JPH01279370A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野Ｊ 本発明は、画像ファイリング装置に関するもので、既に
記憶されたキーワードと同一のキーワードを入力した場
合には、読取る画像情報の中で特徴的な部分の画像情報
を、領域指定により抽出して該キーワードに対応する検
索補助情報として記憶できるようにしたものである。

１従来の技術」 画像ファイリング装置にファイリングされた画像情報を
、検索用キーワードに基づいて読出し検索する場合に、
キーワードに対応する画像情報全体を読出すと、画像情
報の転送時間が長くかかると共に、煩雑な読出操作を繰
り返す必要があるため、画像情報の登録時に当該画像情
報を確認できる程度の情報が含まれる領域を指定し、前
記検索時にはその指定領域のみを読出して、表示手段に
表示するようにした技術思想は、既に特開昭６１−２２
４５５７．同６１−２２４５５８として提案されている
。

前記技術思想は領域指定情報のみをファイル管埋情報と
して記憶し、その情報に基づいて該当領域を、画像情報
の記憶手段から抽出して表示するようにしたものである
。

［発明が解決し、ようとする課題」 ところが、同種類又は傾向が類似する多数の画像量１７
報に対して１ユ、同一キーワードを付して登録すること
があったり、また内容によってはキーワードを変更でき
ない場合がある。異なる内容の画像情報に対応してそれ
ぞれ同一のキーワードが付されると、所望の情報を検索
するのに無駄な時間とか作業を必要とすることがある。

このような場合には、画像情報の内容を確認できる特徴
的な部分の画像ｆｆｆ恨が含まれる領域を指定し、その
指定領域を前記従来技術とは異なり、検索補助情報とし
て登録しておき、検索時に当該キーワードに対応する検
索補助情報として表示し、同一キーワードで登録された
画像情報の内容の相違を、オペレータの視覚を通じて判
断できるようにすることにより検索効率の向上が期待で
きる等の解決すべき課題があった。

本発明は、゛前記した点に着し−１してなされたもので
、既に記憶されたキーワードと同一のキーワードを入力
した場合には、読取る画像情報の中で特徴的な部分の画
像情報を、領域指定により抽出して該キーワードに対応
する検索補助情報として記憶できるようにした画像）ｒ
イリング装置を提供することを目「杓とするもので・あ
る。

「課題を解決するための手段Ｊ 前記目的を達成するためノ）旦体的手段は、１ｉｌｉｉ
像情報を読取る読取手段と＋　Ｍｌ’を取った画像情報
を記憶する第１記憶手段と、鎖側（象情報に対応する検
索のためのキーワードを入力するキーワード入力手段と
、入力されたキーワードを記憶する第２記憶手段と、既
に記憶されたキーワードと入力されるキーワードを比較
するキーワード比較手段と、画像情報の所定領域を指定
する領域指定手段と、前記比較手段により同一キーワー
ドが入力されたと判断された場合には指定領域内の画像
情報を、萌記入力される同一キーワードに対応する検索
補助情報として記憶させる検索補助情報入力手段を設け
たことを特徴とするものである。

［作用１ 本発明は、前記具体的手段の説明で明らかにしたように
、キーワード入力手段により読取った画像情報に対応す
る検索のためのキーワードが入力され、該キーワードが
キーワード比較手段により既に入力され記憶されている
キーワードと同一でりると判断された場合には、読取画
像情報の所定領域を領域指定手段により指定するととも
に該領域に含まれる画像も７報を、入力される同一キー
ワードに対応する検索補助情報として、検索補助情報入
力手段により入力して記憶する。

「実施例」 本発明の実施例を添付図面に基づいて説明する。

第１図は、電子ファイリングシスデムの概略システム梢
成図であって、コントローラ１と、ＣＩｔ１゛デイスプ
レィ装７ｔ　２とを画像バスにより、画像読取装置であ
るイメージリーダ３．光デイスクデツキ４．ハードディ
スク装置５及びプリンター６とを画像バスとコマンドバ
スによりそれぞれ接続し、さらにイメージリーダ３用の
自動原稿搬送装置７とキーボード８をコマンドバスによ
り接続する。

