを表示する。このメモ
影によって、表示されているメモ１８０２が、選択ＤＢ
２６０１に登録されていないことを示す。 処理１７０９：機能指定領域１８０３を表示する。

【００６２】処理１６０２：全体表示アイコン１８０４
を表示する。この後、利用者の入力待ち１６０３とな
る。 処理１６０８：利用者が、機能指定領域１８０３中の c
lip−per領域１８０３ｃを選択する。 処理１６０９：機能選択処理をする。

【００６３】処理１９０１ａ〜１９０１ｄ：１８０３の
うち、どの領域が選択されたかを判定する。今回はclip
−per領域１８０３ｃが選択されたので、処理１９０４
をする。 処理１９０２：funcを「clip−per」にする。この後、
処理１６０２をして、利用者の入力待ち１６０３にな
る。

【００６４】処理１６０４：利用者が、選択ＤＢ２６０
１上の第２レコード領域２６０１ａを選択する。 処理１６０５：メモ参照／登録処理をする。処理１６０
５の内容を図２７に示す。また、処理１６０５によって
表示される画面１６０５Ｄを図２８に示す。

【００６５】処理２７０１：ＤＢ情報から、選択された
ＤＢ位置を選択位置として特定する。今回の特定位置
は、レコード２となる。 処理２７０２：funcが「clip−per」または「clip−co
m」かどうかを判定する。結果は「真」である。 処理２７０７：memoが「LINKOFF」かどうかを判定す
る。結果は「真」である。

【００６６】処理２７０８：選択ＤＢリンク情報を追加
更新する。この更新の様子を図２９に示す。選択ＤＢ２
６０１の第２レコードに、選択メモ１８０２（メモ識別
子：memo3）が個人登録されたことを表わす情報２９０
１が追加されることによって、選択ＤＢリンク情報２５
０１が２５０１ａのように変化する。

【００６７】処理２７０９：選択ＤＢ２６０１中の、第
２レコード領域２６０１ａの表示色を、メモが登録され
ていることを表わす色に変更する。 処理２７１０：メモ影１８０２ａを消す。 処理２７１１：登録したメモを、登録した場所である第
２レコードの位置に移動表示する。 処理２７１２：表示している選択メモ１８０２が、ＤＢ
の第２レコード２６０１ａに登録されていることを表わ
すクリップ２８０１を表示する。 処理２７１３：memoをLINKONにする。この後、処理１８
０２をして、処理１８０３の入力待ち状態になる。

【００６８】（２）操作処理例２：ＤＢに登録されたメ
モを参照して登録を解除する操作図１２の画面６０１Ｄ
を初期状態として、操作処理例２を説明する。操作処理
例２は、図３０に示す如く、先ずＤＢを選択し（ステッ
プ３００１）、そのＤＢに登録されているメモを参照し
（ステップ３００２）、その登録を解除する（ステップ
３００３）。

【００６９】ＤＢ選択は図６のフローチャートで次の
ように行なう。

【００７０】処理６０５：利用者が未選択ＤＢ領域５０
３ｅを選択する。 処理６０６：ＤＢ選択処理をする。この処理によって表
示される画面６０６Ｄを図３１に示す。 処理２３０１〜処理２３０７：前述の操作例と同様であ
る。ただし、ここで選択したＤＢは、操作処理例１で選
択されたＤＢと同じものとする。

【００７１】登録メモ参照はつぎのように行なう。

【００７２】処理６０７：利用者が、選択ＤＢアイコン
５０４を選択する。 処理６０８：メモ・ＤＢ管理処理をする。 処理１６０１：メモ・ＤＢ表示処理をする。この処理に
よって表示される画面１６０１Ｄを図３２に示す。

【００７３】処理１７０１〜１７０３：前述の操作処理
例１と同様である。 処理１７０４：memoが「SELECT」かどうか判定する。結
果は「偽」となる。 処理１７０９：機能指定領域１８０３を表示する。

