JPH01269172A - 画像処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野」 本発明は、電子ファイリングシステムを構成する画像処
理装置に関するもので、読取った画像情報に対応する検
索用キーワードの入力作業の際に、既に登録されたキー
ワードの中から使用頻度の高いものを表示して、該作業
を補助するようにしたものである。

「従来の技術」 電子ファイリングシステムにおいては、画像読取装置に
より読取り、記憶装置に記憶して登録する画像情報に対
して、後で検索できるように検索用キーワードを付す作
業が必須である１画像情報に対応して付される検索用キ
ーワードの入力作業は、オペレータがキーボードを操作
して逐一人力する必要があって、最も手間のかかる作業
である。

このため、キーワード入力の手間を省く提案として、種
々の統一キーワードを、マトリクスポードに記入して登
録しておき、オペレータがワードセレクタの１つのマト
リクスを選択することにより、キーワードを入力したり
、フロッピーディスクに必要なキーワードを記憶させ、
或いは過去に入力したキーワードを記憶させて、キーワ
ード入力作業時にその全てを表示して、選択させるよう
にしている。

［発明が解決しようとする課題」 しかしながら、表示される全てのキーワードの中から、
９録する画像情報に対応する適切なキーワードを選択す
ることは、容易ではなく効率が悪い。また同じ意味で異
なる単語、例えば輸出国「日本」に対して「日本画１と
か「ジャパンＪ等の様に入力してしまうようなキーワー
ドの不統一ら生じる。

キーワードとして会社名１部所名或いは部品名等のよ・
うに、省略して登録する傾向のある名称等を、オペレー
タ各人が省略の仕方を異ならせて勝手に５を録すると、
オペレータによっては、検索すべき文書でも検索できる
場合とできない場合があるので、統一キーワードが必要
となる。

その他、登録されたキーワードに対して、共通ずる項目
毎に個別に索引できるシステムもあるが、索引するため
の手順が必要であり、かつ操作手順が複雑になってその
手順を習熟１７なければ、効率的な使用ができない等の
キーワード入力作業上解決すべき課題がある。

本発明は、Ａｉｒ記課題を解決するため、読取った画像
↑ｎ報に対応する検索用キーワードの入力作業の際に、
既に登録されたキーワードの中から使用頻度の高いもの
を表示して　該作業を補助するようにして、キーワード
入力作業の効率化を図り、入力するキーワードの不統一
を極力解消することができる画像処理装置を提供するこ
とを目的とするものである。

［課題を解決するための手段」 前記目的を達成するための具体的手段は、少なくとも画
像情報を読取る読取手段と、読取った画像情報に対する
キーワードを入力する入力手段と、入力されたキーワー
ドを記憶する記憶手段と、同一キーワードが記憶される
毎にその度数を積算する入力頻度管理手段と、前記記憶
手段から入力頻度の高いキーワ・−ドを抽出する抽出手
段と、入力手段によるキーワード入力時に抽出さｈたキ
ーワードをキーワード候補情報として表示する表示手段
とを設けたことを特徴とするものである。

「作用」 本発明は、前記具体的手段の説明で明らかにしたように
、既に入力されて記憶したキーワードと同一のキーワー
ドが、入力記憶される毎にその度数を、入力頻度管理手
段によりｍｙｔし、画像処理装置の読取手段により読取
った画像情報に対するキーワードを入力する時に、一定
の度数以上の入力頻度の高いキーワードを、キーワード
候補情報として登録作業時に表示し、オペレータの適切
なキーワードの選択及び統一キーワード入力の補助とす
る。

「実施例」 本発明の実施例を添（＝ｊ図面に基づいて説明する。

第１図は、電子ファイリングシステムの概略システム構
成図であって、コントローラ１と、ＣＲＴデイスプレィ
装Ｗ２とを画像バスにより、画像読取装置であるイメー
ジリーダ３．光デイスクデツキ４．ハードディスク装置
５及びプリンター６とを画像バスとコマンドバスにより
それぞれ接続し、さらにイメージリーダ３用の自動原稿
搬送装置７とキーボード８をコマンドバスにより接続す
る。

