JPH03252763A

JPH03252763A - 文書分担作成管理システム

Info

Publication number: JPH03252763A
Application number: JP2049279A
Authority: JP
Inventors: Miyahiko Orita; 折田　三弥彦; Shinya Tanifuji; 真也谷藤; Hidekazu Matsumoto; 松本　秀和; Satoko Takahashi; 聡子高橋; Junzo Kawakami; 川上　潤三; Mitsuo Takei; 三雄武井
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1990-03-02
Filing date: 1990-03-02
Publication date: 1991-11-12
Also published as: EP0444669A3; EP0444669A2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は文書の作成を支援する計算機システムを用いて
文書の分担作成作業を円滑にするための文書分担作成管
理システムを提供することを目的としている。

〔従来の技術〕

仕様書やマニュアルなどの技術文書は、一般に複数の人
で分担して作成する。従来の文書処理システムとしては
次のようなものがある。

文献［１〕　近藤、西門、福岡、野瀬、村田。

２０５０ワークステーシヨンによるＷＧＣ（ＷｏｒｋＧ
ｒｏｕｐ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）システム、情報処理学会
研究資料、オペレーティングシステム　４１−１．ｐｐ
。

１−７　（１９８８）。

文献［２コ　水量、大久保、馬場、　ＭＥＬＣＯＭ８０
シリーズ統合ＯＡ基本ソフトウェア、三菱電気技報。

Ｖｏｌ、６０　　Ｎｎ７．　ｐｐ、１４−１８　（１９
８６）　。

文献［３］　福井、土井、竹林、山口ほか、文書論理構
造を用いた自動レイアウトシステム、情報処理学会研究
資料９文書処理とヒユーマンインターフェース　２０−
３．　ｐｐ、１−１０　（１９８８）。

文献［４］　福島、大竹、犬山２首藤９日本語文章作成
支援システム　ＣＯＭＥＴ、信学技報。

ＶＯｌ、８６　　Ｎ（１１４３，０８８６−２１，ｐｐ
、１５−２１　（１９８６）。

これらの従来の文書処理システム（例えば、文献［１］
、［２］等のシステム）を使用すると、文書の分担作成
は普通、次のようなものになる。

■　作業者に共用するディレクトリを新設する。

この共用ディレクトリに文書を格納しておけば、許可さ
れた者は自由に参照できるようになる６■　これから共
同で作成しようとする文書の仕様を決める。すなわち、
文書で記載する項目と執筆担当者を決める。なお、これ
を文書仕様書と呼ぶことにする。

また、可能ならば各項目を文書化するに当たっての書式
も決めて文書仕様書に記入しておく。

なお、この段階では正式な書式は決まっていないことも
ある。

■　文書仕様書を上記■の共用ディレクトリに格納する
（または、共用ディレクトリで文書仕様書を作成する）
。

■　この作業に係る作業者全員に上記共用ディレクトリ
および文書仕様書の存在を知らせ１作業を依頼する。な
お、知らせる手段としてはメール機能がある。

■　各作業者は共用ディレクトリに在る文書仕様書を参
照することで自分の担当を知る。そして、担当となって
いる項目を文書化する作業に取りかかる。

■　各自が作成する文書は他の作業者も参照できるよう
に共用ディレクトリに格納するようにして、しかも対応
する項目が容易に類推できるような名前を付けるように
する。

■　一つの文書を分担して作成している関係上、各作業
者は常に他との関係を意識する。そこで、時には関連部
分に対して疑問が生じたり、意見を持ったり、提案が在
ったりする。このような時は例えば、メール機能を用い
てその担当者に指示を出す。一方、指示を受けた方もや
はりメール機能を用いてこれに返答する。

■　個々の内容が完成した時点で一つの文書として矛盾
する個所（章節番や図番のずれ、用語の不統一性など）
を修正する。なお、執筆前に用紙が決定していなかった
場合はこの後用紙を決めて清書する。

以上が従来の文書処理システムを用いた場合の文書分担
作成作業の様子である。

ところで、上記の作業には次のような問題がある。

（Ｉ）共用ディレクトリ内の文書処理操作に関して作業
者の善意又は推測に頼る部分が多く、混乱を招く恐れが
ある。

例えば、共用ディレクトリには文書仕様と無関係な文書
も格納できてしまうが、このようなことが頻繁に起こる
と、本来必要な文書を探すのに手間が掛かつてしまうこ
とになる。

要するに、文書仕様書というものを作ってみても、これ
は単なる約束でしかなく、作業者の文書処理を制御又は
管理するものでも何でもなし為　。

（ＩＩ）作業者間で交わした指示・返答の内容を容易に
参照できない。

従来のメール機能は汎用目的で使用するので、各受信者
には色々な内容のものが届く。したがって、例えば、担
当項目に関する指示を整理してまとめておくというよう
な作業は自分でする必要がある。これは面倒な上に漏れ
が生じる危険性がある。

さらに、例えば、関連部分に何か指示を出したいと思っ
たとする。その際、同様な指示が既に他の作業者から出
ていたとすれば、その必要は無くなる。したがって、指
示を出す前には必ずその部分に関して交わされた指示・
返答の記録を見る必要がある。また、関連部分が今後ど
のように変更されていくのかを知るという意味でも指示
・返答の記録を常に見ておく必要がある。

しかし、従来のメール機能では、交わされたメールの内
容を第三者が参照することを禁じられている。従って、
担当者に口頭で聞くか、または担当者が記録を採ってい
ればそれを複写して貰う以外になく、これも面倒な上に
漏れが発生する危険性が在った。

なお、メールの内容を公開するというモートを持つもの
もあるが、部外者でも参照できるため、機密文書の作成
には使用できない。

（１１１１）頁番号１章節番号２図表番号の修正や用語
のばらつきの修正は全て手作業であり、手間がかかる。

従来、個人の文書処理過程でこれを支援するものが在っ
たが、分担作成の管理を意識したものはなかった。その
ため、一つの文書内での処理に留まっていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

本発明の目的は、文書の分担作成作業を円滑に進めるこ
とができる文書分担作成管理システムを提供することに
ある。

〔課題を解決するための手段〕

ｊ）文書を構成する項目と、項目に対応する内容を入力
する分担者とを指定する文書仕様を入力する手段と、項
目に対応する内容を入力・参照する手段と、上記文書仕
様に基づき、所定の分担者による項目および内容の入力
を優先する機能を文書処理システムに設けたものである
。

１ｉ）ｉ）で挙げた手段および機能に加えて、文書仕様
の項目に対応する内容の、頁上での配置の規則や頁を装
飾する絵柄を規定する用紙を指定する手段と、当該用紙
を内容執筆開始時に供給する機能と、所定の分担者によ
る用紙の変更を優先機能を文書処理システムに設けても
よい９■）文書またはその部分に対応させて指示を出す
手段と、指示に関連付けて退路する手段と、指示・返答
の内容を文書またはその部分毎に記録する機能を文書処
理システムに設けてもよい。

ｉｖ）　１ｉｉ）で挙げた手段および機能に加えて、共
同作業者グループを入力する手段と、文書を共同作業者
グループに対応付ける手段と、文書に対応する指示とそ
の返答内容を、その文書が対応つけられている共同作業
者グループで公開する欅能を文書処理システムに設けて
もよい。

■）文書間の順序関係を指定する手段と１頁番。

章節番９図表番の書式を指定する手段と１文書の論理構
造を抽出する機能と、予め指定された書式と文書間の順
序関係と各文書の論理構造とを用いて頁番２章節番９図
表番のずれおよびその書式を修正する機能を文書処理シ
ステムに設けてもよい。

ｖｉ）文書の組を入力する手段と、その組に対応させて
言い回し上の書式、同義語辞書、同義語中の代表語２文
書内容の頁上での配置の規則や頁を装飾する絵柄を規定
する用紙を指定する手段と、組に対応する各文書の言い
回し上の書式を予め指定されたものに変換する機能と、
各文書で使用されている用語を予め指定された代表語に
変換する機能と、各文書内容の頁上での配置の規則や頁
を装飾する絵柄を、予め指定された用紙に配置修正する
機能を文書処理システムに設けてもよい。

ｖｉ＋）ｉ）で挙げた機能に加えて文書項目に対応する
分担者名を表示する機能、各項目の作業進行状況を表示
する機能を文書処理システムに設ける。

〔作用〕

ｉ）文書処理システム内に、文書を構成する項目と、こ
の項目に対応する内容を入力する分担者とを指定する文
書仕様を入力する手段と、前記項目に対応する内容を入
力・参照する手段と、前記文書仕様に基づき所定の分担
者による項目および内容の入力を優先する機能を設けた
ことにより、文書仕様に無関係な文書の発生を阻止でき
、文構の検索が容易になる。

ｉｉ）文書処理システム内に、文書仕様の項目に対応す
る内容の頁上での配置の規則や頁を装飾する絵柄を規定
する用紙を指定する手段と、内容執筆開始時に前記用紙
を供給する機能と、所定の分担者による用紙の変更を優
先する機能を設けたことにより、システム内で使用する
用紙を統一することができる。

１ｉｉ）文書処理システム内に、文書またはその部分に
対応させて指示を出す手段と、その指示に関連付けて返
答する手段と、指示・返答の内容を文書またはその部分
毎に記録する機能を設けたことにより、指示・返答の内
容を容易に参照することができる。

ｉｖ）文書処理システム内に、共同作業者グループを入
力する手段と、文書を共同作業者グループに対応付ける
手段と、文書に対応する指示とその返答内容をその文書
が対応つけられている共同作業者グループで公開する機
能を設けたことにより、当事者でなくても指示・退路内
容を参照できるようになり、例えば、指示の重複を防止
することができる。さらにまた、部外者による参照を阻
止することも可能となり、機密を保持することができる
。

■）文書処理システム内に、文書間の順序関係を指定す
る手段と、頁番７章節番９図表番の書式を指定する手段
と、文書の論理構造を抽出する機能と、予め指定された
書式と文書間の順序関係と各文書の論理構造とを用いて
、頁番２章節番２図表番のずれおよびその書式を修正す
る機能を設けたことにより、共同で作成した文書のチエ
ツクが容易となる。

