JPH0359759A - 文書データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明はワードプロセッサ等の文書データ処理装置に
関する。

［発明の概要］ この発明は、本文中の注釈記号付き文字列に対応してそ
の注釈文が所定位置に挿入されて成る文書データを表示
装置等へページ単位毎に出力する際に、出力ページ内の
注釈文に対応する注釈記号付き文字列が当該ページ内の
本文中に含まれているか否かを自動的にチエツクする機
能を設け、同一ページ内の注釈文と本文中の注釈記号付
き文字列との対応関係がずれた場合にその旨を報知する
ようにしたものである。

［従来の技術Ｊ 従来、ワードプロセッサで文書を作成する際に、専門用
語や難詰、略語等の文字列に注釈記号を付加しておき、
そのページの任意の位置に注釈枠を形成し、この枠内に
半角文字等によって注釈記号と共に注釈文を作成するよ
うにしていた。

［発明が解決しようとする課題］ ところで、本文（注釈文を除く）が後で削除、追加等に
より編集されると、本文の一部が前ページあるいは次ペ
ージ等に移行し、同一ページ内において、注釈文と本文
との対応関係がづれ、注釈文とそれに対応する注釈記号
付き文字列とが同一ページ内に存在しなくなることがあ
る。

このような場合、従来においては、−度作威した文書を
その先頭ページから表示画面上に１ページずつ表示させ
、本文と注釈文との対応関係を画面を見ながら１つずつ
確認しなければならず、極めて面倒な作業を必要として
いた。

この発明の課題は、同一ページ内の本文と注釈文との対
応関係を自動的にチエツクして対応関係のずれを報知で
きるようにすることである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

文書記憶手段ｌ（第１図の機能ブロック図を参照、以下
同じ）は、本文中の注釈記号付き文字列に対応してその
文字列を注釈する為の注釈文が所定位置に挿入されて成
る文書データを記憶するランダムアクセスメモリやディ
スク等である。

出力手段２は文書記憶手段ｌ内の文書データをページ単
位毎に出力する表示装置等である。

判別手段３は出力手段２によって出力されるページ内の
注釈文に対応してその注釈記号付き文字列が当該ページ
内の本文中に含まれているか否かを判別する。

報知手段４は判別手段３によって含まれていないことが
判別された際にその旨を表示メツセージ等によって報知
する。

［作　用Ｊ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、文書記憶手段ｌには予め入力作成した文書データ
として本文と注釈文とから成る文書データが記憶されて
いるものとする。ここで、本文には木ｌ、零２・・・・
・・等の注釈記号が付加されて成る文字列が含まれてお
り、また注釈文は任意の位置（例えばページの右下部）
に予め設定された注釈枠内に本文中の注釈記号に対応し
て半角文字等により記述されている。

しかして、上述のような文書データを新規作成したのち
あるいは一度作成した文書データを編集したのち、本文
と注釈文との対応関係をチエツクする為に、例えばその
チエツク指令を与える。すると、出力手段２は文書記憶
手段ｌ内の文書データをページ単位毎に出力するが、そ
の際、判別手段３は出力されるページ内の注釈文に対応
する注釈記号付き文字列が当該ページ内の本文中に含ま
れているか否かの判別を行う。

ここで、判別手段３によって同一ページ内に注釈文とそ
れに対応する注釈記号付き文字列が含まれていない場合
、報知手段４はその旨を表示メツ１−−−　パ　句！＋
４　←　−っ−姦口ｋｎ　＋　ス。

したがって、同一ページ内の本文と注釈文との対応関係
を自動的にチエツクして対応関係のずれを報知すること
ができる。

［実施例Ｊ 以下、第２図〜第５図を参照して一実施例を説明する。

第２図は日本語ワードプロセッサの基本的な構成を示し
たブロック図である。

ＣＰＵＩＩはＲＯＭ１２に格納されているマイクロプロ
グラムにしたがってこのワードプロセッサの各種の動作
を制御するもので、キーボード１３から入力された文書
データを入力制御部１４を介して取り込み、ビデオＲＡ
Ｍ　（Ｖ−ＲＡＭ）１５に書き込んだり、必要に応じて
かな漢字変換を行い、かな漢字混り文等を文書メモリ１
６に格納する。

