JP3424675B2 - 組織図処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、会社組織を構成する各
部署とその各部署に所属する各社員の識別情報が配置さ
れる組織図を処理する組織図処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】会社や官庁などでは、その組織構成を、
一般に組織図により管理している。また、会社や官庁な
どでは、組織変更や人事移動が定期的または不定期に行
われ、これにともなって、組織図を修正している。

【０００３】このような組織図の作成・管理は、現在で
は、情報処理装置を用いて行われるようになってきてお
り、該組織図は電子ファイルにおいて、データベースと
して管理されるようになってきている。また、その、該
組織図のデータベースに対するデータの入力作業は、情
報処理装置を介して人手によりおこなわれている。

【０００４】一般に、組織変更や人事移動などの作業
は、最新の組織図を参照しながら、その紙面上で、試行
錯誤的に実施しているのがほとんどである。そして、最
終的に組織変更や人事移動が決定すると、新しく紙面上
に作成された組織図を参照しながら、上記組織図のデー
タベースの変更作業を実施する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
は、組織図のデータベースへのデータ入力までが電子化
されており、組織変更や人事移動などの作業は、人手に
より手作業で行っていた。このため、該組織変更や人事
移動などの作業などにおいて、人為的なミスが発生しが
ちであった。すなわち、例えば、誤って、複数の組織に
属する人がでてきたり、組織図上から漏れてしまう人な
どが発生するなどのミスが発生していた。

【０００６】特に、組織が大きかったり、定期的な人事
移動などで、多くの人員が異動の対象となる場合には、
上記のような人手による作業では処理能力に限界が生
じ、ミスも多発していた。

【０００７】本発明の課題は、組織変更や人事移動など
の作業を画面上で行えるようにすると共に、その作業結
果を組織図のデータベースに自動的に反映させることが
できるようにすることである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、会社
組織を構成する各部署間の関係を示す階層情報を含む部
署情報を記憶する部署情報記憶手段と、上記各部署に所
属する各社員毎に、その社員の所属する所属部署を含む
社員情報を記憶する社員情報記憶手段と、上記各部署の
部署名称を上記部署情報内の階層情報に基づいて当該会
社組織内での階層組織関係で配置した組織図を作成する
組織図作成手段と、上記組織図作成手段で作成された組
織図を表示画面上に表示する表示手段と、上記表示画面
上に表示された組織図上での任意の部署名称の表示位置
をその組織図上での他の表示位置に移動することで、組
織変更対象となる部署とその変更先とを指定する組織変
更指定手段と、上記組織変更対象として指定された部署
の部署情報を、その部署情報に含まれる階層情報が上記
組織図上で指定された変更先での階層組織関係の部署情
報として変更する第１変更手段と、上記社員情報記憶手
段に記憶された複数社員の内で、所属変更対象となる任
意の社員を指定する社員指定手段と、上記社員指定手段
による社員の指定後において上記表示画面上に表示され
た組織図上での任意の部署名称に対応する表示位置を指
定することで、上記所属変更対象となる社員の所属変更
先を指定する所属変更指定手段と、上記所属変更対象と
なる社員として指定された社員の所属部署を、上記組織
図上での指定された所属変更先の部署として変更する第
２変更手段と、を具備したことを特徴とする。

【０００９】請求項２の発明は、会社組織を構成する各
部署間の関係を示す階層情報を含む部署情報を記憶する
部署情報記憶手段と、上記各部署に所属する各社員毎
に、その社員の所属する所属部署を含む社員情報を記憶
する社員情報記憶手段と、上記各部署を識別するための
部署識別情報を上記部署情報内の階層情報に基づいて当
該会社組織内での階層組織関係で配置した組織図を作成
する組織図作成手段と、上記組織図作成手段で作成され
た組織図と、その組織図に含まれる部署に所属する各社
員を識別するための社員識別とを表示画面上に表示する
表示手段と、上記表示画面上において、移動対象となる
識別情報の表示位置を上記組織図上での任意の表示位置
に移動する表示位置移動手段と、上記移動対象として指
定された識別情報の表示位置が、上記部署識別情報の表
示位置であるのか、上記社員識別情報の表示位置である
のかを判別する判別手段と、上記判別手段で判別された
表示位置が上記部署識別情報の表示位置であれば、その
部署識別情報に対応する部署情報を、その移動先の表示
位置における組織図上での階層組織関係で決まる階層情
報に変更した部署情報に変更する部署情報変更手段と、
上記判別手段で判別された表示位置が上記社員識別情報
の表示位置であれば、その社員識別情報に対応する社員
情報を、その移動先の表示位置における組織図上での部
署を所属部署とする社員情報に変更する社員情報変更手
段と、を具備したことを特徴とする。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照しながら、本発明の実施例
を説明する。図１は、本発明の一実施例である人事デー
タ処理装置のシステム構成を示すブロック図である。

【００１１】ＣＰＵ１０は、システム全体を制御する中
央処理装置であり、内部のメモリに格納さねるれている
プログラムを実行することにより、人事異動の処理及び
人事異動の発令処理などを実行する。

【００１２】入力部２０は、データ入力用のキーが設け
られたキーボード及びマウスなどのポインティング・デ
バイスなどから成る。この入力部２０の操作情報は、不
図示の入力制御部を介してＣＰＵ１０に送られる。

【００１３】表示装置３０は、ＣＲＴディスプレイやＬ
ＣＤ（液晶表示装置）などから成り、ＣＰＵ１０の制御
を受けて、組織図の図面の表示や該組織図を修正するた
めの画面等を表示する。

【００１４】印刷装置４０は、ページプリンタやシリア
ルプリンタなどからなり、ＣＰＵ１０の制御を受けて、
人事異動の発令書などを印字出力する。人事データベー
ス５０は、組織図を電子ファイルにより管理するデータ
ベースであり、所属ファイル５２、社員ファイル５４、
及び発令履歴ファイル５６の各ファイルから構成されて
いる。

【００１５】所属ファイル５２は、会社を構成している
各部署（部、課など）に関する情報を格納しているファ
イルである。社員ファイル５４は、会社に属している各
社員に関する情報を、各社員毎に、個別に格納している
ファイルである。

【００１６】発令履歴ファイル５６は、後述する発令処
理部９０によって作成される人事異動の発令レコードが
登録されるファイルであり、このファイルを検索するこ
とにより、個々の社員の人事異動の履歴を知ることがで
きる。

【００１７】これら各ファイル５２、５４、及び５６の
各レコードの構成については、後述説明する。組織図作
成部６０は、ユーザが前記入力部２０を介して組織図を
作成するための支援ツールであり、ＣＰＵ１０によって
実行されるソフトウェアまたは専用のハードウェアから
なる。該組織図の作成は、例えば、前記表示装置３０に
表示される組織図作成用の入力画面を介しておこなわれ
る。組織図作成部６０は、この入力画面の表示も制御す
る。そして、作成した組織図に対して。上記人事データ
ベース５０の所属ファイル５２と社員ファイル５４を初
期作成する。

【００１８】組織図編集部７０は、前記表示装置３０の
画面上に表示される組織図を、ユーザが前記入力部２０
を介して、該画面上で編集するためのツールであり、Ｃ
ＰＵ１０によって実行されるソフトウェアまたは専用の
ハードウェアからなる。組織図編集部７０は、上記組織
図の画面表示も制御する。尚、この画面表示は、人事デ
ータベース５０の所属ファイル５２と社員ファイル５４
から、それぞれ、所属ファイル５２と社員レコード５４
ｒを読み出すことにより行う。

【００１９】第一のレジスタ群８０は、前記組織図編集
部７０が組織図の編集処理を実行する際に作業用レジス
タとして使用する複数のレジスタからなる。すなわち、
社員ファイル５４のレコードが格納される５個のレジス
タＡ１，Ａ２，Ａ３，Ａ４，Ａ５、所属ファイル５２の
レジスタが格納される２個のレジスタＢ１、Ｂ２、及び
画面に表示されている組織図上でユーザにより指定され
る位置のＹ座標が格納されるレジスタＵ１，Ｕ２から成
る。

【００２０】発令処理部９０は、組織図が変更された際
に、人事異動の発令レコード５６ｒを作成するツールで
あり、ＣＰＵ１０によって実行されるソフトウェアまた
は専用のハードウェアからなる。

【００２１】発令種情報テーブル１００は、該発令処理
部９０が上記発令レコード５６ｒを作成するとき、該レ
コード５６ｒに設定する項目の一つである発令種類項目
を決定するために参照されるテーブルである。このテー
ブル１００の構成については、後述、詳しく説明する。

【００２２】第二のレジスタ群１１０は、前記組織図編
集部７０が組織図の編集処理を実行する際に作業用レジ
スタとして使用する複数のレジスタからなる。すなわ
ち、４個のレジスタＳ１，Ｓ２，Ｔ１，及びＴ２から成
る。レジスタＳ１には、組織図上で”移動”または”複
写”等の操作の対象に指定された第一の社員の所属コー
ドが格納される。また、レジスタＳ２には、上記”移
動”または”複写”操作の際に、移動先または複写先と
して指定された位置に最も近い位置に存在する第二の社
員の所属コードが格納される。

【００２３】また、レジスタＴ１には、上記第一の社員
が属する組織のトップである社長または会長の所属コー
ドが設定される。さらに、レジスタＴ２には、上記第二
の社員が属する組織のトップである社長または会長の所
属コードが設定される。

【００２４】ＣＰＵ１０と、入力部２０、表示装置３
０、印刷装置４０、人事データベース５０、組織図作成
部６０、組織図編集部７０、第一のレジスタ群８０、発
令処理部９０、及び第二のレジスタ群１１０は、バス１
４０によって互いに接続されている。

【００２５】図２は、前記人事データベース５０を構成
している各ファイル５２、５４、５６の各レコードのフ
ォーマット（形式）を示す図である。図２（ａ）は、所
属ファイル５２に格納されるレコード（所属レコード）
５２ｒのフォーマットを示す図である。

【００２６】該所属レコード５２ｒは組織図内の各所属
部署毎に作成されるレコードであり、「所属コード」、
「所属名」、「上位所属コード」、「同位所属コー
ド」、「下位所属コード」、「所属長」、「構成員」、
「Ｘ座標」、及び「Ｙ座標」の各項目から構成されてい
る。

