JP2956766B2

JP2956766B2 - 画像ファイリング装置

Info

Publication number: JP2956766B2
Application number: JP63108782A
Authority: JP
Inventors: 正道杉浦; 薫多田; 寛也須川
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 1988-04-30
Filing date: 1988-04-30
Publication date: 1999-10-04
Anticipated expiration: 2014-10-04
Also published as: JPH01279370A

Description

【発明の詳細な説明】「産業上の利用分野」本発明は、画像ファイリング装置に関するもので、既
に記憶されたキーワードと同一のキーワードを入力した
場合には、読取る画像情報の中で特徴的な部分の画像情
報を、領域指定により抽出して該キーワードに対応する
検索補助情報として記憶できるようにしたものである。

「従来の技術」画像ファイリング装置にファイリングされた画像情報
を、検索用キーワードに基づいて読出し検索する場合
に、キーワードに対応する画像情報全体を読出すと、画
像情報の搬送時間が長くかかると共に、煩雑な読出操作
を繰り返す必要があるため、画像情報の登録時に当該画
像情報を確認できる程度の情報が含まれる領域を指定
し、前記検索時にはその指定領域のみを読出して、表示
手段に表示するようにした技術思想は、既に特開昭61−
224557,同61−224558号として提案されている。

前記技術思想は領域指定情報のみをファイル管理情報
として記憶し、その情報に基づいて該当領域を、画像情
報の記憶手段から抽出して表示するようにしたものであ
る。

「発明が解決しようとする課題」ところが、同種類又は傾向が類似する多量の画像情報
に対しては、同一キーワードを付して登録することがあ
ったり、また内容によってはキーワードを変更できない
場合がある。異なる内容の画像情報に対応してそれぞれ
同一のキーワードが付されると、所望の情報を検索する
のに無駄な時間とか作業を必要とすることがある。この
ような場合には、画像情報の内容を確認できる特徴的な
部分の画像情報が含まれる領域を指定し、その指定領域
を前記従来技術とは異なり、検索補助情報として登録し
ておき、検索時に当該キーワードに対応する検索補助情
報として表示し、同一キーワードで登録された画像情報
の内容の相違を、オペレータの視覚を通じて判断できる
ようにすることにより検索効率の向上が期待できる等の
解決すべき課題であった。

本発明は、前記した点に着目してなされたもので、既
に記憶されたキーワードと同一のキーワードを入力した
場合には、読取る画像情報の中で特徴的な部分の画像情
報を、領域指定により抽出して該キーワードに対応する
検索補助情報として記憶できるようにした画像ファイリ
ング装置を提供することを目的とするものである。

「課題を解決するための手段」前記目的を達成するための具体的手段は、画像情報を
読み取る読み取り手段と、読み取った画像情報を記憶す
る第１記憶手段と、該画像情報に対応する検索のための
キーワードを入力するキーワード入力手段と、入力され
たキーワードを記憶する第２記憶手段と、キーワードの
入力終了時に、入力されたキーワードと同一のキーワー
ドが既に第２記憶手段に記憶されているか否かを判断す
る判断手段と、画像情報等を表示する表示手段と、表示
された画像情報の所定領域を指定する領域指定手段と、
入力されたキーワードと同一のキーワードが既に第２記
憶手段に記憶されていると判断されたとき、表示手段に
該入力されたキーワードに対応する前記読み取られた画
像情報を表示させ、領域指定手段により指定された指定
領域内の画像情報を前記画像情報に対応する検索補助情
報として記憶させ、入力されたキーワードと同一のキー
ワードが第２記憶手段に記憶されていないと判断された
ときには、検索補助情報の記憶を行わないよう制御する
制御手段とを設けたことを特徴とする画像ファイリング
装置である。

さらに、上記の画像ファイリング装置において、キー
ワードに対応した画像情報を検索する検索手段を更に有
し、検索の結果、同一キーワードが付された画像情報が
複数存在する場合には、表示手段に同一キーワードが付
された画像情報のキーワードおよび検索補助情報を表示
させることを特徴とするものである。

