JPH0444458B2 - - Google Patents

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JPH0444458B2
JPH0444458B2 JP61247869A JP24786986A JPH0444458B2 JP H0444458 B2 JPH0444458 B2 JP H0444458B2 JP 61247869 A JP61247869 A JP 61247869A JP 24786986 A JP24786986 A JP 24786986A JP H0444458 B2 JPH0444458 B2 JP H0444458B2
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JP61247869A
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JPS63102462A (ja
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Sumio Kita
Sakuji Takano
Juji Katsuta
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Sharp Corp
Original Assignee
Sharp Corp
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Publication date
Application filed by Sharp Corp filed Critical Sharp Corp
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Priority to CA000549533A priority patent/CA1301943C/en
Priority to DE3735117A priority patent/DE3735117C2/de
Publication of JPS63102462A publication Critical patent/JPS63102462A/ja
Priority to US07/377,122 priority patent/USRE33316E/en
Priority to US07/483,986 priority patent/US5172245A/en
Publication of JPH0444458B2 publication Critical patent/JPH0444458B2/ja
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    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/21Intermediate information storage
    • H04N1/2166Intermediate information storage for mass storage, e.g. in document filing systems
    • H04N1/217Interfaces allowing access to a single user
    • H04N1/2175Interfaces allowing access to a single user with local image input
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/40Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of multimedia data, e.g. slideshows comprising image and additional audio data