ｖｉ）文書処理システム内に、文書の組を入力する手段
と、その組に対応させて言い回し上の書式、同義語辞書
、同義語中の代表語２文書内容の頁上での配置の規則や
頁を装飾する絵柄を規定する用紙を指定する手段と、組
に対応する各文書の言い回し上の書式を予め指定された
ものに変換する機能と、各文書で使用されている用語を
予め指定された代表語に変換する機能と、各文書内容の
頁上での配置の規則や、頁を装飾する絵柄を、予め指定
された用紙に配置修正する機能を設けたことにより、共
同で文書を作成することにより発生する内容や書式の文
書間での矛盾を排除することができる。

ｖｉｉ）文書処理システム内に、文書項目に対応する分
担者名を表示する機能と、各項目の作業進行状況を表示
する機能を設けることにより、作業者の管理が容易にな
る。

〔実施例〕

まず、第１図の計算機環境を説明しておく１文書分担作
成管理システムが動作する計算機環境は、全体を管理す
るホスト計算機１１９文書や管理情報を格納するデータ
ファイル１２．各作業者が文書を処理する文書端末１３
で構成される。

以下では、まず、利用者の操作とシステムの概略動作を
説明していく。その後、データファイル１２の内容構成
と、それに関するホスト計算機１１および文書端末１３
のデータ操作を説明する。

第２図に示すように、利用者が文書端末１３の電源を投
入するとログイン２１に可能になる。ログインに際して
は少なくとも利用者のＩＤを入力する。

すると、通常の作業者であれば個人視作業２２が可能と
なる。一方、計算機システム管理者の場合は個人視作業
の他に利用者管理２ｏが可能になる。利用者管理２０は
計算機システム利用者の新規登録などを行うもので、計
算機システム一般に存在する。

個人視作業２２が可能になると第３図に示す個人机画面
３１が表示される。この画面には、ここで可能な操作が
アイコンやコマンドメニューで示される。

アイコンとしては、文書アイコン、バインダアイコン、
資料館アイコン、備品棚アイコン、共同文書アイコン３
６等が在り、コマンドメニューとしては開３７、再表示
等が在る。

文書アイコンと開を選択すると対応する文書が表示され
１編集できるようになる。バインダアイコンは文書を整
理する機能で、この中で文書アイコンを入れたり、この
中から文書アイコンを取り出したりできる。

資料館アイコンは文書を整理した上で複数の利用者で参
照できるようにするための機能で、前述した共用ディレ
クトリに対応する。

備品棚アイコン３５は文書アイコンやバインダアイコン
、そして共同文書アイコン３６などを新設するための機
能である。

共同机アイコン３６は本発明に特有なもので、これと開
３７を選択することで所定の文書分担作成が可能になる
。再表示は、個人机３１のアイコンを表示しなおす機能
である。

次に、本発明に特有な操作として、共同机新設２４につ
いて第４図を用いて説明する。個人机３１における備品
棚アイコン３５を開３７を用いて開くと、備品棚画面４
１が表示される。備品棚画面には新規文書や新規バイン
ダのアイコン等の他に、新規共同机アイコン４２が在る
。そこで、この新規共同机アイコン４２と備品棚画面４
１に在る複写コマンド４３を選択する。すると、共同机
の名前を問い合わせるシート画面４４が表示される。

ここで利用者が、例えば、これから分担して作成する文
書の名前を入力する。名前の入力が終了すると、個人机
３１に共同机アイコン３６が表示される。

次に、共同机作業２５について説明する。共同机アイコ
ン３６を開３７を用いて開くと、第５図に示すような共
同机画面５１が表示される。

共同机画面５１には、責任者表示領域が在り、ここに責
任者の通称が゛表示される。なお、責任者は、この共同
机を新設した利用者のことである。

共同机画面５１には他の文書仕様および作業管理表領域
５３がある。文書仕様および作業管理表領域５３はさら
に、章節項目表示領域５１２分担者表示領域５５．更新
状況表示領域５６．残件表示領域５７．済件表示領域５
８．進行度表示領域５９、完成予定表示領域５１０．用
紙名表示領域５１１、用語辞書名表示領域５１２に分か
れている。

なお、共同机を新設した直後は、章節項目表示領域５４
の一行目に共同机の名前が、そして分担者表示領域５５
の一行目に責任者の名前が表示されているだけである。

この項目は章節の最上位のものを意味し、項目板と呼ぶ
ことにする。共同机５１には他の種々コマンド（５１３
から５２４）がある、これらは以下で適宜、説明する。

第２図に示すように、共同視作業２５は大きく、文書仕
様入力２３２文書参照・入力２９．指示・返答２１０．
最終仕上げ２１１に分類される。

前述したように、新規の共同机の場合には文書仕様およ
び作業管理表領域５３には、項目板の名前とその分担者
が一行目に表示されているだけである。そこで、利用者
（または責任者）はまず、文書仕様人力２３を実施する
。

文書仕様人力２３はさらに、下位の文書項目入力２６と
分担設定２７および用紙設定２８に分類される。

まず、第６図および第７図を用いて下位の文書項目入力
２６と分担設定２７の原理について説明する。なお、こ
こが解決手段ｉ）に対応する。

まず、最上位の項目として項目板６１が、この共同机を
新設した際に割付けられる。この項目板６１の分担者は
責任者である。

そこで、項目入力時には１次のような規則に従ってシス
テムが動作する。

「ある利用者は、自分の分担になっている項目の下位の
項目のみ入力できる。」・・・・・・（規則１）例えば
、第６図において、項目板６１の分担者は用土６２であ
るから、用土６２はこの下位の項目として新しい項目６
３を入力できるが、他の利用者は入力できない。一方、
項目板６１の下に項目６４が在り、この分担者が１藤６
５であったとしたら、１藤６５はこの下位の項目として
項目６６が入力できるが、他の利用者は入力できない。

以下同様に千葉６７の分担になっている項目６８に下位
の項目６９が入力できるのは千葉６７だけである。

なお、新しく入力された項目の分担者は、とりあえずそ
れを入力した利用者になる。したがって、新規の共同机
の際、責任者は自由に項目が入力できる。

次に、分担設定時には次のような規則に従ってシステム
は動作する。

「ある利用者は、自分の分担になっている項目の下位の
項目もまた、自分の分担であった場合にのみ、その下位
の項目の分担を任意の者に変更することができる。」　
　　　　　　・・・・・・（規則２）「責任者に限り、
項目板の分担、すなわち責任者を任意の者に変更できる
。」　・・・・・・（規則３）「ある利用者は、自分の
分担になっている項目のその分担を、その直系の先祖項
目の分担者に変更できる。」　　　　　　　　　　・・
・・・　（規則４）例えば、第７図に示すように、項目
７１とその下位の項目７２が在り、両者とも分担者が１
藤６５だったとする。このとき、１藤６５は項目７２の
分担を任意の人、例えば、千葉６７に変更できる。その
後は１藤６５でも用土６１でも項目７２の分担は変更で
きない。そのかわりに、項目７３の分担者千葉６７だけ
がこの項目の分担を変更できる。但し、その上位の項目
７４の分担者工藤６５、もしくは分担者用土６１への変
更のみ許される。

ここで、第５図の共同机画面５１に戻り、文書項目入力
２６および分担設定２７の利用者の操作を説明しておく
。

文書項目入力２６の操作は次のようなものになる。まず
、利用者が章節項目表示領域５４の空行をマウスで選択
する。すると、この空行に入力力−ソルが表れる。入力
カーソルは左右に移動させることができ、項目の左右入
力位置を調節することができる。項目の左右入力位置は
既入力の項目との階層関係を決定する情報を使用される
。そこで、適当な位置に文字列を入力して、エントリキ
ーを打つと入力操作が終了する。

なお、階層関係が特定できなかったり、第６図で説明し
た項目入力の規則（１）を外れたりした場合はエラーメ
ツセージが表示されて入力操作は終了しない。左右入力
位置を修正して再度入力する必要がある。

分担設定２７の操作は次のようなものになる。

まず、分担者表示領域５５において、変更したい分担者
名をマウスで選択した後、訂正コマンド５１３を選択す
る。この時、第７図で説明した規則（２）または（３）
で示される条件を満たした場合、すなわち選択した箇所
の分担者のＩＤと、その上位の項目の分担者のＩＤと、
利用者のＩＤが等しい場合、または選択した項目が項目
板で、利用者が責任者である場合は、選択した箇所に入
力カーソルが表示され１分担者の通称が入力できるよう
になる。ここで所望の通称を入力した後、エントリキー
を打つと入力が終了する。このとき。

該当する通称が無い場合は入力操作は終了しないので、
再入力する必要がある。

一方、第７図に示した規則（４）に示される条件、すな
わち選択した箇所の分担者のＩＤと利用者のＩＤが等し
く、そのＩＤと上位の項目の分担者のＩＤが異なる場合
は、選択された箇所の分担者が上位の項目の分担者に変
更される。

以上が文書項目入力２６および分担設定２７の基本的操
作、すなわち解決手段ｉ）に特有の利用者の操作および
システムの概略動作である。

ところで、共同机の誰かを分担者として設定すると、以
後、その利用者が個人机画面３１を開いた時には共同机
アイコン３６が表示されるようになる。

共同机アイコン３６が表示されると利用者はその共同机
を開いて直ちに作業に取りかかることができる。したが
って、責任者は用紙を規定しておきたい場合は分担を設
定する前にする必要がある。

これに対応する作業が用紙設定２８である。以下ではこ
の用紙設定２８について説明する。なお、この部分が解
決手段ｊｉ）に対応する。

文書は一般に書式と内容を持っている。書式は文章にお
ける標準の文字サイズや行間隔、あるいは内容を入力す
る領域の大きさや数（または入力欄）、そのような領域
の位置、用紙を装飾する絵柄などを規定する情報で、各
頁に共通に使用される。用紙設定２８はこの書式を規定
するために、章節の項目に書式の手本となる文書、すな
わち用紙を対応付ける作業である。

