JPH03144765A

JPH03144765A - 情報処理装置

Info

Publication number: JPH03144765A
Application number: JP1281733A
Authority: JP
Inventors: Kenji Hirose; 弘瀬　憲二
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1989-10-31
Filing date: 1989-10-31
Publication date: 1991-06-20
Anticipated expiration: 2013-11-11
Also published as: US5255364A; JP2823268B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
画像ファイリング装置などの電子ファイリング装置に関
する。

（従来の技術）近年、多量に発生する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査装置）によって読取り、この読取った画像を光デ
ィスクに記憶し、この記憶されている任意の画像を検索
して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴデイスプレ
ィ装置あるいは記録装置で目視し得る状態に出力する画
像ファイリング装置が実用化されている。

このような装置では、複数の画像をキャビネット、バイ
ンダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに記憶す
るとともに、これらの画像個々に対応した各画像を検索
するための複数のキーからなる検索情報をバインダ単位
で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し、この
磁気ディスクに記憶された検索情報の指定により所望の
画像を上記光ディスクから検索するものが提案されてい
る。

ところが、このようなものでは、光ディスクを装填し、
バインダをオーブンする際に、光ディスクに記憶されて
いる履歴データにより他の装置により登録、削除等が行
われ、そのバインダに対応するタイトル族、頁表の内容
が一致しないものと判断した場合、自動的にその履歴デ
ータを用いてタイトル族、頁表の内容を更新する処理が
行われる。この場合、数件分の処理が更新される場合に
は問題ないが、多数の件数に対する更新処理が行われた
場合には、実際に検索処理等が行えるようになるまでに
時間がかかってしまうという欠点があった。すなわち、
更新前の画像から検索が行いたい場合でも、待ち時間が
かかるという欠点があった。

したがって、光ディスクを装填し、バインダをオーブン
する際に、タイトル族、頁表の更新処理を行うか否かを
任意に設定できるものが要望されている。

（発明が解決しようとする課題）上記のように、画像記憶用の第１の記憶媒体を装填し、
バインダをオープンする際に、第２の記憶媒体に記憶さ
れる検索情報群の更新処理を行うか否かを任意に設定で
きるものが要望されているもので、画像記憶用の第１の
記憶媒体を装填し、バインダをオープンする際に、第２
の記憶媒体に記憶される検索情報群の更新処理を行うか
否かを任意に設定できる電子ファイリング装置を提供す
ることを目的とする。

［発明の構成］（課題を解決するための手段）この発明の電子ファイリング装置は、複数の画像をキャ
ビネット、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で第１
の記憶媒体に記憶するとともに、これらの画像個々に対
応した各画像を検索するための複数のキーからなる検索
情報をバインダ単位で異なったタイトル構造で第２の記
憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体に記憶された検索
情報の指定により所望の画像を上記第１の記憶媒体から
検索するものにおいて、再生モードとしての禁止、自動
、選択を設定する設定手段、上記第１の記憶媒体の装填
時、他の装置で上記第１の記憶媒体の記憶内容が変更さ
れているか否かを判断する判断手段、およびこの判断手
段により、他の装置で上記第１の記憶媒体の記憶内容が
変更されていると判断した際に、上記設定手段により禁
止が設定されている場合、上記第１の記憶媒体に対応し
た上記第２の記憶媒体に記憶されている検索情報群の更
新を禁止し、上記設定手段により自動が設定されている
場合、上記第１の記憶媒体に対応して上記第２の記憶媒
体に記憶されている検索情報群を更新し、上記設定手段
により選択が設定されている場合、選択的に上記第１の
記憶媒体に対応した上記第２の記憶媒体に記憶されてい
る検索情報群の更新を禁止するかあるいは更新を行う処
理手段から構成されている。

（作　用）この発明は、複数の画像をキャビネット、バインダ、書
類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶すると
ともに、これらの画像個々に対応した各画像を検索する
ための複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異
なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第
２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所望の
画像を上記第１の記憶媒体から検索するものにおいて、
再生モードとしての禁止、自動、選択を設定手段で設定
し、上記第１の記憶媒体の装填時、他の２置で上記第１
の記憶媒体の記憶内容が変更されているか否かを判断し
、この判断により、他の装置で上記＊ｉの記憶媒体の記
憶内容が変更されて（゛ると判断した際に、上記設定手
段により禁止が該定されている場合、上記第１の記憶媒
体に対応した上記第２の記憶媒体に記憶されている検索
情報群の更新を禁止し、上記設定手段により自動が設定
されている場合、上記第１の記憶媒体に対応して上記第
２の記憶媒体に記憶されている検索情報群を更新し、上
記設定手段により選択が設定されている場合、選択的に
上記第１の記憶媒体に対応した上記第２の記憶媒体に記
憶されている検索情報群の更新を禁止するかあるいは更
新を行うようにしたものである。

（実施例）以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１ａｓｌｂｘ・・・は検索用の端末
装置、３はセンタであり、各端末装置１ａｓｌｂｑ・・
・とセンタ３は通信回線２によって接続されている。

上記センタ３は、第１図に示すように、制御モジュール
１０、メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４
、通信Ｍ８モジュール１６、スキャナ装置１［１８、光
ディスク２０ｇ、２０ｂ並びに光デイスク装置２２ｇ、
２２ｂ、キーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装置（表
示手段）２４、プリンタ装置２５、磁気ディスク２６並
びに磁気ディスク装置２７、光ディスク２１並びに光デ
イスク装置２８、マウス２９、システムバス３０．およ
び画像バス３２によって構成されている。