【００７４】処理１８０２：全体表示アイコン１８０４
を表示する。この後、利用者の入力待ち１６０３とな
る。

【００７５】処理１６０４：利用者が、選択ＤＢ２６０
１上の第１フィールド領域２６０１ｂを選択する。 処理１６０５：メモ参照／登録処理をする。この処理に
よって表示される画面１６０５Ｄを図３３に示す。

【００７６】処理２７０１：ＤＢ情報から選択されたＤ
Ｂ位置を選択位置として特定する。今回の特定位置はフ
ィールド３となる。 処理２７０２：funcが「clip−per」または「clip−co
m」かどうかを判定する。結果は「偽」である。 処理２７０３：選択ＤＢリンク情報から、選択位置にメ
モが登録されているかどうかを判定する。結果は「真」
である。 処理２７０４：選択位置（フィールド３）に登録されて
いるメモ１８０２を選択位置に表示する。 処理２７０５：表示しているメモ１８０２が、ＤＢの第
１フィールド２６０１ｂに登録されていることを表わす
ためのクリップ２８０１を表示する。 処理２７０６：memoを「LINKON」にする。この後、処理
１６０２を実行した後、入力待ち状態１６０３になる。

【００７７】登録メモ登録解除は次のように行なう 処理１６０６：利用者が、クリップ領域２８０１を選択
する。 処理１６０７：メモ登録解除処理をする。処理１６０７
の内容を図３４に示す。また、この処理によって表示さ
れる画面１６０７Ｄを図３５に示す。

【００７８】処理３４０１：選択ＤＢリンク情報を削除
更新する。この更新の様子を図３６に示す。ＤＢの第３
フィールドに、識別子がmemo3というメモが共通登録さ
れたことを表わす図柄３６０１が削除され、選択ＤＢリ
ンク情報２５０１ａが、２５０１ｂになる。

【００７９】処理３４０２：選択ＤＢ２６０１中の、第
３フィールド２６０１ｂの表示色を、メモが登録されて
いないことを表わす色に変更する。 処理３４０３：クリップ領域２８０１を消す。 処理３４０４：メモ影１８０２ａを表示する。 処理３４０５：memoを「LINKOFF」にする。この後、処
理１６０２を実行して、入力待ち状態１６０３になる。

【００８０】（３）操作処理例３：メモをメモ保管領域
に登録しておき、このメモ保管領域に登録されているメ
モを参照した後、参照済のメモを登録解除する。

【００８１】図３７に示す画面６０２Ｄを初期状態とし
て、操作処理例３を説明する。操作処理例３では、図３
８に示す如く、選択メモをメモ個人保管領域に登録し
（ステップ３８０１）、メモ個人保管領域に登録されて
いるメモを参照し（３８０２）、その１枚を登録解除す
る（３８０３）。初期画面６０２Ｄはメモ選択状態の表
示画面であり、利用者の入力待ち６０２状態である。選
択メモの識別子をmemo3とし、その内容は５０２ａに示
すようなものとする。

【００８２】メモ個人保管領域へのメモ登録は次のよ
うに行なう。

【００８３】処理６０９：利用者が、メモ個人保管領域
アイコン５０５を選択する。 処理６１０：メモ時系列管理処理をする。処理６１０の
内容を図３９に示す。

【００８４】処理３９０１：memoが「SELECT」かどうか
を判定する。結果は「真」である。 処理３９１４：メモ個人保管情報を追加更新する。 処理３９１４によるメモ個人保管情報の追加更新の様子
を図４０に示す。処理前のメモ個人保管情報１０７が、
新たに登録された情報４００１を追加して１０７ａのよ
うになる。 処理３９１５：memoを「REST」にする。 処理３９１６：選択メモアイコン５０２を消す。この時
点の表示画面３９１６Ｄを図４１に示す。