第２図は上記システムの内部ブロック図であって、シス
テムバスにより、ＣＰ　Ｕ　１．０とＲＯＭ１１、ＲＡ
Ｍ１２．ハードディスクインターフェース（以下インタ
ーフェースをＩ／Ｆと云う）１３゜光ディスクＩ／Ｆ１
４．及びキーボードＩ／Ｆ１５を接続するとともに、表
示ブロック１６１画像メモリ１７．圧縮・伸張ブロック
１８とも接続する。さらに］１η記表示ブロック】６１
画像メモリ１７及び圧縮・伸張ブロック１８は、画像バ
スによりスキャナＩ／Ｆ］、９とプリンタＩ／Ｆ２０と
を接続する。前記ＣＰＵｌ０は、ＲＯＭＩＩに格納され
たプログラムに従ってシステム全体の管理１制御を行う
。その他側像情報の原稿上に指定された領域の抽出、文
字認識等も行う。ハードディスクＩ／Ｆ１３は、ハード
ディスクに記憶する画像情報の管理情報や人力されたキ
ーワード及びオペレータがキーワードとしてイ史用した
いものとして人力された単語等を転送する。光ディスク
Ｉ／Ｆ１４は、画像情報の登録時には圧縮　伸張プロッ
り１８で符号化された画像情報を光ディスクに対して送
り、画像情報の検索時には光ディスクから送られてくる
符号化された画像情報を、前記圧縮伸張ブロック１８に
転送する。キーボードＩ／Ｆ１５は、キーボード８から
人力される表示の中断、求める文書であるか否かの判断
情報等の各種情報をＣＰＵｌ０に対して送る。さらに表
示ブロック１６では、表示用メモリを備え、画像メモリ
１７から順次転送された画像情報や、ｃｐｕｉｏが直接
書込んだ情報や、検索のためのキーワード情報等をＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２に表示する６また画像メモリ１７
は、少なくとも１面の画像情報を記憶するメモリであっ
て、スキャナＩ／Ｆ１９から転送される画像情報を蓄え
るとともに、蓄えた画像データをプリンタＩ／Ｆ２０、
或いは圧縮・伸張ブロック１８に転送し、さらに圧縮・
伸張ブロック１８で伸張されて転送される画像データを
蓄える。この時、画像メモリ１７に圧縮・伸張ブロック
１８を介して伸張された一定量の画像情報が展開される
と、圧縮・伸張ブロック１８に画像情報の転送を中止す
るウェイト信号を発し、その展開分の画像情報を表示ブ
ロックの表示用メモリに転送した後、前記ウェイト信号
を解除して、画像情報の展開を続行する。また画像メモ
リ１７に蓄えられる画像情報は、ＣＰＵ　１０の指令に
より直接リードライトされたり、前記ハードディスクＩ
／Ｆ１３．光ディスクＩ／Ｆ１４．圧縮・伸張ブロック
１８との間で画像情報の転送を行う０画像メモリ１７は
、前記ブロック図に示すように画像バス及びシステムバ
スのどちらからでもアクセスが可能である。圧縮・伸張
ブロック１８は、画像情報を符号化する圧縮部と符号化
された画像情報を元の画像情報に戻す伸張部とから構成
され、画像メモリ１７から画像バスを介して送られる画
像情報を符号化して光ディスクＩ／Ｆ１４に転送し、光
ディスクＩ／Ｆ１４からシステムバスを介して送られて
くる符号化した画像情報を復号し、画像バスを介して画
像メモリ１７に転送する。その他、スキャナＩ／Ｆは、
スキャナから送られる画像情報又は前記指定領域内の画
像情報を、画像メモリ１７に転送し、プリンタＩ／Ｆ２
０は、画像メモリ１７或いは表示ブロック１６の表示メ
モリに蓄えられた表示画像情報をプリンター６に転送す
るとともに、該プリンター６により画像情報をハードコ
ピー化する。

続いて、この電子ファイリングシステムの動作について
説明する。

第３図は、本実施例のメインルーチンを示すフローチャ
ートである。

（ステップＳ３０、以下ステップを略す）では、電源投
入後各種動作に必要な条件の初期設定を行い、続いて（
Ｓ３１）でホスト装置から入力されるコマンドの種類に
より、登録作業ルーチン（Ｓ３２）、検索作業ルーチン
（８３３）をコールする。