【００２７】 所属コード ：所属部署に一意的に割り当てられるコ
ード。ツリー構造の組織図のトップの部署（例えば、社
長職または会長職）の所属コードには、親会社のトップ
部署と子会社のトップ部署とが区別できるような特定の
コードが割り当てられる。

【００２８】 所属名 ：該所属部署の名称。 上位所属コード：組織図内で該所属部署の上位に位置す
る部署の所属コード。 同位所属コード：組織図内で該所属部署と同位に位置す
る部署の所属コード。

【００２９】 下位所属コード：組織図内で該所属部署の下位に位置す
る部署の所属コード。 所属長 ：該所属部署を管理する管理職。 構成員 ：該所属部署を管理する所属長の筆頭の
部下の社員コード。

【００３０】 Ｘ座標 ：該所属名の表示装置３０の画面上での
表示位置置のＸ座標。 Ｙ座標 ：該所属名の表示装置３０の画面上での
表示位置のＹ座標。 上記各項目の中で、「上位所属コード」、「同位所属コ
ード」、及び「下位所属コード」の項目は、ツリー構造
の組織図で、所属部署のチェイン関係を管理するために
用いられる。

【００３１】なお、表示装置３０の画面上には、画面の
左下隅を原点とする直交Ｘ−Ｙ座標系が設定される。す
なわち、Ｙ座標軸は、画面の下から上に向かう垂直ベク
トルとなる。

【００３２】図２（ｂ）は、社員ファイル５４に格納さ
れるレコード（社員レコード）５４ｒのフォーマットを
示す図である。該社員レコード５４ｒは、組織図内の各
社員に対して作成されるレコードであり、「所属コー
ド」、「社員コード」、「氏名」、「Ｘ座標」、「Ｙ座
標」、「上位構成員」、及び「下位構成員」の各項目か
ら構成されている。

【００３３】 所属コード ：社員が属する所属部署に一意的に割当
られるコード。 社員コード ：該社員に一意的に割当られるコード。 氏名 ：該社員の氏名。

【００３４】 Ｘ座標 ：該社員の氏名が表示される表示装置３
０の画面上での表示位置のＸ座標。 Ｙ座標 ：該社員の氏名が表示される表示装置３
０の画面上での表示位置のＹ座標。

【００３５】 上位構成員 ：社内で、該所属部署において、該社員
よりも地位が上位の社員（上位構成員）の社員コード。 下位構成員 ：社内で、該所属部署において、該社員
よりも地位が下位の社員（下位構成員）の社員コード。

【００３６】上記各項目の中で、上記「上位構成員」、
及び「下位構成員」の各項目は、所属部署内での各社員
の地位の上下関係を管理するためのリンク情報として用
いられる。

【００３７】図２（ｃ）は、発令履歴ファイル５６に格
納されるレコード（発令レコード）５６ｒのフォーマッ
トを示す図である。該発令レコード５６ｒは、組織図の
変更により、人事異動の対象となった社員に対して発令
される発令書を作成するために用いられるレコードであ
り、「社員コード」、「発令種類」、及び「発令年月
日」の各項目から構成されている。

【００３８】 社員コード ：人事異動の対象となった社員の社員コ
ード。 発令種類 ：該社員に対して発令された人事異動の
種類を示す情報 発令年月日 ：該人事異動が発令された年月日。

【００３９】次に、上記構成の本実施例の動作を説明す
る。図３（ａ）は、表示装置３０の画面に表示される組
織図の一例を示す図である。

【００４０】同図には、組織図作成部６０によって作成
された人事部の組織図が示されている。この人事部は、
人事課と採用課とから構成されており、人事部は「山田
太郎」という氏名の部長が管理している。また、その
下位の部署である人事課は「田中 一郎」という氏名の
課長代理が、また、採用課は「斉藤桃子」という氏名の
課長代理が管理している。

【００４１】この組織図は、階層図の一種であり、人事
部、人事課、及び採用課は、１または複数の社員を構成
員（要素）とするブロックとなっている。そして、これ
らのブロックがツリー状に接続されてツリー構造の階層
図を構成している。

【００４２】上記人事部の組織図は、組織図編集部７０
によって変更可能である。図３（ｂ）は、組織図編集部
７０によって変更された上記人事部の組織図を示す図で
ある。図３（ａ）と（ｂ）を比較すれば分かるように、
上記変更によって、人事課に所属していた「山本京子」
さんが、採用課に異動している。また、この異動におい
て、「山本京子」さんは、「高橋 次郎」さんの上位の
ポストに異動している。

【００４３】この操作は、例えば、先ず、移動の対象と
なる「山本京子」さんを指定することにより行う。この
指定は、例えば、その表示位置を、マウスなどによりク
リックすることにより行う。次に、採用課の「高橋 次
郎」さんの位置を、「山本京子」さんの移動先として指
定する。この指定も、例えば、上記マウス操作により行
う。

【００４４】また、上記のような操作以外にも、例え
ば、マウスなどのポインティング・デバイスを用いて、
該「山本京子」さんの表示をドラッグ操作して、採用課
の「高橋 次郎」さんの位置にドロップする操作により
行ってもよい。

【００４５】以上のような操作により、「高橋 次郎」
さん及び「小林 五郎」の表示位置が画面の下方向（Ｙ
座標の下位方向）に移動し、「高橋 次郎」さんの元の
表示位置に「山本京子」さんが表示される。

【００４６】図４は、図３（ａ）に示された組織図に対
応する所属ファイル５２と社員ファイル５４とから構成
されるデータベースのデータ構造を示す図である。同図
には、所属ファイル５２内に格納されている３個の所属
レコード５２ｒ−１、５２ｒ−２，及び５２−３が示さ
れている。所属レコード５２ｒ−１は、人事部の所属レ
コード５２ｒであり、所属レコード５２ｒ−２、５２ｒ
−３は、それぞれ、人事課、採用課の所属レコード５２
ｒである。

【００４７】また、図４には、〜の記号が付与され
た社員ファイル５４に格納されている８個の社員レコー
ド５４ｒが示されている。これらの〜の社員レコー
ド５４ｒは、人事部に所属する各社員の社員レコード５
４ｒである。すなわち、

【００４８】 の社員レコード５４ｒ：人事部の部長である「山田
太郎」さんの社員レコード５４ｒ−１。 の社員レコード５４ｒ：人事課の課長代理である「田
中 一郎」さんの社員レコード５４ｒ−２ の社員レコード５４ｒ：人事課の社員である「鈴木
花子」さんの社員レコード５４ｒ−３ の社員レコード５４ｒ：人事課の社員である「山本
京子」さんの社員レコード５４ｒ−４ の社員レコード５４ｒ：人事課の社員である「佐藤
健太」さんの社員レコード５４ｒ−５ の社員レコード５４ｒ：採用課の課長代理である「斉
藤 桃子」さんの社員レコード５４ｒ−６ の社員レコード５４ｒ：採用課の社員である「高橋
次郎」さんの社員レコード５４ｒ−７ の社員レコード５４ｒ：採用課の社員である「山本
京子」さんの社員レコード５４ｒ−８ 上記所属レコード５２ｒ−１〜５２ｒ−３と社員レコー
ド５４ｒ−１〜５４ｒ−８は、人事部の組織構成に従っ
てリンクがとられている。

【００４９】すなわち、まず、人事部の所属レコード５
２ｒ−１は、「下位所属コード」項目がその下位の部署
である人事課の所属レコード５２ｒ−２を指している。
また、「所属長」項目が人事部の部長である「山田 太
郎」さんの社員レコード５４ｒ−１を指している。

【００５０】また、人事課の所属レコード５２ｒ−２
は、その「上位所属コード」項目が上記人事部の所属レ
コード５２ｒ−１を指し、「同位所属コード」項目が採
用課の所属レコード５２ｒ−２を指している。さらに、
「所属長」項目が人事課の課長代理である「田中 一
郎」さんの社員レコード５４ｒ−２を指し、「構成員」
項目が「田中 一郎」さんの筆頭の部下（係長）である
「鈴木 花子」さんの社員レコード５４ｒ−３を指して
いる。

【００５１】「鈴木 花子」さんの社員レコード５４ｒ
−３は、その「下位構成員」項目が筆頭の部下である
「山本 京子」さんの社員レコード５４ｒ−４を指して
いる。また、「山本 京子」さんの社員レコード５４ｒ
−４は、その「上位構成員」項目が上司である「鈴木
花子」さんの社員レコード５４ｒ−３を指すと共に、そ
の「下位構成員」項目が同僚であるが社内での位置が低
い「佐藤 健太」さんの社員レコード５４ｒ−５を指し
ている。また、「佐藤 健太」さんの社員レコード５４
ｒ−５は、その「上位構成員」項目がすぐ上の上司であ
る「山本 京子」さんの社員レコード５４ｒ−４を指し
ている。

【００５２】また、採用課の所属レコード５２ｒ−３の
「上位所属」項目は、人事部の所属レコード５２ｒ−１
を指している。また、その「所属長」項目は、採用課の
課長代理である「斉藤 桃子」さんの社員レコード５４
ｒ−６を指し、さらに、その「構成員」項目は「斉藤
桃子」さんの筆頭の部下である「高橋 次郎」さんの社
員レコード５４ｒ−７を指している。

【００５３】また、「高橋 次郎」さんの社員レコード
５４ｒ−７は、その下位の社員である「小林 五郎」さ
んの社員レコード５４ｒ−８を指している。この「小林
五郎」さんの社員レコード５４ｒ−８の「上位構成
員」項目は、小林さんの上位の社員である「高橋 次
郎」さんの社員レコード５４ｒ−７を指している。

【００５４】組織図編集部７０は、所属ファイル５２及
び社員ファイル５４から、以上述べたような、所属レコ
ード５２ｒ及び社員レコード５４ｒのリンク関係情報を
得て、図３（ａ）に示す組織図を表示装置３０に画面表
示させる。

【００５５】図５は、図３（ｂ）に示す人事異動が行わ
れたことにより、組織図編集部７０によって変更される
所属ファイル５２及び社員ファイル５４内での人事部の
組織図のデータ構造を示す図である。