「作用」本発明は、前記具体的手段の説明で明らかなように、
キーワードの入力終了時に、入力されたキーワードと同
一のキーワードが既に記憶手段に記憶されているか否か
を判断し、入力されたキーワードの同一のキーワードが
既に記憶手段に記憶されていると判断されたとき、表示
手段に読み取った画像情報を表示させ、領域指定手段に
より指定された指定領域内の画像情報を前記画像情報に
対応する検索補助情報として記憶させ、入力されたキー
ワードと同一のキーワードが記憶手段に記憶されていな
いと判断されたときには、検索補助情報の記憶を行わな
いよう制御する。

「実施例」本発明の実施例を添付図面に基づいて説明する。

第１図は、電子ファイリングシステムの概略システム
構成図であって、コントローラ１と、CRTディスプレイ
装置２とを画像バスにより、画像読取装置であるイメー
ジリーダ3,光ディスクデッキ4,ハードディスク装置５及
びプリンター６とを画像バスとコマンドバスによりそれ
ぞれ接続し、さらにイメージリーダ３用の自動原稿搬送
装置７とキーボード８をコマンドバスにより接続する。

第２図は上記システムの内部ブロック図であって、シ
ステムバスにより、CPU10とROM11,RAM12,ハードディス
クインターフェース（以下インターフェースを1/Fと云
う）13,光ディスクI/F14,及びキーボードI/F15を接続す
るとともに、表示ブロック16,画像メモリ17,圧縮・伸張
ブロック18とも接続する。さらに前記表示ブロック16,
画像メモリ17及び圧縮・伸張ブロック18は、画像バスに
よりスキャナI/F19とプリンタI/F20とを接続する。前記
CPU10は、ROM11に格納されたプログラムに従ってシステ
ム全体の管理，制御を行う。その他画像情報の原稿上に
指定された領域の抽出、文字認識等も行う。ハードディ
スクI/F13は、ハードディスクに記憶する画像情報の管
理情報や入力されたキーワード等を転送する。光ディス
クI/F14は、画像情報の登録時には圧縮・伸張ブロック1
8で符号化された画像情報を光ディスクに対して送り、
画像情報の表示時には光ディスクから送られてくる符号
化された画像情報を、前記圧縮・伸張ブロック18に転送
する。キーボードI/F15は、キーボード８から入力され
る各種情報をCPU10に対して送る。さらに表示ブロック1
6では、表示用メモリを備え、画像メモリ17から圧縮・
伸張ブロック18を介して転送された画像情報や、CPU10
が直接書込んだ情報等をCRTディスプレイ装置２に表示
する。また画像メモリ17は、少なくとも１面の画像情報
を記憶するメモリであって、スキャナI/F19から転送さ
れる画像情報を蓄えるとともに、蓄えた画像データをプ
リンタI/F20、或いは圧縮・伸張ブロック18に転送し、
さらに圧縮・伸張ブロック18で伸張されて転送される画
像データを蓄える。その他にイメージリーダ３のスキャ
ンによって読取られる指定領域内の画像情報を蓄える。
また画像メモリ17に蓄えられる画像情報は、CPU10の指
令により直接リードライトされたり、前記ハードディス
クI/F13,光ディスクI/F14,圧縮・伸張ブロック18との間
で画像情報の転送を行う。画像メモリ17は、前記ブロッ
ク図に示すように画像バス及びシステムバスのどちらか
らでもアクセスが可能である。圧縮・伸張ブロック18
は、画像情報を符号化する圧縮部と符号化された画像情
報を元の画像情報に戻す伸張部とから構成され、画像メ
モリ17から画像バスを介して送られる画像情報を符号化
して光ディスクI/F14に転送し、光ディスクI/Fからシス
テムバスを介して送られてくる符号化した画像情報を復
号し、画像バスを介して画像メモリ17に転送する。その
他、スキャナI/Fは、スキャナから送られる画像情報又
は前記指定領域内の画像情報を、画像メモリ17に転送
し、プリンタI/F20は、画像メモリ17或いは表示ブロッ
ク16の表示メモリに蓄えられた表示画像情報をプリンタ
ー６に転送するとともに、該プリンター６により画像情
報をハードコピー化する。

続いて、この電子ファイリングシステムの処理動作に
ついて各フローチャート及びその処理動作開始時のCRT
ディスプレイ装置２の画面を付して説明する。

第３図（ａ）は、本実施例のメインルーチンを示すフ
ローチャートである。また同図（ｂ）は本ルーチン開始
時の画面表示である。

（ステップS11、以下ステップを略す）では、電源投
入後各種動作に必要な条件の初期設定を行い、続いて
（S12）でキーボード８から入力されるコマンドの種類
により、登録作業ルーチン（S13），検索作業ルーチン
（S14）、又はユーティリティ作業ルーチン（S15）をコ
ールする。

