JPH0387278A - 印刷制御システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は印刷対象文書を指定倍率に従い拡大縮小処理す
る文書出力手段を備えた文書作成装置に係り、特に、文
書を印刷する用紙のサイズと印刷対象となる文書の頁サ
イズとの整合性を判断して印刷対象文書に対する適正な
拡大縮小処理倍率をガイド表示等により出力する機能を
備えた印刷制御システムに関する。

（従来の技術） 従来、文書を拡大縮小処理して印刷可能な文書作成装置
に於いて、設定書式で定まる成る頁サイズの文書を、プ
リンタにセットされた用紙に合わせて（整合させて）印
刷する際、その印刷対象となる文書の拡大縮小処理倍率
を操作者自身が判断し設定していた。

即ち、従来では、操作者自身が、印刷対象となる文書の
頁の大きさ（頁サイズ）と、プリンタにセットされた出
力用用紙の大きさ（用紙サイズ）とから、用紙に収まる
文書頁の最適拡大縮小率を推測して、適当と思われる処
理倍率を判断し設定していた。

このため、従来では、所望する印刷結果を得るまで試行
錯誤を繰り返し、プリンタにセットされた用紙に文書が
適当配置状態で収まるように文書の拡大縮小処理倍率を
判断し設定して、その都度印刷処理を実行しなければな
らず、従って所望の印刷結果を得るまでに多くの労力と
時間を要するとともに１．設定ミスによる無駄な印刷処
理を招き易いという問題があった。

特に、異なる書式で作成された頁の大きさを異にする複
数種の文書をそれぞれプリンタの給紙部にセットされた
同一サイズ（例えばＡ４）の用紙に揃えて印刷する場合
、操作者が１つの文書を印刷対象として選択する都度、
その文書頁の大きさ（書式）に応じて文書の拡大縮小処
理倍率を判断し設定しなければならないため、操作者に
かかる操作負担が非常に大きく、かつ設定ミスによる無
駄な印刷実行を招き易いという問題が生じる。

（発明が解決しようとする課題） 上記したように従来では、拡大縮小印刷が可能なプリン
タを制御対象とした文書作成装置に於いて、プリンタに
セットした用紙上に、印刷対象となる文書を所望する適
当な文書サイズで印刷しようとしたとき、その拡大縮小
処理倍率を操作者自身が経験をもとに判断し設定しなけ
ればならないことから、所望の印刷結果を得るまでに多
くの労力と時間を要し、かつ設定ミスによる無駄な印刷
実行を招き易いという問題があった。

本発明は上記実情に鑑みなされたもので、文書を印刷す
る用紙のサイズと印刷対象となる文書の頁サイズとの整
合性を判断して印刷対象文書に対する適正な拡大縮小処
理倍率をガイド表示する機能を備えて操作者の負担を軽
減した文書作成装置を提供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段及び作用）本発明は、プリ
ンタの給紙部にセットされた用紙のサイズと設定書式に
従う印刷対象データの頁サイズとを認識し比較して、そ
の比較結果値から上記印刷対象データの適正拡大縮小処
理倍率を求め、その倍率情報をガイド表示等により出力
する手段を備えて、プリンタにセットした用紙のサイズ
に対する印刷対象文書の最適な拡大縮小処理倍率を操作
者に提供できる構成としたもので、これにより、頁サイ
ズの異なる複数種の文書を一定サイズの用紙に印刷する
場合等に於いて、各文書の倍率設定作業を、容易かつ迅
速に行なうことができ、操作者の操作負担を大幅に軽減
して印刷処理作業を円滑に実行できる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の一実施例を文書作成装置に
適用して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。

第１図に於いて、１１は文書の入力・編集等に供される
各種の文字キー及びファンクションキーをもつ人力部で
あり、ここではファンクションキーとして印刷処理を起
動する印刷実行キーＰＫＩが設けられる。