【００５６】同図において、右斜線または左斜線が施さ
れた項目を有するレコードがデータが変更されたレコー
ドである。すなわち、人事異動の対象となった「山本
京子」さんの社員レコード５４ｒ−４以外に、人事課の
「鈴木 花子」さんの社員レコード５４ｒ−３と「佐藤
健太」さんの社員レコード５４ｒ−５、及び採用課の
「高橋 次郎」さんの社員レコード５４ｒ−７と「小林
五郎」さんの社員レコード５４ｒ−８が変更されてい
る。。また、採用課の所属レコード５２ｒ−３も変更さ
れている。

【００５７】すなわち、この場合、「鈴木 花子」さん
の下位の社員であった「山本 京子」さんが人事課から
採用課に異動し、かつ、採用課において「高橋 次郎」
さんの上位の社員となったために、上記「鈴木 花子」
さん、「佐藤 健太」さん、「高橋 次郎」、及び「小
林 五郎」さんの画面上での表示位置が変化するととも
に、人事課と採用課において社員構成に変化が生ずる。
このために、上記社員レコード５４ｒが変更される。

【００５８】図５を参照しながら、上記変更対象となっ
た社員レコード５４ｒの具体的変更内容とその理由を説
明する。まず、人事課の社員レコード５４ｒの変更内容
について説明する。「鈴木 花子」さんの社員レコード
５４ｒ−３は、以前下位構成員であった「山本 京子」
さんが採用課のほうに異動したために、その下位構成員
が「佐藤健太」さんとなったために、「下位構成員」項
目が「佐藤 健太」さんの社員レコード５４ｒ−５を指
すように変更される。

【００５９】また、「佐藤 健太」さんの社員レコード
５４ｒ−５は、以前上位構成員であった「山本 京子」
さんが採用課のほうに異動し、新たに「鈴木 花子」さ
んが上位構成員となったために、その「上位構成員」項
目が該「鈴木 花子」さんの社員レコード５４ｒ−３を
指すように変更される。また、さらに、その表示位置が
以前「山本 京子」さんが表示されていた位置に変更さ
れるために、「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」項目が上記位置
に変更される（Ｙ座標が上位方向に変化する）。

【００６０】一方、採用課においては、「山本 京子」
さんがその所属長である「斉藤 桃子」さんの筆頭の下
位構成員となったために、採用課の所属レコード５２ｒ
−３ん「構成員」項目が「山本 京子」さんの所属レコ
ード５２ｒ−４を指すように変更される。

【００６１】また、異動となった「山本 京子」さん自
身の社員レコード５４ｒ−４は、まず、表示位置の変更
に伴い、「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」項目が、以前「高橋
次郎」さんが表示されていた位置に変更される（この
場合、Ｙ座標は上位方向に変化する）。さらに、「上位
構成員」項目が、自分が同僚の中で最上位の構成員とな
ったためクリアされ、「下位構成員」項目 が「高橋
次郎」さんの社員レコード５４ｒ−７を指すように変更
される。

【００６２】「高橋 次郎」さんの社員レコード５４ｒ
−７は、「山本 京子」さんが自分の上位構成員となっ
たために、その表示位置が下がるために「Ｘ座標」及び
「Ｙ座標」項目が当該位置に変更される（この場合、Ｙ
座標は下位方向に変化する）。また、「上位構成員」項
目が、「山本 京子」さんの社員レコード５４ｒ−４を
指すように変更される。

【００６３】「小林 五郎」さんの社員レコード５４ｒ
−８は、「高橋 次郎」さんと同様に、その表示位置が
下がるために「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」項目が当該位置
に変更される（この場合、Ｙ座標は下位方向に変化す
る）。

【００６４】図６は、表示装置３０に画面表示される組
織図の形態、及び該組織図を画面上で編集する操作の一
例を示す図である。図６に示された表示画面には、木構
造（ツリー構造）で示された２つの会社の組織図１５
０、１６０が示されている。また、図６には、該組織図
１５０、１６０をベースにした社員の人事異動に係わる
各種操作の例が示されている。

【００６５】ここで、組織図１５０は親会社の組織図で
あり、組織図１６０は、その親会社の子会社の組織図で
ある。組織図１５０においては、本部Ｈ１があり、その
本部Ｈ１の下に２つの部Ｂ１，Ｂ２があり、さらに部Ｂ
１の下に２つの課Ｋ１，Ｋ２がある。すなわち、この組
織図１５０は、本部Ｈ１をツリーのトップとし、この配
下に部Ｂ１と部Ｂ２が、さらに、部Ｂ１の配下に課Ｋ１
と課Ｋ２が属しているツリー構造の階層図となってい
る。そして、上記本部Ｈ１、部Ｂ１、部Ｂ２、課Ｋ１、
及び課Ｋ２が、１または複数の社員を構成員（要素）と
するブロックを構成しており、これらのブロックがツリ
ー状に接続されている。また、組織図１６０において
は、本部Ｈ２があり、その本部Ｈ２の下に２つの部Ｂ
４，Ｂ５がある。すなわち、この組織図１５０は、本部
Ｈ２をツリーのトップとし、この配下に部Ｂ３と部Ｂ４
が属しているツリー構造の階層図となっている。そし
て、上記本部Ｈ２、部Ｂ３、及び部Ｂ４が、１または複
数の社員を構成員（要素）とするブロックを構成してお
り、これらのブロックがツリー状に接続されている。ま
た、図６において、破線または実線の矩形２１１、２１
２、２１３、２１４、及び２１５は、社員の表示を示し
ている。また、同一の符号が付与された矩形は破線、実
線の区別なく同じ社員を示している。また、矢印Ａ，
Ｂ，Ｃ，Ｄ，及びＥは，ユーザが表示装置３０の画面上
で実行する人事異動の対象となった社員２１１〜２１５
に対する操作を示すものである。

【００６６】尚、破線の矩形（２１１、２１２、２１
３、２１４）から実線の矩形（２１１、２１２、２１
３、２１４）へ向かう矢印Ａ，Ｂ，Ｃ，及びＥは”移
動”の操作を示している。また、実線の矩形（２１５）
から実線の矩形（２１５）へ向かう矢印Ｅは”複写”の
操作を示している。これらの”移動”及び”複写”の操
作は、例えば、ファンクション・キーまたはマウスなど
のポインティング・デバイスなどを操作することによっ
て行われる。

【００６７】まず、矢印Ａで示された操作は、社員２１
１を，親会社において、課Ｋ２から課Ｋ１に移動させる
操作である。この場合、課Ｋ１とＫ２は、共に、同じ部
Ｂ１に属するので、これは、人事異動の発令の種類にお
いて”異動”と定義する。また、この場合、社員２１１
のＹ座標は変化しないので、単なる所属の異動である。

【００６８】次に、矢印Ｂで示された操作は、社員２１
２を，親会社において、課Ｋ４から課Ｋ３に移動させる
操作である。この場合、課Ｋ４とＫ３は、共に、同じ部
Ｂ２に属するので、これは、人事異動の発令の種類にお
いて”異動”と定義する。また、この場合、社員２１２
のＹ座標が上位の位置に変更したので、最終的に”異動
（昇格）”と定義する。

【００６９】続いて、矢印Ｃで示された操作は、社員２
１３を、親会社の課Ｋ４から子会社の部Ｂ３へ移動させ
る操作なので、人事異動の発令の種類において”出向”
と定義する。

【００７０】また、矢印Ｄで示された操作は、社員２１
４を，子会社の組織図のツリーのトップである本部Ｈ２
から親会社の部Ｂ２へ移動させる操作なので、人事異動
の発令の種類において”出向帰任”と定義する。

【００７１】さらに、矢印Ｅで示された操作は、社員２
１５を，親会社において、部Ｂ３のみならず課Ｋ１にも
属すようにする”複写”操作なので、人事異動の発令の
種類において”兼務”と定義する。

【００７２】尚、図６に示された操作は、組織図をベー
スにした人事異動操作の一例であり、本実施例において
は、これら以外にも、同一部署内での”昇格”や”降
格”などの、その他の各種人事異動に対応する操作も実
行される。

【００７３】発令処理部９０は、上述した図６に示すよ
うな操作Ａ〜Ｅが組織図上で実行されると、上記社員２
１１〜２１５に対して図２（ｃ）に示すフォーマットの
発令レコード５６ｒを作成する。

【００７４】図７は、発令処理部９０が、上記操作Ａ〜
Ｅに対応して上記発令レコード５６ｒを作成する際に参
照する発令種情報テーブル１００の内容を示す図であ
る。この発令種情報テーブル１００は、その一行が、操
作の対象となった社員（当該社員）に対する、「発令の
種類」、「操作の属性」、「ツリーのトップ」、「所属
コード」、及び「座標」の各項目から構成されている。

【００７５】 「発令の種類」 ：人事異動の発令の種類（「異
動」、「異動（昇格）」、「出向」、「出向帰任」、
「兼務」、「昇格」、「降格」などがある）。

【００７６】 「操作の属性」 ：画面上に表示された組織図上での
操作の種類。 「ツリーのトップ」：該操作の前後での、該操作の対象
となった社員が属する組織図のツリーのトップの変化の
パターンを示す情報。

【００７７】 「所属コード」 ：該操作の前後での、該操作の対象
となった社員が属する部署の所属コードの変化の有無を
示す情報。 「座標」 ：該操作の前後における、当該社員
の組織図上の配置位置のＹ座標の変化の方向を示す情
報。

【００７８】発令処理部９０は、表示装置３０に画面表
示された組織図上で、社員に対して”移動”または”複
写”の操作が実行されると、発令種情報テーブル１００
から上記「操作の属性」、「ツリーのトップ」、「所属
コード」、及び「座標」の各項目の内容が一致する「発
令の種類」項目の内容を読み出すことにより、発令の種
類を決定する。

【００７９】尚、図６には示していないが、本実施例に
おける画面上での組織図の編集操作には、社員を、同じ
所属部署内で”昇格”させる操作Ｆまたは”降格”させ
る操作Ｇも含まれるので、これらの操作に対する発令種
情報も、発令種情報テーブル１００に登録される。ま
た、発令種情報テーブル１００には、以上述べた以外
の、本実施例で実行される全ての組織図上での操作に対
応する”発令の種類”についても、それに対する上記各
項目の内容が登録されている。例えば、”削除”操作に
対する”発令の種類”についても、上記各項目の内容が
登録されている。

【００８０】図８は、組織図の変更の他のパターンを説
明する図である。組織の変更においては、ある課全体が
他の部に移動する場合もあり得る。図８に示された例
は、このような例である。