制御モジュール１０は、画像の記憶、検索および編集処
理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、および光デイ
スク装置２２ａ、２２ｂ、２８、磁気ディスク装置２７
とＣＰＵ３４を接続するインターフェース回路３６から
構成されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボード２
３およびマウス２９が接続されている。上記ＣＰＵ３４
は後述する各端末装置１１１％・・・のＣＰＵ１３４と
直結され複数のアプリケーションを受は付けることがで
きるものである。例えば、センタ１側での登録、検索、
削除処理等を行っている際に、端末装置１ａ・・・から
の検索処理を受は付けることができる。ただし、センタ
ｌ側での登録、削除処理等を行っているバインダへの、
端末装置１ａｓ・・・からの検索処理を受は付けること
ができないようになっている。

メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する
記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０
．および表示用インターフェースとしての表示メモリ４
２と表示＄ＩＳ部４４などから構成されている。ページ
メモリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設
けられている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク
２０ｇ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ｇ
　（２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリ
である。

表示メモリ４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一時記憶するためのものである。こ
の表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
おける表示ウィンドウ内に実際に表示される画像、たと
えばページメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入または白黒反転等を施された画像が記憶されるもので
ある。

上記画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理
を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変
換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長度を元
に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤ
ＥＣ）５０゜スキャナ装置１８用のスキャナインターフ
ェース５２、プリンタ装置２５用のプリンタインターフ
ェース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横変換回
路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナインターフェー
ス５２、プリンタインターフェース５４とを接続する内
部バス５６によって構成されている。

圧縮伸長回路５０は、ト４　Ｈ（Ｎｏｄｌｆｌｅｄ　Ｈ
ｕｆｆ＊ａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｌｆｌｅｄ
　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは帯
域伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続され
るＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｓｗｕｎｌ−ｃａｔｌｏｎ
Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インターフェース５８に
よって構成されている。また、通信制御モジュール１６
には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、パソコン等
の外部機器とインターフェースを介して接続されるＵ　
ＣＰ　（Ｕｎｌｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｍｍｕｎｌ−ｃａｔ
ｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであって
も良い。

上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置ｌａ、・
・・の通信ｆｇ４ｇｒＪモジュール（図示しない）と通
信回線２を介して接続され、間合わせ検索コードに対す
る画像情報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コー
ドをメインメモリ３８へ供給するものである。

システムバス３０は、各種装置の制御信号用のバスであ
り、制御モジュール１０とメモリモジュール１２、画像
処理モジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続
するものである。また、画像バス３２は画像用のバスで
あり、メモリモジュール１２と画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６とを接続するものである。

スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。

光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）は、スキャナ装置
１８で読取られた画像を光ディスク２０ａ（２０ｂ）に
順次記憶するものである。また、キーボード２３等によ
って指定される検索情報に対応した画像を光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これらの光
デイスク装置２２ｇ、２２ｂには、図示しないオートチ
ェンジャーが接続されており、任意の光ディスクが選択
的に装填されるようになっている。

キーボード２３は、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記
憶する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索
、編集処理等の各種動作指令などを入力するものである
。またマウス２９は、たとえばＣＲＴデイスプレィ装Ｗ
１２４の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図示
せず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置
で指示を与えることにより、カーソルが位置している表
示内容（種々の動作モード、画像編集のための領域指定
またはアイコン等）を選択または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもので
ある。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィンド
ウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、１つ、２つ
゛、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。

プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取られた画
像、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から検索された画像
またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画像
を印字出力（ハードコピー）するものである。

磁気ディスク装置２７は、この磁気ディスク装［２７に
装着された磁気ディスク２６に各種制御プログラムを記
憶し、またキーボード２３から入力された検索情報とこ
の検索情報に対応する原画像が記憶される光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等から
なる検索データを記憶し、さらに後述するタイトル構造
、バインダの管理データを記憶するものである。

光デイスク装置２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、に同一のタイト
ル構造に変更するか否かを選択しながら変更するモード
である。

タイトル表有無存在場所エリアｅには、タイトル表材６
２、タイトル族６０の有無とその存在場所を示すデータ
が記憶されるようになっており、ｒＯＪの場合、タイト
ル表材６２、タイトル族６０の無しを示し、「１」の場
合、タイトル表材６２、タイトル族６０の存在場所が磁
気ディスク２６であることを示し、「２」の場合、タイ
トル表材６２、タイトル族６０の存在場所が光ディスク
２１であることを示している。頁表有無存在場所エリア
ｆには、頁表材６３、頁表６１の有無とその存在場所を
示すデータが記憶されるようになっており、「０」の場
合、頁表材６３、頁表６１の無しを示し、「１」の場合
、頁表材６３、頁表６１の存在場所が磁気ディスク２６
であることを示し、「２」の場合、頁表材６３、頁表６
１の存在場所が光ディスク２１であることを示している
。

アップデータ属性エリアｇには、配下のバインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表材６２ある
いは頁表材６３へ設定するかを示すアップデータ属性が
記憶されるものであり、ｒＯＪの場合、即時を示し、「
１」の場合、自動を示し、ｒ２Ｊの場合、選択を示して
いる。即時の場合、バインダのタイトル族６０あるいは
頁表６１が更新されると、直ぐに対応する超バインダの
タイトル表材６２あるいは頁表材６３が更新される。自
動の場合、業務終了時等、あらかじめ設定されている任
意の時期に、自動的に配下のバインダの更新内容で対応
する超バインダのタイトル表材６２あるいは頁表材６３
が更新される。選択の場合、オペレータにより指示され
た際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バイン
ダのタイトル表材６２あるいは頁表材６３が更新される
。

