JP2006338516A - 電子マニュアル装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 電子マニュアル作成者のスキルに関わらず、多彩な電子マニュアルを容易に作成することを可能とする電子マニュアル装置を提供する。
【解決手段】 選択ひな型取得部１０２は、電子マニュアル作成者からひな型の選択要求を受けた時に、ひな型格納領域１４１に格納されているひな型データの中から該当するひな型データを取得する。ひな型画面表示部１０３は、ひな型データに基づいてひな型画面を表示する。完成マニュアル格納部１０５は、電子マニュアル作成者により作成されたマニュアルページ情報と取得されたひな型データに含まれる画面表示設定情報とを対応付けて完成マニュアルデータとして完成マニュアル格納領域１４２に格納する。
【選択図】 図１０

Description

本発明は、電子マニュアルを効率的に作成及び閲覧するための電子マニュアル装置に関する。

従来、各種マニュアルをコンピュータで作成し、電子マニュアルとして保存して閲覧することが行われてきている。電子マニュアルには、文書マニュアルと異なり、検索性や共有性に優れている等の様々なメリットがある。
このような電子マニュアルは、ワードやエクセル等のビジネス系アプリケーションソフトウェアを使って作られることが多い。これらのアプリケーションソフトウェア自体は高度な機能を有しているが、電子マニュアル作成者及び利用者がその機能を十分に使いこなせていない場合も多い。特に、近年では、電子マニュアルにテキストデータのみではなく画像データを含めることが可能となったため、マニュアル作成者は、文字や画像を適切に画面上に配置するのに時間を要していた。また、電子マニュアル利用者は、作成された電子マニュアルから所望の情報を探すのに時間がかかり、使い易いものとはいえなかった。

従来技術として、特許文献１には、監督単位、担当単位、作業者単位に係る条件、作業内容、及び、作業内容に関する事項が設定された横軸と、時系列を表す縦軸とにより形成された表形式のスプレッドシートを表示することにより、マニュアル作成を補助する技術が開示されている。
特許文献２には、電子マニュアルの１単位としてのページを目的毎に体系化して、利用の効率化を図る技術が記載されている。

特許文献３には、ガイダンス画面に付加されたボタンが選択された場合に、表示すべきガイダンス画面を業務仕様情報および用語辞書から作成して表示し、業務仕様、業務知識、システム構築ノウハウをオンラインマニュアルとして提供する技術が開示されている。
特許文献４には、システムの各操作にインデックスデータを付けることにより、現状態のインデックスデータに対応するガイダンスデータおよびヘルプデータを呼び出して表示し、マニュアル内容の必要な部分を容易に検索する技術が記載されている。
特開２００１−３０６５４９号公報 特開昭６２−２１２８３１号公報 特開平８−２１２１６１号公報 特開平９−２２２９７３号公報

特許文献１に記載の技術を用いた場合には、マニュアル作成者はスプレッドシートを用いることでデータを入力し易くなるが、画面レイアウトに自由度を持たせることができなく、多彩な電子マニュアルを作成することができない。
また、特許文献２に記載の技術を用いた場合には、使用目的に応じたページを効率的に参照することはできるが、マニュアル作成については触れられていない。