【００８１】図８（ａ）は、表示装置３０に画面表示さ
れた変更前の組織図である。同図（ａ）に示すように、
組織変更前においては、総務本部の下に、人事部と総務
部が属している。また、人事部の下には、人事課と採用
課が属している。すなわち、この組織図は、総務本部を
ツリーのトップとし、この配下に人事部と総務部が、さ
らに、人事部の配下に人事課と採用課が属しているツリ
ー構造の階層図となっている。そして、上記総務本部、
人事部、総務部、人事課、及び採用課が、１または複数
の社員を構成員（構成要素）とするブロックを構成して
おり、これらのブロックがツリー状に接続されている。

【００８２】上記組織図において、採用課を人事部の配
下から総務部の配下へ移動する組織変更を実行する場合
を考える。この場合、本実施例においては、ユーザは以
下のような操作を行う。

【００８３】まず、例えば、採用課の矩形枠３１１を、
マウスのクリック操作などにより指定する。次に、該採
用課の移動先を指定するために、人事課の矩形枠３２１
の右横をマウスなどによりクリックする。

【００８４】以上の操作により、図８（ｂ）に示すよう
に、採用課の全体表示領域３１０が総務部の下に移動
し、総務部の矩形枠３０３と採用課の矩形枠３１１とが
垂線３２１によって接続される。また、人事課の全体表
示領域３２０も人事部の直下に移動し、人事部の矩形枠
３０１と人事課の矩形枠３２１とが垂線３２２によって
接続される。

【００８５】尚、上記のような操作以外に、採用課の矩
形枠３１１を、マウスにより、総務部の矩形枠３０１の
下にドラッグするような操作を行ってもよい。このよう
に、図８（ａ）に示す組織図において、同図（ｂ）に示
すように、採用課の所属を人事部から総務部に変更する
ことによって、組織図のデータ構造は変化することにな
る。

【００８６】図９は、所属ファイル５２に格納される図
８（ａ）に示す変更前の組織図のデータ構造を示す図で
ある。同図には、〜の記号が付与された５個の所属
レコード５２ｒ−１１、５２ｒ−１２，５２ｒ−１３、
５２ｒ−１４，及び５２−１５が示されている。

【００８７】上記〜は、それぞれ、下記に示す所属
部署を表している。

【００８８】すなわち、 の所属レコード５２ｒ：総務本部の所属レコード５２
ｒ−１１ の所属レコード５２ｒ：人事部の所属レコード５２ｒ
−１２ の所属レコード５２ｒ：人事課の所属レコード５２ｒ
−１３ ４の所属レコード５２ｒ：採用課の所属レコード５２
ｒ−１４ ５の所属レコード５２ｒ：総務部の所属レコード５２
ｒ−１５ 次に、これら５個の所属レコード５２ｒ−１１〜５２ｒ
−１５のチェイン構造を説明する。

【００８９】このチェインは、総務本部の所属レコード
５２ｒ−１１から始まる。すなわち、総務本部の所属レ
コード５２ｒ−１１の「下位所属」項目には、人事部の
所属レコード５２ｒ−１２の所属コードが設定されてい
る。

【００９０】また、人事部の所属レコード５２ｒ−１２
の「上位所属」項目には、総務本部の所属レコード５２
ｒ−１１の所属コードが設定されている。また、その
「同位所属」項目には、総務部の所属レコード５２ｒ−
１５の所属コードが設定されている。さらに、その「下
位所属」項目には、人事課の所属レコード５２ｒ−１３
の所属コードが設定されている。

【００９１】さらに、該人事課の所属レコード５２ｒ−
１３の「上位所属」項目には、人事部の所属レコード５
２ｒ−１２の所属コードが設定されている。また、その
「同位所属」項目には、採用課の所属レコード５２ｒ−
１４の所属コードが設定されている。

【００９２】また、さらに、該採用課の所属レコード５
２ｒ−１４の「上位所属」項目には、人事部の所属レコ
ード５２ｒ−１２の所属コードが設定されている。そし
て、総務部の所属レコード５２ｒ−１５の「上位所属」
項目には、総務本部の所属レコード５２ｒ−１１の所属
コードが設定されている。

【００９３】組織図編集部７０は、以上のような所属コ
ードによる所属レコード５２ｒ−１１〜５２ｒ−１５の
チェイン構造を基に、所属ファイル５２から所属レコー
ド５２ｒ−１１〜５２ｒ−１５を、順次、読み出して、
図８（ａ）に示す組織図を表示装置３０に画面表示させ
る。

【００９４】図１０は、図８（ｂ）に示す組織変更が行
われたことにより、組織図編集部７０によって変更され
る所属ファイル５２での組織図のデータ構造を示す図で
ある。

【００９５】図８の（ａ）と（ｂ）を比較すれば分かる
ように、上記組織変更によって、当然のことながら採用
課の所属レコード５２ｒ−１４が変更される。すなわ
ち、該所属レコード５２ｒ−１４の「上位所属」項目に
は、総務部の所属コードが設定される。また、画面上で
の表示位置の変更に伴い、「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」の
項目も変更される（この場合、Ｘ座標のみが変更され
る）。さらに、総務部の所属レコード５２ｒ−１５も変
更される。すなわち、該所属レコード５２ｒ−１５の
「下位所属」項目に採用課の所属コードが設定され、採
用課が総務部属するようになったことが登録される。

【００９６】また、採用課と同位の所属部署であった人
事課が他の部に変更したため、採用課の所属レコード５
２ｒ−１３の「同位所属」項目がクリアされる。これに
より、採用課は、人事部の所属から外される。また、画
面上での表示位置も変更されるため、「Ｘ座標」及び
「Ｙ座標」の項目も変更される（この場合、Ｘ座標のみ
が変更される）。

【００９７】以上が、図８に示す組織図の変更に伴う、
所属ファイル５２に格納される所属レコード５２ｒ−１
１〜５２ｒ−１５の変更である。このように、採用課の
所属が人事部から総務部に変更した場合、該採用課に属
する社員全員が人事異動の対象となる。

【００９８】尚、この場合、図９と図１０には示してい
ないが、採用課及び人事課に属する社員の社員レコード
５４ｒの「Ｘ座標」項目も変更されることになる。すな
わち、社員ファイル５４の内容も変更される。

【００９９】図１１は、本実施例における、表示装置３
０の画面上で上述した図８に示すような組織図の変更を
行う操作方法を説明する図である。図１１は、表示装置
３０に画面表示された事業本部Ｈ１の組織図を示す図で
ある。同図に示すように、事業本部Ｈ３の下には、２つ
の部Ｂ６，Ｂ７がある。一方の部Ｂ６の下には２つの課
Ｋ１１，Ｋ１２がある。また、他方の部Ｂ７には、１つ
の課Ｋ１３がある。尚、同図において、課Ｋ１１以外は
社員の表示を省略している。すなわち、この組織図は、
事業本部Ｈ１をツリーのトップとし、この配下に部６と
部７が、さらに、部Ｂ６の配下に課Ｋ１１と課Ｋ１２
が，部Ｂ７の配下に課Ｋ１３が属しているツリー構造の
階層図となっている。そして、上記本部Ｈ３，部Ｂ６、
部Ｂ７、課Ｋ１１，課Ｋ１２、及び課Ｋ１３が、１また
は複数の社員を構成員（構成要素）とするブロックを構
成しており、これらのブロックがツリー状に接続されて
いる。

【０１００】このような組織図において、上記課Ｋ１１
を部Ｂ４から部Ｂ５に移動する場合は、まず、入力部２
０を介して”移動”の機能を選択する。次に、マウスな
どのクリック操作により、課Ｋ１１の所属名称を囲む矩
形（所属名称の矩形枠）を、移動対象として指定する。
次に、マウスなどのクリック操作により、課Ｋ１３の右
横の位置を指定する。以上の操作により、課Ｋ１１全体
が図１１の矢印Ｐで示すように移動する。

【０１０１】この結果、図１１に示す組織図は、図１２
に示すように変更される。すなわち、部Ｂ６の所属名称
の矩形枠とその配下の課Ｋ１２の所属名称の矩形枠とが
垂線３５１で接続される。また、部Ｂ７の所属名称の矩
形枠と課Ｋ１３と課Ｋ１１の所属名称の矩形枠とが接続
される。このとき、課Ｋ１３の表示位置が画面の左側方
向に平行移動する。

【０１０２】このように、組織図においてある部署を別
の上位部署の配下に移動させる場合には、まず、”移
動”の操作を選択する。そして、次に、その部署の所属
名称の矩形枠を移動対象として指定した後、その部署の
矩形枠の移動先を指定するだけでよい。これにより、該
指定した部署全体が上記上位部署と接続され、その配下
となる。尚、上記のような操作以外にも、マウスによる
ドラッグ操作を用いるようにしてもよい。

【０１０３】上記図１１及び図１２に示した例では、課
Ｋ１１に属する全ての社員が異動の対象となる。したが
って、上記例では、図１２に示す課Ｋ１１の全社員Ａ，
Ｘ，Ｙ，及びＺに対して”異動”の発令レコード５６ｒ
が作成される。

【０１０４】尚、図１１及び図１２に示した操作は、一
例であり、部署に対する”移動”の操作においても、自
社のみならず、他社（本社または子会社）への異動もあ
りえる。このとき、ある部署が自社から他社へ移動した
場合は、その部署に所属する社員は”出向”となる。ま
た、逆に、ある部署が他社から自社へ移動した場合は、
その部署に所属する社員は”出向帰任”となる。

【０１０５】図１３は、上述したように、組織図におい
て部署の移動が実行された場合に、発令処理部９０が、
発令レコード５６ｒを作成する際に参照する発令種情報
テーブル１００の内容を示す図である。

【０１０６】この、発令種情報テーブル１００は、その
一行が、「発令の種類」、「操作の属性」、及び「ツリ
ーのトップ」の各項目からなる。 「発令の種類」 ：人事異動の発令の種類（「異
動」、「出向」、「出向帰任」など）。

【０１０７】 「操作の属性」 ：組織図の表示画面上での操作の種
類（”移動”など）。 「ツリーのトップ」：該操作の対象となった部署が属す
る組織図のツリーのトップの変化のパターンを示す情
報。

