JPH01278168A

JPH01278168A - 画像ファイリング装置

Info

Publication number: JPH01278168A
Application number: JP63108780A
Authority: JP
Inventors: Masamichi Sugiura; 正道杉浦; Kaoru Tada; 薫多田; Hiroya Sugawa; 須川　寛也
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 1988-04-30
Filing date: 1988-04-30
Publication date: 1989-11-08

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】「産業上の利用分野」本発明は、画像ファイリング装置に関するもので、読取
る画像情報の中で特徴的な部分の画像情報を、領域指定
により抽出して該画像情報とは別個に検索補助情報とし
て入力して記憶し、検索時に検索のために入力されたキ
ーワードに対応する検索補助情報を当該キーワードと共
に合わせて表示するようにしたものである。

［従来の技術」画像ファイリング装置にファイリングされた画像情報を
、検索用キーワードに基づいて読出し検索する場合に、
キーワードに対応する画像情報全体を読出すと、画像情
報の転送時間が長くががると共に、煩雑な読出操作を繰
り返す必要がある。

このため、画像情報の登録時に当該画像情報゛を確認で
きる程度の情報が含まれる領域を指定し、前記検索時に
はその指定領域のみを読出して、表示手段に表示するよ
うにした技術思想は、既に特開昭６１−２２４５５７．
同６１−２２４５５８として提案されている。

「発明が解決しようとする課題」しかしながら、前記技術思想は領域指定情報のみをファ
イル管理情報として記憶し、その情報に基づいて該当領
域を、画像情報の記憶手段から抽出して表示するように
したもので、画像情報が符号化され圧縮された状態で記
憶されているため、前記指定領域内に含まれる画像情報
のみの抽出処理は複雑となり、処理時間を短縮して検索
処理を迅速化するにも限度がある。

ところが、画像情報の内容を確認できる程度の情報が含
まれる領域を指定し、その指定領域を当該画像情報とは
別個に登録して、検索時の検索補助情報として用いるこ
とにより、複雑な前記の指定領域抽出処理を省くことが
できるとともに、画像情報の内容を確認するための検索
補助情報としてのみ用いるものであるので、低い解像度
に画像情報を間引くことができる。従って、記憶エリア
も少なくてすみその画像情報の転送、展開時間を短縮し
て表示の高速化が期待できる。

また、同種類又は傾向が類似する多量の画像情報に対し
ては、同一キーワードを付して登録することがあり、所
望の情報を検索するのに無駄な時間とか作業を必要とす
ることがあったが、前記したように検索補助情報を本来
の画像情報とは別個に登録しておき、検索時に当該キー
ワードに対応する検索補助情報を当該キーワードととも
に表示し、同一キーワードで登録された画像情報の内容
の相違を、オペレータの視覚を通じて判断できるように
することにより検索効率の向上が期待できる等の解決す
べき課題があった。

本発明は、前記した点に着目してなされたもので、読取
る画像情報の中で特徴的な部分の画像情報を、領域指定
により抽出して該画像情報とは別個に検索補助情報とし
て入力して記憶し、検索時に検索のために入力されたキ
ーワードに対応する検索補助情報を当該キーワードと共
に合わせて表示するようにした画像ファイリング装置を
提供することを目的とするものである。

「課題を解決するための手段Ｊ前記目的を達成するための具体的手段は、画像情報を読
取る読取手段と、読取った画像情報を記憶する第１記憶
手段と、該画像情報に対応する検索のためのキーワード
を入力するキーワード入力手段と、入力されたキーワー
ドを記憶する第２記憶手段と、読取り画像情報を表示す
る表示手段と、表示された画像情報の所定領域を指定す
る領域指定手段と、指定領域内の画像情報を前記キーワ
ードに対応する検索補助情報として、読取画像情報とは
別個に前記第１記憶手段に記憶させることができる検索
補助情報入力手段とを備えるとともに、キーワードを入
力して、該キーワードに対応する画像情報を検索する検
索時に、該キーワードと前記検索補助情報とを合わせて
前記表示手段に表示する表示制御手段を設けたことを特
徴とするものである。