キーボード１３は通常備えられている各種の文字キーや
ファンクションキーの他、本実施例にお１、％　−ｒ　
／−）肋Ｌ＝　４−　、　／ｙ　＋　　／’　１／　４
を譜１−）　ａ　Ｍ　−ｙ　ＬＸ　Ｚここで、チエツク
キーＣＫは注釈文が付加されて成る文書データが文書メ
モリ１６内に格納されている場合において、同一ページ
内の本文と注釈文との対応関係をチエツクする機能を動
作開始させる為のキーである。

なお、文書メモリ１６は入力作成された文書データを保
存する文書保存用のメモリ、また表示制御部１７はＶ−
ＲＡＭ１５内の表示データを取り込んで表示駆動信号に
変換し、液晶表示装置等の表示部１８から出力させる。

次に、本実施例の動作を説明する。

第３図は文書書式を設定する際の動作を示したフローチ
ャートである。

先ず、文書作成を行う場合には、それに先立って用紙の
大きさを設定する（ステップＡＩ）、次に、注釈文の挿
入有無、つまり注釈文を挿入して成る文書データを作成
する場合か否かをその入力指示にしたがって調べる（ス
テップＡ２）、いま、注釈文を付加した文書データを作
成する場合には、ステップＡ３に進み、その設定画面を
表示部１８から出力させる（第４図参照）、この場合、
注釈枠を設定する為にその位置や大きさを決める各種の
データが表示出力される。ここで、注釈記号やそれに付
加される注釈番号の位置を選択する９例えｊｆ　＋　＞
　ＯＯ、’　）　ＯＯ、＊　＋　ＯＯｌ”　＋００　・
・・・・・などを選択し、また１行の長さ（１行当たり
の字数）、行数、行間、文字間、文字サイズ、および注
釈枠の設定位置（ページ内の上層、上左、下層、下左）
を選択する。すると、注釈文枠の設定処理が行われる（
ステップＡ４）。

次に、ステップＡ５に進み、本文の設定画面となる。こ
こで、本文の行数、文字間、文字サイズ等を入力指定す
ると、それに応じて本文の設定処理が行われる（ステッ
プＡ６）。

なお、ステップＡ２で注釈文無しが検出された場合には
本文の設定処理のみが行われる（ステップＡ５、Ａ６）
。

このようにして文書書式の設定を行ったのち注釈文を付
加して成る文書データを文書メモリ１６内に入力作成し
たものとする。

そして、この文書メモリ１６内の文書データを適宜読み
出して同一ページ内の本文と注釈文との対応関係をチエ
ツクする場合にはチエツクキーＧＫを操作する。すると
、ＣＰＵＩＩは第５図のフローチャートにしたがった動
作を実行する。

先ず、注釈番号を初期化する（ステップＢｌ）、ここで
、注釈番号とは注釈記号に含まれる番号で、その初期化
により注釈番号をｒｌＪにセットする。そして、上述の
注釈枠設定処理によって定義された注釈記号（例えば「
Ｉ）」）を本文の先頭から順次検索しくステップＢ２）
、該当する注釈記号が本文中に含まれているか否かを調
べる（ステップＢ３）。

ここで、該当する注釈記号が本文中に含まれている場合
にはその注釈記号に続く先頭文字の有無を調べる（ステ
ップＢ４）、この結果、本文中に注釈記号のみが作成さ
れている場合、つまり、注釈対象となる文字列が作成さ
れていない場合には、ステップＢ５で該出熱しが検出さ
れてステップＢ１３に進み、その旨を示すメツセージ表
示によって異常警告が行われる。