第４図は、登録作業ルーチンを示すフローチャートで
ある。

まず、（S21）では、画像入力処理ルーチンが実行さ
れる。

次に（S22）では、読取った記憶した画像情報を後に
検索するためのキーワードを付加するキーワード登録入
力処理ルーチンが実行される。

（S23）の画像書込処理ルーチンでは、読取装置で読
取り、画像メモリ17に蓄えられた画像情報を、符号化し
て光ディスクに書込む処理が実行される。

続く（S24）では、キーワード及び管理情報書込処理
ルーチンが実行され、入力されたキーワード及び画像の
管理情報（光ディスク上の記憶位置，記憶容量等）のハ
ードディスクに書込む。

（S25）に進んで、読取るべき次の原稿の有無をオペ
レータに問い、有れば前記登録作業ルーチンを繰り返
す。無ければ登録作業ルーチンを終了する。

第５図（ａ）は、前記画像入力処理ルーチンを示すフ
ローチャート、同図（ｂ）は本処理ルーチン開始時のCR
Tディスプレイ装置２の画面表示である。

この画像入力処理ルーチンは、第５図（ｂ）に示すCR
Tディスプレイ装置２上の各メッセージを見てキーボー
ド入力されるオペレータの指示（S31）により、逐次実
行されるものである。

まず、電子ファイリングシステムに記憶させて登録す
るための画像情報の原稿を画像読取装置であるイメージ
リーダ３用の自動原稿搬送装置７若しくは直接イメージ
リーダ３の原稿ガラス台上にセットする。自動原稿搬送
装置７にセットされた原稿は、読取り開始の指示により
順次自動的に原稿ガラス台上に送り込まれる。そして、
（S32）で解像度モード変更の有無を調べ（S31）で入力
された内容が解像度モード変更であれば現行の解像度モ
ードから、高解像度モード（400dpi）又は普通解像度モ
ード（200dpi）に変更（S33）し、再びキーボード入力
（S31）へ戻る。解像度モードを変更しない場合（S32で
NO）は、（S34）で読取り開始かどうかを調べ、（S31）
で入力された内容が読取り開始の指示でなければ、他の
パラメータ処理（S35）を行う。他のパラメータ処理と
しては、同図（ｂ）に示される読取りサイズ，露光レベ
ル，中間調の有無，倍率等の決定等を行う。オペレータ
から読取り開始の指示がキーボードから入力される（S3
4でYES）と、イメージリーダ３のスキャナのスキャン動
作により原稿ガラス台上の原稿画像を、光電変換素子上
に結像させデジタル信号化して画像情報として画像メモ
リ17に蓄える。主走査方向には光電変換素子の電気的走
査により、副走査方向にはスキャナの移動により走査す
る（S36）。画像メモリ17に蓄えられた読取画像情報
は、CRTディスプレイ装置の解像度によっては所定の縮
率により間引いて、或は間引かずそのまま表示部16の表
示用メモリへ転送して、CRTディスプレイ装置２の画面
に表示し（S37）、本ルーチンを終了する。画像情報を
間引くのは、画像情報読取装置３とCRTディスプレイ装
置２の解像度の違いから全体画像を表示するためであ
る。

第６図（ａ）は、キーワード登録入力処理ルーチンを
示すフローチャート、同図（ｂ）は本処理ルーチン開始
時のCRTディスプレイ装置２の画面表示である。

まず、（S41）では、読取る画像情報の中で特徴的な
部分の画像情報を、領域指定により抽出して該画像情報
とは別個に検索補助情報（以下画像キーワードと云う）
として登録するか否かのフラグを「０」にリセットし、
続いて（S42）で画像情報を保存する期間を登録された
画像情報毎に、指定するための画像情報保存フラグを
「０」にリセットする。以下の各ステップは、キーボー
ドからのオペレータの指示入力により行われる（S4
3）。前記画像キーワードとしては、登録する画像情報
を特徴的に表示する画面，グラフ，表等の絵情報が適す
るが、簡単な記号等の文字情報であってもよい。

