JPH0439261B2 - - Google Patents

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JPH0439261B2
JPH0439261B2 JP60286965A JP28696585A JPH0439261B2 JP H0439261 B2 JPH0439261 B2 JP H0439261B2 JP 60286965 A JP60286965 A JP 60286965A JP 28696585 A JP28696585 A JP 28696585A JP H0439261 B2 JPH0439261 B2 JP H0439261B2
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Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は発注元から各種発注部品情報を発注先
に伝送するフアクシミリネツトワークによる部品
発注方式に関し、特に発注元から複数の発注先に
各種部品名、数量、納期及び価格等の発注情報と
当該部品に対応する図面とを自動的に且つ迅速に
発注することが可能なフアクシミリネツトワーク
による部品発注方式に関するものである。
〔従来技術〕
通常自動車メーカーにあつては膨大な種類数及
び量の各種部品を複数の部品メーカー等の取引先
に部品名、数量、納期及び価格等の部品発注情報
と共に、その部品に対応する図面を郵便発送或い
は直接手渡す等して、各発注先から納期回答や単
価等の受注回答情報を受け部品の発注業務を行な
つている。
従来上記のような部品の発注業務は、第2図に
示すように部品発注システムを用いて、先ず発注
元の各部署からの端末T1,T2…Toからオンライ
ンでデータ処理装置に送られてくる各種発注デー
タを発注情報フアイル2に一旦記憶し、該発注情
報フアイル2に記憶された発注データに基づいて
プリンター3を介して発注伝票4を作成し、該発
注伝票4を各発注先に直接手渡したり、又郵送等
により送付している。この場合、発注に伴いその
部品に対応する図面が必要な時は、それと同時に
その図面も直接手渡し或いは郵便等により送付し
ている。また、図面については各種部品に対応す
る図面の情報を図面イメージフアイル5に予め格
納しておき、プリンタ3で発注伝票4をプリント
アウトすると同時にその部品に対応する図面6も
プリントアウトし、このプリントアウトされた発
注伝票4及び図面6とを直接手渡し或いは郵便等
で送付している。
しかしながら、上記従来の部品発注方法では、
上記プリンター3により発行される発注伝票、更
には関連図面の発送業務は全て手作業であり、そ
のために多くの人手と時間を必要とし、また郵送
による場合も長い日時を必要とし、時には発送ミ
スをおかす恐れがあつた。
そこで本出願人は先に上記欠点がなく、迅速且
つミスなく発注業務を遂行することができる部品
発注方式を開発し特許出願している(特願昭60−
195480号、特開昭62−55758号公報)。この部品発
注方式は、発注元に発注情報を記憶する発注デー
タ記憶装置と伝票イメージ情報を記憶したイメー
ジデータ記憶装置等を具備するデータ処理装置及
びフアクシミリ制御装置とを設け、発注先には発
注元から送られてくるフアクシミリデータを受信
するフアクシミリ装置を設け、発注元において、
発注データ記憶装置に記憶された発注データとイ
メージデータ記憶装置に記憶された伝票イメージ
データとからフアクシミリ用文字データに変換し
た部品発注伝票データを作成し公衆フアクシミリ
網を介して発注先に発注伝票データを送るように
したものである。
〔発明が解決しようとする問題点〕
上記部品発注方式は、部品発注において発注伝
票を迅速且つミスなく発送できるという優れた効
果を有するものであるが、部品の発注においては
発注する部品の名称,数量,希望納期等の発注情
報の他にその部品の製作図面等の図面も同時に添
付して発送することが多く、上記部品発注方式で
は各種発注情報を記入した発注伝票は迅速且つミ
スなく発送できるが、図面の発送は依然として郵
送による発送或いは直接手渡す等の手作業に頼ら
ざるを得ないという欠点があつた。
本発明は上述の点に鑑みてなされたもので、上
記欠点を除去し、発注伝票のみでなく関連図面も
入手を必要とせず、迅速且つミスなく発送できる
フアクシミリネツトワークによる部品発注方式を
提供することにある。
〔問題点を解決するための手段〕
上記問題点を解決するため本発明は、発注元に
各部署からオンライン等で送られてくる発注情報
を記憶する発注データ記憶装置と、予め発注デー
タに対応した図面情報を記憶する図面データ記憶
装置と、発注データ及び図面データをフアクシミ
リイメージデータに変換する変換機能等を具備す
るデータ処理装置及びフアクシミリ制御装置とを
設けると共に、発注先には発注元から送られてく
るフアクシミリデータを受信するフアクシミリ装
置を設け、前記発注元において発注データに基づ
いて該発注データに対応した図面データを検索
し、該発注データとそれに対応する図面データを
前記変換装置を介してフアクシミリ用文字及び図
面データに変換し、前記フアクシミリ制御装置及
び公衆フアクシミリ網を介して前記発注先のフア