【００８５】メモ個人保管領域に登録されたメモの参
照はつぎのように行なう。

【００８６】処理６０９：利用者が、メモ個人保管領域
アイコン５０５を選択する。 処理６１０：メモ時系列管理処理をする。

【００８７】処理３９０１：memoが「SELECT」かどうか
を判定する。結果は「偽」である。この後、メモ個人保
管領域に登録されているメモを表示するため、処理３９
０２〜３９０６で、図４２のような画面を表示する。 処理３９０２：拡大机１８０１を表示する。 処理３９０３：メモ個人保管領域４２０１を表示する。 処理３９０４：メモ個人保管情報に保管されているメモ
４２０２を表示する。処理３９０４では、メモ個人保管
情報１０７ａを使い、登録されている順（memo1,memo2,
memo3）にメモを重ねて表示する。この時点では、最後
に登録されたmemo3が、１番表に表示される、 処理３９０５：現在一番表に表示しているメモの番号を
保管する変数として、pageを用意する。メモ個人保管情
報１０７ａに登録されているメモの数３を、pageの初期
値として設定する。 処理３９０６：全体表示アイコン１８０４を表示する。 処理３９０７：使用者の入力待ち状態になる。 処理３９０８：利用者が、メモ個人保管領域４２０１の
下半分の領域を選択する。

【００８８】処理３９０９：メモめくり処理をする。処
理３９０９の内容を図４３に示す。

【００８９】処理４３０１：メモ個人保管領域４２０１
の上半分を選択したかどうかを判定する。結果は「偽」
である。

【００９０】処理４３０２：pageを「１」だけデクリメ
ントする。

【００９１】処理４３０４：メモ個人情報の１番目から
page番目までのメモを表示する。この時点で表示される
画面４３０４Ｄを図４４に示す。page = 2であるから、
メモ個人保管情報１０７ａの２番目に登録されているメ
モmemo2が、一番表に表示されている。この後、入力待
ち状態３９０７になる。

【００９２】メモ個人保管領域に登録されているメモ
の登録解除は次のようにおこなう。

【００９３】処理３９１０：利用者が、メモ領域４２０
２を選択する。 処理３９１１：メモ選択処理をする。この処理は、メモ
をメモ個人保管領域から登録解除し、そのメモを選択状
態にするものである。処理３９１１の内容を図４５に示
す。また、この処理で表示される画面３９１１Ｄを図４
６に示す。

【００９４】処理４５０１：メモ個人保管情報を削除更
新する。この処理の様子を図４７に示す。メモ個人保管
情報１０７ａは、page番目に登録されている「memo2」
が削除され、１０７ｂのように更新される。 処理４５０２：memoをSELECTにする。

【００９５】処理３９１３：全体画面表示処理２をす
る。処理３９１３の内容を図４８に示す。

【００９６】処理４８０１：メモ領域４２０２を消す。 処理４８０２：メモ個人管理領域４２０１を消す。 処理４８０３：全体表示アイコン１８０４を消す。 処理４８０４：拡大机１８０１を消す。 処理４５０４：選択メモアイコン５０２を表示する。

【００９７】以上の実施例では、画像情報をメモ情報と
したが、本発明では、ワープロで作成したテキスト、音
声、動画等の情報をメモ情報とすることも可能である。
また、本発明は、各種のデータから構成される一般文書
の管理にも適用することができる。

【００９８】上記した実施例によれば、以下の利点があ
る。

【００９９】１．既存のデータベースの任意のレコード
領域にメモ情報を関係づけるようにしてあるため、メモ
検索のためのメモ名称を指定しなくてもメモ情報を管理
できる。

【０１００】２．メモ情報を発生順（操作時系列順）に
管理するモードを備えているため、データベースの内容
とは関係の無いメモを管理することができる。

【０１０１】３．メモ情報の管理状態を影、クリップ等
で画面上に表現しているため、利用者が各メモの状態を
容易に把握することができる。

【０１０２】４．データベースの参照画面上で、メモ情
報の登録位置を他の部分と色を変えて表示することによ
って、オペレータがメモの有無を容易に判断でき、且
つ、この領域をアクセスすることにより、登録されたメ
モを容易に参照できる。