（S44）では、キーワード入力作業終了か否かを問
い、終了でなければ続く（S46）で更に画像情報を保存
するか否かを問い、保存しなければ通常のキーワード登
録入力処理（S47）を行い、（S43）のキーボード入力に
戻る。保存する場合は（S48）に進み、オペレータレベ
ルが適切か否かを判定する。オペレータレベルとは、画
像情報の保存登録に際しての適切な判断能力及び経験等
の有無の判定基準というものであって、オペレータの所
属部署，役職等により判定する。オペレータレベルが適
切であると判定されると（S48でYES）、後述する保存処
理のサブルーチンをコール（S49）して、保存処理を行
い前記（S43）へ戻る。

前記（S44）でキーワード入力作業が終了した場合に
は、（S50）でハードディスクに書込まれた管理情報テ
ーブルを検索し、既に入力されて記憶されているキーワ
ードと入力されるキーワードが同一であるか否かを判定
する（S51）。同一でないと判定された場合（S51でNO）
は処理を終了し、同一と判定された場合（S51でYES）
は、（S52）へ進み画像キーワード登録フラグを「１」
にセットし、後述する画像キーワードエリア設定処理の
サブルーチンをコール（S53）し、エリア設定を行い処
理を終了する。

第７図（ａ）は、前記保存処理ルーチン（S49）を示
すフローチャート、同図（ｂ）は保存期間を入力した場
合のCRTディスプレイ装置２の表示画面である。

保存処理ルーチンは、（S61）で画像情報保存フラグ
を「１」にセットし、オペレータから保存期間を入力
（S62）して本ルーチンを終了する。

第８図（ａ）は、前記画像キーワードエリア設定処理
ルーチンを示すフローチャート、同図（ｂ）は登録エリ
ア設定を促すCRTディスプレイ装置２の表示画面であ
る。

（S71）では、CRTディスプレイ装置２の画面から現在
表示されているキーワード入力指示画像を退避させ、画
像メモリ17から表示用メモリへ転送された登録すべき読
取り画像情報を表示する（S72）。続いて（S73）で、画
像キーワードのエリア設定の開始座標IKXS,IKYSを
「０」にセットし、（S74）では画像キーワードの長さ
情報IKXL,IKYLを初期設定する。前記IKXS,IKYS、IKXL,I
KYLに基づいて現在どの範囲がエリア設定されているか
を、CRTディスプレイ装置２の画面で枠表示する（S7
5）。以下の各ステップはキーボードからのオペレータ
の指示入力により行う（S76）。移動キー操作が行われ
る（S77でYES）と、IKXS又はIKYSを増加又は減少方向に
更新して枠表示を移動し（S78）、大きさキーが操作さ
れる（S79でYES）と、IKXL又はIKYLを増加又は減少方向
に更新して枠表示の大きさを変更する（S80）。終了キ
ーが操作される（S81でYES）と、キーワード入力指示画
面（第６図（ｂ））を復帰させて（S82）、本処理ルー
チンを終了する。前記各キー操作後（S77,S79でYES、S8
1でNO）は、（S75）に戻って次のキーボードからの入力
指示を待つ。

第９図は、画像書込処理異ルーチンを示すフローチャ
ートである。

（S91）で、画像メモリ17に蓄えられた画像情報を圧
縮・伸張ブロック18に転送して符号化を行い、光ディス
クへの書込開始アドレスを算出する（S92）。即ち最終
登録済画像情報と終了アドレスの次に書込アドレスをセ
ットする。続いて前記圧縮・伸張ブロック18により符号
化され圧縮された画像情報を、前記書込アドレス順に光
ディスクへ転送して書込み（S93）、続いて（S94）で、
書込まれた画像情報の最終アドレスを管理情報としてハ
ードディスクに蓄えるため取出す。以上により本処理ル
ーチンを終了する。

第10図は、キーワード及び管理情報書込処理ルーチン
を示すフローチャートである。

（S101）では、画像キーワード登録フラグが「１」に
セットされているか否かが判定され、セットされていな
ければ後述する（S107）へジャンプし、セットされてい
れば光ディスクへの書込み開始アドレスを算出し（S10
2）、続いて解像度モードが高解像度モードであるか否
かを判定し（S103）、前記画像キーワードエリア設定処
理ルーチン（第８図（ａ））に於いて、IKXS,IKYS,IKX
L,IKYLにより表示画面上で設定されたエリアに相等する
画像メモリ17上の画像情報を、通常解像度モードであれ
ば（S103でNO）そのまま、高解像度モードであれば（S1
03でYES）、前記画像情報を間引いて光ディスクへ転送
して画素密度を一定にして書込み画像キーワードとする
（それぞれS104,S105）。