Description

【発明の詳細な説明】 <技術分野> 本発明は文書や図面等の原稿を画像信号に変換
した画像情報として管理するための電子フアイル
装置における登録情報の検索装置に関する。
<従来の技術> 最近、多量に発生する文書や図面等を管理する
装置として、電子フアイル装置が実用化されてき
た。
この電子フアイル装置は、文書等の原稿を画像
信号に変換した画像情報(以下、1次情報とい
う)をこの1次情報を検索するための検索情報
(以下、2次情報という)を付与し登録し、2次
情報を用いて必要な1次情報を検索するようにし
たものである。
<発明が解決しようとする問題点> しかし、実際には、2次情報だけでは必要な1
次情報を決定することができない場合が多く、最
終的には1次情報を表示して必要か否かを決定し
なければならない。このため、1次情報を表示す
るのに数秒の時間を要することから、登録情報の
検索作業の能率が低く作業が煩雑化するという欠
点があつた。
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであ
り、電子フアイル装置の登録情報の検索作業を簡
単化できる登録情報検索装置の提供の目的とする
ものである。より詳しくは、画像登録時に、画像
情報と縮小画像情報を記憶し、2次情報の検索に
より得られた、対応の画像を縮小画像でまず表示
し、縮小画像で所望画像を選択すると、その原画
像が表示されると共に、表紙サーチキーで縮小画
像を表紙単位で表示させ、対応する画像情報を表
示し、頁サーチキーで縮小画像を頁単位で表示さ
せ、対応する画像情報を表示するという電子フア
イル装置における登録情報検索装置を提供するこ
とを目的とする。
<問題C点を解決するめの手段> 本発明は原稿を読取つて画像情報を得るスキヤ
ナと、前記画像情報から対応する縮小画像情報を
作成するための縮小回路と、前記画像情報及び縮
小画像情報を表示するための表示装置と、前記画
像情報を登録する際に該画像情報を検索するため
の検索情報や各種制御指示を入力するキーボード
装置と、前記画像情報、前記縮小画像情報、前記
検索情報を記憶する記憶装置と、制御指示に応答
して動作を制御する制御装置とを備えた電子フア
イル装置において、 前記縮小回路は前記画像情報から対応する第1
頁目の前記縮小画像情報及び第1頁目に引き続く
頁の前記縮小画像情報を作成するものであり、前
記制御装置は、前記キーボード装置の第1検索指
示キーの操作に応答し第1頁目の縮小画像情報を
前記表示装置にて表示検索し、検索された第1頁
目の縮小画像情報に対応する画像情報を前記表示
装置にて表示し、前記キーボード装置の第2検索
指示キーの操作に応答し第1頁に引き続く頁の縮
小画像情報を前記表示装置にて表示検索し、検索
された第1頁に引き続く頁の縮小画像情報に対応
する画像情報を前記表示装置にて表示する様に制
御させて目的の登録情報が得られるようにしたも
のである。
<作用> 本発明では特定の検索指示例えば表紙サーチキ
ー又は頁サーチキー等が操作されると、制御装置
(CPU)はこれらサーチキーが押圧操作されたか
否かを検出すると共にサーチキーが操作状態にあ
ると、先ず記憶装置の縮小画像情報記憶領域の縮
小画像情報の前記表紙情報(各画像情報群の中の
1ページ目のデータ)、又は縮小画像情報の頁毎
の情報を順次読出して表示装置で表示させ、この
縮小画像情報を利用しての検索でこの検索を効率
的に実行させることができ、その縮小画像情報に
対応する画像情報(1次情報)を記憶装置の画像
情報記憶領域より読出して表示装置で表示させる
ことにより目的とする画像情報が得られ、これに
より目的とする画像情報の検索作業が簡単とな
る。
<実施例> 第1図は本実施例の電子フアイル装置の構成を
示すものであり、1はタイトル、キーワード等の
検索情報(2次情報)や登録実行指示更に本発明
に関連する特定の検索指示つまり表紙サーチ指
示、頁サーチ指示等の各種の命令等を入力するた
めのキーボードである。2は原稿を画像信号に変
換した画像情報(1次情報)や前記検索情報(2
次情報)並びに前記1次情報を間引いて縮小した
縮小画像情報(縮小1次情報)を表示するCRT
であり、例えば縦1780ドツト×横1256ドツトの分
解能で構成され、つまりA4判の画像情報を6
本/mm×6本/mmの分解能でフルページ表示する
ことができる構成となつている。
3はこの電子フアイル装置を制御するCPUで
あり、後述する登録制御(第2図参照)及び上記
の特定の検索指示に基づく検索制御(第3図参
照)を実行するものである。
4は情報の表示を制御する制御回路である。5
は情報を一時的に記憶する内部メモリ、6はイン
ターフエイス回路、7は1次情報を間引いて縮小
1次情報を生成する縮小回路、8は前記画像情報
(1次情報)及び縮小1次情報を所定の手法で圧
縮しまたその圧縮情報を伸張するところの圧縮・
伸張回路であり、例えば2値化された画像情報を
モデイフイドハフマン符号によつて符号して圧縮
するものである。9は原稿を読み取る光学読取用
のスキヤナであつて、12本/mm×12本/mmの分解
能で画像信号に変換するものである。10は上記
1次情報、2次情報並びに縮小1次情報を記憶す
る大容量の記憶装置、11はプリンタであり、キ
ーボード1よりの出力命令に応答して1次情報を
プリント出力するものである。
以下、作用について説明する。
先ず所定原稿の登録時には、第2図に示す動作
フローで実行される。これは登録する原稿をスキ
ヤナ8により読み取つて12本/mm×12本/mmの分
解能で画像信号つまり上記1次情報に変換し、こ
の1次情報をインターフエイス回路6を通して内
部メモリ5に記憶するとともにCRT2に表示す
る(n1〜n3)。このとき、CPU3は制御回路4に
命令を出し、1次情報の1/2×1/2の情報を
つまり6本/mm×6本/mmの分解能の情報を
CRT2に表示する。次にキーボード1からこの
1次情報に対するタイトル、キーワード等からな
る2次情報が入力されさらに登録実行命令が入力
されると(n4,n5)、CPU3は、メモリ5から1
次情報を読み出し、縮小回路7でこの1次情報を
1/4×1/4の縮小1次情報に縮小した後、こ
の縮小1次情報を圧縮・伸張回路8に送つて圧縮
し、この圧縮された縮小1次情報をインターフエ
イス回路6を通して大容量の記憶装置10の縮小
1次情報記憶領域に書き込む(n6,n7,n8)。
CPU3は、次にメモリ5から再び1次情報読み
出し、この1次情報を圧縮・伸張回路8に送つて
圧縮した後、この1次情報をインターフエイス回
路6を通して大容量の記憶装置10の1次情報記
憶領域に書き込む(n9,n10)。さらに、CPU3
は、上記キーボード1から入力された2次情報を
インターフエイス回路6を通して大容量の記憶装
置10の2次情報記憶領域に書き込む(n11)。以
上の処理で登録が完了する。複数の1次情報を登
録するときは、上述の処理を繰り返すものであり
(n12→n1)、これにより大容量の記憶装置10に
は複数の1次情報とこの1次情報に関連した複数
の縮小1次情報及び複数の2次情報が夫々記憶さ
れることになる。
次に検索時において上記した特定の検索指示を
