JPH03240880A - 光学式読取装置の指示枠チェック方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の目的： （産業上の利用分野） この発明は、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔ
ｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ）等の帳票ＣＡＤデータとして入力
された手書き文字記入用の指示枠（点火と称する場合も
ある）の位置が、各種光学式読取装置の帳票仕様に連合
しているか否かをチェックする光学式読取装置の指示枠
チェック方法に関するものである。

（従来の技術） 近年の情報化社会の進展に件ない、電子計算機の入力装
置として使用される帳票読取機器においては、情報処理
を自動化させて事務処理能率の向上を図る為、例えば光
学式文字読取装置等では帳票類の文字或いは符号を直接
的に読取るようにしている。

しかしながら、一般に帳票読取機器は各目的に応じて通
用範囲又は通用条件があると共に、その仕様等による制
約がある為、事務処理能率の向上を図るには読取機器類
から適当なものを選定して、能率的に４８勤するように
考慮した上で帳票類を作成しなければならい、それ故、
通常は処理すべき帳票がその帳票が読取機器に適用可能
になっているか否かを確認する為、装置に付属するマニ
ュアルに記されている「帳票設計法」等の条件項目を読
み、その仕様に合致する様に注意しながら帳票設計を行
なっている。

一方、このように細心の注意を払って作成した帳票を光
学式読取装置等の帳票処理装置で処理する為には、別途
光学式読取装置毎に異なる制御プログラムを、第１図に
示す如く複雑な工程で作成しなければならない。

ＯＣＲ帳票を読取る光学式読取装置３の制御プログラム
は、■読取帳票ｌからデータを読取る為のプログラム、
■読取ったデータが正しいかどうかをチェックするため
のプログラム、■読取ったデータをフロッピーディスク
（ＦＤ）１３．磁気テープ（ＭＴ）１５等の媒体に出力
する為のプログラム、■読取ったデータをＣＲＴ画面若
しくはプリンタに印字する為のプログラム、に大別され
る。このうち、上記■のプログラムに関しては、読取る
文字を記入する文字枠の座標値を算出するのに、実際に
読取る帳票１の文字枠寸法や位置を定規で測定している
。また、上記■〜■のプログラムに関しては、個々の光
学式読取装置３に特有の制御プログラムを、システムエ
ンジニアの介在によって制御プログラム用紙２を用いて
コーディングをしなければならない、すなわち、制御プ
ログラム作成システム１１で作成した制御プログラム１
２を制御プログラム専用の制御プログラム用紙（ＦＣ用
紙）２に記入して光学式読取装置３に読込ませるか、又
は光学式読取装置３のキーボード（図示せず）から入力
しなければならない。

このような従来技術においては、前記プログラム■の座
標値算出は印刷物を定規で測定しており、読取らせる箇
所が多い場所では作業が煩雑である。また、印刷物を直
接測っている為に、印刷物自体の紙の伸び縮みによる測
定誤差や測定自体の誤りが発生していた。さらに、前記
プログラム■〜■についても、高度な知識を有するシス
テムエンジニア等が介在する必要があった。このように
、最蔽的にコーディング作業を行なう為に人為的なコー
ディングミスも発生し、一つの制御プログラムを作成し
て完成するのに、該当する読取帳票を実際に読取らせ、
幾度となくテストを繰返すといった多大な労力を必要と
していた。そして、コーディングが正しく行なわれてい
るかどうかを調べる為、読取テストを何度も行なう必要
があった。ざらに又、光学式読取装置３の制御プログラ
ムは各メーカー、各機種毎に異なっており、同一の読取
帳票１を読取らず場合であっても、読取装置毎にそれぞ
れ別の制御プログラムを作成する必要があった。

上記問題点を解決するために、印刷会社が印刷システム
８で作成する時に使用する帳票ＣＡＤシステム６を用い
て、読取帳票１のＣＡＤデザインデータ７の情報から作
成できる制御プログラムデータは自動的に作成し、ＣＡ
Ｄデザインデータ７から得られない情報は試行錯誤的に
入力することにより制御プロ・久ラムを作成するＯＣＲ
制御プログラム作成システムｌＯが考えられている。