第４図は、登録作業ルーチンを示すフローチャートであ
る。

電子ファイリングシステムに記憶させて登録するための
画像情報の原稿を画像読取装置であるイメージリーダ３
用の自動原稿搬送装置７若しくは直接イメージリーダ３
の原稿ガラス台上にセットする。自動原稿搬送装置７に
セットされた原稿は、順次自動的に原稿ガラス台上に送
り込まれる。イメージリーダ３の原稿台ガラス上に原稿
がセットされると、（Ｓ４１）でイメージリーダ３のス
キャナのスキャン動作により原稿ガラス台上の原稿画像
を、光電変換素子上に結像させデジタル信号化して画像
情報として画像メモリ１７に蓄える。主走査方向には光
電変換素子の電気的走査により、副走査方向にはスキャ
ナの移動により走査する。

画像メモリ１７に蓄えられた読取画像情報は、所定の縮
率により間引かれ表示部１６の表示用メモリへ転送する
０画像情報を間引くのは、画像情報読取装置３とＣＲＴ
デイスプレィ装置２の解像度の違いから全体画像を表示
するためである。続いて（Ｓ４２）に進み、ハードディ
スクに書込まれた直前登録ファイルの登録時に使用した
キーワード、既に登録されたキーワードの中から入力頻
度の高い順に抽出された５個のキーワード及びオペレー
タがキーワードとして使用したいものとして登録した単
語を読出して表示用メモリへ転送し、（Ｓ４３）でそれ
らをキーワード候補情報として、ＣＲＴデイスプレィ装
置２に表示する。オペレータは表示されたキーワード候
補情報を見て、その中から選択したキーワードを読取画
像情報を検索するための検索用キーワードとして、キー
ボード８により入力するか、或いは、画像情報として最
も適切な全然別のキーワードを任意選択して入力する。

（Ｓ　４４　）では、上述の選択された検索用キーワー
ドを入力処理する。（Ｓ４５）では、画像メモリ１７に
蓄えられている画像情報を、圧縮・伸張ブロック１８に
転送して符号化し、光ディスクに書込んで記憶する。続
いて（Ｓ４６）では読取った画像情報の管理情報（光デ
ィスク」二の位置、記憶容量等）及びキーワードを、ハ
ードディスクに書込み記憶する。また、（Ｓ４７）では
、入力され新規に記憶されるキーワードの入力頻度の更
新及び直前登録されたキーワードの書換え等を行うため
キーワード入力頻度管理ルーチンをコールする。

以上により画像情報の登録を終了し、続いて（Ｓ４８）
で読取るべき次の原稿の有無を判断し、有れば、前記登
録作業ルーチンを繰り返す６無ければ登録作業を終了す
る。

第５図は、前記キーワード入力頻度管理ルーチンを示し
たフローチャートである。

（Ｓ５１）で、ハードディスクから過去の文書登録の際
、入力され記憶されたキーワード及び入力頻度情報を読
出ず、読出した各情報の中にキーワードが含まれている
か否かを判断しく５５２）、続いて（３５３）へ進む、
（３５３）では、入力し新規に登録記憶されたキーワー
ドと同一のキーワードが既に入力され登録されているか
否かを判断し、入力されていれば、（Ｓ５４）で入力頻
度をインクリメン１へし、入力されていない場合には、
入力頻度をｒｌＪとする（Ｓ５５）、続いて（Ｓ５６）
へ進み、現在ＣＲＴデイスプレィ装置２にキーワード候
補情報として表示されている一定個数のキーワードの入
力頻度数を読出し、入力されたキーワードの頻度数と比
較する（Ｓ　５７　＞、その結果、新規入力キーワード
の入力頻度数が、比較したキーワードの中のいずれか一
つの入力頻度数よりも高い場合には、そのものと新規入
力キーワードとを入換えて表示するようにする（８５８
　）、入力頻度数が等しい場合は、新規入力キーワード
を加えて表示するか、又は入力順の古いものと入換えを
行ってもよい、新規入力キーワードの入力頻度数が、比
較対象キーワードの入力頻度数より低い場合は、キーワ
ードの変更を行うことなく、登録作業ルーチンへ戻る。