自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が満杯の
際に、超バインダのタイトル表材６２、頁表材６３、バ
インダのタイトル族６０、頁表６１を自動削除して良い
か否かを示す自動削除属性が記憶されるものであり、ｒ
ＯＪの場合、自動削除の許可を示し、「１」の場合、自
動削除の禁止を示し、「２」の場合、自動削除の許可で
ありかつ削除したことを示している。

タイトル内キー数エリア１には、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものを記憶するようになっている。バイン
ダ定義日付エリアｊには、バインダを定義した日付が記
憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイトルの格
納構成を登録順（シーケンシャル）とするか５０音順等
に揃える索引順編成（アイサム）とするかを示すタイト
ル格納構成が記憶されるものであり、ｒＯＪの場合、シ
ーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサムを示して
いる。

次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」に対してキ一番号「１
」、キー属性数値、キー長１０桁のキー１が設定される
とともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長１５
桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１２」
に対してキ一番号「１」、牛−属性数値、キー長１０桁
のキー１が設定されるとともに、キ一番号「２ｊ１キ一
属性文字、キー長１５桁のキー２が設定される。この場
合、超バインダ「２」に対してバインダ「１１」と「１
２」が配下のバインダとなっており、同じタイトル構造
となっている。

次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ定
義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定す
る。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６が
満杯（オーバフロー）か否かを確認する。この確認によ
り、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステップ
へ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、古くて消去が
許可されている超バインダのタイトル表材６２あるいは
頁表材６３の削除処理が行われる。

すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
内のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動ｒＯＪとなっており、エリアｊのバインダ作成
日付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に変更される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表材６２あるいは頁表材６３が削除
され、その削除されたエリアが新たな超バインダに対応
するタイトル表材６２あるいは頁表材６３のエリアとし
て使用される。

ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の入力がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で案内される。この案内に応じて
、オペレータはキーボード２３により超バインダ名を入
力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造と
して、キ一番号「１」に対して、キー属性「０」、キー
長「１０」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号「
２」に対して、キー属性「１」、キー長ｒｌ　５Ｊ　、
キー名「キー２」が設定される。この設定されたタイト
ル構造はＣＰＵ３４によりタイトル構造管理テーブル６
４に記憶される。この場合、バインダとしては２番目の
ものなので超バインダ番号「２」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表辞有無存在場所、頁表材有無存在場所、アップデ
ータ属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ
定義日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４で案内される。この案内に応じて、オペレー
タはキーボード２３によりタイトル構造変更属性が不許
可（Ｏ）、タイトル表有無存在場所が磁気ディスク２６
　（１）　、頁表有無存在場所が磁気ディスク２６　（
１）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属性
が許可（Ｏ）、タイトル内キー数が「２」、バインダ定
義日付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成がジ−ケ
ンシャネル（１）と設定される。これにより、ＣＰＵ３
４によりバインダ管理テーブル６５のバインダ番号「２
」に対して、第７図に示すように、バインダ／超バイン
ダ種別として「０」、バインダ名／超バインダ名、タイ
トル構造変更属性として「０」、タイトル表有無存在場
所として「１」、頁表有無存在場所として「１」、アッ
プデータ属性「１」、自動削除属性として「０」、タイ
トル内キー数として「２」、バインダ定義日付としてｒ
８９．１゜１」、タイトル格納構成として「１」が記憶
される。

上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
磁気ディスク２６が満杯（オーバフロー）か否かを確認
する。この確認により、磁気ディスク２６が満杯でない
場合、次のステップへ進み、磁気ディスク２６が満杯の
場合、古くて消去が許可されているバインダのタイトル
族６０、頁表６１の削除処理が行われる。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内のエリアＣ
の種別がバインダで、エリアｈの削除属性が自動「０」
となっており、エリアｊのバインダ作成日付が一番古い
ものが選択され、その選択されたバインダに対応するエ
リアｈの削除属性が削除されたことを示す「２」に変更
される。これにより、そのバインダに対応するタイトル
族６０、頁表６１が削除され、その削除されたエリアが
新たなバインダに対応するタイトル族６０、頁表６１の
エリアとして使用される。

ついで、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内
を検索し、バインダ／超バインダ種別としてｒＯＪが設
定されている超バインダを取出し、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示する。ついで、オペレータはキーボード
２３により表示されている超バインダの１つを選択ある
いは超バインダ名を入力する。ＣＰＵ３４によりＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で超バインダ名が表示されるとと
もに、バインダ名の入力が案内される。この案内に応じ
て、オペレータはキーボード２３によりバインダ名を入
力する。

ついで、ＣＰＵ３４により、上記超バインダと同一のタ
イトル構造が定義される。例えば超バインダ「２」に対
するバインダの場合、そのタイトル構造として、キ一番
号「１」に対して、キー属性「Ｏ」、キー長ｒ１０Ｊ、
キー名「キー１」が設定され、キ一番号「２」に対して
、キー属性「１」、キー長「１５」、キー名「キー２」
が設定される。この設定されたタイトル構造はＣＰＵ３
４によりタイトル構造管理テーブル２６ｄに記憶される
。この場合、バインダとしては１１番目のものなのでバ
インダ番号「１１」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表有無存在場所、頁表有無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレィ装
置２４で案内される。

この案内に応じて、オペレータはキーボード２３により
タイトル構造変更属性が不許可（０）、タイトル表有無
存在場所が磁気ディスク２６　（１）、頁表有無存在場
所が磁気ディスク２６　（１）　、アップデータ属性が
自動（１）、自動削除属性が許可（０）、タイトル内キ
ー数が「２」、バインダ定義日付がｒ８９．１．ＩＪ、
タイトル格納構成がアイサム（０）と設定される。これ
により、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
バインダ番号「１１」に対して、第７図に示すように、
バインダ／超バインダ種別として「２」、バインダ名／
超バインダ名、タイトル構造変更属性として「０」、タ
イトル表有無存在場所として「１」、頁表有無存在場所
として「１」、アップデータ属性「１」、自動削除属性
として「０」、タイトル内キー数として「２」、バイン
ダ定義日付としてｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成
としてｒＯＪが記憶される。