第２図は上記システムの内部ブロック図であ−）て、シ
ステムバスにより、ｃｐｕｔｏとＲＯＭ１１．１（ＡＭ
１２．ハードディスクインターフェース（以下インター
フェースをＩ／Ｆと云う）１３゜光ディスクＩ／Ｆ１４
．及びキーボード１　／　ｌ・’１５を接続するととも
に、表示ブロック１６１画像メモリ１７．圧縮・伸張ブ
ロック１８とも接続する。さらに前記表示ブロック１６
．！像メモリ１７及び圧縮・伸張ブロック１８は、画像
バスによりスキャナＩ／Ｆ１９とプリンタ１／Ｆ２０と
を接続する。前記ＣＩ）　Ｕ　１０は、ＲＯＭ１１に格
納されたプログラムに従ってシステム全体の管理。

制御を行う。その他画像精報の原稿上に指定された領域
の抽出、文字認識等も行う、ハードディスクＩ／Ｆ１３
は、ハードディスクに記憶する画像情報の管理情報や入
力されたキーワード等を転送する。光ディスクＩ／Ｉ”
１４は、画像情報の登録時には圧縮・伸張ブロック１８
で符号化された画像情報を光ディスクに対して送り、画
像情報の表示時には光ディスクから送ｔ）れてくる符号
化された画像情報を、醇記圧縮・伸張ブロック１８に転
送する。キーボード入力ド１５は、キーボード８から入
力される各種情報をＣＩ’　ＬＪ　１０に対して送る。

さらに表示ブロック１６では、表示用メモリを備え、画
像メモリ１７から圧縮・伸張ブロック１８を介して転送
された画ｆ象情報や、ＣＩ）　Ｕ　Ｉ　Ｏが直接４込ん
だ情報等をＣＦｔ　Ｔデイスプレィ装置２に表示する。

また画像メモリ１７は、少なくとも１面の画像情報を記
憶するメモリであって、スキャナＩ／Ｆｌ’）から転送
される画像情報を蓄えるとともに、蓄えた画像データを
プリンタｌ／ｌ”２０、或いは圧縮・伸張ブロック１８
に転送し、さらに圧縮・伸張ブロック１８で伸張されて
転送される画像データを蓄える。その他にイメージリー
ダ３のスキャンによって読取られる指定領域内の画像情
報を蓄える。また画像メモリ１７に蓄えられる画像情報
は、ＣＰ［Ｊｌｏの指令により直接リードライトされた
り、前記ハードディスクＩ／１−’　］　３　、光ディ
スクＩ／ド１４．圧縮・伸張ブロック１８との間で画像
情報の転送を行う６画像メモリ１７は、前記ブロック図
に示すように画像バス及びシステムバスのどちらからで
もアクセスが可能である。圧縮・伸張プＶ７ツク１８は
、画像情報を符号化する圧縮部と符号化された画像情報
を元の画像情報に戻す伸張部とから構成され、画像メモ
リ１７から画像バスを介して送られる画１ｇｌ情報を符
号化して光ディスク１／Ｆ１４に転送し、光ディスクＩ
／Ｆ１４からシステムバスを介して送られてくる符号化
した画（象情報を復号し、画像バスを介して画像メモリ
１７に転送する。その他、スキャナＩ／Ｆは、スキャナ
から送られる画像情報又は前記指定領域内の画像情報を
、画像メモリ１７に転送し、プリンタｌ／Ｆ２０は、画
像メモリ１７或いは表示ブロック１６の表示メモリに蓄
えられた表示画像情報をプリンター６に転送するととも
に、該プリンター６により画像情報をハードコピー化す
る。

続いて、この電子ファイリングシステムの処理動作につ
いて各フローチャート及びその処理動作１ｍ始時のＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２の画面を付して説明する。