「作用」本発明は、前記具体的手段の説明で明らかにしたように
、読取った画像情報を記憶手段に記憶する際に、その画
像情報に対応して入力される検索用キーワードに対応す
る検索補助情報を、本来の画像情報の中から特徴的な情
報を含む領域を指定して別個に記憶し、検索時に入力さ
れる検索用のキーワードに対応する検索補助情報として
、当該キーワードとともに表示手段に表示して、同一キ
ーワードに対応するものとして検索される画像情報の内
容の相違を判断する。

「実施例」本発明の実施例を添付図面に基づいて説明する。

第１図は、電子ファイリングシステムの概略システム構
成図であって、コントローラ１と、ＣＲＴデイスプレィ
装置装置上２画像バスにより、画像読取装置であるイメ
ージリーダ３．光デイスクデツキ４．ハードディスク装
置５及びプリンター６とを画像バスとコマンドバスによ
りそれぞれ接続し、さらにイメージリーダ３用の自動原
稿搬送装置７とキーボード８をコマンドバスにより接続
する。

第２図は上記システムの内部ブロック図であって、シス
テムバスにより、ＣＰＵｌ０とＲＯＭ１１．ＲＡＭ１２
．ハードディスクインターフェース（以下インターフェ
ースをＩ　／　Ｆと云う）１３゜光ディスクＩ／Ｆ１４
．及びキーボードＩ／Ｆ１５を接続するとともに１表示
ブロック１６９画像メモリ１７．圧縮　伸張ブロック１
８とも接続する。さらに前記表示ブロック１６２画像メ
モリ１７及び圧縮・伸張ブロック１８は、画像バスによ
りスキャナＩ／Ｆ１９とプリンタＩ／Ｆ２０とを接続す
る。前記ＣＰＬＩ　１０は、ＲＯＭＩＩに格納されたプ
ログラムに従ってシステム全体の管理。

制御を行う。その他画像情報の原稿上に指定された領域
の抽出、文字認識等も行う。ハードディスクＩ／Ｆ１３
は、ハードディスクに記憶する画像情報の管理情報や入
力されたキーワード等を転送する。光ディスクＩ／Ｆ１
４は、画像情報の登録時には圧縮・伸張ブロック１８で
符号化された画像情報を光ディスクに対して送り、画像
情報の表示時には光ディスクから送られてくる符号化さ
れた画像情報を、前記圧縮・伸張ブロック１８に転送す
る。キーボードＩ／Ｆ１５は、キーボード８から入力さ
れる各種情報をＣＰＵｌ０に対して送る。さらに表示ブ
ロック１６では、表示用メモリを備え、画像メモリ１７
から圧縮・伸張ブロック１８を介して転送された画像情
報や、ＣＰＵｌ０が直接書込んだ情報等をＣＲＴデイス
プレィ装置２に表示する。また画像メモリ１７は、少な
くとも１面の画像情報を記憶するメモリであって、スキ
ャナＩ／Ｆ１９から転送される画像情報を蓄えるととも
に、蓄えた画像データをプリンタＩ／Ｆ２０、或いは圧
縮・伸張ブロック１８に転送し、さらに圧縮・伸張ブロ
ック１８で伸張されて転送される画像データを蓄える。

