JP2000315168A - ファイル管理方法及びシステム、記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファイル使用者自身がファイルの属性を自由
に設定、管理することでファイル管理の省力化を図る。 【解決手段】 ユーザからの入力によりファイル１１に
ユーザ設定可能な属性名及び属性値を付与する。ユーザ
設定された属性名及び属性値の関係はユーザ設定属性マ
スターテーブル２１に格納され、ファイル１１に付与さ
れた属性名及び属性値はファイル属性管理テーブル１２
に格納される。ユーザ設定された属性名及び属性値は、
ファイル属性管理装置３０により表示制御装置５１を介
して表示装置５０にマトリクス表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば、記憶装置
内に格納されたファイルに対して属性値を付与すること
で当該ファイルの管理を行うファイル管理方法、ファイ
ル管理システム及び記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のコンピュータ装置のオペレーティ
ングシステムに備えられているファイルシステムでは、
記憶装置内に格納された個々のファイルのファイル名、
拡張子、更新日時、ファイルサイズ、アクセス権、属す
る階層（ディレクトリなど）、所有者といったファイル
固有の属性に関する情報（より詳細には属性の種類を示
す属性名、個々の属性名の状態を示す属性値、など）を
用いてファイルの分類を行っており、ファイル使用者は
これら属性及び属性に基づく分類によってファイル内容
の概要を把握していた。また、ファイル一覧を表示する
場合も、これら属性名、属性値に応じて配列表示あるい
はツリー表示を行っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来のファイルシステムでは、これら属性はファイル
システムの作成者により予め用意されており、ユーザで
あるファイル使用者が新たに属性を拡張することはでき
なかった。このため、予め用意された属性の範囲でしか
ユーザはファイルの内容を把握することができず、それ
以上の内容についてはユーザが推測するか、実際にファ
イルを開いてファイル内容を実際に確認するしかなかっ
た。このため、ファイル管理の手間がかかっていた。

【０００４】また、ファイル一覧を表示する場合も、属
性名、属性値に応じて配列表示あるいはツリー表示を行
うのみであり、属性値の偏り、より広くいえば属性値の
分布をユーザが直感的に把握することが難しかった。

【０００５】近年、ＧＵＩによるファイル一覧表示シス
テムにより、ファイルを示すシンボル（通常はアイコン
と呼ばれる）を２次元空間上に表示することができる
が、この場合、シンボルが表示される位置の情報と属性
との間に関係はない。加えて、ユーザ自身がファイルを
分類する場合もユーザ自身がシンボルの表示位置を明示
的に設定する必要があり、ファイル分類、管理の手間が
かかっていた。

【０００６】そこで本発明の課題は、ファイル使用者自
身がファイルの属性を自由に設定、管理することでファ
イル管理の省力化を図ることの可能なファイル管理方法
を提供することにある。

【０００７】本発明の他の課題は、上記ファイル管理方
法を応用したファイル管理システム及びこのファイル管
理システムをコンピュータ装置で実現するための記録媒
体を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決する本発
明のファイル管理方法は、記憶装置内に格納された複数
個のファイルに対して属性値を付与して当該ファイルの
管理を行うファイル管理方法であって、ファイル使用者
からの設定入力に応じて任意の属性値を付与可能にする
手順と、ファイル使用者からの指定入力に応じて、付与
可能な属性値のうちファイル使用者が指定した属性値を
ファイル使用者が指定したファイルに付与する手順とを
コンピュータ上で実行することを特徴とする。

【０００９】上記課題を解決する本発明のファイル管理
装置は、記憶装置内に格納された複数個のファイルに対
して、個々のファイルと属性値との対応付けが記録され
たファイル属性管理テーブルを作成し、このファイル属
性管理テーブルにより当該ファイルの管理を行うファイ
ル管理システムであって、ファイル使用者の操作に応じ
て入力信号を出力する入力装置と、ファイル使用者の設
定入力操作に基づく入力信号に応じて、ファイル使用者
が設定入力した属性値を属性マスターテーブルに登録す
る属性値設定装置と、ファイル使用者の指定入力操作に
基づく入力信号に応じて、属性マスターテーブル内に登
録された属性値のうちファイル使用者が指定した属性値
を属性管理テーブルに書き込む属性値付与装置とを備え
たことを特徴とする。

【００１０】上述のファイル管理システムは、好ましく
は、ファイル使用者の設定入力操作に基づく入力信号に
応じて、ファイル使用者が設定入力した属性名を属性値
と関連づけて属性マスターテーブルに登録する属性名設
定装置を備える。さらに好ましくは、ファイルの属性値
及び当該属性値に関連づけられる属性名のうち少なくと
も一方をファイルに関連づけて表示装置に表示する表示
制御装置を備える。ここで、属性名及び属性値は複数登
録されてもよい。