【０１０８】発令処理部９０は、表示装置３０に画面表
示された組織図上で、ある所属部署に対して”移動”の
操作が実行されると、発令種情報テーブル１００から上
記「操作の属性」と「ツリーのトップ」の各項目の内容
が一致する「発令の種類」項目の内容を読み出すことに
より、発令の種類を決定する。

【０１０９】図１４は、表示画面上で組織図上の部署を
移動させる操作の各種パターンを示す図である。同図
（ａ）は、部署Ｂの下に部署Ｃが所属している場合に、
部署Ａを該部署Ｂと該部署Ｃの間に挿入させる操作を示
している。すなわち、この場合、部署Ａが部署Ｂの上位
になる（上挿入）。この場合の操作は、例えば、以下の
ようにして行う。ユーザは、まず、部署Ａを選択した
後、”上挿入”の機能を選択する。次に、部署Ｃの矩形
枠４０１の上部にマウスカーソル４１１を移動させ、マ
ウスをクリックして、該上部位置を指定する。

【０１１０】次に、図１４（ｂ）は、部署Ｂの下に部署
Ｃが所属している場合に、部署Ａを該部署Ｃの下に所属
させる操作を示している。すなわち、この場合、部署Ａ
は、部署Ｂの下位になる（下挿入）。この場合、ユーザ
は、まず、部署Ａを選択した後、”下挿入”の機能を選
択する。次に、部署Ｃの矩形枠４０１の下部にマウスカ
ーソル４１１を移動させ、マウスをクリックして、該下
部位置を指定する。

【０１１１】続いて、図１４（ｃ）は、部署Ｂの下に部
署Ｃが所属している場合に、部署Ａを該部署Ｂと同位に
所属させる操作を示している。すなわち、この場合、部
署Ａは、部署Ｂと同位になる。また、この場合、部署Ａ
を部署Ｂの右に位置させるので、”右下挿入”の操作と
なる。。この場合、ユーザは、まず、部署Ａを選択した
後、”右挿入”の機能を選択する。次に、部署Ｃの矩形
枠４０１の右部にマウスカーソル４１１を移動させ、マ
ウスをクリックして、該右部位置を指定する。

【０１１２】次に、上記実施例の動作を、図１５のフロ
ーチャートを参照しながら説明する。まず、組織図作成
部６０が、人事データベース５０の所属ファイル５２及
び社員ファイル５４に基づいて、現時点での組織図を作
成する（Ｓ１）。

【０１１３】そして、この作成した組織図を、表示装置
３０の画面に表示させる（Ｓ２）。以上の処理により、
例えば、図３（ａ）に示すような組織図が画面表示され
る。

【０１１４】続いて、ユーザが入力部２０を介して上記
組織図に対する人事異動処理を実行するために、”移
動”または”複写”のいずれかの操作を指定する（Ｓ
３）。組織図編集部７０は、上記機能指定がなされる
と、例えば、「移動または複写の対象となる社員または
部署の位置（元位置）を指定して下さい」というメッセ
ージを、表示装置３０の画面のメッセージ表示領域に表
示させる。

【０１１５】ユーザは、上記メッセージが表示される
と、操作の対象となる社員または部署を、入力部２０に
設けられたマウスなどのポインティング・デバイス等に
より指定する（Ｓ４）。

【０１１６】この指定は、例えば、社員の表示領域また
は部署の矩形枠表示内をマウスによりクリックすること
によってなされる。組織図編集部７０は、上記指定位置
のＹ座標をレジスタＵ１に記憶する（Ｓ５）。

【０１１７】続いて、上記指定位置が部署の表示位置で
あるか否かを、所属ファイル５２を参照して判別する
（Ｓ６）。すなわち、この場合には、所属ファイル５２
に格納されている、現在、表示装置３０に画面表示され
ている組織図に配置されている部署の所属レコード５２
ｒについて、その「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」項目を参照
することにより、上記指定位置が部署の矩形枠表示内で
あるか否かを判別する。また、社員ファイル５４内に格
納されている、現在、表示装置３０に画面表示されてい
る組織図に配置された社員レコード５４ｒについて、そ
の「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」項目を参照することによ
り、上記指定位置が社員の表示領域内であるか否かを判
別する。

【０１１８】そして、上記指定位置が社員の表示位置で
あれば（ステップＳ６，ＮＯ），その社員を、画面表示
されている組織図上のユーザにより指定された位置に”
移動”または”複写”する処理を実行する（Ｓ７）。こ
のステップＳ７の社員移動・複写処理は、前述した図６
に示す各種操作に対応した処理である。

【０１１９】図１６及び図１７は、上記社員移動・複写
処理の詳細を説明する図である。この処理では、組織図
編集部７０は、まず、図１４のステップＳ４で指定され
た元位置の（Ｘ，Ｙ）座標をキーとして、社員ファイル
５４に格納されている現在、表示装置３０に画面表示さ
れている組織図に配置されている全ての社員レコード５
４ｒについて、その「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」項目を検
索する（Ｓ２１）。

【０１２０】そして、（Ｘ，Ｙ）座標が一致する該当社
員レコード５４ｒを社員ファイル５４から読出し、その
内容をレジスタＡに格納する（Ｓ２２）。次に、上記該
当社員レコード５４ｒの所属する組織図のツリーのトッ
プの所属コードを検索し、その所属コードをレジスタＴ
１に格納する（Ｓ２３）。

【０１２１】この検索は、上記該当社員レコード５４ｒ
の「所属コード」項目に設定されている所属コードを有
する所属レコード５２ｒを起点として、所属レコード５
２ｒのチェインを上位所属方向に検索することにより行
う。

【０１２２】続いて、レジスタＡ１に格納されている上
記該当社員レコード５４ｒの「所属コード」項目をレジ
スタＳ１に格納する（Ｓ２４）。次に、組織図編集部７
０は、表示装置３０の画面上に「移動先または複写先の
位置（先位置）を指定して下さい」というメッセージを
表示させる。

【０１２３】ユーザは、該メッセージに呼応して、入力
部２０を介して、マウスなどのクリック操作などによ
り、”移動先”または”複写先”の位置（先位置）を指
定する（Ｓ２５）。

【０１２４】組織図編集部７０は、この先位置の（Ｘ，
Ｙ）座標をＣＰＵ１０から受取り、そのＹ座標をレジス
タＵ１に格納する（Ｓ２６）。続いて、組織図編集部７
０は、上記先位置の（Ｘ，Ｙ）座標を基に、社員ファイ
ル５４を参照して、該（Ｘ，Ｙ）座標に該当する社員レ
コード５４ｒを検索する（Ｓ２７）。

【０１２５】そして、上記該当社員レコード５４ｒを社
員ファイル５４から読み出すと、これを、レジスタＡ２
に格納する（２８）。続いて、上記ステップＳ２３と同
様にして、上記該当社員レコード５４ｒの所属する組織
図のツリーのトップの所属コードを検索し、その所属コ
ードをレジスタＴ２に格納する（Ｓ２９）。

【０１２６】次に、レジスタＡ２に格納されている上記
該当社員レコード５４ｒの「所属コード」項目をレジス
タＳ２に格納する（Ｓ３０）。さらに、続いて、図１５
のフローチャートのステップＳ３で指定された操作の属
性が”移動”または”複写”のいずれであるかを判別す
る（Ｓ３１）。

【０１２７】そして、上記操作の属性が”移動”であれ
ば、次に、レジスタＡ１に格納されている社員レコード
５４ｒの「上位構成員」項目を参照して、該社員レコー
ド５４ｒに該当する社員（操作対象社員）に上位構成員
が存在するか否かを判別する（Ｓ３２）。

【０１２８】そして、上位構成員が存在すれば、その上
位構成員の社員レコード５４ｒを社員ファイル５４から
読出し、レジスタＡ３に格納する（Ｓ３３）。次に、上
記操作対象社員に下位構成員がいるか否かをレジスタＡ
１に格納されている該対象社員の社員レコード５４ｒの
「下位構成員」項目を参照して調べ、下位構成員が存在
するか否か判別する（Ｓ３４）。

【０１２９】そして、下位構成員が存在すれば（Ｓ３
４，ＹＥＳ），上記レジスタＡ１に格納されている社員
レコード５４ｒ、すなわち、上記操作対象社員の社員レ
コード５４ｒを社員ファイル５４から削除する（Ｓ３
５）。続いて、レジスタＡ１に格納されている社員レコ
ード５４ｒの「下位構成員」項目に、レジスタＡ４に格
納されている社員レコード５４ｒの「社員コード」項目
をコピーする（Ｓ３７）。

【０１３０】以上の処理により、上記操作対象社員が所
属していた部署において、該操作対象社員が除かれ、レ
ジスタＡ３に格納されている該操作対象社員の上位構成
員の社員レコード５４ｒとレジスタＡ４に格納されてい
る下位構成員の社員レコード５４ｒとが、該上位構成員
の社員レコード５４ｒの「下位構成員」項目によって、
直接、リンクされる。

【０１３１】次に、上記「下位構成員」項目を変更した
レジスタＡ３に格納されている社員レコード５４ｒを社
員ファイル５４に書き込む（Ｓ３８）。これにより、更
新された上記上位構成員の社員レコード５４ｒが社員フ
ァイル５４に書き込まれる。

【０１３２】続いて、レジスタＡ４に格納されている社
員レコード５４ｒの「上位構成員」項目にレジスタＡ３
に格納されている社員レコード５４ｒの「社員コード」
項目の内容をコピーする（Ｓ３９）。

【０１３３】これにより、上記操作対象社員の上位構成
員の社員レコード５４ｒと下位構成員の社員レコード５
４ｒとが、該下位構成員の「上位構成員」項目によっ
て、直接、リンクされる。

【０１３４】続いて、レジスタＡ４に格納されている社
員レコード５４ｒの「Ｙ座標」項目を”１”デクリメン
トする（Ｓ４７）。そして、以上のようにして変更され
たレジスタＡ４に格納されている社員レコード５４ｒを
社員ファイル５４に書き込む（Ｓ４８）。

【０１３５】これにより、人事データベース５０におい
て、上記上位構成員と上記下位構成員とが直接リンクさ
れる。一方、上記ステップＳ３４で下位構成員が存在し
なければ（Ｓ３４，ＮＯ），レジスタＡ３に格納されて
いる「下位構成員」項目をクリアする（Ｓ４０）。