その他にイメージリーダ３のスキャンによって読取られ
る指定領域内の画像情報を蓄える。また画像メモリ１７
に蓄えられる画像情報は、ＣＰＵ１０の指令により直接
リードライトされたり、前記ハードディスク■／Ｆ１３
．光ディスクＩ／Ｆ１４．圧縮・伸張ブロック１８との
間で画像情報の転送を行う０画像メモリ１７は、前記ブ
ロック図に示すように画像バス及びシステムバスのどち
らからでもアクセスが可能である。圧縮・伸張ブロック
１８は、画像情報を符号化する圧縮部と符号化された画
像情報を元の画像情報に戻す伸張部とから構成され、画
像メモリ１７から画像バスを介して送られる画像情報を
符号化して光ディスクＩ／Ｆ１４に転送し、光ディスク
Ｉ／Ｆ１４からシステムバスを介して送られてくる符号
化した画像情報を復号し、画像バスを介して画像メモリ
１７に転送する。その他、スキャナＩ／Ｆは、スキャナ
から送られる画像精報又は前記指定領域内の画像情報を
、画像メモリ１７に転送し、プリンタＩ　／Ｆ　２０は
、画像メモリ１７或いは表示ブロック１６の表示メモリ
に蓄えられた表示画像情報をプリンター６に転送すると
ともに、該プリンター６により画像情報をハードコピー
化する。

続いて、この電子ファイリングシステムの処理動作につ
いて各フローチャー１・及びその処理動作開始時のＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２の画面を付して説明する。

第３図（ａ＞は、本実施例のメインルーチンを示すフロ
ーチャートである。また同図（ｂ）は本ルーチン開始時
の画面表示である。

（ステップＳ１１、以下ステップを略す）では、電源投
入後各種動作に必要な条件の初期設定を行い、続いて（
３１２）でキーボード８から入力されるコマンドの種類
により、登録作業ルーチン（８１３）、検索作業ルーチ
ン（３１４）、又はユーティリティ作業ルーチン（Ｓ１
５）をコールする。

第４図は、登録作業ルーチンを示すフローチャートであ
る。

まず、（Ｓ　２１　）では、画像入力処理ルーチンが実
行される。

次に（Ｓ２２）では、読取った記憶した画像情報を後に
検索するためのキーワードを付加するキーワード登録入
力処理ルーチンが実行される。

（３２３）の画像書込処理ルーチンでは、読取装置で読
取り、画像メモリ１７に蓄えられた画像情報を、符号化
して光ディスクに書込む処理が実行される。

続＜（Ｓ２４＞では、キーワード及び管理情報書込処理
ルーチンが実行され、入力されたキーワード及び画像の
管理情報（光デイスク上の記憶位置。

記憶容量等）をハードディスクに書込む。

（Ｓ２５）に進んで、読取るべき次の原稿の有無をオペ
レータに問い、有れば前記登録作業ルーチンを繰り返す
。無ければ登録作業ルーチンを終了する。

第５図（ａ）は、前記画像入力処理ルーチンを示すフロ
ーチャート、同図（ｂ）は本処理ルーチン開始時のＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２の画面表示である。

この画像入力処理ルーチンは、第５図（ｂ）に示すＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２上の各メツセージを見てキーボー
ド入力されるオペレータの指示（Ｓ３１）により、逐次
実行されるものである。

まず、電子ファイリングシステムに記憶させて登録する
ための画像情報の原稿を画像読取装置であるイメージリ
ーダ３用の自動原稿搬送装置７若しくは直接イメージリ
ーダ３の原稿ガラス台上にセットする。自動原稿搬送装
置７にセットされた原稿は、読取り開始の指示によりｊ
＠次自動的に原稿ガラス台上に送り込まれる。そして、
（Ｓ３２）で解像度モード変更の有無を調べ（Ｓ　３１
　”）で入力された内容が解像度モード変更であれば現
行の解像度モードから、高解像度モード（４００ｄｐｉ
）又は普通解像度モード（２００ｄｐｉ）に変更（８３
３）し、再びキーボード入力（Ｓ３１）へ戻る。解像度
モードを変更しない場合（Ｓ３２でＮｏ）は、（Ｓ３４
）で読取り開始かどうかを調べ、（Ｓ３１）で入力され
た内容が読取り開始の指示でなければ、他のパラメータ
処理（Ｓ３５）を行う、他のパラメータ処理としては、
同図（ｂ）に示される読取りサイズ、露光レベル、中間
調の有無１倍率等の決定等を行う、オペレータから読取
り開始の指示がキーボードから入力される（Ｓ３４でＹ
ＥＳ）と、イメージリーダ３のスキャナのスキャン動作
により原稿ガラス台上の原稿画像を、光電変換素子上に
結像させデジタル信号化して画像情報として画像メモリ
１７に蓄える。主走査方向には光電変換素子の電気的走
査により、副走査方向にはスキャナの移動により走査す
る（Ｓ　３６　）、画像メモリ１７に蓄えられた読取画
像情報は、ＣＲＴデイスプレィ装置の解像度によっては
所定の縮率により間引いて、或は間引かずそのまま表示
部１６の表示用メモリへ転送して、ＣＲＴデイスプレィ
装置２の画面に表示しく５３７）、本ルーチンを終了す
る。