第３［’２１（ａ）は、本実施例のメインルーチンを示
すフローチャートである。また同図（ｂ）は本ルーチン
開始時の画面表示である。

（ステップＳ１］、以下スデッ１を略す）では、電源投
入後各種動作に必要な条件の初期設定を行い、続いて（
８１２）でキーボード８から入力されるコマンドの種類
により、登録作業ルーチン（８１３）、検索作業ルーチ
ン（Ｓ１４）、又はユーティリティ作業ルーチン（３１
５）をコールする。

第４図は、登録作業ルーチンを示すフローチャー１−で
ある。

まず、（Ｓ　２１　＞では、画像入力処理ルーチンが実
行される。

次に（Ｓ２２）では、読取った記憶した画（ｆｉ情報を
後に検索するためのキーワードを１・［加するキーワー
ド登録入力処理ルーチンが実行される。

（９２３）の゛画像書込処理ルーチンでは、読取装置で
読取り、画像メモリ１７に蓄えられた画像情報を、符号
化して光ディスクに書込む処理が実行される。

続＜　（Ｓ　２４　）では、キーワード及び管理情報書
込処理ルーチンが実行され、入力されたキーワード及び
画像の管理情報（光デイスク上の記憶位置。

記憶８址等）をハードディスクに書込む。

（Ｓ２５＞に進んで、読１１Ｙるべき次の原稿の１無を
オペレータに問い、有れば前記登録作業ルーチンを繰り
返す、無ければ登録ｆヤ業ルーチンを終了する。

第５図（ａ）は、前記画像入力処理ルーチンを示すフロ
ーチャート、同図（ｈ）は本処理ルーチン闇始時のＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２の画面表示である。

この画像入力処理ルーチンは、第５図（ｂ）に示すＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２上の各メツセージを見てキーボー
ド入力されるオペレータの指示（Ｓ３１）により、逐次
実行されるものである。

まず、電子ファイリングシステムに記憶させて登録する
ための画像＋＋１報の原稿を画像読取装置であるイメー
ジリーダ３用の自動原稿搬送装置７若しくは＋ｆｆｌ接
イメージリーダ３の原稿ガラス台上にセットする。自動
原ｆｌＡｌ搬送装置７にセラｊ・された原稿は、読取り
開始の指示により順次自動的に原稿ガラス台上に送り込
まれる。そして、（Ｓ３２）で解像度モード変更の有無
を調べ（Ｓ　３　］　）で入力された内容が解像度モー
ド変更であれば現行の解像度モードから、高解像度モー
ド（４００ｄｐｉ）又は普通解像度モード（２００ｄｐ
ｉ）に変更（８３３）し、再びキーボード入力（Ｓ　３
１　）へ戻る。解像度モードを変更しない場合（Ｓ３２
でＮＯ）は、（Ｓ３４）で読取り開始かどうかを調べ、
（Ｓ３１）で入力された内容が読取り開始の指示でなけ
れば、他のパラメータ処理（Ｓ３５）を行う、他のパラ
メータ処理としては、同図（ｔ３）に示される読取りサ
イズ、Ｂ光レベル、中間調の有無１倍率等の決定等を行
う、オペレータから読取り開始の指示がキーボードから
入力される（Ｓ３４でＹＥＳ）と、イメージリーダ３の
スキャナのスキャン動作により原稿ガラス台」二の原稿
画像を、光電変換素子にに結像させデジタル信づ一化し
て画像情報として側鎖メモリ１７に蓄える。主走査方向
いは光電変換素子の電気的走査により、副走介方向には
スキャナの移動により走査ずろ（Ｓ３６）、画像メモリ
１７に蓄えちれた読取画像情報は、ＣＲｉ’デイスプレ
ィ装置の解像度によっては所定の縮率により間引いて、
或は間引かずそのまま表示部１６の表示用メモリへ転送
して、ＣＩｔＴデイスプレィ装′ｆＩ２の画面に表示し
く５３７）、本ルーチンを終了する。

