JPH04277954A - ファクシミリメールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ（ＦＡＸ）
蓄積交換システムに係り、特に構内交換機（ＰＢＸ）と
の密結合により優れたサービスを提供するファクシミリ
メールシステムおよびそれに用いる機器に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ蓄積交換システムは
、送信相手先のＦＡＸが話中の場合や、予め特定の番号
にＦＡＸ蓄積装置が指定されている場合に、受信電話回
線をＦＡＸ蓄積装置に切り替えてＦＡＸ信号を一旦ＦＡ
Ｘ蓄積装置に蓄積し、ＦＡＸ蓄積装置から接続された個
々のファクシミリ装置へ配信し印刷出力していた。また
、親展ＦＡＸについては、特開昭６２−２２１２５８号
公報に記載のようにパスワードによって読みだしを制限
していた。尚、本発明に関係するものとしては特開昭５
８−１６５４５２号公報や特開昭５８−１８６２５３号
公報に記載の発明がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】現在のようにオフィス
においては個人毎に電話が設置されていてもファクシミ
リは数人のグループに１台と言う状況であり、電話のよ
うに一人に一台と言う使い勝手の良さは望めなかった。 また、親展ファクシミリと言っても予め親展である旨の
コードとメールボックスの番号を入力する必要があった
。更に、従来のファクシミリ蓄積交換システムにファク
シミリを伝送しようとする場合には予め相手先のファク
シミリ蓄積交換システムの呼出し番号を入力し、ファク
シミリ蓄積交換システムの中のメールボックスの番号を
続いて入力する必要があり、入力作業が繁雑であった。

【０００４】本発明は、特別な入力作業をしなくても個
人別等のメールボックスにファクシミリを蓄積できるフ
ァクシミリメールシステムおよび装置を提供する事にあ
る。

【０００５】本発明の他の目的は、個人の電話番号とフ
ァクシミリの電話番号を個別に取得することなく個人別
等のメールボックスにファクシミリを蓄積できるファク
シミリメールシステムおよび装置を提供する事にある。

【０００６】本発明の更に他の目的は、ファクシミリ送
信者が親展ファクシミリと意識し、特別の操作をしなく
ても、個人毎にファクシミリの受信結果を管理できるフ
ァクシミリメールシステムおよび装置を提供する事にあ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明のファクシミリメールシステムは、複数の電話
機と少なくとも１台のファクシミリ装置に接続された回
線交換手段と、回線交換手段に接続され、電話機毎の記
憶領域を備えたファクシミリメール記憶手段と、受信し
た電話信号が音声信号か、ファクシミリ信号かを判別す
る判別手段とを備える。

【０００８】

【作用】電話機に対して呼出しが発生すると、判別手段
がその電話信号が音声信号かファクシミリ信号かを判定
する。判別手段の判別結果が音声信号の場合は回線交換
手段によって受信した回線を電話機に接続し、判定結果
がファクシミリ信号の場合は受信した回線をファクシミ
リメール記憶手段に接続し、ファクシミリメール記憶手
段の受信した電話機に割当てられた記憶領域に受信ファ
クシミリ信号を蓄積する。

【０００９】ファクシミリの受信があった旨を、電話機
毎に登録されたファクシミリ装置に出力、または電話機
に音声やランプ等で知らせる。自身宛にファクシミリの
受信があった事を知った受信者は自己の電話機からファ
クシミリメール記憶手段に出力指示を行うか、またはフ
ァクシミリ装置からのポーリングもしくはプッシュボタ
ン信号入力によるファクシミリ装置への受信で、自己に
割当てられた領域に記憶された情報をファクシミリ装置
に出力する。

【００１０】複数のファクシミリ装置が接続されている
場合には、直近のファクシミリ装置に印刷させる事でフ
ァクシミリ出力を早期に入手できる。

【００１１】

【実施例】図１に本発明の第１の実施例のファクシミリ
メールシステムの構成図を示す。本実施例は、構内用交
換機（ＰＢＸ）に電話・ファクシミリの判別装置を接続
した実施例である。ＰＢＸ１には公衆回線２と内線３を
介して電話機４、ファクシミリ５が接続されている。Ｐ
ＢＸ１にはさらにインテリジェントな機能としてボイス
メール装置６、ファクシミリメール装置７が接続されて
いる。ボイスメール装置６は電話受信者が不在の場合等
に音声メッセージを電話ごとに割当てられた記憶領域に
記憶しておき、電話機からの指示でそれを読みだしコミ
ュニケーションを計る装置である。ファクシミリメール
装置７は、ファクシミリ信号をメールボックス７１に一
旦蓄えておき、それに接続されたファクシミリ装置へ配
信し、出力するもので、親展ファクシミリ、同報通信等
が容易に行える装置である。