クシミリ装置に送るように構成した。
〔作用〕
上記の如く構成することにより、発注元におい
て、各部署より送られ発注データ記憶装置に記憶
された発注データにより図面データを検索し、こ
れら発注データと図面データとをフアクシミリ用
文字及び図面データに変換し、発注先のフアクシ
ミリ装置に伝送するから、従来多くの人手を必要
とした繁雑な発注伝票及び図面を郵送する等の発
送業務が、人手を必要とせず迅速且つミスなく遂
行できることになる。
〔実施例〕
以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説明
する。
第1図は本発明に係るフアクシミリネツトワー
クによる部品発注方式の機能概要を示すブロツク
図である。図示するように、発注元には発注部署
の端末Tから入力される発注情報を記憶する発注
情報フアイル11、レーザーデイスク或いはフア
クシミリイメージ処理リーダ等のイメージリーダ
MRを介して入力される前記発注部品に対応する
図面Dのイメージ情報を記憶する図面イメージフ
アイル12、前記発注情報フアイル11に記憶さ
れて発注データ及び図面イメージフアイル12に
記憶されたイメージデータをフアクシミリ用の文
字及び図面データに変換するフアクスイメージ変
換部13、フアクシミリ制御装置14が具備され
ている。また、図面イメージフアイル12に記憶
された図面イメージデータは検索キーである部品
番号(図面番号)で随時検索できるようになつて
いる。部品を発注する際は、発注部署の端末Tか
らオンラインで入力された発注情報を基に発注伝
票を作成し、フアクシミリデータとして各発注先
のフアクシミリ装置FAX1,FAX2…FAXoへ公
衆フアクシミリ網15を介して伝送する。この時
発注する部品番号をキーとして、前記図面イメー
ジフアイル12から当該部品に対応する図面イメ
ージデータを検索し、フアクシミリ用データに変
換して前記発注伝票と同様各発注先のフアクシミ
リ装置FAX1,FAX2…FAXoへ伝送する。
また、図面の伝送に関しては、フアクスイメー
ジ変換部13に、フアクシミリ原稿の大きさを考
慮して、その限界を越える図面については、図示
するように図面Dを分割図面D1,D2,D3,D4
して伝送したり、図面Dの変更個所DXのみを伝
送したり、更には図面Dのサイズを縮小図面DS
として伝送させる機能を具備させる。
第3図は第1図の機能ブロツク図を実現するた
めの発注元部品発注システムの構成を示すブロツ
ク図であり、同図において、31はデータ処理装
置、33は伝票イメージデータを記憶する伝票イ
メージデータフアイル、34は辞書、35はフア
クシミリ用文字データに変換された文字データ及
び図面データを記憶するフアクシミリ用文字・図
面データフアイル、36は各種プログラムが格納
された記憶装置、37はデータをフアクシミリ制
御装置14(第1図参照)に出力したり、フアク
シミリ制御装置14からのデータを入力したりす
る入出力装置である。発注情報フアイル11に
は、各部署の端末T1,T2,…,Toからオンライ
ンで送られてくる、例えば第4図に示す発注番号
41、部品名42、納期43、単価44等からな
る各種部品発注データが記憶される。伝票イメー
ジデータフアイル33には、第5図に示す部品注
文書を作成するための罫線や見出し等の固定した
伝票イメージデータが記憶される。辞書34に
は、取付先コード、名称、フアクシミリ番号等の
発注データの可変データ部分をフアクシミリ用の
文字データに変換するための文字データが記憶さ
れている。フアクシミリ用文字・図面データフア
イル35には、後述するように前記発注データフ
アイル11からのデータと伝票イメージデータフ
アイル33からのデータをマージし、可変データ
部分を辞書34により、フアクシミリ用文字デー
タに変換して作成した部品発注伝票データ及び当
該部品に対応するフアクシミリ用図面データが格
納される。また、記憶装置36には前記各データ
をフアクシミリ用文字データ及び図面データに変
換するための処理プログラムや変換されたフアク
シミリ用文字データをフアクシミリ制御装置14
に送るための起動プログラム等の各種プログラム
が格納されている。
上記構成のシステムにおいて、各部署の端末
T1,T2,…,Toからオンラインで送られてくる
各種の部品発注データは、データ処理装置31を
介して一旦発注情報フアイル11に格納される。
データ処理装置31は、記憶装置36の処理プロ
グラムの実行により発注情報フアイル11に記憶
された発注データを読み出し、該発注データに基
づき伝票イメージデータフアイル33から伝票イ
メージデータを読み出し、該伝票イメージデータ
と発注データの数量、部品番号、取引先、納期等
とをマージさせる。次に数量、部品番号、取引先
等の可変部分を辞書34により文字コードに変換
する。これにより上記発注データは第5図に示す
ような伝票イメージのフアクシミリ用文字データ
となり、フアクシミリ用文字・図面データフアイ
ル35に記憶する。これと同時に、上記発注デー
タの部品番号により、当該部品に対応する図面イ
メージを図面イメージデータフアイル12から検
索しフアクシミリ用図面データとして前記フアク
シミリ用文字・図面データフアイル35に記憶す
る。
上記フアクシミリ用文字及び図面データに変換