（発明が解決しようとするｔ！題） 上述の如〈従来技術においては各種の欠点があり、第１
図の装置のように帳票ＣＡＤシステム６からＯＣＲ制御
プログラムを作成する場合、ＯＣＲＭ取帳票においてＭ
ｌ１図に示すようにドロップアウトカラーで描かれた点
線円（指示枠）上に○印を付すことによって読取らせる
ことがある。この場合、制御プログラム作成システム１
１では指示枠（黒丸）は別々のデザインとして扱われ、
データ自体も別々に存在している。このため、データ処
理が複雑になってしまう。

この発明は上述のような事情よりなされたものであり、
この発明の目的は、光学式読取装置用の帳票ＣＡＤデー
タとして入力された手書き文字記入用の指示枠の位置が
その帳票を読取らせる光学式読取装置の仕様に合致して
いるか否かを帳票ＣＡＤデータ作成システム内又は制御
プログラム作成システム内で自動的に判断させ、合致し
ていない場合はエラーメツセージ等を表示して修正し、
容島に仕様に合致した帳票を作成すること、更には複数
の指示枠を１つのデータのグループとして捉えるように
した光学式読取装置の指示枠チェック方ン去を＃１供す
ることにある。

発明の構成： （課題を解決するための手段） 上述した各問題点を解決するため、この発明では、光学
式読取装置用の帳票ＣＡＤデータとして入力された指示
枠位置のチェックを効率的に行なうようにしており、こ
の発明の上記目的は、光学式読取装置用の帳票ＣＡＤデ
ータとして入力された手書き文字記入用の指示枠の位置
が、前記光学式読取装置の読取り帳票仕様に合致してい
るか否かを識別するチェック処理を行ない、合致してい
る場合は前記指示枠の位置情報を確定し、合致していな
い場合は修正処理を行うことによって達成される。

（作用） この発明では、従来バラバラに扱っていた指示枠データ
を特別な属性を有＼るグループにまとめて光学式読取装
置の帳票仕様との適合性を判別し、仕様が合致しない場
合は修正することによって、各光学式読取装置の仕様に
適合したＯＣＲ用制御プログラム又は帳ｉｌｌ　ＣＡＤ
データを作成している。このため、ＯＣＲ帳票に関する
読取用のデータ処理が極めて簡易に仕様に適合されて作
成されることになり、こうして作成された読取用の制御
プログラムを用いれば、仕様が合っているので光学式読
取装置によるＯＣＲ帳票の読取を迅速かつ正確に行なわ
せることが可能となる。

（実施例） 第１図はこの廃用方法を実施する光学式読取装置の制御
プログラム変填システムの一例であり、この発明方法は
帳票ＣＡＤシステム６又は制御プログラム作成システム
Ｉ’ｌにおいて実行される。第１図について説明すると
、帳票Ｃ’ＡＤシステム６でＣＡＤデータフを作成する
と共に、そのＣＡＤデータフを用いて制御プログラム作
成システム１１で制御プログラム１２を作成する８作成
された制御プログラム１２をフロッピーディスク１３又
は磁気テープ１５に格納して光学式読取装置３に与える
。或いは制御プログラム１２はプリンタ出力１６で制御
プロプラム用紙２Ｃ書込み、目視の読取又はキーボード
又はＯＣＲリーダの制御゛プログラム読取機能で入力す
るようにしても良い、更には、通信回路線１４を介して
光学式読取装置３を制御するホストコンピュータ４にオ
ンラインで転送しても良い、光学式読取装置３からは読
取データ５が生成、さ□れる。