【００１２】受信した電話信号が音声電話の信号である
かファクシミリ用の信号であるかを判定する電話／ＦＡ
Ｘ判別装置８がＰＢＸ１の内線に接続されている。

【００１３】内外線から着信があると、ＰＢＸ１は、全
ての着信回線を、まず電話／ＦＡＸ判別装置８が接続さ
れた内線３に接続すると共に着信した電話信号を電話／
ＦＡＸ判別装置８に送出する。電話／ＦＡＸ判別装置８
はオフフックし、接続された回線からの信号中のＣＮＧ
信号（ファクシミリ装置から送られてくる。）を観測し
、検出できれば発信相手はファクシミリ、検出できなけ
れば電話と判別し、ＰＢＸ１に判別信号を情報線９を介
して知らせる。これと同期して、電話／ＦＡＸ判別装置
８はＰＢＸ１に予め記憶しておいた転送先の電話番号即
ち当初の宛先番号を知らせる。電話／ＦＡＸ判別装置８
は判別作業中は接続されている電話回線が無音状態にな
るのを避けるため、発呼者に呼出し音または特定メッセ
ージを送り返す。

【００１４】ＰＢＸ１は電話／ＦＡＸ判別装置８からの
判別信号が電話を示す場合であれば、判別装置８に接続
されている回線を電話／ＦＡＸ判別装置８から知らされ
た宛先番号の電話の内線３に接続し直す。電話機４に接
続されたにもかかわらず相手が不在の場合には、所定回
数の呼出し後は自動的にボイスメール装置６に転送する
。この転送操作によって、本実施例では電話／ＦＡＸ判
別装置８に一旦接続するため送信側の電話機に対しては
オフフック状態になるので、単に呼出しだけを繰り返し
何等のメッセージを残せないにもかかわらず課金だけさ
れると言った現象を防止することができる。

【００１５】判別信号がファクシミリ信号を示す場合に
は判別装置８に接続されている回線をファクシミリメー
ル装置７に接続し直し、電話／ＦＡＸ判別装置８から知
らされた宛先番号を情報線１０でファクシミリメール装
置７に通知する。ファクシミリメール装置７には、図２
に示すように宛先の電話／ＦＡＸ番号とファクシミリメ
ール装置７内のメールボックスの番号との対応テーブル
７２が備えられている。ファクシミリメール装置７の制
御部７３は情報線１０を介して知らされた宛先の電話／
ＦＡＸ番号を元に対応テーブル７２を検索し、メールボ
ックス７１のメールボックス番号を決定し、決定された
メールボックス番号の記憶領域に接続された回線のファ
クシミリ信号を記憶すると同時に、ファクシミリメール
装置７の制御部７３は管理情報記憶部７４に管理情報と
して受信時間、相手先情報等を記憶する。受信が終了す
ると、ファクシミリメール装置７は回線切断し、ＰＢＸ
１から切り離される。着信通知部７５は受信した宛先電
話番号の電話機４に対して呼を発生させ、ＰＢＸ１を介
して宛先電話番号の電話機４に接続されると、着信メッ
セージをメールボックスの履歴を含めて音声合成で出力
する、またはＦＡＸにイメージで出力する。

【００１６】着信メッセージを受け取った受信者は、最
寄りのファクシミリ装置５からファクシミリメール装置
７を呼出し、自分のメールボックス番号を入力し、メー
ルボックスに蓄積されたファクシミリを取り出せる。こ
のとき図２に示す暗証番号の入力を義務付ける事により
親展ファクシミリと同様に他人に自己宛のファクシミリ
を見られる事を防止できる。

【００１７】尚、本実施例では着信通知部７５は音声合
成で着信を知らせたが、情報線１０を使用して電話機の
ランプをつける、ページャーで知らせる等の方法でも着
信を知らせる事ができる。また、ファクシミリメール装
置７のメールボックスからの情報の取り出しはファクシ
ミリ装置５からではなく電話機４からの指示に基づいて
も良い。

