JPS60217186A - 印刷制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 技Ｊし１野 本発明は印刷制御装置、とくにワードプロセッサ、コン
ピュータなどの処理システムの出力装置としてこれらに
接続され、ないしはこれらの一部を構成する印刷装置を
制御する印刷制御装置に関するものである。

良末韮遣 ワードプロセッシング機能は、専用のワードプロセッサ
のみならず、オフコンやパソコンを含むコンピュータシ
ステムの機能の一部に取り込まれ、単一のシステムでデ
ータ処理と文書処理を実行できるものがある。従来、ワ
ードプロセッシング機能で作成された文書を印刷装置な
いしは印字装置に印刷出力する際、操作者は、使用する
用紙の種類、上下左右の余白、文字ピッチなどの印刷条
件を設定してから文書の入力を行なうものがあった。

入力済の文書を印刷する際、印刷制御装置は、その文書
について指定された印刷条件に沿って印刷開始位置を算
出していた。したがってそのような方式では、文書を作
成した時点で印刷開始位置が固定となり、印刷する際操
作１者はこれを任意に変更することができなかった。そ
こで、様々な種類（サイズ）の用紙を使用する場合、使
用する用紙のサイズに応じて用紙のセットをし直す煩雑
な操作が要求された。

その上、すでに述べたようなデータ処理および文書処理
の両方の出方を１台の印刷装置で行なうことができる方
式では、同じサイズの用紙にデータ処理の出力を印刷し
たり、文書処理の出力を印刷したりする際も、印字開始
位置が異なればそれに応じて用紙のセットを変更しなく
てはならなかった。

データ処理にて作成されるデータの出方は、たとえば第
１図に示すような印刷形式にて出方される。また、文書
処理にて作成される文書の出方は、同一サイズの用紙１
０を使用した場合、たとえば第２図に示すような印刷形
式にて出方される。

第２図の場合の印刷レイアウトは、たとえば第３図に示
すような印刷エリア１２を形成する。

これらかられかるように、用紙ｌＯのセットを変更しな
いで両方の印刷を行なうと、第３図に示すように用紙ｌ
Ｏの中央に印刷エリア１２が配置されなくなってしまう
ことがある。

１つの処理システムで仕様の異なる２台の印刷装置を使
用した場合、両印刷装置の間で用紙の余白などの印刷規
格が異なると、たとえば第４図および第５図に示すよう
に、用紙１０に対する印刷エリア１２にずれが生ずるこ
とがある。このような印刷エリア１２のずれは、とくに
カット紙ないしは単票を使用したときに多く生ずる。

則−」 本発明はこのような従来技術の欠点を解消し、煩雑な操
作を必要とすることなく様々な種類の用紙を印刷装置に
使用できる印刷制御装置を提供することを目的とする。

件−差 本発明の構成について以下、一実施例に基づいて説明す
る。

本発明では、ワードプロセッサやコンピュータなどの処
理システムで使用できる印刷装置のうちたとえば印刷可
能範囲が最も狭いものに、編集される１頁分の出力デー
タ（データ処理および文書処理）の容量が設定される。

また、それらの印刷装置のうち印刷可能範囲における印
刷開始位置が用紙に対してたとえば最も左上にあるもの
を使用した場合、印刷エリアがその用紙の中央に配置さ
れるように、給紙や印字ヘッド給送の制御条件が設定さ
れる。その場合、実際に使用される印刷装置の種類や用
紙のセット位置の相違による印刷エリアのずれは、印刷
を開始する際、操作者によって修正される。このような
印字可能範囲は、テストパターン印字によって視認する
ことができるようにしてもよい。

一般に印刷装置には、使用する用紙の周縁（４辺）付近
に印刷不可能な領域と、印刷可能ではあるが所定の印字
品質が得られない領域とがあり、これらを印刷禁止領域
と総称している。印刷禁止領域の大きさは一般に、印刷
装置や用紙（カット紙、スプロケット送り紙など）の種
類によって異なる。