このような状態において、タイトル構造の変更処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造変更属性エリアｄの内容を確認し、「０」
の場合、受は付は禁止しく不許可）、その旨をＣＲＴデ
イスプレィ装置２４でオペレータに案内する。

また、ＣＰＵ３４は、「１」の場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。

まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装［２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル内キー
数エリアｌの記憶内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダと配下のバインダのタイトル表有無存在場所エリ
アｅの内容により、タイトル表辞６２とタイトル表６０
．・・・の有無と存在場所を調べ、その存在場所、つま
り磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶され
ているタイトル表辞６２とタイトル表６０、・・・を指
定の構造に変更する。さらに、ＣＰＵ３４はタイトル構
造管理テーブル６４の対応する超バインダと配下のバイ
ンダのタイトル構造を変更する。

たとえば、超バインダ「２」のタイトル内キー数が「２
」から「３」に変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」のタイトル内キー数が「２」から「３」に変更され、
配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー数
が「２」から「３」に変更される。ついで、磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイト
ル表辞６２とタイトル表６０、・・・を、第１１図に示
すように、キー３のエリアを追加した構造に変更する。

さらに、第１２図に示すように、タイトル構造管理テー
ブル６４の対応する超バインダ「２」に対するキー「３
」のタイトル構造を追加記憶し、配下のバインダｒｌｌ
Ｊ、ｒ１２Ｊに対するキー「３」のタイトル構造を追加
記憶する。

次に、選択モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オベレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶
内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表有無存在場所エリアｅの内容により
、タイトル表材６２の有無と存在場所を調べ、その存在
場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
に記憶されているタイトル表材６２を指定の構造に変更
する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応する配下の
バインダごとに、同一タイトル構造とするか否かと、そ
のバインダ名をＣＲＴデイスプレィ装置２４で案内する
。この案内により、同一タイトル構造にすると指定され
た場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の対応
するバインダのタイトル内キー数エリアｌの記憶内容を
設定されたキー数に変更する。ついで、ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５のバインダのタイトル表有無存
在場所エリアｅの内容により、タイトル族６０の有無と
存在場所を調べ、その存在場所、つまり磁気ディスク２
６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイトル族
６０を指定の構造に変更する。

また、上記案内により、同一タイトル構造にしないと指
定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５
のバインダ／超バインダ種別エリアｂの内容を単独バイ
ンダを示すｒ−１Ｊに変更する。これにより、そのバイ
ンダは単独バインダとなり、上記超バインダの配下から
外れる。

ついで、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル６４の
対応する超バインダと同一タイトル構造とする配下のバ
インダのタイトル構造を変更する。

光ディスク２０ａ　（２０ｂ）が光デイスク装置２２ａ
　（２２ｂ）に装填され、所定のバインダのオープンが
指示された際、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバ
インダ管理テーブル６５のエリアｈの自動削除属性が「
２」の場合、タイトル族、真裏が自動削除されていると
判断し、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から履歴データ
っまり最′新のタイトル族、真裏の内容を読取り、バイ
ンダ管理テーブル６５のエリアｅ、ｆで示される格納位
置、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に
記憶する。この際、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応す
るバインダ管理テーブル６５のエリアｈの自動削除属性
を「１」とする。これにより、上記バインダに対して磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１から削除されて
いたタイトル族６０゜真裏６１が回復される。

また、超バインダのタイトル表材６２、真裏材６３の回
復を行う場合は、まず回復を行う超バインダを選択する
。この際、その超バインダに対応するバインダ管理テー
ブル６５のエリアｈの自動削除属性は「２」となってい
る。ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダの配下のバイ
ンダをバインダ管理テーブル６５のエリアｂのデータか
ら判断する。つまり、上記超バインダの番号と同じ番号
が記憶されているバインダを選択する。そして、この選
択されたバインダに対応する光ディスク２０ａ　（２０
ｂ）の装填を指示し、この光ディスク２０ａ　（２０ｂ
）が装填された際に、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）か
ら履歴データつまり最新のタイトル族、真裏の内容を読
取り、バインダ管理テーブル６５のエリアｅ％ｆで示さ
れる格納位置、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディ
スク２１に記憶する。これを配下のすべてのバインダに
ついて行う。これにより、配下のすべてのバインダに対
するタイトル族、真裏の内容がタイトル表材６２、真裏
材６３として磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
に記憶される。この際、ＣＰＵ３４はその超バインダに
対応するバインダ管理テーブル６５のエリアｈの自動削
除属性を「１」とする。これにより、上記超バインダに
対して磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１から削
除されていたタイトル表材６２、真裏材６３が回復され
る。

光ディスク２０ｇ　（２０ｂ）が光デイスク装置２２ａ
　（２２ｂ）に装填され、所定のバインダのオープンが
指示された際、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバ
インダ管理テーブル６５のエリアｈの自動削除属性が「
０」あるいは「１」の場合、光ディスク２０ａ　（２０
ｂ）から履歴データを読取り、他のシステムにより登録
、削除等が行われていないか否かを判断する。他のシス
テムにより登録、削除等が行われている場合、ＣＰＵ３
４は、再生モードとして禁止が設定されている場合、対
応するバインダのタイトル表６０、頁表６１の更新処理
を禁止し、自動が設定されている場合、対応するバイン
ダのタイトル表６０、頁表６１の更新処理を行い、選択
が設定されている場合、対応するバインダのタイトル表
６０、頁表６１の更新処理を禁止するか否かをＣＲＴデ
イスプレィ装置２４を用いて選択させ、この選択により
更新処理の禁止あるいは更新処理が行われる。