【００１１】表示制御装置は、ファイル使用者からの指
定入力操作に基づく入力信号に応じて、ファイル使用者
が指定した２つの属性名のうち一方を行方向、他方を列
方向として設定して各々の属性名に関連づけられる属性
値を展開し、ファイルを示すシンボルをこのファイルに
設定された属性名に基づいてマトリックス表示すること
もできる。

【００１２】このようなファイル管理システムをコンピ
ュータ装置で実現するために、本発明は次のような記録
媒体を提供する。すなわち、記憶装置内に格納された複
数個のファイルに対して、個々のファイルと属性値との
対応付けが記録されたファイル属性管理テーブルを作成
し、このファイル属性管理テーブルにより当該ファイル
の管理を行うコンピュータ装置に少なくとも下記の処理
を実行させるためのプログラムコードが記録されたコン
ピュータ読取可能な記録媒体である。 (1) ファイル使用者が設定入力した属性値を属性マスタ
ーテーブルに登録する処理、(2) 属性マスターテーブル
内に登録された属性値のうちファイル使用者が指定した
属性値を属性管理テーブルに書き込む処理。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態を説明する。図１は、本発明が適用されるファイ
ル管理システムの一実施形態を示すブロック図である。
図示のとおり、本実施形態のファイル管理システム１
は、複数のファイルが格納されるファイル記憶装置１０
と、ファイルに設定可能な属性が登録されるファイル属
性記憶装置２０と、ファイル属性の設定、管理を行うフ
ァイル属性管理装置３０と、ファイル使用者によるファ
イル属性設定等の指示入力に基づいて入力信号を出力す
る入力装置４０と、表示装置５０にファイル表示画面を
表示させるための表示制御装置５１とを備えている。

【００１４】このファイル管理システム１は、例えば汎
用のコンピュータ装置を用いて構成することができる。
言い換えれば、特定のプログラムコードをコンピュータ
装置に実行させ、図１に示す各機能ブロックを有するフ
ァイル管理システム１を構成することもできる。

【００１５】ファイル記憶装置１０は、例えばハードデ
ィスク、半導体メモリ等の記憶媒体及びこの記録媒体へ
のファイル記録／書出を行うＩ／Ｏ装置を備え、記憶媒
体には複数個のファイル１１が格納されている。記憶媒
体は揮発性、不揮発性いずれの構成であってもよい。フ
ァイル１１には、ファイル管理システム１が予め備える
属性名、属性値及び後述するユーザ設定可能な属性名、
属性値の双方が付与可能とされている。ファイル記憶装
置１０にはファイル属性管理テーブル１２が格納されて
いる。ファイル属性管理テーブル１２の内容の詳細につ
いては後述する。

【００１６】ファイル属性記憶装置２０は、ファイル記
憶装置１０と同様に記憶媒体及びＩ／Ｏ装置を備え、ユ
ーザ設定属性マスターテーブル２１が格納されている。
このユーザ設定属性マスターテーブル２１の内容の詳細
についても後述する。

【００１７】ファイル属性管理装置３０は、入力装置４
０からの各種入力指示信号に基づき、ファイル記憶装置
１０内に格納されているファイル属性管理テーブル１２
及びファイル属性記憶装置２０内に格納されているユー
ザ設定属性マスターテーブル２１の内容を変更すること
で、ファイル記憶装置１０内に格納された個々のファイ
ル１１に対して属性名、属性値を設定する。ファイル属
性管理装置３０による属性名、属性値設定手順の詳細に
ついては後述する。

【００１８】入力装置４０は、コンピュータ装置に備え
られている各種入力デバイス、例えばキーボード等の文
字コード入力装置、及びマウス等のポインティングデバ
イスを好ましくは備える。表示装置５０は、これもコン
ピュータ装置に備えられているＣＲＴ等のディスプレイ
装置を含む。表示制御装置５１は、この表示装置５０に
ファイル画面を表示させるための表示制御信号を表示装
置５０に送出するものであり、いわゆるディスプレイコ
ントローラ回路等を含む。

【００１９】次に、図２はファイル属性管理テーブル１
２の内容の一例を示す図、図３はユーザ設定属性マスタ
ーテーブル２１の内容の一例を示す図である。説明の都
合上、図３に示すユーザ設定属性マスターテーブル２１
の説明を先に行う。