また、特許文献３においては、マニュアル画面は予め業務仕様記憶手段に記憶されたガイダンス画面とボタンとで構成されているため、マニュアル画面のレイアウトを自由に設定することができない。
また、特許文献４のような、各操作にインデックスデータを付ける方式ではインデックス管理が煩雑となり、インデックスの数が増えた場合に電子マニュアル作成者はインデックスの管理をするのが容易ではない。
この発明は上記の問題点を解決するためになされたものであり、電子マニュアル作成者のスキルに関わらず、多彩な電子マニュアルを容易に作成することを可能とする電子マニュアル装置を提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、電子マニュアルの作成及び閲覧を行う電子マニュアル装置において、電子マニュアルの１単位であるマニュアルページを表示する際の画面表示設定情報を含むひな型データを格納するひな型格納手段と、ユーザからひな型の選択要求を受けた時に、前記ひな型格納手段により格納されているひな型データの中から、該当するひな型データを取得する選択ひな型取得手段と、前記選択ひな型取得手段により取得されたひな型データに基づいて、ひな型画面を表示するひな型画面表示手段と、ユーザにより作成されたマニュアルページ情報と、前記選択ひな型取得手段により取得されたひな型データに含まれる画面表示設定情報と、を対応付けて完成マニュアルデータとして格納する完成マニュアル格納手段とを備えることを特徴とする電子マニュアル装置を提供する。
この構成によれば、電子マニュアル作成者は、所望のひな型データを選択してひな型画面を表示し、表示されたひな型画面を利用して電子マニュアルを作成することができるため、電子マニュアル作成者のスキルに関わらず多彩な電子マニュアルを容易に作成することができる。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子マニュアル装置において、前記画面表示設定情報には、ページサイズと、画面スクロールの有無と、表示倍率と、画面上における操作部の表示の有無と、の少なくとも１を示す情報が含まれていることを特徴とする。
この構成によれば、画面表示設定情報によって多様な画面設定を定義することができるため、電子マニュアル作成者はマニュアルページの画面設定を自分で定義する必要がなくなり、ひな型画面を利用して多彩な電子マニュアルを容易に作成することができる。

請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の電子マニュアル装置において、ユーザから電子マニュアル閲覧要求を受けた時に、前記完成マニュアル格納手段により格納されている完成マニュアルデータの中から、該当するマニュアルページ情報及び画面表示設定情報を取得する該当マニュアル取得手段と、前記該当マニュアル取得手段により取得された画面表示設定情報に従って前記マニュアルページ情報の画面表示が調整されたマニュアルページを表示するマニュアル画面表示手段とをさらに備えることを特徴とする。
この構成によれば、電子マニュアル装置は、マニュアルページ情報及び画面表示設定情報に基づいて、見易くかつ使い易く画面設定されたマニュアルページを表示することができるため、電子マニュアル利用者は電子マニュアルを効率的に利用することができる。

請求項４に記載の発明は、請求項１から３の何れか１項に記載の電子マニュアル装置において、前記マニュアルページ情報に対してインデックスを割り付けるインデックス割付手段と、前記インデックス割付手段により割り付けられたインデックス同士の階層関係を設定するインデックス階層設定手段とをさらに備えることを特徴とする。
この構成によれば、マニュアルページ情報に対してインデックスを割り付け、インデックス同士の階層関係を設定することができるため、体系的にインデックス及びマニュアルページ情報を管理することができ、また、電子マニュアル利用者にとってもインデックスによって電子マニュアルが使い易いものとなる。

請求項５に記載の発明は、請求項１から４の何れか１項に記載の電子マニュアル装置において、マニュアルページ情報に対するガイドの登録要求を受けた時に、ガイド内容を識別するためのガイド内容識別情報と、ガイド内容を示すガイド内容情報と、ガイド対象となるマニュアルページを識別するためのマニュアル識別情報と、を対応付けて格納するガイド格納手段と、前記ガイド格納手段により格納されたガイド内容識別情報の一覧を提示するガイド一覧提示手段とをさらに備えることを特徴とする。
この構成によれば、ユーザはマニュアルページ情報に対するガイドを登録することができ、ガイド内容識別情報の一覧を電子マニュアル利用者に提示することができるため、電子マニュアル利用者は、ガイドに従って容易に所望のマニュアルを閲覧することができ、効率的に電子マニュアルを利用することが可能となる。

本発明によれば、電子マニュアル装置は、多様な画面表示設定情報を含むひな型データを格納することができるため、電子マニュアル作成者は、所望のひな型データを選択してひな型画面を表示し、当該ひな型画面を利用して容易に電子マニュアルを作成することができる。このため、電子マニュアル作成者は、スキルに関わらず多彩な電子マニュアルを容易に作成することができる。

以下、図を参照して、本発明の実施の形態について説明する。
図１には、本発明の実施の形態に係る電子マニュアル装置１０のハードウェア構成を示す。同図に示すように、電子マニュアル装置１０は、装置１０全体を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、データを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、起動時に実行されるプログラムが記憶されるＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ソフトウェアを記憶するためのハードディスク装置１４と、キーボードやポインティングデバイスからデータを入力する入力装置１５と、ディスプレイに各種画面を表示する表示装置１６と、を含んで構成されている。