【０１３６】これにより、上記操作対象社員の移動によ
り、該操作対象社員の上位構成員に下位構成員がいなく
なる。次に、上記レジスタＡ３に格納されている社員レ
コード５４ｒを社員ファイル５４に書き込み（Ｓ４
１）、後記ステップＳ５２の処理に移る。

【０１３７】これにより、更新された上記上位構成員の
社員レコード５４ｒが社員ファイル５４に書き込まれ
る。この結果、人事データベース５０上で、上記操作対
象社員が所属していた部署には、該操作対象社員の上位
構成員であった社員のみが所属することになる。

【０１３８】また、前記ステップＳ３２で、上記操作対
象社員の上位構成員が存在しなければ（Ｓ３２，Ｎ
Ｏ），レジスタＡ１に格納されている社員レコード５４
ｒから、「所属コード」項目を読み出し、この社員レコ
ード５４ｒをレジスタＢ１に格納する（Ｓ４２）。

【０１３９】次に、レジスタＡ１に格納されている社員
レコード５４ｒの「下位構成員」項目を参照して、上記
操作対象社員に下位構成員が存在するか否かを判別する
（Ｓ４３）。

【０１４０】そして、下位構成員が存在しなければ（Ｓ
４３，ＮＯ），後記ステップＳ５２に移行する。一方、
下位構成員が存在すれば（Ｓ４３，ＹＥＳ），上記「下
位構成員」項目に設定されている社員コードを有する上
記下位構成員の社員レコード５４ｒを社員ファイル５４
から読出し、これをレジスタＡ４に格納する（Ｓ４
４）。

【０１４１】次に、レジスタＢ１に格納されている所属
レコード５２ｒの「構成員」項目にレジスタＡ４に格納
されている社員レコード５４ｒの「社員コード」をコピ
ーする（Ｓ４５）。

【０１４２】次に、レジスタＡ４に格納されている社員
レコード５４ｒの「上位構成員」項目をクリアする（Ｓ
４６）。続いて、レジスタＡ４に格納されている社員レ
コード５４ｒの「Ｙ座標」項目を”１”デクリメントす
る（Ｓ４７）。そして、以上のようにして変更されたレ
ジスタＡ４に格納されている社員レコード５４ｒを社員
ファイル５４に書き込む（Ｓ４８）。

【０１４３】以上の処理により、人事データベース５０
には、上記操作対象社員が所属していた部署の筆頭の社
員として、該操作対象社員の下位構成員であった社員が
登録される。

【０１４４】次に、レジスタＡ４に社員レコード５４ｒ
が格納されている社員の下位構成員が存在するか否か
を、該社員レコード５４ｒの「下位構成員」項目を参照
することにより、判断する（Ｓ４９）。

【０１４５】そして、該下位構成員が存在すれば（Ｓ４
９，ＹＥＳ），該「下位構成員」項目に設定されている
社員コードを有する社員レコード５４ｒを社員ファイル
５４から読み出す。この社員レコード５４ｒは、上記下
位構成員の社員レコード５４ｒである。そして、この社
員レコード５４ｒをレジスタＡ５に格納する（Ｓ５
０）。

【０１４６】次に、レジスタＡ５に格納されている社員
レコード５４ｒをレジスタＡ４にコピーする（Ｓ５
１）。そして、再び、上記ステップＳ４７〜Ｓ４８の処
理を実行する。

【０１４７】これにより、前記操作対象社員の下位構成
員の下位構成員の社員レコード５４ｒにおいて、「Ｙ座
標」項目が”１”デクリメントされる。すなわち、組織
図が画面表示される際、その表示位置が、一行分、上
（Ｙ座標の上位方向）に移動する。

【０１４８】以後、上記ステップＳ４９で下位構成員が
存在しないと判別されるまで（Ｓ４９，ＮＯ），上記ス
テップＳ４７〜Ｓ５１の処理が繰り返される。すなわ
ち、前記操作対象社員の下位に位置していた全ての社員
について、その表示位置を、一行分、上に移動させるた
めの処理が、それらの社員の社員レコード５４ｒの「Ｙ
座標」項目に対して施される。

【０１４９】そして、上記ステップ４９で下位構成員が
存在しないと判別すると、後記ステップＳ５２の処理に
移る。以上の処理により、人事データベース５０におい
て、上記操作対象社員が所属していた部署から該操作対
象社員が削除されると共に、該操作対象社員の下位社員
であった社員の表示位置が一行分、上（Ｙ座標の上位方
向）に移動する。

【０１５０】このようにして、人事データベース５０に
おいて、前記操作対象社員の元の所属部署の社員構成が
変更される。続いて、図１６のフローチャートに示すス
テップＳ５２以降の処理を説明する。上記ステップ４１
及び上記ステップＳ４３でＮＯと判別された場合、さら
には、前記ステップＳ３１で、指定された操作の属性
が、”複写”であると判別された場合にも、このステッ
プＳ５２に移行する。

【０１５１】これから説明する処理は、前記操作対象社
員の移動先または複写先の部署の社員構成を変更する処
理である。ステップ５２では、レジスタＡ２に社員レコ
ード５４ｒが格納されている社員の上位構成員が存在す
るか否かを、該社員レコード５４ｒの「上位構成員」項
目を参照することにより判別する。

【０１５２】そして、該上位構成員が存在しなければ
（Ｓ５２，ＮＯ），レジスタＡ２に格納されている社員
レコード５４ｒの「所属コード」項目に設定されている
所属コードを有する所属レコード５２ｒを所属ファイル
５２から読出し、これをレジスタＢ２に格納する（Ｓ５
３）。

【０１５３】次に、レジスタＢ２に格納されている所属
ファイル５２ｒの「構成員」項目にレジスタＡ１に格納
されている社員レコード５４ｒの「社員コード」をコピ
ーする（Ｓ５４）。

【０１５４】続いて、レジスタＡ１に格納されている社
員レコード５４ｒの「上位構成員」項目をクリアする
（Ｓ５５）。以上の処理により、レジスタＡ１に社員レ
コード５４ｒが格納されている移動または複写の対象と
なった社員（操作対象社員）がその移動先または兼務先
の部署で筆頭の社員となるように設定される。

【０１５５】一方、上記ステップＳ５２で上位構成員が
存在すれば（Ｓ５２，ＹＥＳ），レジスタＡ１に格納さ
れている社員レコード５４ｒの「上位構成員」項目に、
レジスタＡ２に格納されている社員レコード５４ｒの
「上位構成員」項目の内容をコピーする（Ｓ５６）。

【０１５６】これにより、上記操作対象社員がその異動
先または兼務先の部署でレジスタＡ２に社員レコード５
４ｒが格納されている社員の下位構成員として設定され
る。上記ステップＳ５５またはＳ５６の処理を行った
後、レジスタＡ１に格納されている社員レコード５４ｒ
の「所属コード」項目に、レジスタＡ２に格納されてい
る社員レコード５４ｒの「所属コード」項目の内容をコ
ピーする（Ｓ５７）。

【０１５７】次に、レジスタＡ２に格納されている社員
レコード５４ｒの「Ｘ座票」項目と「Ｙ座票」項目の内
容を、レジスタＡ１に格納されている社員レコード５４
ｒの「Ｘ座票」項目と「Ｙ座票」項目にコピーする（Ｓ
５８）。

【０１５８】続いて、レジスタＡ１に格納されている内
容が変更された上記操作対象社員の社員レコード５４ｒ
を、社員ファイル５４に書き込む（Ｓ５９）。続いて、
レジスタＢ２に格納されている所属レコード５２ｒを所
属ファイル５２に書き込む（Ｓ６０）。

【０１５９】以上の処理によって、人事データベース５
０上に、上記操作対象社員の異動先または兼務先の部署
での配置位置が登録される。次に、レジスタＡ２に格納
されている社員レコード５４ｒの「Ｙ座標」項目を”
１”インクリメントする（Ｓ６１）。

【０１６０】そして、この変更されたレジスタＡ２に格
納されている社員レコード５４ｒを社員ファイル５４に
書き込む（Ｓ６２）。これにより、人事データベース５
０上で、レジスタＡ２に社員レコード５４ｒが格納され
ている社員が、組織図上で、上記操作対象社員の下位構
成員として登録される。

【０１６１】次に、レジスタＡ２に格納されている社員
レコード５４ｒの「下位構成員」項目に社員コードが設
定されているか、すなわち、レジスタＡ２に社員レコー
ド５４ｒが格納されている社員に下位構成員が存在する
か否かを判別する（Ｓ６３）。

【０１６２】そして、該下位構成員が存在すれば（Ｓ６
３，ＹＥＳ）、上記「下位構成員」項目に設定されてい
る社員コードを有する社員の社員レコード５４ｒを社員
ファイル５４から読み出す。そして、この社員レコード
５４ｒをレジスタＡ５に格納する（Ｓ６４）。

【０１６３】次に、レジスタＡ５に格納された社員レコ
ード５４ｒをレジスタＡ２に格納し（Ｓ６５）、前記ス
テップＳ６１に戻る。続いて、このレジスタＡ２に新た
に格納された社員レコード５４ｒに対して、前記ステッ
プＳ６１〜Ｓ６２の処理を実行する。そして、再び、前
記ステップＳ６３で、レジスタＡ２に格納されている社
員レコード５４ｒの「下位構成員」項目に所属コードが
設定されているか否か判別する。そして、所属コードが
設定されていなければ（Ｓ６３，ＮＯ）、処理を終了す
る。

【０１６４】このようにして、人事データベース５０に
は、上記移動または複写の対象となった社員が新たに所
属することになった部署において、該社員の下位構成員
となる社員の組織図上での表示位置が、一行分、下がる
ように登録される。

【０１６５】図３に示された組織図の例を取り上げるな
らば、「山本 京子」さんの異動先の「採用課」におい
て、「高橋 次郎」さん及び「小林 五郎」さんの表示
位置が、一行分、下がることになる。

【０１６６】再び、図１５のフローチャートの説明に戻
る。上述した、組織図編集部７０による図１６及び図１
７のフローチャートに示すステップＳ７の社員移動・複
写処理が終了すると、今度は、発令処理部９０が、前記
レジスタＳ１，Ｓ２，Ｔ１，Ｔ２、Ｕ１並びに及びＵ２
に格納されている内容、及び操作の種類（移動または複
写）を基に、発令種情報テーブル１００を参照して、上
記操作対象社員の人事異動に伴って、発令の対象となる
全ての社員に対して、その発令の種類を決定する発令の
種類を決定する（Ｓ８）。発令の種類は、「操作の属
性」（移動または複写）、「ツリーのトップの変化」、
及び「社員の所属コードの変化」の３種類の情報の組み
合わせによって、決定される。