画５Ａ情報を間引くのは、１１η１像情報読取装置３と
ＯＲ”ｌ’デイスプレィ装置２の解像度の違いから全体
画像を表示するためである。

第６図〈ａ）は、キーワード登録入力処理ルーチンを示
すフローチャート、同ｒ’２１（ｂ）は本処理ルーチン
開始時のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示である。

まず、（Ｓ４１）で１よ、読取る１ｉｌｉｉ　ｆＭ　Ｊ
ｒｆｔ報の中で特徴的な部分の画像情報を、領域指定に
、１°り抽出して該画像情報とは別個に検索補助情報（
以下画像キーワードと云う）として登録するが否かのフ
ラグを「０」にリセットし、続いて（Ｓ、’１２）で画
像情報を保存する期間を登録された画像情報毎に、指定
するための画像情報保存フラグを［ｏＪにリセットする
。以下の各ステップは、キーボードからのオペレータの
指示入力により行われる（８４３）。

前記画像キーワードとしては、登録する画像情報を特徴
的に表示する］２１而、グラフ、表子の絵情報が適する
が、簡単な記号等の文字情報であってもよい。

（Ｓ　４４　”）では、キーワード入力作業終了が否か
を問い、終了でなければ（Ｓ４５）に進んで画像キーワ
ード登録を行い、続＜（Ｓ４６）で更にｉｉ？Ｉｒ像情
報を保存するか否かを問い、保存しなければ通常のキー
ワード登録入力処理（Ｓ４７）を行い、（８４３）のキ
ーボード入力に戻る。保存する場合はく８４８）に進み
、オペレータレベルが適切が否かを判定する。オペレー
タレベルとは、画像情報の保存登録に際しての適切な判
断能力及び経験等の有無の判定基準をいうものであって
、オペレータの所属部署、役員等により判定する。オペ
レータレベルが適切であると判定されると（Ｓ４８でＹ
ＥＳ）、後述する保存処理のサブルーチンをコール（Ｓ
４９）して、保存処理を行い＋ｉｉｆ記（８４３）へ戻
る。

前記（Ｓ４４）でキーワード入力作業が終了した場合に
は、（Ｓ５０）でハードディスクに書込まれた管理情報
テーブルを検索し、既に入力されて記憶されているキー
ワードと入力されるキーワードが同一であるか否かを判
定する（Ｓ５１）。同一でないと判定された場合（Ｓ５
１でＮｏ）は、前記（Ｓ４３）のキーボード入力へ戻り
、同一と判定された場合は、（Ｓ５２）へ進み画像キー
ワード登録フラグをｒｌ、にセットし、後述する画像キ
ーワードエリア設定処理のサブルーチンをコール（８５
Ｂ）し、エリア設定を行い（３４３）のキーボード入力
へ戻る。

第７ｒ１７１（ａ）は、前記保存処理ルーチン（Ｓ４９
）を示すフローチャート、同図（ｂ）は保存期間を入力
した場合のＣＲＴデイスプレィ装置２の表示＋ｉｊｉ而
である。

保存処理ルーチンは、（８６］）で画像情報保存フラグ
を１１」にセラ１〜し、オペレータから保１ｒ期間を入
力（Ｓ６２）して本ルーチンを終ｒする。

第８図（ａ）は、１１１ｆ記画ＩＩキーワードエリア設
定処理ルーチンを示すフローチャー１・、同ＩＪ　（ｂ
　）は登録エリア設定を促ずＣＲ′Ｆデイスプレィ装置
２の表示画面である。