ハードディスク装置１４には、データの格納領域として、ひな型格納領域１４１と、完成マニュアル格納領域１４２と、ガイド格納領域１４３とが設けられている。
ひな型格納領域１４１には、アプリケーション毎にひな型データが格納される。図２には、ひな型格納領域１４１に格納されるひな型データの構成の一例を示す。同図に示すように、ひな型格納領域１４１にはアプリケーション毎のフォルダが格納されており、フォルダ内には、アプリケーションに対応したデータファイルと、ひな型画像とが格納されている。

データファイルには画面表示設定情報が含まれている。画面表示設定情報は、電子マニュアルの画面表示設定を定義した情報である。図３には、画面表示設定情報のデータ構成の一例を示す。図３に示す例では、画面表示設定として、ページサイズと、画面スクロールの有無と、表示倍率と、画面上における操作部のひとつであるスクロールバーの表示有無と、が定義されている。なお、これらの画面表示設定は一例に過ぎず、他の画面表示設定としては、例えば、ツールバーの表示有無や横幅合わせ等が存在する。
また、ハードディスク装置１４には、ひな型画像に基づいてひな型一覧画面Ｄ１を表示するためのプログラムが記憶されている。図４には、ひな型一覧画面Ｄ１の一例を示す。電子マニュアル作成者は、このひな型一覧画面Ｄ１から所望のひな型を選択してひな型画面を表示し、電子マニュアルを作成することができる。

図５には、完成マニュアル格納領域１４２に格納される完成マニュアルデータの構成の一例を示す。同図に示すように、完成マニュアルデータは、ページデータ１４２ａと、マニュアルデータベース（以下「マニュアルＤＢ」という）１４２ｂと、を含んで構成される。ページデータ１４２ａは、電子マニュアルの１単位であるページ毎に管理されたマニュアルページ情報１４２ａ１で構成される。マニュアルページ情報１４２ａ１は、アプリケーションに応じたマニュアルのファイルと画像データとを含んで構成される。

マニュアルＤＢ１４２ｂには、ページ情報テーブル１４２ｂ１及び連結情報テーブル１４２ｂ２が格納されている。図６には、ページ情報テーブル１４２ｂ１及び連結情報テーブル１４２ｂ２のデータ構成を示す。同図に示すように、ページ情報テーブル１４２ｂ１には、データ項目として、マニュアルページ情報１４２ａ１を識別する「ページＩＤ」と、ページＩＤで識別されるマニュアルページ情報１４２ａ１のファイル名を示す「ファイル名」と、マニュアルページ情報１４２ａ１の検索に使用される「キーワード」と、画面表示設定情報としての「スクロール設定」及び「サイズ設定」などと、が設けられている。

連結情報テーブル１４２ｂ２は、章、項等のインデックスをマニュアルページ情報１４２ａ１毎に割り付ける情報を格納するテーブルである。図６に示すように、連結情報テーブル１４２ｂ２は、マニュアルページ情報１４２ａ１とインデックスとを対応付けるためのデータ（「ページＩＤ」、「章ＩＤ」、「項ＩＤ」）と、インデックスとしての章及び項の名称を定義するためのデータ（「章ＩＤ」、「項ＩＤ」、「章名称」、「項名称」）とを含んで構成される。また、ページ情報テーブル１４２ｂ１と連結情報テーブル１４２ｂ２とはページＩＤをキーとして関連付けられている。なお、このような「章」、「項」以外にも「号」等のインデックスを割り付けることも可能であり、インデックスの階層を制限なく拡張することが可能である。

図７には、画面上におけるインデックスの表示例を示す。同図に示すように、画面上の表示部として、マニュアル内容表示部Ｅ１と、インデックス表示部Ｅ２と、ページ送りボタンＥ３とが含まれる。マニュアル内容表示部Ｅ１には、マニュアルページ情報１４２ａ１及び画面表示設定情報に基づいてマニュアルページが表示される。インデックス表示部Ｅ２には、連結情報テーブル１４２ｂ２に基づいて、マニュアルページ情報１４２ａ１に割り付けられた章、項が表示される。ページ送りボタンＥ３は、マニュアル内容表示部Ｅ１に表示されるマニュアル画面、及び、インデックス表示部Ｅ２に表示されるインデックスを移動させるためのボタンである。ページ送りボタンＥ３が操作されると、マニュアル内容表示部Ｅ１には次のマニュアルページが表示され、インデックス表示部Ｅ２には次の章及び項が表示される。
ガイド格納領域１４３にはガイドデータが格納される。ガイドデータには、ガイド内容を識別するためのガイド内容識別情報と、ガイド内容を示すガイド内容情報と、ガイド対象となるマニュアルページ情報１４２ａ１を識別するためのマニュアル識別情報とが含まれる。