画像情報を間引くのは、画像情報読収装′Ｉ１３とＣＲ
Ｔデイスプレィ装Ｗ２の解像度の違いから全体画像を表
示するためである。

第６図（ａ）は、キーワード登録入力処理ルーチンを示
すフローチャー１−１同図（ｂ）は本処理ルーチン開始
時のＣＲＴデイスプレィ装Ｗ、２の画面表示である。

まず、（Ｓ４１）では、読取る画像情報の中で特徴的な
部分の画像情報を、領域指定により抽出して該画像情報
とは別個に検索補助情報（以下画像キーワードと云う）
として登録するが否かのフラグを「０」にリセットし、
続いて（Ｓ４２）で画像情報を保存する期間を登録され
た画像情報毎に、指定するための画像情報保存フラグを
「０」にリセットする。以下の各ステップは、キーボー
ドからのオペレータの指示入力により行われる（３４３
　）。

前記画像キーワードとしては、登録する画像情報を特徴
的に表示する図面、グラフ、表等の絵情報が適するが、
簡単な記号等の文字情報であってもよい。

（Ｓ４４）では、キーワード入力作業終了が否かを問い
、終了であれば本処理ルーチンを終了する。

終了でなければ、（Ｓ４５）に進んで（８４３）で入力
された内容が、画像キーワード登録が否かを判定し、Ｎ
Ｏであれば（Ｓ４６）で更に画像情報を保存するか否か
を問い、保存しなければ通常のキーワード登録入力処理
（Ｓ４７）を行い、（８４３）のキーボード入力に戻る
。保存する場合は（８４８）に進み、オペレータレベル
が適切か否がを判定する。オペレータレベルとは、画像
情報の保存登録に際しての適切な判断能力及び経験等の
有無の判定基準をいうものであって、オペレータの所属
部署、役職等により判定する。オペレータレベルが適切
であると判定されると（８４８でＹＥＳ）、後述する保
存処理のサブルーチンをコール（Ｓ４９）して、保存処
理を行い前記（３４３）へ戻る。

前記（Ｓ４５）の画像キーワード登録を行う場合は、（
Ｓ５０）へ進み画像キーワード登録フラグを「１」にセ
ットし、後述する画像キーワードエリア設定処理のサブ
ルーチンをコール（Ｓ　５１　）Ｌ、エリア設定を行い
（３４３）のキーボード入力へ戻る。