【０１６７】発令処理部９０は、「ツリーのトップの変
化」については、レジスタＴ１とＴ２に設定されている
所属コードを調べることによって判断する。また、「社
員の所属コードの変化」については、レジスタＳ１とＳ
２に設定されている所属コードを調べることによって判
断する。さらに、「操作の属性」は、前記ステップＳ３
によってユーザによって指定された操作によって判断す
る。

【０１６８】そして、発令種情報テーブル１００を参照
することにより、下記の”発令の種類”を決定する。 異動：「操作の属性」が”移動”かつ「ツリーのトップ
の変化」が”自社→自社”かつ「社員の所属コードの変
化」が”変化”である。

【０１６９】 異動（昇格）：上記「異動」の条件に、さらに、”Ｙ座
標が上位に変化”したという条件が加わった場合。 出向：「操作の属性」が”移動”かつ「ツリーのトップ
の変化」が”自社→他社”かつ「社員の所属コードの変
化」が”変化”である。

【０１７０】 出向帰任：「操作の属性」が”移動”かつ「ツリーのト
ップの変化」が”他社→自社”かつ「社員の所属コード
の変化」が”変化”である。 兼務：「操作の属性」が”複写”かつ「ツリーのトップ
の変化」が”自社→自社”かつ「社員の所属コードの変
化」が”変化”である。

【０１７１】 昇格：「操作の属性」が”移動”かつ「ツリーのトップ
の変化」が”自社→自社”、「社員の所属コードの変
化」が”変化”、かつ”Ｙ座標が上位に変化”した場合
である。

【０１７２】 降格：「操作の属性」が”移動”かつ「ツリーのトップ
の変化」が”自社→自社”、「社員の所属コードの変
化」が”変化”、かつ”Ｙ座標が下位に変化”した場合
である。

【０１７３】以上のようにして、”発令の種類”を決定
した後、図２（ｃ）に示すフォーマットの発令レコード
を作成し、この発令レコードを、発令履歴ファイル５６
に書き込む（Ｓ９）。

【０１７４】次に、組織図作成部６０が、以上の処理に
よって更新された所属ファイル５２と社員ファイル５４
から、それぞれ、所属レコード５２ｒと社員レコード５
４ｒを読みだして、新たな組織図を作成する（Ｓ１
３）。

【０１７５】そして、上記組織図を表示装置３０に画面
表示させる（Ｓ１４）。以上の処理によって、表示装置
３０の画面上で、図３（ａ）に示す組織図において、
「山本 京子」さんを「人事課」から「採用課」の「高
橋 次郎」さんの上位に”移動”する操作を行った場
合、組織図の表示は図３（ｂ）に示すように変化する。

【０１７６】一方、前記ステップＳ６で指定された位置
が”所属表示”の位置であると判別すると（Ｓ６，ＹＥ
Ｓ）、図１８のフローチャートにその処理の詳細を示す
所属移動処理を実行する（Ｓ１０）。

【０１７７】次に、図１８のフローチャートの処理を説
明する。組織図編集部７０は、まず、所属ファイル５２
において、図１５のフローチャートのステップＳ４で指
定された元位置の（Ｘ座標、Ｙ座標）に最も近い（Ｘ座
標、Ｙ座標）が、「Ｘ座標」、「Ｙ座標」項目に設定さ
れている所属レコード５２ｒ（該当所属レコード５２
ｒ）を検索する（Ｓ１０１）。

【０１７８】そして、所属ファイル５２からその該当所
属レコード５２ｒを読み出し、これをレジスタＢ１に格
納する（Ｓ１０２）。続いて、上記該当所属レコード５
２ｒの「上位所属コード」項目に設定されている所属コ
ードを起点とする所属レコード５２ｒのチェインを上位
所属方向にたどりながら、組織図のツリーのトップの所
属レコード５２ｒを検索する処理を、所属ファイル５２
に対して実行する。そして、そのツリーのトップの所属
レコード５２ｒを所属ファイル５２から読み出すと、そ
の所属レコード５２ｒの「所属コード」項目に設定され
ている所属コードを、レジスタＴ１に格納する（Ｓ１０
３）。

【０１７９】次に、組織図編集部７０は、表示装置３０
の画面上に”指定した所属部署の移動先（先位置）を指
定して下さい”というメッセージを表示させる。ユーザ
は、このメッセージにしたがって、マウスなどのポイン
ティング・デバイスなどを操作して、表示装置３０の画
面に表示されている組織図上で、上記指定した所属部署
の移動先（先位置）を指定する（Ｓ１０４）。

【０１８０】組織図編集部７０は、上記ユーザが指定し
た先位置の座標情報（Ｘ座標、Ｙ座標）をＣＰＵ１０か
ら受け取ると、その（Ｘ座標、Ｙ座標）を、所属ファイ
ル５２に格納されている所属レコード５２ｒの「Ｘ座
標」項目、「Ｙ座標」項目と比較する。そして、上記先
位置が組織図上のいずれかの所属部署の所属名の上下、
または右の位置に該当するか否かを判別する（Ｓ１０
５）。

【０１８１】そして、上記いずれの位置にも該当しない
場合には（Ｓ１０５，ＮＯ），”エラーメッセージ”を
画面に表示させて、再び、ステップ１０４に戻る。一
方、ユーザの指定した先位置が所属名の矩形枠の上下、
または右の位置に該当する所属レコード５２ｒが存在す
る場合には、該所属レコード５２ｒを所属ファイル５２
から読出し、これをレジスタＢ２に格納する（Ｓ１０
６）。

【０１８２】次に、上記レジスタＢ２に格納された所属
レコード５２ｒの「上位所属」項目に設定されている所
属コードを起点として、所属レコード５２ｒのチェイン
を上位所属方向にたどりながら、所属ファイル５２に格
納されている組織図のツリーのトップの所属レコード５
２ｒを検索する。そして、そのツリーのトップの所属レ
コード５２ｒの所属コードを、レジスタＴ２に格納する
（Ｓ１０７）。

【０１８３】続いて、レジスタＢ１に格納されている所
属レコード５２ｒを所属ファイル５２から削除する（Ｓ
１０８）。これにより、ユーザにより”移動”操作され
た「所属名」を有する所属レコード５２ｒが所属ファイ
ル５２から削除される。

【０１８４】次に、レジスタＢ１に格納されている上記
所属ファイル５２から削除された所属レコード５２ｒ
（削除所属レコード５２ｒ）とその「上位所属」、「同
位所属」、及び「下位所属」項目を介してリンクされて
いた所属レコード５２ｒを修正する（Ｓ１０９）。

【０１８５】この修正処理では、例えば、「下位所属」
項目に上記削除所属レコード５２ｒの所属コードが設定
されている所属レコード５２ｒがあれば、その所属レコ
ード５２ｒの「下位所属」項目を修正する。また、「同
位所属」項目に、上記削除所属レコード５２ｒの所属コ
ードが設定されている所属レコード５２ｒがあれば、そ
の所属レコード５２ｒの「同位所属」項目及び必要に応
じて「Ｘ座標」項目を修正する。さらに、「上位所属」
項目に、上記削除所属レコード５２ｒの所属コードが設
定されている所属レコード５２ｒがあれば、その所属レ
コード５２ｒの「上位所属」項目及び「Ｙ座標」項目に
ついても修正する。また、この所属レコード５２ｒにさ
らに下位の所属レコード５２ｒがチェインされている場
合には、それらの所属レコード５２ｒについても「Ｙ座
標」項目を修正する。

【０１８６】次に、上記ステップＳ１０９において、
「Ｘ座標」または「Ｙ座標」項目が修正された所属レコ
ード５２ｒに対応する所属部署に属する各社員の社員レ
コード５４ｒの「Ｘ座標」または「Ｙ座標」項目を修正
する（Ｓ１１０）。

【０１８７】続いて、レジスタＢ１に格納されている所
属レコード５２ｒに対応する部署を、組織図上の上記指
定された先位置に配置するために、その所属レコード５
２ｒの内容（「上位所属」、「同位所属」、または「下
位所属」項目など）を修正する（Ｓ１１１）。

【０１８８】次に、レジスタＢ１に格納されている所属
レコード５２ｒに対応する部署に所属する各社員の社員
レコード５４ｒを社員ファイル５４から読出し、これら
の社員レコード５４ｒの「Ｘ座標」、「Ｙ座標」項目を
修正し、修正後、これらの社員レコード５４ｒを社員レ
コード５４ｒに書き込む（Ｓ１１２）。

【０１８９】続いて、レジスタＢ２に格納されている所
属レコード５２ｒ、及び該レジスタＢ２に所属レコード
５２ｒが格納されている部署の移動に伴って、組織図上
での位置が変化する部署の所属レコード５２ｒについ
て、それらの内容を修正する（Ｓ１１３）。この処理
は、例えば、図１４に示すように、”移動”操作の対象
として指定された所属部署Ａが、マウスカーソル４１１
の示す先位置の指定により、部署Ｂの配下に移動するこ
とによって生じる組織図の変更に伴う処理である。図１
４（ａ）の場合には、レジスタＢ２に格納されている部
署Ｃの所属レコード５２ｒの内容（「上位所属」項目及
び「Ｙ座標」項目）が変更される。また、図１４（ｃ）
の場合にも、レジスタＢ２に格納されている部署Ｃの所
属レコード５２ｒの内容（「同位所属」項目）が変更さ
れる。これらの修正処理は、該当する所属レコード５２
ｒを所属ファイル５２から読出すことによって実行さ
れ、修正後、上記該当する所属レコード５２ｒは、社員
ファイル５４に書き込まれる。

【０１９０】続いて、上記ステップＳ１１３で表示位置
（所属レコード５２ｒの「Ｘ座標」、「Ｙ座標」項目）
が修正された部署に所属する社員レコード５４ｒを社員
ファイル５４から読出し、該社員レコード５４ｒの「Ｘ
座標」、「Ｙ座標」項目を修正する。そして、修正後、
該社員レコード５４ｒを社員ファイル５４に書き込む
（Ｓ１１４）。