光ディスクへの画像キーワードの書き込みは、画像情
報とは別個の位置、即ち、別の頁、あるいは別ファイル
位置に行われる。また、画像キーワードはデータ圧縮を
行わずに光ディスクへ記憶される。これは、画像キーワ
ードの表示エリア自体が小さく、メモリ量がそれ程大き
くならないためであり、これによって、表示の際に伸張
する必要がなくなり短時間で処理可能となる。

前記通常解像度モードの場合であっても、画像情報を
間引いて転送して画素密度を落すこともできる。

続いて、光ディスクに書込まれた画像キーワードの書
込み最終アドレスを、画像キーワードの管理情報とする
ため取出す（S106）。続く（S107）で、表示印刷カウン
ト値をクリアし、（S108）でハードディスクへ管理情報
を書込むための書込開始アドレスを算出し、（S109）に
進みハードディスクへ管理情報を転送する。

前記管理情報としては、画像キーワード登録フラグ，
画像キーワードの開始及び終了トラック，画像キーワー
ドのＸ及びＹ長さ，画像開始及び終了トラック，画素密
度，その他保存期間，登録日時，キーワード等第11図に
示されたものがある。

第12図（ａ）は、電子ファイリングシステムの検索作
業ルーチンを示すフローチャート、第12図（ｂ）は本ル
ーチン開始時のCRTディスプレイ装置２の画面表示であ
る。

（S111）で、オペレータが検索用のキーワードを、キ
ーボード８により入力する。続いて（S112）で検索終了
の指示の有無を判断し、指示が有ればこの検索作業ルー
チンを終了し、無ければ（S113）へ進み入力された検索
用のキーワードに基づき、ハードディスクに蓄えられて
いる管理情報テーブル（S11図参照）に読み出して検索
を行い、検索の結果該当する文書が見つからない場合
（S114でNO）は、キーボード入力へ戻り、該当文書が検
索された場合（S114でYES）は、後述する該当文書リス
ト表示処理のサブルーチンをコールし（S115）、その文
書リストをCRTディスプレイ装置２に表示する。オペレ
ータは、その文書リストの中から光ディスクから読み出
す文書を選択し（S116）、続いて検索終了かどうかを判
定し検索作業を継続する場合（S117でNO）は、前記キー
ワード入力（S111）へ戻り、検索終了の場合（S117でYE
S）は、光ディスクから管理情報に基づき該当画像情報
を読み出し、圧縮・伸張ブロック18で復号し画像メモリ
17へ転送し（S118）、CRTディスプレイ装置２に表示す
る（S119）（第12図（ｃ））。（S120）では、表示した
文書（画像情報）に対してカウント処理し、カウント後
管理情報としてハードディスクへ書込む。表示された画
像情報を印刷してハードコピー化したい場合は、キーボ
ードからの入力（S121）が印刷指示であるかどうか（S1
22）で判定され、印刷である場合には、当該文書に対し
てカウント処理し、カウント後管理情報としてハードデ
ィスクへ書込み（S123）、画像メモリ17上の画像情報を
プリンタ６に転送して、プリントアウトする（S124）。

第13図（ａ）は、該当文書リスト表示処理ルーチンの
フローチャート、同図（ｂ）はCRTディスプレイ装置に
表示された文書リスト表示例である。

まず、（S131）でCRTディスプレイ装置２の表示画面
上での表示位置を決定するための、表示アドレスを算出
する。続く（S132）で検索文書表示終了か否かを判定
し、終了していれば本ルーチンを終了し、検索されて表
示していない文書が残っている場合は（S133）へ進み、
表示画面上に表示エリアが残っているか否かを判定す
る。表示エリアが無い場合には、本ルーチンを終了す
る。表示エリアが残っている場合には、検索該当文書の
キーワードを表示し（S134）、続く（S135）で画像キー
ワード登録フラグが「１」にセットされているか否かを
判定する。該フラグが「１」にセットされていない場合
（S135でNO）は、前記（S132）へ戻り、セットされてい
る場合は、管理情報に基づき光ディスクから画像キーボ
ードの画像情報を読出し、表示用メモリへ転送して表示
する（S136）（第13図（ｂ））。続いて（S137）では、
１件分の表示がなされたので、次の表示に備えて表示ア
ドレスを更新し（S132）へ戻る。