（Ｓ７］）では、ＣＲＴデイスプレィ装置２の画面から
現在表示されているキーワード入力指示画面を退避させ
、画像メモリ１７から表示用メモリへ転送された登録す
べき読取り画像情報を表示する（Ｓ　７２　）、続いて
（３７３）で、画像キーワードのエリア設定の開始座標
ＩＫＸＳ、ＩＫＹｓを「０」にセットし、（Ｓ　７４　
）では画像キーワードの長さ情報ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬを
初期設定する。前記ＩＫＸＳ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、Ｉ
ＫＹＩ、に基づいて現在どの範囲がエリア設定されてい
るかを、ＣＲＴデイスプレィ装置２の画面で枠表示する
（Ｓ７５）、以ドの各ステップはキーボードからのオペ
レータの指°示入力により行う（Ｓ　７６　）、移動キ
ー操作が行われる（８７７でＹｌミＳ）と、Ｉ　ＫＸＳ
又はｒＫＹｓを増加又は減少方向に更新して枠に示を移
動しくＳ　７８　）、大きさキーがＶＲ作される（８７
っでＹｌ巴Ｓ）と、ＩＫＸＩ−又は［Ｋ　Ｙ　Ｌ−を増
加又は減少方向に更新して枠ぺ示の大きさを変更する（
Ｓ　８０　）、終了キーが操ｆＶされる（Ｓ８１でＹＩ
ｓ）と、キーワード入力指示画面（第６図（ｂ））を復
ヅπさせて（Ｓ８２）、本処理ルーチンを終了ずろ、前
記各キー操作後（Ｓ７７、Ｓ７９でＹＥＳ、３８１でＮ
ｏ）は、（Ｓ７５）に戻って次のキーボードからの入力
指示を待つ。

第９図は、画ｆ象書込９ｊｌ、　ＩＩｔ＋ルーチンを示
すフローチャー１・である。

（Ｓ９１）で、画像メモリ１７に蓄えられた調理情報を
圧縮・伸張ブロック１８に転送して符号（ヒを行い、光
ディスクへの書込ＩＷ４始アドアドレス出する（Ｓ　９
２　）、即ち最終登録済画像情報の終了アドレスの次に
書込アドレスをセットする。続いて前記圧縮・伸張ブロ
ック１８により符号化され圧縮された画像情報を、前記
書込アドレス順に光ディスクｌ−転送して書込み（３９
３）、続いて（Ｓ９４）で、書込まれた画像情報の最終
アドレスを管理情報としてハードディスクに蓄えるため
取出す。

以−Ｅにより本処理ルーチンを終了する。

第１０図は、キーワード及び管理情報書込処理ルーチン
を示すフローチャートである。

（ＳＩＯＩ）では、画像キーワード登録フラグが「１」
にセットされているか否かが判定され、セ・ｌトされて
いなければ後述する（Ｓ１０７）ヘジャンブし、セット
されていれば光ディスクへの書込み開始アドレスを算出
しく８１０２）、続いて解像度モードが高解像度モード
であるか否かを判定しく５１０３）、前記画像キーワー
ドエリア設定処理ルーチン（第８図（ａ））に於いて、
ｒＫＸｓ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬにより表示画
面」−で設定されたエリアに相等する画像メモリ１７上
の画像情報を、通常解像度モードであれば（８１０３で
Ｎｏ）そのまま、高解像度モードであれば（Ｓ１０３で
ＹＥＳ）、前記画像情報を間引いて光ディスタへ転送し
て゛画素密度を一定にして書込み画像キーワードとする
（それぞれ５１０４，８１０５）。

光ディスクへの画像キーワードの書き込みは、画像情報
とは別個の位置、即ち、別の頁、あるいは別ファイル位
置に行われる。また、画像キーワードはデータ圧縮を行
わずに光ディスクへ記憶される。これは、画像キーワー
ドの表示エリア自体が小さく、メモリ菫がそれ程大きく
ならないためであり、これによって、表示の際に伸張す
る必要がなくなり短時間で処理ｉＩ（能となる。

１１１記通常解像度モードのｊｊ、１合であっても、画
像情報を間引いて転送して画素密度を落とすこともでき
る。

続いて、光ディスクに書込まれた画像キーワードの書込
み最終アドレスを、画像キーワードの管理情報とするた
め取出す（Ｓ１０６）、続＜（Ｓ１０７）で、表示印刷
カウント値をクリアし、（Ｓｔ０８）でハードディスク
へ管理情報を書込むための−を込開始アドレスを算出し
、（８１０９）に進みハードディスクへ管理情報を転送
する。

