JPH01278169A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野」 本発明は、画ｆｇ１ファイリング装置に関するもので、
読取る画像情報の中で特徴的な部分の画像情報を、領域
指定により抽出して検索補助情報として記憶する際に、
読取画像情報よりも画像情報を間引き、画像の解像度を
落として記憶することができるようにしたものである。

「従来の技術」 画像ファイリング装置にファイリングされた画像情報を
、検索用キーワードに基づいて読出し検索する場合に、
キーワードに対応する画像情報全体を読出すと、画像情
報の転送時間が長くかかると共に、煩雑な読出操作を繰
り返す必要があるため、画像情報の登録時に当該画像情
報を確認できる程度の情報が含まれる領域を指定し、前
記検索時にはその指定領域のみを読出して、表示手段に
表示するようにした技術思想は、既に特開昭６１−２２
４５５７．同６ｍ−２２４５５８として提案されている
。

［発明が解決しようとする課題」 しかしながら、前記技術思想は領域指定情報のみをファ
イル管理情報として記憶し、その情報に基づいて該当領
域を、画像情報の記憶手段から抽出して表示するように
したもので、画像情報が符号化され圧縮された状態で記
憶されているため、前記指定領域内に含まれる画像情報
のみの抽出処理は複雑となり、処理時間を短縮して検索
処理を迅速化するにも限度がある。

ところが、画像情報の内容を確認できる程度の情報が含
まれる領域を指定し、その指定領域に含まれる画像情報
を記憶し、検索時の検索補助情報として用いることによ
り、複雑な前記の指定領域抽出処理を省くことができる
とともに、画像情報の内容を確認するための検索補助情
報としてのみ用いるものであるので、低い解像度に画像
情報を間引いて登録することができる。従って、記憶エ
リアも少なくてすみその画像情報の転送、展開時間を短
縮して表示の一層の高速化が期待できる笠の解決すべき
課題があった。

本発明は、前記した点に着目してなされたもので、読取
る画像情報の中で特徴的な部分の画像情報を、領域指定
により抽出して検索補助情報として人力して記憶する際
に、読取画像情報よりも画像情報を間引き１画像の解像
度を落として記憶することができるようにした画像ファ
イリング装置を提供することを目的とするものである。

［課題を解決するための手段」 前記目的を達成するための具体的手段は、画像情報を読
取る読取手段と、読取った画像情報を記憶する第１記憶
手段と、該画像情報に対応する検索のためのキーワード
を入力するキーワード入力手段と、入力されたキーワー
ドを記憶する第２記憶手段と、画像情報の所定領域を指
定する領域指定手段と、指定ｍ域内の画像情報を間引く
間引き手段と、該間引画像情報を前記キーワードに対応
する検索補助情報として記憶させる検索補助情報入力手
段を設けたことを特徴とするものである。

「作用」 本発明は、前記具体的手段の説明で明らかにしたように
、画像情報の所定領域を領域指定手段により指定し、指
定領域内の画像情報を間引き手段により間引いて、画像
の解像度を落とすとともに、検索補助情報入力手段によ
り当該間引画像情報を、検索のために入力されろキーワ
ードに対応する検索補助情報として記憶することができ
る。

「実施例」 本発明の実施例を添付図面に基づいて説明する。

第１図は、電子ファイリングシステムの概略システム構
成図であって、コニ／トローラ］と、ＣＲ′ｒデイスプ
レィ装置２とを画像バスにより、画像読取装置であるイ
メージリーダ３．光デイスクデツキ４．ハードディスク
装置５及びプリンター６とを画像バスとコマンドバスに
よりそれぞれ接続し、さらにイメージリーダ３川の自動
原稿搬送装置７とキーボード８をコマンドバスにより接
続する。

第２図はト記システムの内部ブロック図であって、シス
テムバスにより、ＣＰ　Ｕ　１０とＲＯＭ１１、ＲＡＭ
］、２．ハードディスクインターフェース（以下インタ
ーフェースを［／ト′と云う）１３゜光ディスクＩ／Ｆ
１４．及びキーボードＩ／Ｆ１５を接続するとともに、
表示ブロック１６１画像メモリ１７．圧縮・伸張ブロッ
ク１８とも接続する。さらに前記表示ブロック１６１画
像メモリ１７及び圧縮・伸張ブロック１８は、画像バス
によりスキャナＩ／Ｆ１９とプリンタＩ／Ｆ２０とを接
続する。前記ｃｐｕ　ｔ　ｏは、ＲＯＭＩＩに格納され
たプログラムに従ってシステム全体の管理。