図８には、ガイド格納領域１４３に格納されるガイドデータの構成の一例を示す。同図に示すように、ガイドデータは、ガイドを識別するための「ガイドＩＤ」と、ガイド内容を識別するための「操作名称」と、マニュアルページ情報１４２ａ１を識別するための「ページＩＤ」と、ガイド内容を示す「ガイドテキスト」とを含んで構成される。ここで、「操作名称」がガイド内容識別情報に該当し、「ガイドテキスト」がガイド内容情報に該当し、「ページＩＤ」がマニュアル識別情報に該当する。

（機能構成）
以上説明した、電子マニュアル装置１０が備えるハードウェア及びソフトウェアにより、図９に示す機能構成が実現される。
ひな型格納部１０１は、マニュアルページを表示する際の画面属性を定義した画面表示設定情報を含むひな型データをひな型格納領域１４１に格納する。
選択ひな型取得部１０２は、電子マニュアル作成者からひな型の選択要求を受けた時に、ひな型格納領域１４１に格納されているひな型データの中から、該当するひな型データを抽出する。

ひな型画面表示部１０３は、選択ひな型取得部１０２が取得したひな型データに含まれる画面表示設定情報に基づいてひな型画面を表示する。
完成マニュアル格納部１０５は、電子マニュアル作成者がひな型画面を利用して作成したマニュアルページと、利用されたひな型画面に対応する画面表示設定情報と、を対応付けて、完成マニュアルデータとして格納する。

該当マニュアル取得部１０８は、電子マニュアル利用者からのマニュアルの閲覧要求に基づいて、完成マニュアル格納領域１４２に格納されている完成マニュアルデータの中から、該当するマニュアルページ情報１４２ａ１、及び、マニュアルＤＢ１４２ｂに格納されている画面定義設定情報を取得する。
マニュアル画面表示部１０９は、該当マニュアル取得部１０８により取得された画面表示設定情報に従って画面設定が調整されたマニュアルページ情報１４２ａ１を表示装置１６に表示する。

インデックス割付部１１０は、完成マニュアル格納領域１４２に格納されているマニュアルページ情報１４２ａ１に対して、章、項等のインデックスを割り付ける。
インデックス階層設定部１１１は、図６に示すような連結情報テーブル１４２ｂ２を生成することにより、インデックス同士の階層関係を設定する。図６に示す連結情報テーブル１４２ｂ２では、章ＩＤ及び項ＩＤによってインデックス同士の階層関係が示されている。

ガイド格納部１１３は、電子マニュアル作成者や電子マニュアル利用者等のユーザにより入力されたガイド登録要求に基づいて、ガイド内容を識別するためのガイド内容識別情報と、ガイド内容を示すガイド内容情報と、ガイド対象となるマニュアルページ情報１４２ａ１を識別するためのマニュアル識別情報とを対応付けて、ガイドデータとしてガイド格納領域１４３に格納する。

ガイド一覧表示部１１４は、ガイド格納部１１３によりガイド格納領域１４３に格納されたガイド内容識別情報の一覧を表示する。
ガイド対応マニュアル表示部１１５は、ガイド内容識別情報の一覧の中から、所定のガイド内容識別情報が選択された場合に、当該所定のガイド内容識別情報に対応付けられているガイド内容やマニュアルページを表示する。

次に、電子マニュアル装置１０で行われる各処理の流れについて説明する。以下、各図における同等の処理ステップには同一番号が付されている。
［ひな型登録処理及びマニュアル作成処理］
図１０は、ひな型登録処理及びマニュアル作成処理の概要を示す図である。
［ひな型登録処理］
まず、図１１に示すフローチャート及び図１０を参照して、ひな型登録処理について説明する。

