JP2000181673A - 文書印刷装置 - Google Patents

文書印刷装置

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JP2000181673A
JP2000181673A JP10360725A JP36072598A JP2000181673A JP 2000181673 A JP2000181673 A JP 2000181673A JP 10360725 A JP10360725 A JP 10360725A JP 36072598 A JP36072598 A JP 36072598A JP 2000181673 A JP2000181673 A JP 2000181673A
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JP10360725A
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English (en)
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Koichi Nakamura
公一 中村
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NEC Corp
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NEC Corp
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書の頁番号の書体を変更したり、再付番を
かけたりする場合、その都度、書式を設定し直す必要が
あるため、オペレータの負担が増大する。 【解決手段】 頁番号を付与しながら文書の印刷を行う
文書印刷装置において、文書の先頭頁から終了頁まで文
書の頁毎の頁番号の有無を含む文書の頁毎の頁番号を指
定する頁書式情報を格納する手段104を備え、文書を
印刷する時は頁書式情報に基づいて文書に頁番号を付与
する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書の印刷を行う
文書印刷装置、特に、文書の頁番号の付与方法の改良に
関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、このような印刷装置としては、例
えば、特開平4−247560号公報や特開平4−24
7561号公報で提案されたシステムが知られている。
これらの公報に記載された印刷システムは、いずれも文
書入力手段、文書印刷手段、文書格納手段からなってい
て、文書入力手段から文書の印刷が指示されると、文書
印刷手段は文書格納手段から指定された文書情報を読み
出し、文書の印刷を行うように構成されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
技術においては、文書の頁番号の書体を変更する場合、
例えば、文書の目次から本文にかけて頁番号の書式をロ
ーマ数字から算用数字に変更する場合、あるいは文書の
目次と本文とで、各々頁番号を1から付与する場合、そ
の都度、頁番号の書式を設定し直して印刷指示をかける
必要があった。そのため、頁番号の書式を設定し直す等
煩雑な操作を必要とし、オペレータに負担がかかるとい
う問題点があった。
【0004】本発明は、上記従来の問題点に鑑みなされ
たもので、煩雑な操作を必要とすることなく、簡単に文
書の頁番号を自由に付与することが可能な文書印刷装置
を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、文書の頁に頁番号を付与しながら文書の
印刷を行う文書印刷装置において、文書の先頭頁から終
了頁まで文書の頁毎の頁番号の有無を含む文書の頁毎の
頁番号を指定する頁書式情報を格納するための手段を備
え、文書の印刷を行う時は前記頁書式情報格納手段に格
納されている頁書式情報に基づいて文書の頁に頁番号を
付与することを特徴としている。
【0006】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。図1は本発明の文書
印刷装置の一実施形態の構成を示すブロック図である。
図1において、101は文書の印刷を行う文書印刷手
段、102は文書の印刷開始指示、印刷すべき文書の指
示等を文書印刷手段101に指示する情報入力手段であ
る。また103は文書情報を格納する文書情報格納手
段、104は頁番号書式情報を格納する頁書式情報格納
手段である。
【0007】文書印刷手段101は、情報入力手段10
2から文書の印刷を指示されると、文書情報格納手段1
03から指定された文書情報を取得し、頁書式情報格納
手段104から頁書式情報を取得する。また、文書印刷
手段101は文書情報をプリンタ(図示せず)への出力
イメージに編集してプリンタに供給し、プリンタにおい
て印刷を行う。文書情報格納手段103は入力された文
書情報を登録する機能を持っていて、入力された文書情
報を格納する。
【0008】情報入力手段102は、オペレータの操作
により頁書式情報を頁書式情報格納手段104に入力
し、例えば、図2に示すような形式の頁書式情報の画面
を持っている。オペレータはこの形式に従って画面を見
ながら各項目の情報を入力し、頁書式情報格納手段10
4に格納する。
【0009】次に、図2の頁書式情報について説明す
る。まず、頁書式情報は1つの文書に対応して、1つ又
は複数の頁書式情報が格納される。図2の例では、1つ
の文書に対応して通番1、2の頁書式情報が格納されて
いる。通番は頁書式情報の通し番号、開始枚数は頁番号
を付与する開始頁、開始頁数は頁番号の開始数、終了頁
数は頁番号の終了数、ゴシックは頁番号の書体、サイズ
は頁番号の大きさ、印刷位置は文書における頁番号の位
置である。
【0010】図2の例では、通番1の頁書式情報は、開
始枚数は2となっていて、文書の最初の頁は頁番号を付
与せずに2枚目から頁番号を付番することを表わしてい
る。また、開始頁数は1、終了頁数は5、フォントはゴ
シック、サイズは12、印刷位置は右下となっていて、
文書の2頁目から頁番号を1、2、…、5と付与し、且
つ、頁番号の書体はゴシック体、サイズは12、印刷位
置は右下に印刷することを表わしている。これは、例え
ば、文書の目次に対して頁番号を付与する場合を想定し
ている。
【0011】また、通番2の頁書式情報は、例えば、文
書の本文に対する頁番号書式を表わしている。頁書式情
報の開始枚数は2となっていて、文書の本文の最初の頁
は頁番号を付与せずに2枚目から頁番号を付与すること
を表わしている。また、開始頁数は1、終了頁数は5
0、フォントは明朝、サイズは10、印刷位置は右下と
なっている。これは、文書の本文の2頁目から頁番号を
1、2、…、50と付与し、且つ、頁番号の書体は明朝
体、サイズは10、印刷位置は右下に印刷することを表
わしている。
【0012】図3は本実施形態の動作を示すフローチャ
ートである。以下、図1、図2及び図3を参照しながら
本実施形態の具体的な動作について説明する。なお、頁
書式情報格納手段104には、図2に示す頁書式情報が
予め格納されているものとする。まず、印刷を行う場
合、情報入力手段102から文書印刷手段101に対し
印刷すべき文書を指定して印刷指示が送られる。文書印
刷手段101は印刷指示を受けると、頁書式情報格納手
段104に頁書式情報が格納されているかどうかを判断
する(ステップ101)。
【0013】この時は、頁書式情報格納手段104に頁
書式情報が格納されているので、文書印刷手段101は
頁書式情報格納手段104から図2に示す頁書式情報の
通番1の頁書式情報を取得する(ステップ102)。ま
た、文書印刷手段101は、文書情報格納手段103か
ら指定された文書情報を取得し、文書情報をイメージデ
ータに編集し、プリンタにおいて印刷を行う(ステップ
103)。この際、文書印刷手段101は印刷文書の頁
をカウントし、頁書式情報に従って文書に頁番号を印刷
する。
【0014】ここで、図2において、通番1の頁書式情
報は開始枚数2、開始頁数1、終了頁数5、フォントは
ゴシック、サイズ12、印字位置は右下となっているの
で、文書印刷手段101は前述のように文書の2枚目か
ら頁番号を1、2、…、5と印刷し、且つ、頁番号をゴ
シック体、指定された大きさ、指定された印字位置に印
刷していく。
【0015】頁書式情報により指定された文書の頁数を
印刷すると、文書印刷手段101は頁書式情報格納手段
104に次の頁書式情報が格納されているかどうかを判
断する(ステップ104)。この場合も次の頁書式情報
(通番2)は格納されているので、文書印刷手段101
は頁書式情報格納手段104から通番2の頁書式情報を
取得する(ステップ105)。また、文書印刷手段10
1は前回の印刷に引き続いて文書の印刷を行いながら、
通番2の頁書式情報に従って頁番号の印刷を行う(ステ
ップ106)。
【0016】この場合は、通番2の頁書式情報は開始枚
数2、開始頁数1、終了頁数50、フォントは明朝、サ
イズは10、印字位置は右下となっているので、文書印
刷手段101は前述のように再度印刷を開始する文書の
2枚目から頁番号を1、2、…、50と印刷し、且つ、
頁番号を明朝体、指定された大きさ、指定された印字位
置に印刷していく。
【0017】文書印刷手段101は頁書式情報により指
定された頁数を印刷すると、再度ステップ104からの
処理を行う。即ち、文書印刷手段101はステップ10
4〜106の処理を繰り返し行い、文書の印刷を行いな
がら頁書式情報格納手段104に格納された頁書式情報
に従って頁番号の印刷を行う。なお、ステップ101、
ステップ104で頁書式情報格納手段104に頁書式情
報が格納されていなかった時は、文書印刷手段101は
ステップ107にて別途設定された所定の方法で印刷を
行う。図2の場合はその文書に関する頁書式情報はない
のでその文書の印刷処理を終了する。
【0018】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、予
め文書の先頭頁から終了頁まで文書の頁毎の頁番号の有
無を含む文書の頁毎の頁番号を指定する頁書式情報を頁
書式情報格納手段に格納し、文書の印刷を行う時は頁書
式情報に基づいて頁番号を付与することにより、一度の
文書印刷で、文書の頁番号を通し番号ではなく、文書の
頁番号を自由に付与することができ、例えば、文書の目
次と本文で各々頁番号を独立して付与することができ
る。
【0019】また、頁番号の書体を指定する情報を格納
することにより、一度の文書印刷で異なるフォントの頁
番号を付与することができ、例えば、文書の目次と本文
で頁番号の書体をローマ数字から算用数字に変更するこ
とができる。従って、印刷途中で、その都度、書式を設
定し直す必要がなく、一度頁番号書式を設定するだけで
所望の頁番号を付与することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の印刷装置の一実施形態の構成を示すブ
ロック図である。
【図2】図1の実施形態に用いる頁書式情報の一例を示
す図である。
【図3】図1の実施形態の動作を示すフローチャートで
ある。
【符号の説明】
101 文書印刷手段 102 情報入力手段 103 文書情報格納手段 104 頁書式情報格納手段