まず、章節の項目に対応させて用紙名表示領域５１１の
用紙名の欄を選択し、訂正コマンド５１３を選択する。

すると、選択した部分に入力カーソルが表示され、用紙
名が入力できるようになる。

適当な用紙名が入力した後、例えばエントリーキーを打
つと入力が終了する。

そこで、次にこの用紙名の欄を再び選択して開５１４を
選択すると新規文書が表示され、編集可能となる。

すなわち、第８図に示すような文書編集画面８１が表示
される。文書編集画面８１には一般に、少なくとも書式
の編集モードへ移行することを指定する書式編集指定領
域８２と、内容の編集モードに移行することを指定する
内容編集指定領域８３と、書式上の絵柄や内容を入力す
る用紙領域８４とがある。そこで、ここでは書式編集指
定領域８２を選択して書式を入力した後、この文書を閉
じて格納する。これにより、この文書の書式が、後に内
容を入力する文書の書式として使用されることになる。

以前作成した文書の書式を用紙として設定することも可
能である。この場合は用紙名が入力されている欄と呼出
５１５とを選択した後、個人机画面３１と文書アイコン
やバインダの中の文書アイコン、あるいは他の共同机の
章節の項目を選択する。すると、第９図に示すような呼
出し属性シート画面９１が表示される。

呼出し属性シート画面９１には、この文書を複写して所
有するということを指定する複写指定領域９２、単に参
照するだけであるということを指定する参照指定領域９
３が少なくとも在る。

文書を複写して所有すると、この文書を開いて書式や内
容を編集しても、もとの文書は変わらない。一方、文書
を参照する場合は、もとの文書が開かれるため、編集す
れば変わる。用途に応じていずれかの領域を選択してこ
のシートを閉じる。

以上が既存文書の書式を使用する際の操作である。

なお、ある項目に用紙が設定できるのは、その親の項目
の担当者だけである。但し、項目根の場合に限り、その
担当者が設定できる。なお、用紙が文書参照・入力に当
たってどのように作用するかは次の文書・参照人力２９
で説明する。

以上が解決手段ｉｉ）に関連する利用者の操作およびシ
ステムの概略動作である。

文書項目を入力して分担を決めれば、各担当者は文書参
照・入力２９が可能になる。

ある利用者が初めて自分の担当となっている項目を開い
た場合には新規文書が割り当てられる。

この新規文書の書式は用紙として設定されている文書と
同じものになる。

なお、その項目に用紙が設定されていない場合は、その
上位の項目に設定しである用紙を代用する。そして、そ
の上位の項目でも設定されていなければ、またその上位
というような規則で用紙を代用する。項目根にも用紙が
設定されていなければ、通常の新規文書が割り当てられ
る。したがって、用紙設定２８の機能が存在しない解釈
手段ｉ）では、常に通常の新規文書が割り当てられるこ
とになる。

項目に文書が割り当てられれば、この共同机の利用者で
あれば誰でもその文書を開くことができる。文書を開く
と第８図に示した文書編集画面８１が表示される。

ここで、文書を開いた利用者がその項目の分担者であれ
ば、少なくとも内容が更新できる。なお、既成の文書を
項目に対応付けることもできる。その際の操作は、既成
の文書を用紙として設定する場合と全く同じであるので
、ここでは詳しく述べない。

次に、指示・返答２１０について説明する。関連項目に
指示を出して担当者の返答をもらうことができる。しか
も、交わされた指示・返答の内容は保管され、いつでも
参照できる。なお、この指示・返答２１０が解決手段１
ｉｉ）および解決手段ｉｖ）に対応する。

また、返答に対する承認という手続きを導入する。そし
て、承認された指示・返答の件数を法外表示領域５８に
表示し、一方、未だ承認されていない指示・返答の件数
を残件表示領域５７に表示する。すなわち、各作業者の
仕事ぶりを公開するものである。これにより、各担当者
は心理的作用を受け、返答を怠らないようになる。なお
、これは作業管理を容易にする解決手段ｖｉ）に関連す
る部分であり、解決手段■）とは直接関係無い。

関連項目に指示を出すには、その項目に対応する残件表
示領域５７の欄をマウスで選択する。すると、第１０図
に示すような指示・返答残件シート画面１００１が表示
される。指示・返答残件シート画面１００１には、発信
者表示領域１００２゜発信日時表示領域１００３．指示
内容表示領域１００４、返答内容表示領域１００５．返
答日時表示領域１００６．承認日時表示領域１００７、
およびその他のコマンド領域が在る。

未だ指示を受けたことが無いか、もしくは指示が在って
も既に返答を終え、しかも承認も済んでいる場合には指
示内容も返答内容も何も表示されでいない。一方、何か
指示を受け、未だこれを処理していない場合は本例に示
すように、各外列に少なくとも発信者９発信日時、指示
内容が表示されている。

そこで、ここに指示を出す際には、まず、追加１００８
を選択する。すると、利用者がこの項目の分担者でなけ
れば、発信者表示領域１００２の空欄に利用者の通称が
表示され、発信日時表示領域１００３の空欄に日時が表
示される。そして、指示内容表示領域１００４の空欄に
入力カーソルが表示されて指示内容が入力可能になる。

そこで、適当な文を入力した後、例えば、エントリキー
を打つと入力が終了する。

指定者本人でなくても指示・返答残件シート画面１００
１を開くと、上で入力された指示内容が参照できる。

次に、自分の担当になっている項目の指示・返答残件シ
ート画面１００１を開き、返答を入力する場合を説明す
る。

まず、返答内容表示領域１００５の返答欄を選択する。

利用者がその項目の分担者であり、かつ指示内容が空欄
でなく、返答内容が空欄であれば、返答欄に入力カーソ
ルが表示される。そこで、適当な文を入力した後、例え
ば、エントリキーを打つ。すると、返答日時が表示され
る。返答入力が終了すれば他の利用者もこれを参照でき
るようになる。

次に、自分の出した指示に対する返答を承認する操作を
説明する。

まず、指示・返答残件シート画面１００１を開く。そし
て、承認対象の返答欄を選択した後、承認１０１０を選
択する。ここで、もし利用者がこの返答に対応する指示
の発信者であれば本件は承認済ということになり、再表
示が実行されて本シートから消える。

承認済の指示・返答内容を参照したい場合は、項目に対
応する法外表示領域５８の欄と開５１４を選択する。す
ると、第１０図と同じ形式の画面が表示され、これまで
承認された指示・返答の内容が同様に表示される。但し
、ここでは指示の追加および返答、そして承認はできな
い。

以上のようにして文書の分担作成が進行していく。

ところで、上で説明した指示・返答の手段が在ることで
、分担して作成しているが故に発生する矛盾を排除でき
る。しかし、普通、内容の本質に係わらないものは後回
しにする。例えば１章節番号や図番ずれなどが在っても
、内容を吟味している時は誰も気にしない。また、作業
を始める前に用紙を設定することで、内容の配置に関す
る書式を統一できるが（用紙を規定することで内容も規
定できる場合がある）、内容優先で用紙を決めるのは後
回しになることもある。

以上の理由から内容の本質に係らない矛盾は本質部分が
完成してからまとめて修正することになるが、この作業
が極めて退屈で手間が掛かる。したがって、文書分担作
成管理システムとしてはこのような作業を計算機で支援
する必要がある。これに対応するものが最終仕上２１１
である。なお、この部分が解決手段ｖ）＋Ｖｌ）に対応
する。

文書の内容が完成した時、共同文書管理画面５１の最終
仕上げ５１７を選択する。すると、第１１図に示すよう
な題書式・言い回し書式シート画面１１０１が表示され
る。

題書式・言い回し書式シート画面１１０１は、頭書式設
定領域１１０２と言い回し書式設定領域１１０３に分か
れている。頭書式設定領域１１０２には章節頭書式設定
モードと図表題書式設定モードとが在り、それぞれ章節
頭書式設定領域１１０４か図表頭書式設定領域１１０５
を選択することで移行できる。第１１図は章節頭書式設
定モードの状態を表している。

章節Ｍ書式設定モードはさらに各章節の階層毎の書式設
定モードに分かれており、章節深さ指定領域１１０６を
用いて移行できる。なお、各章節の深さで表示される書
式の項目は全て同じである。

書式の項目としては１文字のサイズ１１０７゜ゴシック
や明朝体などの文字の種類１１０８．下線や網掛などの
強調１１０９．左揃えや中央揃えなどの配置１１１０．
文字間隔１１１１．符号型１１１２、符号で使用する記
号の種類である記号種１１１３．第Ｘ章の「第」などの
前置記号１１１４、第Ｘ章の「章Ｊなどの後置記号１１
１５、符号型１２ヲｌｉ’２．　ＩＪＩ　ヤ［ｉ’ｌ−
１」（７）ような区切型にした場合の、ｒ、Ｊや「−Ｊ
などの区切り記号１１１６、符号型を、「（ａ）Ｊｌや
１ｍ　［１］　」などの両括弧型にした場合、または［
ｉ’ａ）　Ｊや１ｉ’ｌ］ｊなどの片括弧型にした場合
の、その括弧記号１１１７などが在る。

なお、符号型を両括弧型または片括弧型に指定すると、
それより深い節や項では符号型を区切型に指定できない
規則にしている。

図表頭書式設定モードにおける悪書式設定領域の内容を
第１２図に示す。項目の内容は章節頭書式設定モードと
ほとんど同じであるが、括弧記号１１１７が無く、符号
型１１１２の内容が符号型１２０１のように代わる。

符号型１２０１には、連番１２０２と符号付き１２０３
が在る。例えば、章の深さのモードで連番１２０２を選
択すると文書全体を通して図２５や表３２のような一貫
した番号が付けられる。

方、節の深さのモードで連番１２０２を選択すると、「
図２−１」や「表２−３」のように、所属する章の符号
と、区切記号１２０４と、所属する章での一貫番号とが
合成された符号が符られる。