前記管理情報としては、画像キーワード登録フラグ、画
像キーワードの開始及び終了トラック。

画像キーワードのＸ及びＹ長さ２画像＋１１報ｔ及び終
了トラック、画素密度、そのＩＩ！！保存期間、登録し
１時、キーワード等第１ｊ図に示されたものがある。

第１２図（ａ）は、電子ファイリングシステムの検索作
業ルーチンを示すフローチャー１−１第１２図（ｂ）は
本ルーチン開始時のＣＨ，ｉ”デイスプレィ装置２の画
面表示である。

（Ｓｉｌｌ）で、オペレータが検索用のキーワードを、
キーボード８により入力する。　ｌたいて（Ｓ１１２）
で検索終了の指示の有無を７１１断し、指示が有ればこ
の検索作業ルーチンを終了し、無ければ（８１１３）へ
進み入力された検索用のキーワードに基づき、ハードデ
ィスクに蓄えられている管理情報テーブル（第１１図参
照）を読み出して検索を行い、検索の結果該当する文書
が見つからない場合（Ｓ１１４でＮ−０）は、Ａ・−ワ
ード入力へ戻り、該当文書が検索された場合（Ｓ　ｌ　
１４でＹ　ｌ’、　Ｓ　）は。

後述する該当文膚リスト表示処理のサブルーチンをコー
ルしく５１１５）、その文書リストをＣＲＴデイスプレ
ィ装置２に表示する。オペレータは、その文潜りストの
中から光ディスクから読み出す文書を選択しく８１１Ｇ
）、続いて検索終了かどうかを判定し検索作業を継続す
る場合（Ｓ　ｌ　１７でＮｏ）は、前記キーワード入力
（Ｓｉｌｌ）／＼戻り、検索終了の場合（Ｓ　１１７で
ＹＥＳ）は、光ディスクから管理情報に基づき該当画像
情報を読み出し、圧縮・伸張ブロック１８で復号しｉ！
Ｉｉ像メモリ１７へ転送しく３１１８）、ＣＲＴデイス
プレィ装置２に表示する（８１１９）（第１２図（ｃ　
））、　（８１２０）では、表示した文書くｉＩＩＩ７
ｆｇｉすｎ報）に対してカウント処理し、カウント後管
理情報としてハードディスクへ書込む０表示された画像
情報を印刷してハードコピー化したい場合は、キーボー
ドからの入力（Ｓ１２１）が印刷指示であるかどうか（
Ｓ１２２）で判定され、印刷である場合には、当該文書
に対してカウント処理し、カウント陵管理情報としてハ
ートディスクツ＼書込み（Ｓｉ２０）、画１象メモリ１
７上の画像情報をプリンタ６に転送して、プリントアウ
トする（Ｓ１２４）。

第１３１ｊＡ（ａ）は、該当文書リスト表示処理ルーチ
ンのフロ−チャート、同［３ｉＩ（ｂ）はＣＩ（Ｔデイ
スプレィ装置Ｆ／に表示された文書リスト表示例である
。

まず、（Ｓ１３１）でＣＲＴデイスプレィ装置２の表示
画面上での表示位ＩＦｌを決定するための、表示アドレ
スを算出する。続＜（Ｓ１３２）で検索文書表示終了か
否かを判定し、終了していれば本ルーチンを終了し、検
索されて表示していない文書が残っている場合は（８１
３３）へ進み、表示画面上に表示エリアが残っているか
占かを判定する。

表示エリアが無い場合には、本ルーチンを終了する０表
示エリアが残っている場合には、検索該当文書のキーワ
ードを表示しく３１３４）、続＜（Ｓ１３５）で画像キ
ーワード登録フラグが「１」にセットされているか否か
を判定する。該フラグが「１」にセットされていない場
合（Ｓ　ｌ　３５でＮｏ）は、前記（３１３２）へ戻り
、セットされている場合は、管理情報に基づき光ディス
クから画像キーワードの画像＋１１報を読出し、表示用
メモリへ転送して表示する（Ｓ１３６）（第１３図（ｂ
））、続いて（８１３７）では、１件分の表示がなされ
たので、次の表示に備えて表示アドレスを更新しく５１
３２）へ戻る。