′ｆＳ２図はこの発明の制御プログラム作成システム１
１の全体構成を示す、所要のメツセージ、制御プログラ
ム等を表示するＣＲＴ等の表示装置１１１と、各種メニ
五−を有するデータ入力用の入力機構（タブレット、マ
ウス等）及びキーボードから成る入力装置１１３と、制
御プログラムや読取帳票を作成する際に使用した帳票Ｃ
ＡＤシステムのデータを読込み、又制御プログラムを書
き出す・為のフロッピーディスク装置等の外部記憶装置
１１４と、制御プログラムを紙へ印字出力する為の印字
装置。

１１５と、制御プログラムを通ず言回線を用いて人出力
する為の通信装置１１５と、上記各装置を結合して処理
するコンピュータシステム１１２とから構成されている
。なお、コンピュータシステム１１２はソフトウェアで
動作するものである。

このような構成において、この発明システムでの処理を
第３図のシステムフローチャートを参照して説明する。

入力装置１１３に設けられているキーボードを操作して
システムを起動させると　（ステップ５１００）　、表
示装置Ｉｌｌに例えば第４図の様な作業メニューが表示
される　（ステップ５１０１）ので、オペレータは入力
装置１１３のキーボードより当該帳票を読取る光学式読
取装置３の機種名を入力する（ステップ５１０２）と、
帳票設計上の諸条件が書込まれているテーブルとの間で
入力機種が参照され、該当する光学式読取装置３の帳票
仕様に関する情報がコンピュータシステム１１２のメモ
リに展開される（ステップ５１０３）　、そして、表示
装置１１１にＭＩ２図に示すような作業メニューが表示
される（ステップ５１０４）ので、オペレータは入力装
置＋１３のキーボードにより作業メニューの“ｌ）新規
作成”、”２）修正°゛若しくは“３）終了”を選択し
て入力する　（ステップ５１０５）。ここで、例えば“
３）終了”をキー入力で選択した場合　（ステップ５１
３０）はシステムを終了させる。

また、“’＋）新規作成”をキー入力で選択した場合（
ステップ５１１０）は、先ず、帳票ＣＡＤデータを読込
み（ステップ５ｉｌｌ）　、そのＣＡＤデータの指示枠
に対して第５図又は第６図に示す如くまとめ枠を囲繞す
ると共に、まとめ枠内における指示枠の間隔が光学式読
取装置３の帳票仕様に合致するか否かをチェックしくス
テップ５１１２．５１１３）、合致しない領域をエラー
表示（ステップ５１１４）によって修正（ステップ５１
１５）　　シながらまとめ枠の領域を１つのデータのグ
ループとして捉えることにより、表示装置１１１及び入
力装置１１３を用いて画面対話方式で制御プログラムを
作成する　（ステップ５１１６）。具体的には帳票寸法
、読込む文字の文字枠の位置座標、枠の高さ９幅方向寸
法、粋の送りピッチ、枠の個数等の情報の他、用紙の種
類（光学式読取装置用の用紙か、又はコピー機により複
写した用紙か等）、字ｆｌ　（カナ文字、英字、数字、
漢字、記号等）、帳票の読取槽に記入した筆記具の種類
（ボールペン、鉛筆又は活字文字か等）、読取データの
圧力媒体の指定やファイルレイアウト等の情報を入力す
る。したがって、ステップ５１１６の制御プログラム作
成の段階では入力機種の指示枠仕様に合致した制御プロ
グラムが作成されることになる。