【００２０】ユーザ設定属性マスターテーブル２１は、
各ユーザ、すなわちファイル使用者が１つだけ管理し、
ユーザが設定した属性名と属性値の実体のすべてがこの
テーブル２１に格納される。ユーザ設定属性マスターテ
ーブル２１は、１つのレコードが３個のフィールドから
構成されており、第１フィールドには属性値、第２フィ
ールドには属性名、第３フィールドには同じ属性名の次
の属性値へのポインタが格納される。従って、以下の説
明では第１フィールドを属性値フィールド、第２フィー
ルドを属性名フィールド、第３フィールドをポインタフ
ィールドと称する。次の属性値がない場合、ポインタフ
ィールドには、最後の属性値であることを表す特殊な記
号（ターミネータと称する）が格納されている。

【００２１】ファイル属性管理テーブル１２は、ファイ
ル記憶装置１０の各ディレクトリに配置されており、当
該ディレクトリにあるファイル数分のレコードを有す
る。１つのレコードは、そのファイル属性管理テーブル
１２が存在するディレクトリ内の各ファイルに対応して
おり、ユーザ設定属性マスターテーブル２１の属性値へ
のポインタが格納されたフィールドから構成される。フ
ィールドの数は当該ファイルに設定された属性の数に相
当する。

【００２２】なお、上記各機能ブロックを実現するため
のプログラムコードは、通常、各コンピュータ装置のＣ
ＰＵが読取可能な固定記録媒体に随時読み取り可能な形
態で記録されたものであるが、可搬性の記録媒体、例え
ばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディス
ク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶ
Ｄ、磁気テープに記録され、あるいはコンピュータがア
クセス可能なプログラムサーバや半導体メモリに記録さ
れて、運用時に上記固定記録媒体にインストールされる
ものであっても良い。また、上記プログラムコードのみ
を実行することによって上記各機能ブロックが形成され
るだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づいて
当該コンピュータ装置上で稼働しているオペレーティン
グシステムが実際の処理の一部を行い、その処理を通じ
て上記各機能ブロックが形成されるものであっても良
い。本実施形態の記録媒体は、上記のようなプログラム
コードをコンピュータ読取可能な形態で記録したもので
ある。

【００２３】次に、上記ファイル管理システム１におけ
る実際の運用形態を、図４〜図８を参照して具体的に説
明する。

【００２４】まず、既存の属性名、属性値を変更する作
業は、図４の手順で行われる。すなわち、入力装置４０
により特定のファイル１１に対してユーザからの属性
名、属性値の変更入力があると（ステップＳ１０１）、
ファイル属性管理装置３０は、ファイル属性記憶装置２
０内のユーザ設定属性マスターテーブル２１を参照し
て、変更入力にかかる属性名、属性値がユーザ設定され
たものであるかどうかを判定する（ステップＳ１０
２）。

【００２５】そして、ユーザ設定されたものである場合
は（ステップＳ１０２においてＹＥＳ）、再度ユーザ設
定属性マスターテーブル２１を参照して（ステップＳ１
０３）ファイル属性管理テーブル１２内のフィールドを
書き換える（ステップＳ１０４）。ファイル属性管理テ
ーブル１２内のフィールドには、変更入力された属性値
へのポインタが格納される。

【００２６】一方、ユーザ設定されたものでない、言い
換えればファイル管理システム１が予め備える属性名、
属性値である場合は（ステップＳ１０２においてＮ
Ｏ）、その属性値を書き換える（ステップＳ１０５）。

【００２７】次に、属性名を新規追加する作業は、図５
の手順で行われる。属性名、及び後述する属性値新規追
加作業は、入力装置４０によるユーザからの明示の指示
に基づき、ファイル属性管理装置３０が表示制御装置５
１を介して表示装置５０に図７に示すようなユーザ設定
属性設定画面を表示することにより開始する。

【００２８】まず、入力装置４０によりユーザから属性
名の追加があると（ステップＳ２０１）、ファイル属性
管理装置３０はユーザ設定属性マスターテーブル２１を
参照し（ステップＳ２０２）、追加入力のあった属性名
が既にマスターテーブル２１内に存在しているかどうか
を判定する（ステップＳ２０３）。

【００２９】そして、マスターテーブル２１内に存在し
ていない場合は（ステップＳ２０３においてＮＯ）、ユ
ーザ設定属性マスターテーブル２１に新たなレコードを
追加し（ステップＳ２０４）、新規追加レコードの属性
名フィールドに入力された属性名を、属性値フィールド
に属性値が設定されていないことを示す記号を、ポイン
タフィールドには上述のターミネータを格納する（ステ
ップＳ２０５）。