これにより、更新処理が行われる場合、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応してバインダ管理テーブル６５のエリ
アｅ、ｆで示される格納位置、つまり磁気ディスク２６
あるいは光ディスク２１に記憶されているタイトル表６
０、頁表６１の記憶内容を更新する。更新処理を行わな
い場合、検索処理は行えるが登録処理、削除処理は行え
ないものとなっている。

上記再生モードつまり禁止、自動、選択は、システムの
設置時等にあらかじめ設定されている。

上記端末装置１ａｓｌｂｓ・・・は、検索要求を入力し
たりするものであり、第１３図に示すように構成されて
いる。

すなわち、上記端末装置１ａｓｌｂｑ・・・は、制御モ
ジュール１１０、メモリモジュール１１２、画像処理モ
ジュール１１４、通信制御モジュール１１６、キーボー
ド１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリンタ１
２５、マウス１２９、システムバス１３０、および画像
バス１３２によって構成されている。

制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理等
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４には、キーボード１２３お
よびマウス１２９が接続されている。このＣＰＵ１３４
と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、端末
装置側１ａ（１ｂ１・・・）でも、センタ３と同じ処理
が行えるようになっている。

メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各種
制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモ
リ１３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する記
憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ１４０
．および表示用インターフェースとしての表示メモリ１
４２と表示制御部１４４などから構成されている。ペー
ジメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１４０
ａが設けられている。ページメモリ１４０は、例えばセ
ンタ３から供給される画像を一時記憶するメモリである
。

表示メモリ１４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４に
よって表示される画像を一時記憶するためのものである
。この表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置１
２４における表示ウィンドウ内に実際に表示される画像
、たとえばページメモリ１４０からの画像、あるいはバ
ッファメモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、縮小
、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶さ
れるものである。

上記画像処理モジュール１１４は、画像の拡大、縮小処
理を施す拡大縮小回路１４６、画像の回転処理を行う縦
横変換回路１４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）
を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長
度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（
ＣＯＤＥＣ）１５０１プリンタ装置１２５用のプリンタ
インターフェース１５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナ
インターフェース１５２、プリンタインターフェース１
５４とを接続する内部バス１５６によって構成されてい
る。

圧縮伸長回路１５０は、ＭＨ（Ｍｏｄｌｒｌｅｄ　Ｈｕ
ｆ’ｒ−ｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅ
ｄ　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは
帯域伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１１６は、たとえばＬＡＮに接続さ
れるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｌｏｎ
　Ｐｒｏｃｅ−ｓｓｏｒ）等の通信インターフェース１
５８によって構成されている。また、通信制御モジュー
ル１１６には、ＦＣＰ（ファクシミリ接続機構）、パソ
コン等の外部機器とインターフェースを介して接続され
るＵ　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｍｍｕｎｉｃ
ａｔｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであ
っても良い。

上記通信制御モジュール１１６は、上記センタ３の通信
制御モジュール１６と通信回線２を介して接続され、間
合わせ検索コードを送信し、送信されてきた間合わせ検
索コードに対する画像を表示メモリ１４２へ供給するも
のである。

システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、制御モジュール１１０とメモリモジュール１１２
、画像処理モジュール１１４、通信制御モジュール１１
６とを接続するものである。

また、画像バス３２は画像用のバスであり、メモリモジ
ュール１１２と画像処理モジュール１１４、通信制御モ
ジュール１１６とを接続するものである。

キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを入力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
に表示されるカーソル（図示せず）を上下、左右方向に
任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより
、カーソルが位置している表示内容（種々の動作モード
、画像編集のための領域指定またはアイコン等）を選択
または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。

このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。

プリンタ装置１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４
で表示している画孝を印字出力（ハードコピー）するも
のである。

次に、センタ３における画像の記憶（登録）および検索
処理の動作について、第１４図から第１８図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶処
理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４のメニュー画面の表示状態で、所定の光ディス
ク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キー
ボード２３により登録モードに選択設定する。すると、
ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストをＣ
ＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、バインダの選択を
案内する。この案内に応じてバインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオーブンする。すな
わち、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイトル
表有無存在場所によりタイトル表６０の存在場所を判断
し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場所により
頁表６１の存在場所を判断し、それらのタイトル表６０
、頁表６１に対してデータの読み書きができる状態に設
定しておく。上記存在場所はエリアｅのデータが「１」
の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データが「
２」の場合、光ディスク２１であると判断する。

また、ＣＰＵ３４は光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から
そのバインダに対応する履歴データを読取り、他のシス
テムにより登録、削除等が行われていないか否かを判断
する。他のシステムにより登録、削除等が行われていな
い場合、次の処理へ進む。

また、他のシステムにより登録、削除等が行われている
場合、ＣＰＵ３４は再生モードとして禁止、自動、選択
のいずれが設定されているかを判断する。ＣＰＵ３４は
再生モードとして禁止が設定されていると判断した場合
、対応するバインダのタイトル表６０、頁表６１の更新
処理を禁止し、自動が設定されていると判断した場合、
対応するバインダのタイトル表６０．頁表６１の更新処
理を行い、選択が設定されていると判断した場合、対応
するバインダのタイトル族６０、頁表６１の更新処理を
禁止するか否かをＣＲＴデイスプレィ装置２４を用いて
選択させ、この選択により更新処理の禁止あるいは更新
処理が行われる。これにより、更新処理が行われる場合
、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応してバインダ管理テ
ーブル６５のエリアｅ、ｆで示される格納位置、つまり
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶されて
いるタイトル表６０．頁表６１の記憶内容を更新する。