制御を行う、その他側像情報の原稿上に指定された領域
の抽出、文字認識等も行う、ハードディスクＩ／Ｆ１３
は、ハードディスクに記憶する画像情報の管理情報や人
力されたキーワード等を転送する。光ディスクＩ／Ｆ１
４は、画像情報の登録時には圧縮・伸張ブロック１８で
符号化された画像情報を光ディスクに対して送り、画像
情報の表示時には光ディスクから送られてくる符号化さ
れた画像情報を、前記圧縮・伸張ブロック１８に転送す
る。キーボードＩ／Ｆ１５は、キーボード８から入力さ
れる各種情報をＣＰＵｌ０に対して送る。さらに表示ブ
ロック１６では、表示用メモリを備え、画像メモリ１７
から圧縮・伸張ブロック１８を介して転送された画像情
報や、ＣＰＵｌ０が直接書込んだ情報等をＣＲＴデイス
プレィ装置２に表示する。また画像メモリ１７は、少な
くとも１面の画像情報を記憶するメモリであって、スキ
ャナＩ／Ｆ１９から転送される画像情報を蓄えるととも
に、蓄えた画像データをプリンタＩ／Ｆ２０、或いは圧
縮・伸張ブロック１８に転送し、さらに圧縮・伸張ブロ
ック１８で伸張されて転送される画像データを蓄える。

その他にイメージリーダ３のスキャンによって読取られ
る指定領域内の画像情報を蓄える。また画像メモリ１７
に蓄えられる画像情報は、ＣＦ’　Ｕ　１０の指令によ
り直接リードライトされたり、何記ハードディスクＩ／
Ｆ１３．光ディスクＴ／Ｆ１４．圧縮・伸張ブロック１
８との間で画像情報の転送を行う０画像メモリ１７は、
前記ブロック図に示すように画像バス及びシステムバス
のどちらからでもアクセスが可能である。圧縮・伸張ブ
ロック１８は、画像情報を符号化する圧縮部と符号化さ
れた画像情報を元の画像情報に戻す伸張部とから構成さ
れ、画像メモリ１７から画像バスを介して送られる画像
情報を符号化して光ディスクＩ／Ｆ１４に転送し、光デ
ィスクＩ／Ｆ１４からシステムバスを介して送られてく
る符号化した画像情報を復号し、画像バスを介して画像
メモリ１７に転送する。その他、スキャナＩ／ドは、ス
キャナから送られる画像情報又は前記指定領域内の画像
情報を、画像メモリ１７に転送し、プリンタＩ／Ｆ２０
は、画像メモリ１７或いは表示ブロック１６の表示メモ
リに蓄えられた表示画像情報をプリンター６に転送する
とともに、該プリンター６に゛より画像情報をハードコ
ピー化する。

続いて、この電子ファイリングシステムの処理動作につ
いて各フローチャート及びその処理動作開始時のＣＲＴ
デイスプレィ装置２の画面を付して説明する。

第３図（ａ）は、本実施例のメインルーチンを示すフロ
ーチャートである。また同図（ｂ）は本ルーチン開始時
の画面表示である。

（ステップＳ１１、以下ステップを略す）では、電源投
入後各種動作に必要な条件の初期設定を行い、続いて（
Ｓ１２）でキーボード８から入力されるコマンドの種類
により、登録作業ルーチン（８１３）、検索作業ルーチ
ン（Ｓ１４）、又はユーティリティ作業ルーチン（Ｓ１
５）をコールする。