ひな型登録者は、まず、表示装置１６にマニュアル作成画面Ｄ２を表示する。そして、ひな型登録者は、入力装置１５を操作して、使用するアプリケーション（例えば、ワード、エクセル等）、及び、画面表示設定（画面レイアウト、サイズ設定、スクロール設定等）を指定し、ひな型ページを作成する（ステップＳ１０１）。
ひな型ページの作成完了後、ひな型登録者は、保存ファイル名を指定してから、又は指定せずに、「ひな型登録」ボタンＥ１１をクリックする（ステップＳ１０２）。

これにより、入力装置１５は、ひな型登録者により入力された情報を記述したひな型の登録要求データをひな型格納部１０１に送信する。ひな型格納部１０１は、登録要求データに保存ファイル名の指定が記述されていない場合は（ステップＳ１０３；Ｎ）、保存ファイル名を自動的に設定する（ステップＳ１０４）。一方、保存ファイル名の指定がある場合は（ステップＳ１０３；Ｙ、及び、ステップＳ１０５）、ひな型格納部１０１は指定された保存ファイル名を設定する（ステップＳ１０６）。
次に、ひな型格納部１０１は、登録要求データを保存用のひな型画像に変換し（ステップＳ１０７）、データファイルとひな型画像とにファイル名を対応付けて、ひな型データとしてひな型格納領域１４１に保存する（ステップＳ１０８）。

［ひな型選択処理］
次に、図１２に示すフローチャート及び図１０を参照して、マニュアル作成に用いるひな型の選択処理について説明する。
まず、電子マニュアル作成者は、入力装置１５から、ひな型選択／登録画面の表示指示を行う。これにより、電子マニュアル装置１０は、ひな型の一覧が表示されていない状態のひな型選択／登録画面を表示装置１６に表示する。

電子マニュアル作成者は、画面上のアプリケーション選択のプルダウンメニューＥ１３を操作することにより、マニュアル作成に使用するアプリケーションを選択する（ステップＳ２０１）。これにより、電子マニュアル装置１０の選択ひな型取得部１０２は、選択されたアプリケーションに対応付けられているひな型画像を、ひな型格納領域１４１から読み込む（ステップＳ２０２）。そして、ひな型画面表示部１０３は、複数のひな型画像が一覧表示されたひな型一覧画面Ｄ１を表示する（ステップＳ２０３）。

次に、電子マニュアル作成者は、ひな型一覧画面Ｄ１に表示されているひな型画像一覧の中から所望のひな型画像を選択する（ステップＳ２０４）。そして、電子マニュアル作成者はひな型一覧画面Ｄ１上の「作成」ボタンＥ１２をクリックする（ステップＳ２０５）。これにより、選択ひな型取得部１０２は、電子マニュアル作成者が選択したひな型画像に該当するひな型データを、ひな型格納領域１４１から取得する。
ひな型画面表示部１０３は、取得したひな型データを、選択されたアプリケーションで開くことにより、マニュアル作成画面Ｄ２を表示する（ステップＳ２０６）。

［マニュアル保存処理］
次に、図１３に示すフローチャート及び図１０を参照して、作成した電子マニュアルの保存処理について説明する。
電子マニュアル作成者は、表示装置１６に表示されたマニュアル作成画面Ｄ２を利用して、テキストを入力したり画像を貼り付けたりする操作を行い、マニュアルページを作成する（ステップＳ３０１）。マニュアルページ完成後、電子マニュアル作成者は、保存ファイル名を指定して、又は指定することなしに、画面上の「保存」ボタンＥ１４をクリックする（ステップＳ３０２）。これにより、入力装置１５は電子マニュアル作成者が入力したマニュアル内容データ及び画面表示設定情報を含むマニュアル登録要求データを完成マニュアル格納部１０５に送信する。

完成マニュアル格納部１０５は、マニュアル登録要求データに保存ファイル名の指定があるか否かを判断する（ステップＳ３０３）。保存ファイル名の指定がない場合には（ステップＳ３０３；Ｎ）、完成マニュアル格納部１０５は保存ファイル名を自動的に設定する（ステップＳ３０４）。一方、保存ファイル名の指定がある場合には（ステップＳ３０３；Ｙ、及び、ステップＳ３０５）、指定された保存ファイル名を設定する（ステップＳ３０６）。