第７図（ａ）は、前記保存処理ルーチン（Ｓ４９＞を示
すフローチャート、同図（ｂ）は保存期間を入力した場
合のＣＲＴデイスプレィ装置２の表示画面である。

保存処理ルーチンは、（Ｓ６１）で画像情報保存フラグ
を「１」にセットし、オペレータから保存期間を入力（
Ｓ６２）して本ルーチンを終了する。

第８図（ａ）は、前記画像キーワードエリア設定処理ル
ーチンを示すフローチャート、同図（ｂ）は登録エリア
設定を促すＣＲＴデイスプレィ装置２の表示画面である
。

（３７１）では、ＣＲＴデイスプレィ装置２の画面から
現在表示されているキーワード入力指示画面を退避させ
、画像メモリ１７から表示用メモリへ転送された登録す
べき読取り画像情報を表示する（Ｓ７２）。続いて（８
７３）で、画像キーワードのエリア設定の開始座標ＩＫ
ＸＳ、ＩＫＹＳを「０」にセットし、（Ｓ７４）では画
像キーワードの長さ情報ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬを初期設定
する。前記ＩＫＸＳ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬに
基づいて現在どの範囲がエリア設定されているかを、Ｃ
ＲＴデイスプレィ装置２の画面で枠表示する（Ｓ７５）
、以下の各ステップはキーボードからのオペレータの指
示入力により行う（Ｓ　７６　）、移動キー操作が行わ
れる（Ｓ７７でＹＥＳ）と、Ｉ　ＫＸＳ又はＩＫＹＳを
増加又は減少方向に更新して枠表示を移動しく８７８）
、大きさキーが操作される（Ｓ７９でＹＥＳ）と、Ｉ　
ＫＸＬ又はＩ　ＫＹＬを増加又は減少方向に更新して枠
表示の大きさを変更する（Ｓ　８０　）、終了キーが操
作される（Ｓ８１でＹＥＳ）と、キーワード入力指示画
面（第６図（ｂ））を復帰させて（Ｓ８２）、本処理ル
ーチンを終了する。前記各キー操作後（Ｓ７７、Ｓ７９
でＹＥＳ、Ｓ８１でＮｏ）は、（８７５）に戻って次の
キーボードからの入力指示を待つ。

第９図は、画像書込処理ルーチンを示すフローチャート
である。

（Ｓ９１）で、画像メモリ１７に蓄えられた画像情報を
圧縮・伸張ブロック１８に転送して符号化を行い、光デ
ィスクへの書込開始アドレスを算出する（Ｓ　９２　）
、即ち最終登録済画像情報の終了アドレスの次に書込ア
ドレスをセットする。続いて前記圧縮・伸張ブロック１
８により符号化され圧縮された画像情報を、前記書込ア
ドレス順に光ディスクへ転送して書込み（３９３）、続
いて（Ｓ９４）で、書込まれた画像情報の最終アドレス
を管理情報としてハードディスクに蓄えるため取出す。

以上により本処理ルーチンを終了する。

第１０図は、キーワード及び管理情報書込処理ルーチン
を示すフローチャートである。

（Ｓ　１０１　）では、画像キーワード登録フラグが「
１」にセットされているか否かが判定され、セットされ
ていなければ後述する（Ｓ１０７）ヘジャンブし、セッ
トされていれば光ディスクへの書込み開始アドレスを算
出しく５１０２）、続いて解像度モードが高解像度モー
ドであるか否かを判定しく５１０３）、前記画像キーワ
ードエリア設定処理ルーチン（第８図（ａ））に於いて
、ＩＫＸＳ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬにより表示
画面上で設定されたエリアに相等する画像メモリ１７上
の画像情報を、通常解像度モードであれば（３１０３で
Ｎｏ）そのまま、高解像度モードであれば（Ｓ１０３で
ＹＥＳ）、前記画像情報を間引いて光ディスクへ転送し
て画素密度を一定にして書込み画像キーワードとする（
それぞれ５１０４，５１０５）。

光ディスクへの画像キーワードの書き込みは、画像情報
とは別個の位置、即ち、別の頁、あるいは別ファイル位
置に行われる。また、画像キーワードはデータ圧縮を行
わずに光ディスクへ記憶されるにれは、画像キーワード
の表示エリア自体が小さく、メモリ量がそれ程大きくな
らないためであり、これによって、表示の際に伸張する
必要がなくなり短時間で処理可能となる。