された部品発注伝票及び図面のデータは、第6図
に示すように伝票イメージデータ1,2,……,
nに対応し部品発注データからなる挿入データ
1,2,…,nが設けられ、その後に図面データ
が付加されたものである。
上記のようにして、フアクシミリ用文字データ
に変換されフアクシミリ用文字・図面データフア
イル35に格納された発注データは記憶装置36
の起動プログラムを実行することにより、入出力
装置37を通してフアクシミリ制御装置14に送
られ、公衆フアクシミリ網15を介して各発注先
のフアクシミリ装置FAX1,FAX2…FAXoへ伝
送され、各フアクシミリ装置FAX1,FAX2
FAXoで、第5図に示すような部品注文書及び当
該部品の部品番号に対応する図面が出力される。
上記第5図に示すような伝票形式の発注データ
をフアクシミリ装置FAX1,FAX2…FAXoで受
信した各発注先では、納期及び単価等の回答デー
タを各発注先のフアクシミリ装置FAX1,FAX2
…FAXo及び公衆フアクシミリ網15を介して発
注元に送り、該回答データは発注実績フアイルに
その回答データを記憶する。
第7図はフアクシミリ装置FAX1から発注元に
回答データを伝送する機能概要を示すブロツク図
である。注文No.、納期、単価等の回答情報を記載
した回答伝票ADをフアクシミリ装置FAX1でフ
アクシミリ用データに変換し、公衆フアクシミリ
網15を介して発注元に伝送する。発注元ではコ
ード変換部70で伝送されてきたフアクシミリ用
データをコードデータに変換して、発注実績フア
イル71に記憶する。オンラインターミナル72
では、該発注実績フアイル71からの回答データ
を読み出し、CRT表示装置72aに表示したり、
プリンタ72でプリントアウトすることにより回
答状況の参照及び確認を行なう。
〔発明の効果〕
以上説明したように本発明によれば、発注元の
各部署より送られ前記発注データ記憶装置に記憶
された発注データは、データ処理装置で自動的に
フアクシミリ用文字データに変換された部品発注
伝票データとなると同時に、当該部品に対応する
図面を図面データ記憶装置から検索しフアクシミ
リ用データに変換しフアクシミリ制御装置及び公
衆フアクシミリ網を介して自動的に各発注先に送
るので、部品発注業務遂行のための人員を大幅に
削減でき、手作業による部品発注伝票及びその部
品に対応する図面の発送或いは手渡し業務がなく
なるから人為的発送ミスがなくなるという優れた
効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明に係る部品発注方式の機能を示
すブロツク図、第2図は従来の部品発注システム
の構成を示すブロツク図、第3図は第1図の発注
元の発注システム構成を示すブロツク図、第4図
は発注データの一例を示す図、第5図は部品注文
書の一例を示す図、第6図は部品発注伝票のデー
タの構成例を示す図、第7図は発注先から発注元
回答データを伝送する機能を示すブロツク図であ
る。 図中、11……発注情報フアイル、12……図
面イメージフアイル、13……フアクスイメージ
変換部、14……フアクシミリ制御装置、15…
…公衆フアクシミリ網、FAX1,FAX2…FAXo
……フアクシミリ装置、31……データ処理装
置、33……伝票イメージデータフアイル、34
……辞書、35……フアクシミリ用文字・図面デ
ータフアイル、36……記憶装置、37……入出
力装置、70……コード変換部、71……発注実
績フアイル、72……オンラインターミナル。

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 1 発注元に発注情報を記憶する発注データ記憶
    装置と、該発注データに対応した図面データを記
    憶する図面データ記憶装置と、前記発注データ及
    び図面データをフアクシミリ用データに変換する
    変換機能等を具備するデータ処理装置及びフアク
    シミリ制御装置とを設けると共に、発注先には前
    記発注元から送られてくるフアクシミリデータを
    受信するフアクシミリ装置を設け、前記発注元に
    おいて発注データに基づいて該発注データに対応
    した図面を検索し、該発注データとそれに対応す
    る図面データをデータ処理装置の前記変換機能を
    介してフアクシミリ用文字及び図面データに変換
    し、前記フアクシミリ制御装置及び公衆フアクシ
    ミリ網を介して前記発注先のフアクシミリ装置に
    伝送することを特徴とするフアクシミリネツトワ
    ークによる部品発注方式。
JP60286965A 1985-12-19 1985-12-19 ファクシミリネットワ−クによる部品発注方式 Granted JPS62144457A (ja)

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JPS62144457A JPS62144457A (ja) 1987-06-27
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JPS62144457A (ja) 1987-06-27

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