【００１８】次に、本発明の第２の実施例を説明する。 図３は本発明の第２の実施例を示す図であり、電話／Ｆ
ＡＸ判別装置がＰＢＸに内蔵されている実施例である。 ＰＢＸ１’には電子交換部１２と、電話／ＦＡＸ判別部
１３が内蔵されている。電子交換部１２は内外線から着
信があると電話／ＦＡＸ判別部１３に仮接続し、回線接
続状態にする。回線が接続された状態になると、送信側
がファクシミリ装置であれば、ＣＮＧ信号が送信側から
送信されるので、電話／ＦＡＸ判別部１３にてこの信号
を検出し、電話とファクシミリの判別を行う。検出結果
が電話の場合には、ＰＢＸ１’は回線を宛先記憶部１１
に記憶された電話４の回線３に接続する。検出結果がフ
ァクシミリの場合には回線をファクシミリメール装置７
の回線３に本接続すると共に、信号線１０を使って宛先
電話番号をファクシミリメール装置７に連絡する。後の
動作は第１の実施例と同様なので説明を省略する。

【００１９】次に、本発明の第３の実施例を説明する。 図４は本発明の第３の実施例を示す図であり、電話／Ｆ
ＡＸ判別装置が電話機に内蔵されている実施例である。 図４（Ａ）に示すようにＰＢＸ１にはファクシミリメー
ル装置７が接続されている。ＰＢＸ１に接続された電話
機４は同図（Ｂ）に示すように電話制御部４１と、電話
／ＦＡＸ判定部４２、電話番号記憶部４３とを備える。 電話番号記憶部４３はファクシミリメール装置７の呼出
し電話番号と自己の電話機に割当てられた電話番号を記
憶している。電話機４に回線が接続されると、電話／Ｆ
ＡＸ判定部４２に因って通常の電話かファクシミリかが
判定される。電話の場合には電話制御部が呼出し音を鳴
らしそのまま電話として働く、ファクシミリの場合は、
ＰＢＸの転送機能を用いてファクシミリメールに回線の
転送を行う。このとき電話機４は転送コードと共に、電
話番号記憶部４３に記憶されたファクシミリメール装置
７の呼出し電話番号と自己の電話番号をＰＢＸに送信す
る。ＰＢＸ１は回線をファクシミリメール装置７に接続
し、ファクシミリメール装置７は続いて送られる電話番
号をもとにテーブル７２を検索し、検索されたメールボ
ックスの番号の領域にファクシミリ情報を記憶する。以
下の動作は第１の実施例と同様である。この実施例で、
電話番号記憶部４３に記憶する自己の電話番号の代わり
に、ファクシミリメール装置７のメールボックスの番号
を記憶しておけば、ファクシミリメール装置７側にテー
ブル７２を設け、電話番号からメールボックスの番号を
検索する必要がなくなる。

【００２０】次に、本発明の第４の実施例を説明する。 図５は本発明の第４の実施例を示す図であり、電話／Ｆ
ＡＸ判別装置がファクシミリメール装置に内蔵されてい
る実施例である。ファクシミリメール装置７には電話／
ファクシミリ判定部７６が設けられている。ＰＢＸ１は
、全ての着信をファクシミリメール装置７に一旦接続す
ると同時に宛先の電話／ＦＡＸ番号を送出する（内線３
または情報線１０により）電話／ファクシミリ判定部７
６の判別の結果、電話であれば、信号線１０を介してＰ
ＢＸ１にその旨および予め記憶しておいた宛先電話／Ｆ
ＡＸ番号を知らせ宛先の内線電話番号の回線に接続する
。ＦＡＸであれば、ＰＢＸ１から知らされた番号に従っ
てテーブル４２を検索し、検索したメールボックス番号
のメールボックス７１に記憶する。以後の動作は前記の
実施例と同様である。

【００２１】次に、本発明の第５の実施例を説明する。 図６は本発明の第５の実施例を示す図であり、電話／Ｆ
ＡＸ判別装置が外線とＰＢＸの間に設置されている実施
例である。電話／ＦＡＸ判別装置８’は公衆回線２とＰ
ＢＸ１の間に設置され、公衆回線２からの呼出しを受信
すると一旦オフフック状態になる。この時宛先電話番号
を宛先記憶部１１’に記憶する。判別結果を信号線１０
’を通じてＰＢＸ１に送り、外線はＰＢＸ１に接続され
る。ＰＢＸ１は判定結果をもとに電話機またはファクシ
ミリメール装置７に回線を接続する。