【００３０】一方、マスターテーブル２１内に既に存在
している場合はその旨を表示する（ステップＳ２０
６）。

【００３１】さらに、属性値を新規追加する作業は、図
６の手順で行われる。まず、入力装置４０によりユーザ
から属性値の追加があると（ステップＳ３０１）、ファ
イル属性管理装置３０はユーザ設定属性マスターテーブ
ル２１を参照し（ステップＳ３０２）、追加入力のあっ
た属性値が既にマスターテーブル２１内に存在している
かどうかを判定する（ステップＳ３０３）。

【００３２】マスターテーブル２１内に存在していない
場合は（ステップＳ３０３においてＮＯ）、ユーザ設定
属性マスターテーブル２１に新たなレコードを追加し
（ステップＳ３０４）、新規追加レコードの属性名フィ
ールドに選択された属性名を、属性値フィールドに入力
された属性値を、ポインタフィールドには上述のターミ
ネータを格納する。さらに、選択された属性名と同一の
属性名で、追加レコード以外でポインタフィールドにタ
ーミネータが格納されているレコードのポインタフィー
ルドには、追加したレコードへのポインタを格納する
（ステップＳ３０５）。

【００３３】一方、マスターテーブル２１内に既に存在
している場合はその旨を表示する（ステップＳ３０
６）。

【００３４】属性名、属性値に基づくファイル表示作業
は、図８に示す手法により行われる。本実施形態のファ
イル管理システム１では、従来の一覧表示画面８ａ、及
び、マトリクス表示画面８ｂの２つのファイル一覧画面
が用意されており、これら一覧表示画面及びマトリクス
表示画面は任意に切り替え可能である。一覧表示画面で
は、ユーザ設定属性を含むファイル属性のうち、階層情
報に基づいてファイル間の位置関係が表示され、各ファ
イルは、アイコン６０により表示され、そのアイコン６
０の横には各種属性の値が表示されている（図中では明
示の表示を省略している）。

【００３５】一方、マトリクス表示画面では、ユーザが
任意の２つの属性名を選択し、それぞれ縦軸、横軸に配
置することができる。選択された属性名に対応する属性
値によって分類されたファイルのアイコン６０は、その
属性値を持つ座標に配置される。選択された属性名が設
定されていない、あるいは、属性値が設定されていない
場合は「その他」の欄にアイコン６０が配置される。ま
た、このマトリクス表示画面において、入力装置４０に
よりアイコン６０を操作すると、図７に示すユーザ設定
属性設定画面がポップアップ表示され、操作されたアイ
コン６０に対応するファイルの属性名、属性値の変更入
力が可能になる。

【００３６】マトリクス表示画面８ｂは、次のような手
順により表示される。まず、表示すべきファイル１１に
対応するファイル属性管理テーブル１２のレコードが参
照され（図８）、このレコードの個々のフィールドに
格納されたポインタからユーザ設定属性マスターテーブ
ル２１の属性値フィールド及び属性名フィールドが参照
され（図８）、これら属性値フィールド、属性名フィ
ールドの格納値に基づいてファイル１１を示すアイコン
がマトリクス表示される（図８）。

【００３７】このように、本実施形態のファイル管理シ
ステム１では、ユーザ設定可能な属性名、属性値を設け
ているので、ユーザ設定可能な属性名、属性値がファイ
ルに対するコメントのような役割を果たすことができ、
ファイル内容を実際に閲覧することなくその内容を容易
に推測することができ、ファイル管理の手間を省いて省
力化を図ることができる。

【００３８】また、ファイルに設定された属性名、属性
値に基づいてファイルのマトリクス表示画面８ｂを表示
できるようにしたので、属性名、属性値の偏りを視覚的
に直感的に把握することができる。加えて、このマトリ
クス表示画面においてアイコン６０を操作するとアイコ
ン６０に対応するファイルの属性名、属性値が変更でき
るので、属性名、属性値の変更を容易に行うことができ
る。

【００３９】なお、本実施形態では、属性名、属性値に
基づいてアイコン６０を２次元平面上でマトリクス表示
しているが、２次元に限らず、３次元立体表示すること
もでき、その表示態様に制限はない。加えて、マトリク
ス表示画面においてアイコン６０を特定の属性値の欄に
移動したら自動的にその属性値に変更入力されるように
しても良い。

【００４０】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、ファイル使用者自身がファイルの属性を自由
に設定、管理することでファイル管理の省力化を図るこ
とが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態であるファイル管理システ
ムを示す機能ブロック図。