第４図は、登録作業ルーチンを示すフローチャートであ
る。

まず、（Ｓ２１）では、画像入力処理ルーチンが実行さ
れる。

次に（Ｓ２２＞では、読取った記憶した画像情報を後に
検索するためのキーワードを付加するキーワード登録入
力処理ルーチンが実行される。

（３２３）の画像書込処理ルーチンでは、読取装置で読
取り、画像メモリ１７に蓄えられた画像情報を、符号化
して光ディスクに書込む処理が実行される。

続＜：　（Ｓ　２４　）では、キーワード及び管理情報
書込処理ルーチンが実行され、入力されたキーワード及
び画像の管理情報（光デイスク上の記憶位置。

記憶容量等）をハードディスクに書込む。

（Ｓ２５）に進んで、読取るべき次の原稿の有無をオペ
レータに問い、有れば前記登録作業ルーチンを縁り返す
、無ければ登録作業ルーチンを終了する。

第５図（ａ）は、前記画像入力処理ルーチンを示すフロ
ーチャート、同図（ｂ）は本処理ルーチン開始時のＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２の画面表示である。

この画像入力処理ルーチンは、第５図（ｂ）に示すＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２上の各メツセージを見てキーボー
ド入力されるオペレータの指示（Ｓ３１）により、逐次
実行されるものである。

まず、電子ファイリングシステムに記憶させて登録する
ための画像情報の原稿を画像読取装置であるイメージリ
ーダ３用の自動原稿搬送装置７若しくは直接イメージリ
ーダ３の原稿ガラス台上にセットする。自動原稿撮送装
置７にセットされた原稿は、読取り開始の指示により順
次自動的に原稿ガラス台上に送り込まれる。そして、（
Ｓ３２）で解像度モード変更の有無を調べ（Ｓ３１）で
入力された内容が解像度モード変更であれば現行の解像
度モードから、高解像度モード（４００ｄｐｉ）又は普
通解像度モード（２００ｄｐｉ）に変更（３３３）し、
再びキーボード入力（８３１）へ戻る。解像度モードを
変更しない場合（Ｓ３２でＮｏ）は、（Ｓ３４）で読取
り開始かどうかを調べ、（３３１）で入力された内容が
読取り開始の指示でなければ、他のパラメータ処理（Ｓ
３５）を行う、他のパラメータ処理としては、同図（ｂ
）に示される読取りサイズ、露光レベル、中間調の有無
１倍率等の決定等を行う、オペレータから読取り開始の
指示がキーボードから入力される（Ｓ３４でＹＥＳ）と
、イメージリーダ３のスキャナのスキャン動作により原
稿ガラス台上の原稿画像を、光電変換素子上に結像させ
デジタル信号化して画像情報として画像メモリ１７に蓄
える。主走査方向には光電変換素子の電気的走査により
、副走査方向にはスキャナの移動により走査する（Ｓ　
３６　＞、画像メモリ１７に蓄えられた読取画像情報は
、ＣＲＴデイスプレィ装置の解像度によっては所定の縮
率により間引いて、或は間引かずそのまま表示部１６の
表示用メモリへ転送して、ＣＲＴデイスプレィ装置２の
画面に表示しく５３７）、本ルーチンを終了する。

画像情報を間引くのは、画像情報読取装置３とＣＲＴデ
イスプレィ装置２の解像度の違いから全体画像を表示す
るためである。

第６図（ａ）は、キーワード登録入力処理ルーチンを示
すフローチャート、同図（ｂ）は本処理ルーチン開始時
のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示である。

まず、（Ｓ４１）では、読取る画像情報の中で特徴的な
部分の画像情報を、領域指定により抽出して該画像情報
とは別個に検索補助情報（以下画像キーワードと云う）
として登録するか否かのフラグを「０」にリセットし、
続いて（３４２）で画像情報を保存する期間を登録され
た画像情報毎に、指定するための画像情報保存フラグを
「０」にリセットする。以下の各ステップは、キーボー
ドからのオペレータの指示入力により行われる（３４３
　）。