Ｉ２は人力部１１より人力されたデータ、要求等を処理
するデータ編集処理部であり、人力部１１より、印刷実
行キーＦＫＩの操作に伴う印刷処理要求ＲＱＰが入力さ
れると、データ記憶部１６に格納された印刷対象文書の
設定書式情報ＰＣＤから同文書の頁の大きさ（頁サイズ
）を認識し、印刷部１５の給紙部にセットされた用紙の
用紙サイズ情報ＰＳＺから出力対象用紙の大きさ（用紙
サイズ）を認識して、その頁サイズと用紙サイズから上
記印刷対象データの適正拡大縮小処理倍率を判断し、そ
の判断結果に従う適正指定倍率情報ｐを表示部１４に送
出し、更に、入力部１１から選択／実行キー操作に伴う
肯定情報を受けてデータ展開処理部１３に出力する機能
をもつ。この際の処理フローを第２図に示している。尚
、適正指定倍率情報ｐを生成する手段としては、設定書
式情報ＦＣＤの各設定データ（用紙サイズ、１頁の行数
、１行の文字数、行ピッチ、文字ピッチ等を含む）と印
刷部１５にセットされた用紙のサイズを示す用紙サイズ
情報ＰＳＺから所定の計算式に従い１％単位で文書頁の
拡大縮小処理倍率を算出する手段（連続可変倍率指定方
式）、又は、上記設定書式情報ＦＣＤと用紙サイズ情報
ＰＳＺからテーブルを引き、同テーブルから予め設定さ
れた適正拡大縮小処理倍率（例えば７０％。

８１％、８６％、１００％、１１５％、１２２９６゜１
４１％等）を得る手段（段階倍率指定方式）等が考えら
れるが、ここではテーブルを用いた、所謂、段階倍率指
定方式により、適正指定倍率情報ｐを生成するものとす
る。

１３は文書データを任意の大きさの頁に拡大縮小処理し
てイメージ展開するデータ展開処理部であり、データ編
集処理部１２より受けた適正指定倍率情報ｐに従いデー
タ記憶部ｉ６に格納された出力対象文書を拡大縮小処理
して頁バツファ１７にイメージ展開する。

１４は文書データ、設定画面等を表示する表示部であり
、ここでは印刷処理要求１？ＱＰに従う印刷モード下に
於いて適正指定倍率情報ｐに従う拡大縮小処理倍率が所
定の表示形態（％値）で表示される。

１５は貢バッファ１７に展開されたデータ（印刷イメー
ジ）を人力部１１からの印刷実行キー操作に伴う印刷実
行指定に従いプリントアウトする印刷部であり、ここで
は任意の１種の用紙（Ｂ５サイズ／Ａ４サイズ／Ｂ４サ
イズ等）を出力用の用紙として選択的に給紙部にセット
するプリンタを例にとる。この印刷部１５からは給紙部
にセットされた出力対象用紙の用紙サイズ情報ＰＳｚが
データ編集処理部１２に送出される。

１Ｓは作成された文書データを記憶するデータ記憶部で
あり、１７は印刷対象となる拡大縮小処理された１頁分
の印刷イメージデータを貯える頁バツファ（Ｐ−ＢＵＦ
）である。

第２図は上記実施例に於ける、印刷処理要求ＲＱＰに従
い実行される印刷処理のうち適正指定倍率情報ｐに従う
拡大縮小処理倍率を表示するまでの処理フローを示すフ
ローチャートである。

ここで第１図及び第２図を参照して本発明の一実施例に
於ける動作を説明する。

人力部１１の印刷実行キーＦＫＩが操作されると、その
キー操作に伴って、人力部１１からデータ編集処理部１
２印刷処理要求ＲＱＰが人力される。データ編集処理部
１２は人力部１１から印刷処理要求ＲＱＰを受けると、
予め定められた印刷処理プログラムに従う印刷処理を実
行し、その印刷処理の一部として第２図に示すような印
刷対象文書頁の拡大縮小処理倍率の算出及び表示処理を
実行する。

即ち、データ編集処理部１２は、入力部１１から印刷処
理要求ＲＱＰを受けると、先ず、印刷部１５の給紙部に
セットされた用・紙の用紙サイズ情報ＰＳｚから出力対
象用紙の大きさ（Ａ４，８４等の用紙サイズ）を認識し
、次に、データ記憶部１６に格納された印刷対象文書の
設定書式情報ＦＣＤから同文書の頁の大きさ（頁サイズ
）を認識して、その頁サイズと用紙サイズとを比較する
（第２図ステップＳＬ　−Ｓ３　）。即ち、具体的には
、設定書式情報ＦＣＤと用紙サイズ情報ＰＳＺから、適
正拡大縮小処理倍率（例えば７０％、８１％、８６％。