行なうと第3図の動作フローが実行される。つま
り、キーボード1の表紙サーチキーを操作して表
紙サーチ指示を行なうと、この表紙サーチキーが
押圧されている状態をCPU3がジヤツジし
(n20)、CPU3は前記表紙サーチキーが押圧され
ている間、n21乃至n24の動作を実行する。
即ち、CPU3は大容量の記憶装置10の縮小
1次情報記憶領域から複数の縮小1次情報の表紙
情報(1ページ目の情報)のみを順次読出すよう
制御する。この表紙情報は例えば2次情報記憶領
域に検索情報の1要素として縮小1次情報記憶領
域の各縮小1次情報の先頭番地が保持され、この
検索情報を参照することにより順次前記表紙情報
のみを検索して取出すことができる。
前記記憶装置10からの表紙情報は一旦メモリ
5に保持され、その後圧縮・伸張回路8に送つて
元のデータに戻した後、CPU3が制御回路4に
拡大表示の命令指示を行ない、制御回路4は1/
4×1/4の縮小1次情報でなる表紙情報を1/
2×1/2の大きさに拡大してCPT2で表示さ
せるものである。
これにより、前記表紙サーチキーが操作されて
いる間は、縮小1次情報を利用して、各縮小1次
情報の1ページ目である表紙情報のみがCRT2
で順次表示され(n21→n22→n23→n24→n25→n21
…)、オペレータはこのCRT2に映出された各表
紙情報を見て所望の画像情報を確認できる。そし
て、これは縮小1次情報を利用するのでデータ量
が少なく、そのため例えば1秒間に複数枚の表紙
情報の表示ができ、高速の検索ができる。
その後、上記表紙サーチキーの押圧操作を解除
すると、CPU3は前記キーの押圧解除をジヤツ
ジし(n25)、n26以降の動作を実行する。
先ず、CPU3は前記キーの押圧解除を行なつ
た時にその解除時にCRT2で表示していた表紙
情報が選択されたと判断し、これにより記憶装置
10の1次情報記憶領域に書き込まれた前記選択
された表紙情報に対応するところの1次情報を検
索してその読出しを行なう(n26)、前記1次情報
の取出しは例えば2次情報記憶領域に各縮小1次
情報の先頭番地と共に対応する1次情報の1次情
報記憶領域における先頭番地が記憶されており、
選択された表示情報に基づいて2次情報記憶領域
を参照し、これにより対応の1次情報を1次情報
記憶領域より取出すことができるものである。
前記記憶装置10から取出された対応の1次情
報はメモリ5へ一旦送られ、、その後このメモリ
5の1次情報を圧縮・伸張回路8で元のデータに
戻し、そしてCPU3が制御回路4に間引き(縮
小)表示命令を出して制御回路4で12/mm×12/
mmの1次情報を1/2×1/2に間引き処理(縮
小処理)し、A4判の大きさ全体で1ページ分の
1次情報に縮小してCPT2で表示する。
次に、特定の検索指示としてキーボード1の頁
サーチキーを操作して頁サーチ指示を行なうと、
この頁サーチキーが押圧されている状態をCPU
3がジヤツジし(n30)、CPU3は前記頁サーチキ
ーが押圧されている間、n31乃至n34の動作を実行
する。
即ち、CPU3は現在CRT2で表示されている
1次情報に対応する縮小1次情報の検索を行な
い、対応する縮小1次情報から前記現在CRT2
で表示している次のページの縮小1次情報を読出
してメモリ5へ転送させる(n31,n32)。
前記メモリ5に転送されたデータを圧縮・伸張
回路8に送つて元のデータに戻し、そしてCPU
3は制御回路4に拡大表示の命令指示を行ない、
制御回路4は1/4×1/4の縮小1次情報でな
る頁情報を1/2×1/2の大きさに拡大してこ
のCRT2で表示させるものである(n34)。
次に、前記頁サーチキーが押圧状態か否かジヤ
ツジし(n32)、サーチキーが押圧状態であると
n32へ戻つて再び次の頁情報を縮小1次情報記憶
領域より読出し、n33及びn34を再び実行し頁情報
をCRT2に順次表示する。
その後、上記頁サーチキーの押圧操作を解除す
ると、CPU3は前記キーの押圧解除をジヤツジ
し(n35)、n36以降の動作を実行する。
先ず、CPU3は前記キーの押圧解除を行なつ
た時にその解除時にCRT2で表示していた頁情
報が選択されたと判断し、これにより記憶装置1
0の1次情報記憶領域に書き込まれた前記選択さ
れた頁情報に対応するところの1次情報を検索し
てその読出しを行なう(n36)。この記憶装置10
から取出された対応の1次情報はメモリ5へ一旦
送られ、その後このメモリ5の1次情報を圧縮・
伸張回路8で元のデータに戻し、そしてCPU3
が制御回路4に間引き(縮小)表示命令を出して
制御回路4で12/mm×12/mmの1次情報を1/2
×1/2に間引き処理(縮小処理)し、A4判の
大きさ全体で1ページ分の1次情報に縮小して
CRT2で表示する。
以上の実施例では、表紙サーチキー又は頁サー
チキーの押圧操作により画像情報の表紙情報又は
頁情報を選択し、表紙サーチキー又は頁サーチキ
ーの押圧を解除した時にCPU2で表示していた
表紙情報又は頁情報を選択されたと自動的に判断
し、これにより記憶装置10の1次情報記憶領域
に書き込まれた前記選択された表紙情報又は頁情
報に対応するところの1次情報を検索して読み出
しを行つている。しかし、このように表紙サーチ
キー又は頁サーチキーの押圧を解除した時に表紙
情報又は頁情報が選択されたと自動的に判断する
ことは、必ずしも必要ではなく、一旦表紙サーチ
キー又は頁サーチキーの押圧を解除した後にも、
更に、頁サーチキーあるいは表紙サーチキーを押
圧して、別の画像情報を検索してもよいことは勿
論である。
<効果> 以上のように、本発明では特定の検索指示が操
作されると、制御装置(CPU)がその検索指示
キーが押圧操作されたか否かを検出すると共に前
記キーの操作状態にある間、記憶装置の縮小画像
記憶領域の縮小画像情報について前記指示に応じ
た読出しを行なつて表示装置にて表示し、この縮
小画像情報を利用して効率的に検索を実行でき
る。つまり、電子フアイル装置において、縮小回
路は前記画像情報から第1頁目の縮小画像情報及
び第1頁に引き続く頁の縮小画像情報を作成して
おき、前記キーボード装置の第1検索指示キーの
操作に応答し第1頁目の縮小画像情報を前記表示
装置にて表示検索し、検索された第1頁目の縮小
画像情報に対応する画像情報を前記表示装置にて
表示し、前記キーボード装置の第2検索指示キー
の操作に応答し第1頁に引き続く頁の縮小画像情
報を前記表示装置にて表示検索し、検索された第
1頁に引き続く頁の縮小画像情報に対応する画像
情報を前記表示装置にて表示して、所望の画像を
表示することが出来て、複数の画像から所望のも
のを高速かつ容易に検索出来るという効果があ
る。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明に係る電子フアイル装置の構成
を示すブロツク図、第2図は同装置の情報登録動
作を示すフローチヤート、第3図は同装置の特定
の検索指示に基づく検索動作を示すフローチヤー
トである。 1…キーボード、2…CRT、3…CPU、4…
制御回路、5…メモリ、6…インターフエイス回
路、7…縮小回路、8…圧縮・伸張回路、9…ス
キヤナ、10…記憶装置、11…プリンタ。