前記画像キーワードとしては、登録する画像情報を特徴
的に表示する図面、グラフ、表等の絵情報が適するが、
簡単な記号等の文字情報であってもよい。

（Ｓ　４４　”）では、キーワード入力作業終了か否か
を問い、終了であれば本処理ルーチンを終了する。

終了でなければ、（Ｓ４５）に進んで（３４３）で入力
された内容が、画像キーワード登録か否かを判定し、Ｎ
ｏであれば（Ｓ４６）で更に画像情報を保存するか否か
を問い、保存しなければ通常のキーワード登録入力処理
（Ｓ４７）を行い、（３４３）のキーボード入力に戻る
。保存する場合は（Ｓ４８）に進み、オペレータレベル
が適切か否かを判定する。オペレータレベルとは、画像
情報の保存登録に際しての適切な判断能力及び経験等の
有無の判定基準をいうものであって、オペレータの所属
部署、役職等により判定する。オペレータレベルが適切
であると判定されると（Ｓ４８でＹ　Ｆ、　Ｓ　）、後
述する保存処理のサブルーチンをコール（Ｓ４９）して
、保存処理を行い前記（３４３）へ戻る。

前記（Ｓ４５）の画像キーワード登録を行う場合は、（
Ｓ５０）へ進み画像キーワード登録フラグを「ＩＪにセ
ットし、後述する画＜１−ｔ−ワードエリア設定処理の
サブルーチンをコール（Ｓ５１）Ｌ、エリア設定を行い
（３４３）のキーボード入力へ戻る。

第７図（ａ）は、前記保存処理ルーチン（Ｓ４９）を示
すフローチャート、同図（ｂ）は保存期間を入力した場
合のＣＲＴデイスプレィ装置２の表示画面である。

保存処理ルーチンは、（８６１）で画像情報保存フラグ
を「１」にセットし、オペレータから保存期間を入力（
Ｓ６２）して本ルーチンを終了する。

第８図（ａ）は、前記画像キーワードエリア設定処理ル
ーチンを示すフローチャート、同図（ｂ）は登録エリア
設定を促すＣＲＴデイスプレィ装置２の表示画面である
。

（３７１）では、ＣＲＴデイスプレィ装置２の画面から
現在表示されているキーワード入力指示画面を退避させ
、画像メモリ１７から表示用メモリへ転送された登録す
べき読取り画像情報を表示する（Ｓ　７２　＞、続いて
（Ｓ７３）で、画像キーワードのエリア設定の開始座標
ＩＫＸＳ、ＩＫＹＳを「０」にセットし、（Ｓ７４）で
は画像キーワードの長さ情報ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬを初期
設定する。前記ＩＫＸＳ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、ＩＫＹ
Ｌに基づいて現在どの範囲がエリア設定されているかを
、ＣＲＴデイスプレィ装置２の画面で枠表示する（Ｓ７
５）、以下の各ステップはキーボードからのオペレータ
の指示入力により行う（Ｓ　７６　）、移動キー操作が
行われる（Ｓ７７でＹＥＳ）と、Ｉ　ＫＸＳ又はＩ　Ｋ
ＹＳを増加又は減少方向に更新して枠表示を移動しく５
７８）、大きさキーが操作される（Ｓ７９でＹＥＳ）と
、Ｉ　ＫＸＬ又はＩＫＹＬを増加又は減少方向に更新し
て枠表示の大きさを変更する（Ｓ　８０　）、終了キー
が操作される（Ｓ８１でＹＥＳ）と、キーワード入力指
示画面（第１！ｌ（ｂ’））を復帰させて（Ｓ８２）、
本処理ルーチンを終了する。前記各キー操作後（８７７
，３７９でＹＥＳ、Ｓ８１でＮｏ）は、（８７５）に戻
って次のキーボードからの入力指示を待つ。

第９図は、画像書込処理ルーチンを示すフローチャート
である。

（Ｓ９１）で、画像メモリ１７に蓄えられた画像情報を
圧縮・伸張ブロック１８に転送して符号化を行い、光デ
ィスクへの書込開始アドレスを算出する（Ｓ　９２　＞
、即ち最終登録済画像情報の終了アドレスの次に書込ア
ドレスをセットする。続いて前記圧縮・伸張ブロック１
８により符号化され圧縮された画像情報を、前記書込ア
ドレス順に光ディスクへ転送して書込み（８９３）、続
いて（Ｓ９４）で、書込まれた画像情報の最終アドレス
を管理情報としてハードディスクに蓄えるため取出す。