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 文書の頁に頁番号を付与しながら文書の
    印刷を行う文書印刷装置において、文書の先頭頁から終
    了頁まで文書の頁毎の頁番号の有無を含む文書の頁毎の
    頁番号を指定する頁書式情報を格納するための手段を備
    え、文書の印刷を行う時は前記頁書式情報格納手段に格
    納されている頁書式情報に基づいて文書の頁に頁番号を
    付与することを特徴とする文書印刷装置。
  2. 【請求項2】 前記頁書式情報は、頁番号の書体を指定
    する情報を含み、文書を印刷する時は前記書体を指定す
    る情報に従って頁番号を印刷することを特徴とする請求
    項1に記載の文書印刷装置。
  3. 【請求項3】 前記頁書式情報は、頁番号の大きさを示
    す情報を含み、文書を印刷する時は前記頁番号の大きさ
    を示す情報に従って頁番号を印刷することを特徴とする
    請求項1に記載の文書印刷装置。
  4. 【請求項4】 前記頁書式情報は、頁番号の印刷位置を
    示す情報を含み、文書を印刷する時は前記頁番号の印刷
    位置を示す情報に従って頁番号を印刷することを特徴と
    する請求項1に記載の文書印刷装置。
JP10360725A 1998-12-18 1998-12-18 文書印刷装置 Pending JP2000181673A (ja)

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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007166244A (ja) * 2005-12-14 2007-06-28 Ricoh Co Ltd 文書処理装置、文書処理方法、プログラム及び情報記録媒体
US7281209B2 (en) 2001-09-14 2007-10-09 Canon Kabushiki Kaisha Method and apparatus for managing numbering of print pages of sections within a document
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