更新処理を行わない場合、検索処理は行えるが登録処理
、削除処理は行えない。

したがって、再生モードが禁止の場合、キャビネットを
装填した際に、タイトル族６０、頁表６１の更新処理を
行わないため、即座に検索処理が行える。ただし、装填
後の登録処理は行えない。

再生モードが自動の場合、タイトル表６０．頁表６１の
更新処理を行った後、何時でも登録、検索処理が行える
。再生モードが選択の場合、タイトル表６０．頁表６１
を最新の状態にするか否かを選択でき、選択的に、タイ
トル族６０、頁表６１の更新処理を行わずに、即座に検
索処理を行うようにしたり、タイトル族６０、頁表６１
の更新処理を行った後、登録、検索処理を行うようにし
たりできる。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。さらにＣＰＵ
３４は、タイトル族６０、頁表６１を用いて、すでに光
ディスク２０ａ　（２０ｂ）に登録されている検索情報
と比較して２重登録のチエツクを行う。このチエツクの
結果に応じて、入力された検索情報はメインメモリ３８
に記憶される。

次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２ｇ（２２，、ｂ）およびスキャナ
装置１８を動作させる。スキャナ装置１８は、セットさ
れた文書等の画像を二次元的に走査し光電変換する。こ
の光電変換された画像のライン情報はページメモリ４０
に順次記憶される。このページメモリ４０に記憶された
画像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズに合せ
て拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小された後、表示
メモリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
表示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２４の解
像度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡＭ等を
用いて変更されて表示メモリ４２に記憶される。

ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキュ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満足で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を人力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
ＥＣ）　５０において、周知のＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ
　Ｒｅａｄ）方式等により帯域圧縮することにより符号
化処理する。この符号化処理された原画像は、光デイス
ク装置２２ａ（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ
（２０ｂ）に記憶される。

光ディスク２０ｇ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
ス、ブロック長で表わされる画像長などを検索コード（
検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶する。

ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
画像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画像を、ライン情報
ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０ＤＥＣ）　５０において、周
知のＭ　Ｒ（ＭｏｄｉＮｅｄＲｅａｄ）方式等により帯
域圧縮することにより符号化処理する。この符号化処理
された画像は、光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）に
供給されて光ディスク２０　ａ　（２０ｂ）に記憶され
る。

先ディスク２０ａ　（２０ｂ）への画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックアド
レス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレス
つまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に対
応させてメインメモリ３８に記憶する。

また、他の画像も上記同様に先ディスク２０ｍ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８に記憶さ
れる。

そして、登録処理が終了した際、バインダクローズをキ
ーボード２３により指示する。すると、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｅ、ｆに記憶されているタイトル族６０、真裏６１
の存在場所を判断し、この判断の結果、存在場所が磁気
ディスク２６の場合、磁気ディスク装置２７にメインメ
モリ３８に記憶した検索データを供給する。これにより
、磁気ディスク装置１［２７は、供給される検索データ
を磁気ディスク２６内の対応するタイトル族６０、真裏
６１に更新記憶する。タイトル族６０への検索データの
記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ
管理テーブル６５内のエリアｋに記憶されているタイト
ル格納構成がシーケンシャルの場合、登録順に記憶し、
アイサムの場合、索引順に編成してつまり５０音順に並
び変えて記憶する。エリアｋに記憶されているタイトル
格納構成が「０」の場合、シーケンシャルを示し、「１
」の場合、アイサムを示している。

また、上記存在場所が光ディスク２１の場合、光デイス
ク装置２８にメインメモリ３８に記憶した検索データを
供給する。これにより、光デイスク装置２８は、供給さ
れる検索データを光デイスク２１内の対応するタイトル
族６０、真裏６１に更新記憶する。タイトル族６０への
検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応
するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶され
ているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登録
順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつまり
５０音順に並び変えて記憶する。

また、このバインダクローズ時、対応する光ディスク２
０　ｇ　（２０ｂ）にも、更新されたタイトル族、真裏
の内容が履歴データとして記憶される。

また、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｇに記憶されているアップデ
ータ属性が即時「０」、あるいは選択「２」の場合、次
の処理を実行する。

すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５内のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表辞有無存
在場所によりタイトル表材６２の存在場所を判断し、エ
リアｆに記憶されている真裏材有無存在場所により真裏
材６３の存在場所を判断し、それらのタイトル表材６２
、真裏材６３に対してデータの読み書きができる状態に
設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記タイトル族６０、
真裏６１の更新内容で上記タイトル表材６２、真裏材６
３の記憶内容を更新する。タイトル表材６２への検索デ
ータの記憶時、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応する
バインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶されてい
るタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登録順に
記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつまり５０
音順に並び変えて記憶する。

アップデータ属性が選択の場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で超バインダのタイトル表材６２、
真裏材６３も同時に更新するか否かの案内を行う。この
案内により、更新が選択された場合、上記したように対
応する超バインダのタイトル表材６２、真裏材６３を更
新する。

次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネ
ットを装填し、キーボード２３により削除モードに選択
設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内の
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装！装備２４示し
、バインダの選択を案内する。この案内に応じてバイン
ダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択きれたバインダを
オーブンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応するバインダ管理テープｉｂ６５内のエリアｅに記
憶されているタイトル表有無存在場所によりタイトル表
６０の存在場所を判断し、エリアｆに記憶されている頁
表有無存在場所により頁表６１の存在場所を判断し、そ
れらのタイトル表６０、頁表６１に対してデータの読み
書きができる状態に設定しておく。上記存在場所はエリ
アｅのデータが「ｌ」の場合、磁気ディスク２６である
と判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１であ
ると判断する。