以上により本処理ルーチンを終了する。

第１０図は、キーワード及び管理情報書込処理ルーチン
を示すフローチャートである。

（ＳＩＯＩ）では、画像キーワード登録フラグが「１」
にセットされているか否かが判定され、セットされてい
なければ後述する（８１０７）ヘジャンプし、セットさ
れていれば光ディスクへの書込み開始アドレスを算出し
く５１０２）、続いて解像度モードが高解像度モードで
あるか否かを判定しく５１０３）、前記画像キーワード
エリア設定処理ルーチン（第８図（ａ））に於いて、Ｉ
ＫＸＳ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬにより表示画面
上で設定されたエリアに相等する画像メモリ１７上の画
像情報を、通常解像度モードであれば（３１０３でＮｏ
）そのまま、高解像度モードであれば（Ｓ１０３でＹＥ
Ｓ）、前記画像情報を間引いて光ディスクへ転送して画
素密度を一定にして書込み画像キーワードとする（それ
ぞれ５１０４，５１０５）。

光ディスクへの画像キーワードの書き込みは、画像情報
とは別個の位置、即ち、別の頁、あるいは別ファイル位
置に行われる。また、画像キーワードはデータ圧縮を行
わずに光ディスクへ記憶される。これは、画像キーワー
ドの表示エリア自体が小さく、メモリ量がそれ程大きく
ならないためであり、これによって、表示の際に伸張す
る必要がなくなり短時間で処理可能となる。

前記通常解像度モードの場合であっても、画像情報を間
引いて転送して画素密度を落とすこともできる。

続いて、光ディスクに書込まれた画像キーワードの書込
み最終アドレスを、画像キーワードの管理情報とするた
め取出す（Ｓ１０６）、続＜（Ｓ１０７）で、表示印刷
カウント値をクリアし、（３１０８）でハードディスク
へ管理情報を書込むための書込開始アドレスを算出し、
（Ｓ１０９）に進みハードディスクへ管理情報を転送す
る。

前記管理情報としては、画像キーワード登録フラグ、画
像キーワードの開始及び終了トラック。

画像キーワードのＸ及びＹ長さ１画像開始及び終了トラ
ック、画素密度、その他保存期間、登録日時、キーワー
ド等第１１図に示されたものがある。

第１２図（ａ）は、電子ファイリングシステムの検索作
業ルーチンを示すフローチャート、第１２図（ｂ）は本
ルーチン開始時のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示
である。

（Ｓｉｌｌ）で、オペレータが検索用のキーワードを、
キーボード８により入力する。続いて（Ｓ１１２）で検
索終了の指示の有無を判断し、指示が有ればこの検索作
業ルーチンを終了し、無ければ（Ｓ１１３）へ進み入力
された検索用のキーワードに基づき、ハードディスクに
蓄えられている管理情報テーブル（第１１図参照）を読
み出して検索を行い、検索の結果該当する文書が見つか
らない場合（Ｓ１１４でＮｏ）は、キーワード入力へ戻
り、該当文書が検索された場合（Ｓ　１１４でＹＥＳ）
は、後述する該当文書リスト表示処理のサブルーチンを
コールしく５１１５）、その文書リストをＣＲＴデイス
プレィ装置２に表示する。オペレータは、その文書リス
トの中から光ディスクから読み出す文書を選択しく８１
１６）、続いて検索終了かどうかを判定し検索作業を継
続する場合（Ｓ　１１７でＮｏ）は、前記キーワード入
力（Ｓｉｌｌ）へ戻り、検索終了の場合（Ｓ　１１７で
ＹＥＳ）は、光ディスクから管理情報に基づき該当画像
情報を読み出し、圧縮・伸張ブロック１８で復号し画像
メモリ１７へ転送しく５１１８）、ＣＲＴデイスプレィ
装置２に表示する（Ｓ１１９）（第１２図（ｃ　）＞、
　（Ｓ　１２０）では、表示した文書（画像情報）に対
してカウント処理し、カウント後管理情報としてハード
ディスクへ書込む６表示された画像情報を印刷してハー
ドコピー化したい場合は、キーボードからめ入力（Ｓｉ
２０＞が印刷指示であるかどうか（Ｓｉ２０）で判定さ
れ、印刷である場合には、当該文書に対してカウント処
理し、カウント後管理情報としてハードディスクへ書込
み（３１２３）、画像メモリ１７上の画像情報をプリン
タ６に転送して、プリントアウトする（Ｓｉ２０）。