たとえば印刷装置の違いによる印刷禁止領域の相違を説
明すると、第４図に示すようなある印刷装置では、第５
図に示す他の印刷装置に比べて、用紙の上辺の印刷禁止
領域が狭く、左辺の印刷禁止領域が広い。両方の印刷装
置に同じ印刷制御装置を使用する場合、このような印刷
禁止領域の相違だけのために、これに対応させて複数種
類の制御方式をとるように装置を構成することは、構成
が複雑化し、得策でない。

これを回避するため本実施例では、第４図および第５図
を例にとってこれら２種類の印刷装置が使用できるシス
テムでは、上辺の印刷禁止領域は第４図の印刷装置、ま
た左辺の印刷禁止領域は第５図の印刷装置に一致させる
。すなわち、第６図に示すように、用紙ｌＯに対して十
辺および左辺の印刷禁止領域が最も狭い印刷エリア１２
を有する仮想の印刷装置を想定する。勿論、これと異な
る印刷禁止領域を有する他の仮想印刷装置を別に想定し
てもよい。その」；で、印刷制御は、印刷エリア１２が
用紙ｌＯのほぼ中央にレイアウトされるようになされる
。

このような印刷制御を行なって、第４図に示すような印
刷禁止領域を有す・る印刷装置を使用して印刷を行なう
と第７図に示すような印刷エリア１２の配置で印刷でき
、また、第５図に示すような印刷禁止領域を有する印刷
装置を使用して印刷を行なうと第８図に示すような印刷
エリア１２の配置で印刷できる。このように、基本的な
仮想印刷装置を想定することによって印刷制御が１本化
される。

また、出力データを印刷する際、用紙１０の給送量や左
余白の量を含む印刷条件の修正設定が可能なように構成
すると、さらに有利である。その場合、第１７図に示す
ように最小の左余白および上余白で印刷されるはずの印
刷エリア１２は、このような修正によって、゛第１８図
に示すように所望の大きさの余白で印刷出力される。こ
のように設定された印刷条件を用紙の種類に対応させて
システムに登録し、以後、印刷の際この登録データにア
クセスして仮想印刷装置で想定した印刷禁止領域をシス
テムで修正するようにしてもよい。

本実施例では、たとえばこのような条件設定の際、印刷
禁止領域の修止状態を視認するため、操作者の指示によ
りテストパターンを試験印刷することができるように構
成されている。

第９図を参照すると、本発明による印刷制御装置の実施
例は、たとえばワードプロセッサやコンピュータなどの
処理システム２０と印刷装置２２との間に介在し、キー
ボードなどの入力装置１００．およびＣＲＴディスプレ
イなどの表示装置１０２を有する。

入力装置１００は、データを入力する通常の文字キー、
ならびにカーソルキー、入力データの区切りを指定する
セ・パレータキー、印刷実行キーなどの機能キーを有す
る。入力装置１００から入力されたデータや指示は、入
力制御部１０４によって取り込まれる。文字、カーソル
、セパレータなどのキー人力データは接続線１０８によ
って印刷条件設定画面制御部１０８に転送される。また
、印刷中断などの制御情報は、接続線１１０によって印
刷制御部１１２に転送される。

印刷条件設定画面制御部１０８に転送されたキー人力デ
ータのうち、印刷開始位置など登録指示されたデータは
接続線１２２で示すように印刷開始位置登録エリア１１
８に転送され、蓄積される。これは、最終的にはディス
クなどのファイル記憶装置に格納するのが有利である。

また１文書名、部数、印刷開始位置などの印刷条件デー
タは、接続線１２４で示すように、印刷実行が指示され
ると、条件格納エリア１２θに転送され、格納される。

これらの印刷条件の基本的な設定値は、ディフォルト値
と、して半固定的に記憶されたたとえばＲＯＭから条件
格納エリア１２８に格納するのが有利である。

表示装置１０２は画面制御部１１４によって制御され、
これには、印刷条件設定画面制御部１０８からは接続線
ｌ１６で示すようにカーソルや文字行などの表示データ
が転送され、また、印刷開始位置登録エリア１１８から
は接続線１２０で示すように印刷開始位置など登録され
ている一覧データが転送され、表示装置１０２に表示さ
れる。