また、作業選択　（ステップ５１０５）で“２）修正”
を選択した場合　（ステップ５１２Ｇ）は、既、に作成
されている制御プログラムの媒体を外部記憶装置＋１４
にセットし、当該制御プログラムをコンピュータシステ
ム１１２に読込む　（ステップ５１２１）　、この読込
んだ制御プログラムを表示装置１１１　、入力装置１１
３を用いて画面対話方式で修正し　（ステップ５１２２
）　、まとめ枠内における指示枠の間隔が光学式読取装
置３の帳票仕様に合致するか否かをチェック（ステップ
５１２３．５１２４　）　Ｌ、合致しない領域を排除し
ながら合致した領域を１つのデータのグループとして捉
えて制御プログラムを生成する。仕様が合致しない場合
は、上述したｌ）新規”の場合と同様に合致しない旨を
表示しくステップ５１２５）　、修正を行なう　（ステ
ップ２６２Ｂ） このようにして新規作成、修正した制御プログラムは、
外部記憶装置１１４にセットされたフロッピーディスク
１３やＭＴ１５等の媒体に出力するか、若しくは印字装
置１１５により制御プログラム用紙２に出力されるか、
さらには通信装置１１６を介してオンラインで光学式読
取装置３を制御するホストコンピュータ４若しくは直接
光学式読取装置３に転送される。この様にして作成した
制御プログラムは、オンライン又はオフラインで光学式
読取装置３に読込まれる。この制御プログラムの制御の
もとに光学式読取装置３により帳票を読取り、所要の処
理を行なうことによって読取データ５が出力される。

特に、この発明では第１１図に示すような従来別々に扱
われていた指示枠に対して、第５図に示すように対角点
Ｐ１及びＰ２を指示することによりて特別な属性を有す
るまとめ枠ＳＦを形成し、まとめ枠ＳＦ内における指示
枠の間隔が光学式読取装置３の帳票仕様に合致するか否
かを判別し、合致した領域のみを１つのデータのグルー
プと捉えて制御プログラムを作成している。指示枠の間
隔が光学式読取装置３の帳票仕様に合致しているか否か
の判別は、例えば光学式読取装置３の基準ピッチが４．
０１または４．５ｍｍであれば、帳票ＣＡＤデータの指
示枠の間隔がこれらの整数倍（４，０，４，Ｓ、［１，
０゜９．０．＋２．０．１３．５．ｌｓ、０・・・［ｌ
１１１１］等）になっているか否かに基づいて行なう。

このようにまとめ枠ＳＦで複数の指示枠をまとめること
により、指示枠が光学式読取装置３によって適合性を示
す１つのグループとして扱われて制御プログラムが生成
される。なお、帳票ＣＡＤシステム６ではまとめ枠の概
念がないので、通常のボックスのうち特別な属性を持っ
たもの（たとえば色版が９のもの）をプログラム変填シ
ステムではまとめ枠とみなす、また、上述ではまとめ枠
ＳＦによって複数の指示枠を１つのグループにまとめて
いるが、他の手法によることも可能であり３例えばマウ
ス等で各指示枠を指示してグループ化することも可能で
ある。さらに、上述の指示枠は破線の円形となっている
が矩形、三角形で実線もしくはドロップアウトカラーの
印刷であフても良い。

なお、同一グループとみなすものは、指示枠の他に第６
図に示す実線円の場合もある０例えば帳票印刷時に予め
実線円を黒色等の光学式読取装置３で閣議可能な色で印
刷してしまい、その帳票の読取に関して第６図に示す如
く“本人“の項を必読とする際、その他の項目におＩす
る点大について必要なときに実線円を選択記入させる場
合等に用いられる。

この発明では各社、各機種により異なる制御プログラム
の作成についても、各種光学式読取装置の帳票設計上の
諸条件等のそれぞれに通したフォーマットを書込んだテ
ーブル等を格納することにより、システム起動時に機種
名を入力することによって、該当する帳票仕様が表示さ
れる桜にすることによって行ない得るようにしている。

又、作成された制御プログラムは、制御プログラム出力
時　（ステップ５１４０）に第７図に示すように、読取
るＯＣＲリーダの名称を入力し、これにより第８図〜第
１θ図に示す様な各制御プログラムの仕様を考慮した制
御プログラムを完成する。

第８図はＯＣＲリーダの種類（Ａ、Ｂ）により同一メー
カであっても単位系が異なることを示しており、第９図
はＯＣＲリーダＡ、Ｂ毎に基準辺が左基ｉＬＲ，右基準
ＲＲの如く異なることを示している。