第１３図（ａ）は、該当文書リスト表示処理ルーチンの
フローチャート、同図（ｂ）はＣＲＴデイスプレィ装置
に表示された文書リスト表示例である６まず、（３１３
１）でＣＲＴデイスプレィ装置２の表示画面上での表示
位置を決定するための、表示アドレスを算出する。続（
（３１，３２）で検索文書表示終了か否かを判定し、終
了していれば本ルーチンを終了し、検索されて表示して
いない文♂が残っている場合は（３１３３）へ進み、表
示画面上に表示エリアが残っているか否かを判定する。

表示エリアが無い場合には、本ルーチンを終了する０表
示エリアが残っている場合には、検索該当文書のキーワ
ードを表示しく３１３４）、続＜（Ｓ１３５）で画像キ
ーワード登録フラグが「１」にセットされているか否か
を判定する。該フラグがｒｌ」にセットされていない場
合（８１３５でＮｏ＞は、前記（３１３２）へ戻り、セ
ットされている場合は、管理情報に基づき光ディスクか
ら画像キーワードの画像情報を読出し、表示用メモリへ
転送して表示する（３１３６）（第１３図（ｂ　＞＞、
続いて（９１３７）では、１件分の表示がなされたので
、次の表示に備えて表示アドレスを更新しく５１３２）
へ戻る。

第１４図は、ユーティリティ作業ルーチンを示すフロー
チャートである。

本作業は、オペレータのキーボード入力による指示によ
り（３１４１）、それぞれ更新処理ルーチン（３１４２
）、−括更新処理ルーチン（８１４３）。

その池の処理ルーチン（Ｓｉ２０）が実行される。

第１５図（ａ）は、前記更新処理ルーチンを示すフロー
チャート、同図（ｂ）は本処理ルーチンに於けるＣＲＴ
デイスプレィ装ｒ！、２の画面表示の一例を示すもので
ある。

（３１５１）で、記憶登録した画像情報であるファイル
の管理情報をハードディスクから取出し、続いて（Ｓ１
５２）でファイルの終了が判定されると表示をしないで
（Ｓ１６０）のキーボード入力処理へ進む、ファイルの
終了でない場合は、（Ｓｉ２０）でファイルのキーワー
ドを表示し、保存フラグが「１」にセットされているか
否かを判定しく５１５４）、保存指定がなされている場
合は、登録後保存日時経過したか否かを判定する（Ｓ１
５５）。

前記（Ｓ１５４）で保存フラグが「１」にセットされて
いない焉合は、登録後所定日時経過したか否かを判定す
る（Ｓ１５６）、前記（Ｓ１５５）及び（Ｓ１５６）の
各ステップで、いずれも日時経過と判定された場合は、
それぞれ登録からの期間及び日時経過表示をＣＲＴデイ
スプレィ装置２の画面に表示する（Ｓ１５７）、保存又
は所定の日時が経過していない場合は、（８１５８）へ
進み表示と印刷の回数が適切か否かを判定する０例えば
、管理情報としてハードディスクに書込まれた表示カウ
ント値と印刷カウント値を比較し、 表示カウント値〉印刷カウント値×２ であれば、検索されてＣＲＴデイスプレィ装置２の画面
に表示された文書が目的の文ａでなかった場合が多いた
め、印刷された回数が表示回数よりも８ｉ端に少ないこ
とを示し、検索のためのキーワードが不適切であると判
定し、その旨を表示する（Ｓ１５９）。

続＜（Ｓ１６０）以下の各スデップは、キーボード入力
によるオペレータの指示によりなされる。

（Ｓ　ｌ　６１　）で本ルーチンを終了するか否かを、
（３１６２）で次文書について本ルーチンの更新処理を
行うか否かを、（３１６３）では削除処理を行うか台か
を、（Ｓ１６４）ではキーワードを変更するか否かを、
それぞれオペレータに問い該当の処理を促す６次文書に
ついて更新処理を行う場合は、（Ｓ　１５１　）へ戻り
、削除処理を行う場合には（８１６６）へ進み、キーワ
ード変更処理を行う場合には（Ｓ１６５）へそれぞれ進
み、処理後は（Ｓ１６０）へ戻る。