印刷装Ｎ２２は、印刷制御部１１２から制御線＋２８で
送られる制御コードによって制御される。そのための制
御データは、条件格納エリア１２６および印刷開始位置
登録エリア１１８から与えられる。また、印刷出力すべ
きデータは、処理システム２０から文書や差込みデータ
として受信され、データ線１３０で示すように印刷装置
２２へ出力される。

印刷制御部＋１２の主要部は、たとえば第１０図に示す
ように構成される。条件格納エリア１２θに格納された
左余白および上余白のデータは、たとえばミリメートル
（ｍｍ）単位などの長さで表示されている。これは、単
位コンバータ２００を通して印字ピッチ（たとえば１／
６．１／１２インチなど）に変換される。

左余白は、接続線２０２で示すように左ドツトスキップ
量に変換され（２０４）　、接続線２０６で示すように
行頭送り量として印刷装置２２に指示される。また上余
白は、接続線２０８で示すように上紙送り量に変換され
（２１０）、接続線２１２で示すように第１行用紙送り
量として印刷装置２２に指示される０行ピッチ２１４お
よび文字ピッチ２１Ｂは、文書名などの他の印刷条件に
よって設定され、行ピッチは、接続線２１８で示すよう
に改行量として印刷装置２２に指示される。また、文字
ピッチは、処理システム２０からゲート２２０を通して
受信される文字データに対して文字量余白が付与され（
２２２）　；データ線１３０を通して文字コードまたは
パターンとして印刷装置２２へ出力される。

テストパターン印刷の場合は、条件格納エリア１２６か
らパターンジェネレータ２２４にテスト起動がかけられ
、パターンジェネレータ２２４は、これによって後述の
ような特定の印字パターンを発生する。この印字パター
ンは、ゲート制御線２２６によってジェネレータ２２４
の側に切り換えられたゲート２２０によって、パターン
データ線２２８から印刷装置２２へ出力される。

動作を説明する。印刷条件の設定は、第１１図に示すフ
ローで進行する。入力装置１００によって印刷条件設定
を指定すると、印刷条件設定画面制御部１０８は、画面
制御部１１４を通して印刷条件設定画面６００（第１４
図）を表示装置２００に表示する（３００）。

カーソルは最初、文書名の位置にあり、これは、各人力
ｓｔｒ目の終了を示すセパレータを人力することで次の
項目へ移動する。また、入力装置１００のカーソル移動
キーに応動して所ψの入力項目に移動する。

入力を省略してもよい項目には、あらかじめディフォル
ト値が設定され、表示されている。したがって入力を省
略すると、そのディフォルト値が有効になる。値を入力
するのでない項目のディフォルトは、白黒反転で表示さ
れる。同図では、これを４隅を３角形に塗りつぶした長
方形で示している。また、ディフォルトとは異なった指
示を入力すると、ディフォルトがリセットされ、入力さ
れた値を表示し、または指示された項目を反転表示する
。なお、以下の説明では、説明の複雑化を避けるため、
カーソルの移動や文字入力の際の操作などの詳細は、本
発明の理解に直接関係ないので、省略する。

たとえば、印刷開始位置の指定を例にとって説明する。

印刷開始位置は、この実施例では通常、「変更しない」
方にディフォルトされている。このディフォルト値は、
前述のように、仮想印刷装置が想定され、その左余白お
よび上余白が最小になるように設定されている。したが
って、そのままで印刷を行なうと、第１７図に示すよう
に左余白および−Ｆ余白が最小に設定された状態で印刷
出力される。