以下、項のモードで連番１２０２を選択した場合も、「
図２．１−１ｊや「表２．１−３ｊのようになる。なお
、連番１２０２を指定すると、それより深い章節のモー
ドへは移行できない。

言い回し書式１１０３としては、「だ。である。Ｊで代
表される常体と、「です。ます。」で代表される敬体が
指定できる。

以上のような書式を設定してこのシート画面を閉じると
、第１３図に示すような手順で最終仕上２１１が実施さ
れる。

まず、ステップ１３０１において章節項目表示領域５４
に対応つけられている全文書を探索しながらその内容を
解析して論理構造を抽出する。

例えば、第１４図に示す文書１４０１が項目板の子項目
に対応つけられており、この項目が項目板の子項目で最
初のもの、すなわち章節項目表示領域５４の２行目の項
目であったとする。

文書１４０１には、章節の題１４０２，１４０３゜１４
０４．１４０５や回頭１４０６．１４０７などが在る。

論理構造の抽出に当たっては、文書中のこのような題を
見つけ、章節の階層構造、各章節に所属する図表、各図
表の所属章節での順序関係を特定し、第１５図に示すよ
うなデータを作り出す。

すなわち、項目板１５０１の下には章節１５０２があり
、その下には章節１５０３があり、またその下には章節
１５０４などがある。そして、章節１５０２には章節１
５０３の次に章節１５０５という子の章節があり、この
章節１５０５には図として１５０６とその次に１５０７
などがあるということと、章節および図表の各ノードの
実際の文書中での存在位置（例えば、段落として、ある
いは図表として何番目に表れるかを示す情報）を特定す
るものである。

近年、論理構造の解析技術が進み（例えば、文献［３］
で紹介されている）、章節の階層構造に関してはほぼ完
全に特定できるようになった。しかし、未だ図表の所属
章節の特定には曖昧さが残っている。これも将来解決さ
れるものと考えられるが、現在の技術水準で実施すると
すれば、例えば、回頭１４０６や１４０７のように、図
表の番号を、所属章節の符号と所属章節での順序とで構
成する約束にしておくという方法が考えられる。

この程度の約束であれば後回しにするということも無い
であろう。

なお、論理構造が特定できなくなった場合はその時点で
エラーメツセージを出し、処理が中止される。そのよう
な場合としては１例えば、章節項目表示領域５４の項目
板の孫項目根の文書中に、１４０２のような章の題が存
在する場合や、１４０２のような章の題の次に、いきな
り１４０４のような項の題が在るというような場合があ
げられる。

なお、章節番号や図表番号の跳びは階層構造と順序関係
に影響与えないのでエラーとはならない。

ところで、論理構造の抽出に並行して本文中の図表また
は章節の参照個所を検出して論理構造との対応を取って
おく。すなわち、第１４図の１４０８のような文字列を
全て探索してその文書中の位置を求め、これと第１５図
の各ノードとの対応関係を１５０８に示すように記憶し
ておくものである。

この技術も論理構造の解析と共に近年、盛んに実施され
ているものである。

論理構造を抽出した後はステップ１３０２において番号
揃えと頭書式揃えを実施する。章節の階層構造と順序関
係、および図表の所属章節と所属章節での順序関係は第
１５図の論理構造で明らかになっているので、これと第
１１図および第１２図を使用すれば、この処理は容易に
実行できる。

なお、これと並行して参照個所も同様に修正する。

ステップ１３０２が終了するとステップ１３０３におい
て言い回し書式を揃える。言い回しの書式は言い回し書
式領域１１０３で指定している。

近年、自然言語解析技術が進歩し、文章を自動的に校正
するような処理が盛んに実施されている（例えば、文献
［４］でこの種の処理が紹介されている）。したがって
、処理の詳細を本発明で開示する必要はないであろう。

ただ、そのようなシステムでは、文書中で頻度の多い言
い回しを調べて、それに揃えるようにしている。−人で
作成した文書であれば問題は無いであろうが、分担して
作成した場合には必ずしも適当とはいえない。

例えば、ある言い回しを好む利用者が分量的に多くの部
分を担当すれば、その人の言い回しが採用されてしまう
。文書の目的、読む対象者で適切な言い回しが存在する
はずである。そこで、本実施例では処理に先立って書式
を指定するようにしでいるものである。

言い回し書式揃えが終了すれば、次にステップ１３０４
において用語揃えを実施する。これを実施するためには
、第１６図に示すような用語辞書を、用語辞書名表示領
域５１２に指定しておく必要がある。

用語辞書は、単語の組１６０１の集まりである。

一つの単語の組１６０１に所属する単語は同じ意味を持
つ同義語である。そして、最初に定義されている単語が
同義語の代表語となり、同じ意味の単語はすべてこれに
変換される。

例えば、単語「計算機Ｊｌ　１６０２と単語「コンピュ
ータＪｌ　１６０３が一つの単語の組に定義されておれ
ば、本文中の「コンピュータ」という記述は「計算機」
という記述に変換される。

用語辞書名表示領域５１２に用語辞書を設定する操作は
以下の通りである。

まず、章節の項目に対応させて、用語辞書名表示領域５
１２の欄を訂正５１３を選択する。すると、ここに入力
カーソルが表示される。そこで、適当な文字列を入力し
てやり、例えば、エントリキーを打つ。これで、用語辞
書名の入力が終了する。なお、このような操作が可能な
のは、この項目の親の項目の担当者だけである。但し、
項目板の場合の限り、担当者が実施できる。

次に、入力した用語辞書名の欄を選択して開５１４を選
択する。これが、この欄にとって初めての開５］であり
、利用者がこの項目の新項目の分担者であれば、新規の
用語辞書が割り当てられ、それが用語辞書編集画面に表
示される。なお、用語辞書編集画面は単なるテキストエ
ディタであり、第１６図に示した形式で内容を入力して
いけばよいので、詳細は割愛する。

なお、既に用語辞書が割り当てられている場合はそれが
用語辞書編集画面に表示される。また、既成の用語辞書
をここで指定することも可能である。指定の操作は用紙
や文書の場合と同様で、呼出５１５を使用する。なお、
呼出５１５の操作も用紙名人力の際と同様な制限がある
。

ところで、同義語を代表語に変換する方法を第１７図を
用いて説明しておく。

章節の項目５４に対応する全文書について以下のことを
繰り返す。

■　その項目、およびその項目の直系の先祖の項目に設
定されている全ての用語辞書を対象にして、単語を長い
もの順に並べる。これを長順単語リスｌ−１７０１と呼
ぶ。

■　文章中の注目点１７０２を本項目に対応する文書の
最初の文字１７０３に設定する。

■　長順単語リスト１７０１がら長いもの順に単語１７
０４を読み出してきて、注目点１７ｏ２と単語１７０４
の先頭文字とを一致させて照合する。

照合が失敗すれば、新しい単語を長順単語リスト１７０
１から読みだしてきて同様な処理を実行する。

長順単語リスト１７０１における全ての単語について照
合が失敗したら、注目点１７０２を一字ずらし、注目点
１７ｏ５のようにして長順単語リスト１７０１の最初か
ら同様に処理する。

■　一方、照合に成功したら、その単語を、その代表語
に変換した後、注目点１７０２を代表語の文字数だけず
らして注目点１７０６のように設定する。そして、再び
長順単語リスト１７０１の最初の単語に注目して■に戻
る。

■　以上の処理を繰り返し、注目点と本文書の最後の文
字までの字数が長順単語リスト１７０１における最短の
単語の字数より短くなった時。

処理が終了する。これにより、同義語を代表語に変換で
きる。

用語揃え１３０４が終了すると、次に内容配置修正１３
０５を実施する。

用紙名表示領域５１１の欄に、漏れなく用紙を設定して
から文書の作成を開始していれば問題ないが、用紙が後
で決まる場合が多い。そこで、ここでは章節の項目５４
に対応する文書の書式を用紙の書式に合わせる処理を実
施する。

以上が最終仕上２１１の詳細である。

ここまではユーザの操作に対応させてシステムの動作を
説明してきたが、以下ではデータ１２の構造とシステム
の動作の関係について述べる。

データ１２は第１８図に示すように、管理データ１８０
１と内容データ１８０２に分けである。

管理データ１８０１は、さらにユーザ管理データ１８０
３．個人机管理データ１８０４．共同机管理データ１８
０５．文書管理データ１８１７゜用語辞書管理データ１
８１９に分けている。

ユーザ管理データ１８０３には各ユーザ管理データ１８
０６がある。個人机管理データ１８０４には各ユーザの
個人机管理データ１８０７がある。

共同机管理データには各共同机管理データ１８０８があ
る。文書管理データ１８１７には各文書管理データ１８
１８がある。用語辞書管理データ１８１９には各用語辞
書管理データ１８２０がある。

一方、内容データ１８０２は、文書内容データ１８０９
、共同机内容データ１８１０．指示・返答書内容データ
１８１１．用語辞書内容データ１８１２に分けである。

文書内容データ１８０９はさらに各文書内容データ１８
１３．共同机内容データ１８１０はさらに各共同机内容
データ１８１４．指示・返答書内容データ１８１１はさ
らに各指示・返答書内容データ１８１５．用語辞書内容
データ１８１２はさらに各用語辞書内容データ１８１２
に分けである。

各ユーザ管理データ１８０６は第１９図に示すように、
少なくとも通称１９０１と利用者ＩＤとで構成する。

そこで、ログイン２１において利用者が端末から通称と
利用者ＩＤ入力したら、それがホスト計算機１１に送ら
れる。そして、ホスト計算機１１はユーザ管理データ１
８０３以下に在る各ユーザ管理データ１８０６と利用者
が入力したものを比較し、該当する利用者が存在すれば
、次のように処理する。

まず、そのユーザの書く個人机管理データ１８０７のフ
ァイルを読みだす。なお、各個人机管理データ１８０７
のファイル名には利用者ＩＤを使用しており、利用者が
決定すれば読み出せるようにしている。