完成マニュアル格納部１０５は、入力されたマニュアル内容データを保存用の画像データに変換する（ステップＳ３０７）。また、完成マニュアル格納部１０５は、マニュアル内容データに含まれるテキストデータから、マニュアル検索に用いるための検索データを抽出する（ステップＳ３０８）。
完成マニュアル格納部１０５は、変換した画像データ、抽出した検索データ、データファイル、及び、ファイル名を、１ページ分のマニュアルページ情報１４２ａ１として完成マニュアル格納領域１４２に格納する（ステップＳ３０９）。
また、完成マニュアル格納部１０５は、保存ファイル名及び画面表示設定情報を、マニュアルＤＢ１４２ｂのページ情報テーブル１４２ｂ１に書き込む（ステップＳ３１０）。

［インデックス割付処理、及び、マニュアル閲覧処理］
次に、マニュアルの各ページに対するインデックス割付処理、及び、マニュアル閲覧処理について説明する。図１４は、マニュアルの各ページに対するインデックス割付処理、及び、マニュアル閲覧処理の概要を示す図である。

［インデックス割付処理］
以下、図１５に示すフローチャート及び図１４を参照して、インデックス割付処理について説明する。
まず、電子マニュアル作成者は、インデックス付加画面Ｄ３上に表示されたページ選択のプルダウンメニューＥ２１を用いて、インデックスを割り付けるべきマニュアルページ情報１４２ａ１のページＩＤの選択を行う（ステップＳ４０１）。これにより、選択されたページＩＤに該当するマニュアルページ情報１４２ａ１及びマニュアルＤＢ１４２ｂに格納されている情報が完成マニュアル格納領域１４２から読み出され、マニュアル内容表示部Ｅ０にマニュアルページが表示される。

電子マニュアル作成者が章情報の選択を行った場合（ステップＳ４０２）、インデックス割付部１１０は、選択された章情報を、マニュアルページ情報１４２ａ１のページＩＤと対応付けて、マニュアルＤＢ１４２ｂの連結情報テーブル１４２ｂ２に書き込む（ステップＳ４０３）。
一方、電子マニュアル作成者が項情報の選択を行った場合（ステップＳ４０４）、インデックス割付部１１０は、選択された項情報を、マニュアルページ情報１４２ａ１のページＩＤと対応付け、また、インデックス階層設定部１１１は項情報と章情報との階層関係を示す情報を生成して、マニュアルＤＢ１４２ｂの連結情報テーブル１４２ｂ２に書き込む（ステップＳ４０５）。

一方、電子マニュアル作成者が画面表示設定情報の変更入力を行った場合（ステップＳ４０６）、完成マニュアル格納部１０５は、画面表示設定情報を、マニュアルページ情報１４２ａ１のページＩＤと対応付けてマニュアルＤＢ１４２ｂのページ情報テーブル１４２ｂ１に書き込む（ステップＳ４０７）。

［マニュアル閲覧処理］
以下、図１６に示すフローチャート及び図１４を参照して、マニュアル閲覧処理について説明する。
まず、マニュアル利用者は、画面上のページ送りボタンＥ３をクリックする（ステップＳ４１１）。これにより、電子マニュアル装置１０のマニュアル画面表示部１０９は、完成マニュアル格納領域１４２から、移動先のマニュアルページのページＩＤ、章情報、項情報、及び、画面表示設定情報を取得する（ステップＳ４１２）。
マニュアル画面表示部１０９は、章情報をインデックス表示部Ｅ２の章表示部分に表示し（ステップＳ４１３）、また、項情報をインデックス表示部Ｅ２の項表示部分に表示する（ステップＳ４１４）。

さらに、マニュアル画面表示部１０９は、取得したページＩＤで識別されるマニュアルページ情報１４２ａ１を完成マニュアル格納領域１４２から取得し、マニュアルページをマニュアル内容表示部Ｅ１に表示する（ステップ４１５）。表示の際には、マニュアル画面表示部１０９は、スクロール設定及びサイズ設定等の画面表示設定情報をマニュアルページに反映する（ステップＳ４１６）。