第１４図に示すように印刷開始位置を「変更するＪと指
定すると（３０８）、カーソルは左余白人力へ移動する
。そこで左余白を何ｍｍと入力しく３１０）、次に上余
白を何ｍｍと入力する（３２０）。これによって印刷開
始位置が所望の位置に設定される。こうして左余白およ
び上余白を修正して印刷を行なうと、第１８図に示すよ
うにそれらが所望の大きさに設定された状態で印刷出力
される。

ところで、先に登録した印刷開始位置を使用する場合は
、左余白および上余白を双方とも入力しないで入力終了
キーすなわちセパレータキーを操作すれば、たとえば第
１５図に示すような一覧表６０２が印刷開始位置登録エ
リア１１８から読み出され、表示装置１０２に表示され
る（３２２）。そこで所望の印刷フオームの文書の番号
（Ｎｏ、）を入力装置１００から入力すると、その文書
で設定されている左余白および上余白のデータが対応す
る項目位置に代入され（３３０）、表示画面はそれらが
設定された印刷条件設定画面６００に戻る（３３２）。

勿論、このように代入された値を入力装置１００の操作
によってさらに修正することもできる。

こうして設定した印刷エリア１２の配置を確認するには
、テスト印刷によってテストパターンを印刷出力すれば
よい。これは、印刷条件設定画面６００において印刷開
始位置テストの項目で［する］を選択して行なう（３３
４）。この選択は、たとえば入力装置１００のカーソル
移動キーによってカーソルを左右に移動させることによ
って指定できる。

入力装置１００において印刷実行キーを操作すると印刷
を実行する（第１３Ａ図および第１３Ｂ図）。

その際、テスト項目が「する」と指定されていれば、第
１８図に示すような特定パターンの印刷を１頁行なう。

これは、第１２図のフローかられかるように、所定の文
字、記号などを印刷エリア１２の４辺の境界に沿って印
字することによって印刷エリア１２を示すものである。

この特定のパターンは、印刷エリア１２が明瞭に視認で
きるものであれば、どんなものであってもよい。

試験印刷を終了すると、第１６図に示すような印刷開始
位置登録画面６０４が表示装置１０２に表示される　（
４２２）。そこでしいいえ］を選択すれば（４２４）印
刷開始位置登録動作を行なわないで印刷条件フローに戻
るが（４２Ｂ）、　［はい］を選択すると、「摘要Ｊの
入力操作が要求され（４３０）　、摘要人力を終了する
と（４３４）、これらの設定された印刷開始位置データ
が印刷開始位置登録エリア１１８に蓄積される。このの
ち、印刷開始位置登録画面８０４は、登録「しない」に
リセットされ、他の項目はそのままにして印刷条件設定
画面６００に復帰する（４２Ｂ）。

このように、すでに設定した印刷開始位置データを登録
して反覆利用できるので、印刷条件が変わる都度、手操
作設定を繰り返すなどの煩雑な操作を必要とせず、シス
テムの円滑な運用を図ることができる。

出力データの印刷は、入力装置１００の印刷実行キーを
操作することによって、第１３Ａ図および第１３８図の
フａ−に沿って行なわれる。印刷実行指示＋２４によっ
て、先に設定された印刷条件が条件格納エリア１２６に
セットされ、これらの設定データに基づいて印刷制御部
１１２は印刷装置２２を制御し、印刷を実行する。

条件格納エリア１２６から、左余白および上余白のｍＩ
＋１がプリンタピッチに換算され（５１２，５１Ｅｌ）
、それぞれスキップｆｉエリア２０４および送りｌ　エ
リア２１０にセットされる。文書名（５０４）などの他
の条件により行ピッチ（２１４）および文字ピッチ（２
１Ｅｌ）などがセットされ、印刷装置２２に上送り量に
よる用紙給送を行なわせる（５２４）。

そこで、テスト印刷に［する］の指定があれば、前述の
ようにパターンジェネレータ２２４がゲート２２０をジ
ェネレータ２２４の側に切り換えて特定バタニン７００
の印字を行なう（４０４，４０Ｅｌ）。