【０１０３】５．メモ情報の登録先であるデータベース
とメモ保管領域とを異なるアイコンで表示し、これを選
択することによってメモの管理モードを指定するように
してあるため、利用者の操作間違いを減少させることが
できる。

【０１０４】６．操作処理対象であるメモ作成領域とデ
ータベース検索領域とを異なるアイコンで表現し、これ
を選択することで操作処理対象を選択するようにしてあ
るため、利用者の操作間違いを減少させることができ
る。

【０１０５】７．管理実行中に常時各処理対象の状態を
表示し、メモ情報やデータベースの内容表示等をする拡
大画面表示中でも、各処理対象の状態を縮小表示した全
体表示アイコンを表示するようにしているので、全体の
動作遷移状態を常に確認できる。

【０１０６】８．データベースを本棚内の本として画面
表示し、この本アイコンを選択することでデータベース
を呼びだすことができるので、利用者はデータベースア
クセス命令を入力する必要がない。

【０１０７】

【発明の効果】以上の如く、本発明によれば、データベ
ース端末で生成したメモ情報を、既存データベースの任
意のファイルレコードに関連づけたり、発生順にメモフ
ァイルに管理したりすることができ、利用者がメモ情報
に検索のための特殊な名称を付加することなしに容易に
運用できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明メモ情報管理機能を備えたハードウェア
構成の１実施例を示す図。