各個人机管理データ１８０７は第２０図に示すように、
文書管理データ２００１．バインダ管理データ２００２
．所属共同机管理データ２００３などに分けである。

文書管理データ２００１はさらに各文書ＩＤ２００４に
分かれている。なお、文書ＩＤは文書が新設された時に
ホスト計算機１１が割り当てるものであり、各文書管理
データ１８１８および各文書内容データ１８１３はこの
文書ＴＤを名前に持つファイルになっている。

バインダ管理データ２００２はさらに各バインダ管理デ
ータ２００５に分かれており、各バインダ管理データ２
００５には通称２００６．文書管理データ２００７など
が在る。なお、文書管理データ２００７は文書管理デー
タ２００１と構造が等しいのでこれでは省略しである。

所属共同机管理データ２００３はさらに各共同机ｌ０２
００８に分かれている。所属共同机管理データ２００３
は、本利用者がどの共同机に所属するかを示す情報であ
る。共同机のアイコンを表示する際に必要である。

そこで、ホスト計算機１１は次に、各個人机管環データ
１８ｏ７の文書管理データ２００１およびバインダ２０
０２以下の各文書ＩＤ２００４で示される各文書管理デ
ータ１８１８のファイルを読みだす。なお、各文書管理
データ１８１８の詳細は後で述べる）。

次に、各共同机ｌ０２００８に対応する各共同机管理デ
ータ１８０８のファイルを読み出す。各共同机管理デー
タ１８０８のファイル名には共同机ＩＤが使用されてお
り、共同机が決定すれば読み出せる。なお、共同机ＩＤ
は利用者が設定するものではなく、共同机が新設された
時にホスト計算機が自動的に割り付けるものである。

第２１図に示すように各共同机管理データ１８０８には
通称２１０１と責任者ＩＤ２１０２が少なくとも在る。

最後にホスト計算機は、当該利用者の各個人机管理デー
タ１８０７、これに所属する全文書の各文書管理データ
１８１８．当該利用者の所属する各共同机管理データ１
８０８を利用者がログインした文書端末１３に送る。

すると、文書端末１３はこのデータに基付き、個人机側
面３１を表示して、利用者の操作を待つ。

法に、共同机新設２４におけるデータの操作について述
べる。

第４図で説明したように、共同机の名前を名前入力シー
ト画面４４で入力した後、文書端末１３は、本利用者Ｉ
Ｄ（このＩＤを今、仮にＵＩＤ−Ｘと呼ぶ）と、この利
用者が共同机を新設したということと、共同机の名前と
をホスト計算機１１に送り、ホスト計算機１１の返信を
待つ。

すると、ホスト計算機１１は、この共同机にＩＤを割り
付けて（これを今、かりにＣＩＤ　　Ｘと呼ぶ）、この
ＣＩＤ　　Ｘを名前として持つ各共同机内容データ１８
１４のファイルを定義する。

共同机内容データ１８１４は第２２図に示すように、階
層構造のノード２２０１．頭書式２２０２、言い回し書
式２２０３で構成する。

階層構造のノード２２０１は、章節項目名２２０４　。

項目に対応する文書のＩＤ２２０５、この文書が呼出５
１５によるものか、この共同机で新規に作成したものか
を示す文書自他フラグ２２０６．本項目の分担者ＩＤ２
２０７　、分担者の通称２２１７．本項目の指示・返答
書ｌ０２２０８　、本項目に対応する文書を最初に開い
た日時である作成開始日時２２０９゜進行度２２１０．
用紙として設定した文書のＩＤである用紙文書ＩＤ２２
１１　、用紙文書が呼出５１５によるものか、この共同
机で新規に作成したものかを示す用紙自他フラグ２２１
２．用語辞書ＩＤ２２１３、この用語辞書が呼出５１５
によるものか、この共同机で新規に作成したものかを示
す用語辞書自他フラグ２２１４．そしてノード間の階層
関係を示す親子兄弟ノード２２１５．ノードＩＤ２２１
６で構成するが、ここでは最上位の項目板の名前とその
分担者、およびノードＩＤだけを記録する。

すなわち、最初のノード２２０１の章節の項目名として
文書端末１３から送られてきた共同机の名前を、そして
分担者ＩＤ２２０７としてＵＩＤ　　Ｘを、分担者の通
称２２１７としてＵＩＤ　　Ｘを持つ利用者の通称２２
０１．ノードＩＤ２２１６として０を記録する。なお、
ノードＩＤはその共同机の中でユニークなＩＤである。

次に、同様に上記ＣＩＤ　　Ｘを名前として持つ各共同
机管理データ１８０８のファイルを定義し、通称２１０
１および責任者ＩＤ２１０２として、文書端末１３から
送られてきた共同机の名前およびＵＩＤＸを記録する。

そして次に、本利用者の各個人机管理データ１８０７の
各共同机ＩＤにＣＩＤ　　Ｘを加える。

以上の処理が終了するとホスト計算機は文書端末１３に
対してＣＩＤ　　Ｘを送る。

そこで、文書端末１３はこのＣＩＤ　　Ｘを当方が持っ
ている利用者の個人机管理データに加えた後、個人机側
面３１に新設の共同机アイコン３６を表示し、利用者の
操作を待つ。

次に、共同視作業２５におけるデータの操作について述
べる。

利用者が共同机アイコン３６を開く操作をすると、文書
端末１３は指定された共同机ＩＤ（今、仮にこれをＣＩ
Ｄ　　Ｘと呼ぶ）をホスト計算機１１に送り、各共同机
管理データ１８０８と各共同視内容データ１８１４の供
給を依頼する。

すると、ホスト計算機１１はこれを受け、ＣＩＤＸの名
称を持つ各共同視管理データ１８０８と各共同視内容デ
ータ１８１４の各ファイルを読み出し、これを文書端末
１３に送る。

すると、文書端末１３はこれらデータから第５図の共同
視画面５１を表示して、この画面も利用者の操作待ちと
なる。

次に、文書項目入力２６におけるデータ操作を説明する
。まず、新しい章節の項目が入力された時は、その親に
なる章節項目のノードＩＤ２２１６とその兄弟になる章
節項目のノードＩＤ２２１６　（存在しなければ負の値
を入れるという約束にしておく）。

新しい項目の名前、利用者ＩＤ（これをＵｌ、ＤＸと呼
ぶ）をホスト計算機１１に送り、項目の新設を依頼する
。

すると、ホスト計算機１１はこれを受け、階層構造のノ
ード２２０１を新設して新しいＩＤを割り付け（これを
仮にＮＩＤ　　Ｘと呼ぶ）、ノードＩＤ２２１６ニＮ　
Ｉ　Ｄ　　Ｘを、章節の項目名２２０４　ニ文書端末１
３が送ってきた項目の名前を、分担者ＩＤ２２０７に文
書端末１３が送ってきたＵＩＤ　　Ｘを、親子兄弟ノー
ト２２１５に、やはり文書端末１３が送ってきた親およ
び兄弟ノードＩＤを記録する（子ノードは存在しないの
で、負値にする）。

また、ここで指示・返答書の新しいＩＤを発生してこれ
を名前として持つ各指示・返答書内容データ１８１５の
ファイルを定義した後、ＮＩＤＸで示されるノード２２
０１の指示返答書ＩＤに上記で発生したＩＤを記録する
。そして、文書端末１３に対して新設したＮＩＤ　　Ｘ
を返信として送る。

すると、文書端末１３はホスト計算機１１と同様な処理
をしてＮＩＤ　　Ｘを持つノード２２０１を新設した後
、利用者の操作待ちとなる。

次に、用紙設定２８におけるデータ操作を説明する。ま
ず、新規の用紙が割付けられる場合を説明する。なお、
用紙が割り付けであるかどうかは、用紙文書ＩＤ２２１
１が負値かそうでないかで判定する。

文書端末１３は、用紙を割付ける章節項目ノードＩＤ２
２０１　（これをＮＩＤ　　Ｘと呼ぶ）と、用紙の名前
（これをＤＮＡＭＥ　　Ｘと呼ぶ）をホスト計算機１１
に送り、用紙の新設を依頼する。

すると、ホスト計算機１１は新しい文書ＩＤを発生させ
て（これをＤＩＤ　　Ｘと呼ぶ）ＤＩＤＸを名前に持つ
各文書管理データ１８１８と各文書内容データ１８１３
のファイルを定義する。

各文書内容データ１８１３にも何も記録しない。

各文書管理データ１８１８は第２３図のように、文書の
通称２３０１、内容更新者ＩＤ２３０２．書式更新者ｌ
０２３０３などから構成しており、文書の通称２３０１
にＤＮＡＭＥ　　Ｘを、内容更新者ＩＤ２３０２と書式
更新者ＩＤ２３０３とにＮＩＤ　　Ｘで示されるノード
２２０１の分担者ＩＤ２２０７を記録する。

さらに、ＮＩＤ　　Ｘで示されるノード２２０１の用紙
文書ＩＤ２２１１にＤＩＤ　　Ｘを、用紙自他フラグ２
２１２には新設を示す「自ｊを記録する。最後ＤＩＤ　
　Ｘを文書端末１３に送る。

すると１文書端末１３もＮＩＤ　　Ｘで示されるノード
２２０１の用紙文書ＩＤ２２１１にＤＩＤ　　Ｘを、用
紙自他フラグ２２１２には新設を示す「自」を記録する
。

次に、用紙を開く際のデータ操作を説明する。

文書端末１３は指定された用紙の用紙文書ＩＤ２２１１
　（これをＤＩＤ　　Ｘと呼ぶ）をホスト計算機１１に
送り、文書の供給を依頼する。

すると、ホスト計算機１１はＤＩＤ　　Ｘを名前に持つ
各文書内容データ１８１３のファイルを読み出し、これ
を文書端末１３に送る。

文書端末１３はこれを受け、各文書内容データ１８１３
を第８図に示したように表示する。

なお、各文書内容データ１８１３は第２４図に示すよう
に、少なくとも書式データ２４０１と内容データ２４０
２とで構成する。

そこで、利用者が例えば書式を編集した後、文書の記録
を指定したとする。ここで、用紙文書ＩＤ２２１１　（
、：れをＤＩＤ　　Ｘと呼ぶ）と文書内容データと利用
者ＩＤ（これをＵＩＤ　　Ｘと呼ぶ）をホスト計算機１
１に送り、記録を依頼する。