また、ＣＰＵ３４は先ディスク２０ａ　（２０ｂ）から
そのバインダに対応する履歴データを読取り、他のシス
テムにより登録、削除等が行われていないか否かを判断
し、他のシステムにより登録、削除等が行われている場
合、再生モードとして禁止、自動、選択のいずれが設定
されているかを判断する。これにより、ＣＰＵ３４は再
生モードとして禁止が設定されていると判断した場合、
対応するバインダのタイトル表６０、頁表６１の更新処
理を禁止し、自動が設定されていると判断した場合、対
応するバインダのタイトル表６０、頁表６１の更新処理
を行い、選択が設定されていると判断した場合、対応す
るバインダのタイトル表６０、頁表６１の更新処理を禁
止するか否かをＣＲＴデイスプレィ装置２４を用いて選
択させ、この選択により更新処理の禁止あるいは更新処
理が行われる。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入力
案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表６０に記憶されている検索
情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致する
検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当
するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き
出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し
、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表６
０から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示す
る。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
該当画像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６ある
いは光ディスク２１のタイトル表６０．頁表６１から読
出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラック
アドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これらのア
ドレスにより光ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの画像
の再生を光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光ディスク装ｊＴ２２ａ（２２
ｂ）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報
）を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、
表示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモ
リ４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４で表示される。

そして、その表示を確認した後、書類あるいは頁の削除
の指示が行われたとき、対応するタイトル表６０．頁表
６１の記憶内容が削除される。この更新記憶・されたタ
イトル表６０．頁表６１は、上述した登録処理の場合と
同様に処理される。

次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、キーボード２３により検索モードに選択設定する。

すると、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｂに記憶されているデータが「０」の超バインダと
データが「−１」の単独バインダを順次読出し、その超
バインダ、単独バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装
置２４で表示し、超バインダ、単独バインダの選択を案
内する。この案内に応じて超バインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオープンする。す
なわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対応するバイン
ダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイ
トル表有無存在場所によりタイトル表辞６２の存在場所
を判断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場所
により真裏材６３の存在場所を判断し、それらのタイト
ル表材６２、真裏材６３に対してデータの読み書きがで
きる状態に設定しておく。上記存在場所はエリアｅ、ｆ
のデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると判
断し、データが「２」の場合、光ディスク２１であると
判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装！！２４で行う。この案
内に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造に
そった各検索キーを人力する。ＣＰＵ３４はこの入力し
た検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマ
ットにしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表［６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶
し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表
材６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表
示する。この検索時、タイトル表材６２に記憶されてい
る検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索時間
が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
キャビネットが装填されているか否かを確認する。この
確認により、対応するキャビネットが装填されている場
合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレスを、上記磁気
ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材６
２、真裏材６３から読出し、この画像の記憶アドレスに
対応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレスと
を算出し、これらのアドレスにより光ディスク２０ｇ　
（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク装置２２　ａ
　（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
ｔ　２２　ａ　（２２ｂ　）　ｌ：装填するか、あるい
はＣＲＴデイスプレィ装置２４で検索を行うキャビネッ
ト名を指示することにより、装填する光ディスク２０ａ
　（２０ｂ）を案内する。この案内に応じて、対応する
光ディスク２０ａ　（２Ｑｂ）が装填されると、上記キ
ャビネットが装填されている場合と同様に処理が行われ
る。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、頁表６１を用い
て検索処理が行われる。

また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終了時など、システムで任意に定められた時に、バ
インダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに記
憶されているアップデータ属性が自動「１」に設定され
ているものについて、そのバインダに対応するタイトル
表６０゜頁表６１の更新内容で対応する超バインダのタ
イトル表材６２、真裏材６３の記憶内容を更新する。

この際、タイト、ル表６０、頁表６１、タイトル表材６
２、真裏材６３の格納場所、タイトル格納構成が上記同
様に考慮されて記憶される。

次に、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置１ａ（ｌｂ
、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュー
画面の表示状態で、キーボード１２３により検索モード
に選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通信制御モジ
ュール１１６、通信回！２、通信制御モジュール１６を
介してＣＰＵ３４と接続され、ＣＰＵ１３４からの検索
処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５内のエリアｂに記憶されている
データが「０」の超バインダとデータが「−１」の単独
バインダを順次読出し、その超バインダ、単独バインダ
リストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、超バイ
ンダ、単独バインダの選択を案内する。この案内に応じ
て超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択された
超バインダをオープンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそ
の超バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内の
エリアｅに記憶されているタイトル表有無存在場所によ
りタイトル表材６２の存在場所を判断し、エリアｆに記
憶されている頁表有無存在場所により真裏材６３の存在
場所を判断し、それらのタイトル表材６２、真裏材６３
に対してデータの読み書きができる状態に設定しておく
。上記存在場所はエリアｅ、ｆのデータが「１」の場合
、磁気ディスク２６であると判断し、データが「２」の
場合、光ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内を通信制御モジュール１６、通信回線２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の入力案内がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案内に応じて、キーボード１
２３により上記タイトル構造にそった各検索キーを入力
する。ＣＰＵ１３４はこの人力した検索情報に対してあ
らかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥当
性がチエツクされ、通信制御モジュール１１６、通信回
線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４へ出
力される。

ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは光ディス
ク２１のタイトル表材６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、入力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信回１１２、通
信制御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、
・・・）の表示メモーリ１４２へ出力する。これにより
、そのタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴデイ
スプレィ装置１２４で表示される。上記検索時、タイト
ル表材６２に記憶されている検索情報がアイサムで記憶
されている場合“、検索時間が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択され、ＣＰ
Ｕ１３４はその選択内容を通信制御モジュ′−ル１１６
、通信回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ
３４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイト
ル、頁に対応するキャビネットが装填されているか否か
を確認する。この確認により、対応するキャビネットが
装填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アド
レスを、上記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
のタイ・トル表６２、真裏材６３から読出し、この画像
の記憶アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理
セクタアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光
ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイ
スク装置２２ａ（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を、圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い元
の画像をページメモリ４０へ順次供給する。こうして、
ページメモリ４０に再生した１頁分の画像がすべて記憶
されると、ＣＰＵ３４はその画像を通信制御モジュール
１６、通信回線２、通信制御モジュール１１６を介して
問い合わせのあった端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）に送
信する。これにより、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）で
は、通信制御モジュール１１６を介して供給される画像
が表示メモリ１４２を用いてＣＲＴデイスプレィ装置１
２４で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２　ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示
することにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ
）を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク
２０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネット
が装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、真裏６１を用い
て検索処理が行われる。

上記端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）でのセンタ３の光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）から画像を検索する処理を、
センタ３で登録、削除、検索処理を行っている際に行う
ことができる。ただし、センタ３で登録、削除処理を行
っている際には、その処理を行っている同一バインダで
の検索処理が禁止されている。

上記したように、複数の画像をキャビネット、バインダ
、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに記憶すると
ともに、これらの画像個々に対応した各画像を検索する
ための複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異
なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し、この磁気
ディスクに記憶された検索情報の指定により所望の画像
を上記光ディスクから検索するものにおいて、再生モー
ドとしての禁止、自動、選択をあらかじめ設定しておき
、上記光ディスクの装填時、その光ディスクの履歴デー
タにより他の装置あるいはシステムで上記光ディスクの
記憶内容が変更されているか否かを判断し、この判断に
より、他の装置あるいはシステムで上記光ディスクの記
憶内容が変更されていると判断した際に、上記再生モー
ドとして禁止が設定されている場合、上記光ディスクに
対応した上記磁気ディスクに記憶されているタイトル表
、真裏の更新を禁止し、上記再生モードとして自動が設
定されている場合、上記光ディスクに対応して上記磁気
ディスクに記憶されているタイトル表、真裏を更新し、
上記再生モードとして選択が設定されている場合、選択
的に上記光ディスクに対応した上記磁気ディスクに記憶
されているタイトル表、真裏の更新を禁止するかあるい
は更新を行うようにしたものである。

これにより、光ディスクを装填し、バインダをオーブン
する際に、磁気ディスクに記憶されるタイトル表、真裏
の更新処理を行うか否かを任意に設定できる。

［発明の効果］以上詳述したようにこの発明によれば、画像記憶用の第
１の記憶媒体を装填し、バインダをオープンする際に、
第２の記憶媒体に記憶される検索情報群の更新処理を行
うか否かを任意に設定できる電子ファイリング装置を提
供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を概略的に示すブロック図、第
３図は文書管理体系を説明するための図、第４図および
第１１図はタイトル管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第５図は頁管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第６図および第１２図はタイトル構造管理テー
ブルの記憶例を説明するための図、第７図および第１０
図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明するための図
、第８図はタイトル構造の定義を説明するためのフロー
チャート、第９図はタイトル構造の変更処理を説明する
ためのフローチャート、第１３図は端末装置の構成を概
略的に示すブロック図、第１４図は登録処理を説明する
ためのフローチャート、第１５図はアップデータ属性に
対応した処理を説明するためのフローチャート、第１６
図は検索処理の要部を説明するためのフローチャート、
第１７図は業務終了時の要部を説明するためのフローチ
ャート、第１８図はキャビネット装填時の処理を説明す
るためのフローチャートである。ｌａｓ〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１８・・・スキャナ装置、２０ａ１９ｂｑ２８
−・・光ディスク、２１．２２ｇ、２２ｂ・・・光デイ
スク装置、２３．１２３・・・キーボード、２４．１２
４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２５・・・
プリンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７・・・磁
気ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ。３８．１３８・・・メインメモリ、４０，１４０・・・
ページメモリ、４０ａｓ　１４０ａ・・・バッファメモ
リ、４２．１４２・・・表示メモリ、４４．１４４・・
・表示制御部、４６．１４６・・・拡大縮小回路、５０
．１５０・・・圧縮伸長回路、６０・・・タイトル表（
タイトル管理テーブル）、６１・・・真裏（頁管理テー
ブル）、６２・・・タイトル表辞、６３・・・真裏材、
６４・・・タイトル構造管理テーブル、６５・・・バイ
ンダ管理テーブル。

Claims

【特許請求の範囲】複数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の４つ
の階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これ
らの画像個々に対応した各画像を検索するための複数の
キーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイト
ル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体
に記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記第
１の記憶媒体から検索する電子ファイリング装置におい
て、再生モードとしての禁止、自動、選択を設定する設定手
段と、上記第１の記憶媒体の装填時、他の装置で上記第１の記
憶媒体の記憶内容が変更されているか否かを判断する判
断手段と、この判断手段により、他の装置で上記第１の記憶媒体の
記憶内容が変更されていると判断した際に、上記設定手
段により禁止が設定されている場合、上記第１の記憶媒
体に対応した上記第２の記憶媒体に記憶されている検索
情報群の更新を禁止し、上記設定手段により自動が設定
されている場合、上記第１の記憶媒体に対応して上記第
２の記憶媒体に記憶されている検索情報群を更新し、上
記設定手段により選択が設定されている場合、選択的に
上記第１の記憶媒体に対応した上記第２の記憶媒体に記
憶されている検索情報群の更新を禁止するかあるいは更
新を行う処理手段と、を具備したことを特徴とする電子ファイリング装置。