【図２】本発明によるメモ情報管理を概略的に説明する
ための図。

【図３】データベースによるメモ情報管理のアクセス権
限を示す図。

【図４】操作時系列によるメモ情報管理のアクセス権限
を示す図。

【図５】メモ情報管理プログラムの出力画面の１例を示
す図。

【図６】メモ情報管理プログラムの主処理の流れ図。

【図７】個人／共通リンク情報の説明図。

【図８】メモ個人／共通保管情報の説明図。

【図９】表示画面・ＤＢ関連情報の説明図。

【図１０】ＤＢ情報の説明図。

【図１１】メモ／ＤＢ制御変数の推移を示す図。

【図１２】操作処理例１および２における初期画面を示
す図。

【図１３】操作処理例１の流れ図。

【図１４】メモ領域新規作成処理の流れ図。

【図１５】メモ領域新規作成後の画面。

【図１６】メモ・ＤＢ管理処理の流れ図。

【図１７】メモ・ＤＢ表示処理の流れ図。

【図１８】メモ・ＤＢ管理処理画面（その１）を示す
図。

【図１９】機能選択処理の流れ図。

【図２０】メモ記述処理後の画面を示す図。

【図２１】全体画面表示処理の流れ図。

【図２２】メモ作成後の画面を示す図。

【図２３】ＤＢ選択処理の流れ図。

【図２４】メモ・ＤＢ選択状態の全体画面を示す図。

【図２５】選択ＤＢリンク情報を示す図。

【図２６】メモ未登録状態のメモ・ＤＢ管理処理画面を
示す図。

【図２７】メモ参照／登録処理の流れ図。

【図２８】メモ登録状態のメモ・ＤＢ管理処理画面を示
す図。

【図２９】選択ＤＢリンク情報追加更新を説明する図。

【図３０】操作処理例２の流れ図。

【図３１】ＤＢ選択状態の全体画面を示す図。

【図３２】ＤＢ選択状態のメモ・ＤＢ管理処理画面を示
す図。

【図３３】メモ参照時のメモ・ＤＢ管理処理画面を示す
図。

【図３４】メモ登録解除処理の流れ図。

【図３５】メモ登録削除時のメモ・ＤＢ管理処理画面を
示す図。

【図３６】選択ＤＢリンク情報削除更新を説明する図。

【図３７】操作処理例３の初期状態画面を示す図。

【図３８】操作処理例３の流れ図。

【図３９】メモ時系列管理処理の流れ図。

【図４０】メモ個人／共通保管情報追加更新を説明する
ための図。

【図４１】メモ個人保管領域への選択メモ保管後の全体
画面を示す図。

【図４２】メモ時系列管理処理画面１を示す図。

【図４３】メモめくり処理の流れ図。

【図４４】メモ時系列管理処理画面１を示す図。

【図４５】メモ選択処理の流れ図。

【図４６】メモせん宅処理後の全体画面を示す図。

【図４７】メモ個人／共通保管情報削除更新を説明する
ための図。

【図４８】全体画面表示処理２の流れ図。

【図４９】メモ／ＤＢ制御変数の関係を示す図。

【図５０】機能制御変数と機能との関係を示す図。

【符号の説明】

１０５…個人メモ情報、１０６…個人リンク情報、１０
７…メモ個人保管情報、１１４…基幹データベース、１
１５…共通メモ情報、１１６…共通リンク情報、１１７
…メモ共通保管情報。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁵ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 15/40 7060−5Ｌ (72)発明者 三森 定道 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株 式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者 藤井 泰文 神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地の12 株式会社日立製作所情報システム開発本部 内

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の利用者が共有するデータベース情報
   を格納するための第１の記憶媒体と、上記第１の記憶媒
   体の情報を管理するための第１のコンピュータシステム
   と、利用者が個人的に管理するデータを格納するための
   第２の記憶媒体と、上記第２の記憶媒体の情報を管理す
   るための第２のコンピュータシステムと、上記第１、第
   ２のコンピュータシステム間の通信手段とを備えた情報
   処理システムにおいて、上記第１の記憶媒体に格納され
   ているデータベースのフィールドあるいはレコードと関
   連づけて管理すべきメモ情報及びメモ管理情報を個人用
   と共通用とに区分し、個人用のメモ情報及びメモ管理情
   報は上記第２の記憶媒体内の個人情報格納領域に保持
   し、共通用のメモ情報及びメモ管理情報は上記第１の記
   憶媒体内の共通格納領域に保持しておき、利用者が上記
   第１のコンピュータシステムの表示画面に上記データベ
   ース情報の１部を出力させた時、上記第１の記憶媒体に
   ある共通用のメモ情報と上記第２の記憶媒体にある上記
   利用者と対応する個人用のメモ情報のうち、上記表示さ
   れたデータベース情報と関連付けられた特定のメモ情報
   を上記表示画面に選択的に表示できるようにしたことを
   特徴とするメモ情報管理方式。
2. 【請求項２】請求項１に記載のメモ情報管理方式におい
   て、前記第２に記憶媒体が、前記データベースと関連付
   けられていないメモ情報を時系列的に保持するためのメ
   モファイル領域を有し、前記第２のコンピュータシステ
   ムが、利用者による前記データベース情報アクセス操作
   のための表示画面に、上記データベースと関連付けられ
   ていない上記メモファイル領域にあるメモ情報をアクセ
   スするための操作環境を形成することを特徴とする請求
   項１に記載のメモ情報管理方式。
3. 【請求項３】前記第２のコンピュータシステムが、前記
   メモ情報を表示画面に表示する時、メモ情報と前記デー
   タベース情報またはメモファイルとの結合状態に応じ
   て、各メモ情報の表示様式を変化させることを特徴とす
   る請求項１または２に記載のメモ情報管理方式。
4. 【請求項４】前記第２のコンピュータシステムが、前記
   データベース情報の内容を表示画面に出力した時、該デ
   ータベース情報表示領域のうち、メモ情報が関連づけら
   れている部分領域を他の領域と視覚的に区別できる状態
   にしておき、利用者により上記部分領域がアクセスされ
   たことに応答して、上記部分領域に関連付けられたメモ
   情報の内容を表示画面上に出力することを特徴とする請
   求項１に記載のメモ情報管理方式。
5. 【請求項５】前記第２のコンピュータシステムが、表示
   画面にデータベースの種類に対応した複数のアイコンを
   表示し、利用者によって上記何れかのアイコンが指定さ
   れた時、指定アイコンの状態を変化させると共に、前記
   第１のコンピュータシステムを介して得られた上記指定
   アイコンと対応するデータベースの内容を上記表示画面
   上に表示することを特徴とする請求項４に記載のメモ情
   報管理方式。