【図２】ファイル属性管理テーブルの一例を示した説明
図。

【図３】ユーザ設定属性マスターテーブルの一例を示し
た説明図。

【図４】本実施形態による属性名、属性値変更入力処理
を手順説明図。

【図５】本実施形態による属性名新規入力処理の手順説
明図。

【図６】本実施形態による属性値新規入力処理の手順説
明図。

【図７】ユーザ設定属性設定画面の一例を示した説明
図。

【図８】ファイル一覧表示画面の一例を示した説明図。

【符号の説明】

１ ファイル管理システム １０ ファイル記憶装置 １１ ファイル １２ ファイル属性管理テーブル ２０ ファイル属性記憶装置 ２１ ユーザ設定属性マスターテーブル ３０ ファイル属性管理装置 ４０ 入力装置 ５０ 表示装置 ５１ 表示制御装置 ６０ アイコン ８ａ 一覧表示画面 ８ｂ マトリクス表示画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 荏原 祐美子 東京都江東区豊洲三丁目３番３号 株式会 社エヌ・ティ・ティ・データ内 (72)発明者 小川 俊二 東京都世田谷区玉川田園調布１丁目14番15 号 株式会社ソフトデバイス内 (72)発明者 田中 泉 東京都世田谷区玉川田園調布１丁目14番15 号 株式会社ソフトデバイス内 (72)発明者 岩岡 敦 東京都世田谷区玉川田園調布１丁目14番15 号 株式会社ソフトデバイス内 Ｆターム(参考） 5B082 EA01 EA07 GA20 GC02 GC03 GC05

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶装置内に格納された複数個のファイ
   ルに対して属性値を付与して当該ファイルの管理を行う
   ファイル管理方法であって、 ファイル使用者からの設定入力に応じて任意の属性値を
   付与可能にする手順と、 ファイル使用者からの指定入力に応じて付与可能な前記
   属性値のうち前記ファイル使用者が指定した属性値を当
   該ファイル使用者が指定したファイルに付与する手順と
   をコンピュータ上で実行することを特徴とするファイル
   管理方法。
2. 【請求項２】 記憶装置内に格納された複数個のファイ
   ルに対して、個々のファイルと属性値との対応付けが記
   録されたファイル属性管理テーブルを作成し、このファ
   イル属性管理テーブルにより当該ファイルの管理を行う
   ファイル管理システムであって、 ファイル使用者の操作に応じて入力信号を出力する入力
   装置と、 ファイル使用者の設定入力操作に基づく入力信号に応じ
   て前記ファイル使用者が設定入力した属性値を属性マス
   ターテーブルに登録する属性値設定装置と、 ファイル使用者の指定入力操作に基づく入力信号に応じ
   て前記属性マスターテーブル内に登録された前記属性値
   のうち前記ファイル使用者が指定した属性値を前記属性
   管理テーブルに書き込む属性値付与装置と、 を備えることを特徴とするファイル管理システム。
3. 【請求項３】 ファイル使用者の設定入力操作に基づく
   入力信号に応じて、前記ファイル使用者が設定入力した
   属性名を前記属性値と関連づけて前記属性マスターテー
   ブルに登録する属性名設定装置を備えることを特徴とす
   る、 請求項２記載のファイル管理システム。
4. 【請求項４】 前記ファイルの前記属性値及び当該属性
   値に関連づけられる前記属性名のうち少なくとも一方を
   前記ファイルに関連づけて表示装置に表示する表示制御
   装置を備えることを特徴とする、 請求項３記載のファイル管理システム。
5. 【請求項５】 前記属性名及び前記属性値が複数登録さ
   れるように構成されていることを特徴とする、 請求項４記載のファイル管理システム。
6. 【請求項６】 前記表示制御装置は、ファイル使用者か
   らの指定入力操作に基づく入力信号に応じて前記ファイ
   ル使用者が指定した２つの前記属性名のうち一方を行方
   向、他方を列方向として設定して各々の前記属性名に関
   連づけられる前記属性値を展開し、前記ファイルを示す
   シンボルをこのファイルに設定された前記属性名に基づ
   いてマトリックス表示するように構成されていることを
   特徴とする、 請求項５記載のファイル管理システム。
7. 【請求項７】 記憶装置内に格納された複数個のファイ
   ルに対して、個々のファイルと属性値との対応付けが記
   録されたファイル属性管理テーブルを作成し、このファ
   イル属性管理テーブルにより当該ファイルの管理を行う
   コンピュータ装置に少なくとも下記の処理を実行させる
   ためのプログラムコードが記録されたコンピュータ読取
   可能な記録媒体。 (1) ファイル使用者が設定入力した属性値を属性マスタ
   ーテーブルに登録する処理、(2) 前記属性マスターテー
   ブル内に登録された前記属性値のうちファイル使用者が
   指定した属性値を前記属性管理テーブルに書き込む処
   理。