［しない］と設定されていれば、処理システム２０から
得た文字データに文字量余白が合成された（５３０）デ
ータが１行事位で印刷装置２２へ出力される　（５３２
）。１行分の印字データは、先の左ドツトスキップ量を
展開合成して送出される　（５２８）、これが終了する
と行ピッチ２１４で設定された改行を行なう（５３４）
。１頁を終了するごとに、以上の動作を繰り返す（５３
８）。

このようにして、印刷装置の種類や印刷用紙（帳票を含
む）のセット位置の変化による印刷位置のずれを、簡単
な操作で、しかもそれらに共通の制御機構によってたや
すく修正することができる。

効−一果 本発明によれば、このように印刷装置の種類や印刷用紙
のセット位置の変化による印刷位置のずれを、簡単な操
作で、しかもそれらに共通の制御機構によってたやすく
修正することができる。したがって、煩雑な操作を必要
とすることなく様々な種類の用紙を印刷装置に使用でき
る。

【図面の簡単な説明】

第１図ないし第８図は本発明の詳細な説明するための説
明図、 第９図は本発明による印刷制御装置の実施例を示す機能
ブロック図、 第１０図は、第９図に示す印刷制御部の主要部の構成を
示す機能ブロック図、 第１１図、第１２図、第１３Ａ図および第１３Ｂ図は、
第９図に示す実施例の動作の例を示すフロー図、 第１４図ないし第１６図は、第９図の実施例において表
示装置に表示される画面の例を示す図、第１７図ないし
第１８図は、第９図の実施例の装置によって印刷出力さ
れる例を示す図である。 デ　− ２０、、、処理システム ２２、、、印刷装置 １００、、、入力装置 １０２、、、表示装置 １０８、、、印刷条件設定画面制御部 １１２、、、印刷制御部 １１８、、、印刷開始位置登録エリア ｉ２ｅ、、、条件格納エリア 印刷制御部 特許出願人　株式会社リコー 秦　ｌ　図 尾２図 毛３凹 秦４−図　本５図 本乙　図 も７図　鶴８　図 第１ｆ図 纂１３Ａ図 奉１７図 算、ｌｑ　図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ５　１、出力情報を印刷する印刷装置を制御する印刷制
   御装置において、該制御装置は、 印刷条件を含む指示を入力する入力手段と、該印刷条件
   が設定される設定手段と、 前記出力情報を受け、前記設定手段に設定され１０　た
   印刷条件に従って該出力情報を前記印刷装置へ出力し、
   印刷させる印刷制御手段とを有し、前記設定手段には、
   所定の印刷条件が初期状態として設定され、 前記設定手段は、前記入力手段によって該所定１５　の
   印刷条件を変更する指示が入力されたときは、これに応
   じて該印刷条件を修正し、 前記印刷制御手段は、該修正された印刷条件に従って前
   記印緬装置を制御することを特徴とする印刷制御装置。 ９０　９　４与湯な島１４ンｎ）ｍ　Ｉｌｌ　鉤直　１
   　工百貧−ｈｎ）削１≦卸工占舊ｑ　じ　啼々し）て、
   前記所定の印刷条件は、該制御装置で使用可能な印刷装
   置について使用される用紙における左余白および上余白
   をそれぞれ独立に最小とするように想定された印刷領域
   について設定されることを特徴とする印刷制御装置。 ３、特許請求の範囲第１項記載の制御装置において、前
   記設定手段は、前記修、正した印刷条件が登録される登
   録手段を有し、前記入力手段によって該登録された印刷
   条件が指定されたときは、該登録手段に登録された印刷
   条件を読み出し、前記印刷制御手段は、該読み出した印
   刷条件に従って前記印刷装置を制御することを特徴とす
   る印刷制御装置。 ４．１４許請求の範囲第１項記載の制御装置において、
   前記印刷制御手段は、前記設定手段に設定された印刷条
   件に従って印刷領域を示す表示を形成し、該表示を前記
   印刷装置へ出力して印刷させることを特徴とする印刷制
   御装置。