また、本文中に注釈記号付き文字列が存在している場合
にはステップＢ６に進み、注釈枠を検索し、本文中の注
釈記号付き文字列に対応する注釈文が注釈枠内に存在す
るか否かを調べる（ステップＢ７）、ここで２本文中に
存在するものが注釈枠内に存在していなければ、その旨
を示すメツセージ表示が行われる（ステップＢ１３）。

これによって、注釈文の作成忘れや本文中の注釈記号が
間違っていること等を知ることができる。

また、本文中の注釈記号付き文字列に対応してその注釈
文が注釈枠内に有れば、ステップＢ８に進み、それらが
同一ページ内に存在するものか否かを調べる。ここで、
本文の編集等によって注釈枠を含むページよりも前のペ
ージや後のページに本文中の注釈記号付き文字列が移行
したような場合には、ステップＢ１３に進み、その旨を
示すメツセージ表示が行われる。

しかして、ステップＢ８で同一ページ内に有ることが検
出された場合やステー、プＢ１３でのメッセージ表示が
行われたのちは、ステップＢ９に進み、注釈番号にｒｌ
Ｊを加算してその更新を行う、そして、更新された注釈
番号が注釈枠内あるいは本文中の最終番号と一致するか
否かを調べる（ステップＢＩＯ）、ここで、最終番号と
一致しなければ、ステップＢ２に戻り、この更新番号を
含む注釈記号を本文中から検索する。

ここで、本文中に該当する注釈記号が存在していなけれ
ば、ステップＢｌｌに進み、注釈枠を検索し、該当する
注釈番号およびそれに対応する注釈文が有るか否かを調
べる。ここで、該出熱し、つまり本文中にも注釈枠内に
も存在していなければ、ステップＢ９に進み、注釈番号
の更新を行うが、本文中に存在しないものが注釈枠内に
存在する場合にはその旨を示すメツセージ表示が行われ
る（ステップＢ１３）。

このように本実施例において本文と注釈文との対応関係
を自動的にチエツクし、対応関係のずれを検出した場合
にはその旨がメツセージ表示されるので、本文を編集し
たり、注釈枠を含むページを変更する等によって本文と
注釈文とを容易に対応させることができる。

なお、上記実施例は注釈枠を設定するようにしたが、注
ＩＲ＃を設定しなくでも予め決められた位置（例えばペ
ージの最下部等に注釈文を自動的に挿入するようにして
もよい。

［発明の効果］ この発明は、同一ページ内の本文と注釈文との対応関係
を自動的にチエツクして対応関係のづれを報知すること
ができるので、従来のようにそれらの対応関係を１つず
つチエツクする為の作業が不要となると共に本文と注釈
文とを同一ページ内に確実に収めることができる等の効
果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第５図は
実施例を示し、第２図はフードプロセッサの基本的な構
成を示したブロック図、第３図は書式設定時の動作を示
したフローチャート、第４図は注釈枠設定画面を示した
図、第５図はチエツクキーＧＫが操作された際の動作を
示したフローチャートである。 １　ｌ・・・・・・ＣＰＵ、　　１２・・・・・・ＲＯ
Ｍ、　　１３・・・・・・キーボード、１４・・・・・
・入力制御部、１５・・・・・・Ｖ−ＲＡＭ、１６・・
・・・・文書メモリ、１７・・・・・・表示制御部、１
８・・・・・・表示部、ＣＫ・・・・・・チエツクキー
特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 本文中の注釈記号付き文字列に対応してその文字列を注
   釈する為の注釈文が所定位置に挿入されて成る文書デー
   タを記憶する文書記憶手段と、この文書記憶手段内の文
   書データをページ単位毎に出力する出力手段と、 この出力手段によって出力されるページ内の注釈文に対
   応してその注釈記号付き文字列が当該ページ内の本文中
   に含まれているか否かを判別する判別手段と、 この判別手段によって含まれていないことが判別された
   際にその旨を報知する報知手段と、を具備したことを特
   徴とする文書データ処理装置。