第１６図は、−括更新処理ルーチンを示すフローチャー
トである。

（Ｓ　１７１　）では、ファイルの管理情報をハードデ
ィスクより取出し、続いて（３１７２）でファイルの終
了が判定されると本ルーチンを終了し、終了でない場合
は（３１７３）で保存フラグが「１」にセットされ°（
いるか否かを判定し、セットされていれば登録後保存日
時経過したか否かを、セットされていなければ登録後所
定日時経過したか否かをそれぞれ（Ｓ　１７４）、　（
Ｓ　１７５）で判定し、経過している場合には削除処理
（Ｓ１７６）を行う。

削除処理は、登録後の日時が所定以上経過したファイル
について削除を行うものであるが、光ディスクは書込み
オンリであるため、ハードディスクに書込んだ当該ファ
イルの管理情報を消去してアクセス不能にすることによ
り行うが、削除するか否かの選択手段を設けたり、或い
は所定期間経過したものは自動的に削除処理できるよう
にして、文盲廃棄作業の効率化を図ることもできる。

なお、前記実施例では、画像データをデータ圧縮するこ
となくそのまま画像キーワードとして光デイスクメモリ
へ記憶させているが、画像キーワードは圧縮・伸張して
処理してもよい。

「発明の効果」 本発明は、前記具体的手段及び作用の説明で明らかにし
たように、画像情報の所定領域を領域指定手段により指
定し、指令領域内の画像情報を間引き手段により間引い
て、画像の解像度を落とすとともに、検索補助情報入力
手段により当該間引画像情報を、検索のために入力され
るキーワードに対応する検索補助情報として記憶するこ
とにより、検索時の当該間引画像情報の転送、展開時間
を短縮して灸示の一屑の高速化が１丁能となり、検索効
率を高めることができる等の効果がある。

【図面の簡単な説明】

添付図面は、本発明の実施例を例示し第１図は電子ファ
イリングシステムの概略ンスデム図、第２　ｒ２１は同
内部ブロック図、第３図（ａ）はメインルーチンの、第
４図は登ア★作業ルーチンの、第５図（ａ）は画像人力
処理ルーチンの、第６図（ａ）はキーワード登録人力処
理ルーチンの、第７１閉（λ）は保存処理ルーチンの、
第８図（ａ）は画像キーワードエリア設定処理ルーチン
の、第９図は画像書込処理ルーチンの、第１０図はキー
ワード及び管理情報書込処理ルーチンのフローチャート
をそれぞれ示し、第１１図は管理情報を例示した説明図
、第１２図（ａ）は検索作業ルーチンの、第１３図（ａ
）は該当文書リスト表示処理ルーチンの、第１ルーチン
のフローチャートをそれぞれ示す、また、第３図（ｂ）
、第５図（ｂ）、第６図（ｂ）、第７図（ｂ）、第８図
（ｂ）、第１２図（ｂ）、同図（Ｃ）。 第１３図（ｂ）、第１５図（ｂ）はそれぞれ該当ルーチ
ン実行時のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示を例示
した説明図である。 １１０．コントローラ、　　２．、、ＣＲＴ’デイスプ
レィ装置、　３１６．イメージリーダ、　４１１．光デ
イスクデツキ、　５１１．ハードディスク装置、１０　
、、、ＣＰ　Ｕ、　　１６．、、表示ブロック、　　１
７゜１１画像メモリ、　　１８．、、圧縮・伸張ブロッ
ク。 ンスＴムノλス 第４図 第７図 第９図 第１１図 １３図 （ｂ） キーワード　　　　画像キーワード 第１４図 第１６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 再像情報を読取る読取手段と、読取つた画像情報を記憶
   する第１記憶手段と、該画像情報に対応する検索のため
   のキーワードを入力するキーワード入力手段と、入力さ
   れたキーワードを記憶する第２記憶手段と、画像情報の
   所定領域を指定する領域指定手段と、指定領域内の画像
   情報を間引く間引き手段と、該間引画像情報を前記キー
   ワードに対応する検索補助情報として記憶させる検索補
   助情報入力手段を設けたことを特徴とする画像ファイリ
   ング装置。