第14図は、ユーティリティ作業ルーチンを示すフロー
チャートである。

本作業は、オペレータのキーボード入力による指示に
よる（S141）、それぞれ更新処理ルーチン（S142），一
括更新処理ルーチン（S143），その他の処理ルーチン
（S144）が実行される。

第15図（ａ）は、前記更新処理ルーチンを示すフロー
チャート、同図（ｂ）は本処理ルーチンに於けるCRTデ
ィスプレイ装置２の画面表示の一例を示すものである。

（S151）で、記憶登録した画像情報であるファイルの
管理情報をハードディスクから取出し、続いて（S152）
でファイルの終了が判定されると表示をしないで（S16
0）のキーボード入力処理へ進む。ファイルの終了でな
い場合は、（S153）でファイルのキーワードを表示し、
保存ファイルが「１」にセットされているか否かを判定
し（S154）、保存指定がなされている場合は、登録後保
存日時経過したか否かを判定する（S155）。前記（S15
4）で保存フラグが「１」にセットされていない場合
は、登録後所定日時経過したか否かを判定する（S15
6）。前記（S155）及び（S156）の各ステップで、いず
れも日時経過と判定された場合は、それぞれ登録からの
期間及び日時経過表示をCRTディスプレイ装置２の画面
に表示する（S157）。保存又は所定の日時が経過してい
ない場合は、（S158）へ進み表示と印刷の回数が適切か
否かを判定する。例えば、管理情報としてハードディス
クに書込まれた表示カウント値と印刷カウント値を比較
し、表示カウント値＞印刷カウント値×２であれば、検索されてCRTディスプレイ装置２の画面に
表示された文書が目的の文書でなかった場合が多いた
め、印刷された回数が表示回数よりも極端に少ないこと
を示し、検索のためのキーワードが不適切であると判定
し、その旨を表示する（S159）。

続く（S160）以下の各ステップは、キーボード入力に
よるオペレータの指示によりなされる。

（S161）で本ルーチンを終了するか否かを、（S162）
で次文書について本ルーチンの更新処理を行うか否か
を、（S163）では削除処理を行うか否かを、（S164）で
はキーワードを変更するか否かを、それぞれオペレータ
に問い該当の処理を促す。次文書について更新処理を行
う場合は、（S151）へ戻り、削除処理を行う場合には
（S166）へ進み、キーワード変更処理を行う場合には
（S165）へそれぞれ進み、処理後は（S160）へ戻る。

第16図は、一括更新処理ルーチンを示すフローチャー
トである。

（S171）では、ファイルの管理情報をハードディスク
より取出し、続いて（S172）でファイルの終了が判定さ
れると本ルーチンを終了し、終了でない場合は（S173）
で保存フラグが「１」にセットされているか否かを判定
し、セットされていれば登録後保存日時経過したか否か
を、セットされてなければ登録後所定日時経過したか否
かをそれぞれ（S174），（S175）で判定し、経過してい
る場合には削除処理（S176）を行う。

削除処理は、登録後の日時が所定以上経過したファイ
ルについて削除を行うものであるが、光ディスクは書込
みオンリであるため、ハードディスクに書込んだ当該フ
ァイルの管理情報を消去してアクセス不能にすることに
より行うが、削除するか否かの選択手段を設けたり、或
いは所定期間経過したものは自動的に削除処理できるよ
うにして、文書廃棄作業の効率化を図ることもできる。

なお、前記実施例では、画像データをデータ圧縮する
ことなくそのまま画像キーワードとして光ディスクメモ
リへ記憶させているが、画像キーワードは圧縮・伸張し
て処理してもよい。