［ガイド登録処理及びガイド表示処理］
次に、ガイド登録処理及びガイド表示処理について説明する。図１７は、ガイド登録処理及びガイド表示処理の概要を示す図である。
［ガイド登録処理］
図１８に示すフローチャート及び図１７を参照して、ガイド登録処理について説明する。まず、ガイド登録者は、入力装置１５を操作して、ガイド作成画面を表示し、ガイド内容識別情報としてのガイド名をガイド名称欄Ｅ２４に入力する（ステップＳ５０１）。次に、ガイド登録者は、画面上の「作成開始」ボタンＥ２５をクリックする（ステップＳ５０２）。これにより、ガイド格納部１１３は、入力されたガイド名を受け付け、ガイド格納領域１４３にガイド名を記録する（ステップＳ５０３）。

次に、ガイド登録者は、ガイドすべきマニュアルページを表示することにより、ガイドすべきマニュアルページ情報１４２ａ１の選択を行う（ステップＳ５０４）。そして、ガイド登録者は、「登録」ボタンＥ２６をクリックする（ステップＳ５０５）。
これにより、ガイド格納部１１３は、ガイド登録者により選択されたマニュアルページ情報１４２ａ１を受け付け、マニュアルページのページＩＤ及びガイドテキストを含むページ情報をガイド格納領域１４３に記録する（ステップＳ５０６）。

［ガイド表示処理］
次に、図１９に示すフローチャート及び図１７を参照して、ガイド表示処理について説明する。
まず、電子マニュアル利用者は、画面上のガイドＯＮ／ＯＦＦボタンＥ２７をＯＮにすることにより、「ガイドモードＯＮ」操作を行う（ステップＳ６０１）。これにより、電子マニュアル装置１０は、ガイドモードをＯＮとする。
次に、利用者は、ガイド一覧表示部１１４によりガイド選択欄Ｅ２８に表示されたガイド一覧の中から、所望のガイド名を選択する操作を行う（ステップＳ６０２）。
ガイド対応マニュアル表示部１１５は、ガイド格納領域１４３に格納されているガイドデータの中から、電子マニュアル利用者により選択されたガイド名に対応するページＩＤ及びガイドテキストなどを取得し、マニュアルページ及びガイドテキストを表示する（ステップＳ６０３）。

以上説明したように、電子マニュアル装置１０は、様々な画面表示設定情報を含むひな型データを格納しておくことができるため、電子マニュアル作成者は、所望のひな型データを選択してひな型画面を表示し、画面設定やレイアウト設定に時間をとられることなく容易に電子マニュアルを作成することができる。また、電子マニュアル作成者は、使い慣れたアプリケーションソフトウェアを用いてマニュアルを作成することができる。従って、電子マニュアル作成者は、スキルに関わらず多彩で使いやすい電子マニュアルを短時間で作成することができる。

また、電子マニュアル利用者は、マニュアルページに応じた画面表示設定がなされていることにより、電子マニュアルを効率的に利用することができ、また、章、項等のインデックスやガイド等を用いて所望のマニュアルページを容易に認識及び探し出すことができるため、難しい操作方法を習得しなくても利便性の高い電子マニュアルを使用することができる。
なお、上述した実施形態において説明した各種データ構成及び表示画面は一例に過ぎず、本発明の技術思想の範囲で各種変形が可能である。