第１４図は、ユーディリディ作業ルーチンを示すフロー
チャー１・である。

本作業は、オペレータのキーボード入力による指示によ
り（３１４１）、それぞれ更新処理ルーチン（Ｓ１４２
）、−括更新処理ルーチン（３１４３）。

その他の処理ルーチン（Ｓ　１４　／ｌ　）が実行され
る。

第１５図（ａ）は、前記更新処理ルーチンを示すフロー
チャート、同図（ｂ）は本処理ルーチンに於けるＣＲＴ
デイスプレィ装置２の画面表示の一例を示すものである
。

（３１５，１）で、記憶登録した画像情報であるファイ
ルの管理情報をハードディスクから取出し、続いて（Ｓ
１５２）でファイルの終了が判定されると表示をしない
で（Ｓ１６０）のキーボード入力処理へ進む。ファイル
の終了でない場合は、（Ｓ１５３）でファイルのキーワ
ードを表示し、保存フラグが［１」にセットされている
かｆ’ｌかを判定しく５１５４）、保存指定がなされて
いる場合は、登録後保存［１時経過したか否かを判定す
る（Ｓ１５５）。

前記（Ｓ１５４）で保存フラグが「１」にセラ！−され
ていない場合は、登録後所定日時経過したか否かを判定
する（Ｓｉ２０）。前記（Ｓ］５５）及び（８１５６）
の各ステップで、いずれも日時経過と判定された場合は
、それぞれ登録からの期間及び日時経過表示をＣＲＴデ
イスプレィ装置２の画面に表示する（Ｓ１５７）。保存
又は所定の１−１時が経過していない場合は、（８１５
８）へ進み表示と印刷の回数が適切か否かを判定する。

例えば、管理情報としてハードディスクに書込まれた表
示カウント値と印刷カウント値を比較し、 表示カウント値〉印刷カウント値×２ であれば、検索されてＣＲＴデイスプレィ装置２の画面
に表示された文書がＨ的の文Ｉｊでなかった場合が多い
ため、印刷された回数が表示回数よりもｆ４ｉ端に少な
いことを示し、検索のためのキーワードが不適切である
と判定し、その旨を表示する（Ｓ１５９）、゛ 続＜（Ｓ１６０）以下の各ステップは、キーボード入力
によるオペレータの指示によりなされる。

（Ｓ１６１）で本ルーチンを終了するが否かを、（Ｓ１
６２）で次文書について本ルーチンの更新処理を行うか
否かを、（Ｓ１６３）では削除処理を行うか否かを、（
Ｓ１６４）ではキーワードを変更するか否かを、それぞ
れオペレータに問い該当の処理を促す０次文書について
更新処理を行う場合は、（Ｓ１５１）へ戻り、削除処理
を行う場合にはく５１６６）へ進み、キーワード変更処
理を行う場合には（Ｓ１６５）へそれぞれ進み、処理後
は（Ｓ１６０）へ戻る。

第１６図は、−括更新処理ルーチンを示すフローチャー
トである。

（Ｓ　１７１　）では、ファイルの管理情報をハードデ
ィスクより取出し、続いて（８１７２）でファイルの終
了が判定されると本ルーチンを終了し、終了でない場合
は（８１７３）で保存フラグがｒｌ、にセットされてい
るか否かを判定し、セットされていれば登録後保存日時
経過したか否かを、セットされていなければ登録後所定
日時経過したか否かをそれぞれ（Ｓ１７４）、（Ｓ１７
５）でｆＪｌ定し、経過している場合には削除処理（Ｓ
１７６）を行う。

削除処理は、登録後の日時が所定以上経過したファイル
について削除３行う・ものであるが、光ディスクは書込
みオンリであるため、ハードディスクに書込んだ当該フ
ァイルの管理情報を消去してアクセス不能にすることに
より行うが、削除するか否かの選択手段を設けたり、或
いは所定期間経過したものは自動的に削除処理できるよ
うにして、文書廃棄作業の効率化を１図ることもできる
。