「発明の効果」本発明は、前記具体的手段及び作用の説明で明らかに
したように、キーワード入力手段により読み取った画像
情報に対応する検索のためのキーワードが入力された
後、該キーワードが判断手段により既に入力され記憶さ
れているキーワードと同一であると判断された場合にの
み、読み取り画像情報の所定領域を領域指定手段により
指定するとともに該領域に含まれる画像情報を、読み取
り画像情報に対応する検索補助情報として、検索補助情
報入力手段により入力して記憶するようにしたから、す
べての画像情報に対応する検索補助情報を入力する必要
がなくなり、入力に要する無駄な時間や作業を要するこ
となく入力作業の効率を確実に向上することができ、記
憶手段の記憶容量も少なくてすむ。また、キーワードの
入力作業と検索補助情報の入力作業との区切りを設けた
ため、オペレータが手際よく入力作業を行うことができ
る。また、異なる内容の画像情報に対応して、同一のキ
ーワードが登録された場合でも、検索時に表示される検
索補助情報により画像情報の内容の相違をオペレータの
視覚を通じて判断でき、目的の情報を検索するのに無駄
な時間や作業を要することなく検索効率を確実に向上す
ることができる。さらに、検索の結果、同一キーワード
が付された画像情報が複数存在する場合には、表示手段
に同一キーワードが付された画像情報のキーワードおよ
び検索補助情報との双方を表示させるので、検索のため
の情報が多く、検索効率を向上させることができる等の
効果がある。

【図面の簡単な説明】

添付図面は、本発明の実施例を例示し第１図は電子ファ
イリングシステムの概略システム図、第２図は同内部ブ
ロック図、第３図（ａ）はメインルーチンの、第４図は
登録作業ルーチンの、第５図（ａ）は画像入力処理ルー
チンの、第６図（ａ）はキーワード登録入力処理ルーチ
ンの、第７図（ａ）は保存処理ルーチンの、第８図
（ａ）は画像キーワードエリア設定処理ルーチンの、第
９図は画像書込処理ルーチンの、第10図はキーワード及
び管理情報書込処理ルーチンのフローチャートをそれぞ
れ示し、第11図は管理情報を例示した説明図、第12図
（ａ）は検索作業ルーチンの、第13図（ａ）は該当文書
リスト表示処理ルーチンの、第14図はユーティリティ作
業ルーチンの、第15図（ａ）は更新処理ルーチンの、第
16図は一括更新処理ルーチンのフローチャートをそれぞ
れ示す。また、第３図（ｂ），第５図（ｂ），第６図
（ｂ），第７図（ｂ），第８図（ｂ），第12図（ｂ），
同図（ｃ），第13図（ｂ），第15図（ｂ）はそれぞれ該
当ルーチン実行時のCRTディスプレイ装置２の画面表示
を例示した説明図である。１……コントローラ、２……CRTディスプレイ装置、３
……イメージリーダ、４……光ディスクデッキ、５……
ハードディスク装置、10……CPU、16……表示ブロッ
ク、17……画像メモリ、18……圧縮・伸張ブロック。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き合議体審判長徳永民雄審判官高松猛審判官山本穂積 (56)参考文献特開昭59−214959（ＪＰ，Ａ) 特開昭62−42272（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 15/40 - 15/403

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】画像情報を読み取る読み取り手段と、読み取った画像情報を記憶する第１記憶手段と、該画像情報に対応する検索のためのキーワードを入力す
るキーワード入力手段と、入力されたキーワードを記憶する第２記憶手段と、キーワードの入力終了時に、入力されたキーワードと同
一のキーワードが既に第２記憶手段に記憶されているか
否かを判断する判断手段と、画像情報等を表示する表示手段と、表示された画像情報の所定領域を指定する領域指定手段
と、入力されたキーワードと同一のキーワードが既に第２記
憶手段に記憶されていると判断されたとき、表示手段に
該入力されたキーワードに対応する前記読み取られた画
像情報を表示させ、領域指定手段により指定された指定
領域内の画像情報を前記画像情報に対応する検索補助情
報として記憶させ、入力されたキーワードと同一のキー
ワードが第２記憶手段に記憶されていないと判断された
ときには、検索補助情報の記憶を行わないよう制御する
制御手段とを設けたことを特徴とする画像ファイリング
装置。
【請求項２】請求項１に記載の画像ファイリング装置に
おいて、キーワードに対応した画像情報を検索する検索
手段を更に有し、検索の結果、同一キーワードが付され
た画像情報が複数存在する場合には、表示手段に同一キ
ーワードが付された画像情報のキーワードおよび検索補
助情報を表示させることを特徴とする画像ファイリング
装置。