すると、ホスト計算機はまず、ＤＩＤ　　Ｘで示される
各文書管理データ１８１８の内容更新者ＩＯ２３０２と
ＵＩＤ　　Ｘとが等しいかどうか調べ、等しければ、Ｄ
ＩＤ　　Ｘで示される各文書内容データのファイルの内
容データ２４０２を文書端末１３から送られてきた内容
データに更新する。

次に、ＵＩＤ　　ＸとＤＩＤ　　Ｘで示される各文書管
理データ１８１８の書式更新者ＩＤ２３０３が等しいか
どうか調べ１等しければ−ＤＩＤ　　Ｘで示される各文
書内容データ１８１３フアイルの書式データ２４０１を
文書端末１３から送られてきた書式データに更新する。

最後に、書式データ２４０１および内容データ２４０２
の更新の有無を文書端末１３に知らせる。

これを受けた文書端末１３はメツセージを表示して書式
および内容の更新の有無を利用者に知らせる。

次に、既成の用紙を呼出５１５で割り付ける際のデータ
操作を説明する。

文書端末１３は指定された章節項目に対応するノートＩ
Ｄ２２１６　（これをＮＩＤ　　Ｘと呼ぶ）と、呼出し
の対象となる文書ＩＤ（これをＤＩＤ　　Ｘと呼ぶ）と
、第９図で指定された参照か複写のいずれかを示すデー
タと、利用者ＩＤ（これをＵＩＤＸと呼ぶ）をホスト計
算機１１に送り、用紙の呼出しを依頼する。

すると、ホスト計算機１１は、用紙参照の場合はＮＩＤ
　　Ｘで示されるノード２２０１の用紙文書ＩＤ２２１
１（７）用紙文書ＩＤをＤＩＤ−ｘにして、用紙自他フ
ラグを「他」にする。

一方、用紙複写の場合は新しい文書ＩＤを発生して（こ
れをＤＩＤ　　Ｙと呼ぶ）ＤＩＤ　　Ｙを名前に持つ各
文書管理データ１８１８と各文書内容データ１８１３の
ファイルを定義する。

次に、ＤＩＤ　　Ｘで示される文書管理データ１８１８
と各文書内容データ１８１３のファイルの内容をＤＩＤ
　　Ｙのファイルへ複写する。この後、ＤＩＤ　　Ｙの
各文書管理データ１８１８の内容更新者ＩＤ２３０２と
書式更新者２３０３にｔＪＩＤ−Ｘを記録する。さらに
、ＮＩＤ　　Ｘで示されるノード２２０１の用紙文書Ｉ
Ｄ２２１１の用紙文書ＩＤをＤＩＤ　　Ｙにして、用紙
自他フラグを「自」にする。

以上の処理を終了すれば、用紙参照の場合はＤＩＤ　　
Ｘを、用紙複写の場合はＤＩＤ　　Ｘを文書端末１３に
送る。

文書端末１３はこれを受け、ホスト計算機１１と同様に
用紙参照の場合はＮＩＤ　　Ｘで示されるノード２２０
１の用紙文書ＩＤ２２１１の用紙文書ＩＤをＤＩＤ　　
Ｘにして、用紙自他フラグを「他」にする。

一方、用紙複写の場合はＮＩＤ　　Ｘで示されるノード
２２０１の用紙文書ＩＯ２２１１の用紙文書ＩＤをＤＩ
Ｄ　　Ｙにして、用紙自他フラグを「自」にする。

以上が用紙設定２８に関するデータの操作である。

次に文書・参照人力２９に関するデータの操作を説明す
るが、このデータ操作は用紙設定２８とほとんど同じで
あるので、特有な点だけの説明に留めることにする。

章節の項目を開くと文書が表示される。この時、用紙が
割付けられていて、しかも最初に開かれたのであれば、
その用紙の書式を持った新規文書が供給されることを前
に述べた。ここの処理が文書・参照人力２９に特有なも
のである。

このとき文書端末１３は、設定されている用紙文書のＩ
Ｄ（これをＤＩＤ　　Ｘと呼ぶ）と、文書を割り付ける
先のノードＩＤ２２０１　（これをＮＩＤＸと呼ぶ）、
および章節の項目名２２０１　（これをＮＡＭＥ　　Ｘ
と呼ぶ）を送り、文書新規割付けを依頼する。

すると、ホスト計算機１１はまず、新しい文書ＩＤを発
生しくこれをＤＩＤ　　Ｙと呼ぶ）、ＤＩＤＹを名前と
して持つ各文書管理データ１８１８と各文書内容データ
１８１３のファイルを定義する。

次に、ＤＩＤ　　Ｘで示される各文書管理データ１８１
７と各文書内容データ１８１３のファイルの内容をＤＩ
Ｄ　　Ｙのファイルに複写する。

次に、ＤＩＤ　　Ｙの各文書管理データ１８１８の内容
更新者ＩＤ２３０２に、ＮＩＤＸで示されるノード２２
０１の分担者ＩＤを、そして文書の通称２３０１にＮＡ
ＭＥ　　Ｘを記録する。なお、　ＤＩＤ−Ｙの各文書内
容データ１８１３の内容データ２４０２は初期化される
。また、書式更新者ＩＤ２３０３は変更しない。

最後に、ＮＩＤ　　Ｘで示されるノード２２０１の文書
ＩＤ２２０７にＤＩＤ　　Ｙを、そして文書自他フラグ
２２０６に「自Ｊ］ヲ記録し、ＤＩＤ　　Ｙを文書端末
１３に送る。

これを受けて文書端末１３も、ＮＩＤ　　Ｘで示される
ノード２２０１の文書ＩＤ２２０７にＤＩＤ　　Ｙを、
そして文書自他フラグ２２０６に「自」を代入する。

次に指示・返答２１０におけるデータ操作について述べ
る。

各指示・返答書内容データ１８１５は第２５図に示すよ
うに、発信者ＩＤ２５０２、発信者通称２５０９　。

発信日時２５０３．指示内容２５０４．返答内容２５０
５、返答日時２５０６．承認日時２５０７゜個別指示・
返答ｌ０２５０８の各項目で構成する個別指示・返答２
５０１の集合である。一つの個別指示・返答２５０１が
一組の指示・返答の記録に対応する。

データ操作が発生するのは、■指示・返答書の開、■指
示内容の入力、■返答内容の入力、■発信者による承認
時である。

■　指示・返答書を開く際には、文書端末１３は利用者
が指定した章節の項目に対応するノード２２０１の指示
・返答書■ｏ２２０ｇ　（これをＩＩＤＸと呼ぶ）を送
り、ホスト計算機１１に指示・返答書の供給を依頼する
。

ホスト計算機１１はＩＩＤ　　Ｘで示される各指示・返
答書内容データファイル１８１５を読み出し、これを文
書端末１３に送る。

文書端末１３はこれを受け、もし残件のモードであれば
、各指示・返答書内容データファイル１８１５の個別指
示・返答２５ｏ１のうち。

承認日時２５０１が記録されていないものだけを集めて
第１０図で示した画面１００１に表示し、利用者の操作
待ちとなる。

一方、これが法外のモードであれば、承認日時２５０１
が記録されているものだけを集めて第１０図で示した画
面１００１を表示し、利用者の操作待ちとなる。

■　指示内容が入力された時、文書端末１３は、対応す
るノードＩＤ２２０１の指示・返答書ＩＤ２２０８（こ
れをＩＩＤ　　Ｘと呼ぶ）、指示内容のテキスト列、指
示者の利用者ＩＤ（これをＵＩＤＸと呼ぶ）を送り、指
示追加をホスト計算機１１に依頼する。

ホスト計算機１１はまず、新しい個別指示・返答ＩＤを
発生させる（これをＰＩＤ　　Ｘと呼ぶ）、なお、この
ＰＩＤ　　Ｘは各指示・返答書内容データ１８１５で固
有なＩＤである０次に、ＩＩＤ　　Ｘで示されるファイ
ルに個別指示・返答２５０１を追加する。そして、追加
した個別指示・返答２５０１の発信者ＩＤにＵＩＤ　　
Ｘを、発信者通称２５０９にＵＩＤ　　Ｘに対応する利
用者の通称を、発信日時２５０３に現在の日時を、指示
内容に文書端末１３が送ってきた指示内容のテキスト列
を、個別指示・返答ＩＤにＰＩＤ　　Ｘに記録する。

以上の処理が終了すれば、文書端末にＰＩＤＸと発信日
時２５０３のを送る。

文書端末１３は、ホスト計算機と同様に、個別指示・返
答２５０１を追加し、追加した個別指示・返答２５０１
の発信者ＩＤ２５０２にＵＩＤＸを、発信者通称２５０
９に利用者の通称を、発信日時２５０３にホスト計算機
が送ってきた発信日時を、指示内容に利用者が入力した
テキスト列を、個別指示・返答ＩＤにＰＩＤ　　Ｘを記
録する。

■　返答内容の入力が終了すると、指示・返答書ｌ０２
２０８と（これをＩＩＤ　　Ｘと呼ぶ）、返答が発生し
た個別指示・返答ＩＤ２５０８と（これをＰＩＤＸと呼
ぶ）、返答内容のテキスト列を送り、返答の発生をホス
ト計算機１１に知らせる。

ホスト計算機１１は、ＩＩＤ　　Ｘで示される各指示・
返答書１８１５を読み出し、ＰＩＤＸを個別指示・返答
ＩＤとして持つ個別指示・返答２５０１を探し出す。そ
して、返答内容２５０５として文書端末１３が送ってき
たテキスト列を、返答日時２５０６として現在の日時を
記録してファイルを閉じる。そして最後に返答日時２５
０５の内容を送る。