前記通常解像度モードの場合であっても、画像情報を間
引いて転送して画素密度を落とすこともできる。

続いて、光ディスクに書込まれた画像キーワードの書込
み最終アドレスを、画像キーワードの管理情報とするた
め取出す（Ｓ１０６）、続＜（Ｓ１０７）で、表示印刷
カウント値をクリアし、（Ｓｔ０８）でハードディスク
へ管理情報を書込むための書込開始アドレスを算出し、
（Ｓ１０９）に進みハードディスクへ管理情報を転送す
る。

前記管理情報としては、画像キーワード登録フラグ、画
像キーワードの開始及び終了トラック。

画像キーワードのＸ及びＹ長さ１画像開始及び終了トラ
ック、画素密度、その他保存期間、登録日時、：！ｆ−
ワード等第１１図に示されたものがある。

第１２図（ａ）は、電子ファイリングシステムの検索作
業ルーチンを示すフローチャート、第１２図（ｂ）は本
ルーチン開始時のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示
である。

（Ｓｉｌｌ）で、オペレータが検索用のキーワードを、
キーボード８により入力する。続いて（Ｓ１１２）で検
索終了の指示の有無を判断し、指示が有ればこの検索作
業ルーチンを終了し、熊ければ（Ｓ１１３）へ進み入力
された検索用のキーワードに基づき、ハードディスクに
蓄えられている管理情報テーブル（第１１図参照〉を読
み出して検索を行い、検索の結果該当する文書が見つか
らない場合（Ｓ　ｌ　１４でＮｏ）は、キーワード入力
へ戻り、該当文書が検索された場合（Ｓ　１１４でＹＥ
Ｓ）は、後述する該当文書リスト表示処理のサブルーチ
ンをコールしく５１１５）、その文書リストをＣＦｔＴ
デイスプレィ装置２に表示する。オペレータは、その文
書リストの中から光ディスクから読み出す文書を選択し
く５１１６）、続いて検索終了かどうかを判定し検索作
業を継続する場合（３１１７でＮｏ）は、前記キーワー
ド入力（Ｓｉｌｌ）へ戻り、検索終了の場合（Ｓ　１１
７でＹＥＳ）は、光ディスクから管理情報に基づき該当
画像情報を読み出し、圧縮・伸張ブロック１８で復号し
画像メモリ１７へ転送しく５１１８）、ＣＲＴデイスプ
レィ装置２に表示する（８１１９）（第１２図（ｃ））
、　（Ｓ　１２０）では、表示した文書（画像情報）に
対してカウント処理し、カウント後管理情報としてハー
ドディスクへ書込む１表示された画像情報を印刷してハ
ードコピー化したい場合は、キーボードからの入力（３
１２１）が印刷指示であるかどうか（Ｓ１２２）で判定
され、印刷である場合には、当該文書に対してカウント
処理し、カウント後管理情報としてハードディスクへ書
込み（８１２３）、画像メモリ１７上の画像情報をプリ
ンタ６に転送して、プリントアウトする（Ｓ１２４）。

第１３図（ａ）は、該当文書リスト表示処理ルーチンの
フローチャート、同図（ｂ）はＣＲＴデイスプレィ装置
に表示された文書リスト表示例である。

まず、（３１３１）でＣＲＴデイスプレィ装置２の表示
画面上での表示位置を決定するための、表示アドレスを
算出する。続＜（３１３２）で検索文書表示終了か否か
を判定し、終了していれば本ルーチンを終了し、検索さ
れて表示していない文書が残っている場合は（３１３３
）へ進み、表示画面上に表示エリアが残っているか否か
を判定する。

表示エリアが無い場合には、本ルーチンを終了する０表
示エリアが残っている場合には、検索該当文書のキーワ
ードを表示しく５１３４）、続＜（Ｓ１３５）で画像キ
ーワード登録フラグが「１」にセットされているか否か
を判定する。該フラグが「１」にセットされていない場
合（Ｓ　１３５でＮｏ）は、前記（３１３２）へ戻り、
セットされている場合は、管理情報に基づき光ディスク
から画像キーワードの画像情報を読出し、表示用メモリ
へ転送して表示する（８１３６）（第１３図（ｂ　））
、続いて（３１３７）では、１件分の表示がなされたの
で、次の表示に備えて表示アドレスを更新しく８１３２
）へ戻る。