第６図は、電子ファイリングシステムの検索作業ルーチ
ンを示すフローチャートである。

（Ｓ６１）で、キーボード８により入力された検索用の
キーワードを入力処理する。続いて（８６２）で検索終
了の指示の有無を判断し、指示が有ればこの検索作業ル
ーチンを終了する。無ければ（８６３）へ進み入力され
た検索用のキーワードに基づき、ハードディスクに蓄え
られている管理情報を読み出して検索を行い、検索の結
果該当する文書が見つからない場合（Ｓ６４でＮＯ）は
、キーワード入力へ戻り、該当文書が検索された場合（
Ｓ６４でＹＥＳ）は、その文書リストをＣＲＴデイスプ
レィ装置２に表示する（Ｓ　６５　）、当該文書リスト
の中から光ディスクから読み出す文書を選択しく８６６
）、続いて検索終了かどうかを判定し検索作業を継続す
る場合（Ｓ６７でＮｏ）は、前記キーワード入力（Ｓ６
１）へ戻り、検索終了の場合（Ｓ６７でＹＥＳ）は、光
ディスクから画像を読み出しく５６８）、ＣＲＴデイス
プレィ装置２に表示する（Ｓ　６９　）、表示された画
像情報をハードコピー化したい場合（Ｓ７０でＹＥＳ）
は、プリンタ６によりプリントアウトする（Ｓ　７１　
）。

また、前記該当文書リスト中の他の文書を表示したい場
合（Ｓ７２でＹＥＳ）は、（Ｓ６５）に戻り再びその文
書リストをＣＲＴデイスプレィ装置２に表示し以後のス
テップを実行する。リスト表示でない場合（Ｓ７２でＮ
ｏ）は、前記（３６１）に戻る０以上により検索作業を
行う。

尚、キーワード入力時に、入力頻度の高いものの中から
一定個数をキーワード候補情報として表示するようにし
たが、キーワードの入力頻度の高い順に全てを順番に切
換表示するようにしてもよい。

「発明の効果」 本発明は、前記具体的手段及び作用の説明で明らかにし
たように、既に入力されて記憶したキーワードと同一の
キーワードが、入力記憶される毎にその度数を、入力頻
度管理手段により積算し、画像処理装置の読取手段によ
り読取った画像情報に対するキーワードを入力する時に
、一定の度数以上の入力頻度の高いキーワードを、キー
ワード候補情報として登録作業時に表示するようにした
から、オペレータの適切なキーワード選択の補助手段と
して有効であるばかりでなく、既登録の文書と共通する
内容の文書を登録する際には、同一キーワードを入力し
てキーワードの不統一を回避することができ、登録作業
のみならず検索作業の効率を高め得る優れた効果がある
。

【図面の簡単な説明】

添付図面は、本発明の実施例を例示し第１図は電子ファ
イリングシステムの概略システム図、第２図は同内部ブ
ロック図、第３図はメインルーチンのフローチャート、
第４図は登録作業ルーチンのフローチャート、第５図は
入力頻度管理ルーチンのフローチャート、第６図は検索
作業ルーチンのフローチャートである。 １２８．コントローラ、　　２．、、ＣＲＴデイスプレ
ィ装置、　３０１．イメージリーグ、　４１９．光デイ
スクデツキ、　　５１１．ハードディスク装置、１０、
、、ＣＰＵ、　　１６．、、表示ブロック、　　１７゜
２１画像メモリ、　１８．、、圧縮・伸張ブロック。 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　少なくとも画像情報を読取る読取手段と、読取った画
   像情報に対するキーワードを入力する入力手段と、入力
   されたキーワードを記憶する記憶手段と、同一キーワー
   ドが記憶される毎にその度数を積算する入力頻度管理手
   段と、前記記憶手段から入力頻度の高いキーワードを抽
   出する抽出手段と、入力手段によるキーワード入力時に
   抽出されたキーワードをキーワード候補情報として表示
   する表示手段とを設けたことを特徴とする画像処理装置
   。