なお、前記実施例では、画像データをデータ圧縮するこ
となくそのまま画像キーワードとして光デイスクメモリ
へ記憶させているが、画像キーワードは圧縮・伸張して
処理してもよい。

「発明の効果」 本発明は、前記具体的手段及び作用の説明で明らかにし
たように、キーワード入力手段により読取った画像情報
に対応する検索のためのキーワードが入力され゛、該キ
ーワードがキーワード比較手段により既に入力され記憶
されているキーワードと同一であると判断された場合に
は、読取画像情報の所定領域を領域指定子「艷により指
定するとともに該領域に含まれる画像情報を、入力され
る同一キーワードに対応する検索補助情報として、検索
補助情報入力手段により入力して記憶するようにしたか
ら、異なる内容の画像情報に対応して、■−のキーワー
ドが登録された場合でも、検索時に表示される検索補助
情報により画像情報の内容の相違をオペレータの視覚を
通じて判断でき、［１的の情報を検索するのに無駄な時
間とか作業を要することなく検索効率を確実に向上する
ことができる等の効果がある。

【図面の簡単な説明】

添付図面は、本発明の実施例を例示し第１図は電子ファ
イリングシステムの概略システム図、第２図は同内部ブ
ロック図、第３図（ａ）はメインルーチンの、第４図は
登録作業ルー、チンの、第５図（ａ）は画像入力処理ル
ーチンの、第６Ｉ７１（ａ）はキーワード登録入力処理
ルーチンの、第７図（ａ＞は保存処理ルーチンの、第８
図（ａ＞は画像キーワードエリア設定処理ルーチンの、
第９図は画像書込処理ルーチンの、第１０図はキーワー
ド及び管理情報書込処理ルーチンのフローチャートをそ
れぞれ示し、第＋ｔＩ７１は管理情報を例示した説明図
、第１２図（ａ）は検索作業ルーチンの、第１３国（ａ
）は該当文書リスト表示処理ルーチンの、第１１Ｉ図は
ユーティリティ作業ルーチンの、第１５図（ａ）は更新
処理ルーチンの、第１６図は一括更新処理ルーチンのフ
ローチャートをそれぞれ示す。 また、第３図（ｂ）、第５図（Ｌ））、第６１７１（ｂ
）、第７図（ｈ）、第８図（ｂ）、第１２図（ｂ）、同
図（Ｃ）。 第１３［２１（ｂ）、第１’５１′７Ｉ（ｂ）ｌまそれ
ぞれ該当ル−チン実行時のＣ）（Ｔデイスプレィ装置２
の画面表示を例示した説明図である。 １１１．コントローラ、　　２．、、Ｃｌ’？Ｔデイス
プレィ装：な、　３１９．イメージリーダ、　４９０．
尤ディスクデツキ、　　５．１．ハードディスク装置、
１０　、、、ＣＩ）　’Ｕ、　　１６　　表示ブロック
、　１７゜１６画像メモリ、　　ｔＳ、、、圧縮・伸張
ブロック。 ンスアムハス 第４図 第７図 第９図 第１１図 （ｂ） キーワード　　　　画像キーワード 第１４図 第１６図 「 ゛手続補正書く自発） 平成　１年　４月１３日

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 画像情報を読取る読取手段と、読取った画像情報を記憶
   する第１記憶手段と、該画像情報に対応する検索のため
   のキーワードを入力するキーワード入力手段と、入力さ
   れたキーワードを記憶する第２記憶手段と、既に記憶さ
   れたキーワードと入力されるキーワードを比較するキー
   ワード比較手段と、画像情報の所定領域を指定する領域
   指定手段と、前記比較手段により同一キーワードが入力
   されたと判断された場合には指定領域内の画像情報を、
   前記入力される同一キーワードに対応する検索補助情報
   として記憶させる検索補助情報入力手段を設けたことを
   特徴とする画像ファイリング装置。