第１４図は、ユーティリティ作業ルーチンを示すフロー
チャートである。

本作業は、オペレータのキーボード入力による指示によ
り（Ｓ１４１）、それぞれ更新処理ルーチン（Ｓ１４２
）、−括更新処理ルーチン（３１４３）。

その他の処理ルーチン（３１４４）が実行される。

第１５図（ａ）は、前記更新処理ルーチンを示すフロー
チャート、同図（ｂ）は本処理ルーチンに於けるＣＲＴ
デイスプレィ装置２の画面表示の一例を示すものである
。

（Ｓ１５１）で、記憶登録した画像情報であるファイル
の管理情報をハードディスクから取出し、続いて（Ｓ１
５２）でファイルの終了が判定されると表示をしないで
（Ｓ１６０）のキーボード入力処理へ進む、ファイルの
終了でない場合は、（Ｓ１５３）でファイルのキーワー
ドを表示し、保存フラグが「１」にセットされているか
否かを判定しく５１５４）、保存指定がなされている場
合は、登録後保存日時経過したか否かを判定する（Ｓ１
５５）。

前記（Ｓ１５４）で保存フラグがｒｌＪにセットされて
いない場合は、登録後所定日時経過したか否かを判定す
る（３１５６）、前記（Ｓ１５５）及び（Ｓ１５６）の
各ステップで、いずれも日時経過と判定された場合は、
それぞれ登録からの期間及び日時経過表示をＣＲＴデイ
スプレィ装置２の画面に表示する（Ｓ１５７）、保存又
は所定の日時が経過していない場合は、（Ｓ１５８）へ
進み表示と印刷の回数が適切か否かを判定する１例えば
、管理情報としてハードディスクに書込まれた表示カウ
ント値と印刷カウント値を比較し、表示カウント値〉印刷カウント値×２であれば、検索されてＣＲＴデイスプレィ装置２の画面
に表示された文書が目的の文書でなかった場合が多いた
め、印刷された回数が表示回数よりも極端に少ないこと
を示し、検索のためのキーワードが不適切であると判定
し、その旨を表示する（Ｓ１５９）。

続＜（Ｓ１６０）以下の各ステップは、キーボード入力
によるオペレータの指示によりなされる。

（Ｓ１６１）で本ルーチンを終了するか否かを、（Ｓ１
６２）で次文書について本ルーチンの更新処理を行うか
否かを、（Ｓ１６３）では削除処理を行うか否かを、（
Ｓ１６４）ではキーワードを変更するか否かを、それぞ
れオペレータに問い該当の処理を促す０次文書について
更新処理を行う場合は、（Ｓ１５１）へ戻り、削除処理
を行う場合には（８１６６）へ進み、キーワード変更処
理を行う場合には（Ｓ１６５）へそれぞれ進み、処理後
は（Ｓ１６０）へ戻る。

第１６図は、−括更新処理ルーチンを示すフローチャー
トである。

（Ｓ１７１）では、ファイルの管理情報をハードディス
クより取出し、続いて（Ｓ１７２）でファイルの終了が
判定されると本ルーチンを終了し、終了でない場合は（
Ｓ１７３）で保存フ、ラグが「１」にセットされている
か否かを判定し、セットされていれば登録後保存日時経
過したか否かを、セットされていなければ登録後所定日
時経過したか否かをそれぞれ（Ｓ　１７４）、　（Ｓ　
１７５）で判定し、経過している場合には削除処理（Ｓ
１７６）を行う。