また、第１Ｏ図はラインマーク３０の有無により算出す
る寸法値りが異なることを示している。同図（＾）はう
インマーク３０が有り、この場合にはラインマーク３０
の端部よりＯＣＲ文字枠３２までが寸法値しどなること
を示し、同図（Ｂ）はラインマーク３０が無い場合で、
帳票辺３１とＯＣＲ文字枠３２とが寸法（ａ　Ｌとなる
ことを示している。

なお、帳票ＣＡＤシステムとしては、本出願人による特
開昭６２−１２６４６３号、特開昭６２−１３４７５７
号。

特開昭６２−１３４７６０号等を用いることができる。

発明の効果： 上述の様にこの発明の光学式読取装置の指示枠チェック
方法によれば、まとめ枠等による指示によって複数の指
示枠を１つのデータグループとして一括して処理し、更
に指示枠の間隔がその帳票を読取る光学式読取装置の仕
様に合致しているか否かを判別した上で仕様が適合する
制御プログラムを作成しているので、こうした制御プロ
グラムを用いることによって光学式読取装置によるＯＣ
Ｒ帳票の読取を正確に効率良く、しかも迅速に行ない得
る。

【図面の簡単な説明】

′ｆＳ１図はこの発明を通用できる制御プログラム作成
方法を実現する装置のブロック構成図、第２図はこの発
明の１ＩＪａｊプログラム作成装置のシステム構成図、
′ｓ３図はその制御プログラム作成及びチェック処理の
一例を示すフローチャート、？４４図はこの発明のシス
テムを起動した時のメニュ画面の例を示す図、第５図は
指示枠に対するまとめ枠の例を示す図、第６図は実線丸
の例を示す図、第７図は出力する制御プログラムの機種
名を入力する画面の例を示す図、第８図は制御プログラ
ムの仕様の違いを説明するための図、第９図はサブフィ
ールド分けの概念を説明するための図、第１Ｏ図はサブ
フィールド分けの方法を説明するための図、第１１図は
指示枠の例を示す図、第１２図はメニュー選択後の作業
項目画面の例を示す図である。 １・・・読取帳票、２・・・制御プログラム用紙、３・
・・光学式読取装置、４・・・ホストコンピュータ、５
・・・読取データ、６・・・帳票ＣＡＤシステム、７・
・・ＣＡＤデータ、８・・・印刷システム、１１・・・
制御用プログラム作成システム、１２・・・制御プログ
ラム。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、光学式読取装置の帳票ＣＡＤデータとして入力され
   た手書き文字記入用の指示枠の位置が、前記光学式読取
   装置の読取り帳票仕様に合致しているか否かを識別する
   チェック処理を行ない、合致している場合は前記指示枠
   の位置情報を確定し、合致していない場合は修正処理を
   行うことを特徴とする光学式読取装置の指示枠チェック
   方法。 ２、前記チェック処理を帳票ＣＡＤデータ作成システム
   内で行なうようにした請求項１に記載の光学式読取装置
   の制御プログラム作成方法。 ３、前記チェック処理を、前記帳票ＣＡＤデータを前記
   光学式読取装置の制御プログラムに変換する制御プログ
   ラム作成システム内で行なうようにした請求項１に記載
   の光学式読取装置の指示枠チェック方法 ４、前記読取り帳票仕様のチェックを、複数の指示枠を
   １つのデータにグループ化して行なうようにした請求項
   ２又は３に記載の光学式読取装置の指示枠チェック方法
   。 ５、前記グループ化を、前記複数の指示枠をまとめ枠で
   囲繞して行なう請求項４に記載の光学式読取装置の指示
   枠チェック方法。 ６、前記グループ化を、前記複数の指示枠に対して入力
   装置から個別に指示して行なう請求項４に記載の光学式
   読取装置の指示枠チェック方法。 ７、前記指示枠が円形、短形又は三角形の破線又は実線
   で形成されている請求項１〜６のいずれかに記載の光学
   式読取装置の指示枠チェック方法。 ８、前記指示枠がドロップアウトカラーで形成されてい
   る請求項１〜７のいずれかに記載の光学式読取装置の指
   示枠チェック方法。