文書端末１３はこれを受け、ＰＩＤ　　Ｘを捺った個別
指示・返答２５０１の返答日時２５０６としてホスト計
算機１１が送ってきた返答日時を代入する。

■　発信者による承認が発生した場合は、指示・返答書
ｌ０２２０８　（これをＩＩＤ　　Ｘと呼ぶ）、対応す
る個別指示・返答書ＩＤ（これをＰＩＤ−Ｘと呼ぶ）を
送り、承認の発生髪ホスト計算機１１に知らせる。

ホスト計算機１１はこれを受け、ＩＩＤ　　Ｘで示され
る各指示・返答書１８１５を読み出し、ＰＩＤ　　Ｘを
個別指示・返答ＩＤとして持つ個別指示・返答２５０１
を探し出す。そして、承認日時２５０７として現在の日
時を記録してファイルを閉じる。そして最後に承認日時
２５０５の内容を送る。

文書端末１３はこれを受け、ＰＩＤ　　Ｘを持った個別
指示・返答２５０１の承認日時２５０７としてホスト計
算機１１が送ってきた承認日時を代入する。そして、こ
の個別指示・返答２５０１を画面１００１から消去して
利用者の操作待ちとなる。

以上が指示・返答２１０に関連するデータ操作である。

次に、最終仕上２１１で使用する用語辞書の設定に関す
るデータ操作を説明する。

各用語辞書内容データ１８１６に関しては第１６図で説
明した。一方、各用語辞書管理データ１８２０は第２６
図に示すように、用語の通称２６０１、内容更新者ＩＯ
２６０２などで構成する。この構造は第２３図に示した
各文書管理データ１８１８とほとんど同じである。した
がって、新規設定。

呼出、格納など、これに関するデータ操作もほとんど同
じであり、容易に類推できる。詳しくは用紙のデータ操
作に関連する説明を参照されたい。

次に、分担設定２７におけるデータ操作を説明する。分
担設定時は、変更前の分担者ＩＤ２２０７　（これをｔ
ＪＩＤ　　Ｘと呼ぶ）、変更の結果として分担者になる
利用者の通称（これを仮にＵＮＡＭＥ−Ｘと呼ぶ）を送
り、分担の設定をホスト計算機１１に依頼する。

するとホスト計算機１１は、ユーザ管理データ１９０３
以下の各ユーザ管理データ１９０６を探索し、文書端末
が送ってきたＵＮＡＭＥ　　Ｘが存在するかどうかを判
定する。

ここで、ＵＮＡＭＥ　　Ｘが存在しない場合にはデータ
処理を行わず、文書端末１３にその旨を伝える。

一方、ＵＮＡＭＥ　　Ｘが存在すればその利用者ＩＤ（
これを仮にＵＩＤ　　Ｘと呼ぶ）とＵＮＡＭＥＸを、Ｎ
ＩＤ　　Ｘで示すノード２３０１の分担者ＩＤ２３０７
と分担者の通称２３１７にそれぞれ記録する。なお、こ
こで変更する前の分担者のＩＤをＵＩＤ　　Ｙ、そして
現在処理している共同視のＩＤをＣＩＤ　　Ｘとする。

次にＵＩＤ　　Ｘの利用者の各個人机管理データ１８０
７の所属共同視２００３にＣＩＤ　　Ｘが存在するかど
うかを調べ、もし存在すれば何も処理しない。一方、存
在しなければ、ＣＩＤ　　Ｘを所属共同視２００３に追
加・記録する。

次にＣＩＤ　　Ｘで示される各共同視内容データ１８１
４を調べ、ＵＩＤ　　Ｙを分担者にしているノード２２
０１が存在すれば何も処理しない、−方、ＵＩＤ　　Ｙ
を分担者にしているノード２２０１がもう存在しなけれ
ば、ｔＪＩＤ　　Ｙで示される各個人机管理データ１８
０７の所属共同視２００３からＣＩＤ　　Ｘを除去・記
録する。

次にＮＩＤ　　Ｘで示されるノード２２０１が項目板で
あるならば、ＣＩＤ　　Ｘで示される各共同視管理デー
タ１８０８の責任者ＩＤをＵＩＤ　　Ｘに変更・記録す
る。

次に、ＮＩＤ　　Ｘで示されるノードの文書ＩＤ２２０
５　（これをＤＩＤ　　Ｘと呼ぶ）が負値でなく（すな
わち、文書が既に割付けられており）、自イ也フラグ２
２０６が「自」であれば、ＤＩＤＸで示される各文書管
理データ１８１８のファイルの内容更新者ＩＤ２３０２
をＵＩＤ　　Ｘに変更する。

なお、書式更新者ＩＤ２３０３は変更しない。また、用
紙や用語辞書に関してもここでは更新者の変更はしない
、これらの変更については後で述べる。

以上の処理が終了すれば、文書端末にＵＩＤＸを送る。

文書端末１３はこれを受け、ＵＩＤ　　ＸをＮＩＤＸで
示されるノード２２０１の分担者ＩＤ２２０７に代入し
、ＮＡＭＥ　　Ｘを通称２２１７に代入する。

また、もしＮＩＤ　　Ｘが項目根ならば、責任者表示領
域５２の内容も変更する。

なお、ＵＩＤ　　Ｘが負値ならば該当利用者無しとして
その旨を利用者に伝える。

本発明の他の実施例について以下、項目に従い説明する
。

以下で述べる項目は、■作業管理の充実、■文書項目単
位の編集、■属性変更、■文書項目の分割・統合、■指
示・返答の充実である。

■　作業管理の充実作業者への心理的作用を期待して指示・返答書の残件と
法外を表示するようにしたことを前に述べた。これのよ
うな作業管理機能を更に充実させるために、共同視画面
５１に更新状況表示領域５６、進行度表示領域５９．完
成予定表示領域５１０を設けることも考えられる。

更新状況表示領域５９に表示するものとしては、この共
同視画面５１を開いた時点、もしくは再表示５１６を実
行した時点での文書の最終更新日時、最終更新日時以降
、担当者が文書を開いている時間（これを「ずれ時間Ｊ
と呼ぶことにする）が考えられる。最終更新日時から、
その担当者が最近仕事をしているかどうかが分かる。ま
た、ずれ時間が分かれば、自分の参照している文書の内
容の信憑性が推し量れる。

最終更新日時は第２３図の各文書管理データ１８１８に
項目として加えて文書更新時に記録するようにしてやれ
ば、文書端末１３に送ることができる。一方、ずれ時間
は、文書端末１３が文書の供給をホスト計算機１１に要
求する際、利用者ＩＤも送るようにしてやることで求め
ることができる。これを共同視内容データなどと共に文
書端末１３に供給すればよい。

進行度表示領域５９には、完成文書に比較してどのくら
い進んだかを、例えば、パーセンテージで表示する。こ
れを登録するのは担当者本人で、例えば、進行度表示領
域５９と訂正５１３を選らび、数値入力するか、もしく
はマウスでスケールの目盛を指定する、というような操
作が考えられる。この情報も作業者の心理に作用する。

この進行度は例えば、各指示・返答書内容データ１８１
５の各ノード２２０１毎に、進行度２２１０のように記
録すればよい。

完成予定表示領域５１２には、担当者が初めてこの文書
を開いた日と、進行度とから計算される完成予定日を表
示する。この情報から責任者は種種子定を立てることが
できる。作成開始日は例えば、あるノード２２０１に初
めて文書を割り付けるとき、または文書の呼出を初めて
実施するときに記録すればよい。

■　文書項目単位の編集文書の項目を単に順次、追加していくだけでは柔軟性が
ない。途中への挿入５１８．削除５１９゜複写５２０．
移動５２１の操作が必要である。

項目名を選択して挿入５１８を指定したら、その項目以
下の項目がすべて下へ一行移動して空欄ができ、ここに
新しい項目名が入力できるようにする。但し、前に延べ
た項目入力の規則（規則１）で操作は制限される。

項目名を選択して削除５１９を指定したら、その項目以
下の項目がすべて削除される。すなわち、指定されたノ
ード２２０１と、その子孫ノード２２０１が削除される
。但し、以下の条件が満足しない場合は削除しないよう
にする。

１、利用者ＩＤと、指定された項目の新項目の分担者Ｉ
Ｄが等しい。分担者は上位項目の内容変更はできない。

前に述べた項目入力の規則（規則１）に従う。

２、利用者ＩＤと、指定された項目の分担者ＩＤと、以
下の全ての分担者ＩＤが等しい。

これは、下位に分担者と必ず協議する機会を設けるため
である。

３、その項目と下位のすべての項目に対応するすべての
指示・返答書が承認法である。これは、関連他者と必ず
協議する機会を設けるためである。

項目名を選択して複写５１２を指定した後、挿入位置（
左右位置も含む）を指定すると、指定された項目以下の
項目および対応する文書がすべて挿入位置に複写される
。このとき継承されるデータは項目の階層関係と章節の
項目名と文書内容だけで、ノードＩＤ２２１６、親子兄
弟ノード２２１５、文書ＩＤ２２０５は新規のものとな
り、自他フラグ２２０６は「自」となる。また、分担者
ＩＤとその通称は複写を実行した利用者のものとなる。

その他のデータは全て初期化される。なお、この操作も
項目入力の規則（規則１）で制限される。

項目名を選択して移動５２１を指定した後、挿入位置（
左右位置も含む）を指定すると、指定された項目以下の
項目および対応する文書がすべて挿入位置に移動される
。このとき変更されるデータは、指定された項目の親子
兄弟ノード２２１５と移動の結果、この項目の親兄弟と
なる項目の親子兄弟ノード２２１５である。なお、この
操作も項目入力の規則（規則１）で制限される。

■　属性変更前述したように、分担者を変更すればこれに割り付けら
れている文書の内容更新者ＩＤ２３０２も同様に変更さ
れ、新しい分担者による内容の更新が可能になる。この
際、その文書の書式変更者ＩＤ２３０３、用紙および用
語辞書の更新者ＩＤは変更されない。