削除処理は、登録後の日時が所定以上経過したファイル
について削除を行うものであるが、光ディスクは書込み
オンリであるため、ハードディスクに書込んだ当該ファ
イルの管理情報を消去してアクセス不能にすることによ
り行うが、削除するか否かの選択手段を設けたり、或い
は所定期間経過したものは自動的に削除処理できるよう
にして、文書廃棄作業の効率化を図ることもできる。

なお、前記実施例では、画像データをデータ圧縮するこ
となくそのまま画像キーワードとして光デイスクメモリ
へ記憶させているが、画像キーワードは圧縮・伸張して
処理してもよい。

「発明の効果」本発明は、前記した具体的手段及び作用の説明で明らか
にしたように、読取った画像情報を記憶手段に記憶する
際に、その画像情報に対応して入力される検索用キーワ
ードと対応する検索補助情報を、本来の画像情報の中か
ら特徴的な情報を含む領域を指定して別個に記憶し、検
索時に入力される検索用のキーワードに対応する検索補
助情報として、当該キーワードとともに表示手段により
表示して、同一キーワードに対応するものとして検索さ
れる画像情報の内容の相違を、オペレータの視覚を通じ
て適格に判断することができ、目的の文書を検索するま
での無駄な時間を省略できるとともに、本来の画像情報
の一部を検索補助情報として別途に登録したから、画像
情報の中から所定領域を抽出して表示するのと異なり、
検索時の表示画面への表示を高速化して検索効率を高め
ることができる等の優れた効果がある。

【図面の簡単な説明】

添付図面は、本発明の実施例を例示し第１図は電子ファ
イリングシステムの概略システム図、第２図は同内部ブ
ロック図、第３図（ａ＞はメインルーチンの、第４図は
登録作業ルーチンの、第５図（ａ）は画像人力処理ルー
チンの、第６図（ａ）はキーワード登録入力処理ルーチ
ンの、第７図（ａ）は保存処理ルーチンの、第８図（ａ
）は画像キーワードエリア設定処理ルーチンの、第９図
は画像書込処理ルーチンの、第１０図はキーワード及び
管理情報書込処理ルーチンのフローチャートをそれぞれ
示し、第１１図は管理情報を例示した説明図、第１２図
（ａ＞は検索作業ルーチンの、第１３図（ａ）は該当文
書リスト表示処理ルーチンの、節理ルーチンのフローチ
ャートをそれぞれ示す。また、第３図（ｂ）、第５図（
ｂ）、第６図（ｂ）１第７図（ｂ）、第８図（ｂ）、第
１２図（ｂ）、同図（Ｃ）。第１３図（ｂ）、第１５図（ｂ）はそれぞれ該当ルーチ
ン実行時のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示を例示
した説明図である。１４１．コントローラ、　　２．、、ＣＲＴデイスプレ
ィ装置、　３１０．イメージリーダ、　４１１．光デイ
スクデツキ、　　５１９．ハードディスク装置、１０、
、、ＣＰＵ、　　１６．、、表示ブロック、　　】７゜
１１画像メモリ、　　１８．、、圧縮・伸張ブロック。ンスアムノ１ス第４図第７図第９図第１１図１３図（ｂ）キーワード　　　　画像キーワード第１４図第１６図

Claims

【特許請求の範囲】

画像情報を読取る読取手段と、読取つた画像情報を記憶
する第１記憶手段と、該画像情報に対応する検索のため
のキーワードを入力するキーワード入力手段と、入力さ
れたキーワードを記憶する第２記憶手段と、読取り画像
情報を表示する表示手段と、表示された画像情報の所定
領域を指定する領域指定手段と、指定領域内の画像情報
を前記キーワードに対応する検索補助情報として、読取
画像情報とは別個に前記第１記憶手段に記憶させること
ができる検索補助情報入力手段とを備えるとともに、キ
ーワードを入力して、該キーワードに対応する画像情報
を検索する検索時に、該キーワードと前記検索補助情報
とを合わせて前記表示手段に表示する表示制御手段を設
けたことを特徴とする画像ファイリング装置。