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1 原稿を読み取つて画像情報を得るスキヤナ
    と、前記画像情報から対応する縮小画像情報を作
    成するための縮小回路と、前記画像情報及び縮小
    画像情報を表示するための表示装置と、前記画像
    情報を登録する際に該画像情報を検索するための
    検索情報や各種制御指示を入力するキーボード装
    置と、前記画像情報、前記縮小画像情報、前記検
    索情報を記憶する記憶装置と、制御指示に応答し
    て動作を制御する制御装置とを備えた電子フアイ
    ル装置において、 前記縮小回路は前記画像情報から対応する第1
    頁目の前記縮小画像情報及び第1頁目に引き続く
    頁の前記縮小画像情報を作成するものであり、 前記制御装置は、前記キーボード装置の第1検
    索指示キーの操作に応答し第1頁目の縮小画像情
    報を前記表示装置にて表示検索し、検索された第
    1頁目の縮小画像情報に対応する画像情報を前記
    表示装置にて表示し、前記キーボード装置の第2
    検索指示キーの操作に応答し第1頁に引き続く頁
    の縮小画像情報を前記表示装置にて表示検索し、
    検索された第1頁に引き続く頁の縮小画像情報に
    対応する画像情報を前記表示装置にて表示する様
    に制御することを特徴とする電子フアイル装置に
    おける登録情報検索装置。
JP61247869A 1986-03-18 1986-10-17 電子ファイル装置における登録情報検索装置 Granted JPS63102462A (ja)

Priority Applications (5)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP61247869A JPS63102462A (ja) 1986-10-17 1986-10-17 電子ファイル装置における登録情報検索装置
CA000549533A CA1301943C (en) 1986-10-17 1987-10-16 Electronic information retrieval apparatus for image information
DE3735117A DE3735117C2 (de) 1986-10-17 1987-10-16 Elektronische Informations-Sucheinrichtung
US07/377,122 USRE33316E (en) 1986-03-18 1989-07-10 Apparatus for cataloging and retrieving image data
US07/483,986 US5172245A (en) 1986-10-17 1990-02-21 Electronic information retrieval apparatus for image information using primary and secondary menus

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JP61247869A JPS63102462A (ja) 1986-10-17 1986-10-17 電子ファイル装置における登録情報検索装置

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JPS63102462A JPS63102462A (ja) 1988-05-07
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Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS61121175A (ja) * 1984-11-19 1986-06-09 Canon Inc 画像フアイルシステム
JPS61134170A (ja) * 1984-12-05 1986-06-21 Kokusai Denshin Denwa Co Ltd <Kdd> 階層的画像の分散蓄積供給方式

Patent Citations (2)

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JPS63102462A (ja) 1988-05-07

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