【０１９１】以上のようにして、図１５のステップＳ１
０の所属移動処理が終了し、人事データベース５０にお
いて、組織図のツリー構造及び社員の組織図上での配置
位置（表示位置）が修正される。

【０１９２】続いて、再び、図１５のフローチャートの
説明に戻る。上述のようにして、組織図編集部７０によ
りステップＳ１０の所属移動処理が終了すると、発令処
理部９０が、図１３に示す発令種情報テーブル１００を
参照して、該処理において求められたレジスタＴ１，Ｔ
２，及びユーザの指定した操作の属性を基に、発令の種
類を決定する（Ｓ１１）。

【０１９３】発令の種類は、図１３に示すように、「異
動」、「出向」、及び「出向帰任」等がある。「異動」
は、操作の属性が”移動”でかつツリーのトップの変化
が、自社→自社（レジスタＴ１とレジスタＴ２の両方
に、自社のトップを示す所属コードが格納されている）
の場合である。また、「出向」は、操作の属性が”移
動”でかつツリーのトップの変化が、自社→他社（レジ
スタＴ１には自社のトップを示す所属コードが、レジス
タＴ２には、他社のトップを示す所属コードが格納され
ている）の場合である。さらに、「出向帰任」は、操作
の属性が”移動”でかつツリーのトップの変化が、他社
→自社（レジスタＴ１には他社のトップを示す所属コー
ドが、レジスタＴ２には、自社のトップを示す所属コー
ドが格納されている）の場合である。

【０１９４】次に、上記のようにして発令の種類が決定
すると、上記操作の対象となった部署に属する社員に対
する図２（ｃ）に示すフォーマットの発令レコード５６
ｒを作成する。そして、該発令レコード５６ｒを発令履
歴ファイル５６に書き込む（Ｓ１２）。

【０１９５】該部署に属する社員の社員レコード５４ｒ
は、レジスタＢ１に格納されている所属レコード５２ｒ
の「所属長」項目にと「構成員」項目に設定されている
社員コードを基に、知ることができる（図４参照）。

【０１９６】続いて、前述したステップＳ１３及びＳ１
４の処理を実行し、表示装置３０の画面にユーザの操作
によって変更された組織図を表示させる。また、フロー
チャートには示していないが、ユーザが入力部２０から
コマンド等を入力することによって発令書の印刷出力を
指示することにより、発令履歴ファイル５６に書き込ま
れた発令レコード５６ｒが読み出され、印刷装置４０を
介して発令書が出力される。

【０１９７】以上、述べたように、本実施例によれば、
組織図を画面上で、マウスなどのポインティング・デバ
イスを用いながら、容易に変更することができる。ま
た、この変更を人事データベース５０を構成する社員フ
ァイル５４と所属ファイル５２に直ちに反映させること
ができる。さらに、組織図の変更に伴って、異動の対象
となる社員に対する発令レコードを自動的に作成し、こ
れを発令履歴ファイル５６に格納する。そして、この発
令履歴ファイル５６に格納された発令レコードを基に、
印刷装置４０を介して発令書を印刷出力することもでき
る。

【０１９８】したがって、組織変更や人事異動の作業
を、画面上で迅速かつ正確に実行することができる。
尚、上記実施例では、組織図上での操作として、”移
動”、”複写”を実行可能であるが、これら以外にも”
削除”など他の操作を、付加するようにしてもよい。ま
た、変更前の組織図を消さずに残しておいて、変更後の
組織図を異なる色で表示させることにより、変更の様子
を画面上で認識できるようにしてもよい。

【０１９９】また、上記実施例では、組織図を編集する
例を取り上げたが、本発明は、これ以外にも、例えば、
メインルーチンとサブルーチンの関係が階層構成により
表現されたソフトウェアの設計書などのような、上位要
素（上位概念）と下位要素（下位概念）との関係が階層
構成により表現される全ての階層図の編集処理に適用可
能なものである。

【０２００】

【発明の効果】請求項１の発明によれば、会社組織を構
成する各部署の部署名称を配置した組織図を対象にし
て、その組織図上での部署名称の移動操作を行った場合
には、その指定された部署の部署情報をその組織図上の
移動先となった階層組織関係での部署として簡易に変更
でき、また任意部署に所属する社員の指定後に上記組織
図上での任意の部署名称の配置位置への移動操作を行っ
た場合には、その指定された社員の社員情報をその組織
図上の移動先となった部署名称の部署に所属する社員と
して簡易に変更できる。

【０２０１】請求項２の発明によれば、会社組織を構成
する各部署の部署識別情報を配置した組織図と、その組
織図上での部署に所属する各社員を識別する社員識別情
報とを表示する表示画面上において、移動対象となる識
別情報を指定して他の位置に移動した場合、その移動対
象として指定された識別情報が部署であるのか社員であ
るのかに応じて、その会社組織内において個々の部署を
基準とした組織変更、あるいは個々の社員を基準とした
組織変更を、を任意に行えるようになり、またその組織
変更に伴う部署情報、社員情報の自動変更が可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例のシステム構成を示すブロック
図である。

【図２】所属レコード、社員レコード、及び発令レコー
ドのフォーマットを説明する図である。

【図３】本実施例における、個人単位での人事異動を行
う際の操作の一例を示す図である。

【図４】図３（ａ）に示すツリー構造の組織図を管理し
ている人事データベース５０の内部構成を説明する図で
ある。

【図５】図３（ｂ）に示すツリー構造の組織図を管理し
ている人事データベース５０の内部構成を説明する図で
ある。

【図６】本実施例における組織図をベースにして人事異
動を行う際の、画面上での操作の種類を説明する図であ
る。

【図７】図６に示す人事異動のための操作を実行したと
きに作成される発令レコードのフォーマットを示す図で
ある。

【図８】本実施例における、組織図上で部署単位での移
動を行う際の操作の一例を示す図である。

【図９】図８（ａ）に示す組織図における部署のツリー
構造を管理している人事データベース５０の内部構成を
説明する図である。

【図１０】図８（ｂ）に示す組織図における部署のツリ
ー構造を管理している人事データベース５０の内部構成
を説明する図である。

【図１１】本実施例における、組織図上で部署単位での
移動を行う操作の一例を説明する図である。

【図１２】図１１で移動操作後の組織図の構成を示す図
である。

【図１３】図１１に示すような組織図上で部署単位での
移動を行う操作を実行した際に、作成される発令レコー
ドのフォーマットを示す図である。

【図１４】本実施例における、組織図上で部署単位での
移動を行う各種操作を説明する図である。

【図１５】組織図の編集処理の全体動作を説明するフロ
ーチャートである。

【図１６】社員移動・複写処理の詳細な動作を説明する
フローチャート（その１）である。

【図１７】社員移動・複写処理の詳細な動作を説明する
フローチャート（その２）である。

【図１８】所属移動処理の詳細な動作を説明するフロー
チャート（その２）である。

【符号の説明】

１０ ＣＰＵ ２０ 入力部 ３０ 表示装置 ４０ 印刷装置 ５０ 人事データベース ５２ 所属ファイル ５２ｒ 所属レコード ５４ 社員ファイル ５４ｒ 社員レコード ５６ 発令履歴ファイル ５６ｒ 発令レコード ６０ 組織図作成部 ７０ 組織図編集部 ８０ 第一のレジスタ群 ９０ 第二のレジスタ群 １００ 発令種情報テーブル １１０ 第三のレジスタ群

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】会社組織を構成する各部署間の関係を示す
   階層情報を含む部署情報を記憶する部署情報記憶手段
   と、 上記各部署に所属する各社員毎に、その社員の所属する
   所属部署を含む社員情報を記憶する社員情報記憶手段
   と、 上記各部署の部署名称を上記部署情報内の階層情報に基
   づいて当該会社組織内での階層組織関係で配置した組織
   図を作成する組織図作成手段と、 上記組織図作成手段で作成された組織図を表示画面上に
   表示する表示手段と、 上記表示画面上に表示された組織図上での任意の部署名
   称の表示位置をその組織図上での他の表示位置に移動す
   ることで、組織変更対象となる部署とその変更先とを指
   定する組織変更指定手段と、 上記組織変更対象として指定された部署の部署情報を、
   その部署情報に含まれる階層情報が上記組織図上で指定
   された変更先での階層組織関係の部署情報として変更す
   る第１変更手段と、 上記社員情報記憶手段に記憶された複数社員の内で、所
   属変更対象となる任意の社員を指定する社員指定手段
   と、 上記社員指定手段による社員の指定後において上記表示
   画面上に表示された組織図上での任意の部署名称に対応
   する表示位置を指定することで、上記所属変更対象とな
   る社員の所属変更先を指定する所属変更指定手段と、 上記所属変更対象となる社員として指定された社員の所
   属部署を、上記組織図上での指定された所属変更先の部
   署として変更する第２変更手段と、 を具備したことを特徴とする組織図処理装置。
2. 【請求項２】会社組織を構成する各部署間の関係を示す
   階層情報を含む部署情報を記憶する部署情報記憶手段
   と、 上記各部署に所属する各社員毎に、その社員の所属する
   所属部署を含む社員情報を記憶する社員情報記憶手段
   と、 上記各部署を識別するための部署識別情報を上記部署情
   報内の階層情報に基づいて当該会社組織内での階層組織
   関係で配置した組織図を作成する組織図作成手段と、 上記組織図作成手段で作成された組織図と、その組織図
   に含まれる部署に所属する各社員を識別するための社員
   識別とを表示画面上に表示する表示手段と、 上記表示画面上において、移動対象となる識別情報の表
   示位置を上記組織図上での任意の表示位置に移動する表
   示位置移動手段と、 上記移動対象として指定された識別情報の表示位置が、
   上記部署識別情報の表示位置であるのか、上記社員識別
   情報の表示位置であるのかを判別する判別手段と、 上記判別手段で判別された表示位置が上記部署識別情報
   の表示位置であれば、その部署識別情報に対応する部署
   情報を、その移動先の表示位置における組織図上での階
   層組織関係で決まる階層情報に変更した部署情報に変更
   する部署情報変更手段と、 上記判別手段で判別された表示位置が上記社員識別情報
   の表示位置であれば、その社員識別情報に対応する社員
   情報を、その移動先の表示位置における組織図上での部
   署を所属部署とする社員情報に変更する社員情報変更手
   段と、 を具備したことを特徴とする組織図処理装置。