１００％、１１５％、１２２％、１４１％等）を得るた
めのテーブルを引く。

ここで頁サイズと用紙サイズが等しいときは、拡大縮小
処理倍率の算出及び表示処理を実行せず後続の印刷処理
ルーチンに入る。この際は、データ編集処理部１２から
データ展開処理部１３に、倍率を１とした適正指定倍率
情報ｐが送付される。即ち、具体的には、設定書式情報
ＰＣＤと用紙サイズ情報ＰＳｚからテーブルを引き、同
テーブルより出力された、適正拡大縮小処理倍率１００
％の適正指定倍率情報ｐがデータ展開処理部１３に送付
される。データ展開処理部１３はこのデータ編集処理部
１２から送付された適正指定倍率情報ｐに従い頁バツフ
ァ１７に印刷イメージデータを展開する。

又、頁サイズと用紙サイズが異なるときは、その頁サイ
ズと用紙サイズから、上記印刷対象データの適正拡大縮
小処理倍率を判断し、その判断結果に従う適正指定倍率
情報ｐを表示部１４に送出して、適正指定倍率情報ｐに
従う拡大縮小処理倍率を所定の表示形Ｂ（７０％／８１
％／８６％／１１５％／１２２％／１４１％等のパーセ
ント値）で表示部１４に表示出力する（第２図ステップ
Ｓ４゜Ｓ５）。

ここで、人力部１１の選択／実行キーが操作され、表示
部１４に表示された拡大縮小処理倍率で印刷する旨を示
す肯定情報がデータ編集処理部１２に人力されると、デ
ータ編集処理部１２は適正指定倍率情報ｐをデータ展開
処理部１３に出力する。データ展開処理部１３はデータ
編集処理部１２より受けた適正指定倍率情報ｐに従いデ
ータ記憶部１Ｂに格納された出力対象文書を拡大縮小処
理して頁バツファ１７にイメージ展開する。。

このように、印刷部１５にセットされた出力用用紙のサ
イズと印刷対象となる文書の頁サイズとの整合性を判断
して印刷対象文書に対する適正な拡大縮小処理倍率を表
示部１４にガイド表示することにより、操作者が試行錯
誤を繰り返して印刷部１５にセットされた用紙に適切な
形態で文書が収まるような倍率を判断する必要がなく、
例えば、任意の大きさ（設定書式に従う頁サイズ）で作
成された複数種の文書をそれぞれ用紙サイズを揃えてＡ
４用紙上に印刷する場合等に於いて、その各文書毎の拡
大縮小率の設定が容易かつ迅速に行なえる。

第３図及び第４図は本発明の詳細な説明するためのもの
で、第３図は、本発明を、２種の印刷用紙がセット可能
で、セットされた印刷用紙から指定用紙サイズに従う用
紙を選択し給紙する機構をもつレーザプリンタ（ＬＢＰ
）等の印刷部１５ｘを制御対象としたシステムに適用し
た際の拡大縮小処理倍率の算出及び表示例を説明するた
めのブロック図、第４図は同フローチャートである。

ここでは、印刷部！５ＸにＢ４用紙とＡ４用紙がセット
され、印刷書式で８４用紙が選択された際の表示部１４
の表示例を示しており、図中、Ｓは印刷部１５ｘにセッ
トされている選択対象にある用紙（ここではＢ４用紙と
Ａ４用紙）を示すセット用紙表示マーク、Ｃは印刷書式
で設定されている用紙サイズの位置（ここではＢ４位置
）を指示するカーソルマークである。

この第３図に示す拡大縮小処理倍率の表示処理手段を第
４図のフローに従い説明する。データ編集処理部１２は
、人力部１１から印刷処理要求ＲＱＰを受けると、先ず
、印刷部１５ｘにセットされた各用紙の用紙サイズ情報
ＰＳＺ１．　ＰＳＺ２から、その各用紙の大きさ（用紙
サイズ）を認識しく第４図ステップ５ｌｌ）、データ記
憶部ｔｅに格納された印刷対象文書の設定書式情報ＦＣ
Ｃから同文書の頁の大きさ（頁サイズ）を認識する（第
４図ステップＳ　１２）。

次に上記頁サイズと上記各用紙サイズとを比較し、各用
紙サイズ毎の適正拡大縮小処理倍率を算出して（第４図
ステップ５１３）、この算出した各用紙サイズ毎の適正
拡大縮小処理倍率を第３図に示すように、現在印刷書式
で選択された指定用紙サイズと対応付けて表示部１４に
表示する（第４図ステップＳ　１４）。ここでは、印刷
部１５ｘにセットされている選択対象にある用紙の大き
さ（ここではＢ４用紙とＡ４用紙）がセット用紙表示マ
ーク、Ｓ、Ｓにより明示されるとともに、そのマークＳ
。