操作マニュアルを始めとした、多彩な電子マニュアルその他様々な用途の電子文書の効率的な作成に利用することができる。

本発明の実施の形態に係る電子マニュアル装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 同実施の形態に係るひな型格納領域に格納されるひな型データの構成の一例を示す図である。 同実施の形態に係る画面表示設定情報のデータ構成の一例を示す図である。 同実施の形態に係るひな型一覧画面の一例を示す図である。 同実施の形態に係る完成マニュアル格納領域に格納される完成マニュアルデータの構成の一例を示す図である。 同実施の形態に係るページ情報テーブル及び連結情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。 同実施の形態に係る画面上におけるインデックスの表示例を示す図である。 同実施の形態に係るガイド格納領域に格納されるガイドデータの構成の一例を示す図である。 同実施の形態に係る電子マニュアル装置の機能構成の一例を示すブロック図である。 同実施の形態に係るひな型登録処理及びマニュアル作成処理の一例の概要を示す図である。 同実施の形態に係るひな型登録処理の流れを示すフローチャートである。 同実施の形態に係るひな型選択処理の流れを示すフローチャートである。 同実施の形態に係るマニュアルの保存処理の流れを示すフローチャートである。 同実施の形態に係るマニュアルの各ページに対するインデックス割付処理、及び、マニュアル閲覧処理の一例の概要を示す図である。 同実施の形態に係るインデックス割付処理の流れを示すフローチャートである。 同実施の形態に係るマニュアル閲覧処理の流れを示すフローチャートである。 同実施の形態に係るガイド登録処理及びガイド表示処理の一例の概要を示す図である。 同実施の形態に係るガイド登録処理の流れを示すフローチャートである。 同実施の形態に係るガイド表示処理の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

１０ 電子マニュアル装置
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＡＭ
１３ ＲＯＭ
１４ ハードディスク装置
１５ 入力装置
１６ 表示装置
１０１ ひな型格納部
１０２ 選択ひな型取得部
１０３ ひな型画面表示部
１０４ マニュアル入力受付部
１０５ 完成マニュアル格納部
１０８ 該当マニュアル取得部
１０９ マニュアル画面表示部
１１０ インデックス割付部
１１３ ガイド格納部
１１４ ガイド一覧表示部
１１５ ガイド対応マニュアル表示部
１４１ ひな型格納領域
１４２ 完成マニュアル格納領域
１４２ａ ページデータ
１４２ａ１ マニュアルページ
１４２ｂ マニュアルデータベース（マニュアルＤＢ）
１４２ｂ１ ページ情報テーブル
１４２ｂ２ 連結情報テーブル
１４３ ガイド格納領域

Claims (5)

1. 電子マニュアルの作成及び閲覧を行う電子マニュアル装置において、
   電子マニュアルの１単位であるマニュアルページを表示する際の画面表示設定情報を含むひな型データを格納するひな型格納手段と、
   ユーザからひな型の選択要求を受けた時に、前記ひな型格納手段により格納されているひな型データの中から、該当するひな型データを取得する選択ひな型取得手段と、
   前記選択ひな型取得手段により取得されたひな型データに基づいて、ひな型画面を表示するひな型画面表示手段と、
   ユーザにより作成されたマニュアルページ情報と、前記選択ひな型取得手段により取得されたひな型データに含まれる画面表示設定情報と、を対応付けて完成マニュアルデータとして格納する完成マニュアル格納手段と
   を備えることを特徴とする電子マニュアル装置。
2. 前記画面表示設定情報には、ページサイズと、画面スクロールの有無と、表示倍率と、画面上における操作部の表示の有無と、の少なくとも１を示す情報が含まれていることを特徴とする
   請求項１に記載の電子マニュアル装置。
3. ユーザから電子マニュアル閲覧要求を受けた時に、前記完成マニュアル格納手段により格納されている完成マニュアルデータの中から、該当するマニュアルページ情報及び画面表示設定情報を取得する該当マニュアル取得手段と、
   前記該当マニュアル取得手段により取得された画面表示設定情報に従って前記マニュアルページ情報の画面表示が調整されたマニュアルページを表示するマニュアル画面表示手段とをさらに備えることを特徴とする
   請求項１又は２に記載の電子マニュアル装置。
4. 前記マニュアルページ情報に対してインデックスを割り付けるインデックス割付手段と、
   前記インデックス割付手段により割り付けられたインデックス同士の階層関係を設定するインデックス階層設定手段とをさらに備えることを特徴とする
   請求項１から３の何れか１項に記載の電子マニュアル装置。
5. マニュアルページ情報に対するガイドの登録要求を受けた時に、ガイド内容を識別するためのガイド内容識別情報と、ガイド内容を示すガイド内容情報と、ガイド対象となるマニュアルページを識別するためのマニュアル識別情報と、を対応付けて格納するガイド格納手段と、
   前記ガイド格納手段により格納されたガイド内容識別情報の一覧を提示するガイド一覧提示手段と
   をさらに備えることを特徴とする
   請求項１から４の何れか１項に記載の電子マニュアル装置。

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