こうすることで、責任者（または上位の分担者）が最初
に決めた文書仕様で、下位の分担者の編集操作により厳
格に制限できる。

しかし、永久にその上位の分担者だけしか更新できない
、ということになると柔軟性に欠ける。

そこで、項目名や用紙基、あるいは用語辞書を選択して
属性５２２を指定したら、これに割付けられている文書
もしくは辞書の更新者を直接変更できるようにする。但
し、変更に際しては、前に述べた分担変更の規則（規則
２，３．４）を拡張した第２７図に示すように規則に従
うものとする。

今、項目板２７０１を最上位として項目２７０２から項
目２７０５などで構成される章節項目の階層構造が在り
、項目板２７０１には用紙２７０６゜項目２７０３には
用紙２７０７．項目２７０５には用紙２７０８が割付け
られているものとする。

そして、各項目の分担者および各用紙の更新者が英字で
記されている通りであったとする。

ここで属性５２２を用いた場合の更新者変更の規則を次
のように定義する。なお、ある項目に割り付けられてい
る文書の書式更新者や用紙更新者、または用語辞書更新
者のことをここでは単に更新者と呼ぶ。

「利用者と、ある項目の更新者が等しければ、その更新
者を対応する項目またはその直系の先祖項目の分担者に
変更できる。」「項目板の分担者は、少なくとも項目板の更新者を自分
に変更できる。」例えば、分担者Ｂは、用紙２７０７の更新者を分担者Ａ
に変更できる。また、利用者Ａは用紙２７０６の更新者
をＡに変更できる。なお、用紙２７０６の更新者と項目
板２７０１の分担者が異なるということは、以前、責任
者の変更が在ったことを意味する。

なお、ある項目に割り付けられている文書や用紙、また
は用語辞書の自他フラグ２２０６，２２１２゜２２１４
が「自」でない場合は更新者の変更はできないようにす
る。他の共同視の文書が勝手に変更されることを防ぐ必
要がある。

■　文書項目の分割・統合文書の構成が明らかで、内容が閉じた状態で常に項目が
定義できるわけではない。各部が詳細化されるに従って
初めて本来の項目構成が明らかになってくる場合がある
。このような時のために、文書項目の分割５２３と統合
５２４の機能を設ける。

ある項目名を選択して分割５２３を指定すると、それに
割り付けられている文書の論理構造に従って文書を分割
し、その項目以下に新しい項目の下層ができあがる。

例えば、第２８図に示すように、項目２８０１に文書２
８０２が割り付けであるものとする。文書２８０２の内
容は第２９図に示すように、章２９０１、節２９０２．
節２９０４で構成され、節２９０２には図２９０３が存
在している。

そこで、文書２８０１に対して前述した論理構造の解析
を実施すれば、章節構成が明らかになる。

次に、この章節構成をそのまま利用して項目のノード２
２０１を新設する。この際、文書から抽出した章節の題
を章節の項目名２２０１として使用する。すなわち、項
目２８０１の下に項目２８０４と項目２８０７を作成さ
れるものである。

そして、論理構造抽出に当たっては章節構成のみならず
、各章節に所属する内容の位置（図表も含む）も明らか
になる。そこで、第２９図に示すように、文書２８０１
を章節構成で分割して文書２８０３、文書２８０５．文
書２８０７を作り出し、これらの文書を第２８図のよう
に各項目に割付ける。なお、各項目の分担者ＩＤ２２０
７と通称２２１７は、元の項目のものと同じにする。

なお、論理構造に矛盾が在った場合は処理しない。また
、分割が許されるのはその項目の分担者だけである。

ある項目を選択して統合５２４を指定すると、分割とは
逆にそれ以下の全ての項目に割付けられている文書を一
つの文書に合成する。そして、指定の項目より下位の項
目はすべて削除され、合成した文書を指定の項目に割り
付ける。但し、下位の項目を削除することになるので、
前述した規則で操作は制限される。

■　指示・返答の充実前述した実施例では、複数の項目に同じ指示を出したい
場合には同じ指示を何度も書かなければならない。した
がって、複数項目に対する回報の機能が必要である。

また、ある人物が一つの項目だけを分担するという約束
はないので、人を特定して指示・返答の記録を参照した
いというときに手間を要する。また、日時を特定して共
同机で交換された指示・返答の記録が参照したい、とい
う場合も手間を要する。したがって、利用者毎にその人
が受けた指示、そしてその返答の記録を参照する、ある
いはその人が出した指示と、それに対応する返答の記録
を参照する、または日時を特定して参照するというよう
な、いわば指示・返答記録の検索機能が必要である。

また、文書の位置を特定して指示を出したい、という場
合に、指示内容として記述するだけでは分かりにくいし
、面倒である。したがって、文書の頁や図表、段落など
に直接対応させて指示・返答できるボストイツトのよう
な機能が必要である。

また、前述の実施例では指示に対して早く返答をして欲
しいという場合を考慮していない０例えば、急ぎの指示
が出た場合に先方にそれを知らせ、返答するまで他の操
作ができなくする、というような緊急連絡機能が必要で
ある。

〔発明の効果〕

文書の分担作成作業を円滑に進めることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例におけるシステム全体の構成図
、第２図は本実施例におけるシステム利用者の操作遷移
を表す図、第３図は本実施例における個人机画面を表す
図、第４図は本実施例の共同机の新設操作を表す図、第
５図は本実施例の共同机側面を表す図、第６図乃至第７
図は本実施例の文書項目入力と分担設定の説明図、第８
図乃至第１２図は本実施例の文書編集における表示画面
を示す図、第１３図は第２図における最終仕上の手順を
示す図、第１４図乃至第１７図は第１３図における最終
仕上の各ステップを説明するための図、第１８図乃至第
２６図は第１図におけるデータ１２の構造とシステムの
動作の関係についての説明図、第２７図乃至第２９図は
本発明の他の実施例を説明する図である。２１・・・ログイン、２２・・・個人視作業、２３・・
・利用者管理、２４・・・共同机新設、２５・・・共同
視作業、２６・・・文書項目入力、２７・・・分担設定
、２８・・・用紙設定。２９・・・文書参照・入力。２１０・・・指示・返答、２１０・・・最終仕上。第図第図第図７３１第図第図第７図第図第図３２第１３図第１５図第１６図（日立２０５０Ｇエンジニアｌルグワークステーシヨン
、２０５０Ｇ、ＥＷＳ２０５０（Ｊ（−−−−−−−−
−−−−−−−−−一−−−−）（−−−−−−−−−
−−−一−−−−−−−−−−・）１４図４０７第１８図第１９図第２０図第２１図第２２図２２０２〜〜題書式２２頭書＼言い回し書式第２３図第４図第７図第５図第６図第９図

Claims

【特許請求の範囲】１、複数の作業者が共同で文書を作成するものにおいて
、文書を構成する項目と、当該項目に対応する内容を入
力する分担者とを指定する手段と、前記指定された項目に対応する文書内容を入力する手段
と、前記所定の分担者による項目および内容の入力を優先す
る手段とを有することを特徴とする文書分担作成管理シ
ステム。２、複数の作業者が共同で文書を作成するものにおいて
、文書を構成する項目と、当該項目に対応する内容を入力
する分担者とを指定する文書仕様を入力する手段と、前記指定された項目に対応する文書内容を入力する手段
と、前記文書仕様に基づいて、所定の分担者による項目およ
び内容の入力を優先する手段とを有することを特徴とす
る文書分担作成管理システム。３、前記文書仕様中の項目に対応する内容の、頁上での
配置の規則または頁を装飾する絵柄を規定する用紙を指
定する用紙指定手段と、前記用紙指定手段により指定された用紙を、前記文書内
容の入力開始時に供給する手段と、前記所定の分担者に
よる前記用紙の変更指示を優先する手段とを有すること
を特徴とする請求項２記載の文書分担作業管理システム
。４、文書または文書の所定部分に対応させて指示内容を
入力する手段と、前記入力された指示に対応する返答を入力する手段と、前記指示内容及び返答を前記文書または文書の所定部分
に記憶する手段とを有することを特徴とする文書分担作
成管理システム。５、文書情報を保持する記憶領域内に、文書に対する指
示内容を保持する領域と、前記指示内容に対応した返答
を保持する領域とを有することを特徴とする文書分担作
成管理システム。６、複数の作業者が共同で文書を作成するものにおいて
、共同で文書を作成する各作業者を識別する作業者識別
情報を入力する手段と、文書を前記各作業毎に対応付ける手段と、前記文書に対する指示内容または指示に対する返答を、
前記文書が対応付けられている各作業者間で公開する手
段とを有することを特徴とする請求項４記載の文書分担
作成管理システム。７、複数文書の文書間での順序関係を指定する手段と、
頁番、章節番、図表番の書式を指定する手段と、前記文
書の論理構造を抽出する手段と、前記各手段により予め
指定された書式と前記各記各文書間での順序関係および
前記各文書の論理構造とから頁番、章節番、図表番のず
れまたはその書式を修正する手段とを有することを特徴
とする文書分担作成管理システム。８、文書の組を入力する手段と、少なくとも前記文書の
組に対応させて言い回し上の書式および同義語辞書およ
び同義語中の代表語および文書内容の頁上で配置の規則
並びに頁を装飾する絵柄を規定する用紙のうちいずれか
を指定する手段と、前記文書の組に対応する各文書の言
い回し上の書式を前記指定された書式に変換する手段と
、各文書で使用されている用語を前記指定された代表語
に変換する手段と、各文書内容の頁上での配置の規則お
よび頁を装飾する絵柄を前記指定された用紙に配置修正
する手段とを有することを特徴とする文書分担作成管理
システム。９、複数の作業者が共同で文書を作成するものにおいて
、文書を構成する項目と、当該項目に対応する内容を入
力する分担者とを指定する文書仕様を入力する手段と、
前記指定された文書項目に対応する分担者名を表示する
手段と、前記各項目に対応する作業進行状況を表示手段
とを有することを特徴とする文書分担作成管理システム
。