Ｓに対応して上記各用紙（Ｂ４用紙、Ａ４用紙）を対象
とした適正拡大縮小処理倍率が表示され、かつ現在印刷
書式で設定されている用紙サイズ（ここではＢ４サイズ
）がカーソルマークＣにより表示される。

このような表示手段により、操作者は印刷部１５ｘにセ
ットされている各用紙毎の適正拡大縮小処理倍率を即時
に認識でき、所望サイズの用紙上に任意の文書を適正印
字形態で印刷できる。

尚、上記した実施例では、設定書式情報ＰＣＤと用紙サ
イズ情報ＰＳｚからテーブルを引き、同テーブルから予
め設定された適正拡大縮小処理倍率（例えば７０％、８
１％、８６％、１１５％。

１２２％、１４１％等）を得る手段（段階倍率指定方式
）を例に採ったが、これに限らず、設定書式情報ＰＣＤ
の各設定データ（用紙サイズ、１ｎの行数、１行の文字
数、行ピッチ、文字ピッチ等を含む）と印刷部１５にセ
ットされた用紙のサイズを示す用紙サイズ情報ＰＳＺか
ら所定の計算式に従い１％単位で文＠百の拡大縮小処理
倍率を算出する手段（連続＝ｉＪ変倍率指定一方式）に
より実現してもよい。更に、倍率情報を単に報知するに
とどまらず、予め何種類かの大きさのセットされた用紙
を出力用紙として自動的に選択（最適な用紙サイズのも
の）できるように構成してもよいことは勿論である。

［発明の効果］ 以上詳記したように本発明によれば、印刷対象文書を指
定倍率に従い拡大縮小処理する文書出力手段を備えた文
書作成装置に於いて、プリンタの給紙部にセットされた
用紙のサイズと設定書式に従う印刷対象データの頁サイ
ズとを認識し比較して、その比較結果値から上記印刷対
象データの適正拡大縮小処理倍率を求め、その倍率情報
をガイド表示等により出力する手段を備えて、プリンタ
にセットした用紙のサイズに対する印刷対象文書の最適
な拡大縮小処理倍率を操作者に提供できる構成としたこ
とにより、頁サイズの異なる複数種の文書を一定サイズ
の用紙に印刷する場合等に於いて、各文書の倍率設定作
業を容易かつ迅速に行なうことができ、操作者の操作負
担を大幅に軽減して印刷処理作業を円滑に丈行できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
上記実施例の処理フローを示すフローチャート、第３図
は本発明の応用例を示すブロック図、第４図は第３図の
構成による動作を説明するための処理フローを示すフロ
ーチャートである。 １１・・・人力部、１２・・・データ編集処理部、ｉ３
・・・データ展開処理部、１４・・・表示部、１５．１
５ｘ・・・印刷部、１Ｂ・・・データ記憶部、１７・・
・頁バツファ（Ｐ−ＢＵＦ）　、ＲＱＰ−・・印刷処理
要求、ＰＳＺ　−・・用紙サイズ情報、ＰＣＤ・・・設
定書式情報、ｐ・・・適正指定倍率情報。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）、印刷対象文書を指定倍率に従い拡大縮小処理す
   る文書出力手段を備えた文書作成装置に於いて、プリン
   タの給紙部にセットされた用紙のサイズと設定書式に従
   う印刷対象データの頁サイズとを認識し比較する手段と
   、この比較結果の情報をもとに上記印刷対象データの適
   正拡大縮小処理倍率を求め、その倍率情報を出力する手
   段とを具備してなることを特徴とする印刷制御システム
   。
2. （２）、用紙サイズを異にする複数種の印刷用紙がセッ
   ト可能で、セットされた印刷用紙から指定用紙サイズに
   従う用紙を選択し給紙する機構をもつプリンタを制御対
   象とする文書作成装置に於いて、上記プリンタにセット
   された用紙各々のサイズと設定書式に従う印刷対象デー
   タの頁サイズとを比較する手段と、この比較結果の情報
   をもとに上記印刷対象データの上記各用紙を対象とした
   適正拡大縮小処理倍率を求め、その倍率情報を上記指定
   用紙サイズと対応付けて出力する手段とを具備してなる
   ことを特徴とする印刷制御システム。