【００２２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、特
別の操作を必要としないでファクシミリ信号が送られて
きた回線をファクシミリメール装置に接続し、メールボ
ックスにファクシミリ信号を蓄積できる。またファクシ
ミリ用の電話番号と電話用の電話番号を同じにした場合
にも特別の操作なく使用できるファクシミリメール装置
を提供する事ができる。また、ファクシミリ送信者が親
展ファクシミリ用の操作をしなくても、個人毎にファク
シミリの受信結果を管理でき、さらに着信と同時に連絡
を受けられるファクシミリメール装置を提供する事がで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例を説明する説明図である
。

【図２】対応テーブルの記憶内容を説明する説明図であ
る。

【図３】本発明の第２の実施例を説明する説明図である
。

【図４】本発明の第３の実施例を説明する説明図である
。

【図５】本発明の第４の実施例を説明する説明図である
。

【図６】本発明の第５の実施例を説明する説明図である
。

【符号の説明】 １　　　　構内用交換機（ＰＢＸ） ２　　　　公衆回線 ３　　　　内線 ４　　　　電話機 ５　　　　ファクシミリ装置 ７　　　　ファクシミリメール装置 ８，１３，４２　　　　電話／ファクシミリ判別部７１
　　　　メールボックス ７２　　　　対応テーブル

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　複数の電話機と少なくとも１台のファ
   クシミリ装置に接続された回線交換手段と；前記回線交
   換手段に接続され、電話機毎の記憶領域を備えたファク
   シミリメール記憶手段と；受信した電話信号が音声信号
   か、ファクシミリ信号かを判別する判別手段と；を備え
   、前記判別手段の判別結果が音声信号の場合前記回線交
   換手段によって受信した回線を電話機に接続し、判定結
   果がファクシミリ信号の場合に受信した回線を前記ファ
   クシミリメール記憶手段に接続し、前記ファクシミリメ
   ール記憶手段の受信した電話機に割当てられた記憶領域
   に受信ファクシミリ信号を蓄積する事を特徴とするファ
   クシミリメールシステム。
2. 【請求項２】　　請求項１において、前記判別手段は、
   前記電話機毎に設けられている事を特徴とするファクシ
   ミリメールシステム。
3. 【請求項３】　　請求項１において、前記判別手段は、
   前記回線交換手段内に設けられている事を特徴とするフ
   ァクシミリメールシステム。
4. 【請求項４】　　請求項１において、前記判別手段は、
   前記ファクシミリメール記憶手段内に設けられ、前記回
   線交換手段は通信要求の発生した回線を自動的に前記フ
   ァクシミリメール記憶手段に接続する事を特徴とするフ
   ァクシミリメールシステム。
5. 【請求項５】　　請求項１において、ボイスメール装置
   を前記交換手段に接続し、前記判別手段の判別結果が音
   声信号の場合に一旦接続した電話機が話中の場合に電話
   回線を前記ボイスメール装置に接続する事を特徴とする
   ファクシミリメールシステム。
6. 【請求項６】　　複数のファクシミリ装置と、ファクシ
   ミリ信号を一旦蓄積し選択的に出力するファクシミリ蓄
   積伝送装置と、複数の電話機が接続された電話交換機に
   おいて、受信した電話信号が音声信号か、ファクシミリ
   信号かを判別する判別手段を備え、判別結果が音声信号
   の場合に受信した電話回線を電話機に接続し、判定結果
   がファクシミリ信号の場合に前記ファクシミリ蓄積伝送
   装置に受信した電話回線を接続する事を特徴とする電話
   交換装置。
7. 【請求項７】　　複数のファクシミリ装置に接続され、
   ファクシミリ信号を一旦蓄積し、選択的に出力するファ
   クシミリ蓄積伝送装置と、電話機の電話番号とファクシ
   ミリ蓄積伝送装置のメールボックス番号を対応させて記
   憶した電話番号テーブルと、受信した電話信号が音声信
   号か、ファクシミリ信号かを判別する判別手段とを備え
   、前記判定手段の判定結果がファクシミリ信号の場合に
   前記電話番号テーブルを参照し、受信信号を前記ファク
   シミリ蓄積伝送装置の対応するメールボックスに記憶す
   る事を特徴とするファクシミリメール装置。
8. 【請求項８】　　転送機能を備えた電子交換機に接続さ
   れる電話機であって、転送先電話番号を記憶する電話番
   号記憶手段と、受信した電話信号が音声信号かファクシ
   ミリ信号かを判別する判別手段とを備え、前記判別手段
   の判別結果がファクシミリ信号の場合に前記電子交換機
   に対して転送要求とともに転送先電話番号を送信する事
   を特徴とする電話機。